關(guān)于會(huì)議方案范文集合七篇
為了確保事情或工作有序有力開展，常常需要預(yù)先制定方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排的書面計(jì)劃。方案的格式和要求是什么樣的呢？以下是小編幫大家整理的會(huì)議方案7篇，僅供參考，大家一起來看看吧。
會(huì)議方案 篇1
各位班主任：
新學(xué)期、新夢(mèng)想、新行動(dòng)、新進(jìn)步。我們追求是通過“言傳身教”，把個(gè)人的成長(zhǎng)經(jīng)歷與體會(huì)融入教育之中，培養(yǎng)出有向上精神、學(xué)習(xí)興趣、創(chuàng)造激情和社會(huì)責(zé)任優(yōu)秀學(xué)生。教育路上桃李芬香，一片丹心盡付學(xué)子，在同學(xué)們心中，班主任不僅是傳道授業(yè)者，更是生活中的可敬長(zhǎng)輩。做到各項(xiàng)工作抓鐵有痕、踏石留印，善始善終、善作善成，為水圍小學(xué)這棵大樹一年比一年更加旺盛、持續(xù)發(fā)展做出新的更大貢獻(xiàn)。
新任班主任有：彭燕、劉睿、胡敬華和林維洋等四位老師。
學(xué)校的德育工作要做到學(xué)生文明禮儀教育和良好習(xí)慣的教育形成序列，加強(qiáng)對(duì)不良學(xué)生的教育和管理，堅(jiān)決遏制偷竊等不良行為，力爭(zhēng)學(xué)生犯罪效率為0.(具體工作見學(xué)校工作計(jì)劃)。
對(duì)班主任的工作要求：
1、班主任要全面貫徹教育方針，這是我們崇高的職責(zé)。全面貫徹落實(shí)班主任工作條例，履行班主任職責(zé)，嚴(yán)格依法治教，督促學(xué)生遵守《小學(xué)生守則》、《小學(xué)生日常行為規(guī)范》，培養(yǎng)學(xué)生良好行為習(xí)慣。
2、執(zhí)行學(xué)校各項(xiàng)規(guī)定，遵守各項(xiàng)紀(jì)律，落實(shí)學(xué)校工作計(jì)劃，完成學(xué)校的各項(xiàng)任務(wù)(如黑板報(bào)、教室布置、學(xué)生學(xué)籍管理有關(guān)材料、其他臨時(shí)性的工作)。結(jié)合本班實(shí)際制定班級(jí)工作計(jì)劃，建立良好的班風(fēng)。
3、領(lǐng)導(dǎo)班委會(huì)工作，培養(yǎng)班干部并指導(dǎo)少先隊(duì)工作。有計(jì)劃、有目的地開展好主題班會(huì)和隊(duì)會(huì)。組織指導(dǎo)學(xué)生參加班、校集體活動(dòng)、公
會(huì)議方案 篇2
一、會(huì)議時(shí)間：
11月9日(周五)上午8時(shí)15分前報(bào)到，會(huì)議半天，中飯后離會(huì)。
二、會(huì)議地點(diǎn)：
越秀外國(guó)語職業(yè)學(xué)院
三、參加會(huì)議對(duì)象：
縣(市、區(qū))組織部分管領(lǐng)導(dǎo)、組織科長(zhǎng)，教育局分管領(lǐng)導(dǎo)、人事處領(lǐng)導(dǎo)和組織員，市直每個(gè)縣(市)有代表性的社會(huì)力量舉辦學(xué)校董事會(huì)負(fù)責(zé)人和黨組織負(fù)責(zé)人。會(huì)議代表約60人。
四、會(huì)議議程：
主持人：
1、典型發(fā)言：(8時(shí)30分)、(每個(gè)代表發(fā)言時(shí)間15分鐘)
①諸淌形組織部
�、谠叫阃鈬�(guó)語職業(yè)學(xué)院黨委
③諸毯Ａ鐐庥镅校黨總支
2、市委組織部領(lǐng)導(dǎo)和市教育局領(lǐng)導(dǎo)講話。(9時(shí)15分)
3、市委領(lǐng)導(dǎo)講話。
4、參觀越秀外國(guó)語職業(yè)學(xué)院校園。(11時(shí)15分)
5、就餐(11時(shí)半)(地點(diǎn)：)
五、會(huì)議材料準(zhǔn)備。
1、典型材料：
�、僦T暨市委組織部(請(qǐng)市委組織部落實(shí))
�、谠叫阃庹Z職業(yè)學(xué)院黨委
�、壑T暨海亮外語學(xué)校黨總支
�、芡衅招畔⒓夹g(shù)學(xué)院(籌)黨總支
�、葜T暨天馬實(shí)驗(yàn)學(xué)校黨委
2、組織部和教委聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)力量主辦學(xué)校黨建工作的意見》。
會(huì)議方案 篇3
原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會(huì)籌備方案一季度，我礦在安全管理上認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示精神，深入開展安全工作，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化要求建設(shè)礦井。為進(jìn)一步提高我礦安全管理水平，力爭(zhēng)把我礦建設(shè)為本質(zhì)安全型礦井。根據(jù)礦領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開第一季度安全工作總結(jié)會(huì)，現(xiàn)制定會(huì)議籌備方案如下。
一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
20xx年x月x日上午8:30，會(huì)期半天；聯(lián)建樓五層會(huì)議室
二、參加人員
礦各科室、區(qū)隊(duì)班組長(zhǎng)（包括班組長(zhǎng)）以上管理人員。
三、會(huì)議議程
會(huì)議主持人：安全副礦長(zhǎng)張世寶
（1）安全副礦長(zhǎng)張世寶致開幕詞。
（2）安全副總王金華做第一季度安監(jiān)科安全工作總結(jié)報(bào)告及第二季度安監(jiān)科安全工作計(jì)劃。
�。�3）安全副礦長(zhǎng)張世寶做第一季度全礦安全工作總結(jié)報(bào)告第二季度全礦安全工作計(jì)劃。
�。�4）安全副礦長(zhǎng)張世寶宣布第一季度安全工作先進(jìn)集體及表彰決定。
（5）礦長(zhǎng)李永平對(duì)第一季度全礦安全工作總結(jié)報(bào)告及第二季度全礦安全工作計(jì)劃的建議和要求。
（6）安全副礦長(zhǎng)張世寶針做會(huì)議總結(jié)發(fā)言及致謝幕詞。
四、會(huì)務(wù)工作
