2016董事長(zhǎng)年會(huì)講話范文
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2016董事長(zhǎng)年會(huì)講話范文1
各位同仁：
大家好!
首先，我向?yàn)楣拘燎诠ぷ�、頑強(qiáng)拼搏的全體員工致以衷心的感謝，大家辛苦了!春回大地，萬象更新!在這新春佳節(jié)即將到來之際，我再次向各位同仁致以新年最誠(chéng)摯的的祝福!
新的一年開始，又到了我們總結(jié)過去，展望未來的時(shí)候。過去的2xx-x年里，檳豪公司經(jīng)歷了具有歷史意義的一個(gè)重要階段。在全體員工的共同努力下，公司各方面工作均取得了滿意的成效，各部門整合更新，相互協(xié)作，使得各項(xiàng)既定經(jīng)營(yíng)指標(biāo)基本得以實(shí)現(xiàn)，這對(duì)一個(gè)在波折中整頓的公司來說，實(shí)屬不易。同時(shí)，經(jīng)過總經(jīng)辦的適時(shí)調(diào)整，各部門嚴(yán)格管理，明晰責(zé)任，盡心盡力，使公司展現(xiàn)出團(tuán)結(jié)一心、積極向上、高效務(wù)實(shí)的良好工作氛圍，為檳豪公司致力于打造高端汽車品牌、創(chuàng)高端一流服務(wù)作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)，我們的這些努力都將在檳豪的發(fā)展史上寫下濃重的一筆!在此，我要真誠(chéng)的深深感謝總經(jīng)辦的傾力奉獻(xiàn)和各位同事們?yōu)闄壓赖陌l(fā)展壯大無怨無悔所付出的心血和汗水。謝謝大家!
盤點(diǎn)過去、展望未來，總經(jīng)辦適時(shí)對(duì)2xx-x年的市場(chǎng)做出了正確而準(zhǔn)確的分析，為我們企業(yè)來年的發(fā)展方向指明了奮斗的方向。在新的一年里，我們將面臨更多的困難與風(fēng)險(xiǎn)，當(dāng)然，這也是更大的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。我們要繼續(xù)圍繞總經(jīng)辦的經(jīng)營(yíng)決策，抓住機(jī)遇，把握當(dāng)前汽車行業(yè)發(fā)展的良好勢(shì)頭，利用公司所處的優(yōu)勢(shì)環(huán)境，挖掘整合資源，爭(zhēng)取在經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)上取得更大的突破，以市場(chǎng)為導(dǎo)向，強(qiáng)力推進(jìn)我們現(xiàn)有四個(gè)品牌店的運(yùn)作，集中精力打造檳豪汽車品牌形象，全力以赴抓好品牌建設(shè)工作，練好內(nèi)功、迎接挑戰(zhàn)，使檳豪品牌及公司形象在新的一年里得到質(zhì)的飛躍。
在總結(jié)成績(jī)和肯定經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，我們也要清醒的認(rèn)識(shí)到公司在發(fā)展過程中仍有很多需要進(jìn)一步整改完善的地方，作為一家正在向集團(tuán)化模式發(fā)展的公司，未來的2xx-xx年，我們要進(jìn)一步改革和完善企業(yè)管理體制和經(jīng)營(yíng)機(jī)制，根據(jù)公司發(fā)展的需要及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)思路，合理調(diào)整和完善現(xiàn)行機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員力量的配置。進(jìn)一步加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，加大各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行及監(jiān)督檢查力度，使公司日常工作更加合理有序。同時(shí)，也要強(qiáng)化對(duì)全體員工的教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，切實(shí)提高員工的思想意識(shí)和業(yè)務(wù)技能水平，提升公司的整體戰(zhàn)斗力，挖掘出每一個(gè)員工最大的潛能，集中力量實(shí)現(xiàn)檳豪2xx-x年的新高目標(biāo)。
2xx-x年，檳豪的首要任務(wù)是鞏固穩(wěn)定現(xiàn)有品牌，練好內(nèi)功;2xx-x年，檳豪的同仁上下一心，迎接挑戰(zhàn);2xx-xx年，檳豪的全體戰(zhàn)友們?nèi)蔽溲b已做好準(zhǔn)備，蓄勢(shì)待發(fā)，開創(chuàng)新局面!最后，再次在這里給各位同仁拜個(gè)早年，祝賀大家在新的一年里：一帆風(fēng)順，二龍騰飛，三羊開泰，四季平安，五福臨門，六六大順，七星高照，八方來財(cái)，九九同心，十全十美!謝謝大家!
