會議的方案(通用14篇)
為了確保我們的努力取得實效,通常會被要求事先制定方案,方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。那么我們該怎么去寫方案呢?以下是小編為大家收集的會議方案14篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
會議方案 篇1
一、總體方案
(一)會議總體方案的含義
會議總體方案是對所要舉辦的會議進(jìn)行總體安排的策劃文案,是會議預(yù)案的一種。
(二)會議總體方案的基本內(nèi)容
1.會議的名稱。
會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。
2.會議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。
3.會議的主題、議題和議程。
4.會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。
會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5.會議的時間。
包括會議時機的選擇,會議的起訖時間,會期和日程安排。
6.會議的地點。
一是選擇合適的舉辦地,如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等)。
7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機構(gòu),如主席團、組織委員會、指導(dǎo)委員會、執(zhí)行委員會、學(xué)術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。
8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排,如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9.會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10.會議的宣傳方式,如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。
11.會議經(jīng)費的預(yù)算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。
12.其他應(yīng)當(dāng)說明的事項。
(三)會議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題。
寫明會議的全稱和策劃書或方案(預(yù)案),如““秘書工作”國際學(xué)術(shù)會議籌備(總體)方案”。
“總體”二字也可以不寫。
2.主送機關(guān)。
直接上報上級機關(guān),應(yīng)當(dāng)寫明上級機關(guān)的名稱。
以請示的附件上報的,可不寫主送機關(guān)。
3.正文。
正文部分應(yīng)當(dāng)逐項載明總體方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。
開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù),然后用序號編排各個層次。
表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細(xì)表述各項具體安排。
另一種是簡述法,對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排,具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。
直接上報請求批準(zhǔn)的方案,結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。
4.附件。
如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5.落款。
署制定機構(gòu)名稱。
經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機關(guān)的名稱。
6.成文時間。
寫正式提交的日期。
二、會議開幕式方案
(一)會議開幕式方案的含義
開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。
會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進(jìn)行策劃的文案。
(二)會議開幕式方案的基本內(nèi)容
1.開幕式的`名稱、時間、地點。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
包括上級機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人,會議活動的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表,東道主以及與會議活動有關(guān)的機關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表,有關(guān)國家、地區(qū)、組織的代表(如有關(guān)國家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等),群眾代表,有關(guān)新聞單位。
4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。
開幕式通常由主辦方主持。
主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。
聯(lián)合主辦的會議可采取共同主持的形式,各方主持人身份應(yīng)大體相當(dāng)。
致開幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。
儀式較為簡單的,可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話或歡迎詞,然后由來賓代表先后致辭。
來賓代表致辭的順序按身份高低安排。
最后請在場身份最高的人士宣布:“我宣布,“秘書工作”活動開幕”。
聯(lián)合主辦的活動,也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。
剪彩人應(yīng)當(dāng)是主辦單位出席開幕式身份最高的人士,也可安排上級領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩。
5.開幕式的形式。
開幕式的形式主要有兩類,一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會的形式。
6.邀請方式。
凡外單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表應(yīng)當(dāng)書面邀請。
書面邀請分為請柬、邀請信。
請柬用于邀請重要來賓,邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。
7.現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備。
如主席臺、會標(biāo)、國旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴音設(shè)備等,有的還安排文藝表演。
8.接待。
如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9.開幕式、閉幕式程序。
如介紹出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀(jì)念、頒獎、文藝體育表演等活動。
10.接待任務(wù)分工。
必要時可設(shè)立專門的接待工作機構(gòu)。
11.經(jīng)費安排。
(三)開幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法
1.標(biāo)題。
寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)