�。�1）會(huì)議通知由安監(jiān)科負(fù)責(zé)，邀請(qǐng)安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé)。參會(huì)人員簽到表由安監(jiān)科負(fù)責(zé)。
�。�2）會(huì)標(biāo)：橫幅：原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會(huì)議。條幅：認(rèn)真貫徹落實(shí)《礦長(zhǎng)保護(hù)礦工生命安全“七條規(guī)定”》、嚴(yán)格執(zhí)行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項(xiàng)規(guī)定”。由礦辦負(fù)責(zé)制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負(fù)責(zé)。
�。�3）會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響正常，由礦辦公室負(fù)責(zé)。
�。�4）參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)桌椅，各副礦長(zhǎng)、副總、科室區(qū)隊(duì)負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座。其他人員一次就座。
�。�5）會(huì)場(chǎng)安排3名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐，由礦辦公室負(fù)責(zé)。
�。�6）安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)會(huì)場(chǎng)座位引導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé)，會(huì)議照相、錄像、錄音由礦辦公室負(fù)責(zé)。
�。�7）會(huì)議結(jié)束后安排安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在招待所一樓餐廳。
�。�8）會(huì)議宣傳、板報(bào)由企管科負(fù)責(zé)。
五、會(huì)議要求
1、參加會(huì)議人員必須提前15分鐘到場(chǎng)，不得遲到早退。
2、因特殊情況確實(shí)無法參會(huì)的人員，應(yīng)提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批。
3、會(huì)議期間要求集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言，不得交頭接耳。并做好記錄。
4、參加會(huì)議人員必須保持會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，不得亂扔煙頭等雜物。
5、手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機(jī)。
6、嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，不得大聲喧嘩，無特殊情況不準(zhǔn)隨意走動(dòng)。
會(huì)議方案 篇4
我在xx年，會(huì)議營(yíng)銷業(yè)績(jī)不是太理想，當(dāng)然這其中肯定有許多不足和需要改進(jìn)、完善的地方。20xx年，我將一如既往地按照我會(huì)議營(yíng)銷企業(yè)的要求，在去年的會(huì)議營(yíng)銷工作基礎(chǔ)上，本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地開展會(huì)議營(yíng)銷工作”的指導(dǎo)思想，發(fā)揚(yáng)井岡山創(chuàng)業(yè)精神，確立會(huì)議營(yíng)銷工作目標(biāo)，全面開展20xx年度的會(huì)議營(yíng)銷工作。20xx年會(huì)議營(yíng)銷工作計(jì)劃現(xiàn)制如下：
一、要有好保健品會(huì)銷業(yè)績(jī)就得加強(qiáng)會(huì)議營(yíng)銷知識(shí)學(xué)習(xí)，開拓視野，豐富經(jīng)驗(yàn)，采取多樣化形式，把學(xué)會(huì)議營(yíng)銷與交流技能相會(huì)議營(yíng)銷總結(jié)合。
二、在擁有老消費(fèi)者的同時(shí)還要不斷從快速開發(fā)新消費(fèi)者，要更多的消費(fèi)者用上我們我會(huì)議營(yíng)銷企業(yè)的會(huì)銷產(chǎn)品，為他們的健康帶來福音。
三、對(duì)于老消費(fèi)者，和固定消費(fèi)者，要經(jīng)常保持聯(lián)系，在有時(shí)間有條件的情況下，登門拜訪送一些小禮物消費(fèi)者，好穩(wěn)定與消費(fèi)者關(guān)系。
四、20xx年會(huì)議營(yíng)銷工作計(jì)劃
1：每周要拜服四個(gè)以上的新消費(fèi)者，還要有三個(gè)潛在消費(fèi)者。
2：見消費(fèi)者之前要多了解消費(fèi)者的狀態(tài)和需求，再做好準(zhǔn)備工作才有可能與這個(gè)消費(fèi)者合作。
3：為了20xx年的會(huì)銷保健品任務(wù)每場(chǎng)會(huì)我要努力完成5萬到10萬元的銷售額，為我會(huì)議營(yíng)銷企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)。
4：一周一小會(huì)議營(yíng)銷總結(jié)，每月一大會(huì)議營(yíng)銷總結(jié)，看看有哪些會(huì)議營(yíng)銷工作上的失誤，及時(shí)改正下次不要再犯。
5：和我會(huì)議營(yíng)銷企業(yè)其他會(huì)銷同仁要有良好的溝通，有會(huì)議營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)意識(shí)，多交流，多探討，才能不斷增長(zhǎng)會(huì)議營(yíng)銷技能。
6：對(duì)所有消費(fèi)者的會(huì)議營(yíng)銷工作態(tài)度都要一樣，加強(qiáng)會(huì)銷產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)意識(shí)，為我會(huì)議營(yíng)銷企業(yè)樹立更好的形象，讓消費(fèi)者相信我們的會(huì)議營(yíng)銷工作實(shí)力，才能更好的完成任務(wù)。
