物業(yè)公司會議記錄

物業(yè)公司會議記錄1

　　時間：

　　地點：

　　參會人：業(yè)委會：

　　物業(yè)公司：

　　一、 綠化問題：

　　關(guān)于園區(qū)的綠化問題，我會分別接到了102、153、155、162、205、206、212、265、273等樓一些業(yè)主的來電和來信, 并及時將業(yè)主意見移交致物業(yè)公司，業(yè)主意見中指出黃楊死苗、草坪缺失、死樹、爬山虎纏樹影響樹木的生長，園區(qū)一些地塊上的草坪現(xiàn)在已被雜草所替代，尤其是205、206、162樓前面整個地塊目前已是黃土裸露，根本就見不到草坪，下雨的時候造成泥土流失到園區(qū)的車行道上。針對上述問題我會提出，物業(yè)公司應(yīng)督促綠化公司認(rèn)真按照園區(qū)綠化的養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，請物業(yè)公司給予業(yè)委會書面答復(fù)，第一、認(rèn)真查找形成死樹的真正原因;第二、制定整改方案，抓緊落實。

　　二、 保潔問題：

　　對于園區(qū)新進(jìn)住保潔公司的服務(wù)工作，我會分別接到了一些業(yè)主的投訴，根據(jù)業(yè)主意見業(yè)委會及時發(fā)函致物業(yè)公司，敦促物業(yè)公司要加強對保潔工作的巡查和監(jiān)督力度，崗位責(zé)任制要落實到人，切實做好日常的保潔工作。溝通會上我會提出，對于因保潔服務(wù)質(zhì)量而造成的業(yè)主投訴，請物業(yè)公司以書面的形式回復(fù)業(yè)委會。

　　三、 安防問題：

　　關(guān)于奧園的安放改造問題，我會指出現(xiàn)在即將進(jìn)入7月份，請物業(yè)公司給出具體的時間表?物業(yè)公司回復(fù)，大門改造的招投標(biāo)工作已經(jīng)結(jié)束，改造的實施階段于近期進(jìn)行。同時對于門禁卡的價格問題，我會提醒物業(yè)公司收費要合理。

　　四、做好汛期前的排查工作

　　目前已進(jìn)入雨季，我會建議物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)及時排查雨漏管的情況，提前做好應(yīng)對準(zhǔn)備，同時對業(yè)主室內(nèi)漏水等遺留問題，物業(yè)公司客服部、工程部要主動與投訴業(yè)主聯(lián)系，制定具體的時間表，給投訴業(yè)主一個明確的答復(fù)，使業(yè)主的遺留問題得到真正地解決。物業(yè)公司答復(fù)相關(guān)工作正在進(jìn)行。由于問題多在時間安排上對單個業(yè)主來說會有一定的等待期。

　　五、 其他問題：

　　1、 物業(yè)合同

　　有關(guān)“物業(yè)服務(wù)合同”電子版, 在今年的3月份已經(jīng)正式已經(jīng)發(fā)給物業(yè)公司，但物業(yè)至今沒有明確的答復(fù)，我會提醒物業(yè)公司盡快回復(fù)意見，同時也指出簽訂“物業(yè)服務(wù)合同”是對全體業(yè)主和物業(yè)公司都具有法律約束力，對業(yè)主來說是享受優(yōu)質(zhì)物業(yè)服務(wù)的關(guān)鍵所在。希望物業(yè)公司本著權(quán)利和義務(wù)對等的原則，積極進(jìn)行磋商。業(yè)委會在沒有正式簽訂“物業(yè)服務(wù)合同”前，還將得到2/3以上業(yè)主的同意，方可正式簽訂。

　　2、 對電梯的維修問題：

　　最近，接到業(yè)主意見反映有的.單元門的電梯出現(xiàn)了報警,我會認(rèn)為此問題是關(guān)系到人身安全問題，提醒物業(yè)公司,一定要重視起來,人命關(guān)天，豈能兒戲。希望物業(yè)公司把維修電梯的問題，作為工作重點列入到工作日程中，盡快抓緊落實開展對電梯維修廠家的資格審查和招投標(biāo)工作。