2016董事長(zhǎng)年會(huì)講話范文2
各位同仁：
今天我們?cè)谶@里隆重召開年度總結(jié)表彰動(dòng)員大會(huì)，目的依然是總結(jié)過去、謀劃未來、表彰先進(jìn)、激勵(lì)斗志。前面集團(tuán)各子公司、部門分管領(lǐng)導(dǎo)及負(fù)責(zé)人代表就xxx年度的業(yè)務(wù)、工程、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、行政、采購(gòu)等方面的工作作了全面總結(jié)，又對(duì)下年的工作作了安排部署，同時(shí)我們對(duì)本年度工作中表現(xiàn)突出的先進(jìn)集體、優(yōu)秀干部、先進(jìn)個(gè)人一并進(jìn)行了表彰獎(jiǎng)勵(lì)。在這里，我謹(jǐn)代表公司對(duì)受表彰的部門和個(gè)人，表示熱烈祝賀!并希望你們?cè)谛碌囊荒昀镌俳釉賲�，起到先鋒模范作用;也希望沒有受到表彰的部門和同仁繼續(xù)努力工作、迎頭趕上，爭(zhēng)取下年能夠榜上有名。
xxx年，面對(duì)市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)和嚴(yán)酷考驗(yàn)，在公司首屆領(lǐng)導(dǎo)班子的正確帶領(lǐng)下，通過各系統(tǒng)、各部門的共同努力，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)取得了良好的成績(jī)。在此，我代表公司向付出辛勤勞動(dòng)、支持公司發(fā)展的廣大同仁表示崇高的敬意和衷心的感謝!
一、回顧一年來的奮斗歷程，我們深深體會(huì)到，要做好各項(xiàng)工作，必須堅(jiān)持解放思想、科學(xué)發(fā)展，始終著眼于“好中求快”，才能借勢(shì)揚(yáng)帆，在新的征途上邁出堅(jiān)實(shí)步伐;必須堅(jiān)持爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)，趕超發(fā)展，始終著眼于“干在實(shí)處”，才能不斷攻堅(jiān)克難，干出一番大事業(yè);必須堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)新發(fā)展，始終保持奮發(fā)有為的精神狀態(tài)，敢于去做前人沒有干過的事業(yè)，才能不斷破解發(fā)展難題，實(shí)現(xiàn)公司又好又快發(fā)展。
(一) 增強(qiáng)預(yù)算能力，構(gòu)建業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)
公司要堅(jiān)持業(yè)務(wù)部門的“龍頭”地位，但是一份合同的簽訂、一個(gè)工程的取得，并不是單單靠業(yè)務(wù)部門就能做好的，是需要公司各個(gè)部門密切配合。成本的預(yù)算，直接關(guān)系報(bào)價(jià)的成功，預(yù)算涉及多個(gè)節(jié)點(diǎn)，縱橫多個(gè)層面，業(yè)務(wù)部門要仔細(xì)研究招標(biāo)文件，搜集資料;費(fèi)控部門要清楚工程量清單，以及每個(gè)項(xiàng)目中具體包括哪些工作內(nèi)容，所包括的內(nèi)容的數(shù)量為多少，要牽頭各部門編制工程預(yù)算：設(shè)計(jì)、技術(shù)部門要準(zhǔn)確優(yōu)化圖紙、合理控制成本;財(cái)務(wù)部門要充分了解每個(gè)項(xiàng)目所在國(guó)的稅法、稅規(guī);生產(chǎn)部門要依據(jù)工程的工期和要求對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度作出準(zhǔn)確規(guī)劃;采購(gòu)部門對(duì)涉及的材料設(shè)備做好事前詢價(jià)工作;物流部門需要提供快捷、經(jīng)濟(jì)的最佳運(yùn)輸方案，最終確定成本價(jià)。業(yè)務(wù)部門要始終貫穿其中，了解投標(biāo)報(bào)價(jià)書中的每一個(gè)數(shù)據(jù)構(gòu)成，才能夠提高中標(biāo)率。