7：對(duì)自己嚴(yán)格要求，學(xué)習(xí)李云龍精神，會(huì)議營(yíng)銷工作扎實(shí)細(xì)致，要不斷加強(qiáng)會(huì)議營(yíng)銷的學(xué)習(xí)，多看書及相關(guān)會(huì)銷產(chǎn)品知識(shí)，上網(wǎng)查閱相關(guān)資料，與同行們交流，向他們學(xué)習(xí)更好的方式方法。
會(huì)議方案 篇5
為了了解中班孩子的年齡特點(diǎn)有所了解，使家長(zhǎng)更有針對(duì)性的進(jìn)行家庭教育。更好地做好家園同步教育，形成理解信任相互支持的合作氛圍�，F(xiàn)制定家長(zhǎng)會(huì)會(huì)議方案如下。
一、會(huì)議流程
1、教師開場(chǎng)。
2、介紹幼兒園整體情況，本班教師情況。
3、介紹本園特色所在。
二、介紹本班幼兒情況
（一）生活方面
1、現(xiàn)在所有孩子基本上能夠自己用餐，但有部分幼兒習(xí)慣不好，比如拿勺的方法不正確、有的孩子邊進(jìn)餐邊講話、有的孩子挑食、有的孩子進(jìn)餐過慢等，都需要老師的幫助。教師基本上以鼓勵(lì)為主，正面提出要求，許多幼兒在老師的幫助下吃完了飯菜，保證了幼兒需要的營(yíng)養(yǎng)。在這里，要求家長(zhǎng)們?cè)诩乙惨蠛⒆硬惶羰�，在一定的時(shí)間內(nèi)吃飽足量的飯菜，以保證為幼兒提供足夠的營(yíng)養(yǎng)。用餐后應(yīng)自覺擦嘴。
2、外出活動(dòng)時(shí)或天氣變化時(shí)，教師會(huì)隨時(shí)為孩子增減衣服，在合適的時(shí)間間格中讓孩子喝水，希望各位家長(zhǎng)在家也培養(yǎng)幼兒的良好習(xí)慣。
3、午睡：這一方面孩子們的進(jìn)步很大，現(xiàn)在大部分幼兒都能夠進(jìn)臥室后找到自己的小床，然后自己把鞋襪脫掉放好。午睡時(shí)間是12：20，20分鐘孩子們幾乎都能入睡，但也有個(gè)別幼兒入睡較慢，同樣希望家長(zhǎng)周末在家安排好幼兒的午睡，以便養(yǎng)成良好的習(xí)慣。大部分幼兒都能感知解便的需要并提出要求，尿褲子的現(xiàn)象幾乎沒有。
（二）學(xué)習(xí)方面
隨著孩子年齡的增長(zhǎng)，培養(yǎng)孩子的傾聽習(xí)慣與專注性也非常重要。因此，建議家長(zhǎng)在家開展15――20分鐘的傾聽活動(dòng)或安靜活動(dòng)，對(duì)孩子良好習(xí)慣的養(yǎng)成是一個(gè)積極的促進(jìn)。有的家長(zhǎng)可能在家讓孩子寫字或拼音，其實(shí)這不符合中班幼兒的年齡特征，因?yàn)橹邪嗟挠變旱男〖∪馊哼�不發(fā)達(dá)，對(duì)筆的控制能力還很弱，不能如愿地把握筆的運(yùn)行。由此很容易導(dǎo)致錯(cuò)誤的握筆姿勢(shì)，進(jìn)入小學(xué)后很難糾正。所以，不贊成教中班的幼兒寫字或拼音。但可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的繪畫、涂色練習(xí)，練習(xí)時(shí)注意孩子的握筆姿勢(shì)，這樣會(huì)給孩子打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)。
三、幼兒工作
（一）自理方面。凡是孩子能做到的事都指導(dǎo)他們自己做，在教育中盡可能地放手，讓孩子進(jìn)行活動(dòng)，讓孩子多依靠自己的力量去嘗試、去思考、去做出結(jié)論。孩子自己的事情自己做，不要去代替孩子收拾玩具，或者喂他們吃飯，這不僅僅是因?yàn)橐獜男○B(yǎng)成孩子的獨(dú)立性，同時(shí)也是發(fā)展孩子的手部肌肉�，F(xiàn)在孩子還處在發(fā)展階段，手部肌肉協(xié)調(diào)性不是很好，如果家長(zhǎng)什么都包辦，孩子的手部肌肉沒有得到發(fā)展，今后孩子的動(dòng)作、動(dòng)手能力會(huì)比其他孩子晚。
（二）解決問題方面。本學(xué)期除了培養(yǎng)孩子的動(dòng)手能力之外，也希望培養(yǎng)孩子們解決問題的能力，平常經(jīng)常能聽到小朋友來告狀，發(fā)生一點(diǎn)小矛盾都想得到老師的幫助，希望老師能來幫忙解決，而現(xiàn)在想培養(yǎng)孩子們自己來解決這個(gè)矛盾，不僅能發(fā)展幼兒的語言，還能培養(yǎng)孩子的情商。培養(yǎng)孩子善于動(dòng)腦筋、敢想、敢說、勇于實(shí)踐。還有些孩子平常在班級(jí)里面比較靦腆，教師也將注重孩子自信心的訓(xùn)練，要求孩子在與別人對(duì)話或是表演時(shí)能大膽自信。
�。ㄈ┌嗉�(jí)管理方面。中班的孩子自理能力提高了，為他人服務(wù)的意識(shí)也慢慢在萌芽。因此建立了值日生制度。每個(gè)星期有五天，每天有4個(gè)孩子輪當(dāng)值日，整理班級(jí)桌椅，檢查一下教室玩具是否分類擺放正確、督促其它幼兒洗手、喝水排隊(duì)、做早操，提醒幼兒離開座位把小椅子放好等。
四、家長(zhǎng)工作
1、希望家長(zhǎng)接送孩子的時(shí)候注意上下樓梯的安全，提醒孩子抓住扶手一步一步的走，不要在樓梯上跑跳、嬉戲。
2、為了孩子的安全考慮接送孩子請(qǐng)使用接送卡制度。我園打算進(jìn)行電子接送卡，目前正在建設(shè)當(dāng)中。實(shí)行電子接送卡后，憑卡刷卡接送。因此，也希望家長(zhǎng)妥善保管，不要遺失，按時(shí)接送。我園規(guī)定早上7：50――9：00之前把孩子送到幼兒園。
3、關(guān)于幼兒吃藥。需吃藥的幼兒，請(qǐng)家長(zhǎng)在早上入園時(shí)把藥交給門衛(wèi)的保健醫(yī)生，并認(rèn)真填寫服藥登記。她會(huì)按照登記的時(shí)間給幼兒服藥。如果幼兒生病不來上學(xué)，請(qǐng)家長(zhǎng)及時(shí)與老師聯(lián)系，打電話或發(fā)短信都可以。
4、幼兒園強(qiáng)調(diào)小朋友不佩戴金銀首飾等小掛件，以防丟失或不小心被孩子吞食，引起不必要的麻煩。家長(zhǎng)要教育好孩子不玩尖銳的東西或其他有危險(xiǎn)的物品（如：豆類、硬幣、小棒、小刀等等）。
5、盡量給孩子穿一些寬松的衣褲、鞋襪，提議不穿背帶褲、和緊身褲等，這樣便于孩子自己穿脫。在家教孩子學(xué)習(xí)自己穿脫衣服、鞋襪，不包辦代替，放手培養(yǎng)孩子的生活自理能力。不能穿系鞋帶的鞋。還有發(fā)現(xiàn)一些孩子的衣服上裝飾物比較多的時(shí)候，在上課的時(shí)候就容易分心老是要玩一玩，所以衣服選擇上可以盡量簡(jiǎn)潔一點(diǎn)。
