例會(huì)會(huì)議紀(jì)要的格式
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例會(huì)會(huì)議紀(jì)要的格式1
會(huì)議時(shí)間:XX年XX月XX日(星期一)上午9時(shí)
會(huì)議地點(diǎn):指揮部第三會(huì)議室
主持人: 邵xx
參加人員: xxxx等
記錄 人xxx
會(huì)議內(nèi)容
本次周例會(huì)聽(tīng)取了各部門上周工作情況匯報(bào)及本周工作計(jì)劃，公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署。現(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署，認(rèn)真落實(shí)秋檢工作，做到人員落實(shí)、項(xiàng)目落實(shí)、時(shí)間落實(shí)，確保秋檢收到實(shí)效，不走過(guò)場(chǎng)，不流于形式。
公司第七次安委會(huì)初步定于9日上午召開，這既是一次月度的安委會(huì)會(huì)議，也是季度的安委會(huì)會(huì)議。屆時(shí)請(qǐng)全體安委會(huì)成員務(wù)必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會(huì)議不僅討論研究安全工作，還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴(yán)格檢查已到設(shè)備的保管情況，做好防腐防銹工作;同時(shí)就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題與監(jiān)造單位進(jìn)行溝通，嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。
3、目前，公司外出實(shí)習(xí)人員較多，共有四個(gè)實(shí)習(xí)隊(duì)，140多人，希望公司各部門根據(jù)各自的職能，對(duì)外出實(shí)習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實(shí)等方面切實(shí)做好工作，保證培訓(xùn)與實(shí)習(xí)工作的順利完成。
3、立豐公司要采取有力措施，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理，綜合管理部要加強(qiáng)監(jiān)管，確保公司住武裝部人員的人身及財(cái)物安全。對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件，要積極配合地方有關(guān)部門精心排查，杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。
二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面:
1、國(guó)慶期間，雖然我公司與參建單位沒(méi)有放假，但由于參建單位兵力不足、機(jī)械、設(shè)備投入不足，現(xiàn)場(chǎng)并沒(méi)有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長(zhǎng)假已過(guò)，今年僅剩三個(gè)月不到的時(shí)間，各部門要充分利用這段時(shí)間，想盡一切辦法向前推進(jìn)，全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機(jī)械、設(shè)備等，保證連續(xù)施工，在確保工程質(zhì)量的情況下，保證施工進(jìn)度，務(wù)必實(shí)現(xiàn)年度工程目標(biāo)。
工程管理、計(jì)劃等部門要認(rèn)真梳理、檢查今年的工程進(jìn)度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實(shí)完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移，哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無(wú)論如何千萬(wàn)不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)度來(lái)完成。
2、為啟動(dòng)送出工程，計(jì)劃部需與前期組配合，進(jìn)行必要的招投標(biāo)等方面工作的調(diào)研。
3、工程施工過(guò)程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用，要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸，監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴(kuò)張，必須將其推到第一線�，F(xiàn)在第三季度已過(guò)，要對(duì)監(jiān)理的`工作情況進(jìn)行總結(jié)疏理，認(rèn)真檢查、考核。
4、設(shè)計(jì)方面，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進(jìn)行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研，同時(shí)與設(shè)計(jì)院溝通二次設(shè)計(jì)方面的問(wèn)題。
5、工程部要對(duì)施工單位擅自改變補(bǔ)給水管線施工路線的事情進(jìn)行認(rèn)真反思，同時(shí)要對(duì)已施工完成的部分做好標(biāo)識(shí)，避免損壞。
三、內(nèi)部管控方面:
1、神華國(guó)華公司港電的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進(jìn)行了核定，生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優(yōu)化配置、加強(qiáng)現(xiàn)有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對(duì)此引起足夠重視，做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案，同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行考試、考核規(guī)定，提升培訓(xùn)效果，提高員工專業(yè)水平與工作能力，以達(dá)到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國(guó)華公司的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
2、國(guó)華徐電準(zhǔn)備承接的外委檢修事宜，公司相關(guān)部門要積極主動(dòng)地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國(guó)華徐電進(jìn)行磋商。對(duì)于國(guó)華徐電不能承接的檢修事宜，生產(chǎn)準(zhǔn)備部要盡快研究其他方案，做好策劃，
3、公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)，從本月起要增加對(duì)工程的分析，主要就設(shè)計(jì)優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析，工程部等各相關(guān)部門要做好準(zhǔn)備;下月開始經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)要增加對(duì)物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費(fèi)用，計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部等要單獨(dú)列支，�？顚Ｓ茫乐箤⑺统龉こ谭矫娴馁M(fèi)用與工程建設(shè)的費(fèi)用混淆在一起。
5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場(chǎng)的情況，要深入一線，身體力行，對(duì)施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進(jìn)行比對(duì)、研究，對(duì)于存在的問(wèn)題，要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié)，同時(shí)做到知與行相統(tǒng)一。
四、其他:
1、綜合管理部要將國(guó)華公司十周年慶典所需上報(bào)的各種材料疏理清楚，精心準(zhǔn)備，按期上報(bào)，不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結(jié)算工作，同時(shí)做好#3、4樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。
3、立豐公司辦公室板房已經(jīng)完工，請(qǐng)信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等，以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎(jiǎng)勵(lì)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
發(fā):公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師、各部門
XX公司綜合管理部XX年XX月XX日
紀(jì)要整理:顧xxx 審核:陳xx
例會(huì)會(huì)議紀(jì)要的格式2
會(huì)議時(shí)間：xxxx年xx月xx日
會(huì)議地點(diǎn)：公司大會(huì)議室
與會(huì)人員：x總、x總、x總、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
主 持 人：xxx
紀(jì)要整理：xxx
xxxx年xx月xx日上午，公司召開中層干部工作周例會(huì)。公司綜合管理中心、財(cái)務(wù)中心、營(yíng)銷中心、檢修運(yùn)維中心、電氣調(diào)試中心、工程建設(shè)中心、防雷研發(fā)中心等有關(guān)負(fù)責(zé)人參加了會(huì)議。各部門負(fù)責(zé)人通報(bào)了本周的工作完成情況及下周的工作安排，交流討論了需要其他部門協(xié)助的工作，有關(guān)內(nèi)容記錄如下：
一 、各部門本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃
1.營(yíng)銷中心：
本周進(jìn)展
1) xxxx項(xiàng)目，市場(chǎng)部人員已拜訪了基建部的x總和計(jì)劃發(fā)展部的x部長(zhǎng)
2)xx供電局xx廠的10kv電纜敷設(shè)工程還需要繼續(xù)跟進(jìn)
3)xxxxxx發(fā)動(dòng)機(jī)(集團(tuán))有限公司配電工程、新建變電站等項(xiàng)目
4)xx供電局黃平變2號(hào)變無(wú)載改有載工程、110kv斷路器更換等工程、劍河 10kv開關(guān)柜更換等工程的施工合同我們公司已經(jīng)單方簽訂
下周計(jì)劃
1)xx房地產(chǎn)工程x月xx日開標(biāo)
2) 確定公司已中標(biāo)但未開工的工程中可自行完成的項(xiàng)目和外包的項(xiàng)目
2 電氣調(diào)試中心：
本周進(jìn)展
1)xx變電站10kv一段調(diào)式，未完成
2)xx高壓完成，保護(hù)尚不具各條件
下周計(jì)劃
1)xx地區(qū)避雷器更換調(diào)試，正在前期準(zhǔn)備
