會議紀要
在學習、工作乃至生活中，會議紀要在處理事務上的使用越來越廣泛，會議紀要是在會議記錄基礎上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。那要怎么寫好會議紀要呢？以下是小編整理的會議紀要，歡迎閱讀與收藏。
會議紀要1
4月2日下午，協(xié)會在集成擔保會議室召開理事會，市經(jīng)貿(mào)局李科、金融辦主任倪全宏、蔡科以及各理事單位負責人參加。協(xié)會會長吳列進主持會議，協(xié)會秘書處匯報了近期工作情況及下一階段工作安排，理事會對秘書處的工作給予了充分肯定。會議還討論了即將進行的培訓、考察、聯(lián)誼和加強同業(yè)合作與自律等一系列有益于提升擔保行業(yè)整體素質(zhì)的活動方案。會議一致通過廣東集成擔保投資有限公司申請成為協(xié)會副會長單位、廣東通匯擔保投資有限公司佛山分公司申請成為協(xié)會理事單位等提案。會議就擔保行業(yè)整體形象宣傳、信用評級、業(yè)務合作、行業(yè)自律與監(jiān)督等達成一致共識。市經(jīng)貿(mào)局、市金融辦領導對協(xié)會所做的工作給予了較高評價，表示將一如既往的支持佛山擔保行業(yè)發(fā)展、支持協(xié)會工作，希望擔保行業(yè)為活躍地方經(jīng)濟發(fā)展做出更大的貢獻。理事會已通過但仍然需要修改完善并且開始運作的'議案：
1、關于培訓。一是盡快發(fā)通知要求各公司推薦專業(yè)人才進入講師團。二是高管培訓：按照方案，培訓于4月12日如期進行。詳細情況擬于周五前發(fā)送培訓通知。三是嘗試與其他協(xié)會聯(lián)合舉辦高規(guī)格的培訓班。物權(quán)法培訓，省協(xié)會近期將舉辦專項培訓。我協(xié)會屆時將組團參加。
2、關于考察學習。到深圳、廣州考察將于4月26--27日如期進行。有關情況擬在高管培訓班上通知。(邀請人員：經(jīng)貿(mào)局(2人)、金融辦、人行、銀監(jiān)、聯(lián)社以及四大商業(yè)銀行主管信貸業(yè)務的副行長共10人、協(xié)會2人，各擔保公司20人。經(jīng)貿(mào)局、金融辦領導由吳會長出面邀請。
3、關于行業(yè)畫冊。7月份前完成印發(fā)，高層培訓、深圳廣州考察結(jié)束后，即著手收集補充文字資料和圖片資料。
4、關于人行信息查詢系統(tǒng)。擬于近期與劉科和李科溝通，召開座談會，研究操作性，要抓緊時間推進。初步意向查詢一筆按20元收費，以維護協(xié)會增加人手的費用。
5、關于調(diào)研報告。按照吳會長提出的修改意見，盡快完善調(diào)研報告。
6、關于《擔保行業(yè)自律公約》。按照規(guī)定，擔保費一年期一般按3%左右收取、二年期按5%左右收取、三年期按6.5%收取。但有的公司一年期按6%收取，其中3%經(jīng)辦人員個人收取。建議一年期擔保費以3%為基準上下浮動。按照《擔保行業(yè)自律公約》規(guī)定，收取客戶的履約保證金不得超過15%。推動行業(yè)自律，在理事會上已形成共識。有的擔保公司違規(guī)收取高額保證金和擔保費，是員工的個人行為，為了避免這種狀況，建議擔保公司收取擔保費和保證金的信息透明，同時與員工簽訂反商業(yè)賄賂合同，防止個別員工的不規(guī)范行為，
7、關于《擔保行業(yè)從業(yè)人員流動公約》。已經(jīng)形成共識，但具體內(nèi)容還要細化。要求各擔保公司將人員狀況表報協(xié)會備存，協(xié)會秘書處將建立《佛山擔保行業(yè)從業(yè)人員資料庫》，對擔保從業(yè)人員進行動態(tài)跟蹤，各擔保公司人員流動情況要報協(xié)會備案，同時說明人員流失的真實原因。擬設計一張表格填寫，詳細情況另外說明，供擬錄用的會員單位參考。對犯有經(jīng)濟錯誤的人員，參照銀監(jiān)對金融從業(yè)人員的聘用條件，不符合準入條件的，限制進入擔保行業(yè)，以保證擔保行業(yè)人員隊伍的純潔性。各理事一致認為：為了行業(yè)的健康發(fā)展，各擔保公司要立足于自己培養(yǎng)人才。另外：擔保公司與員工簽訂勞動合同的同時，簽訂《人員流動公約》。為了維護公約的權(quán)威性，各擔保公司需向協(xié)會交納3-5萬元保證金，對違反公約約定的行為，在進行通報批評的同時，進行經(jīng)濟處罰。
8、關于業(yè)務創(chuàng)新組。會議通過吳會長兼任組長。組員先由各公司自薦，再由協(xié)會挑選。擬于五月中旬召開一次新業(yè)務研討會。投訴核查組和業(yè)務宣傳組職能暫由協(xié)會秘書處兼。
9、關于《協(xié)會網(wǎng)站建設方案》。已與李科溝通，培訓班后將安排時間與李科推介的公司具體溝通協(xié)商�？擅馐站W(wǎng)頁設計費，租其服務器。
