財(cái)務(wù)工作會(huì)議紀(jì)要
在平日的生活或工作學(xué)習(xí)中,越來(lái)越多地方需要用到會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄不同,會(huì)議記錄只是一種客觀的紀(jì)實(shí)材料。你所接觸過(guò)的會(huì)議紀(jì)要都是什么樣子的呢?以下是小編為大家收集的財(cái)務(wù)工作會(huì)議紀(jì)要,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
財(cái)務(wù)工作會(huì)議紀(jì)要1
會(huì)議名稱:房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司財(cái)務(wù)工作會(huì)議
會(huì)議時(shí)間:20xx年x月x日
會(huì)議地點(diǎn):公司五樓會(huì)議室
參會(huì)人員:
主要內(nèi)容:
1、財(cái)務(wù)總監(jiān)xxx首先對(duì)20xx年度財(cái)務(wù)工作做了性講話,并明確了此次會(huì)議主題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),抓工作重心找工作不足,并聽(tīng)取各項(xiàng)目財(cái)務(wù)經(jīng)理做的工作匯報(bào)。
2、xx項(xiàng)目財(cái)務(wù)xxx對(duì)汝南項(xiàng)目截止目前的樓盤銷售進(jìn)度,及工程進(jìn)度做了簡(jiǎn)要總結(jié)匯報(bào),并提出了財(cái)務(wù)工作方面遇到的一些瓶頸。首先,財(cái)務(wù)部門是一個(gè)獨(dú)立的部門,但是財(cái)務(wù)核算工作的順利進(jìn)行則需要相關(guān)部門的積極配合,比如銷售部,工程部要及時(shí)進(jìn)行信息反饋,規(guī)范流程,為財(cái)務(wù)人員提供必要的數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)人員也應(yīng)該積極主動(dòng)的與各部門加強(qiáng)交流溝通,歸集必要資料,以便為公司領(lǐng)導(dǎo)提供明確及時(shí)的數(shù)據(jù)分析。其次,要發(fā)揮好財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能,工作中出現(xiàn)了簽訂的合同不規(guī)范化等問(wèn)題,以及從財(cái)務(wù)分析中數(shù)據(jù)表明銷售費(fèi)用偏高,下一步要對(duì)銷售活動(dòng)禮品的采購(gòu),存放,發(fā)放等要進(jìn)行嚴(yán)格的管理監(jiān)督。
3、xx項(xiàng)目財(cái)務(wù)xxx針對(duì)觀城的樓盤銷售進(jìn)度及工程進(jìn)度也做了簡(jiǎn)要總結(jié)匯報(bào)。并提出了要明晰財(cái)務(wù)人員的.崗位職責(zé)問(wèn)題,并要求財(cái)務(wù)工作完善現(xiàn)金管理制度,公司正走在集團(tuán)化的道路上,集團(tuán)對(duì)各個(gè)分公
司的資金分配管理需要加強(qiáng),要求資金當(dāng)日分配當(dāng)日歸集。在銀行按揭過(guò)程中,要求及時(shí)把握銀行按揭政策,提高工作效率,財(cái)務(wù)人員要與銷售人員加強(qiáng)合作,及時(shí)與銀行溝通,加快資金回流,保證集團(tuán)公司又好又快的發(fā)展。
4、xx項(xiàng)目財(cái)務(wù)xx對(duì)上城項(xiàng)目目前的銷售進(jìn)度及工程進(jìn)度做了簡(jiǎn)要總結(jié)匯報(bào),并對(duì)融資管理提出要求,融資方面要做好財(cái)務(wù)報(bào)表的把握,加強(qiáng)與貸款銀行的溝通,及時(shí)掌握國(guó)家金融管理政策,掌握好公司貸款具體情況,及時(shí)歸還貸款。
5、公司財(cái)務(wù)經(jīng)理xxx對(duì)各位項(xiàng)目經(jīng)理提出的問(wèn)題給予肯定,為此作了總結(jié),主要包括資金管理,部門溝通,財(cái)務(wù)分析及預(yù)算管理等幾方面。并提出了為適應(yīng)集團(tuán)規(guī)范高效的管理機(jī)制及新形勢(shì)下集團(tuán)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要,開(kāi)發(fā)前期財(cái)務(wù)中心需參與做好經(jīng)濟(jì)預(yù)算,項(xiàng)目科研中經(jīng)營(yíng)評(píng)價(jià)分析,同時(shí)對(duì)已經(jīng)完成的項(xiàng)目進(jìn)行總體核算,并做好與逾期情況的動(dòng)態(tài)對(duì)比,總結(jié)開(kāi)發(fā)過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn),為后期項(xiàng)目的開(kāi)展提供建設(shè)性意見(jiàn),為以后領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
6、回首過(guò)去,展望未來(lái)。根據(jù)公司的實(shí)際情況及公司發(fā)展的需要,在x總的督促領(lǐng)導(dǎo)下,x經(jīng)理對(duì)部門20xx年財(cái)務(wù)工作計(jì)劃進(jìn)行了闡述,指明了工作指導(dǎo)思想,合理制定了14項(xiàng)工作計(jì)劃:
(1)、是要建立和健全各項(xiàng)管理基礎(chǔ)工作制度,促進(jìn)企業(yè)管理整體水平提高。
。2)、推行財(cái)務(wù)預(yù)算管理,建立集團(tuán)公司全面預(yù)算管理模式
(3)、規(guī)范日常核算管理
。4)、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化。適應(yīng)集團(tuán)發(fā)展
(5)、加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析,及時(shí)反饋信息
(6)、加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì),實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督
(7)、強(qiáng)化培訓(xùn)工作,提高人員素質(zhì)
。8)、強(qiáng)化稅收籌劃,回避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