2.主送機關(guān)。
直接上報上級審批的開幕式方案,應(yīng)當(dāng)寫明主送機關(guān)。
以請示的附件上報的,不必寫主送機關(guān)。
3.正文。
開頭先闡明舉行開幕式的目的意義,指導(dǎo)思想,然后用列小標(biāo)題的方式逐項說明方案的各項內(nèi)容。
全篇要突出主題,層次分明,每個創(chuàng)意點要說明意義和效果。
直接上報請求批準(zhǔn)的方案,結(jié)尾處要寫“以上方案妥否,請審批”等字樣。
4.落款。
寫提交方案的機構(gòu)名稱。
5.成文時間。
寫正式提交的日期。
三、會議閉幕式方案
(一)會議閉幕式方案的含義
會議閉幕式是宣布各種會議活動結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。
會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進(jìn)行策劃的文案。
(二)會議閉幕式方案的基本內(nèi)容
1.閉幕式的名稱、時間、地點。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
4.主持人、致辭人的身份和姓名。
閉幕式通常由主辦方主持。
主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。
致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。
5.閉幕式的形式。
6.邀請方式。
書面邀請分為請柬、邀請信。
請柬用于邀請重要來賓,邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。
7.現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備。
如主席臺、會標(biāo)、國旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴音設(shè)備等,有的還安排文藝表演。
8.接待。
如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9.閉幕式程序。
如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。
有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。
10.閉幕式各項接待任務(wù)的分工。
11.經(jīng)費安排。
(三)閉幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法
1.標(biāo)題。
寫明閉幕式的名稱和文種(策劃書、方案)
2.主送機關(guān)。
直接上報審批的開幕式方案,應(yīng)當(dāng)寫審批機關(guān)。
作為請示的附件上報時,不必寫主送機關(guān)。
3.正文。
開頭闡明舉行開幕式的目的意義,指導(dǎo)思想;然后進(jìn)入方案的具體安排。
全篇要突出主題,層次分明,每個創(chuàng)意點要說明意義和效果。
直接上報請求批準(zhǔn)的接待方案,結(jié)尾處要寫“以上方案妥否,請審批”等字樣。
4.落款。
寫提交方案的機構(gòu)名稱。
5.成文時間。
寫正式提交的日期。
四、會議接待方案
(一)會議接待方案的含義
會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務(wù)的文案,屬于會議專題策劃方案,可以包含在會議總體方案中,也可以單獨擬寫,作為會議總體方案的附件。
(二)會議接待方案的基本內(nèi)容
1.接待對象和接待緣由。
會議的接待對象的種類眾多,包括上級領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等,有以政府代表團名義來訪的,也有聯(lián)合組團參加的,還有的是以個人身份參會、參展、參觀。
每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。
同時還要簡要說明為何接待,即接待的緣由、目的和意義。
2.接待方針。
接待方針即會議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。
接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會議目標(biāo)和會議領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。
3.接待規(guī)格。
包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時,主辦方出面的人員的身份,以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等。
4.接待內(nèi)容。
包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、票務(wù)、返離送別等方面。
5.接待日程。
寫明各項接待活動的日程安排。
6.接待責(zé)任。
寫明各項接待工作的責(zé)任部門及人員的具體職責(zé)。
如大型會議活動可設(shè)置報到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組,分別負(fù)責(zé)與會者的接站、報到、簽到、觀光旅游、返離時的票務(wù)聯(lián)系等工作。
7.接待經(jīng)費。
寫明與會者的食宿和交通的費用安排,有時也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出,涉外會議活動還包括一定數(shù)量的禮品費。
對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內(nèi)容。
(三)會議接待方案的結(jié)構(gòu)和寫法
1.標(biāo)題。
由會議活動名稱+“接待方案”組成。
2.主送機關(guān)。
接待方案直接上報上級時,應(yīng)當(dāng)寫明上級機關(guān)的名稱。
如以請示的附件上報,則不必寫主送機關(guān)。
3.正文。
逐項載明接待方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。
開頭部分寫明接待的對象、緣由、目的、意義;主體部分寫明接待的方針、規(guī)格、內(nèi)容、日程、責(zé)任和經(jīng)費;直接上報請求批準(zhǔn)的接待方案,結(jié)尾處要寫“以上方案妥否,請審批”等字樣。
4.落款。
署提交接待方案的部門名稱。
如果文案是由具體承辦人員擬寫的,由擬寫人員具名。
5.成文時間。
寫明提交的具體日期。
會議籌備方案包括:
、俅_定會議名稱。
、诖_定議題。
、鄞_定與會人員。
、艽_定時間地點。
⑤確定會議通知內(nèi)容。
、迺h通知跟進(jìn)落實程序與要求。
、邥䦂霾贾靡蟆
、鄷h文件資料種類、內(nèi)容、要求。
、釙h設(shè)備和用品種類、要求。
、鈺h后勤安排。
會議記錄安排。
會場服務(wù)安排。
會議預(yù)算安排。
議定事項催辦及反饋的程序、要求、責(zé)任人。
其他注意事項。
會議方案 篇2
白酒市場一旦到了夏季,其銷售額會大幅度的降低,這就是業(yè)內(nèi)人士所謂的白酒“淡季”的到來!暗尽睂嶋H上是一個模糊的概念,因為“只有疲軟的產(chǎn)品,沒有疲軟的市場”,如果企業(yè)一味的相信淡季,在淡季無從下手,那就會陷入了營銷的誤區(qū)。
一些白酒企業(yè)尤其是中小型白酒企業(yè),市場一旦進(jìn)入淡季,立刻壓縮各項開支,刀槍入庫,馬放南山(裁員),一片偃旗息鼓的景象,無可奈何的姿勢。這種做法不僅容易把前期夯實的市場基礎(chǔ)給毀于一旦,更容易給其他善于利用機會競爭者提供機會。
所以白酒企業(yè)應(yīng)徹底轉(zhuǎn)變“淡季”意識,樹立“淡季不淡”的全新理念,只要“市”在人為,淡季完全可以避免, 可以通過一系列的方法贏得市場機會。
一、創(chuàng)新銷售產(chǎn)品