10、關于信息員稿費。傾向于每條10元稿費，年底在會員大會上表彰獎勵先進，一等獎1名獎300元，二等獎2名各獎200元，三等獎3名各獎100元。
11、關于協(xié)會隊伍管理。向30個會員單位發(fā)通知，征求關于集成為副會長單位、通匯為理事單位的意見。
12、關于推動同業(yè)合作，促進更大發(fā)展。因為佛山擔保業(yè)務不存在惡性競爭，例如中盈盛達與其他兄弟擔保公司，一年碰在一起的業(yè)務不足十筆，為了提升擔保能力，分散擔保風險，可以嘗試開展聯(lián)保與互保。
13、關于市經(jīng)貿(mào)局貫徹90號文意見的征詢意見等其他工作。征求意見本周內(nèi)再發(fā)一次提示通知到各擔保公司。整理理事會通過的決議，擬于本周下發(fā)動態(tài)信息紙板和電子版。
協(xié)會秘書處
xxxx.4.3
會議紀要2
時間：XXXX年XX月XX日
地點：XX縣XX村XX養(yǎng)殖園專業(yè)合作社會議室
與會股東：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
會議內(nèi)容：簽于當前肉羊養(yǎng)殖市場行情一路看好，XX養(yǎng)殖專業(yè)合作社經(jīng)股東大會決議，根據(jù)《公司法》和合作社章程規(guī)定，召開本次臨時董事會會議，會議由XXX主持，一致通過并決議如下：
一、同意合作社擴大養(yǎng)殖規(guī)模，在基礎棚舍建設和引進育肥羊種上加大投資力度。
二、同意合作社法人代表XX_同志將合作社作為財產(chǎn)擔保，向應縣聯(lián)社義井信用社貸款。
全體董事會成員（簽字）：
XXXX年XX月XX日
會議紀要3
時間：XXXX年X月XX日
地點：XXXXXXX
參加人員：XXX、XXX、XX、XX、XXX
經(jīng)全體設立人充分討論，一致通過以下事項：
一、本次會議參加人員為全體設立人。
二、通過了《X縣XX蔬菜專業(yè)合作社章程》。
三、成立理事會。選舉XXX任本社理事長，XXX任副理事長；XX、XXX為理事。
四、選舉XX為執(zhí)行監(jiān)事。
五、確認成員出資總額為50萬元，其中：XXX出資30萬元，XXX出資5萬元，XX出資5萬元，XX出資5萬元，XXX出資5萬元。
六、確認X縣XX蔬菜專業(yè)合作社住所：設在X縣XX鄉(xiāng)XX莊064號，為XXX無償提供。
全體設立人簽名：
200X年X月XX日
會議紀要4
20xx年xx月xx日下午，公司召開第一次總經(jīng)理辦公會議，研究討論公司經(jīng)濟合同管理、資金管理辦法、機關20xx年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張XX總經(jīng)理主持，公司領導，總經(jīng)辦、黨群辦及相關處室負責人參加�，F(xiàn)將會議決定事項紀要如下：
一、關于公司經(jīng)濟合同管理辦法 會議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟合同管理辦法，認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟合同管理，有利于加強和規(guī)范企業(yè)管理。會議原則通過。會議要求，總經(jīng)辦根據(jù)會議決定進一步修改完善，發(fā)文執(zhí)行。
二、關于職工因私借款規(guī)定 會議認為，職工因私借款是傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟產(chǎn)物，不能作為文件規(guī)定。但是，從關心員工考慮，在職工遇到突到性困難時，公司可以酌情借10000元內(nèi)的應急款。計財處要制定內(nèi)部操作程序，嚴格把關。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。
三、關于公司資金管理辦法 會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理，提高資金使用效率，保障安全生產(chǎn)需要。會議原則通過，計財處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。
四、關于職工工資由銀行代發(fā)事宜 會議聽取了計財處提交的`關于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發(fā)的匯報，會議認為銀行代發(fā)工資是社會發(fā)展的必然趨勢，既方便船舶和船員領取，又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期，讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作，人力資源處配合，計劃下半年實施。
