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會(huì)議方案

時(shí)間:2024-03-21 11:34:00 會(huì)議方案 我要投稿

有關(guān)會(huì)議方案模板(通用18篇)

  為確保事情或工作順利開(kāi)展,常常需要預(yù)先準(zhǔn)備方案,方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。那么我們?cè)撛趺慈?xiě)方案呢?下面是小編幫大家整理的會(huì)議方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

有關(guān)會(huì)議方案模板(通用18篇)

  會(huì)議方案 篇1

  一、 活動(dòng)目的:

  為了加強(qiáng)公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,表達(dá)公司對(duì)員工節(jié)日的關(guān)懷與問(wèn)候,同時(shí)對(duì)20xx年工作進(jìn)行總結(jié)、表彰先進(jìn)。

  二、活動(dòng)主題:

  20xx年工作總結(jié)和20xx年公司規(guī)劃,表彰先進(jìn)

  三、活動(dòng)時(shí)間:

  20xx年x月x日 7:30—9:00

  四、活動(dòng)地點(diǎn):

  公司餐廳

  五、與會(huì)人員:

  公司全體員工

  六、活動(dòng)主持人:

  xxx

  七、活動(dòng)方案:

  (一)會(huì)場(chǎng)布置:

  負(fù)責(zé)人:行政后勤科:王xx、洪xx

  橫幅標(biāo)題:xxx有限公司20xx年度工作總結(jié)暨表彰大會(huì)

  具體準(zhǔn)備:桌牌、照相機(jī)獎(jiǎng)狀證書(shū)、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果;

  (二)總結(jié)和表彰大會(huì)

  1、 主持人宣布:宣讀會(huì)場(chǎng)紀(jì)律

  2、 主持人宣布:由公司總經(jīng)理致新年賀詞;

  3、 主持人宣布:請(qǐng)生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié),大家熱烈歡迎

  4、 主持人宣布:請(qǐng)總經(jīng)xxx宣讀20xx年度規(guī)劃

  5、 主持人宣布:請(qǐng)總經(jīng)xxx宣讀員工表彰決定:

  (1)、對(duì)先進(jìn)部門(mén)進(jìn)行表彰:由xxx頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀,由部門(mén)負(fù)責(zé)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約15分鐘)

  (2)、對(duì)先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰:由xxx頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀,由獲獎(jiǎng)?wù)甙l(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約30分鐘)

  (3)、對(duì)特殊貢獻(xiàn)者進(jìn)行表彰:由xxx頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀,由獲獎(jiǎng)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約15分鐘)

  6、總經(jīng)理對(duì)大會(huì)進(jìn)行會(huì)議總結(jié);

  7、主持人宣布:會(huì)議結(jié)束。

  公司年終總結(jié)會(huì)議主持詞

  第1項(xiàng) 主持人發(fā)言(1分鐘)

  各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:

  今天,在新春佳節(jié)即將到來(lái)之際,我們?cè)谶@里歡聚一堂,召開(kāi)“xxx年度總結(jié)表彰大會(huì)”,主要目的是為了總結(jié)一年來(lái)的工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),共商公司發(fā)展大計(jì),并對(duì)為公司各項(xiàng)工作的發(fā)展作出貢獻(xiàn)的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

  為保證會(huì)議的有序進(jìn)行,在會(huì)議正式開(kāi)始之前,我提幾條要求:

  1、請(qǐng)大家暫時(shí)關(guān)閉手機(jī)(或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)至靜音或振動(dòng)狀態(tài)),不要接打電話;

  2、不要在會(huì)場(chǎng)內(nèi)來(lái)回走動(dòng),大聲喧嘩,或與人交頭接耳;

  3、不要隨地吐痰,亂扔垃圾,不要抽煙;

  4、會(huì)議結(jié)束以后,依次退場(chǎng)。現(xiàn)在會(huì)議正式開(kāi)始。

  第2項(xiàng):xxx致新年賀詞(5分鐘)

  首先有請(qǐng)xxx有限公司總經(jīng)理xx先生致新年賀詞,大家熱烈歡迎。

  感謝王總的精彩新年賀詞,振奮人心。

  第3項(xiàng):xxxx講話(10分鐘)

