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公司五一活動方案會議記錄(精選5篇)
為了確;顒幽艹晒εe辦,常常需要預先制定活動方案,活動方案是從活動的目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。那么活動方案應該怎么制定才合適呢?以下是小編收集整理的公司五一活動方案會議記錄,希望能夠幫助到大家。
公司五一活動方案會議記錄 1
一、會議日期:
20xx年xx月xx日
二、會議主題:
五一活動方案
三、會議地點:
二樓會議室
四、會議出席人員:
xxx
五、會議記錄人:
xxx
1、4月28日晚上培訓五一車展及店頭活動的話術(shù)。要求現(xiàn)在開始讓銷售顧問邀約客戶。
2、4月28日——4月29日提前放五一價格活動,共15批的邀約任務(wù)。
3、每天晚上銷售經(jīng)理檢核銷售顧問的邀約情況及進度。培訓話術(shù)后隔天對銷售顧問進行一次書面的考試(給銷售顧問時間消化),銷售部必須先制定好相應的獎懲措施,例如90分及格?荚嚽皫酌剟,后幾名進行處罰。
4、去白云車展和龍溪車展時,提醒銷售顧問注意收集客戶資料,并且?guī)闲《Y物。對于第一次關(guān)注傳祺品牌的客戶,我們通過以下三個方面去介紹我們的車:第一,這是亞運傳祺;第二,廠家是生產(chǎn)雅閣、凱美瑞的廣汽集團,該車集合了雅閣和凱美瑞的精華生產(chǎn)出來的;第三,五星碰撞最高分記錄。使客戶留有資料的話術(shù)也可以通過以下三種途徑:第一,直接找客戶要聯(lián)系方式,例如:先生/小姐,麻煩留一下您的聯(lián)系方式;第二,給客戶贈送禮物,讓客戶留下聯(lián)系方式;第三、通過信息名址獲取信息。讓客戶發(fā)送“大昌行喜龍”到“12114”,然后給客戶贈送禮物。蔡淑萍負責找林佩純溝通,讓林佩純把客戶資料發(fā)到相應的郵箱。
5、代金券車展的每位人員及店內(nèi)必備。白云車展的要成交后才贈送,龍溪車展等地方的只要客戶有意向的即可派發(fā)。告訴客戶該代金券在五一促銷期間都可以當作現(xiàn)金使用。過了五一促銷期間將無效。來店的客戶只要試駕即可贈送價值壹仟元代金劵。
6、訂車禮有三種方案:
A、亞運精品套餐:在包牌價的基礎(chǔ)上客戶加10000現(xiàn)金可獲價值20000精品禮包,即精品5折特價銷售。由朱銀山負責寫話術(shù)給銷售顧問。
B、訂車扎氣球抽獎。
C、五千元禮包!皝嗊\傳祺、亞運盛惠”的廣告會有相關(guān)的物料貼在地上,如果銷售顧問臨時忘記了禮品的相關(guān)明細,也可以看看地上的廣告。抽獎禮品的購買及抽獎禮品的展示堆放由蔡挺洲負責,包括自行車、冰箱等禮物的購買。確保5000元大禮包物料的到位。
7、4月29日晚上各部門經(jīng)理及凌總進行現(xiàn)場的巡查,防止現(xiàn)場布置出現(xiàn)遺漏。
8、彩氣球由市場部負責跟進,可以聯(lián)系陳芬芳,她的電話是:xxxx。包括氣球的.采購,氣球填充物料(包括精粉,抽獎券)布置,禮品采購,布置區(qū)域。4月30日到5月5日由李德勝負責補充氣球。抽獎券不能全部都放大獎券。
9、當禮品不能滿足客戶的過度要求時,銷售顧問利用話術(shù)引導。例如:您今天如果能訂車,我就去給您申請一個二等獎或三等獎。
10、充氣拱門要打上活動主題。
11、朱銀山負責完善銷售話術(shù)。
12、行政部負責自助餐點采購及布置現(xiàn)場,活動當天及時補充水果。
13、網(wǎng)站信息的發(fā)布間隔性發(fā)送,防止被覆蓋了。
14、分別針對意向客戶、保有客戶、戰(zhàn)敗客戶發(fā)送短信邀約。
15、銷售部在人多的時候制定一口價話術(shù)。
16、去車展的人員須跟客戶說我們的總店在番禺,分店在芳村車博園,在派送資料上注明,并且加上聯(lián)系電話。
17、市場部負責匯總,例如來店量、總費用、單張派發(fā)數(shù)量統(tǒng)計。銷售部負責按照車展的資料、信息名址上的資料進行回訪的跟進工作。
18、行政部負責為銷售部的主管級以上的同事印刷2盒名片,為銷售顧問印刷5盒名片。
公司五一活動方案會議記錄 2
會議時間:
20xx年xx月xx日
會議地點:
公司會議室
主持人:
XXX(部門經(jīng)理)
參會人員:
各部門負責人、活動策劃組成員
會議主題:
五一活動方案討論與確定
會議內(nèi)容:
開場致辭:
主持人簡要介紹會議目的和流程。
強調(diào)五一活動對公司形象塑造和員工團隊建設(shè)的重要性。
活動背景與目標:
回顧歷年五一活動情況,分析活動效果。
明確本次活動的目標:提升員工凝聚力、加強部門間溝通、展示公司文化。
活動方案討論:
戶外團隊拓展活動,包括攀巖、定向越野等。
企業(yè)文化講座,邀請公司高層或外部專家分享公司文化和發(fā)展戰(zhàn)略。