。9)、加強(qiáng)人員招聘,儲(chǔ)備后備人才
。10)、引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,實(shí)行優(yōu)勝劣汰
。11)、加強(qiáng)資金調(diào)控,減少資金閑置
。12)、協(xié)調(diào)合作銀行,做好按揭回款
。13)、做好融資基礎(chǔ)工作
(14)、完成其他臨時(shí)性任務(wù)
7、x總對(duì)本次會(huì)議做出了總結(jié),并對(duì)當(dāng)前的工作做了安排。最后要求財(cái)務(wù)中心部門人員精誠(chéng)團(tuán)結(jié),齊心協(xié)力,與各部門加強(qiáng)溝通,加強(qiáng)配合,及時(shí)做好服務(wù)工作,一切以公司大局出發(fā),不斷學(xué)習(xí)更先進(jìn)的管理模式,不斷進(jìn)步,更好的服務(wù)集團(tuán)公司。
財(cái)務(wù)工作會(huì)議紀(jì)要2
會(huì)議時(shí)間20xx年x月x日(星期五)4:00—5:30會(huì)議地點(diǎn)財(cái)務(wù)室(工業(yè)園208室)參會(huì)人員步則宜,謝桂平,廖軍,董亞琪會(huì)議記錄謝桂平
會(huì)議議題
主持人:步則宜一、本周工作總結(jié)二、下周工作計(jì)劃三、財(cái)務(wù)部門建議
會(huì)議內(nèi)容
一、廖軍講話內(nèi)容
1、本周工作總結(jié)
(1)、迪賽高科日常單據(jù)的審核,匯款;
。2)、7月份費(fèi)用明細(xì)登記;
。3)、統(tǒng)計(jì)海德公司從開(kāi)始到現(xiàn)在的水、電費(fèi)總額;
。4)、把檔案室的資料整理歸檔;
2、下周工作計(jì)劃
(1)、結(jié)轉(zhuǎn)成本、財(cái)務(wù)報(bào)表申報(bào);
。2)、兩個(gè)公司的分賬。
。3)、迪賽新材料的開(kāi)票價(jià)格核算。
二、董亞琪講話內(nèi)容
1、本周工作小結(jié):
。1)、高科技、新材料日常網(wǎng)銀和現(xiàn)金支出,賬款相符;
。2)、一卡通領(lǐng)取登記、發(fā)卡、收取押金;電能表使用卡、空調(diào)遙控器登記、發(fā)放、收取押金;電能表使用卡收費(fèi)充值;
。3)、與營(yíng)銷中心銷售助理回款對(duì)賬;
2、下周工作計(jì)劃:
(1)、貸款卡年檢,浦發(fā)銀行銷戶,寫字樓抵押取消手續(xù);
。2)、迪賽高科各銀行賬戶年檢;
。3)、日常網(wǎng)銀和現(xiàn)金支出,賬款相符;。
三、謝桂平講話內(nèi)容
1、本周工作總結(jié)
。1)、整理上周會(huì)議紀(jì)要;
。2)、錄入7月份的會(huì)計(jì)憑證;
。3)、進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn),建立倉(cāng)庫(kù)賬本;
(4)、根據(jù)銷進(jìn)項(xiàng)發(fā)票開(kāi)具出入庫(kù)單,做進(jìn)項(xiàng)銷存報(bào)表部分表;
2、下周工作計(jì)劃
。1)、完成進(jìn)項(xiàng)銷存全部報(bào)表;
。2)、完成三家公司的.報(bào)稅工作;
。3)、整理關(guān)于分賬需要的數(shù)據(jù)明細(xì);
。4)、稅控發(fā)票機(jī)申報(bào)安裝。
四、步則宜講話內(nèi)容
1、本周工作總結(jié)
了解了財(cái)務(wù)的基本情況
2、下周工作計(jì)劃
。1)、財(cái)務(wù)構(gòu)架制作;
。2)、財(cái)務(wù)制度建立;
。3)、兩個(gè)公司的分賬工作;
五、財(cái)務(wù)部建議:
1、公司整個(gè)內(nèi)控制度要建立起來(lái);
2、財(cái)務(wù)的制度和流程也要盡快規(guī)范起來(lái);
3、兩個(gè)公司的分賬迫在眉睫;
4、盡快與相關(guān)部門確定辦理工資卡的名單、發(fā)放工資的方式;
5、制訂一卡通、電能卡繳費(fèi)充值流程和后期核算流程;。
財(cái)務(wù)工作會(huì)議紀(jì)要3
20xx年x月x日下午,xxx財(cái)務(wù)總監(jiān)在集團(tuán)會(huì)議室主持召開(kāi)了集團(tuán)財(cái)務(wù)例會(huì),…等參加會(huì)議。
會(huì)議主要圍繞自己從事的財(cái)務(wù)崗位上有什么問(wèn)題?應(yīng)該怎么搞?對(duì)自己財(cái)務(wù)職業(yè)規(guī)劃是什么?這三個(gè)問(wèn)題,每個(gè)人都踴躍發(fā)言。會(huì)議著重討論了以下幾個(gè)問(wèn)題:
1、融資配合問(wèn)題。目前集團(tuán)及其子公司對(duì)融資資料提供、職責(zé)劃分、社會(huì)關(guān)系處理等方面不夠明確,造成相互協(xié)調(diào)出現(xiàn)障礙、相互推諉事件屢屢發(fā)生,會(huì)議認(rèn)為房地產(chǎn)集團(tuán)是以資本為紐帶的、跨地區(qū)的房地產(chǎn)項(xiàng)目公司組成的聯(lián)合體、房地產(chǎn)融資是以房地產(chǎn)項(xiàng)目為主體的,因此該融資的責(zé)任主體在房地產(chǎn)項(xiàng)目公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的財(cái)務(wù)部門,集團(tuán)融資部門是以自身的社會(huì)資源和技術(shù)對(duì)項(xiàng)目融資進(jìn)行全力的支持,對(duì)項(xiàng)目資料的提煉、技術(shù)處理應(yīng)該由集團(tuán)融資部門和項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門共同完成,會(huì)議建議集團(tuán)融資部門以此為原則,擬定集團(tuán)融資管理制度,明確相關(guān)事項(xiàng)。
2、資金預(yù)算問(wèn)題。集團(tuán)公司財(cái)務(wù)對(duì)整個(gè)集團(tuán)資金進(jìn)行有效、合理、準(zhǔn)確的調(diào)度和管理的手段是財(cái)務(wù)預(yù)算管理,集團(tuán)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理是整個(gè)集團(tuán)及各個(gè)子公司所有部門、所有工作有計(jì)劃的`貨幣體現(xiàn)、要做到這程度需要一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程,會(huì)認(rèn)一致認(rèn)為這方面集團(tuán)財(cái)務(wù)要做推進(jìn),至少做到對(duì)近期資金的收支要有預(yù)見(jiàn)性,要求各個(gè)子公司要制定月度資金收支計(jì)劃。