公司現(xiàn)有四個(gè)業(yè)務(wù)部門，并在北京、蒙古、俄羅斯設(shè)立了分公司、辦事處，今年我們也增設(shè)了業(yè)務(wù)總經(jīng)理的職位，并選拔了幾位優(yōu)秀的技術(shù)型員工加入業(yè)務(wù)部門，以充實(shí)業(yè)務(wù)部門的專業(yè)技術(shù)力量。公司對(duì)業(yè)務(wù)員的配臵要求非常謹(jǐn)慎，不僅要有過硬的專業(yè)知識(shí)，對(duì)個(gè)人綜合素質(zhì)、交際能力、溝通能力、應(yīng)變能力也有非常高的要求，因此，凡是能進(jìn)入業(yè)務(wù)部門的員工必然是員工中的佼佼者。四個(gè)業(yè)務(wù)部門要合縱連橫，既要有明確分工，又要緊密聯(lián)系、資源共享。一部要繼續(xù)跟蹤在手訂單項(xiàng)目，并爭(zhēng)取更多的合作機(jī)會(huì);二部負(fù)責(zé)與各個(gè)央企的日常聯(lián)絡(luò)、項(xiàng)目跟蹤、投標(biāo)報(bào)價(jià)、業(yè)務(wù)對(duì)接等工作;三部除了做好銅礦項(xiàng)目以及水泥廠項(xiàng)目的服務(wù)外，要積極拓展當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù);四部要爭(zhēng)取在手跟蹤項(xiàng)目早日開花結(jié)果，同時(shí)也要積極拓展周邊地區(qū)業(yè)務(wù)。
(二) 重視工程架構(gòu)，項(xiàng)目穩(wěn)步推進(jìn)
xxx年是公司工程建設(shè)的突破年，俄羅斯奔薩水泥廠的總承包項(xiàng)目在xxx年10月1日順利點(diǎn)火投產(chǎn)，甘肅恒亞水泥有限公司的一線在11月10日也順利投產(chǎn)，并在11月22日，我們的“恒亞牌”袋裝水泥出廠;蒙古MAK公司的水泥廠項(xiàng)目和銅礦項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工也取得了卓越的成績(jī)，這兩個(gè)項(xiàng)目的施工管理與質(zhì)量應(yīng)該名列前茅。
工程是我們公司的第一大板塊，工程系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)想是：一個(gè)建設(shè)工程公司，下設(shè)兩個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理;六個(gè)工程事業(yè)部，分別下設(shè)兩個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理，配備土建、機(jī)械、電儀施工經(jīng)理及副經(jīng)理;一個(gè)工程質(zhì)保部，配備土建、機(jī)械、電儀、焊接部長(zhǎng);一個(gè)工程安全部，為每個(gè)項(xiàng)目配備2名以上專業(yè)安全人員。以上架構(gòu)在今年已經(jīng)基本搭建起來，崗位的設(shè)臵在一定程度上也在提醒大學(xué)生們，公司有這樣的平臺(tái)讓你們?nèi)ジ?jìng)爭(zhēng)、去鍛煉、去成長(zhǎng)。
(三) 實(shí)施挖潛增效，安全健康生產(chǎn)
生產(chǎn)的根本目的在于獲得效益，沒有利潤(rùn)的生產(chǎn)是無效的生產(chǎn)。近年來，我們從公司的總體目標(biāo)出發(fā)，制定了各項(xiàng)生產(chǎn)管理目標(biāo)，圍繞這個(gè)目標(biāo)，各車間、各部門進(jìn)行量化、細(xì)化。在生產(chǎn)組織上，通過加強(qiáng)日常管理和設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)等，調(diào)動(dòng)一切積極因素，挖潛增效。xxx年，公司對(duì)東廠區(qū)進(jìn)行了改造，新建的包裝車間在一定程度上降低了天氣環(huán)境對(duì)包裝產(chǎn)量、噴砂油漆質(zhì)量的不利影響。新成立的下料車間，配備了來自生產(chǎn)二線的一部分技術(shù)骨干，目的就是為了提高鋼材利用率，從源頭上減少材料的浪費(fèi)。