企業(yè)針對白酒“淡季”市場的到來,要把握消費者的心理需要,進(jìn)行產(chǎn)品研制創(chuàng)新,開發(fā)出適銷對路的產(chǎn)品。即白酒企業(yè)在夏季來臨之前,就可以開發(fā)出一種無礙暢飲又能降溫驅(qū)熱、有別于啤酒的夏日白酒,改變白酒單純“火氣逼人”的固有風(fēng)格,賦予白酒冷熱兼容的新特性,開創(chuàng)出夏季熱銷的新賣點。再利用火熱夏季進(jìn)行反其道進(jìn)行推廣炒作,可能會達(dá)到一種令人日目一新、令人振奮、意想不到的效果。
如山東魯能集團06年針對夏季研發(fā)的夏季白酒——小天下祁連冰川酒。該酒是魯能集團根據(jù)唐宋名釀——甘州“胭脂綠”的釀造基礎(chǔ),加上采自冰川雪水成功釀制而成。小天下祁連冰川系列酒分別以“風(fēng)、花、雪、月”命名,再現(xiàn)山東古代文化,打造成蘊含山東文化的中高檔白酒。小天下祁連冰川酒這種專門針對夏季的文化酒很快占據(jù)了不小的市場空間,加上產(chǎn)品品質(zhì)和包裝也都不錯,當(dāng)年夏天市場十分走俏。
二、創(chuàng)新促銷模式
在淡季,如果展開大規(guī)模、強有力的對終端消費群體的推廣及促銷活動,返利于民,就可能出現(xiàn)逆季消費,達(dá)到出乎意料的效果。
1、占領(lǐng)終端的“頭版頭條”
各企業(yè)基本都有自己的促銷海報、吊旗、易拉寶等推廣物料,只要這些推廣物料能夠占據(jù)著終端搶眼位置,占領(lǐng)銷售終端“頭版頭條”,即使是銷售淡季,這種宣傳形式會影響到消費者的消費習(xí)慣,讓消費者有種沖動消費的欲望。 如果條件允許的`白酒產(chǎn)品,還可以結(jié)合終端策劃一些創(chuàng)意性促銷活動,讓消費者主動參與、接觸、飲用本產(chǎn)品,同時也為未來的銷售增長埋下伏筆。
2、加強社區(qū)促銷
目前,白酒終端競爭異常激烈,唯一還能稱得上競爭薄弱環(huán)節(jié)的營銷渠道就是社區(qū)。由于社區(qū)促銷面對的是消費者,因此,讓產(chǎn)品直接與消費者“面對面”,可以大大增加產(chǎn)品信息的傳播效果。
07年夏季,山東某白酒廠就利用七月份一個月的時間,在膠東各個縣市、區(qū)進(jìn)行專場文藝演出,選擇的地點大多在居民比較集中的文化廣場,進(jìn)行露天演出,利用夏季人們晚上乘涼的時機,進(jìn)行宣傳,場場爆滿,他們還發(fā)放一些小禮品,很受當(dāng)?shù)鼐用竦臍g迎,贏得了居民的“心”。
一些中小白酒企業(yè),則通過在一些城市的社區(qū)巡回播放電影的方式,吸引居民對本企業(yè)的關(guān)注,有的利用舉辦歌舞晚會的時機,在現(xiàn)場同時搞起了免費品嘗活動,為了激發(fā)人們的興趣和愛好,還搞起了有獎問答,贈送小禮品,這樣,在居民的心中就留下了深刻的印象。
3、促銷贈品創(chuàng)新
在夏季終端促銷中,許多白酒采用了純果汁飲料作贈品,如沱牌采用買一瓶就贈一罐500ml的茹夢“心情”系列純果汁;而瀘州酒則是買一瓶酒贈一罐1l匯源純果汁。
還有一些白酒品牌在贈品上更是頗具匠心。例如,半畝地的“酒嗉子”包裝瓶的白酒,采用三棱形白瓷瓶的小“酒嗉子”作包裝已經(jīng)是很個性化了,又另贈四個與其相配的小酒盞,盛在一盒中古樸典雅韻味十足,早已讓人愛不釋手了。他們還推出了“買酒贈茶”的活動,買兩盒酒贈一罐茶,茶罐和酒嗉子、酒盞是一樣的白瓷質(zhì)地,一樣的精巧別致,這樣通過美酒與香茶的聯(lián)系使消費者的購買欲望進(jìn)一步提升。
三、創(chuàng)新銷售渠道
在銷售淡季到來的時候,對一些白酒企業(yè)而言,可能需要調(diào)整自己的渠道重心,從大眾市場,轉(zhuǎn)移到團購渠道上面。
對于中高檔白酒針對政商務(wù)市場的團購,低檔白酒針對普通工薪階層、工地民工的團購、婚慶市場團購、甚至是夜場,都可以成為淡季銷售的主渠道。
如在淡季主辦的各種宴請活動:婚宴、生日宴、老鄉(xiāng)會、大型會議等,白酒仍是主要的招待用酒,宴請市場是白酒淡季銷售的一主要市場。
雖然團購市場是淡季白酒的重要銷售渠道,然而這個渠道是不明朗的,是隱形的,雖然大家大致知道的團購消費方向,但我們不容易找到具體的團購消費單位。
團購消費資源具有稀缺性、專有性、隱蔽性,它依賴的是人脈資源、關(guān)系資源、權(quán)力資源和信息資源。這些資源需要長期的累積,而每個人在這方面的資源都是有限的,一般不容易找到擁有較多團購資源的人。因此企業(yè)要做團購工作必須去尋找擁有人脈資源、關(guān)系資源、權(quán)力資源和信息資源的人,把分散的資源集中起來,為自己所用。
所以,在淡季若想有突出成績,就必須擁有團購客戶檔案,良好的客情關(guān)系。
例如:婚宴、會議、聚會一般都會通過預(yù)定臺聯(lián)系,經(jīng)常消費的大單位也與預(yù)定臺的人熟悉。如果酒店的預(yù)定臺人員可以成為我們的兼職業(yè)務(wù)員,這塊業(yè)務(wù)也是一條淡季銷售很有潛力的銷售渠道;如果我們給予酒店預(yù)定臺人員一定的提成,相信他們會接受的。同時我們與酒店預(yù)定臺的人建立聯(lián)系比我們尋找各大單位的團購負(fù)責(zé)人要容易的多。由于婚宴、會議一般不從酒店用酒,所以不會與酒店銷售產(chǎn)生沖突。
四、加強對零售商的開發(fā)
業(yè)界有句俗語叫做“旺季做銷量、淡季做市場”。其實,如果沒有市場又哪里來銷量呢?在淡季不斷開發(fā)市場,不僅意味著你多賣一瓶,他少賣一瓶,關(guān)鍵是還能為旺季的競爭奠定堅實的基礎(chǔ)。舉個簡單的例子,某市有500家店在賣你的白酒產(chǎn)品,但如果你不開發(fā)市場,在淡季或許連500家都沒有,而如果你加大了拓展范圍,就有可能還遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過500家的數(shù)量,當(dāng)然細(xì)化到每個店你的銷量可能不如旺季,且營銷成本上升,但畢竟你的整體銷量還是不錯,且多了幾塊地盤,如策略得當(dāng),到了旺季會更有大的產(chǎn)出。
建議在淡季的時候,我們要不斷拓展銷售盲區(qū),應(yīng)特別注重對對零售商的開發(fā),如社區(qū)集中的便民店、小賣鋪和一些大排檔之內(nèi)的餐館,這些不起眼的零散型小店往往通過有的開發(fā)、拜訪、回訪、促銷會實現(xiàn)更多的白酒零售。
廠家要做好以下幾點:
1、完成了首次鋪貨之后,深度訪銷與深度促銷都應(yīng)同時加強,從而促進(jìn)產(chǎn)品的“下架”速度。
2、在深度訪銷工作中,主要通過多次帶貨回訪形式提升終端店鋪的銷量,同時促進(jìn)客戶加深對業(yè)務(wù)代表與品牌的印象,以刺激其經(jīng)銷欲望。
3、業(yè)務(wù)人員主要通過定期拜訪,征詢客戶意見、了解產(chǎn)品銷售形式、售后情況、競品差異,并通過店主了解顧客的反饋意見,同時積極協(xié)助店主開展銷售,并認(rèn)真收集、整理、匯報市場反饋信息。
4、向店主介紹產(chǎn)品的性能、優(yōu)點,協(xié)助店鋪做好促銷,引導(dǎo)、培育店主的主動推銷意識,提高其對品牌的信任、對產(chǎn)品的信心。
5、 通過深度訪銷,優(yōu)化網(wǎng)點結(jié)構(gòu),淘汰弱勢店鋪,保持持續(xù)穩(wěn)定的終端市場。
五、加強對營銷人員的培訓(xùn)
一個企業(yè)要想做大做強,學(xué)習(xí)是不可缺少的,作為白酒企業(yè),現(xiàn)幾年是買方市場,在旺季企業(yè)的營銷人員都在市場上,很少有時間來學(xué)習(xí),由于長期的不學(xué)習(xí),使企業(yè)的一些營銷人員的素質(zhì)跟不上市場的變化,使他們在征戰(zhàn)市場時有力不從心的感覺。中國有順?biāo)自,工欲善其事,必先利其器。因而在淡季時應(yīng)加強對營銷人員的培訓(xùn),使他們不斷的吸收新的知識,新的觀點,讓他們在以后的市場競爭中游刃有余,也使企業(yè)從一個生產(chǎn)型企業(yè)成長為一個學(xué)習(xí)型企業(yè)。我們都相信“磨刀不誤砍柴功”,但是這磨刀的代價是有不同的,在旺季要營銷人員在公司里學(xué)習(xí)一個星期,那所花的代價是不可佰的,而在淡季這將是很小的一部分開支。
六、廠商聯(lián)誼增加感情
淡季白酒的銷售趨弱,經(jīng)銷商們也得以輕閑片刻,此時的酒企應(yīng)抓住這一機會,進(jìn)行廠商聯(lián)誼,增加感情。經(jīng)銷商是企業(yè)的第一消費者,他們對企業(yè)產(chǎn)品的忠誠度對白酒企業(yè)而言尤為重要。經(jīng)銷商與白酒企業(yè)之間除了利潤關(guān)系外,還應(yīng)注重感情的培養(yǎng)。在白酒供大于求,品牌眾多的情況下,聯(lián)絡(luò)好與經(jīng)銷商的感情,實行廠商聯(lián)手打商場的格局,這樣就等于成功了一半。與經(jīng)銷商聯(lián)絡(luò)感情的手段眾多,可以參觀、座談、聯(lián)歡等。