會(huì)議最后xxx對(duì)一些工作原則、部門團(tuán)隊(duì)精神、近期工作進(jìn)行了發(fā)言總結(jié):
1、首先要求整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)人員要提高自身的思想素養(yǎng),逐步形成財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)精神,“團(tuán)結(jié)、敬業(yè)、服從、原則”將是集團(tuán)財(cái)務(wù)的團(tuán)隊(duì)精神,希望財(cái)務(wù)人員以此為準(zhǔn)則。
2、將建立集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心和子公司財(cái)務(wù)管理部門兩級(jí)財(cái)務(wù)管理體系,修改、增補(bǔ)相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度、工作流程、明確相關(guān)的職責(zé)權(quán)限。
3、建立健全集團(tuán)財(cái)務(wù)的議事機(jī)制,集團(tuán)財(cái)務(wù)兩周不少于一次的財(cái)務(wù)例會(huì),例會(huì)主要是對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行探討、交流,集思廣益。
4、明確付款審核。集團(tuán)的資金調(diào)度、對(duì)外付款審核有財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé),集團(tuán)個(gè)人費(fèi)用審核按原有的制度、流程執(zhí)行。
5、近期工作分布。融資部近期工作:利用xx項(xiàng)目土地融資3000萬(wàn)元、馬鞍山項(xiàng)目貸款下款支持、按揭放款支持。財(cái)務(wù)部工作:xx項(xiàng)目投資收益估算、xx財(cái)務(wù)獨(dú)立的內(nèi)控機(jī)制、建立集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表體系、xx內(nèi)審的后續(xù)工作、內(nèi)部往來(lái)清理等。
財(cái)務(wù)工作會(huì)議紀(jì)要范文7篇7會(huì)議時(shí)間:20xx年x月x日下午16:00
會(huì)議地點(diǎn):
主持人:
參加人員:
記錄人:
會(huì)議內(nèi)容:
1、要求每周五下班前完成EAS財(cái)務(wù)系統(tǒng)賬務(wù)處理工作,做到會(huì)計(jì)處理方式正確,核算內(nèi)容清晰,按時(shí)完成、無(wú)推諉;
2、財(cái)務(wù)憑證于次月10日前完成打印交上級(jí)審核,于次月20日前完成上月憑證裝訂,附件保持干凈整潔。
3、財(cái)務(wù)審核票據(jù)依據(jù)公司規(guī)章制度,在不違規(guī)、不違法的前提下為公司經(jīng)營(yíng)管理做好財(cái)務(wù)后勤支持工作,審核過(guò)程中做好解釋工作,發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題及時(shí)提出風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),積極配合各部門落實(shí)制度執(zhí)行情況。對(duì)后補(bǔ)出差審批手續(xù)的情況,建議行政部加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,盡量避免此類事項(xiàng)。
4、會(huì)計(jì)與出納單據(jù)移交過(guò)程中需提高效率,及時(shí)溝通,避免出現(xiàn)單據(jù)遺失或者傳遞不及時(shí)影響賬務(wù)處理。
5、審核汽車行車日志應(yīng)要求清楚寫明出車的時(shí)間、地點(diǎn)、事由,不能出現(xiàn)類似“市調(diào)”代替地點(diǎn),以便公司對(duì)車輛的高效管控,以及后續(xù)車輛費(fèi)用的報(bào)銷審核。
6、提高財(cái)務(wù)人員職業(yè)敏感度,對(duì)于公司的資產(chǎn),財(cái)務(wù)部門負(fù)有監(jiān)督責(zé)任,對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)催繳,發(fā)現(xiàn)有損公司利益事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),不能視而不見(jiàn),事不關(guān)己。
7、財(cái)務(wù)作為建立暢通的內(nèi)部溝通渠道,對(duì)外報(bào)送信息口徑一致,遇事多找方法,提高工作主動(dòng)性。
8、資金計(jì)劃須細(xì)致準(zhǔn)確,對(duì)各部門計(jì)劃外付款嚴(yán)格控制,在前期工作較少的情況練好基本功,為項(xiàng)目動(dòng)工后的各項(xiàng)工作做好準(zhǔn)備。
9、加強(qiáng)公司制度的學(xué)習(xí)并促使其他部門主動(dòng)學(xué)習(xí)規(guī)章制度,改變過(guò)于依賴財(cái)務(wù)部的現(xiàn)狀。
財(cái)務(wù)工作會(huì)議紀(jì)要4
地點(diǎn):A2,主持人:x經(jīng)理,領(lǐng)導(dǎo):x總,記錄人:黃xx、朱xx出席人:財(cái)務(wù)部辦公室全部人員
1、提高員工待遇(生育保險(xiǎn)、公積金)
1)收銀出錯(cuò),適當(dāng)允許。如有員工價(jià)、保險(xiǎn)金之類
2)生育保險(xiǎn)本應(yīng)是一公司應(yīng)買險(xiǎn)種,完善的保障機(jī)制對(duì)公司留住人才與引進(jìn)人才有巨大的吸引力。另外,此支出不大但收效不錯(cuò)。
3)x總提前透露,有公積金出現(xiàn)。
2、財(cái)務(wù)部與銷售部交接不清晰。
1)銷售部不跟單,對(duì)收銀與客人都很冷淡。當(dāng)有團(tuán)或有預(yù)訂散客入住時(shí),銷售只留預(yù)訂單,沒(méi)有迎客或送客。收銀不清晰,也不解釋。對(duì)匯款,使用優(yōu)惠券等問(wèn)題推責(zé)任,怪小娟沒(méi)及時(shí)查帳。也不主動(dòng)去查讓收銀直接找財(cái)務(wù)。
2)銷售對(duì)客戶的價(jià)格權(quán)限較混亂,對(duì)旅行社是否有返傭不標(biāo)明,在預(yù)訂單上沒(méi)清楚標(biāo)明底價(jià)與代收價(jià)或沒(méi)寫明房?jī)r(jià)保密。到底是否銷售全體人員都可開(kāi)旅行社價(jià)?