  下面有請(qǐng)生產(chǎn)副總作20xx年工作總結(jié),大家熱烈歡迎。

  正如xxx所言,20xx年我們?nèi)〉昧艘欢ǖ贸煽?jī),同時(shí)也存在不同程度的不足,對(duì)所取得的成績(jī),我們不能沾沾自喜,對(duì)存在的問(wèn)題,我們也不能回避,針對(duì)現(xiàn)狀,公司高層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真研究,對(duì)明年的目標(biāo)和政策進(jìn)行了系統(tǒng)的規(guī)劃。

  第4項(xiàng):xxx講話;(10分鐘)

  下面有請(qǐng)公司xxx就明年的部署與規(guī)劃進(jìn)行發(fā)言。

  感謝王主任的發(fā)言,讓我們對(duì)明年更有期待,更有信心。

  第5項(xiàng):頒獎(jiǎng)與合影;(25分鐘)

  每年最為激動(dòng)人心的時(shí)刻到啦,優(yōu)秀部門(mén)與員工的表彰,請(qǐng)大家打起精神,端正坐姿。本次頒獎(jiǎng)與往年不一樣,今年所有獎(jiǎng)項(xiàng)由總經(jīng)理親自頒發(fā)。

  下面有請(qǐng)xxx宣讀表彰決定。

  第6項(xiàng):獲獎(jiǎng)員工代表講話(15分鐘)

  有請(qǐng)獲獎(jiǎng)員工代表xxx發(fā)表感言

  再次把掌聲送給他們。剛剛聽(tīng)了各位的發(fā)言,深有感觸,大家談的可能不僅僅是獲獎(jiǎng)感言,可貴的是他們把這份榮譽(yù)送給了班組,送給我們這個(gè)集體,而且都認(rèn)識(shí)到身上擔(dān)負(fù)著更重的`責(zé)任。

  第7項(xiàng):總經(jīng)理總結(jié)性講話(5分鐘)

  感謝王總。

  第8項(xiàng):主持人結(jié)束致辭:(1分鐘)

  今天上午的會(huì)議開(kāi)的很圓滿,也很成功,幾位領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)報(bào)告,既對(duì)公司一年來(lái)的發(fā)展進(jìn)行了全面、客觀、公正的總結(jié),也提出了公司明年計(jì)劃的發(fā)展思路,描繪了公司美好的未來(lái),讓我們每一個(gè)人都能感受到公司的前途,員工代表的發(fā)言也更加堅(jiān)定了我們每個(gè)人的信心。我相信在王總的領(lǐng)導(dǎo)下,有這樣一支優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),明年的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)會(huì)更順利、更結(jié)實(shí)。

  讓我們共同期待著明年的輝煌!謝謝大家!

  第9項(xiàng):主持人會(huì)后布置:(5分鐘)

 。1)各班組負(fù)責(zé)人再次檢查并確保水、電、氣、門(mén)窗的關(guān)閉。

 。2)春節(jié)值班事宜。值班安排已經(jīng)公布,希望值班人員堅(jiān)守崗位,確保公司財(cái)產(chǎn)安然無(wú)恙。

 。3)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)歸位(音響、主席臺(tái)等)。

  編制: 審核: 批準(zhǔn):

  日期: 日期: 日期:

  會(huì)議方案 篇2

  一、校長(zhǎng)講話:

  家委會(huì)的意義

  加強(qiáng)溝通,協(xié)助工作,共同策劃。

  家長(zhǎng)的加盟和孩子一起參與活動(dòng)。感謝家長(zhǎng)。為孩子的終身幸福和發(fā)展留下美好的回憶。

  歡迎家長(zhǎng)的加入。

  二、老師主持

 。ㄒ唬┍硎靖兄x。

 。ǘ┕ぷ鳎

  1、講解家委會(huì)策劃活動(dòng)的意義。

  2、商討的問(wèn)題:(1)家校聯(lián)合的方式?(2)春游活動(dòng)的策?讓孩子感受到家長(zhǎng)和老師的共同關(guān)注,在小學(xué)階段流下美好的回憶。

  家長(zhǎng)發(fā)言:

  一班家長(zhǎng):春游活動(dòng)十分快樂(lè)。能回歸童年是好事,我支持,贊同。溝通方式,可以設(shè)