五、關于公司機關11月份效益工資發(fā)放問題 會議聽取了人力資源處關于公司機關11月份崗位工資發(fā)放標準的建議。會議決定機關員工3-5月份崗位工資發(fā)放，對已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標準，沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后，一律按新崗位標準發(fā)放。 會議最后強調(diào)，公司機關要加強與運行船舶的溝通，建立公司領導每周上崗接船制度，完善機關管理員工隨船工作制度，增強工作的針對性和有效性。
會議紀要5
20xx年8月26日，常務副會長朱佳木主持召開了國史學會第四屆理事會第一次常務理事會議。
(一)會議決定聘請宋平、鄧力群、倪志福、陳慕華、李力安、袁寶華、何東昌、張全景、王忍之、袁木、逄先知、許永躍、王夢奎、金沖及、王明哲、房維中、甘子玉、有林、沙健孫、滕藤、張云聲、李文海、章玉鈞、楊波、于明濤、劉家棟、焦善民、高修、侯樹棟、宋清渭、令狐安、鄭科揚、林炎志、李德水、王庭大、李洪峰、楊公之、曾慶洋擔任國史學會第四屆理事會顧問。
(二)會議決定設立學術顧問，聘請梁柱、張海鵬、程中原、田居儉為國史學會第四屆理事會學術顧問。
(三)會議決定聘任趙明新、杜蒲、于俊霄、郄石靖為國史學會第四屆理事會副秘書長。
(四)會議研究了學會第四屆理事會辦公室人員組成和內(nèi)部機構(gòu)設置的問題，決定于俊霄兼任主任，田波兼任副主任;辦公室下設秘書室、學術部、宣教部、編輯部，分別由田波、陳于武、王曉偉、李文任主任。
(五)會議聽取了國史學會第四屆理事會常務理事關于本屆理事會工作的建議。會議認為，學會是會員自愿加入的`社會團體，常務理事應帶頭熱心參加學會日�；顒�。為此，會議決定，常務理事應按時出席常務理事會，凡無特殊原因兩次不參加會議者，視同自動退出常務理事會。
會議紀要6
會議時間:x年xx月xx日下午時
會議地點:辦公室
主持人:
參加人員:、
會議記錄:
會議內(nèi)容:
本次周例會明確了個人工作職責，孵化基地項目進展情況及本周工作計劃，公司領導對本周重點工作進行了安排部署。
現(xiàn)將會議紀要如下:
一、薛經(jīng)理發(fā)言
1、明確工作職責(工作重點放在孵化基地): :工程施工總負責，以工地施工細節(jié)把控，項目總體進度安排及總包、監(jiān)理、一二號樓分包單位協(xié)調(diào)配合為主。
公司技術支撐，與設計院趙工就項目相關變更進行溝通協(xié)調(diào)及跟進，施工現(xiàn)場材料設備下單及跟進，項目技術難關的攻克，項目相關設備招投標事宜的跟進，其他項目技術方案的起草及與上海公司的'協(xié)調(diào)配合。
后勤管理，工地支撐、協(xié)助與售后，材料采購。
財務本職工作之外，負責辦公室工作及人事考勤執(zhí)行。
近期內(nèi)加強自我修養(yǎng)，養(yǎng)成良好的學習習慣與工作態(tài)度，具體分工待定。
公司負責人，負責項目開發(fā)、跟進，公司外圍事務協(xié)調(diào)、處理，項目業(yè)主、管理公司溝通協(xié)調(diào)，每周三召集公司例會并主持。
2、工作制度
(1)夏季上班時間:8:30-12:0014:30-18:00。
(2)每月考勤26日，每月允許2次請假機會，2次以上按日扣除當日工資，10日以上扣除當月工資，加班按法定假日工資標準執(zhí)行。
(3)辦公室衛(wèi)生實行辦公室負責制，各自辦公室衛(wèi)生由本人負責，公共區(qū)域衛(wèi)生排定值日表嚴格執(zhí)行。
(4)上班期間嚴禁玩游戲，發(fā)現(xiàn)一次罰款50元，由當月工資中扣除。
(5)上班期間穿戴整齊，不得坦胸露背，穿拖鞋進出辦公室，影響公司整體形象，發(fā)現(xiàn)一次罰款50元，由當月工資中扣除。
(6)每周三上午8:30分召開例會，不得無故缺席。
(7)近期內(nèi)無特殊情況，車輛優(yōu)先保證工程施工需求。
(8)以上考勤、工作制度由辦公室負責，嚴格執(zhí)行。
二、xx總發(fā)言
1、要求孵化基地xx月之前竣工并具備驗收條件，初步按該時間節(jié)點落實執(zhí)行。
2、要求公司各部門相關人員，團結(jié)一致，相互配合，大家是一個整體，勁往一處使，圓滿完成孵化基地建設施工任務。
3、對于會議中提出的各項工作制度嚴格執(zhí)行。
三、xx總發(fā)言
1、進行會議總結(jié)，感言前一段時間公司整體環(huán)境較亂，對薛經(jīng)理提出口頭批評，希望期調(diào)整工作狀態(tài)，在前的一年里作出成績。
2、對公司新進員工提出寄語希望，讓大家沉下心來學習一些實際的工作經(jīng)驗，不要好高騖遠。
3、對公司前景進行展望，希望公司在未來能破浪前行。
四、xx經(jīng)理宣布會議結(jié)束。
會議紀要整理:
20xx年xx月xx日
會議紀要7