3)銷售部對(duì)自己的訂單不熟悉,對(duì)房?jī)r(jià)文件不熟悉。出現(xiàn)問(wèn)收銀應(yīng)該收幾多錢的笑話。
4)銷售部對(duì)接待問(wèn)題交待不清楚。無(wú)論誰(shuí)接待,無(wú)論接待誰(shuí)都應(yīng)該注明。
5)對(duì)銷售經(jīng)常事后補(bǔ)單補(bǔ)簽問(wèn)題應(yīng)深思。
6)a、同一個(gè)客人同一張預(yù)定單落幾張預(yù)定單。
b、預(yù)定單房?jī)r(jià)同電腦價(jià)格不一致,通知當(dāng)時(shí)人改單不及時(shí)。
c、房費(fèi)匯款未到賬,叫先放客人入住再補(bǔ)匯款單,但事后跟進(jìn)不到位。
d、房費(fèi)匯款沒(méi)有匯款單,打電話比跟單人將電話轉(zhuǎn)來(lái)轉(zhuǎn)去,又說(shuō)誰(shuí)的單誰(shuí)跟進(jìn)。
e、經(jīng)?腿巳胱》啃屯瑑r(jià)格對(duì)不上,打電話給當(dāng)事人經(jīng)常用忙碌來(lái)當(dāng)借口,就掛電話。
f、客人過(guò)來(lái)交現(xiàn)金訂金時(shí)我們已記入電腦但銷售總是說(shuō)看不到。
g、經(jīng)常有團(tuán)體單同旅行社有出入,但打電話給跟單人休息打電話不知道或者電話無(wú)法接通,電話通了又叫銷售部上班的人,但上班的同時(shí)又說(shuō)找回當(dāng)事人。
h、臨時(shí)掛賬的單過(guò)后叫跟進(jìn)催幾次都沒(méi)有跟進(jìn),有些已經(jīng)過(guò)了好幾個(gè)月。
i、預(yù)定單經(jīng)常沒(méi)有寫賬號(hào),有些有賬號(hào)在電腦卻找不到。
j、電腦有預(yù)定但沒(méi)有預(yù)定單,叫補(bǔ)單不及時(shí)。
k、預(yù)存款沒(méi)有到核數(shù)查清楚又沒(méi)有此款就發(fā)單。
l、房費(fèi)沖傭的金預(yù)定單沒(méi)注明,打電話問(wèn)才講,又不改單。
3、前臺(tái)
1)不禮貌待客如今天早上客人投訴,莫小瓊在場(chǎng),但不理睬?腿嗽诘冉忉,前臺(tái)人員就各忙各的。
4、人事方面
盡快招聘人才,提高酒店整體素質(zhì)(成本會(huì)計(jì)、采購(gòu)文員、收銀)。大學(xué)生實(shí)習(xí)當(dāng)助理也允許。
5、完善收銀系統(tǒng),提高財(cái)務(wù)部同事工作效率。
1)點(diǎn)餐方面:采用新點(diǎn)菜系統(tǒng)快捷方便,且此已是大眾化。作為五星級(jí)酒店還采用巨大的`有力資源去寫單打單等原始方式不太合時(shí)。
2)現(xiàn)金結(jié)算防范區(qū)方面:中餐、西餐、水區(qū)、商場(chǎng)等出現(xiàn)人民幣較多的地方應(yīng)配套財(cái)務(wù)部人員,否則出現(xiàn)撕?jiǎn)危床婚_(kāi)單:?jiǎn)T工收客人錢,但不交收銀)、以假亂真(用外面的商品售酒店的價(jià)格,個(gè)人獲取暴利),其實(shí)最好的方式還是采用新系統(tǒng)。
6、房務(wù)查房要快,收銀結(jié)帳要準(zhǔn)。
1)如果客戶長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)查完房應(yīng)請(qǐng)示值班經(jīng)理結(jié)賬?傊到(jīng)理要多待前臺(tái)指導(dǎo)工作。
2)年初一至年初六期間在退房高峰期如問(wèn)客人房間沒(méi)有什么消費(fèi)是否可以適當(dāng)放客人走先。此期間大堂一定要有人處理投訴。
7、結(jié)帳
用預(yù)存款結(jié)賬要沖xx。
傭金留作預(yù)存款,方便財(cái)務(wù)提高工作效率。
8、xx車票
不入xx,要在登記本上登記好。在記錄表上要寫清楚車票號(hào)碼。
9、28號(hào)搞衛(wèi)生。
10、倉(cāng)庫(kù)遠(yuǎn),領(lǐng)料不方便。如果是小件可以自己開(kāi)車去提,但大件貨要申請(qǐng)車和人就相當(dāng)麻煩。
11、彈性排班,保重身體,熟悉文件,認(rèn)真做事,禮貌待人,注意形象,放松心情,快樂(lè)工作。
財(cái)務(wù)工作會(huì)議紀(jì)要范文7篇3地點(diǎn):A2,主持人:xx經(jīng)理,領(lǐng)導(dǎo):x總,記錄人:xx、xx出席人:財(cái)務(wù)部辦公室全咳嗽
1、提高員工待遇(生育保險(xiǎn)、公積金)
1)收銀出錯(cuò),適當(dāng)允許。如有員工價(jià)、保險(xiǎn)金之類
2)生育保險(xiǎn)本應(yīng)是一公司應(yīng)買險(xiǎn)種,完善的保障機(jī)制對(duì)公司留住人才與引進(jìn)人才有巨大的吸引力。另外,此支出不大但收效不錯(cuò)。
3)x總提前透露,有公積金出現(xiàn)。
2、財(cái)務(wù)部與銷售部交接不清晰。
1)銷售部不跟單,對(duì)收銀與客人都很冷淡。當(dāng)有團(tuán)或有預(yù)訂散客入住時(shí),銷售只留預(yù)訂單,沒(méi)有迎客或送客。收銀不清晰,也不解釋。對(duì)匯款,使用優(yōu)惠券等問(wèn)題推責(zé)任,怪小娟沒(méi)及時(shí)查帳。也不主動(dòng)去查讓收銀直接找財(cái)務(wù)。 2)銷售對(duì)客戶的價(jià)格權(quán)限較混亂,對(duì)旅行社是否有返傭不標(biāo)明,在預(yù)訂單上沒(méi)清楚標(biāo)明底價(jià)與代收價(jià)或沒(méi)寫明房?jī)r(jià)保密。到底是否銷售全體人員都可開(kāi)旅行社價(jià)?
