什么叫會議簡報(bào)

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，簡報(bào)對人們來說越來越重要，簡報(bào)的種類盡管很多，但其結(jié)構(gòu)卻不無共同之處，一般都包括報(bào)頭、標(biāo)題、正文和報(bào)尾四個(gè)部分。一般簡報(bào)是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的什么叫會議簡報(bào)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　1.概述

　　簡報(bào)是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位廣泛使用的一種比較特殊的文種。它可以用于匯報(bào)工作、反映情況、指導(dǎo)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、傳遞信息。

　　簡報(bào)的種類很多，從時(shí)間上分，有定期的和不定期的兩種;按閱讀范圍分，有只送領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人傳閱、同時(shí)發(fā)送上下、左右機(jī)關(guān)傳閱、內(nèi)部傳閱等幾種;按內(nèi)容性質(zhì)分，則可分為會議簡報(bào)、工作簡報(bào)(動態(tài))、情況簡報(bào)、專題簡報(bào)等。

　　會議簡報(bào)是較大型和重要的會議用來專門報(bào)道、交流會議重要內(nèi)容、進(jìn)展情況，反映與會人員意見和建議的一種文字形式，能起到引導(dǎo)會議健康發(fā)展的作用。

　　2.寫作要點(diǎn)：

　　會議簡報(bào)通常由報(bào)頭、報(bào)身(正文)、報(bào)尾三部分構(gòu)成：

　　(1)報(bào)頭

　　同其它簡報(bào)一樣，多有一套專門設(shè)計(jì)的固定版式。上面正中用醒目大字標(biāo)明簡報(bào)名稱，報(bào)名下面要標(biāo)明編印機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、編號。簡報(bào)名稱可由會議會稱和文種類別(簡報(bào))組成，也有的只標(biāo)“會議簡報(bào)”字樣。編號常用括號標(biāo)在標(biāo)題正下方靠近標(biāo)題的地方。

　　(2)報(bào)身

　　又稱正文，是會議簡報(bào)的主體。

　　會議簡報(bào)正文的寫法，要根據(jù)具體情況來定，通常大致有三種：

　　第一種為綜述法。由編者采集各方面的言論、意見加以概括而成，相當(dāng)于一份會議的綜合報(bào)道，將會議的進(jìn)程、出席情況、會議的發(fā)言和議程一一攝人，全面加以反映。

　　第二種是重點(diǎn)報(bào)道法。重點(diǎn)反映會議的某個(gè)重要報(bào)告的內(nèi)容、小組討論情況或一個(gè)與幾個(gè)人的發(fā)言等。

　　第三種為摘要法。摘錄代表發(fā)言的概要，供與會者參閱。

　　(3)報(bào)尾

　　在簡報(bào)最后一頁的下方，注明主送單位或個(gè)人姓名、抄送單位、增發(fā)單位和印發(fā)份數(shù)。

　　會議簡報(bào)的編寫，要求及時(shí)、簡明，抓住具有指導(dǎo)意義、能引導(dǎo)會議健康發(fā)展的內(nèi)容加以報(bào)道。當(dāng)然，涉及各級機(jī)密事項(xiàng)的內(nèi)容不應(yīng)隨意報(bào)道。

　　3.例文

　　政協(xié)××市六屆×次會議

　　簡報(bào)

　　(第24期)

　　大會秘書處年3月18日

　　今年政府應(yīng)辦幾件實(shí)事

　　××委員說：建議市長要有相應(yīng)的任期目標(biāo)，要像“秘書工作”那樣一年辦幾件實(shí)事，年終總結(jié)，有哪些完成，有哪些沒完成，為什么。

　　改“三公開一監(jiān)督”為好

　　“秘書工作”、“秘書工作”委員說：報(bào)告在談到廉政建設(shè)時(shí)，提出實(shí)行“兩公開一監(jiān)督”，我們認(rèn)為應(yīng)改為“三公開一監(jiān)督”，即再增加公開市、縣兩級主要領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)收入，以便接受人民群眾的監(jiān)督。