可以這么說，公司xxx年的生產(chǎn)還是基本在平穩(wěn)運(yùn)行的。安全生產(chǎn)是公司得以生存發(fā)展的根本，在全年的生產(chǎn)工作中，我們做到了人員落實(shí)、制度落實(shí)、責(zé)任落實(shí)。堅(jiān)持加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)安全管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、消除隱患;堅(jiān)持制止各種違章行為;堅(jiān)持加強(qiáng)員工安全教育，提高員工們的安全意識(shí);生產(chǎn)各部門堅(jiān)持每天例行檢查以及日常巡查工作，同時(shí)生產(chǎn)部和安全部也堅(jiān)持定期、不定期地抽查跟蹤，及時(shí)整改存在的安全隱患，加大安全硬件設(shè)施投入和特種作業(yè)人員的培訓(xùn)取證工作。今年，公司一次性通過了國(guó)家安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化二級(jí)企業(yè)審核，成為揚(yáng)州民營(yíng)企業(yè)中首家安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化二級(jí)達(dá)標(biāo)企業(yè)，使公司的安全管理水平又上了一個(gè)新的臺(tái)階。
(四) 落實(shí)管理制度，全力支援“前線”
公司在7月份頒布了最新版的管理規(guī)章制度，但是在實(shí)施過程中，發(fā)現(xiàn)還有一些需要修改的地方，今年我們作微調(diào)，將補(bǔ)充說明發(fā)放至各個(gè)部門，到xxx年7月出版最新版，應(yīng)該比較完善了。但是，所謂“天下大事，困難之處不在于立法，而在于有法必行;不在于說了什么，而在于說了就一定要有效果”，也就是說再好的制度，掛在墻上，說在嘴上，寫在紙上，只能成為擺設(shè)。我認(rèn)為，一個(gè)公司，一是要制定科學(xué)合理的制度;二是領(lǐng)導(dǎo)要模范帶頭執(zhí)行 ;三是要強(qiáng)化制度教育;四是要加強(qiáng)監(jiān)督;五是要嚴(yán)格責(zé)任追究。做好了這五個(gè)方面的工作，制度的執(zhí)行力也就得到了大大提升。
公司行政系統(tǒng)應(yīng)時(shí)刻貫徹“服務(wù)”理念，全力支援生產(chǎn)、工程。人力資源部除了基本工作外，采用各種方式將企業(yè)文化深入到一線，另一方面，也要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管，減少違紀(jì)上網(wǎng)行為;證務(wù)部已經(jīng)順利取得中國(guó)鋼結(jié)構(gòu)一級(jí)資質(zhì)、機(jī)電安裝升一級(jí)資質(zhì)，要根據(jù)計(jì)劃要求繼續(xù)開展水泥工程設(shè)計(jì)資質(zhì)以及土建總承包升級(jí)工作;翻譯部要提高翻譯效率，確保翻譯質(zhì)量，并負(fù)責(zé)公司中層領(lǐng)導(dǎo)以及儲(chǔ)備人才的英語培訓(xùn)工作;行政接待部應(yīng)該考慮擬定接待方案，客人從進(jìn)入公司起，就要做好服務(wù)，形成一個(gè)流程，同時(shí)注重細(xì)節(jié);物業(yè)事業(yè)部要一如既往地做好辦公樓保潔、廠區(qū)綠化、基建維修等工作;公務(wù)車管理處并不僅僅是接送客人，在一定程度上也展示著公司的形象，希望能夠繼續(xù)保持安全行車，為員工、為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、縱觀當(dāng)前形勢(shì)，我們必須保持清醒的思路，在肯定成績(jī)的同時(shí)，更要找出我們的缺點(diǎn)與不足，既要看到前進(jìn)中的困難和不利因素，又要看到發(fā)展中的潛在機(jī)遇和有利條件，變壓力為動(dòng)力，化不利因素為有利因素。為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，xxx年必須要著力做好以下工作：
(一) 掌握政策、了解動(dòng)態(tài)，提高商務(wù)水平