3)銷售部對(duì)自己的訂單不熟悉,對(duì)房?jī)r(jià)文件不熟悉。出現(xiàn)問(wèn)收銀應(yīng)該收幾多錢的笑話。
4)銷售部對(duì)接待問(wèn)題交待不清楚。無(wú)論誰(shuí)接待,無(wú)論接待誰(shuí)都應(yīng)該注明。
5)對(duì)銷售經(jīng)常事后補(bǔ)單補(bǔ)簽問(wèn)題應(yīng)深思。
6)a、同一個(gè)客人同一張預(yù)定單落幾張預(yù)定單。
b、預(yù)定單房?jī)r(jià)同電腦價(jià)格不一致,通知當(dāng)時(shí)人改單不及時(shí)。
c、房費(fèi)匯款未到賬,叫先放客人入住再補(bǔ)匯款單,但事后跟進(jìn)不到位。
d、房費(fèi)匯款沒(méi)有匯款單,打電話比跟單人將電話轉(zhuǎn)來(lái)轉(zhuǎn)去,又說(shuō)誰(shuí)的單誰(shuí)跟進(jìn)。
e、經(jīng)?腿巳胱》啃屯瑑r(jià)格對(duì)不上,打電話給當(dāng)事人經(jīng)常用忙碌來(lái)當(dāng)借口,就掛電話。
f、客人過(guò)來(lái)交現(xiàn)金訂金時(shí)我們已記入電腦但銷售總是說(shuō)看不到。
g、經(jīng)常有團(tuán)體單同旅行社有出入,但打電話給跟單人休息打電話不知道或者電話無(wú)法接通,電話通了又叫銷售部上班的人,但上班的同時(shí)又說(shuō)找回當(dāng)事人。
h、臨時(shí)掛賬的單過(guò)后叫跟進(jìn)催幾次都沒(méi)有跟進(jìn),有些已經(jīng)過(guò)了好幾個(gè)月。
i、預(yù)定單經(jīng)常沒(méi)有寫賬號(hào),有些有賬號(hào)在電腦卻找不到。
j、電腦有預(yù)定但沒(méi)有預(yù)定單,叫補(bǔ)單不及時(shí)。
k、預(yù)存款沒(méi)有到核數(shù)查清楚又沒(méi)有此款就發(fā)單。
l、房費(fèi)沖傭的金預(yù)定單沒(méi)注明,打電話問(wèn)才講,又不改單。
財(cái)務(wù)工作會(huì)議紀(jì)要5
時(shí)間:20xx年xx月xx日上午10:30
地點(diǎn):
參加人員:
記錄:
主持召開(kāi)了20xx上半年財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)工作總結(jié)會(huì)議,總經(jīng)理在會(huì)議上對(duì)上半年財(cái)務(wù)工作給予了充分肯定,同時(shí)分析了公司上半年財(cái)務(wù)工作存在的問(wèn)題,并對(duì)下半年工作進(jìn)行落實(shí)安排,現(xiàn)將主要情況紀(jì)要如下:
一、會(huì)議認(rèn)為公司上半年較好地完成年初安排的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,取得較好的成效
主要是:
(一)抓好學(xué)習(xí),夯實(shí)工作基礎(chǔ)
3月初組織了各店財(cái)務(wù)主管參加了為期5天的進(jìn)修,內(nèi)容主要涉及成本控制、內(nèi)部控制和新舊會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的變化。同時(shí)在3月底的月會(huì)上整理了相關(guān)新稅法供大家學(xué)習(xí)和參考,鞏固和發(fā)展了財(cái)會(huì)人員的素質(zhì),夯實(shí)了財(cái)務(wù)工作基礎(chǔ)。
(二)強(qiáng)化創(chuàng)新,不斷完善財(cái)務(wù)工作
為了促進(jìn)我公司的財(cái)務(wù)工作,公司積極嘗試,為一品和雙楠聘請(qǐng)了稅務(wù)咨詢機(jī)構(gòu),通過(guò)他們的協(xié)助,完成了雙楠店基建賬的規(guī)范和一品的吸收合并工作。同時(shí)借助他們的人脈和技術(shù),也提升了我司財(cái)務(wù)人員的稅法意識(shí)和水平。從以上可以看出這種嘗試對(duì)我們公司是非常有益的。
(三)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)整改
5月紫荊被高新地稅查出房產(chǎn)權(quán)屬問(wèn)題,在李總的統(tǒng)一調(diào)度下各店齊心協(xié)力,共同參與,迅速做出了應(yīng)對(duì),同時(shí)針對(duì)上述問(wèn)題對(duì)一品和紫荊兩店進(jìn)行了整改。截止目前,紫荊的房產(chǎn)已大部分完成了過(guò)戶手續(xù)(產(chǎn)權(quán)證和國(guó)土證均已辦完),只余下2戶,因本人不在成都,須延后辦理;另外一品的按竭手續(xù)已辦理完畢,本月進(jìn)入過(guò)戶階段。
(四)采取新措施,提高工作效率
公司醞釀已久的一卡通系統(tǒng)于5月底投入運(yùn)行,經(jīng)過(guò)1個(gè)多月的磨合,發(fā)現(xiàn)運(yùn)行還不太順暢。針對(duì)反映出來(lái)的一品網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題和的問(wèn)題,已經(jīng)整改,還需繼續(xù)觀察,公司決定待運(yùn)行穩(wěn)定再付款給宇宙人軟件。但公司同時(shí)認(rèn)為實(shí)行一卡通后有利于集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)化管理,有利于對(duì)各店的資金流、營(yíng)業(yè)情況及時(shí)掌控,所以推行一卡通系統(tǒng)勢(shì)在必行。