會議時間：x年xx月xx日下午2:40—4:00
會議地點：
記錄人：
會議議題：20xx年工作情況和20xx年工作計劃 會議內(nèi)容：
一、由xx總介紹公司情況：物業(yè)公司x年xx月成立，先后接下、四個項目，準備明年拿下xx項目。在x年公司在xx市多家物業(yè)公司中排名前x名，相信在明年拿下xx項目后能躍居前xx名。公司總合同額為xx萬(加上)�，F(xiàn)有員工為xx多名，計劃在明年達到xx名左右的員工。
二、今天會議的主要內(nèi)容：
1、提出十條需要討論的問題：
①進一步加大市場推進
�、谒袉T工獎勵問題
�、刍鶎訂T工工資問題
�、芊b管理問題
⑤主管層以上的人員績效考核問題
�、迒T工培訓
⑦車補、通訊補助及物業(yè)資格師補助問題
�、嘭攧請箐N問題
�、嵛锲凡少弳栴}
�、夤竟潭ㄙY產(chǎn)管理問題
2、針對提出的十條問題的意見：
�、俜b管理：所有員工必須職業(yè)化，工作時間一定要穿著工裝，尤其是參加會議時。
服裝費用=服裝配額÷24-上班月數(shù)
�、谖锲凡少彛�
流程：申購→審批
金額：200元以下由項目經(jīng)理審批
200-500元由審批
500元以上由x總審批
緊急需要物品發(fā)短信告訴朱總
�、圪M用報銷：
報銷時間固定在每月的`、xx日和、xx日兩個時間段。
報銷依據(jù)要有發(fā)票和收據(jù)，大件物品要有申購審批單、出庫入庫管理資料，單子和資料都要有逐級管理層的簽字。
�、軉T工培訓：
由各位經(jīng)理逐級向下進行培訓
公司將在xx月份下發(fā)文件：公司整體培訓每月x次，項目上經(jīng)理每月對員工培訓x次，每周一次，具體時間可自行調(diào)整
�、菝吭略碌醉椖拷�(jīng)理要匯報上和下月工作計劃，如果沒有及時匯報逾期一天罰款20元
�、奘袌霆剟睿�
經(jīng)理級的獎勵：
1)拿下外市項目經(jīng)理獲合同額的1%的獎金(在合同簽訂時拿30%獎金，真正收益時拿40%，余下的一年后拿)。
2)拿下高校項目的額外加獎金1000元。
3)合肥市的項目在上述基礎上加1000-5000元獎金。 績效：(主管級以上)扣每月工資的8%
返還：合同額完成時返還50%,全年安全無事故返30% ⑦車補、通訊補：(主管級以上)
車補每月300
通訊補：總經(jīng)理和副總經(jīng)理每月150元;經(jīng)理每月100元;主管每月58元。(憑當月話費賬單)
基層員工工作滿一年工資每月加50元。 ⑧上班紀律：
1)辦公室：上班時間上午8:00-12:00，下午1:30-5:30(特殊值班管理處自己安排)
2)值班時以排班形式固定下來，員工有事情需填調(diào)休單。 3)管理處必須有排班表和調(diào)休單，每月月底匯總上交上月考勤表和下月排班表(由各處文員負責)逾期不上交者一次罰款20元
三、由葉經(jīng)理匯報工作情況：
1、上月主要工作：辦公室物品的采購、布置，部分交房協(xié)調(diào)。
2、下月工作計劃：解決辦公室水電問題，辦公室物品布置落實，人員培訓，進一步加大交房力度。
四、內(nèi)容
1、每個員工都要加入qq群中，都要有自己的郵箱，以便于向領導匯報工作
2、員工請假：請假一天由項目經(jīng)理審批，一天以上由總經(jīng)理審批
3、承諾員工所有獎勵一定兌現(xiàn)，由項目經(jīng)理申請，公司審批
五、20xx年的重點工作：
1、在xx月xx日之前完成公司年度財務審查
2、加強安全意識：
①員工上下班安全問題
�、趯岂{發(fā)生事故者員工自己承擔后果，公司不負任何責任而且給予批評
�、蹮熁ㄅ谥�、水電安全問題
3、責任意識：
進一步加強員工責任意識，明確什么應該做什么不應該做
4、加強管理和員工的培養(yǎng)
5、對各項工作安排定期回訪
如xx項目，定期回訪的作用：可以加強我們和領導的相互認識，加深領導對印象
六、20xx年的工作計劃：
20xx年是非常重要的一年，公司在這一年必須要有所升級。
發(fā)展思想：強化責任、樹立品牌、狠抓拓展、區(qū)域突破。
加強三個方面的建設：
1、企業(yè)文化建設
2、能力建設
任何事情要親力親為———管理層坐下了，員工就躺下了。
3、業(yè)務建設
公司現(xiàn)在這方面存在很多不足之處，年前或年后準備帶領骨干人物外出學習。
具體工作計劃：
1、加強市場拓展，提倡人人都是市場源。
2、x年申報二級資質(zhì)，申報綜合性屬性單位，申報市優(yōu)、省優(yōu)項目、申報消費者協(xié)會誠信單位。
3、員工保險，計劃第一批將在xx月份辦理成功。
4、員工培訓，在年底多進行培訓，培訓內(nèi)容：招投標、市場營銷及拓展、財務管理、文員主管日常工作、工程技術等，能參加物業(yè)資格師考試的一定要參加。
5、培養(yǎng)拓展市場能力
6、下半年三體系認證
7、公司進行評先工作(先進個人，先進團體等) 會議提出希望大家敢想敢敢干，每個人都能有所發(fā)展!