面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，如果不能及時(shí)掌握行業(yè)政策，了解行業(yè)市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài)，那么必然被對(duì)手超越，被社會(huì)淘汰。一名合格的商務(wù)人員，應(yīng)該熟悉產(chǎn)品信息，了解生產(chǎn)、工程進(jìn)度流程，清晰領(lǐng)會(huì)客戶要求，與客戶保持友好關(guān)系。最重要的依然是我們一直強(qiáng)調(diào)的要提高商務(wù)技能水平。
在商務(wù)談判時(shí)，事前要做好充分的準(zhǔn)備，預(yù)估談判的難度，知道自己的利益目標(biāo)，從而制定客觀和全局性的戰(zhàn)略;在談判過程中，合理運(yùn)用談判技巧，判斷對(duì)方背后的利益，找出對(duì)自己最有利的條件，重點(diǎn)出擊、適當(dāng)沉默，爭(zhēng)取主動(dòng)權(quán);不能被別人牽著鼻子走，也不能隨意附和別人的話，更不能擅自用“微表情”、“小動(dòng)作”暴露自己的“底牌”。
關(guān)于商務(wù)溝通，我們的同仁已經(jīng)做得很好了，但是在此，我要特別提醒，你們的任何商務(wù)行為代表的都是公司，而不是你們個(gè)人。每一份帶有“實(shí)質(zhì)內(nèi)容”的文件、郵件甚至回復(fù)必須是在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批示下才能發(fā)出。同時(shí)，注意商務(wù)用語的使用，不可以帶有個(gè)人“過激”的情感。
對(duì)提高商務(wù)的要求，不僅僅是針對(duì)我們的業(yè)務(wù)同仁，而應(yīng)該是全范圍的，有人說我從事的是技術(shù)、設(shè)計(jì)崗位，只和圖紙打交道，用不到商務(wù)，那么你將永遠(yuǎn)是一名坐在電腦面前畫圖的技術(shù)員。技術(shù)只是一種輔助優(yōu)勢(shì)，而一個(gè)全面的商務(wù)型人才才是公司重點(diǎn)培養(yǎng)的對(duì)象。
(二) 責(zé)任到位、安全建設(shè)，打造精品工程
我們是做安裝起家的，做工程對(duì)我們來說應(yīng)該不是什么難事，難在哪?管理!我們今年重組了六個(gè)工程事業(yè)部，六位負(fù)責(zé)人要好好學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理相關(guān)知識(shí)，規(guī)劃管理目標(biāo)、配臵管理團(tuán)隊(duì)，將責(zé)任劃分到每一個(gè)人身上;對(duì)于留守總部的員工，5、料具管理。工程施工的過程也是材料消耗的過程，在項(xiàng)目成本中料具的費(fèi)用占60%～70%左右。因此，加強(qiáng)對(duì)分包商材料的供應(yīng)、保管和使用的管理，對(duì)保證工程質(zhì)量、降低工程成本、提高總體項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益十分重要。第一，項(xiàng)目開工前由費(fèi)控部根據(jù)圖紙編制工程分部和整體的材料計(jì)劃，作為采購(gòu)和供應(yīng)給分包商的材料依據(jù);第二，工程所需要的主材及大宗材料實(shí)行統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一供應(yīng)、統(tǒng)一核算的辦法;第三，工程所用材料，勞務(wù)分包商憑《限額領(lǐng)料單》領(lǐng)取，分發(fā)材料，專業(yè)分包商必須采取調(diào)撥方式，做到誰使用、誰保管、誰核算，剩下的材料按退庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)回收，超定額的部分由分包商無償補(bǔ)充。施工機(jī)具、周轉(zhuǎn)材料執(zhí)行租賃制度，按月結(jié)清。
6、文明施工管理。施工現(xiàn)場(chǎng)的文明施工是顯示施工企業(yè)品牌的重要手段，而分包商工作的好壞，將直接影響總承包商的形象，因此，分包商的施工形象必須符合公司的整體要求，我們要根據(jù)合同規(guī)定，對(duì)其檢查、監(jiān)督并令其執(zhí)行。
