優(yōu)秀的會(huì)議紀(jì)要怎樣寫(xiě)
在平凡的學(xué)習(xí)、工作、生活中，會(huì)議紀(jì)要起到的作用越來(lái)越大，會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議情況綜合而成的，因此，撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要時(shí)應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括，重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程。那么你有了解過(guò)會(huì)議紀(jì)要嗎？以下是小編整理的優(yōu)秀的會(huì)議紀(jì)要怎樣寫(xiě)，希望對(duì)大家有所幫助。
一、吃透精神，領(lǐng)會(huì)實(shí)質(zhì)，把握基調(diào)
撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要前一定要仔細(xì)研析會(huì)議記錄，分析每一位發(fā)言者的發(fā)言，歸納會(huì)議決議，全面吃透會(huì)議精神，領(lǐng)會(huì)好精神實(shí)質(zhì)，把握住會(huì)議基調(diào)。這樣在落筆行文時(shí)才能夠"統(tǒng)籌全局駕馭全篇"，體現(xiàn)"要旨"!才能夠確保所要傳達(dá)的會(huì)議精神和部署的事項(xiàng)不"失真"不"跑調(diào)"。
二、刪繁就簡(jiǎn)
會(huì)議紀(jì)要不是會(huì)議記錄，沒(méi)有必要將會(huì)議的所有內(nèi)容進(jìn)行記錄。"紀(jì)要"，顧名思義就是"紀(jì)其主要"因此，在內(nèi)容上要有詳略重點(diǎn)，不能過(guò)于羅嗦繁雜。繁雜羅嗦了就會(huì)使"讀者"難以領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神，影響會(huì)議決議的執(zhí)行。所以，在動(dòng)筆之前，要對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行詳細(xì)地歸納整理，刪繁就簡(jiǎn)。使之，既要體現(xiàn)會(huì)議精神和主流意見(jiàn)觀(guān)點(diǎn)又不致繁雜羅嗦。
三、講究語(yǔ)言技巧
撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要必須注意語(yǔ)言的使用技巧。
1、切忌對(duì)語(yǔ)言不加整理，說(shuō)什麼記什麼。對(duì)于不宜公開(kāi)或有不好影響的觀(guān)點(diǎn)言辭可以刪除不記;對(duì)于言辭激烈的觀(guān)點(diǎn)可以以較溫和的詞句替代表達(dá);對(duì)于難以量化或精確或表述的事項(xiàng)、意見(jiàn)要善于運(yùn)用模糊語(yǔ)言。如不能確定完成日期的決議事項(xiàng)可以以"近期完成"或"盡快完成"來(lái)表達(dá)。又如對(duì)于參與某項(xiàng)工作的人員范圍、人數(shù)等難以表述可以以"相關(guān)人員"或"有關(guān)人員"來(lái)表達(dá)。
2、對(duì)于難于集中在同一段或同一個(gè)標(biāo)題下體現(xiàn)的意見(jiàn)觀(guān)點(diǎn)可以以"會(huì)議指出"、"會(huì)議認(rèn)為"等為導(dǎo)語(yǔ)引出。如代表會(huì)議某一精神的重要意見(jiàn)必須在紀(jì)要中體現(xiàn)但不好歸納在全文中的`某一條或某一大標(biāo)題下，獨(dú)立成段又沒(méi)有合適的標(biāo)題，這種情況就可以以"會(huì)議認(rèn)為"、"會(huì)議指出"為導(dǎo)語(yǔ)引出并獨(dú)立成段。
四、做好"三勤"
1、勤思考—會(huì)后不要先忙于撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，要勤思考，要把開(kāi)會(huì)的內(nèi)容先在腦海里過(guò)一遍，以便增加一下印象。然后對(duì)照會(huì)議記錄再檢查一遍，看看是否有漏記的內(nèi)容。
2、勤動(dòng)口—對(duì)于檢查出的漏記內(nèi)容或有不太理解明白的內(nèi)容，要勤動(dòng)口，及時(shí)向相關(guān)與會(huì)人員請(qǐng)教，以免將錯(cuò)誤的信息寫(xiě)入紀(jì)要同時(shí)對(duì)于正確理解把會(huì)議精神實(shí)質(zhì)也使有所幫助的。
3、勤動(dòng)手—會(huì)中認(rèn)真做好記錄，會(huì)后及時(shí)撰寫(xiě)紀(jì)要，切忌會(huì)中不認(rèn)真記錄，會(huì)后不及時(shí)整理紀(jì)要。時(shí)間長(zhǎng)了再撰寫(xiě)恐怕有些內(nèi)容就容易忘記或印象不深，影響了紀(jì)要的撰寫(xiě)質(zhì)量將錯(cuò)誤的或模糊的信息寫(xiě)入而耽誤工作。
會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(一)會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人，與會(huì)人員，基本議程。
(二)會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。會(huì)議紀(jì)要格式及寫(xiě)法會(huì)議紀(jì)要一般分兩大部分。開(kāi)頭第一部分一般應(yīng)寫(xiě)明會(huì)議概況，包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等。
第二部分是紀(jì)要的中心部分，反映會(huì)議的主要精神、討論意見(jiàn)和議決事項(xiàng)等。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫(xiě)法：
(一)集中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì)議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。
(二)分項(xiàng)敘述法。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫(xiě)法。
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