(五)積極對(duì)外協(xié)調(diào),加快工作進(jìn)度
上半年關(guān)于一品賬上房產(chǎn)和土地分離的申請(qǐng),已報(bào)稅務(wù)部門,但還需稅務(wù)咨詢下半年再做工作。目前已把上半年的如數(shù)繳納。
二、工作安排
會(huì)議強(qiáng)調(diào)公司財(cái)務(wù)工作上半年雖取得了一定成績(jī),但也存在一些問(wèn)題,針對(duì)這些問(wèn)題會(huì)議決定下半年及今后工作重點(diǎn)應(yīng)圍繞工作計(jì)劃開(kāi)展工作,具體應(yīng)抓好以下工作:
1、繼續(xù)強(qiáng)化學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高員工素質(zhì)
公司決定7月16日擬在總公司會(huì)議室舉辦稅法知識(shí)培訓(xùn),邀請(qǐng)各店會(huì)計(jì)2人和店長(zhǎng)參加。屆時(shí)店長(zhǎng)培訓(xùn)半天,財(cái)務(wù)培訓(xùn)1天。
2、抓好內(nèi)審和交流
7月內(nèi)組織各店交叉內(nèi)審和交流。各店通過(guò)本次內(nèi)審和交流,要深挖可能的問(wèn)題,以達(dá)到提高工作效率的目的。
3、改進(jìn)報(bào)表上報(bào)存在的問(wèn)題,促進(jìn)報(bào)表上報(bào)逐步規(guī)范化
一是包間費(fèi)收入不含服務(wù)費(fèi),服務(wù)費(fèi)歸入酒水收入,但要單獨(dú)注明,計(jì)算酒水毛利時(shí)的酒水收入不含服務(wù)費(fèi);二是沙河店的茶樓包間費(fèi)要單獨(dú)統(tǒng)計(jì),在報(bào)表上注明;三是各店的免單中含管理公司免單的,要單獨(dú)注明;四是雙楠店的4月包間費(fèi)要重新核實(shí);五是沙河店的電費(fèi)偏高,有電價(jià)和設(shè)備的因素,同時(shí)今后的各店報(bào)表上須注明用電度數(shù),以便比較;六是計(jì)算折前的菜品毛利要含代金券收入(全額計(jì)入),折后的菜品毛利不含代金券收入。
4、抓好落實(shí),對(duì)一些具體工作作出了部署
一是關(guān)于總公司收取服務(wù)費(fèi)要補(bǔ)協(xié)議,具體由鄧和英完成;二是關(guān)于采購(gòu)價(jià)格的監(jiān)控和比較問(wèn)題,本月16日拿出方案,每日由各店統(tǒng)一發(fā)到統(tǒng)計(jì)郵箱,有利于大家掌握情況;三是由于各店目前電腦較多,希望能各店共用一名精通電腦和軟件的兼職網(wǎng)管。具體可以向鄧?yán)蠋熥稍円幌拢部梢栽谟钪嫒塑浖灸抢镎?qǐng)一名工作人員;四是加快各店返還財(cái)政扶持的進(jìn)度,目前紫荊和沙河都已經(jīng)拿到,一品的可以稍微緩一下,其他各店需要跟進(jìn)一下進(jìn)度。五是關(guān)于各店殘疾人就業(yè)保障金的問(wèn)題,目前雙楠和沙河都沒(méi)有問(wèn)題,只有一品未安置殘疾人,可能要交費(fèi),希望一品安置部分殘疾人,老羊西已接到了交費(fèi)通知,具體交由曾敏協(xié)調(diào)解決;六是自查自糾,解決遺留問(wèn)題,由紫荊房產(chǎn)的.問(wèn)題,希望各店重新自查,看是否還有癥結(jié)性的遺留問(wèn)題,及時(shí)提出糾正。
5、針對(duì)明年,李總提出了具體工作打算
明年將籌劃一品兩稅合一的問(wèn)題;同時(shí)要在適當(dāng)?shù)氖聶C(jī)推進(jìn)大財(cái)務(wù),增強(qiáng)對(duì)資金和財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)籌。
三、李總最后在會(huì)議最后對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了期望
總經(jīng)理在會(huì)議結(jié)束時(shí)強(qiáng)調(diào)了加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)的重要性,希望公司財(cái)務(wù)人員在成績(jī)面前要看到自身存在的不足,為了打造一支優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,發(fā)揚(yáng)和提升團(tuán)隊(duì)文化,今后對(duì)大家提出了以下幾點(diǎn)要求:
一要講究"清"。思路要清晰,帳目要清楚,為人要清廉
二要加強(qiáng)內(nèi)部控制
以前沒(méi)有規(guī)矩的空白地帶,要立規(guī)矩;以前由規(guī)定的,但根據(jù)情況的發(fā)展變化,需要進(jìn)行升級(jí);規(guī)定合理,但執(zhí)行不力的,要增強(qiáng)執(zhí)行力。
三要財(cái)務(wù)人員要當(dāng)好經(jīng)營(yíng)上的幫手和助手
善于從數(shù)據(jù)中找出問(wèn)題,提出解決問(wèn)題的方案,提升統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)的能力,把自己鍛煉成成熟的中高級(jí)管理人員。
四要在節(jié)約上扮演重要角色
特別在成本和費(fèi)用上多出招,努力降低成本,節(jié)約費(fèi)用,提高資金利用效率。
五要在下半年,多思考從財(cái)務(wù)角度推進(jìn)企業(yè)安全的問(wèn)題!