團隊烹飪比賽,以部門為單位,展示團隊協(xié)作和創(chuàng)新能力。
各部門負責人提出各自的活動建議,包括戶外拓展、團隊競賽、文化講座等。
活動策劃組對各項建議進行評估,考慮活動成本、參與度、執(zhí)行難度等因素。
經(jīng)過討論,確定以下活動方案:
活動細節(jié)安排:
確定活動時間、地點和預算。
分配各部門在活動籌備和執(zhí)行中的.任務(wù)和責任。
制定詳細的活動流程和應急預案。
宣傳與動員:
討論活動宣傳方案,包括內(nèi)部通知、海報張貼、社交媒體推廣等。
強調(diào)活動的意義和價值,鼓勵員工積極參與。
總結(jié)與反饋:
主持人對會議進行總結(jié),強調(diào)各部門協(xié)同合作的重要性。
鼓勵參會人員提出意見和建議,為活動籌備和執(zhí)行提供支持。
會議決議:
確定五一活動方案,各部門按照分工執(zhí)行。
設(shè)立活動籌備小組,負責活動的具體籌備和執(zhí)行。
定期召開籌備會議,及時溝通和解決活動籌備中的問題。
公司五一活動方案會議記錄 3
會議時間:
XXXX年XX月XX日
會議地點:
公司會議室
主持人:
XXX(活動策劃組組長)
參會人員:
活動策劃組成員、相關(guān)部門代表
會議主題:
五一活動籌備進度匯報與調(diào)整
會議內(nèi)容:
活動籌備進度匯報:
活動策劃組組長介紹五一活動的整體籌備進度。
各部門代表分別匯報各自負責任務(wù)的完成情況,包括物資采購、場地布置、人員安排等。
問題與挑戰(zhàn):
討論在籌備過程中遇到的問題和挑戰(zhàn),如預算超支、場地協(xié)調(diào)困難等。
共同分析原因,提出解決方案和應對措施。
活動方案調(diào)整:
根據(jù)籌備進度和實際情況,對活動方案進行微調(diào)。
調(diào)整部分活動內(nèi)容,優(yōu)化活動流程,確;顒禹樌M行。
后續(xù)工作安排:
分配各部門在后續(xù)工作中的`任務(wù)和責任。
強調(diào)時間節(jié)點和重要性,確保各項任務(wù)按時完成。
溝通與協(xié)作:
強調(diào)各部門之間溝通與協(xié)作的重要性。
設(shè)立臨時溝通群組,方便及時溝通和解決問題。
總結(jié)與反饋:
主持人對會議進行總結(jié),強調(diào)團隊協(xié)作和執(zhí)行力的重要性。
鼓勵參會人員提出意見和建議,為活動籌備和執(zhí)行提供支持。
會議決議:
對活動方案進行微調(diào),確保活動順利進行。
各部門按照分工繼續(xù)推進活動籌備工作。
加強部門間溝通與協(xié)作,確;顒訄A滿成功。
公司五一活動方案會議記錄 4
會議時間:XXXX年XX月XX日
會議地點:XX公司會議室
參會人員:公司管理層、活動策劃團隊
會議主題:討論并確定五一活動方案
會議內(nèi)容:
活動目標:提升品牌知名度,增強客戶粘性,促進產(chǎn)品銷售。
活動形式:線下實體店體驗活動結(jié)合線上互動抽獎。
活動細節(jié):
線下活動:設(shè)置體驗區(qū),邀請顧客參與產(chǎn)品試用,并提供專業(yè)咨詢服務(wù)。
線上活動:通過公司官網(wǎng)和社交媒體發(fā)布互動游戲,參與者有機會贏取優(yōu)惠券或?qū)嵨铼勂贰?/p>
宣傳策略:利用公司內(nèi)外資源,包括官方網(wǎng)站、社交媒體、門店海報等,進行多渠道宣傳。
預算安排:詳細列出活動所需物料、人力、場地租賃等費用,并進行預算審批。
分工與合作:各部門明確職責,確;顒禹樌M行。
結(jié)論:
經(jīng)過充分討論,會議確定了五一活動的整體方案。各部門需按照分工,密切配合,確;顒禹樌e行。
公司五一活動方案會議記錄 5
會議時間:XXXX年XX月XX日
會議地點:XX公司多功能廳
參會人員:市場營銷部、客戶服務(wù)部、活動策劃部等相關(guān)人員
會議主題:五一活動方案細化與落實
會議內(nèi)容:
方案回顧:對前一次會議確定的五一活動方案進行回顧,確保各部門對活動整體框架有清晰了解。
細節(jié)討論:
活動時間:確定具體開始和結(jié)束時間,考慮節(jié)假日人流量變化。
活動地點:評估現(xiàn)有場地資源,確定最佳活動地點。
獎品設(shè)置:討論獎品種類、數(shù)量及價值,確保吸引力。
責任劃分:明確各部門在活動執(zhí)行過程中的具體職責和任務(wù),確保工作有序進行。
應急預案:討論可能出現(xiàn)的'突發(fā)情況,制定相應應對措施。
活動進度安排:制定詳細的活動進度表,包括宣傳、準備、執(zhí)行、總結(jié)等各個階段的時間節(jié)點。
結(jié)論:
本次會議對五一活動方案進行了細化和落實,明確了各部門職責和進度安排。各部門需嚴格按照計劃執(zhí)行,確;顒尤〉脠A滿成功。
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