6、多方面教育孩子講究衛(wèi)生，養(yǎng)成好習(xí)慣，不干凈的食物不能吃，早晚要刷牙、漱口。勤給孩子洗澡、剪指甲、換衣服可隨時(shí)隨地利用一些時(shí)間給孩子講一些有關(guān)衛(wèi)生習(xí)慣的知識(shí)。安全方面。平時(shí)無論在家里還是帶著孩子外出都要多給孩子講一些安全方面的問題，增強(qiáng)孩子的自我保護(hù)意識(shí)。如：走路時(shí)看交通標(biāo)志，遵守交通規(guī)則，不跟陌生人走、不要摸電插座、學(xué)會(huì)自己報(bào)警等。教育孩子互敬、互愛、互讓的好習(xí)慣。建立良好的同伴關(guān)系，以及簡(jiǎn)單的禮貌用語：謝謝、對(duì)不起、不客氣等。
五、結(jié)束工作
家長(zhǎng)會(huì)到此結(jié)束，如果你還有什么不清楚或者想了解的地方，你可以和我們老師個(gè)別交流。最后，我衷心感謝家長(zhǎng)們一直以來對(duì)我們工作的支持和配合，使我們各方面都有了一定的進(jìn)步和改善，當(dāng)然在我們的工作中還存在著一些不足，我想在以后的工作中我會(huì)不斷實(shí)踐和總結(jié)，爭(zhēng)取將這份工作做得更好，同時(shí)也希望家長(zhǎng)們能給我們一些寶貴的意見，以便家園共育，為促進(jìn)幼兒的全面發(fā)展作努力！再一次感謝各位的參加。謝謝大家！
會(huì)議方案 篇6
一、 主要功能與要求
大屏幕顯示系統(tǒng)的設(shè)計(jì)首先要提出需求，以下為通用的主要功能與要求。
1.信息接收
系統(tǒng)不僅要能接收VGA、RGB、網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)信息，還要能接收寬帶語音、視頻信號(hào)，并能根據(jù)需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)男畔⑥D(zhuǎn)換。
2.信息顯示
系統(tǒng)能以多媒體的形式發(fā)布共享信息，能以不同的模式、按照劃分區(qū)域顯示態(tài)勢(shì)、文本、表格和視頻圖像信息。要求態(tài)勢(shì)顯示清晰、分辨率高，文字、圖像顯示清晰穩(wěn)定。
3.預(yù)覽、攝像與切換
為保證投影顯示信息的準(zhǔn)確性和質(zhì)量，系統(tǒng)必須具有預(yù)覽功能，用于圖像的預(yù)審。顯示大廳內(nèi)應(yīng)安裝攝像機(jī)，用以提取管理控制機(jī)構(gòu)工作的視頻圖像。系統(tǒng)應(yīng)具有切換顯示功能，滿足多路信息顯示需要。
二、系統(tǒng)布局
1.基本布局
大屏幕顯示系統(tǒng)的可用布局方案有：影院型、圓桌會(huì)議型、階梯教室型、線型。
圓桌會(huì)議型布局可設(shè)三塊屏幕，主屏幕位于圓桌的一端，輔屏幕位于主屏幕兩側(cè)，幕間夾角視人數(shù)而定。領(lǐng)導(dǎo)人員位于圓桌的另一端，處于最佳的觀看位置，業(yè)務(wù)員或輔助決策領(lǐng)導(dǎo)人員位于圓桌兩側(cè)，主要觀看本席位正面的屏幕。這種結(jié)構(gòu)有利于領(lǐng)導(dǎo)人員觀看大屏幕并與其他成員之間的研討，但不利于輔助決策領(lǐng)導(dǎo)人員觀看其他屏幕，需要通過合理劃分顯示區(qū)域和內(nèi)容彌補(bǔ)解決。
階梯教室型布局的大屏幕位于正前方，各類人員按照對(duì)正常工作的重要程度不同，呈階梯狀排列位置，主要決策領(lǐng)導(dǎo)人員處于最佳的大屏幕觀看位置，其余人員次之。席位和屏幕之間，放置發(fā)言臺(tái)，供講演者用。這種布局適用于領(lǐng)導(dǎo)人員、觀摩人員較多，且完全依賴大屏幕提供的信息作出決策的管理機(jī)構(gòu)。
線型布局的大屏幕呈直線或弧線型，按照部門、方向或任務(wù)將大屏幕劃分成若干個(gè)區(qū)域，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員位于相應(yīng)區(qū)域的最佳觀看位置，相互獨(dú)立的行使管理職能。在這種布局中，每個(gè)決策者或一組決策者正面的大屏幕是是專門為其設(shè)置的，用以顯示最關(guān)心的信息，適用于以扁平分散式?jīng)Q策為主的管理控制機(jī)構(gòu)。
2.投影顯示設(shè)備的布局
投影顯示設(shè)備包括投影機(jī)、控制器、信源機(jī)、信息接收及格式轉(zhuǎn)換設(shè)備，這些設(shè)備數(shù)量和體積較大，物理連接緊密，布局的基本要求是隱蔽、可靠、便于操作維護(hù)。
投影分為正投和背投。正投的光線穿過顯示大廳，將信息投射到屏幕上。正投影通過加大光線射程的方法，獲得較大的正投影幅面，適合單屏單機(jī)而對(duì)屏幕尺寸要求較大的場(chǎng)合，從而減少設(shè)備，降低成本，但是，正投影對(duì)顯示大廳內(nèi)物體的高度有限制，而且光線的強(qiáng)度會(huì)隨著投射距離的延長(zhǎng)而衰減，使屏幕的亮度降低，常用兩臺(tái)投影機(jī)疊加或降低大廳照明亮度的辦法，提高投影顯示的相對(duì)亮度。
3.顯示控制室的設(shè)備與布局
顯示控制室通常設(shè)在顯示大廳的后面，用單向玻璃與大廳隔離，玻璃上留有傳聲孔，便于技術(shù)保障人員直接觀察和聽到顯示大廳內(nèi)人員和設(shè)備情況，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)并響應(yīng)用戶申告，及時(shí)進(jìn)行技術(shù)支持和故障處理。
顯示控制室應(yīng)包括：預(yù)覽監(jiān)視設(shè)備、大屏幕操作控制設(shè)備、信源選擇設(shè)備、音響控制設(shè)備、多媒體播放設(shè)備、錄音錄時(shí)設(shè)備、燈光控制設(shè)備等。技術(shù)保障人員通過監(jiān)視器墻，掌握正在投影顯示的情況，預(yù)審擬投影顯示的圖像，用顯示控制臺(tái)上的有線、無線、紅外、遙控器、觸摸屏、鍵盤鼠標(biāo)等多種工具，對(duì)大屏幕顯示系統(tǒng)進(jìn)行操作控制，完成對(duì)需要投影的計(jì)算機(jī)信息、各種視頻信息的顯示、切換、預(yù)覽控制，同時(shí)可利用集中控制器，對(duì)顯示大廳的燈光、音響、窗簾、攝像進(jìn)行統(tǒng)一控制。
4.監(jiān)控席的布局