財(cái)務(wù)工作會(huì)議紀(jì)要6
會(huì)議時(shí)間:20xx年x月x日下14:00(注:原定13、30會(huì)議由于上海、濟(jì)南貨物入庫(kù)延遲30分鐘)
會(huì)議地點(diǎn):二樓會(huì)議室
參會(huì)人員:集團(tuán)財(cái)務(wù)副總裁巖總、財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì)殷春花、濟(jì)南財(cái)務(wù)部全體員工
會(huì)議主持:王延蓉
會(huì)議主題:總結(jié)上一階段財(cái)務(wù)工作,規(guī)劃下一步工作目標(biāo);增進(jìn)員工間交流,提升管理意識(shí),改進(jìn)工作方法,提升團(tuán)隊(duì)合力。會(huì)議紀(jì)要:
新的征程、新的使命,財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)及全體同仁滿懷信心與激情,迎接新的挑戰(zhàn)。會(huì)議主要分為助理、各工作組組長(zhǎng)、組員工作匯報(bào),交流建議、對(duì)工作匯報(bào)評(píng)價(jià)打分、領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)講話幾個(gè)部分。
通過(guò)大家對(duì)近期工作的匯報(bào)、交流,并由財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)巖總做出工作指示,財(cái)務(wù)部全體同仁總結(jié)了工作成績(jī)、分析了不足、明確了目標(biāo)。會(huì)議宣布成立集團(tuán)財(cái)務(wù)監(jiān)察部及培訓(xùn)部并任命殷春花同仁為監(jiān)察部
主管、張珂同仁為培訓(xùn)部主管,讓所有同仁振奮了精神、繃緊了弦,將通過(guò)加強(qiáng)培訓(xùn)與工作監(jiān)督,財(cái)務(wù)部一定會(huì)在人員精神面貌、工作氣質(zhì)以及財(cái)務(wù)工作業(yè)務(wù)能力上產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍。
通過(guò)總結(jié)匯報(bào),肯定了財(cái)務(wù)部近期工作取得的成績(jī):
一、團(tuán)隊(duì)建設(shè)更上層樓。前期通過(guò)分小組承擔(dān)工作的實(shí)施,提升了部門工作效率,各小組組長(zhǎng)在業(yè)務(wù)和思想上展開(kāi)雙重管理,保證了工作流程的順利擴(kuò)展。
二、企業(yè)文化學(xué)習(xí)卓見(jiàn)成效。財(cái)務(wù)部一直堅(jiān)持以企業(yè)文化為團(tuán)隊(duì)建設(shè)發(fā)展的核心動(dòng)力,對(duì)企業(yè)文化的學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟通過(guò)學(xué)習(xí)和考核得到了不斷地加強(qiáng)。
新生力量的注入。近期財(cái)務(wù)部有部分新員工加入,在各帶教老師的.辛勤幫助下,新員工很快熟悉了工作流程并能獨(dú)立上崗,為財(cái)務(wù)部的發(fā)展壯大注入了新鮮血液。討論、分析了今后工作中亟需加強(qiáng)之處:
一、管理者需轉(zhuǎn)變管理理念,財(cái)務(wù)部各位管理人員在工作匯報(bào)過(guò)程中不約而同都提到了這一點(diǎn)。各位管理人員都是剛走上管理崗位不久,如何學(xué)會(huì)從管理者的高度去看待工作,需要一個(gè)學(xué)習(xí)、沉淀的過(guò)程。這個(gè)過(guò)程需要管理者從提升責(zé)任心、執(zhí)行力、文化力入手,用責(zé)任心去加強(qiáng)執(zhí)行力度,用文化力保證執(zhí)行力度。
二、工作嚴(yán)謹(jǐn)是財(cái)務(wù)工作的第一要素。部分新員工的加入,在工作流程的執(zhí)行上要考慮周全,審核仔細(xì)。財(cái)務(wù)工作每一流程都關(guān)系到各個(gè)方面的對(duì)接,一個(gè)流程的疏忽就會(huì)造成幾道工序的返工內(nèi)耗。所以要求新老員工加強(qiáng)工作責(zé)任心,仔細(xì)把關(guān)每一個(gè)工作環(huán)節(jié)。監(jiān)察部的成立,不僅是監(jiān)察、更多是幫助乃至保駕護(hù)航,希望監(jiān)察人員能多想辦法、采取有效措施幫助各崗位完善工作細(xì)節(jié)。
三、時(shí)刻調(diào)整心態(tài)、加強(qiáng)溝通交流。財(cái)務(wù)部各崗位的工作相互交叉多,小的摩擦在所難免,在這次工作匯報(bào)中,大家紛紛提出了溝通交流的重要性,通過(guò)溝通和交流互相配合工作,是減少內(nèi)耗的重要方式,彼此之間的了解和包容,不僅能為對(duì)方帶來(lái)便利,更能為自己的工作帶來(lái)一份好的心態(tài)。
四、提升服務(wù)質(zhì)量,做好后勤保障工作。后勤部門要為經(jīng)營(yíng)部門服務(wù),財(cái)務(wù)部各項(xiàng)工作都是為前線部門創(chuàng)造業(yè)績(jī)提供支援,所以在我們的工作中,要不斷改進(jìn)工作方法、時(shí)刻注意話術(shù)口徑,以便更好地為各部門提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和及時(shí)的反饋,為公司的發(fā)展保駕護(hù)航。
五、繼續(xù)提升學(xué)習(xí)力,致力打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì),用文化力提升團(tuán)隊(duì)的合力。無(wú)論從業(yè)務(wù)上還是思想上,時(shí)刻保持統(tǒng)一的目標(biāo)和堅(jiān)定的信念,是部門發(fā)展的根本基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)部門成立的培訓(xùn)部,會(huì)在企業(yè)文化和業(yè)務(wù)能力上定期舉行相應(yīng)的培訓(xùn),督促大家共同進(jìn)步。
最后,集團(tuán)財(cái)務(wù)副總裁巖總做大會(huì)總結(jié)性發(fā)言,為我們下一步的工作做了明確的規(guī)劃和指示:
一、計(jì)劃4月份組織召開(kāi)集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)議。會(huì)議主要內(nèi)容有:各分公司財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、員工分別做工作匯報(bào)演講,企業(yè)文化、專業(yè)知識(shí)競(jìng)賽等,并建議醍恩酒業(yè)財(cái)務(wù)部組織內(nèi)部預(yù)賽,提高學(xué)習(xí)力,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)文化的理解和運(yùn)用能力。
二、召開(kāi)民主生活會(huì),通過(guò)相互指正加強(qiáng)交流,認(rèn)清自身缺點(diǎn)與不足,誠(chéng)心改正,提高綜合素質(zhì)。
三、盡快完善財(cái)務(wù)部各項(xiàng)流程制度,讓大家在工作中能做到有法可依、有據(jù)可查,減少概念模糊或銜接不當(dāng)造成的內(nèi)耗乃至工作失誤。