　　不能再走大投入低效益之路

　　“秘書工作”委員認(rèn)為：我市社會總產(chǎn)值為180億元，國民收入為74億元，而全市的財(cái)政收入只有9.15億元，很明顯，經(jīng)濟(jì)效益是很低的。而今年的計(jì)劃數(shù)字，基本上是按比例同步增長，經(jīng)濟(jì)效益無明顯提高。這是我市多年來生產(chǎn)發(fā)展的一個(gè)關(guān)鍵性的問題，即大投入，低效益，致使財(cái)政拮據(jù)，入不敷出。市領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)著眼長遠(yuǎn)，從當(dāng)前入手，立足于大力提高經(jīng)濟(jì)效益和增強(qiáng)生產(chǎn)后勁(包括政策、體制、發(fā)展規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、環(huán)境整頓、提高管理水平、提高勞動力的素質(zhì)、提高勞動生產(chǎn)率、大力發(fā)展科技、教育等多方面綜合治理)。只有這樣，才能使我市的經(jīng)濟(jì)進(jìn)入高一層次的發(fā)展，形成良性循環(huán)。這才是提高經(jīng)濟(jì)效益的真正出路。

　　主要特點(diǎn)

　　會議簡報(bào)具有一般報(bào)紙新聞性的特點(diǎn)，這是共性；它又有自身的特點(diǎn)，主要有：

　　(1)內(nèi)容專業(yè)性強(qiáng)。會議簡報(bào)一般由有關(guān)單位、部門主辦，專業(yè)性十分明顯。例如，《人口普查會議簡報(bào)》、《計(jì)劃生育會議簡報(bào)》、《水利工程會議簡報(bào)》、《招生會議簡報(bào)》等，分別由主辦單位組織專人撰寫，傳遞該項(xiàng)工作的各種信息，包括情況、經(jīng)驗(yàn)、問題和對策等，一般性的東西少說，無關(guān)的東西不說，專業(yè)性的東西多說。這樣，對一般讀者來說，能使他們了解工作的進(jìn)展情況，增強(qiáng)責(zé)任感。對領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來說，各級領(lǐng)導(dǎo)接到這樣的會議簡報(bào)，掌握了情況，有問題時(shí)就有辦法處理了。

　　(2)篇幅特別簡短。雖然所有報(bào)紙篇幅都有限，文章都較簡短，但比較起來，公開的大報(bào)，一般都有四版，有四萬多字；地方小報(bào)，每期也有二萬多字。會議簡報(bào)姓“簡”，簡，是它區(qū)別于其他報(bào)刊最顯著的特點(diǎn)。一期會議簡報(bào)甚至只登一篇文章、幾段信息，或一期幾篇文章，總共一兩千字，長的也不過三五千字，讀者可以用很短的時(shí)間把它讀完，適應(yīng)現(xiàn)代快節(jié)奏工作的需要。會議簡報(bào)的語言必須簡明精煉。

　　(3)限于內(nèi)部交流。一般報(bào)紙面向全社會，內(nèi)容是公開的，沒有保密價(jià)值，讀者越多越好，正因如此，它除了新聞性外，還要求有知識性和趣味性。會議簡報(bào)則不同，它一般在編報(bào)機(jī)關(guān)管轄范圍內(nèi)的各單位之間交流，不宜甚至不能公開傳播，特別是涉外機(jī)關(guān)和專政機(jī)關(guān)主辦的會議簡報(bào)更是如此。有的會議簡報(bào)，往往是專給某一級領(lǐng)導(dǎo)人看的，有一定的保密要求，不能任意擴(kuò)大閱讀范圍。

　　整理技巧

　　整理會議簡報(bào)，要注意做到一快、二簡、三精、四準(zhǔn)。

　　(1)快，即速度要快。會議簡報(bào)，一般是頭天討論的情況，第二天一早就要印出發(fā)到與會人員手上。這就要求編寫簡報(bào)必須是“快槍手”，要練就一手一兩小時(shí)便能整理出一份簡報(bào)的功夫。要講究方法，采寫人一邊聽會議討論，一邊分析、歸納。

　　(2)簡，即文字簡潔。顧名思義，簡報(bào)要簡，通常是“千字文”，這就要求文字要簡練，不說廢話。寫作上要開門見山，直截了當(dāng)。

　　(3)精，即材料要精。簡報(bào)內(nèi)容要緊緊圍繞會議的中心議題，把代表們的主要認(rèn)識、意見和建議反映出來，要扣緊主題，突出重點(diǎn)，抓住典型，提煉概括。一般的情況就可以省略不用了。

　　(4)準(zhǔn)，即內(nèi)容要準(zhǔn)確。會議簡報(bào)反映情況一定要真實(shí)、準(zhǔn)確，簡報(bào)反映的觀點(diǎn)材料，必須是與會人員所講的，要忠實(shí)于原意，一些關(guān)鍵的詞句，甚至要求應(yīng)是原話。

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