　　3、 關(guān)于公共設(shè)施的維修維護(hù)：

　　我會接到業(yè)主投訴，反映園區(qū)內(nèi)一些樓道的單元門禁失靈，接到意見后我會及時與物業(yè)方面進(jìn)行了溝通，物業(yè)公司回復(fù)，導(dǎo)致門禁失靈的原因是雷擊所致，目前物業(yè)公司已將維修計劃上報集團(tuán)公司，待審批后，方可進(jìn)行維修�，F(xiàn)在已進(jìn)入夏季，是入室盜竊的高發(fā)期，希望物業(yè)方面催促開發(fā)商使維修資金盡快到位，保障業(yè)主的合法權(quán)益。

　　xxx市奧林匹克花園業(yè)主委員會

　　二零xx年xx月xx日

物業(yè)公司會議記錄2

　　會議時間：20xx年5月20日下午17點30分

　　會議地點：營銷中心會議室

　　參會人員：客服、內(nèi)勤、協(xié)管、保安負(fù)責(zé)人、保潔負(fù)責(zé)人

　　會議內(nèi)容：

　　一、客服、協(xié)管、保安、保潔匯報上周工作情況：

　　1客服發(fā)現(xiàn)問題：衛(wèi)生上周有所下降，希望保潔這周努力把衛(wèi)生搞好。地下停車場希望抓緊時間用。

　　2協(xié)管發(fā)現(xiàn)問題：豆芽批發(fā)車輛亂停亂放，難清理，市場外有水果批發(fā)車輛占道經(jīng)營，較難清理。

　　3保安發(fā)現(xiàn)問題：鎖車需要廣播循環(huán)播報。

　　二、肖經(jīng)理安排這周工作內(nèi)容

　　1客服要監(jiān)管保安對亂停車現(xiàn)象進(jìn)行罰款，亂停車發(fā)現(xiàn)一輛罰款20元。對商戶安裝空調(diào)進(jìn)行通知要到物業(yè)申請。

　　2保安要繼續(xù)清理西停車場主干道亂停車現(xiàn)象，引導(dǎo)車輛進(jìn)入停車場停放。

　　3保潔要對地面進(jìn)行沖刷，對垃圾桶、花箱、宣傳畫、瓷磚進(jìn)行擦洗，下水道清理。

　　4協(xié)管要引導(dǎo)大棚下商戶上完貨三輪車停放在停車場。清理占道經(jīng)營商戶。

　　5趙電工要對公用電表箱進(jìn)行檢查，要有記錄。

　　6內(nèi)勤要對商戶租賃來訪進(jìn)行登記，租金收取，合同歸檔，做好租控工作。

　　7內(nèi)勤要求保潔和保安有人員變動時要及時來物業(yè)進(jìn)行登記。

物業(yè)公司會議記錄3

　　時間：20xx年9月27日上午10:00—12:00

　　地點：公司會議室

　　出席人：

　　主持人：

　　記錄：

　　一、主持人講話：在這金秋收獲的季節(jié)，我們公司又增添了新的活力，注入了新的血液，讓我們以熱烈的掌聲歡迎金賀成為林和物業(yè)管理有限公司的新成員!公司聘請他作為我的助手—總經(jīng)理助理。希望他的到來，能使公司做大做強。金賀從事物業(yè)管理工作七、八年，經(jīng)驗豐富，對物業(yè)管理的各個模塊都很熟悉，希望在今后的工作中將先進(jìn)的管理理念引進(jìn)來，帶領(lǐng)公司迅速走上軌道，大家共同努力，共同進(jìn)步。

　　二、發(fā)言：

　　各位同事的自我介紹

　　徐總：近期工作主要分為三塊：首先是9月29日實驗室的交付管理，以及柏儒院二期工程接手的前期工作，目前要做的.是精裝修期間的電梯跟梯與維護(hù);其次是馬上就到年底，合同的簽訂與續(xù)簽，主要有成本核算、北林科技預(yù)算以及實驗樓(1500m2)和留學(xué)生公寓的管理工作;最后是學(xué)校關(guān)于國慶期間安全通知，現(xiàn)在由金總來宣讀，大家歡迎。