  計(jì)小卡片搭建溝通的橋梁。

  嚴(yán)老師說(shuō):通過(guò)春游活動(dòng),搭建平臺(tái)。

  曾:春游活動(dòng)目的。

  一班家長(zhǎng):看有關(guān)春天的事物。親子游的方式。

  六班家長(zhǎng):達(dá)到什么目的?目的排序,主題性強(qiáng)。家長(zhǎng)更主動(dòng)一些參與到活動(dòng)中去。今天主要討論活動(dòng)目的。設(shè)計(jì)一個(gè)問(wèn)卷讓家長(zhǎng)選擇,少數(shù)服從多數(shù),F(xiàn)在的孩子得到的最多的是溺愛(ài)和指責(zé)。只能從物質(zhì)上提供幫助,讓孩子有成就感。讓他自己去解決問(wèn)題,讓他感受到因?yàn)樽约旱拇嬖诙鞓?lè)。很多結(jié)果基于最初的目的。應(yīng)該有一個(gè)很好的切入點(diǎn)和機(jī)會(huì),讓孩子有很多的信心。深入孩子的內(nèi)心。

  六班的家長(zhǎng):我的孩子想野炊。從小到大,給兒童的春游就是吃。兒子對(duì)小學(xué)生活產(chǎn)生留念。讓孩子走向春天,遠(yuǎn)足。背著背包走一走。走的'過(guò)程中交流。

  六班家長(zhǎng):以家長(zhǎng)為一個(gè)團(tuán)隊(duì),每一個(gè)人都需要努力才能獲得成功。讓孩子覺(jué)得自己在團(tuán)隊(duì)中是隊(duì)長(zhǎng),讓孩子成為決策者。

  一班家長(zhǎng):找一個(gè)開(kāi)闊的地帶。讓孩子帶著家長(zhǎng)玩,陪著孩子玩。家長(zhǎng)和孩子融為一體,一起玩。交通的問(wèn)題?

  二班家長(zhǎng):讓孩子耍,愉快地耍,放開(kāi)的耍。不能因?yàn)榘踩珕?wèn)題而栓住孩子的手足。

  七班家長(zhǎng):家長(zhǎng)去與否,由孩子決定?遠(yuǎn)足好!從一個(gè)目的地出發(fā),告訴孩子他的目的,在行進(jìn)中不斷發(fā)現(xiàn)路標(biāo)。讓孩子去發(fā)言。

  三班家長(zhǎng):孩子憧憬春游活動(dòng)。但是孩子的想法與眾不同。

  一班家長(zhǎng):自己想辦法帶自己的家長(zhǎng)回到童年。

  劉:反串學(xué)生,回到童年。

  嚴(yán):選出非常陽(yáng)光的家長(zhǎng)組成一個(gè)個(gè)大家庭。教育者心中要有活動(dòng)目的。

  六班家長(zhǎng):讓孩子一定要有成就感。

  鐘:一天分成三個(gè)階段:(1)拉練式活動(dòng)(2)午餐(3)讓孩子想辦法讓家長(zhǎng)回到童年。最后采訪家長(zhǎng)“你樂(lè)嗎”?

  六班家長(zhǎng):招聘爸爸媽媽“會(huì)玩!”

  結(jié)論:

  活動(dòng)時(shí)間:第8周星期五。

  1、經(jīng)費(fèi)由家長(zhǎng)主持籌措。(五班家長(zhǎng),4班家長(zhǎng))

  2、活動(dòng)記錄

  3、交通問(wèn)題,減免門(mén)票,采點(diǎn)。(旅行社。六班園長(zhǎng)和七班家長(zhǎng))

  4、資料收集。(布置給爸爸媽媽完成)宣傳、采訪:三班家長(zhǎng),一班家長(zhǎng)

  5、分組情況:每個(gè)班分成7組,14個(gè)家長(zhǎng)(7個(gè)爸爸,7個(gè)媽媽?zhuān)?/p>

  6、活動(dòng)整體策劃:六班家長(zhǎng):周慶

  7、活動(dòng)階段:(1)拉練式活動(dòng)(2)午餐(3)讓孩子想辦法讓家長(zhǎng)回到童年。最后采訪家長(zhǎng)“你樂(lè)嗎”?