俗語說的好:“沒有不景氣,只有不爭氣”,白酒企業(yè)要想在銷售淡季提升業(yè)績,必須改變企業(yè)經(jīng)營的理念,樹立“銷售無淡季”的意識,敢于思考,敢于創(chuàng)新,唯有思路,才有出路,這樣白酒在淡季也可以暢銷市場,同時也為旺季銷售打下良好的基礎(chǔ)。
會議方案 篇3
一、時間、地點
時間:10月16日14:00~17:30
地點:沙洲壩“二蘇大”禮堂
二、參會領(lǐng)導(dǎo)及規(guī)模
大會參會嘉賓(在瑞金已修復(fù)或正在修復(fù)的舊居舊址的部委領(lǐng)導(dǎo)、媒體記者及中央、省廳陪同領(lǐng)導(dǎo))100人、市直單位負(fù)責(zé)人50人,共計150人
三、會議議程
1、觀看電視專題片;
2、致歡迎辭;
3、瑞金市委領(lǐng)導(dǎo)匯報愛國主義教育基地建設(shè)工作情況;
4、中央黨史專家報告;
5、座談討論;
6、首長講話;
7、合影(沙洲壩“二蘇大”大禮堂)。
四、工作職責(zé)
1、贛州組委會負(fù)責(zé)邀請在瑞金已修復(fù)或正在修復(fù)舊址(陳列)的部委領(lǐng)導(dǎo)參加紅博會;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)邀請中央黨史專家(石仲泉)到第四次聯(lián)席會作專題報告;負(fù)責(zé)媒體記者的邀請;負(fù)責(zé)首長講話稿的撰寫;
2、瑞金市負(fù)責(zé)做好會議的會務(wù)工作及材料的'打印等及匯報材料的撰寫;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部委陳列展覽的整治、調(diào)整和修復(fù)工作,并負(fù)責(zé)安排參觀路線;負(fù)責(zé)好嘉賓及記者在瑞金期間的食宿。
會議方案 篇4
會議方案
金融最早呈現(xiàn)的方式(最早出現(xiàn)的貨幣形式)+現(xiàn)場解說以及整場活動以不同的呈現(xiàn)方式暗示客戶,**集團主要企業(yè)文化以及企業(yè)服務(wù)內(nèi)容。 公司旗下的醫(yī)療美容。
會議主題
中國元素
會議理念
增值(核心) 金融 貨幣 醫(yī)療美容
會議目的
1,了解高端客戶群體的愛好,觀點及心理。針對金融以及醫(yī)美觀點及接受心理。
2,了解客戶簡易的情況,生活方式,及家庭情況,最好了解資產(chǎn)情況等。
3,預(yù)測高端會議的發(fā)展方向和方式。
4,為以后的會議進(jìn)行和公司的介入做鋪墊。
5,通過活動,將**集團的品牌推廣到成都本土高端圈層。
6,通過活動,增強老客戶的凝聚力,同時開發(fā)新客戶。
會議內(nèi)容及流程
活動安排大致分為三個階段(詳細(xì)見PPT資料)。
1.活動準(zhǔn)備階段
材料:總公司集團的VCR PPT 董事長的資料等、制作公司CCF金卡(黑卡) 邀請函布置:婚慶公司布置現(xiàn)場、禮儀、主持人、以及車輛的安排。
2.活動舉辦階段
本公司員工的分組以及安排,場地分工等。
3.活動后期階段
活動結(jié)束現(xiàn)場人員安排預(yù)留當(dāng)天所有嘉賓的資料情況,后期對接人員分工跟蹤服務(wù)以及后期的整理拜訪。
會議環(huán)境
要求停車方便,場面寬敞。
客戶的定位
資產(chǎn)在500萬以上的高端客戶群體 主要以中小企業(yè),醫(yī)療機構(gòu)為核心的客戶群體以及成都本土高端醫(yī)療美容整形機構(gòu)負(fù)責(zé)人或代表。
會議方式的'利弊
利:接觸的全是高端客戶群體,為高端客戶組織其感興趣的主題活動(圍繞資產(chǎn)、健康、事業(yè)、家庭、品質(zhì)生活,如個性化旅游、子女教育、奢飾品、收藏品、紅酒,雪茄,高爾夫等)慢慢的再介入公司形象、性息等,更有利于公司產(chǎn)品的銷售!
弊:公司開支較大,會議的連續(xù)性,能否讓會議舉辦成功并且能有下一場會議的連接。
價格的敏感性
對價格以及資產(chǎn)或者企業(yè)是否上市等敏感詞匯可以預(yù)測客戶的簡單情況(有助于后面的銷售)
公司信息
怎樣的切入公司而不敏感
客戶消費行為特征
了解客戶的消費行為,特征以及方式,可以更好的對后面的銷售工作。
客戶反饋的信息
客戶對這次金融會議的滿意度和**集團的品牌以及服務(wù)內(nèi)容的認(rèn)可度。
數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計
對這次會議中,每個客戶的分析等。
形成以數(shù)據(jù)支撐的客戶需求及消費特點
了解客戶的消費需求后,對后續(xù)的高端會議做出更好的模式。 更能有利于后期的銷售。阿斯頓做出對應(yīng)此次活動的微信平臺,這將是公司以后的掌握高端客戶的一大人脈手段。
禮品贈送
準(zhǔn)備好禮品、在會議結(jié)束之后向來賓發(fā)放,用于紀(jì)念。
禮品暫定:公司整理手冊配搭的收藏貨幣,以及免費資產(chǎn)管理計劃書。
活動預(yù)期效果
由于活動時間較長,需要注意各個方面讓活動達(dá)到最好效果,我們希望達(dá)到如下成效:
① 通過本次活動的前期宣傳,讓成都本土高端圈層來參加本次活動。
② 活動過程進(jìn)行順利而且成功。來場的嘉賓首先信任**,其次愿意接受**。不僅僅是資產(chǎn)管理或者企業(yè)服務(wù)這一塊,更多的人相信選擇**,不僅僅是一個月到一輩子的服務(wù),還能享受到**醫(yī)美的服務(wù)。
③ 營銷整場活動的高端氛圍,為來賓創(chuàng)造一個優(yōu)質(zhì)的環(huán)境,提高本次嘉賓的自我感覺。其次讓嘉賓覺得來參加此次活動受益匪淺。不僅僅擴充了對金融以及如何金融對接實體經(jīng)濟的知識面,還豐富了來場嘉賓之間的資源平臺,從而促進(jìn)活動達(dá)到的交流氛圍以及圈層之間的高端圈層結(jié)合。
會議方案 篇5
在信息技術(shù)高度發(fā)展的今天,會議室內(nèi)的設(shè)備也日新月異,今天的會議室是一個集音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、會議網(wǎng)絡(luò)、集中控制于一體的高科技含量的系統(tǒng)的集成,一個好的會議系統(tǒng)是多種技術(shù)和產(chǎn)品的完善組合。
會議系統(tǒng)的主要功能是完成各種類型會議的各項議程及會務(wù)工作的實施,同時兼顧廳堂的專業(yè)擴音音質(zhì),使其能滿足各種演出要求。在設(shè)計系統(tǒng)時,我們精心挑選系統(tǒng)設(shè)備,使完成后的系統(tǒng)具有先進(jìn)性、實用性、高可靠性及方便擴展等特點,同時,考慮系統(tǒng)的性能價格比,力爭在滿足使用要求的基礎(chǔ)上保證系統(tǒng)的經(jīng)濟性。本方案是根據(jù)業(yè)主對擴聲系統(tǒng)、投影系統(tǒng)的要求,并結(jié)合我公司多年從事會議系統(tǒng)的經(jīng)驗進(jìn)行設(shè)計和選型的。
1.1 設(shè)計依據(jù)和指導(dǎo)思想
1.1.1 設(shè)計依據(jù)
GYJ—25—86 廳堂擴聲系統(tǒng)設(shè)計及測量規(guī)范
GB4959—95 廳堂擴聲系統(tǒng)測量方法
WH0301—93 擴聲系統(tǒng)聲學(xué)特性指標(biāo)及測量方法
GBJ76—84 廳堂混響時間測量規(guī)范
GB/T14197—93 擴聲系統(tǒng)設(shè)備互連用連接器的應(yīng)用
GB/T14197—94 擴聲系統(tǒng)設(shè)備互連的優(yōu)選配接值
GB/T15644—95 視聽系統(tǒng)設(shè)備互連用連接器的應(yīng)用
1.1.2 設(shè)計指導(dǎo)思想
本次多功能會議系統(tǒng)應(yīng)結(jié)合福州海關(guān)業(yè)務(wù)技術(shù)用房的建筑功能及特點,保證系統(tǒng)的可靠運行,系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)遵循以下原則:
先進(jìn)型原則——采用的.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)應(yīng)該是先進(jìn)的、開放的體系結(jié)構(gòu),和系統(tǒng)使用當(dāng)中的科學(xué)性。
實用性原則——能夠最大限度的滿足實際工作的要求,把滿足用戶的業(yè)務(wù)管理作為第一要素進(jìn)行考慮,采用集中管理控制的模式。
可擴充性、可維護(hù)性原則——要為系統(tǒng)以后的升級預(yù)留空間,系統(tǒng)維護(hù)是整個系統(tǒng)生命周期中所占比例最大的,要充分考慮結(jié)構(gòu)設(shè)計的合理、規(guī)范對系統(tǒng)的維護(hù)可以在很短時間內(nèi)完成。
經(jīng)濟型原則——在保證系統(tǒng)先進(jìn)、可靠和高性能價格比的前提下,通過優(yōu)化設(shè)計達(dá)到最經(jīng)濟的目標(biāo)。
1.2 系統(tǒng)需求分析
多媒體會議系統(tǒng)從功能上分為:
音響擴聲系統(tǒng)
投影顯示系統(tǒng)
中控系統(tǒng)
1.3 系統(tǒng)功能分析
投影顯示系統(tǒng):該會議室設(shè)置1套投影系統(tǒng),用于播放視頻圖像、計算機信號等。
音響擴聲系統(tǒng):設(shè)置一套擴聲系統(tǒng),功放、音箱均為進(jìn)口產(chǎn)品。
中控系統(tǒng):設(shè)置一套中控系統(tǒng),集中控制會議室設(shè)備。
數(shù)字會議系統(tǒng):設(shè)備采集音源和圖像
1.4 系統(tǒng)設(shè)計說明
1.4.1 投影顯示系統(tǒng)
隨著電子會議的發(fā)展,投影系統(tǒng)不僅為多功能會議廳的必備系統(tǒng),而且為最重要的系統(tǒng),因為它為全套系統(tǒng)的終端顯示設(shè)備,所有的信息都必須由投影系統(tǒng)來展示。鑒于其重要性,因此對投影設(shè)備不僅須考慮其對各種信號的廣泛兼容性,還須考慮設(shè)備運行的穩(wěn)定和可靠性。此方案正是基于此點進(jìn)行設(shè)備的選型和配置,力求做到完美。
系統(tǒng)組成
電動投影幕
投影機
投影吊架
系統(tǒng)功能
小型影劇院:播放DVD、VCD及錄像機信息
顯示計算機多媒體信息
系統(tǒng)設(shè)計思路
在會議室的安置一面投影屏幕,并根據(jù)屏幕的大小再配適合的分辨率、亮度的投影機,作為主顯示器。
系統(tǒng)性能描述
該套顯示系統(tǒng)的主要功能是,在該會議室舉行的不同功能的會議室時,用與顯示不同的多媒體內(nèi)容。
1.4.2 音響擴聲系統(tǒng)
設(shè)計中綜合考慮了各方面的因素,包括擴聲系統(tǒng)的有關(guān)國家規(guī)定、可行性報告提供的資料等,力求達(dá)到高實用性、高標(biāo)準(zhǔn)、高性價比。系統(tǒng)主設(shè)備采用了高品質(zhì)進(jìn)口產(chǎn)品,以保證本系統(tǒng)的良好可靠性。
系統(tǒng)設(shè)計思路
本著會議廳的功能設(shè)定,及系統(tǒng)設(shè)計需要先進(jìn)、可靠、實用,能確保使用時系統(tǒng)穩(wěn)定、操作方便的原則。無論是室內(nèi)還是室外的擴聲系統(tǒng)設(shè)計其根本問題是聲學(xué)問題,而不是簡單的設(shè)備選型與組合。只有充分理解并認(rèn)真、仔細(xì)地研究了使用擴聲系統(tǒng)場所的聲學(xué)環(huán)境與使用要求之后,才能最終給出所需的系統(tǒng)配置。這樣才能保證預(yù)期的使用效果和最經(jīng)濟的資金投入。
系統(tǒng)組成
音箱
功率放大器
音效處理周邊設(shè)備
音源設(shè)備
會議方案 篇6
(一)安排方式:這里有幾種方法來處理會議的團體住宿,最簡單的方法是由參會者自己安排住宿,但是更有效和考慮經(jīng)濟利益來說最好是由主辦單位預(yù)定房間,如果不事先保留房間,會產(chǎn)生下列問題:
1.遇到旺季,飯店可能將房間賣出,這樣會迫使參會者住在距離會場較遠(yuǎn)的地方。
2.參會者可能拿不到優(yōu)惠價格,因為個人無法有講價的能力。
3.會場租金可能較高(如會場也在飯店),通常飯店以預(yù)訂房間數(shù)多寡來考慮場租可否講價。
因為會議公司經(jīng)常與酒店合作,酒店都有協(xié)議價給到會議服務(wù)公司,所以客房和會場預(yù)訂最好選擇會議公司合作,善達(dá)公關(guān)就是您理想選擇之一。
(二)住宿程序:一旦預(yù)訂的房間決定后,決定用哪4種基本住宿程序是你需要的:
1.告訴飯店所有參會者住宿經(jīng)由團體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。
2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。
3.經(jīng)由專業(yè)會議服務(wù)公司代為處理。
4.經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負(fù)責(zé)。
(三)預(yù)定會議住宿的方式:會議期間可能需要大量的房間,這些都必須事先預(yù)訂,否則會造成住宿方面的'問題,特別是遇到旺季,可能找不到房間可以住,在此針對會議住宿的方式分別作說明。
訂房卡:如果會議需要住宿的人數(shù)不多的話,可以直接向飯店或會議中心索取訂房卡,是免費的。主辦單位隨同會議通知寄上訂房卡再由參會者直接向飯店訂房。
這份訂房卡或申請表亦可按照基本格式事先印制,在印制前先做一份草案請飯店核對房價、訂金等事項是否有誤,通常飯店會希望注明如果訂金沒有收到前無法確認(rèn),另外也可以注明有任何稅金或服務(wù)費。
另外還有一點也很重要,就是強調(diào)訂房截止日,以鼓勵參會者盡早預(yù)訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。
住宿單:住宿單通常使用在小型會議,由主辦單位支付房間費。將一份表格寄給你邀請的人,要求他填寫陪同人員名字,希望哪種房間,抵達(dá)與離開日期,將表格資料填在住宿單中給飯店,并告訴飯店收款方式,內(nèi)容包括:
1.注明房間服務(wù)費和稅金由個人或是邀請單位支付。
2.注明雜費由誰負(fù)責(zé)(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費等)。
3.房間只保留到抵達(dá)日的下午6時,還是由邀請單位全權(quán)負(fù)責(zé)。
4.要求飯店在寄上確認(rèn)信前,先由邀請單位核對后再分別寄給他們。
一旦房數(shù)被確定后,住宿局/觀光局會提供你一份飯店資料,讓你參考與選擇,然后再由主辦單位與飯店業(yè)務(wù)代表談房價。
如果可能,最好實際去看一下使用飯店房間的設(shè)備,這不但有助于你房價的講價,同時提出一些參會者可能會問的問題,請飯店人員答復(fù),同時也可以了解飯店預(yù)訂作業(yè)和前臺服務(wù)情形。
特別預(yù)訂:有些會議籌辦人在所有預(yù)訂房間中保留數(shù)間給特定的人或團體,并給予特別處理,例如:總計預(yù)訂400間,40間為VIPs(貴賓)使用,其余360間為參會代表,使用特別預(yù)訂是因為有些記者和參展商都要特別小心接待。
詳細(xì)與飯店業(yè)務(wù)代表討論細(xì)節(jié),并訴諸文字,彼此要了解:
1.特別預(yù)訂多少房間,什么類別和房價。
2.預(yù)訂的作業(yè)程序。
3.什么時限內(nèi)未使用的房間轉(zhuǎn)到一般預(yù)約中。
在決定特別預(yù)訂前,可能需要不同表格,對參展廠商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日,對于貴賓(VIPs)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。
工作人員房間預(yù)訂和免費房間:在一般參會者住宿安排開始前,先分派好工作人員住宿和免費房間。
一般來說工作人員及免費房間的住房表直接送給飯店業(yè)務(wù)人員,包括名字和地址、職稱或注明他(她)在會議中的工作角色、需要什么類型房間、抵達(dá)與離開日期、如果不是免費房間,由誰支付房間費和附帶費用(如電話、洗衣等)。工作人員所住的房價通常會提供較優(yōu)惠價格,來降低主辦單位的成本。