監(jiān)控席通常設(shè)在顯示大廳的最前排，配備大部分控制設(shè)備和簡(jiǎn)化的監(jiān)視預(yù)覽設(shè)備，具有顯示控制室的大部分控制手段和控制功能，便于在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行操作控制，及時(shí)處理用戶申告和故障處理。
三、設(shè)備選擇
大屏幕顯示系統(tǒng)的設(shè)備選擇要根據(jù)實(shí)際環(huán)境和使用需要，確定產(chǎn)品的性能要求和關(guān)鍵技術(shù)指標(biāo)，再根據(jù)工程預(yù)算廣泛選取產(chǎn)品，進(jìn)行主要技術(shù)參數(shù)和功能的對(duì)比，參考有關(guān)文獻(xiàn)和其他用戶經(jīng)驗(yàn)，注重品牌及售后服務(wù)，重點(diǎn)選擇幾個(gè)產(chǎn)品，通過實(shí)際測(cè)試，必要時(shí)進(jìn)行招投標(biāo)，最終選定所需產(chǎn)品。大屏幕顯示設(shè)備多達(dá)數(shù)十種，以下僅介紹最重要的投影機(jī)、屏幕和控制器的選擇。
1.投影機(jī)
投影機(jī)的指標(biāo)很多，可以從顯示性能、可靠性和可維護(hù)性三個(gè)方面進(jìn)行比較選擇。顯示性能主要包括亮度、分辨率、對(duì)比度。投影機(jī)的亮度從數(shù)百直至上萬ANSI流明。實(shí)際觀看到的屏前亮度與投影距離、屏幕和環(huán)境亮度都有關(guān)，這要根據(jù)情況綜合選擇，在大屏幕顯示系統(tǒng)中，趨向于采用4000ANSI流明左右的DLP投影機(jī)進(jìn)行拼接。對(duì)比度為投影機(jī)輸出最亮與最暗的比值，800:1能滿足要求。
2.屏幕的選擇
投影屏幕從功能上可分為透射式和反射式，透射式用于背投，反射式用于正投。從材質(zhì)上可分為珠光幕、玻璃幕、金屬幕、近白幕、壓紋塑料幕等。投影幕的正確選擇以及與投影機(jī)搭配得當(dāng)，可以得到優(yōu)質(zhì)的投影效果，一般按照類型、材質(zhì)和尺寸的步驟進(jìn)行選擇。
增益和視角是投影幕的兩個(gè)主要指標(biāo)。增益反映了屏幕反射入射光的能力。在入射光的角度一定，入射光通量不變的情況下，屏幕某一方向上亮度與理想狀態(tài)下的亮度之比，叫該方向上的亮度系數(shù)，把其中的最大值稱為屏幕的增益，通常把無光澤白墻的增益值定為1，在壓紋塑料幕的光反射焦點(diǎn)，增益高達(dá)3.5。一般來講，增益越高視角越小，視角將影響席位的擺放位置和數(shù)量。屏幕在不同方向上的反射是不同的，離屏幕中心越遠(yuǎn)，亮度越低，這也稱為太陽(yáng)效應(yīng)，當(dāng)亮度降為50%時(shí)的觀看角度定義為視角，菲涅爾光學(xué)廣角背投幕可將水平視角做到170度。
屏幕的尺寸應(yīng)與顯示大廳的空間格局、席位設(shè)置、人體物理學(xué)需要協(xié)調(diào)。顯示大廳的空間高度，通常為5~7米，應(yīng)設(shè)領(lǐng)導(dǎo)席、業(yè)務(wù)員席、操作控制席、同聲翻譯席、技術(shù)監(jiān)控席、為協(xié)調(diào)工作設(shè)置的相關(guān)部門管理席，以及預(yù)留觀摩或參觀人員的位置。每個(gè)席位面積依據(jù)設(shè)備配置不同而有差異，6~8平方米能滿足多數(shù)需要。管理與業(yè)務(wù)工作人員之間的最大距離以直接對(duì)話無延遲感為宜，不應(yīng)超過30米。屏幕底邊距地面應(yīng)有0.8~1.2米，單塊屏幕通常應(yīng)符合6：4或16：9的寬高比，屏幕的高度大約等于從最后一排觀眾到屏幕距離的1/6，第一排席位到屏幕的距離應(yīng)大于屏幕高度的2倍。以上數(shù)據(jù)可作為選擇屏幕的參考，具體尺寸還應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定。
3.控制器的選擇
* 矩陣切換器
矩陣切換器用于將輸入的任意一路RGB或視頻信號(hào)切換到輸出的任意路，并直接送投影機(jī)顯示。硬拼接靠投影機(jī)自有的功能實(shí)現(xiàn)拼接，成像速度快，矩陣切換器信號(hào)切換速度也很快，因此，硬拼接適合需要經(jīng)常切換顯示模式的場(chǎng)合。矩陣控制器的輸入信號(hào)的路數(shù)應(yīng)根據(jù)信號(hào)源的數(shù)量確定，輸出信號(hào)的路數(shù)應(yīng)不少于投影機(jī)數(shù)。通常矩陣切換器都有自帶控制面板和RS-232串口命令2種切換方式，所以，產(chǎn)品能否提供通信協(xié)議命令代碼至關(guān)重要，這涉及矩陣切換器能否實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)控制的問題。模擬信號(hào)帶寬應(yīng)選300m以上，以便保證圖像傳輸質(zhì)量。輸入阻抗應(yīng)與信號(hào)源匹配，才能使圖像顯示穩(wěn)定，這些參數(shù)有時(shí)需要通過調(diào)試才能確定，廣州宏控生產(chǎn)的矩陣切換器是不錯(cuò)選擇。
* 大屏幕拼接處理器
目前世界上流行的拼接控制系統(tǒng)主要有三種類型：硬件拼接系統(tǒng)、軟件拼接系統(tǒng)、軟件與硬件相結(jié)合的拼接系，還具有多路視頻、RGB輸入輸出接口，能將多種外部視頻、RGB模擬信號(hào)數(shù)字化后，在成像設(shè)備成像，再轉(zhuǎn)換成模擬信號(hào)輸出到大屏幕，并且可以在大屏幕上隨意移動(dòng)、放大和縮小，實(shí)現(xiàn)跨屏幕多窗口任意尺寸的無縫拼接，如同在一個(gè)大窗口進(jìn)行操作一樣靈活、方便，這一過程也稱為軟拼接，顯示墻控制器也叫軟拼控制器。