施工后對(duì)分包商的管理工作要建立專業(yè)的分包商檔案，注明完成工程項(xiàng)目的名稱、結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、工作量、完成的工期、質(zhì)量等級(jí)、安全和文明現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)水平等，要同以前考核的資料一并歸檔保存;要同分包商簽訂工程質(zhì)量保修書，明確分包商的保修責(zé)任及保修的辦法，落實(shí)工程回訪制度;合理處理項(xiàng)目保修金的使用和退還保修金的事宜。
(三) 狠抓績(jī)效、物盡其用，優(yōu)化生產(chǎn)流程
雖然我們一直在講績(jī)效考核，但是從現(xiàn)在的效果來看，進(jìn)展較為緩慢。雖然生產(chǎn)系統(tǒng)、行政系統(tǒng)的個(gè)別部門已經(jīng)開始試行，但沒有能夠堅(jiān)持下來，更不要說在全公司推廣了，但這并不代表我們不實(shí)行績(jī)效考核�？�(jī)效考核作為一種新的管理方法在我公司實(shí)施，必然面臨一系列新舊觀念和行為的強(qiáng)烈矛盾。因此，生產(chǎn)部門要針對(duì)績(jī)效考核的要求制訂詳細(xì)的考核標(biāo)準(zhǔn)，并通過專題會(huì)討論、宣傳績(jī)效考核的基本思想、運(yùn)作模式及其作用意義等，把生產(chǎn)的績(jī)效目標(biāo)層層分解到班組、到個(gè)人，作為問責(zé)的依據(jù)，形成執(zhí)行力建設(shè)的把手;對(duì)目前管理層次多、戰(zhàn)線長(zhǎng)的現(xiàn)狀，要?jiǎng)?chuàng)新管理模式，使責(zé)、權(quán)、利更加明確。
作為制造類企業(yè)，材料直接影響著公司的利潤(rùn)。因此，規(guī)劃建設(shè)的下料車間就是要從材料上下手，合理安排工序，減少浪費(fèi)，提高材料的利用率。為了減少制造成本，減少浪費(fèi)，第一，從進(jìn)料環(huán)節(jié)下手，根據(jù)產(chǎn)品實(shí)際情況，要求采購(gòu)部門采購(gòu)大小、長(zhǎng)短合適的材料，減少拼接，這樣既節(jié)省了人工，又無形中減少了材料的浪費(fèi);第二，我們?cè)谏a(chǎn)過程中，要在下料工序做文章，把同種規(guī)格工件合在一起進(jìn)行下料，堅(jiān)持先大后小的原則，合理排序;第三，利舊利廢、節(jié)約材料，在制作工件及安裝過程中，在不影響質(zhì)量的前提下，始終提倡有小料不用大料，有舊料不買新料的原則，閑臵、廢棄材料工件能利用的一定利用，這樣不僅節(jié)省了材料，同時(shí)還為公司資金周轉(zhuǎn)做了一些貢獻(xiàn)。
對(duì)于公司生產(chǎn)系統(tǒng)的現(xiàn)狀，要形成系統(tǒng)化管理，首先是要做好計(jì)劃性，包括技術(shù)部的圖紙消化、采購(gòu)部的材料采購(gòu)、車間的生產(chǎn)制作、生產(chǎn)質(zhì)保部的產(chǎn)品檢驗(yàn)、噴砂油漆打包以及箱單提交準(zhǔn)備等周期時(shí)間。其次要確保各部門的工作目標(biāo)和進(jìn)度協(xié)調(diào)一致，生產(chǎn)流程順暢;業(yè)務(wù)部門根據(jù)合同，盡快與甲方聯(lián)系和確定生產(chǎn)圖紙、生產(chǎn)周期及其他的相關(guān)事宜，為技術(shù)部按計(jì)劃完成技術(shù)資料的準(zhǔn)備工作提供保障;技術(shù)部根據(jù)用戶和實(shí)際生產(chǎn)的需要，準(zhǔn)備好技術(shù)資料，這項(xiàng)工作非常重要，直接決定產(chǎn)品的質(zhì)量和成本;生產(chǎn)部根據(jù)技術(shù)部的工藝要求和計(jì)劃進(jìn)度的要求，做好車間人力資源協(xié)調(diào)準(zhǔn)備，工藝要求使用設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃、維修、維護(hù)工作，特殊工具或耗材的采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)備工作，生產(chǎn)作業(yè)所需環(huán)境的準(zhǔn)備、改善，確保生產(chǎn)計(jì)劃的順利實(shí)施，避免或減少因準(zhǔn)備不到位而造成的誤工或影響產(chǎn)品質(zhì)量的現(xiàn)象;采購(gòu)部門要密切配合生產(chǎn)，及時(shí)采購(gòu)材料，并保證材料的質(zhì)量;生產(chǎn)質(zhì)保部做好產(chǎn)品設(shè)備的檢驗(yàn)準(zhǔn)備工作，以及技術(shù)資料的準(zhǔn)備等，并在產(chǎn)品制造過程中及時(shí)做好質(zhì)檢工作;各生產(chǎn)車間在接到生產(chǎn)任務(wù)后，要組織技術(shù)人員及時(shí)消化圖紙，對(duì)圖紙中的工藝要求進(jìn)行明確，根據(jù)進(jìn)度要求組織生產(chǎn)。