最好注明他們的身分,因為飯店經(jīng)常根據(jù)你這份住房表提供貴賓(逮VIPs)特別禮遇(如送水果、小禮物等),你可能也希望將確認(rèn)函直接給你,由你核對無誤后再寄給貴賓或工作人員。
(四)住宿表格的內(nèi)容:住宿表格通常由會議籌辦人草擬、由主辦單位印制,但準(zhǔn)備表格前先確認(rèn)
有關(guān)作業(yè)原則,例如截止收件日、確認(rèn)回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問。
雖然有些住宿表格對某一特定團體要求一些額外資料,一般標(biāo)準(zhǔn)表格包括下列內(nèi)容:
1.主辦單位名稱。
2.會議名稱。
3.會議日期。
4.會議地點。
5.收件截止日期。
6.確認(rèn)函回信地址。
7.各飯店的房價。
8.稅金明細(xì)。
9.飯店的地理位置圖。
會議方案 篇7
一、會議準(zhǔn)備:
家長意見征詢、幼兒一日活動相關(guān)影像資料、講話稿、記錄本、家長簽到表、會議環(huán)境布置等。
二、會議地點:
小班教室
三、會議時間:
20xx年10月25日下午14:30——17:00
四、會議目標(biāo):
窗體頂端
1.幫助家長了解幼兒園的教育教學(xué)內(nèi)容以及科學(xué)的。
2.家庭、幼兒園配合一致,形成合力,使教育的微環(huán)境充分體現(xiàn)。
五、活動流程:
(一)迎接家長。
(二)家長簽到。
(三)家長觀摩幼兒半日活動(兩位教師各組織一節(jié)活動課)
(四)開始會議。
1.教師介紹本班的情況及幼兒園教育。
2.請家長觀看幼兒一日生活的.影像資料。
3.家長、教師暢所欲言,相互交流育兒方法、經(jīng)驗。
4.教師對家長提出的疑問進(jìn)行解答。
5.個別交流,結(jié)束會議。
會議方案 篇8
為了貫徹落實中央、國務(wù)院《關(guān)于加強職工教育的決定》,我廠定于5月10日至15日,在廠招待所召開職工教育工作會議,特制定會議方案如下:
一、會議目的
認(rèn)真學(xué)習(xí)中央、國務(wù)院《關(guān)于加強職工教育工作的決定》,傳達(dá)省市教育工作會議精神,結(jié)合我廠實際情況,制訂加強職工教育的規(guī)劃,研究落實中青年職工的“雙補”教育工作。
二、會議規(guī)模
主管教育工作的廠黨委書記、廠長;廠部有關(guān)科室負(fù)責(zé)人、工作人員;各分廠主管教育工作的負(fù)責(zé)人;各車間主管教育工作的主任;工會、共青團各級主管教育工作的負(fù)責(zé)人,共58人。
三、會議日程
5月10日,傳達(dá)省市教育工作會議精神,學(xué)習(xí)中央、國務(wù)院《關(guān)于加強職工教育工作的決定》。大會傳達(dá)后,分組討論,吃透上級精神,提高認(rèn)識,端正態(tài)度。5月11日至15日,結(jié)合我廠實際情況制訂加強職工教育規(guī)劃,研究落實“雙補”教育任務(wù),解決“雙補”教育中的各種實際問題。
四、會議采取大小會相結(jié)合的.方法進(jìn)行
10日上午舉行開幕式,大會傳達(dá)上級會議精神及中央文件,由黨委書記×××作動員報告。15日下午舉行閉幕式,宣讀我廠加強職工教育規(guī)劃,部署開展“雙補”教育任務(wù)和措施。
五、會議準(zhǔn)備工作
廠里準(zhǔn)備抽調(diào)十名熟悉教育工作的同志,用半個月時間通過調(diào)查研究,上下結(jié)合,寫出一份加強我廠職工教育工作特別是開展“雙補”教育工作的實施方案,并制訂出加強職工教育工作五年規(guī)劃(草案),拿到會議上討論修改。
六、會議經(jīng)費
為了集中精力開好會,所有參加會議人員一律在招待所住宿。其各項開支見附表。
七、請局領(lǐng)導(dǎo)參加我們的會議
并請分管教育工作的×××局長在開幕式上講話。關(guān)于講話稿的撰寫,將派專人面談。
以上方案,當(dāng)否,請批示
會議方案 篇9
一、時間:20xx年10月25日(星期五)下午2:30
二、地點:區(qū)政府902會議室
三、參會領(lǐng)導(dǎo):
區(qū)委常委、副區(qū)長張武
區(qū)政府副調(diào)研員桂志華
參會人員:各街道(鎮(zhèn))分管住房保障工作副主任、專干,區(qū)住房保障局領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)科室人員
四、會議內(nèi)容:根據(jù)市人民政府督查室領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)指示,推進(jìn)下一段申報登記工作,分析解決問題,召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調(diào)度會議。
五、會議議程
主持:區(qū)政府副調(diào)研員桂志華
1、區(qū)住房保障局作申報登記工作情況匯報;
2、各街鎮(zhèn)副主任就申報登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言;
3、區(qū)委常委、副區(qū)長張武作重要講話
會議方案 篇10
7月28日是XX公司的廠慶日,每年的這一天XX公司都將開展一系列的活動。去年7月28日,XX公司隆重推出了XX等離子摩托車,在摩托車市場上刮起了一股XX等離子旋風(fēng),引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來,XX等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20XX年1—3月,等離子摩托的銷量持續(xù)下降,到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎勵政策,加之常規(guī)車型停產(chǎn),等離子摩托的銷量開始逐月回升,但仍未恢復(fù)到去年的最好水平,更無法達(dá)到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整,上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動,而各片區(qū)開展的活動也參差不齊,也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的`問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線,并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升,產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕,打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。
一、活動目的:
1、通過分析行業(yè)形勢,總結(jié)上半年的營銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認(rèn)識,明確下半年的工作方向;
2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,使代理商對XX等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認(rèn)識,增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會議主題:冬天,讓我們感動上帝
——XX摩托20XX年半年營銷工作會議
三、會議時間:20XX年7月27日——7月29日
四、會議地點:君臨大酒店
五、參加人員:
1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含XXXX代理商10人);
2、代理商財務(wù)主管:20人;
3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15人;
4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員:10人;
6、合計:120人。
六、會議內(nèi)容:
(一)經(jīng)銷商會議
1、董事長分析行業(yè)形勢,提出XX公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