顯示墻控制器為大屏幕圖形顯示提供了靈活的拼接和操作選擇，對(duì)于開辟窗口不多（4-6個(gè)）、只改變顯示內(nèi)容而較少改變拼接方式的場(chǎng)合，是一種理想的選擇。由于改變拼接方式時(shí)，控制器需對(duì)各個(gè)窗口進(jìn)行轉(zhuǎn)換和計(jì)算操作，要重新對(duì)投影機(jī)進(jìn)行同步，占用很大的系統(tǒng)資源和處理時(shí)間，使得切換時(shí)間較長(zhǎng)，有的長(zhǎng)達(dá)1分鐘。在輸出分辨率高、開窗口多、要求切換頻繁的應(yīng)用場(chǎng)合，切換時(shí)間、開窗口時(shí)間會(huì)較長(zhǎng)，視頻顯示會(huì)有動(dòng)畫。在大型管理中心，信號(hào)源的數(shù)量大大超過可開窗口的數(shù)量，時(shí)常需要改變顯示模式，進(jìn)行模式切換，因此應(yīng)選擇功能更強(qiáng)大的控制器。根據(jù)一般感受，窗口數(shù)量不應(yīng)超過10個(gè)。因此軟拼接適用于信號(hào)源切換較少的場(chǎng)合使用。HK-980嵌入式圖像拼接控制器采用嵌入式結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，以控制芯片為核心，純硬件控制器；可24小時(shí)連續(xù)工作；相比板卡式控制器不存在死機(jī)、中病毒等問題，穩(wěn)定性更佳，可接受高分辨率RGB、VGA、復(fù)合視頻及Svideo等格式的模擬視頻信號(hào)和高分辨率的DVI數(shù)字信號(hào)，并按用戶要求對(duì)輸入視窗進(jìn)行窗口大小、顯示位置、圖像比例等方面的調(diào)整和變換，最后以多窗口的形式，顯示在拼接顯示單元上，每路RGB通道獨(dú)立計(jì)算，信號(hào)處理更加細(xì)致；RGB、視頻圖象可相互疊加；視頻信號(hào)處理有運(yùn)動(dòng)補(bǔ)償，能消除運(yùn)動(dòng)圖象的鋸齒現(xiàn)象；相比板卡式控制器圖象處理質(zhì)量更佳；
* 中央控制系統(tǒng)
大屏幕顯示系統(tǒng)是集多種媒體設(shè)備于一體的復(fù)雜系統(tǒng)，為使其操作控制集中在領(lǐng)導(dǎo)人員席、顯示控制室、監(jiān)控席，集中控制器是很好的選擇。中央控制系統(tǒng)實(shí)際上是一種控制多種媒體設(shè)備的中間件，配備計(jì)算機(jī)硬件和專用操作系統(tǒng)，具有上載標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)程序、上載觸摸屏工程程序、更新操作系統(tǒng)、編寫控制程序的功能。對(duì)集中控制器的選擇，首先應(yīng)明確控制對(duì)象和控制屬性。在大屏幕顯示系統(tǒng)中，一般要對(duì)RGB、視頻、音頻信號(hào)進(jìn)行切換控制，對(duì)燈光、窗簾、攝像、電源設(shè)備進(jìn)行開關(guān)控制，對(duì)DVD、VCD、卡座進(jìn)行播放控制，相應(yīng)地要選擇具有RS-232協(xié)議程序控制、繼電器開關(guān)控制、紅外線輸出接口的集中控制器。其次要選擇控制終端，通常是選擇有線、無線觸摸屏作為控制終端，相應(yīng)地要求集中控制器具有接收RS-232命令、無線電信號(hào)的輸入接口。廣州音視美生產(chǎn)的M9500可編程中央控制系統(tǒng)，不僅應(yīng)具有大量標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備控制代碼數(shù)據(jù)庫(kù)，以便為設(shè)備擴(kuò)充做準(zhǔn)備，還應(yīng)是一個(gè)智能學(xué)習(xí)設(shè)備，能輕松的學(xué)會(huì)可遙控設(shè)備的控制命令，補(bǔ)充數(shù)據(jù)庫(kù)的不足。
四、綜合集成
在全面收集資料掌握所選產(chǎn)品的配置、安裝和測(cè)試方法的基礎(chǔ)上，結(jié)合實(shí)際使用背景，繪制系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖、設(shè)備平面布局圖、設(shè)備縱向布局圖、電纜連接圖、機(jī)械加工圖、信號(hào)名稱對(duì)照表等技術(shù)資料，與業(yè)務(wù)主管部門和用戶單位充分協(xié)商后，確定最終設(shè)計(jì)方案。
大屏幕顯示系統(tǒng)設(shè)計(jì)需要將不同產(chǎn)品、不同設(shè)備互連，追求系統(tǒng)整體性能最優(yōu)，而不是對(duì)具體產(chǎn)品設(shè)備的研究開發(fā)，其技術(shù)難點(diǎn)是接口，技術(shù)難關(guān)是系統(tǒng)協(xié)調(diào)與優(yōu)化。當(dāng)一個(gè)系統(tǒng)按照設(shè)計(jì)方案建成以后，可能存在很多意想不到的問題，例如信號(hào)匹配問題、切換速度問題，有的問題需要進(jìn)行參數(shù)調(diào)整解決，有的需要更換產(chǎn)品解決，有的甚至要通過降低系統(tǒng)指標(biāo)的方法解決。
大屏幕顯示系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程實(shí)際上是一個(gè)系統(tǒng)集成的過程，就是按照各種行業(yè)使用的需求，對(duì)眾多的技術(shù)和產(chǎn)品進(jìn)行合理的選擇，最佳配置各種軟件和硬件產(chǎn)品資源，組合成完整的、能夠滿足管理機(jī)構(gòu)各個(gè)席位具體應(yīng)用需求的集成方案。
會(huì)議方案 篇7
一、會(huì)議目的：通過此次招商會(huì)議，達(dá)成參會(huì)經(jīng)銷商及時(shí)與公司合作的`意向，為啟動(dòng)市場(chǎng)做好鋪墊。
二、會(huì)議主題：倡導(dǎo)健康，創(chuàng)造佳品，引領(lǐng)雙贏。
三、會(huì)議時(shí)間：XX年10月15日-10月17日期間，第一天下午報(bào)到，第二天
上午8：30正式會(huì)議。
四、參會(huì)人員：
1、政府領(lǐng)導(dǎo)，包括政府領(lǐng)導(dǎo)，家電協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)
2、康佳集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、廚衛(wèi)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)部代表、品質(zhì)部代表、全國(guó)區(qū)域經(jīng)理
3、全國(guó)經(jīng)銷商
4、會(huì)議工作人員：籌備組、調(diào)度組、后勤組、接待組、交通組、現(xiàn)場(chǎng)策劃組成員
五、會(huì)議地點(diǎn)：暫定“優(yōu).習(xí).網(wǎng)”酒店
六、會(huì)議籌備期(9月20日-10月15日)
1、9月20日成立由部門領(lǐng)導(dǎo)組成的籌備組，并分配責(zé)任人，負(fù)責(zé)相關(guān)工作；
2、9月21日前由營(yíng)銷部提交(招商會(huì)議方案)草案，并交籌備組討論，總經(jīng)理審批通過。