會議紀要8
會議地點：一樓會議室
會議時間：12：30～13：30
參會人員：邢園長、蔣園長、汪主任、各班理事會成員
記錄人：張xx媽媽
會議要點：
一、理事選舉產(chǎn)生第三屆理事會理事長及副理事長。結(jié)果如下：
理事長：邱天(大一班)
副理事長：孫公平(中一班)，金燕(小二班)。
二、軍訓體驗式活動的總結(jié)
如今部隊管控嚴格，不能隨意承接軍訓活動，需要地方政府下公函給部隊。幼兒園經(jīng)過多方協(xié)調(diào)，軍訓體驗活動才得以實現(xiàn)。不過，除了軍訓第一天，其余時間教官限于紀律只能穿便裝。另外，只要沒有明文規(guī)定不允許，以后每年照此例進行。
三、保幼處汪主任介紹了秋季趣味運動會的相關情況：
1.舉辦時間：10月28日(下周五)，8:30-12:00
2.內(nèi)容安排：第一部分大班三個班級進行隊列展示;第二部分為秋季趣味運動會
3.比賽項目：
中大班：集體比賽、小組比賽、親子比賽(每班限4組家庭)。
小班：集體比賽和親子比賽(每班限4組家庭)。
4.獎項分配：將按年級和項目評比出一二三等獎項
四、大區(qū)角改革：
1.下午每班設置6—8個區(qū)角，這些區(qū)角游戲是早上教育教學活動的延伸;
2.大區(qū)角計劃邀請柏莊兒童王國提供技術支持，混齡體驗，寓教于樂。
五、南操場的'開放安排
運動會過后學�；�?qū)茨昙夊e時開放南操場。小班、中班、大班依次游玩，每個年級一天(游玩時需要家長志愿者維持秩序和把玩具放回原位)。
六、11月份秋游地點將由大班決定，并且需要家長志愿者。
七、園長向各位理事頒發(fā)聘書。
會議紀要9
地點：金花社區(qū)活動中心會議室
事項：青城草莓農(nóng)民專業(yè)合作社（暫定名）設立大會。
記錄人：鄧彥會議由50人員。設立大會按照會議議程，達成以下目的：
1、向全體參會人員通報合作社發(fā)起的過程20xx月30日有50戶參會，大家一致認為有成立合作社的必要性。
2、學習討論合作社《章程》草案。重點學習了合作社成員構(gòu)成及入社條件；成員的權(quán)利與義務；合作社的組織結(jié)構(gòu)；及財務管理。大家討論，讓有意愿加入合作社的.人員自己作出決策。
3、發(fā)放入社申請表，自愿提交入社申請，產(chǎn)生成員，成員登記簽名。經(jīng)過統(tǒng)計，有名，其中農(nóng)民身份的名，農(nóng)民占超過80%符合《農(nóng)民專業(yè)合作社法》要求的農(nóng)民成員比例。并向全體成員宣布成員數(shù)及組成結(jié)構(gòu)。產(chǎn)生設立成員，并召開第一次大會。
4、選舉理事會成員和理事長。
�。�1）按照《農(nóng)民專業(yè)合作社法》要求，自愿為合作社服務，建社出資數(shù)額等條件，推舉理事會候選人，選舉
5、名理事會成員。在選舉產(chǎn)生理事會成員后選舉產(chǎn)生理
�。�2）候選人向全體成員陳述自己入選理事會后的基本責任。
�。�3）推舉產(chǎn)生記票員，并發(fā)放選票。
�。�4）無記名投票選舉理事會成員。當選為理事會成員，見附件：理事會選舉報告。
（6）推薦理事長候選人。
�。�7）無記名投票選舉理事長。
（8）宣布理事長選舉結(jié)果，當選為理事長，見附件：理事長選舉報告。
6、對《章程》提出修改意見，并簽名。
7、新當選理事長宣布合作社正式成立，并講話。
8、會議主持作總結(jié)，并向社員陳述合作社成立程序和后續(xù)工作。
9、理事長宣布大會結(jié)束。
附：全體設立人員對設立會議紀要簽名：
會議紀要10
中鐵建（北京）物業(yè)管理有限公司長春分公司
會議紀要
�。�2016年第2次）
類型：周例會
時間：2016年1月11日（星期一）14:00
地點：會議室
主持：朱小紅 出席：楊東旭、王世剛、劉京豐、朱小紅、張德喜、吳國晶、陳 亮、房 明、吳
記錄：張 姣
議題：2016.1.11周例會
會議內(nèi)容：
一、綜合管理部：
本周人事通報：在職81人，離職4人，面試8人。
上周工作總結(jié)：1、綜合管理部日常運行應用表格下發(fā)；
2、集中采購各部門所需物品、入庫；3、上報部門內(nèi)控預算；
4、各部門制度匯編修訂后最終版收集整理；5、1月份績效考核指標落實；6、各部門創(chuàng)新意識征集。
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本周工作計劃：1、樓棟管家作業(yè)指導書草擬；2、2015年12月、2016年1月員工生日會；3、售樓處2、3、4月份物業(yè)服務費用結(jié)算；4、62#、63#裝修問題巡查匯總；5、1人員招聘；6、客服電信卡更名；7、完成月采購；8、年度評優(yōu)方案征詢意見。