3、余X助理總結(jié)20XX年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆XX宣貫20XX年XX摩托上市營銷方案
5、溫XX宣貫20XX年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚X宣貫20XX年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會
1、銷售公司總經(jīng)理宣布20XX年8月—20XX年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長給先進(jìn)頒獎
3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;
4、余X助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果
(三)參觀XX公司產(chǎn)品展
(四)聯(lián)歡晚會
七、日程及議程
八、等離子銷售先進(jìn)表彰獎項設(shè)置及獎勵金額:
對20XX年8月—20XX年7月等離子摩托銷售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎勵,獎項設(shè)置及獎勵金額為:
1、XX等離子摩托車銷售先進(jìn)獎:3名(第一名獎勵8萬元,第二名獎勵6萬元,第三名獎勵5萬元,獎品為XXXX摩托);
2、XX等離子摩托車推廣先進(jìn)獎:1名(獎勵5萬元,獎品為XXXX摩托)會議策劃方案范本
3、XX等離子摩托車網(wǎng)絡(luò)建設(shè)先進(jìn)獎:1名(獎勵5萬元,獎品為XXXX摩托)
4、XX等離子摩托車銷售比率先進(jìn)獎:1名(獎勵5萬元,獎品為XXXX摩托)
共獎勵6名,獎勵金額約:34萬元
九、 現(xiàn)場訂購優(yōu)勝獎項設(shè)置及獎勵金額:
對現(xiàn)場訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當(dāng)場進(jìn)行獎勵,獎項設(shè)置及獎勵金額:
第一名:獎勵現(xiàn)金4888元
第二名:獎勵現(xiàn)金3888元
第三名:獎勵現(xiàn)金2888元
第四名:獎勵現(xiàn)金1888元
第五名:獎勵現(xiàn)金888元
合計:14440元
十、會場布置
1、簽到臺(1個):
布置在酒店門口
2、指示牌(3個):
酒店提供(其中1個放于酒店門口,1個放于會議室門口,1個放于餐廳門口)
3、會議室桌椅擺放:
大會:采取課桌式擺放,準(zhǔn)備投影儀和屏幕,座式麥克風(fēng):2個;會議策劃方案范本
討論:采取圓桌式,無線麥克風(fēng):2個
4、會議室背景噴繪:冬天,讓我們感動上帝
——XX摩托20XX年半年營銷工作會議
5、會議室宣傳橫幅:
左:
右:
6、宣傳展板:若干
布置在大廳和會議室
十一、組織及分工:
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長:余 X:負(fù)責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;
副組長:張 X:負(fù)責(zé)新車準(zhǔn)備、試裝、檢測,具體分管產(chǎn)品技術(shù)組;
副組長:鄭XX:負(fù)責(zé)活動策劃、會場布置及會務(wù)工作。
成 員:繆XX、奚XX、溫XX、范X、楊X、事務(wù)所總經(jīng)理
(二)分組及工作職責(zé)
1、 策劃布置組
組長:鄭XX
成員:溫XX、陳XX、歐XX、蔣XX
工作任務(wù):
1)負(fù)責(zé)完成活動策劃方案的擬寫;
2)負(fù)責(zé)協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會議現(xiàn)場的布置及會議結(jié)束后的現(xiàn)場撤除工作(包括等離子摩托車形象店的布置);
3)負(fù)責(zé)晚會表演節(jié)目的準(zhǔn)備和現(xiàn)場表演的安排及費用申請和發(fā)放;會議策劃方案范本
4)負(fù)責(zé)獎牌的設(shè)計制作;
5)負(fù)責(zé)代理商禮品制作;
6)負(fù)責(zé)等離子推廣手冊設(shè)計印刷;
7)負(fù)責(zé)活動全程攝像、攝影和合影;
2、產(chǎn)品技術(shù)組
組長:張X
成員:周X、姚XX
工作任務(wù):
1)負(fù)責(zé)將等離子新車型及XXXX摩托車配件準(zhǔn)備齊全;
2)負(fù)責(zé)等離子新車型及XXXX摩托車的生產(chǎn)及全面的檢查、調(diào)試,確保無誤;
3)負(fù)責(zé)將等離子新車型及XXXX摩托車運送到會議現(xiàn)場并擺放到位;
4)負(fù)責(zé)車輛現(xiàn)場的檫拭和清潔;
5)負(fù)責(zé)會議期間參展產(chǎn)品的管理;
6)展會結(jié)束后,負(fù)責(zé)將參展產(chǎn)品運回公司。
3、會務(wù)組:
組長:奚XX
成員:楊X、姚XX、趙XX、范X、王XX、事務(wù)所總經(jīng)理
工作任務(wù):
1)負(fù)責(zé)各種物資的采購和準(zhǔn)備;
2)負(fù)責(zé)代理商邀請函(回執(zhí))準(zhǔn)備、寄發(fā);
3)負(fù)責(zé)酒店聯(lián)系及參會人員,住宿、飲食安排;
4)負(fù)責(zé)會議室安排;
5)負(fù)責(zé)代理商的接待和陪同;
6)負(fù)責(zé)參會人員接送;
7)負(fù)責(zé)各種資料的準(zhǔn)備、裝袋和發(fā)放;
8)負(fù)責(zé)對各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核;會議策劃方案范本
十二、籌備工作計劃
十三、費用預(yù)算
1、房 費:49500元
330元/間×50間×3天=49500元
2、餐 費:60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元
3、煙、酒水:15000元
4、會議室:8000元(租賃費含音響、話筒)
5、布置費:15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)
6、晚會費用:5000元
7、代理商禮品及獎牌:14600元
8、現(xiàn)場訂購獎金:14440元
9、不可預(yù)計費用:6460元
費用總計:200000元
十四、注意事項:
1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;
2、市場督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時完成。
3、會議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝,佩帶工作牌;
4、會議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場,不得遲到、早退和無故缺席;
編制:鄭XX 審核: 批準(zhǔn):
會議方案 篇11
一、會議主題:xx公司年終總結(jié)大會
二、會議時間:12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、會議地點:西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳
四、會議參會人員:公司全體員工(41人)
五、會議流程與安排本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排13:50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;14:00—15:30大會進(jìn)行第一項,各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。15:30—15:45大會進(jìn)行第二項,由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。15:45—16:00大會進(jìn)行第三項,副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。16:00—17:30大會進(jìn)行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。19:00—21:00娛樂時段:文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的.同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、會議準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京七分公司年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