(四) 理清思路、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)范合同文本
隨著經(jīng)濟(jì)的市場(chǎng)化和全球化，公司所面臨的環(huán)境更加錯(cuò)綜復(fù)雜，經(jīng)濟(jì)交易活動(dòng)的不穩(wěn)定性隨之增大,由此產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)也愈來愈多,稍有不慎就會(huì)給公司的'生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來不必要的損失，因此實(shí)行合同管理已成為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、工程施工管理的關(guān)鍵所在，一份好的合同文本可以降低合同風(fēng)險(xiǎn)。起草合同是一項(xiàng)非常復(fù)雜、專業(yè)和耗時(shí)的工作，為了合同的嚴(yán)謹(jǐn)、專業(yè)、全面和節(jié)省時(shí)間，公司法務(wù)部應(yīng)牽頭采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本為藍(lán)本起草公司自己的合同文本。在制定合同時(shí)必須慎重，合同的起草、審批簽訂、履行、變更、解除、合同糾紛的處理，以及合同的日常管理、罰責(zé)等等各個(gè)環(huán)節(jié)中，應(yīng)采取相應(yīng)合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施，合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。訂立合同時(shí)，要力爭(zhēng)做到用詞準(zhǔn)確、表達(dá)清楚、約定明確、避免產(chǎn)生歧義。對(duì)合同條款的審查，不僅要審查文字的表述，還要審查條款的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。對(duì)于重要的合同條款，要仔細(xì)斟酌，最好是參考一些標(biāo)準(zhǔn)文本并結(jié)合交易的實(shí)際情況進(jìn)行修改，對(duì)于重要的合同應(yīng)請(qǐng)專業(yè)律師審查防患于未然。
公司正在擬定的建設(shè)工程合同、工程分包合同以及采購(gòu)合同是我們爭(zhēng)取主動(dòng)權(quán)的第一步，與之相關(guān)的部門需要配合合同的擬定，將在實(shí)際工作中已經(jīng)出現(xiàn)的或可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)提前規(guī)避，以形成“無死角”合同。此外，按公司規(guī)定，重要的經(jīng)濟(jì)合同必須由公司法務(wù)部參與洽談、起草，并報(bào)公司分管副總、總經(jīng)理審核，最終，由董事長(zhǎng)審批簽訂，杜絕在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清、職權(quán)不明的問題。首先，在合同商定過程中，公司法務(wù)部和合同涉及部門要做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級(jí)關(guān)、擔(dān)保能力關(guān)，嚴(yán)格按照公司的經(jīng)營(yíng)范圍對(duì)外依法開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，理清思路，做到合同、信用管理工作“零失誤”。