  8、整個(gè)年級(jí)同時(shí)參與。

  9、招聘爸爸媽媽?zhuān)螅骸皶?huì)玩。▽W(xué)校組織)

  10、活動(dòng)須知作成小冊(cè)子。(2班、4班家長(zhǎng))

  11、本周采點(diǎn)

  會(huì)議方案 篇3

  一、會(huì)議時(shí)間:

  “秘書(shū)工作”年xx月xx日x:x,會(huì)期半天

  二、會(huì)議地點(diǎn):

  縣人口計(jì)生委會(huì)議室

  三、參會(huì)人員:

  縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書(shū)記;市委駐縣組織員,縣級(jí)理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書(shū)記,分管黨務(wù)的副書(shū)記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級(jí)部門(mén)黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長(zhǎng)(員);xx中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。

  四、會(huì)議主持:

  “秘書(shū)工作”

  五、會(huì)議議程:

  1、縣委常委、組織部長(zhǎng)“秘書(shū)工作”總結(jié)安排全縣組織工作;

  2、縣委常委、紀(jì)委書(shū)記“秘書(shū)工作”傳達(dá)省、市紀(jì)委全會(huì)精神,總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;

  3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)“秘書(shū)工作”總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;

  4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)“秘書(shū)工作”通報(bào)xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門(mén)行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果;

  5、頒獎(jiǎng)表彰

  (1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)xx名(一等獎(jiǎng)x名,二等獎(jiǎng)x名,三等獎(jiǎng)x名)

  (2)對(duì)xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門(mén)行風(fēng)測(cè)評(píng)前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎(jiǎng)

  6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門(mén)黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書(shū);

  7、縣委副書(shū)記、縣政府縣長(zhǎng)“秘書(shū)工作”安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;

  8、縣委書(shū)記“秘書(shū)工作”作重要講話。

  會(huì)議方案 篇4

  本年度是xxx公司蓬勃發(fā)展的一年,公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功,離不開(kāi)全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無(wú)私奉獻(xiàn)!為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,表彰先進(jìn)樹(shù)立楷模,激勵(lì)員工奮發(fā)上進(jìn),特制定本年度總結(jié)表彰會(huì)方案及評(píng)比方案。

  一、會(huì)議名稱:

  xxx公司20xx年度總結(jié)表彰會(huì)

  二、會(huì)議主題:

  總結(jié)工作,表彰先進(jìn),展望未來(lái)。

  三、會(huì)議主持人:

  張三,李四

  四、會(huì)議時(shí)間:

  20xx年12月25~27日(暫定)

  五、會(huì)議地點(diǎn):

  本公司基地

  六、出席人數(shù):

  合計(jì)約30人;

  七、評(píng)優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容:

  見(jiàn)附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)評(píng)選方案》

  八、會(huì)議議程:

  1,12月25日早9:00出發(fā),前往基地;下午自由活動(dòng)

  2,12月26日進(jìn)行年終大會(huì)

  3,12月27日返回公司

  具體安排

  1、節(jié)目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn)xxx公司的日常工作、生活為題材,反映xxx公司的發(fā)展歷程,體現(xiàn)xxx員工的.精神面貌為宗旨。

  2、節(jié)目數(shù)量:10個(gè)左右

  3、會(huì)議工作組:

  a、秘書(shū)組:負(fù)責(zé)會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中與會(huì)人員的發(fā)言的提示,控制娛樂(lè)節(jié)目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。負(fù)責(zé)部門(mén):總經(jīng)辦

  b、資料組:制發(fā)會(huì)議通知、請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函等,編寫(xiě)會(huì)議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。負(fù)責(zé)部門(mén):總經(jīng)辦

  c、組織組:

 、儇(fù)責(zé)會(huì)前評(píng)選項(xiàng)目及獎(jiǎng)項(xiàng)排序的最終確定和獎(jiǎng)金的到位情況。負(fù)責(zé)部門(mén):人力資源部

 、谪(fù)責(zé)會(huì)中與會(huì)人員簽到,編排位次,檢查引領(lǐng)與會(huì)人員入席。負(fù)責(zé)部門(mén):xxxx部

 、畚幕瘖蕵(lè)活動(dòng)的組織與安排。負(fù)責(zé)部門(mén):人力資源部

 、茇(fù)責(zé)會(huì)后會(huì)場(chǎng)所有設(shè)備的清理,收回。負(fù)責(zé)部門(mén):總經(jīng)辦d、宣傳組:負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的背景布置以及音響效果、燈光等、會(huì)議的宣傳報(bào)道以及攝影、錄像等工作。負(fù)責(zé)部門(mén):企劃部

  e、后勤組:

 、儇(fù)責(zé)會(huì)前各獎(jiǎng)項(xiàng)錦旗、證書(shū)的制作等。負(fù)責(zé)部門(mén):企劃部

 、谪(fù)責(zé)主席臺(tái)排名及座次的布置。負(fù)責(zé)部門(mén):總經(jīng)辦

 、圬(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負(fù)責(zé)部門(mén):xxxx部

 、茇(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)各種零星會(huì)議用品、資料的收尾工作。負(fù)責(zé)部門(mén):xx部

  f、保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序以及清退會(huì)場(chǎng)中無(wú)關(guān)人員,保證會(huì)議地點(diǎn)的安全。負(fù)責(zé)部門(mén):保衛(wèi)部

  會(huì)議方案 篇5

  為總結(jié)好今年的工作,安排部署好明年工作;展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好氣象,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力。公司決定舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年新春年會(huì),以此總結(jié)和部署工作,答謝各位員工一年來(lái)的辛勤工作與默默付出。

  一、年會(huì)主題

  融合夢(mèng)想、贏在當(dāng)下。

  二、年會(huì)目的

  回顧總結(jié)公司20xx年發(fā)展成就,安排部署20xx年公司整體工作。

  加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的`意識(shí),提升公司員工的凝聚力。

  通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)方式,調(diào)動(dòng)員工積極性,激勵(lì)大家在新的一年,工作都有新進(jìn)步。

  讓員工充分的展現(xiàn)自我,激發(fā)逢勃向上的活力,豐富企業(yè)文化生活。

  加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工、員工與員工之間的交流互動(dòng),在年會(huì)舉辦的過(guò)程中認(rèn)知自我、認(rèn)同企業(yè)大家庭。

  三、年會(huì)時(shí)間

  計(jì)劃從20xx年12月10日開(kāi)始籌備,20xx年2月4日結(jié)束,分以下3個(gè)階段進(jìn)行;

  年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(20xx年12月10日至12月20日):

  本階段主要完成年會(huì)策劃方案、通知發(fā)布、會(huì)場(chǎng)選址等工作。

  年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(20xx年12月21日至20xx年1月20日):

  本階段主要完成材料準(zhǔn)備、獎(jiǎng)品選定、節(jié)目篩選、節(jié)目安排、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買(mǎi)。

  年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(20xx年1月21日至2月4日):

  本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過(guò)程確定。

  年會(huì)正式時(shí)間:20xx年2月4日8時(shí)至22時(shí)。

  四、年會(huì)概況

  活動(dòng)地點(diǎn):福苑餐廳,提前20天并協(xié)商好年會(huì)場(chǎng)、聚餐與演出廳、歌舞廳等各場(chǎng)地。

  參會(huì)人員:公司股東和高管人員、特邀嘉賓(客戶)、公司全體員工,集團(tuán)人,嘉賓約人(按人預(yù)算)。

  組織形式:由公司年會(huì)籌備工作組統(tǒng)一籌備和舉辦。

  五、年會(huì)籌備工作小組組成人員及職責(zé)分工

  組長(zhǎng):x全面負(fù)責(zé)年會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)工作

  副組長(zhǎng):x負(fù)責(zé)年會(huì)的組織協(xié)調(diào)工作

  成員:x負(fù)責(zé)年會(huì)籌辦、材料編寫(xiě)、節(jié)目選排以及物料準(zhǔn)備等日常工作

  x負(fù)責(zé)年會(huì)經(jīng)費(fèi)保障工作

  x負(fù)責(zé)年會(huì)的宣傳報(bào)道及技術(shù)指導(dǎo)工作

  籌備小組下設(shè)以下3個(gè)工作組:

  會(huì)務(wù)組:負(fù)責(zé)人x

  工作人員:x

  職責(zé):負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)選定、會(huì)議材料準(zhǔn)備(董事長(zhǎng)新年致辭、總經(jīng)理工作報(bào)告、交流材料審核等)、獎(jiǎng)品選定、禮儀及會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員選定等工作。

  晚會(huì)組:負(fù)責(zé)人:

  工作人員:主持人:

  服務(wù)人員:x

  2人配合主持人,一男一女,靈敏的;音響燈光各配1人,負(fù)責(zé)對(duì)接;攝像師(確定人員,是否要配合);

  職責(zé):負(fù)責(zé)晚會(huì)籌備、節(jié)目編排、演出物料及獎(jiǎng)品準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等工作。

  后勤組:負(fù)責(zé)人:x

  工作人員:x

  職責(zé):負(fù)責(zé)年會(huì)資金保障、晚餐地點(diǎn)及費(fèi)用確定等工作。

  六、年會(huì)流程

  年會(huì)整體分為三個(gè)部分:迎春踏新現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、年終總結(jié)大會(huì),職工餐會(huì)和聯(lián)歡晚會(huì)(抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行)。