2)xx市政府工程預(yù)試
3)xx110kv變電站一段調(diào)試
3. 檢修運(yùn)維中心：
本周進(jìn)展
1)xxxx變電站改造
下周計(jì)劃
1)xx變壓器處理
2)xx項(xiàng)目工作內(nèi)容的確定(周三)
3)部門人員安規(guī)考試
4)xx學(xué)習(xí)人員回來(lái)，部門組織培訓(xùn)、分析數(shù)字化變電站
4.工程建設(shè)中心：
本周進(jìn)展
1)xx高速遷改已完成，在消缺階段
5.財(cái)務(wù)中心：
本周進(jìn)展
1) 軟件安裝完成
2) 培訓(xùn)人員完成
3)財(cái)務(wù)初始工作開始，但網(wǎng)絡(luò)不好，遠(yuǎn)程賬號(hào)未設(shè)
下周計(jì)劃
1) 本月底帳目完成，出報(bào)表
6.防雷研發(fā)中心：
本周進(jìn)展
1)xx氣象局項(xiàng)目有眉目(檢測(cè)、報(bào)價(jià))
2)舉行了發(fā)耳項(xiàng)目研討會(huì)
7.綜合管理中心:
本周進(jìn)展
1)完成新員工入職培訓(xùn)
2)啟動(dòng)高新企業(yè)申報(bào)工作
3)完成部門個(gè)工作板塊的工作分析并制定初步改善計(jì)劃
4)完成職稱申報(bào)人員資格初步審核工作并啟動(dòng)申報(bào)材料準(zhǔn)備工作(調(diào)檔，轉(zhuǎn)戶口)
5)完成生產(chǎn)許可證年審
6)完成廉租房資格預(yù)審(名額xx個(gè))
下周計(jì)劃
1)制定出差的管理辦法并以公司名義下達(dá)到各部門
2)給財(cái)務(wù)部辦理光纖及提供新辦工資卡、辦理社保增減人員名單
3)制定報(bào)告的管理制度及公司開會(huì)會(huì)議制度
二、需協(xié)調(diào)的相關(guān)工作
1)xx項(xiàng)目需營(yíng)銷中心協(xié)助補(bǔ)簽合同
2)xx運(yùn)維中心220kv線路測(cè)試完成，需營(yíng)銷中心補(bǔ)簽合同
3)工程建設(shè)中心興義威舍的項(xiàng)目決算需請(qǐng)營(yíng)銷中心經(jīng)營(yíng)部一起做
4)x總說(shuō)防雷產(chǎn)品已做完，需營(yíng)銷中心盡快合同未簽
5)防雷研發(fā)中心需電氣運(yùn)維中心找1個(gè)二次的技術(shù)員去發(fā)耳項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)做二次防雷工作
6)防雷中心降阻器、鋼材等材料需綜合管理中心協(xié)助送達(dá)xx，另外，圓鋼材料(小鋼條、地條鋼)等工程材料要求需請(qǐng)技術(shù)相關(guān)人員一起去采購(gòu)
7)為降低成本，防雷中心xx項(xiàng)目希望部分鋼材能在現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)，希望下一批12mm的鋼材能換質(zhì)量更好的(第一批容易折斷)，希望明確一些大的鋼材供應(yīng)商(比如水鋼)
8)xx工程由營(yíng)銷中心收工程款，另其房租需綜合管理中心支付
9)檢修運(yùn)維中心的都勻谷銅變改造項(xiàng)目的電纜、計(jì)量表需綜合管理中心采購(gòu)
10)需綜合管理中心在下周幫助解決財(cái)務(wù)中心的網(wǎng)速慢問(wèn)題(落實(shí)光纖或者另開一條4兆的寬帶)
11)綜合管理中心提供新辦工資卡的人員名單(附身份證復(fù)印件)及辦理社保的人員增減名單
12)財(cái)務(wù)中心需電氣調(diào)試中心李經(jīng)理寫一個(gè)部門在建的項(xiàng)目清單
13)公司qq群里需綜合管理中心把xxx的qq加進(jìn)去
三、會(huì)議達(dá)成的相關(guān)決議
1)公章和合同章是否由營(yíng)銷中心人員帶到合同簽署現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題，由羅總定奪
2)關(guān)于檢測(cè)報(bào)告付費(fèi)問(wèn)題，由財(cái)務(wù)中心牽頭召開專題討論會(huì)來(lái)制定管理辦法
3)要求營(yíng)銷中心就威寧項(xiàng)目(已經(jīng)墊付了20多萬(wàn)工程款)盡快打通關(guān)鍵環(huán)節(jié)，跟進(jìn)補(bǔ)簽合同，減少公司墊付成本
4)綜合管理中心和財(cái)務(wù)中心聯(lián)合出臺(tái)項(xiàng)目投標(biāo)價(jià)格保密的'管理辦法(簽保密協(xié)議)、另加電氣調(diào)試中心三部們一起商討出臺(tái)報(bào)告移交流程辦法
5)由綜合管理中心出臺(tái)正式蓋章的出差管理辦法文件，并由綜合管理中心以公司發(fā)文形式下達(dá)到各部門
6)關(guān)于編碼問(wèn)題請(qǐng)財(cái)務(wù)部派專人指導(dǎo)各部門的修改等工作(周三時(shí)全部完成)
7)xx鋼絞線發(fā)貨沒(méi)有及時(shí)到達(dá)，請(qǐng)工程建設(shè)中心和綜合管理中心確定相應(yīng)的管理辦法，加強(qiáng)溝通和過(guò)程監(jiān)控，避免類似的事情發(fā)生
8)xx項(xiàng)目施工隊(duì)不能馬上支付質(zhì)保金，按合同規(guī)定的期限辦理
9)重申公司的管理規(guī)定，下班需關(guān)燈關(guān)門，非加班人員下班后不能滯留在辦公室玩游戲，違者重罰(加班需填寫加班單)
10)各部門以后只能去綜合管理中心查合同，不能去財(cái)務(wù)中心查
11)發(fā)送總公司文件的同時(shí)要發(fā)送給分公司
12)外派及出差人員的工資要按時(shí)發(fā)放
會(huì)議強(qiáng)調(diào)，要提高公司會(huì)議的效率，形成一種提出問(wèn)題同時(shí)提出解決問(wèn)題辦法的習(xí)慣，高效推進(jìn)公司的各項(xiàng)工作。
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