其次，要嚴(yán)格落實(shí)合同示范文本的使用，確保合同簽訂零風(fēng)險(xiǎn)，通過完善的合同文本的運(yùn)用，結(jié)合簽訂審批流程、授權(quán)委托制度的推行，使得合同的簽訂及履行走上規(guī)范化的軌道，降低公司的法律風(fēng)險(xiǎn)。最后，所有的合同必須經(jīng)由法務(wù)部保存，經(jīng)手人留存合同復(fù)印件，合同執(zhí)行過程的往來函件均隨合同正本保存。法務(wù)部對(duì)生效的合同，建立檔案，進(jìn)行分類、整理、立卷，統(tǒng)一裝訂歸檔，對(duì)調(diào)閱資格設(shè)臵權(quán)限。通過以上措施，樹立起公司信守承諾、規(guī)范經(jīng)營(yíng)的良好品牌形象，為企業(yè)獲取客戶的尊重，獲取更多的資源和支持提供重要的保障。
(五) 健全體系、培養(yǎng)人才，提升整體素質(zhì)
公司要充分發(fā)揮引導(dǎo)作用，積極開展工作，從完善管理體系入手，在以前建立的各項(xiàng)規(guī)章管理制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步進(jìn)行完善，為規(guī)范和指導(dǎo)各部門日常工作起到良好的促進(jìn)作用。
我認(rèn)為，首先我們要明確各部門發(fā)展方向，細(xì)化各部門職能分工，解決各部門職能交叉問題、監(jiān)管盲點(diǎn)問題。這就需要我們的分管副總、部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門職能有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，并將其落實(shí)在制度上面，根據(jù)新定管理制度及操作流程辦事，在工作中發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，促成良性的循環(huán)系統(tǒng)，最大限度地發(fā)揮規(guī)章制度的效用，在做事時(shí)可以做到“有章可循，有據(jù)可依”，從而保證其執(zhí)行力。其次，要加強(qiáng)部門溝通協(xié)作，保證各部門工作無縫對(duì)口銜接，避免在同一事情上出現(xiàn)多個(gè)部門推諉、扯皮等現(xiàn)象。對(duì)此，我建議各部門以“三定“方案為指導(dǎo)，優(yōu)化公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)臵和人員的安排。
第二點(diǎn)，對(duì)于公司來說，優(yōu)秀的人力資源隊(duì)伍是公司賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，做大做強(qiáng)也好，跨越式發(fā)展也好，沒有一支優(yōu)秀的人才隊(duì)伍作保證，都是一句空話。幾年來，我們一直注重狠抓員工隊(duì)伍建設(shè)、重視人才的培養(yǎng)和鍛煉。我們每年都針對(duì)各個(gè)部門需求提供了各種各樣的培訓(xùn)計(jì)劃：有商務(wù)禮儀培訓(xùn)、英語培訓(xùn)、融資培訓(xùn)、物流成本控制培訓(xùn)等等，可以這么說，為加強(qiáng)專業(yè)化人才隊(duì)伍的建設(shè)，優(yōu)化員工的整體素質(zhì)，提高團(tuán)隊(duì)的競(jìng)爭(zhēng)力，公司一直在堅(jiān)持不懈地努力。希望在座的各位要珍惜公司為你們提供的機(jī)會(huì)，把自身綜合素質(zhì)的提升與公司推進(jìn)跨越式發(fā)展、實(shí)現(xiàn)奮力崛起的需要相結(jié)合，靜下心來思考、埋下頭來學(xué)習(xí)，不要怕吃苦、不要怕困難，努力進(jìn)取，你們要相信“是金子總會(huì)發(fā)光的!”。
同仁們，昨日的成功帶來今日的欣喜，今日的努力昭示明日的輝煌。xxx年，我們將站在一個(gè)新的起點(diǎn)上，放大已有優(yōu)勢(shì)、凸顯潛在優(yōu)勢(shì)、營(yíng)造不具備優(yōu)勢(shì)。讓我們團(tuán)結(jié)一心，加倍努力，百尺竿頭，更進(jìn)一步，為公司戰(zhàn)略投資發(fā)展的早日實(shí)現(xiàn)而努力奮斗!
最后,祝大家在新的一年里，身體健康，工作順利，家庭幸福，萬事如意!
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