3、9月22日-10月5日由各區(qū)域經(jīng)理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經(jīng)銷商和國(guó)美、蘇寧等全國(guó)連鎖銷售企業(yè)發(fā)出(招商邀請(qǐng)函)。
4、10月1日之前確定好會(huì)議地址與參會(huì)人員(政府機(jī)關(guān)、媒體及業(yè)界人員)名單。
5、公司內(nèi)部成立司儀組或請(qǐng)專業(yè)司儀公司負(fù)責(zé)接待工作。
6、人員分工(詳見表2)
7、10月14日之前完成公司及工廠現(xiàn)場(chǎng)5s工作，完成相關(guān)接待物品的采購(gòu)及信息傳遞。
8、10月5日之前營(yíng)銷部經(jīng)理負(fù)責(zé)整個(gè)招商會(huì)議的費(fèi)用預(yù)算，報(bào)營(yíng)銷總監(jiān)審核，總經(jīng)理簽字通過。
七、會(huì)議召開期(10月16日)
1、具體會(huì)議流程(詳見表1)；
2、各組工作內(nèi)容及要求見表2(人員分工及工作職責(zé)說明)；
八、會(huì)議結(jié)束期(10月17日)
1、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的清理；
2、與酒店的費(fèi)用結(jié)算；
3、帶領(lǐng)經(jīng)銷商參觀公司及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)；
3、會(huì)議結(jié)束后，各區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)區(qū)域經(jīng)銷商的招商洽談及返程事宜的協(xié)助。
九、會(huì)議總結(jié)期(10月17日)
1、招商會(huì)議工作總結(jié)
2、下期工作計(jì)劃及目標(biāo)
表一：
一、會(huì)議議程
日期 時(shí)間 項(xiàng)目 發(fā)言/負(fù)責(zé)人 備注
10.15 12：00-18：30 與會(huì)嘉賓接待 接待組
18：30-21：00 晚餐 后勤組
10.16 7：00-8：00 早餐 后勤組
8：00-8：30 與會(huì)人員入場(chǎng) 接待組 播放公司宣傳廣告片
8：30-8：40 主持人致開幕詞、介紹與會(huì)嘉賓 主持人 開場(chǎng)音樂
8：40-8：50 招商峰會(huì)啟動(dòng)儀式 主持人、啟動(dòng)嘉賓 激昂音樂
8：50-9：05 家電協(xié)會(huì)代表致辭
9：05-9：15 集團(tuán)總裁致歡迎辭
9：15-9：45 公司總經(jīng)理主題發(fā)言(公司愿景及發(fā)展規(guī)劃) 總經(jīng)理 播放ppt發(fā)言稿
9：45-10：00 會(huì)間休息10分鐘 播放公司廣告片
10：00-10：40 招商主題及市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)思路 營(yíng)銷總監(jiān) 播放ppt
10：40-11：00 新產(chǎn)品揭幕儀式、宣布訂貨政策 主持人、揭幕嘉賓
11：00-12：00 分組座談會(huì) 各區(qū)域銷售經(jīng)理
12：00-13：30 午餐及休息時(shí)間 后勤組
13：30-14：00 與會(huì)人員入會(huì)場(chǎng) 接待組 播放公司廣告片
14：00-15：30 座談會(huì)，宣布訂貨最高獎(jiǎng)及頒獎(jiǎng) 主持人 激昂背景音樂
15：30-15：50 宣布代理商名單及頒發(fā)代理證書 主持人、頒證嘉賓 播放音樂，注意現(xiàn)場(chǎng)氣氛、頒證嘉賓及代理商的互動(dòng)
15：50-16：30 代理商代表發(fā)言及決心(2名) 講話稿
16：30-17：00 集體合影留念 攝影組
17：00-18：00 集體參觀工廠 營(yíng)銷總監(jiān)
18：00-18：30 休息30分鐘 后勤組
18：30-21：00 晚宴，抽獎(jiǎng)活動(dòng) 后勤組
10.17 7：00-8：00 早餐 后勤組
中午12點(diǎn)前 退房、返程 后勤組、交通組
二、會(huì)議紀(jì)律及溫馨
提示
會(huì)議紀(jì)律
1、 參會(huì)人員必須講究文明禮貌，注意儀容儀表，保持衣著整潔得體大方，言談舉止文明；
2、 會(huì)議期間不得無故缺席、遲到、早退，不得中途退會(huì)；
3、 會(huì)議期間將手機(jī)調(diào)至無聲或震動(dòng)狀態(tài)，禁止在會(huì)議室抽煙、大聲喧嘩、交頭接耳、打瞌睡或接聽電話，重要事項(xiàng)請(qǐng)?jiān)跁?huì)議休息期間或會(huì)議結(jié)束后解決；
4、 參會(huì)人員不準(zhǔn)做與會(huì)議無關(guān)的雜事，不得在會(huì)場(chǎng)上隨意走動(dòng)；
5、 休息期間不要干擾正常秩序，不得高聲喧嘩、嬉戲；
6、 請(qǐng)愛護(hù)酒店內(nèi)的設(shè)施，不在會(huì)議室的課桌上亂涂亂畫，不要有亂吐、亂扔等破壞會(huì)議環(huán)境的行為；
7、 個(gè)人財(cái)產(chǎn)自行保管，人離鎖柜鎖門，貴重物品隨身攜帶；
8、 對(duì)酒店任何物品或設(shè)施造成損壞都要照價(jià)賠償；
9、 參會(huì)人員不準(zhǔn)泄露會(huì)議機(jī)密，妥善保管會(huì)議材料，不得向無關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。
溫馨
提示
1、 區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)各區(qū)域代理商的業(yè)務(wù)洽談、跟蹤，及其他事情的協(xié)助辦理；
2、 產(chǎn)品展廳設(shè)在發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，展示康佳新品，揭幕儀式為16日上午；
3、 會(huì)議期間提供早餐、午餐和晚餐，用餐時(shí)敬請(qǐng)帶好嘉賓證及餐劵，酒店憑嘉賓證及餐劵用餐；
4、 16日晚宴期間舉行“幸運(yùn)抽獎(jiǎng)”活動(dòng)和節(jié)目表演，請(qǐng)帶好嘉賓證，憑嘉賓證編號(hào)參與抽獎(jiǎng)；
