母親節(jié)籌備會議紀要

　　一、展示組：負責人——XX主任

　　1、班內(nèi)展示：7:50—8:30

　　學部主任按班級活動計劃書指揮、調(diào)度、監(jiān)控，清點各班所到家長人數(shù)。

　　各班班主任準備好班級所需照相機、攝像機。

　　2、室內(nèi)展示：8:50—10:20 負責人——XX主任、XX老師

　　A、節(jié)目單：謝芳負責，要求編寫節(jié)目順序、名稱，演出單位主要人員、負責人

　　B、節(jié)目流程、指揮、監(jiān)控：XX負責

　　C、化妝：XX負責

　　D、場地劃分：來賓、學生、家長。保衛(wèi)陳勇負責。

　　E、場地紀律維護：青年志愿者 廖浪良負責

　　3、室外展示：負責人——XX

　　10:30—10:40：來賓、家長在小學部廣場觀看小學部兩操(XX負責、家長在東側(cè)、南側(cè)干道觀察，領(lǐng)導來賓在教學樓一樓走廊觀看，校園小警察負責現(xiàn)場紀律維護)。

　　10:35—10:40：七、八年級、高一、二年級在前廣場集合

　　10:40—11:30：

　�、偕龂�旗：(負責人：XX)主持：XX;講話：XX;國學領(lǐng)頌：XX;國旗護衛(wèi)：XX(家長在兩側(cè)綠地觀看，領(lǐng)導、來賓在行政樓臺階處觀看，青年志愿者維護現(xiàn)場紀律。)

　�、谟^看初中部兩操展示：(家長在兩側(cè)指定地方觀看，領(lǐng)導、來賓在行政樓臺階處觀看，青年志愿者維護現(xiàn)場紀律。)

　�、塾^看初、高中激情跑操：(家長在運動場北側(cè)和西側(cè)干道觀看，領(lǐng)導、來賓在司令臺觀看，青年志愿者維護現(xiàn)場紀律。)

　　二、舞臺布置 負責人——XX主任、XX協(xié)助

　　A、背景 16號下午安裝到位

　　B、舞臺換地毯、加寬、擺花、布簾修繕，17號上午完工

　　C、音響、投影、電源，17號中午到位

　　D、座標：XX主任

　　E、雙“十佳”證書XX主任

　　三、保衛(wèi) 負責人——XX主任、教官全力配合

　　A、校門保衛(wèi) 車輛停放(籃球場、初中部廣場南側(cè)、劉文組織、指揮，含離校指揮)。

　　注意：前廣場、干道不能停任何車輛，9點后車輛一律不能進入，只能停在門外兩側(cè)，安排一名教官巡視，活動結(jié)束后，校內(nèi)停放車輛從南門離校，要有指示標牌和專人指揮。

　　B、校門禮儀隊：XX負責 7:20校門迎賓(9:10頒獎禮儀)

　　C、學生志愿者：XX負責

　　任務：家長引導、校園保潔、主干道巡邏、餐廳4個大門安保。

　　D：校園小督察 XX負責

　　主要執(zhí)行小學部相關(guān)任務：體育老師全程參與，全方位執(zhí)行陳勇主任任務。

　　E、學生放假的校園安全(各時段、各地點)，陳勇主任作好詳細分工。

　　四、客人接待 負責人——夏正平主任

　　A、教育局客人：熊校長

　　B、園區(qū)客人：謝校長

　　C、董事會領(lǐng)導：吳科長

　　D、兄弟學校：夏主任率小學部六名老師

　　E、外埠客人：王校長、劉校長

　　五、后勤保障 負責人——XX主任

　　A、早餐：7:00—7:20(工作人員及演員6:30開始供應，150份)以班為單位供應(初中七、八年級，高中一、二年級)在教室吃。

　　B、室內(nèi)活動結(jié)束后，為初中七、八年級、高一、二年級供應蛋糕。

　　C、客餐：中餐14桌

　　D、買花：康乃馨(數(shù)量：高一270，高二200，七年級290、八年級180，合計1000)“十佳媽媽”的十束鮮花(余啟榮負責)

　　E、校園破損電源開關(guān)、門窗修繕

　　F、舞臺用電：劉師傅

　　G、車輛從南門離校，道路維護。

　　六、廁所、樓道衛(wèi)生、廣播臺(歌曲、歡迎、歡送辭)：XX負責

　　18日7:20-11:30要求清潔工對轄區(qū)內(nèi)廁所、樓道，進行不間斷保潔，堅守崗位。

　　要求：各部門負責人將分管工作進一步細化，補充。并召開專門會議落實，結(jié)果報告謝校長。

　　特別強調(diào)：

　�、�5·18活動結(jié)束后，學部按家長出席人數(shù)、感恩主題班會的豐富度、參與度、文字材料(班會材料、黑板報、教室內(nèi)、外文化布置、寢室文化布置、音像資料)進行綜合評分排序，在節(jié)后教師返校大會上給予表彰。

　�、诨顒咏Y(jié)束后，每個學部制一塊展板，展示學部5·18活動最精彩的片斷。

　�、壅�教處將班會材料、教寢室文化中最精美的片斷整理成文，供班主任借鑒、參考。

　　XX學校

　　X年X月X日

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