王經(jīng)理指示工作：1、各部門內(nèi)控預算盡快報給財務管理部；2、綜合管理部跟進辦理業(yè)主預存電費事宜，客戶服務部粘貼通知，收集業(yè)主身份證復印件。
二、客戶服務部：
上周工作總結(jié)：1、關注400投訴，提升服務質(zhì)量，減少投訴量，發(fā)現(xiàn)問題及時整改；2、加強前臺協(xié)調(diào)工作中專業(yè)知識的掌握；3、日常來電來訪咨詢報修跟進回訪處理及完成情況；4、加強三期報修問題的跟進及回訪；5、房管員片區(qū)重新調(diào)整、分配及樓長制度的試運行；6對三期業(yè)主發(fā)放電梯卡一二期 5號門AB門門禁卡升級；7、一二三期管轄片區(qū)樓道雜物的清理工作。
本周工作計劃：1、關注400投訴，提升服務質(zhì)量，減少投訴量，發(fā)現(xiàn)問題及時整改；2、加強前臺協(xié)調(diào)工作中專業(yè)知識的掌握；3、房管員片區(qū)重新調(diào)整、分配及樓長制度的試運行、試運行正式啟用，在運行階段出現(xiàn)的問題及時整改；4、對三期業(yè)主發(fā)放電梯卡一二期 5號門AB門門禁卡升級；5、一二三期管轄片區(qū)樓道雜物的清理工作；6、與綜合部聯(lián)合樓長作業(yè)指導書的整理；7、15年度長春分公司工作 2
報告；8、對裝修業(yè)主進行監(jiān)管，對完成裝修驗收完成后退還押金，未完成業(yè)主督促辦理裝修許可延期。
樓棟管家試運行存在問題：1、業(yè)主維修服務有償服務
和無償服務的界定不清楚；2、偶爾遇到問題與保潔聯(lián)系不上；3、三期門市只設置一個垃圾桶，建議與地產(chǎn)溝通多安裝垃圾桶。
王經(jīng)理指示工作：1、三期業(yè)主卡已開始發(fā)放，計劃本
周電梯梯控試運行；2、不可以給三期門市業(yè)主電梯卡；3、與工程管理部統(tǒng)計給予業(yè)主承諾的數(shù)量及費用，匯總一份明細。
三、工程管理部：
周工作總結(jié)：1、一期、二期節(jié)能燈更換為LED燈；2、監(jiān)控設施的維修；3、單元門檢修；4、配電設施維護；5、一二期地下車庫入庫門維護；6、發(fā)電機維護保養(yǎng)。
本周工作計劃：1、一期、二期節(jié)能燈更換為LED燈；2、監(jiān)控設施的維修；3、單元門檢修；4、電梯機房衛(wèi)生清理及問題整改；5、一二期地庫照明加燈；6、一期地庫暖氣片、電暖器拆除。
王經(jīng)理指示工作：1、園區(qū)監(jiān)控、道閘系統(tǒng)盡快維修；2、更換的LED燈，需要把更換的位置標注清楚；3、繼續(xù)跟進下水維修；4、三期凍住的污水井，檢查原因，需要加上保溫塑料布，同時要盡量做到美觀；5、三期所有電梯發(fā)現(xiàn)問題需要第一時間上報處理；6、本周開始電梯機房清理工作。
四、保潔綠化部：
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上周工作總結(jié)：1、加強保潔巡查，重點對三期期樓道衛(wèi)生的管理；2、規(guī)范保潔工具存放位置，清理保潔員個人物品；3、組織售樓處保潔員進行培訓；4、加強三期建筑垃圾存放點的衛(wèi)生管理。
本周工作計劃；1、加強三期保潔的巡查和管理；2、抓好劃片區(qū)后的保潔工作，配合保潔公司做好保潔員的思想穩(wěn)定；3、對保潔公司下發(fā)整改通知，并檢查整改情況；4、協(xié)調(diào)安裝保潔水點。
保潔綠化部建議：本周內(nèi)將各部位取水點安裝完成，尤其三期水點至為重要。
王經(jīng)理指示工作：1、三期保潔取水點盡快安裝完成，
水龍頭要用帶鎖的，工程部提采購安裝；2、關于樓棟管家分片區(qū)，保潔可以跨區(qū)打掃。
五、秩序維護部：
上周工作總結(jié)：1、建筑垃圾清理堆放的管控；2、一二期建筑垃圾清理；3、作業(yè)指導書修改整理；4、夜班夜間巡查及夜班檢查；5、正規(guī)化培訓。
本周工作總結(jié)：1、建筑垃圾清理堆放的管控；2、消防設施巡查；3、道閘系統(tǒng)維護；4、61棟八單元看護；5、正規(guī)化培訓；6、新入職員工轉(zhuǎn)正前綜合評定。
王經(jīng)理指示工作：1、加強管理建筑垃圾清運車輛，以
及垃圾池邊的衛(wèi)生，制止有翻垃圾桶的現(xiàn)象；2、年底將至，園區(qū)防火防盜為重點工作；3、關于夜間巡邏打點，數(shù)據(jù)線跟換后一定嚴格按要求巡邏。
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六、售樓處：