5、 會(huì)議期間為了您的人身及財(cái)產(chǎn)安全，請(qǐng)配合會(huì)議日程安排，不得擅自離開酒店，遵守酒店管理制度，個(gè)人財(cái)物妥善保管，您有什么需要，可與會(huì)務(wù)組聯(lián)系。
6、 會(huì)務(wù)組聯(lián)絡(luò)表：
組織項(xiàng)目 項(xiàng)目?jī)?nèi)容 聯(lián)系人 聯(lián)系電話
會(huì)議協(xié)調(diào) 協(xié)調(diào)整個(gè)會(huì)議所有事項(xiàng)
膳食住宿安排 安排所有參會(huì)人員中餐及晚餐(含用餐人數(shù)、地點(diǎn)等)，安排所有參會(huì)人員住宿(含住宿人數(shù)、地點(diǎn)、房間編排等)
會(huì)務(wù)組織 會(huì)議期間事務(wù)跟進(jìn)、參會(huì)人員接送車輛安排、返程車票的預(yù)定
會(huì)議預(yù)算方案
1、交通費(fèi)用,交通費(fèi)用可以細(xì)分為：
(1)、出發(fā)地至?xí)⻊?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)嘗碼頭至住宿地的交通
(2)、會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌�、�?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)嘗車站、港口交通費(fèi)用。
2、會(huì)議室/廳費(fèi)用
具體可細(xì)分為：
(1)、會(huì)議場(chǎng)地租金——通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。
(2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通�？上�?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價(jià)比)，否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外，這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。
(3)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。
(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、娛樂保艦媒介、公共關(guān)系等�；谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。
對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。
3、住宿費(fèi)用
住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對(duì)于會(huì)議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jī)?nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。
4、餐飲費(fèi)用
會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復(fù)雜，這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購(gòu)而非由餐館提供，餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。
(3)、酒水及服務(wù)費(fèi)
通常，如果在高星級(jí)酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級(jí)酒店舉辦會(huì)議宴會(huì)，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15％左右的服務(wù)費(fèi)。
(4)、會(huì)場(chǎng)茶歇
此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)
事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜，宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長(zhǎng)的時(shí)間確認(rèn)：
6、視聽設(shè)備
除非在室外進(jìn)行，否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通�？梢院雎�。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：
●設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算
●設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會(huì)展服務(wù)商代理
●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理
c、演員及節(jié)目
通常可以選定節(jié)目后按場(chǎng)次計(jì)算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡(jiǎn)單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場(chǎng)或包場(chǎng)除外。
d、其他——點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒
5、雜費(fèi)
雜費(fèi)是指會(huì)展過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打英臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保艦翻譯與向?qū)А⑴R時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通�？梢栽跁�(huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用。
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