四、統(tǒng)一話術(shù),提高對(duì)外服務(wù)質(zhì)量,切實(shí)保證后勤保障工作,同時(shí)打造財(cái)務(wù)部門優(yōu)秀的整體形象。
五、通過(guò)輪崗鍛煉等形式,讓全體員工學(xué)會(huì)換位思考,體驗(yàn)各崗位工作,為在今后交流的過(guò)程中更好地為對(duì)方著想。
本次會(huì)議的召開(kāi),既有老員工以身作則勇?lián)厝危灿行聠T工激情活力銳意進(jìn)取。大家通過(guò)工作匯報(bào)、自由交流等方式,解決工作中的問(wèn)題,提升配合上的默契,會(huì)議圓滿而富有成效,為全體財(cái)務(wù)人下一步的工作打好了基礎(chǔ)。
財(cái)務(wù)工作會(huì)議紀(jì)要7
20xx年7月24日上午,學(xué)院院長(zhǎng)劉前貴同志在學(xué)院六樓會(huì)議室主持召開(kāi)了財(cái)務(wù)工作會(huì)議,學(xué)院副院長(zhǎng)范勇毅、計(jì)財(cái)處科級(jí)以上干部參加了會(huì)議。會(huì)議就副院長(zhǎng)范勇毅同志協(xié)助劉前貴院長(zhǎng)分管計(jì)財(cái)處工作和簽批事宜做了具體規(guī)定,會(huì)議還聽(tīng)取了計(jì)財(cái)處各部門工作匯報(bào)和學(xué)院財(cái)務(wù)檢查情況的匯報(bào),并就當(dāng)前學(xué)院財(cái)務(wù)工作、報(bào)帳程序、內(nèi)部管理等做了具體部署,F(xiàn)就會(huì)議精神紀(jì)要如下:
一、會(huì)議認(rèn)為:
過(guò)去的一年是學(xué)院不平凡的一年,是艱苦奮斗的'一年,在資金極度緊張的情況下,全體財(cái)務(wù)人員團(tuán)結(jié)一致,無(wú)私奉獻(xiàn),積極籌措資金,為學(xué)院正常運(yùn)作和建設(shè)發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。目前,財(cái)務(wù)工作的主要問(wèn)題一是收入少,二是欠債多,三是行效率低,四是財(cái)務(wù)內(nèi)部管理需要加強(qiáng)。
二、會(huì)議決定:
1、學(xué)院本部水、電、暖費(fèi)用、銀行利息、燃油費(fèi)、人員開(kāi)支、各部門包干經(jīng)費(fèi)使用、職工借款、差旅費(fèi)、報(bào)帳等日常業(yè)務(wù)開(kāi)支由范勇毅副院長(zhǎng)簽批,
2、其它項(xiàng)目支出金額在20xx元以下開(kāi)支由范勇毅副院長(zhǎng)簽批,20xx元以上由劉前貴院長(zhǎng)簽批,大額資金的使用由學(xué)院黨委會(huì)集體研究決定。
3、各分院包干經(jīng)費(fèi)使用和正常業(yè)務(wù)開(kāi)支由范勇毅副院長(zhǎng)審核簽批。
4、加強(qiáng)收費(fèi)統(tǒng)一管理。學(xué)院規(guī)定,全日制大專學(xué)費(fèi)、宿費(fèi);全日制中專學(xué)生宿費(fèi);各級(jí)各類短期培訓(xùn)學(xué)員宿費(fèi),統(tǒng)一由學(xué)院計(jì)財(cái)處收費(fèi)科收繳。各部門自行收費(fèi)項(xiàng)目必須經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)后方可收取,并要按規(guī)定與學(xué)院分成。所有收費(fèi)必須健全手續(xù)、完善制度,特別是支出情況要向本部門公開(kāi)、透明。所有收費(fèi)項(xiàng)目必須符合國(guó)家政策法規(guī),對(duì)于個(gè)別部門瞞報(bào)漏報(bào)收入支出,一經(jīng)查出,學(xué)院將全部沒(méi)收,并追究部門主要負(fù)責(zé)人責(zé)任,對(duì)于收費(fèi)項(xiàng)目有違反國(guó)家有關(guān)規(guī)定造成不良后果的,其責(zé)任自負(fù)。
三、會(huì)議強(qiáng)調(diào):
計(jì)財(cái)處今后要加強(qiáng)內(nèi)部人員和財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)明紀(jì)律、嚴(yán)格分工、各司其職、相互配合、互相監(jiān)督;領(lǐng)導(dǎo)簽批交辦的事宜要立即執(zhí)行,不得積壓、拖欠;要提高資金運(yùn)行效率,確保學(xué)院有良好的信譽(yù);要嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理,增收節(jié)支,杜絕跑、冒、滴、漏,確保學(xué)院正常運(yùn)作。
四、會(huì)議要求:
1、計(jì)財(cái)處每學(xué)期要向黨委會(huì)匯報(bào)一次學(xué)院財(cái)務(wù)收支情況,并通過(guò)學(xué)院網(wǎng)站向全體職工公布一次學(xué)院收支情況。
2、計(jì)財(cái)處每半月要向院長(zhǎng)和分管院長(zhǎng)報(bào)送一次學(xué)院財(cái)務(wù)收支情況明細(xì)表,每半月由院長(zhǎng)或分管院長(zhǎng)主持召開(kāi)一次財(cái)務(wù)工作調(diào)度會(huì),研究安排資金使用的數(shù)量和方向,確定之后由計(jì)財(cái)處執(zhí)行。
3、要加強(qiáng)學(xué)院固定資產(chǎn)的管理,嚴(yán)把驗(yàn)收、登記、保管和使用等各個(gè)環(huán)節(jié),凡固定資產(chǎn)采購(gòu)必須經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后及時(shí)到后勤處和計(jì)財(cái)處辦理購(gòu)置手續(xù),采購(gòu)?fù)瓿珊髴?yīng)先到后勤處辦理登記手續(xù),明確保管人、使用人,再到計(jì)財(cái)處報(bào)帳,沒(méi)有后勤處的驗(yàn)收簽字,計(jì)財(cái)處不予報(bào)帳。后勤處和計(jì)財(cái)處每年要定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查核實(shí)。
五、會(huì)議還明確了報(bào)帳程序。
今后各部門報(bào)帳應(yīng)先將票據(jù)送計(jì)財(cái)處審核,再由分管財(cái)務(wù)副院長(zhǎng)或院長(zhǎng)簽批,最后到計(jì)財(cái)處核算科報(bào)帳。公出人員出差回來(lái)后要在一周之內(nèi)報(bào)帳,無(wú)正當(dāng)理由不按時(shí)報(bào)帳者,由財(cái)務(wù)處從工資中扣回借款。
各部門因工作需要借款,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字后由院長(zhǎng)或分管財(cái)務(wù)副院長(zhǎng)簽批方可借款。手續(xù)不全,計(jì)財(cái)處不予借款。報(bào)帳時(shí)沒(méi)有經(jīng)手人簽字或手續(xù)不健全、票據(jù)不符合要求的,計(jì)財(cái)處不得審核報(bào)帳。
會(huì)議最后,副院長(zhǎng)范勇毅就如何協(xié)助院長(zhǎng)做好財(cái)務(wù)管理工作做了表態(tài)發(fā)言,并對(duì)計(jì)財(cái)處工作和全體人員提出了具體要求。
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