上周工作總結(jié)：1、完成了園區(qū)一期、二期老業(yè)主卡AB門的錄制；2、完成了每天檢查售樓處一到三樓辦公區(qū)及走廊設施、設備使用狀況，對一樓男女廁和走廊損壞的.5支燈泡即時進行了更；3、上周上訪情況共11件并成功攔截在1樓解決或者勸離（所有事件均有記錄）；4、嚴格完成公司領導交待的其他日常工作。
本周工作計劃：1、繼續(xù)嚴格攔截上訪人員，對訪主上
訪原因及棟號門號記錄，及時通知給地產(chǎn)或公司有關部門解決，以防止事態(tài)進一步惡化；2、持續(xù)每天對售樓處一到三樓辦公區(qū)及走廊設施、設備檢查，發(fā)現(xiàn)問題記錄并第一時間解決；3、繼續(xù)完成園區(qū)一期、二期老業(yè)主卡AB門的錄制；
4、做好形象崗及禮儀接待崗的形象標準，值勤期間輪流倒班站好崗、登好記，嚴格按照秩序部和公司標準執(zhí)行；5、完成公司領導交待的其他日常工作。
王經(jīng)理指示工作：1、售樓處禮儀禮貌、形象崗需要加
強管理；2、售樓處樓下保證2個人在崗。
七、財務管理部：
上周工作總結(jié)：1、賬務處理；2、上周物業(yè)費收取總結(jié)1.1-1.7日共接待業(yè)主約280戶。（1）一二期辦理收費260戶， 其中物業(yè)費38戶（含一期清欠0戶，二期清欠0戶，商鋪0戶） 、裝修垃圾清運費1戶、 車位管理費196戶 、車位租賃費1戶、門禁卡25戶、代付預存電費1戶。
�。�2）三期物業(yè)費收取總結(jié)（1）辦理入住10戶（其中含門 5
市0戶） ，裝修許可證押金7戶。（2）收費總額35萬元。
�。�3） 外出銀行辦事5次；3、物業(yè)管理軟件收費信息補錄；
4、日常報銷；5、資金周報、項目月報、內(nèi)部交易表；6、決算后期資料整理；7、稅審工作前期準備（詢證函）；8、物業(yè)費補差等合同跟進。
本周工作計劃：1、賬務處理；2、上周物業(yè)費收取總結(jié)；
3、物業(yè)管理軟件收費信息補錄；4、日常報銷；5、資金周報、項目月報；6、決算后期資料整理；7、稅審工作前期準備；8、物業(yè)費補差等合同跟進；9、預存電費資料整理核對。
王經(jīng)理指示工作：1、三期預存電費共計800戶，已辦
理327戶；2、各部門盡快將部門內(nèi)控預算報至財務管理部。
楊總指示工作：1、關于三期垃圾箱事宜，盡量讓地產(chǎn)
配置可以固定的鐵垃圾箱；2、三期損壞的LED燈，下維修單報給地產(chǎn)，不及時處理的，可以上報呈批件，工程管理部跟進此事宜；3、樓棟管家試運行期間，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，試運行期間每周可開2—3次會議，商討存在的問題；4、辦公室裝修存在問題，以及其他為完善問題匯總后相關廠家進行報價，保證所有物品達到正常使用功能，所有問題梳理完成后再與裝修公司進行結(jié)算；5、要求保潔外委公司本周五之前退場，接管后立即針對保潔問題進行招投標；6、售樓處所有的設施設備必須達到正常使用狀態(tài)；7、本周末，將83#、984#車庫達到正常照明。
會議紀要11
一、會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構(gòu)成。
標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農(nóng)村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內(nèi)容加紀要，如《省經(jīng)貿(mào)委關于企業(yè)扭虧會議紀要》。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
�。ㄒ唬⿻h概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
�。ǘ⿻h的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀要，署上召開會議的領導機關的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。
二、會議紀要格式及寫法
會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分，反映會議的.主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
�。ㄒ唬┘懈攀龇�。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
�。ǘ┓猪棓⑹龇āＵ匍_大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。
會議紀要范文