七、會議籌辦任務(wù)任務(wù)與分工責(zé)任人會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)
會議方案 篇12
20XX年2月13日,將召開XX年銷售工作會議,通過行業(yè)形勢,總結(jié)全年度的銷售工作,找出工作中的'得與失,統(tǒng)一思想認(rèn)識,明確XX年的銷售工作的重點與方向。
一、會議主題:
XX年度公司銷售工作會議
二、會議時間:
XX年2月13日08:30-11:30
三、會議地點:
公司一樓多功能廳
四、參加人員:
1、總經(jīng)理徐副總黃副總總調(diào)
2、市場部全體人員
3、國貿(mào)部全體人員
4、公司各部門主管
五、會議內(nèi)容:
1、總經(jīng)理分析行業(yè)形式,總結(jié)XX年公司銷售工作思路,作XX年銷售工作規(guī)劃,并宣布XX年銷售指標(biāo)與銷售政策(各種獎勵政策)
2、電子件各辦事處作XX年銷售業(yè)績匯報
3、表彰XX年銷售先進(jìn)人員
六、公司銷售先進(jìn)表彰獎項設(shè)置及獎勵金額:
對XX年度銷售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎勵,獎項設(shè)置及獎勵金額為:
1、電子件銷售和貨款回收兩項指標(biāo)同時超過1800萬:1名(獎勵為8萬元);
2、電子件銷售和貨款回收兩項指標(biāo)同時完成:3名(獎勵為3萬元);
七、會場布置:
1、簽到表(2張)
2、會議室宣傳橫幅:XX年度銷售工作會議----暨XX年度銷售先進(jìn)表彰大會;
3、會議ppt;
4、獎牌制作(六張):xxx同仁,在XX年度銷售工作中,表現(xiàn)突出,成績顯著,被評為XX年度公司銷售精英。
特發(fā)此證,以資鼓勵!
5、臺花(一盆);
6、禮炮(兩只);
7、花環(huán)(六束);
八、注意事項:
1、會議期間參加會議公司人員必須統(tǒng)一著工作服,佩戴工作牌;
2、會議期間參加會議公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場,不得遲到、早退和無故缺席;
3、會議期間參加會議公司會議人員注意會議秩序,確保會議圓滿成功!
編制:
審核:
批準(zhǔn):
會議方案 篇13
20xx年,公司在各方面做出了突出業(yè)績,展現(xiàn)了飽滿的熱情、高度的凝聚力,提高了公司的`綜合實力和市場競爭力。為總結(jié)過去,表彰先進(jìn),規(guī)劃20xx年的工作,經(jīng)公司董事會研究決定召開年度總結(jié)表彰大會。為將此次會議開的圓滿成功,特擬訂如下籌備方案:
一、會議主題與議題
擴大市場占有率,提高市場效益,加強公司核心競爭力?偨Y(jié)過去,表彰先進(jìn),規(guī)劃未來。
會議議題:
(一)公司年度工作總結(jié)
(二)規(guī)劃20xx年工作
(三)表彰先進(jìn)
二、會議名稱
天地公司20xx年度總結(jié)表彰大會
三、會議議程
會議由主管副總經(jīng)理楊樂裕主持
12月24日上午:
(一)特邀嘉賓發(fā)言
(二)技術(shù)開發(fā)部年度工作總結(jié)
(三)銷售部年度銷售工作總結(jié)
(四)公關(guān)部產(chǎn)品市場調(diào)查報告
下午:
(一)客戶代表發(fā)言
(二)優(yōu)秀代表發(fā)言
25日上午:
(一)總經(jīng)理年度總結(jié)
(二)表彰先進(jìn)個人和先進(jìn)集體
下午:
分小組討論公司2009年工作計劃
四、會議時間、地點及會場布置
會議時間:20xx年12月24日-25日
會議地點:天地公司大會議廳
會場布置標(biāo)準(zhǔn):莊重?zé)崃、樸素大?/p>
會場布置:整個會場設(shè)置成教室型,會議代表區(qū)設(shè)置200個座位,前3排30個座位為表彰對象區(qū),各代表團按順序入座。
主席臺帷幕用中國紅,懸掛紅底白字的大會會標(biāo),桌布為大紅色,座位簽用粉紅色紙張打印,置于座位左上角,主席臺周邊要用的鮮花裝飾,對面懸掛一幅富有號召力的橫標(biāo);發(fā)言臺位于主席臺右側(cè)用鮮花裝飾。
五、會議代表
總經(jīng)理、副總經(jīng)理3人、各部門部長及其副部長、優(yōu)秀職員和團體、特邀嘉賓共計200人。
六、會場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備
準(zhǔn)備會議所需的攝像機、白板、投影儀、電腦、音像設(shè)備、錄音設(shè)備、應(yīng)急設(shè)備等由前臺秘書準(zhǔn)備。
七、會議籌備機構(gòu)
大會設(shè)置會議籌備委員會,由副總經(jīng)理蘇琪擔(dān)任會議籌備委員會主任,下設(shè)辦公室、秘書組、會務(wù)組、宣傳組、后勤組、財務(wù)組、安全組共七小組,各部門職責(zé)人員如下表:
會議籌備小組分工表
八、會議文件材料準(zhǔn)備
(一)技術(shù)開發(fā)部、銷售部工作總結(jié)(各部門秘書)
(二)公關(guān)部產(chǎn)品市場調(diào)查報告(公關(guān)部秘書)
(三)特邀嘉賓、客戶代表發(fā)言
(四)發(fā)言、優(yōu)秀代表發(fā)言
(五)總經(jīng)理發(fā)言公司20xx年度工作總結(jié)(總經(jīng)理秘書)
(六)頒獎嘉賓及獲獎?wù)呙麊?人事部秘書)
由總經(jīng)理辦公室秘書督促文件資料到位并負(fù)責(zé)所有文稿的審核。
九、會議住宿、餐飲及備用車輛
住宿餐飲統(tǒng)一安排在楓林賓館,安排組委會人員在楓林賓館3樓。安排應(yīng)急備用車輛兩輛,甲流期間安排隔離房和醫(yī)護(hù)人員。
會議方案 篇14
一、會議時間:×××年××月××日××,會期半天
二、會議地點:縣人口計生委會議室
三、參會人員:縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書記,分管黨務(wù)的副書記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級部門黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長(員);××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。
四、會議主持:××
五、會議議程:
1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作;
2、縣委常委、紀(jì)委書記××傳達(dá)省、市紀(jì)委全會精神,總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;
3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;
4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果;
5、頒獎表彰
。1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標(biāo)獎××名(一等獎×名,二等獎×名,三等獎×名),
。2)對××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎,
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;
7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;
8、縣委書記××作重要講話。
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