　　金總：9月27日上午，學(xué)校召開全校國慶假期安全工作會議，全面部署國慶假期學(xué)校安全工作。會上，黨委副書記方國良要求各單位高度重視校園安全工作，各單位黨政一把手對安全責(zé)任負(fù)總責(zé)，切實將安全責(zé)任落實到人、落實到位;各單位要在節(jié)前認(rèn)真開展一次安全自查工作，從防火、人身、交通、生產(chǎn)、政治等五個方面認(rèn)真細(xì)致的做好安全檢查，積極消除實驗室管理混亂和疏散通道堵塞等各類安全隱患，學(xué)生食堂要嚴(yán)防發(fā)生食物中毒事件;學(xué)生管理部門要掌握假期學(xué)生動向，嚴(yán)格請銷假制度，加強學(xué)生公寓管理和安全教育工作。

　　徐總：總結(jié)起來，國慶期間安全問題，雖是老聲重談，但卻是一個實實在在的問題，其重要性是第一位的。

　　1、必須強調(diào)責(zé)任到位，這次由安保工程部牽頭，落實到人，希望不再發(fā)生像科研樓盜竊事件，這會嚴(yán)重影響到公司的信譽形象。發(fā)生重大事情必須第一時間通知到負(fù)責(zé)人，若事情解決不了的有我出面協(xié)調(diào)。

　　2、疏通樓道(消防通道)堵塞、占道隱患。

　　3、生產(chǎn)安全方面:一線維修必須注意安全，嚴(yán)防喝完酒之后作業(yè)。

　　4、交通安全方面，切忌醉駕，注意外出旅行安全。

　　5、政治安全方面，留心身邊的假借傳教之名宣傳非法宗教組織的，第一時間撥打110，允許有信仰，可以參加正規(guī)的宗教活動集會。下一步重點工作有以下兩大塊：

　�、僖�(guī)范管理，調(diào)整結(jié)構(gòu)，做好組織的四級架構(gòu);

　�、跇�(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)，針對于辦公樓的二次裝修的管理工作。

　　散會。

主持人：記錄人：

　　20xx年9月27日

物業(yè)公司會議記錄4

　　時間：20xx年09月24日

　　地點：蓮花大廈東座10樓會議室

　　參加人員：詳見會議簽到表

　　會議內(nèi)容：會議由建設(shè)方林工主持，會議對目前工程進(jìn)度、質(zhì)量等以及后續(xù)工程施工計劃部署和工程驗收工作等方面提出了相關(guān)的要求并進(jìn)行了說明，施工單位就目前本工程遇到的問題向建設(shè)方提出并得到了解答，現(xiàn)將會議的'主要內(nèi)容匯總?cè)缦拢?/p>

　　一、工程概況本工程主要對部分保障房進(jìn)行維修，原因是建樓年限長，住房的某些部件出現(xiàn)老化或損壞需進(jìn)行維修和更換。

　　二、建設(shè)方對工程質(zhì)量、進(jìn)度以及安全方面提出的要求

　　1、做好放假期間施工安全檢查，關(guān)好水電及門窗，及時清理現(xiàn)場施工垃圾;

　　2、施工中的有人房，加快維修速度，盡量爭取在本周內(nèi)完工，以免在放假期間影響住戶的正常生活;

　　3、項目竣工驗收合格后，結(jié)算資料要及時上報(請款時按100%上報)，未按要求及時上報的，將按合同規(guī)定進(jìn)行處罰;

　　4、防盜門鎖用螺栓安裝，切勿將防盜門焊接固定;

　　5、放假期間，施工單位現(xiàn)場管理人員必須保持通訊暢通，手機24小時開機。

　　注：與會各方對以上內(nèi)容若無異議請按時執(zhí)行;若有異議，請在收到本會議紀(jì)要后24小時內(nèi)提供書面說明。

　　整理單位：深圳市大眾建設(shè)監(jiān)理有限公司

　　20xx年09月24日

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