湖北大都地產(chǎn)集團有限公司“集團人事架構(gòu)及職責分工”會議紀要
時間：20xx年1月14日晚7：30—10：20
地點：公司三樓會議室
主持人：易仁君
參會人員：
1、出席人員：易仁君 張志 君王華運 康偉 丁濤楊文志 嚴俊杰
2、列席人員：王春麗 張 穎 晏晶晶 陳穎
3、會議記錄：秦國鑫
議題要點：
一、部署集團公司組織人事架構(gòu)及職責分工方案，經(jīng)與會人員討論后確定。
�。ㄒ唬⒓瘓F組織人事架構(gòu)分為“兩大體系”、“八大中心”�！皟纱篌w系”分別為“業(yè)務體系”、“管理體系”；“八大中心”分別歸口到“兩大體系”。其中，“業(yè)務體系”下轄戰(zhàn)略與營銷中心、產(chǎn)品與技術中心、建設中心等三大中心，“管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財務中心、招標與采購中心、城市服務中心（即物管中心）等五大中心。
�。ǘ⒏鳌爸行摹甭氊熅唧w分工如下：
1、 戰(zhàn)略與營銷中心：主要負責項目策劃、項目推廣、項目營銷與招商等三項工作；
2、產(chǎn)品與技術中心：主要負責城市與項目規(guī)劃、開發(fā)產(chǎn)品設計、開發(fā)產(chǎn)品成本研究與控制、開發(fā)產(chǎn)品設備研究與選型、產(chǎn)品品質(zhì)監(jiān)督與控制等五項工作；
3、 建設中心：主要負責建設項目征地規(guī)劃與建設報建、項目施工建設管理、建設項目成本預決算等三項工作；
4、 總裁辦公室：主要負責集團公司基本管理制度制定與完善，集團年度工作計劃制定、檢查與考核，召開總裁辦公會議、監(jiān)督檢查會議議定事項的貫徹與落實，負責集團對外宣傳工作（不含項目營銷宣傳），負責集團對外接待工作（黨政機關、企事業(yè)單位等外來客人，公關外聯(lián)方向），負責集團內(nèi)部審計與法律事務（行政監(jiān)督與財務審計、職工遵紀守法、內(nèi)部合同審核等）、負責協(xié)調(diào)集團內(nèi)各部門工作及聯(lián)系管理中心工作等七項工作；
5、 管理中心：主要負責集團公司日常行政管理（包括證照辦理）、人力資源管理、后勤服務與管理（協(xié)調(diào)物管中心對辦公大樓與食堂的管理）、公司固定資產(chǎn)管理（辦公樓設備、車輛、電腦、電話等生產(chǎn)資料的管理）等四項工作；
6、財務中心：主要負責集團融資與擔保等金融工作、集團會計核算及分支機構(gòu)財務審核、證券與資本管理等三項工作；
7、招標與采購中心（招投標委員會）：主要負責集團各類建設工程的招標組織與管理、集團各類設備和物質(zhì)采購的招標組織與管理（戰(zhàn)略招標與戰(zhàn)略采購方向）、集團各類設備和物質(zhì)的采購等三項工作；
8、 城市服務中心（物管中心）：主要負責中國光谷·伊托邦城市運營研究與管理及前期基礎管理、集團開發(fā)項目的物業(yè)管理、集團總部辦公大樓衛(wèi)生服務和食堂管理等三項工作。
二、各“中心”總經(jīng)理報告本部門組織人事架構(gòu)及崗位設置，經(jīng)討論確定了集團各“中心”崗位設置和人員編制。
1、產(chǎn)品與技術中心：下設低碳智能部（2人）、行政文員（1人）、城市規(guī)劃部（1人）、建筑結(jié)構(gòu)部（2人）、市政工程部（1人）、水電設備部（2人）、景觀園林部（1人）。包括該“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人，共7個部室，定編名額13人；
2、戰(zhàn)略研發(fā)中心：下設策劃部（經(jīng)理1人專員3人）、招商部(經(jīng)理1人專員2人)、營銷部(經(jīng)理1人營銷專員2人)、廣告部(經(jīng)理1人及平面設計師與廣告文案各1人)。此外，網(wǎng)站運營專員1人、行政文員1人，包括該“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人，共4個部室，定編名額17人；
3、建設中心：下設規(guī)劃報建部（經(jīng)理1人專員2人）、工程部（8人）、征地辦公室（舊城改造辦公室）（2人）、設備部（2人）、成本部（2人）、行政內(nèi)勤1人，包括“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理2人（1人分管開發(fā)，1人分管工程），共6個部室，定編名額共計22人；
4、財務中心：下設融資部（3人）、會計部（會計2人出納1人），共2個部室定編名額6人；
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