《會(huì)議管理制度》實(shí)施方案
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,越來越多人會(huì)去使用制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的《會(huì)議管理制度》實(shí)施方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
1.會(huì)議管理制度:《會(huì)議管理制度》及《會(huì)議準(zhǔn)則》通過前期意見征集和會(huì)議啟動(dòng)說明,現(xiàn)進(jìn)行下發(fā)宣貫,請(qǐng)各部門做好內(nèi)部培訓(xùn)及宣貫;文件如附件1,2,3,4所示;
2.公司級(jí)例行性會(huì)議清單:根據(jù)《會(huì)議管理制度》要求,組織進(jìn)行公司級(jí)例行性會(huì)議清單的梳理;目前運(yùn)營(yíng)管理部初步梳理出了清單,請(qǐng)各部門進(jìn)行核實(shí)并按照模板在3月15前進(jìn)行反饋;模板如附件5所示;
3.會(huì)議執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):針對(duì)各部門組織的'公司例行性會(huì)議,運(yùn)營(yíng)管理部針對(duì)每個(gè)會(huì)議執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了梳理,請(qǐng)各部門結(jié)合各自的會(huì)議清單進(jìn)行核實(shí)并按照模板在3月15前進(jìn)行反饋;模板如附件6所示;要求將參會(huì)人員名單按照模板在3月15前進(jìn)行反饋;模板如附件7所示;
4.會(huì)議紀(jì)要模板:會(huì)議類型分為總結(jié)討論會(huì)、議題討論會(huì)、溝通討論會(huì)三種類型;針對(duì)每種類型運(yùn)營(yíng)管理部編制了對(duì)外保密及機(jī)密兩種密級(jí)的模板;請(qǐng)會(huì)議組織部門根據(jù)各自會(huì)議紀(jì)要的密級(jí)要求及會(huì)議類型,采用不同模板編寫會(huì)議紀(jì)要;會(huì)議紀(jì)要以模板為主,各會(huì)議組織單位可針對(duì)細(xì)節(jié)靈活調(diào)整;模板如附件8,9,10,11,12,13所示
5.部門級(jí)會(huì)議:各部門自主梳理出部門級(jí)會(huì)議清單:部門級(jí)會(huì)議按照公司級(jí)例行性會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;請(qǐng)各部門梳理出本部門部門級(jí)會(huì)議清單并按照模板在3月15前進(jìn)行反饋;模板如附件14所示;
6.臨時(shí)性會(huì)議:各部門發(fā)起的多部門參與的臨時(shí)性會(huì)議遵照《會(huì)議管理制度》執(zhí)行;由會(huì)議發(fā)起部門做好會(huì)議通知及會(huì)議紀(jì)要記錄工作;
運(yùn)營(yíng)管理部
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