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部門例會(huì)會(huì)議記錄
會(huì)議時(shí)間：20xx年xx月xx日
會(huì)議地點(diǎn)：學(xué)生會(huì)辦公室
出席人：紅十字事務(wù)部全體成員
主持人：部長(zhǎng)丁x
記錄人：尹x
會(huì)議內(nèi)容如下：(會(huì)議主要由部長(zhǎng)丁x主講，副部補(bǔ)述。)
一. 近期發(fā)現(xiàn)的幾個(gè)問題
1. 有個(gè)別同學(xué)對(duì)工作有抱怨情緒，態(tài)度不積極，希望大家能夠互相理解，團(tuán)結(jié)共進(jìn)。
2. 希望大家能夠克服志愿服務(wù)活動(dòng)中的困難。
3. 每個(gè)人應(yīng)該有集體感以及部門榮譽(yù)感。
4. 試用期為一個(gè)月。
二. 我部的工作性質(zhì)：
開展醫(yī)療、急救、健康等方面的志愿服務(wù)活動(dòng)以及參與校志協(xié)其他部門開展的志愿活動(dòng)。
三. 近期工作安排：
1. 中韓交流會(huì)(13—15日)，需要志愿者提供志愿服務(wù)。統(tǒng)計(jì)有意愿的同學(xué)。
2. 下周四(10月20日)，與xx市血液中心合作舉辦“以獻(xiàn)血的形式紀(jì)念成長(zhǎng)”的成人禮活動(dòng)，會(huì)有全天分段的值班表，統(tǒng)計(jì)值班時(shí)間。
3. 13-15號(hào)及周三至周五參與新聞學(xué)院的志愿活動(dòng)的同學(xué)，第一班需要在早上到辦公室拿志愿者證，最后一班需將志愿者證送回。
4. 周六晚上部門聚餐
5. 下周三校志協(xié)大例會(huì)，希望大家主動(dòng)自由發(fā)言。
四.一些細(xì)節(jié)問題
1. 大家要注意接收群郵件，并回復(fù)收到。
2. 值班請(qǐng)假必須有假條，假條將之后以群郵件發(fā)出。
3. 以后部門例會(huì)提前10分鐘到，志協(xié)大例會(huì)提前15分鐘到。
4. 今后的部門例會(huì)可能定于每周五。
5. 短信回復(fù)有禮貌，避免拖延。
6. 開會(huì)時(shí)手機(jī)靜音。
7. 對(duì)其他部門的師兄師姐特別注意禮貌。
8. 公文寫作注意格式與內(nèi)容。
9. 新人們可以多和師兄師姐交流談心，注意時(shí)間，避免上課和休息。
五.自由發(fā)言。
1.加入志協(xié)的意義
2.怎樣成為紅十字會(huì)的一員。
3. 如何處理工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系。
六.丁麗部長(zhǎng)介紹日后的一些活動(dòng)安排
1. 與xx市血液中心合辦的采血車進(jìn)校園活動(dòng)，每月一次，從本學(xué)期開始每月將計(jì)劃設(shè)置主題，希望大家多出主意。
2. 與校醫(yī)院合作的紅十字協(xié)會(huì)會(huì)員培訓(xùn)。
3.12月1日世界艾滋病日宣傳。
4. 12月份急救知識(shí)競(jìng)賽
5. 12月份游園會(huì)。
6. 3月24日防治結(jié)核病宣傳活動(dòng)。
7. 5月初紅十會(huì)員招新。
8. 5月份紅會(huì)會(huì)員培訓(xùn)
七.部長(zhǎng)最后總結(jié)，強(qiáng)調(diào)“責(zé)任”，會(huì)議結(jié)束。
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