  迎春踏新現(xiàn)場(chǎng)會(huì)(暫定于2月4日上午8:30-12:30)

  主持人:x

  議程:參觀各公司亮點(diǎn)工作。

  參加人:集團(tuán)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)辦各成員,各公司、各部門(mén)主任級(jí)以上的員工。

  備注:先在x簽到,參觀完亮點(diǎn)工作后在x門(mén)口合影留念(選好場(chǎng)地、前排擺好椅子、安排好領(lǐng)導(dǎo)座次,職工可隨意找站位;結(jié)束后直接乘車(chē)出發(fā)參觀下一亮點(diǎn))。

  20xx年工作總結(jié)大會(huì)(暫定于2月4日14:30-17:00)

  主持人:x

  議程:

  1、x總經(jīng)理報(bào)告工作(總結(jié)20xx年工作,安排部署20xx年工作);

  2、簽訂目標(biāo)管理責(zé)任書(shū):

  3、表彰獎(jiǎng)勵(lì)(x副董事長(zhǎng)宣讀表彰決定,分批次頒獎(jiǎng));

  4、交流發(fā)言(先進(jìn)集體x個(gè)、先進(jìn)個(gè)人個(gè));

  5、董事長(zhǎng)總結(jié)講話;

  6、會(huì)議結(jié)束;

  去的路線確定,提倡少坐、多運(yùn)動(dòng)的健康理念

  參加年會(huì)的人員,除董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)外不允許開(kāi)車(chē)

  著裝,男士著正裝,女士著職業(yè)裝。外套以深色為準(zhǔn),襯衫要以亮色為主。

  單獨(dú)給女士提供更衣間

  服務(wù)人員提前到外貿(mào),安排3輛車(chē)在x酒店門(mén)口

  職工餐會(huì):

  主持人:

  內(nèi)容:

  1、董事長(zhǎng)致新年賀詞(祝酒詞);

  2、敬酒答謝(董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及總經(jīng)辦各成員分批次敬酒);背景音樂(lè)

  3、就餐(穿插員工互敬)。限制敬酒范圍及人數(shù),誰(shuí)先來(lái);分公司總經(jīng)理給領(lǐng)導(dǎo)敬酒排順序;到什么時(shí)候節(jié)目上場(chǎng),把握好時(shí)間。晚會(huì)開(kāi)始后對(duì)員工的要求,是否允許走動(dòng)、劃拳?

  臺(tái)上的流程,每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)細(xì)節(jié)都要想到。

  聯(lián)歡晚會(huì)

  主持人:

  內(nèi)容:

  1、文藝演出(餐會(huì)后期就地舉行、穿插抽獎(jiǎng)活動(dòng));

  2、舞會(huì)(自愿參加,另選小場(chǎng)地)

  帶一組人,把握時(shí)間節(jié)點(diǎn)及事項(xiàng),什么時(shí)候開(kāi)餐、上涼菜、熱菜;節(jié)目、抽獎(jiǎng)

  簽到處(掛軸),禮品,人員安排3人負(fù)責(zé)簽到、門(mén)迎6人,人發(fā)禮品;物品保管、獎(jiǎng)品發(fā)放4人;

  演員中午提前用餐,參加年會(huì)時(shí)先化好妝在開(kāi)會(huì)、開(kāi)完會(huì)去演出。

  演職人員的就餐問(wèn)題,集中2-3桌留給演職人員(視人數(shù)定)。現(xiàn)場(chǎng)工作人員不允許吃飯

  節(jié)目評(píng)獎(jiǎng)

  制定評(píng)分細(xì)則、指定10人評(píng)選,現(xiàn)場(chǎng)打分、現(xiàn)場(chǎng)匯總,安排人員收集匯總

  七、節(jié)目參與形式

  以部門(mén)或以公司為單位選送節(jié)目,也可以跨單位合作選送,各單位選送的節(jié)目要以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目?jī)?nèi)容可包括:各類(lèi)游藝、小合唱、各類(lèi)特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩(shī)歌朗誦、雜技表演等)等。每個(gè)單位至少報(bào)送2個(gè)以上節(jié)目。(是否外請(qǐng)節(jié)目待定)

  為了使公司年會(huì)保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進(jìn)行定期彩排,以達(dá)到預(yù)期效果,在年會(huì)進(jìn)入倒計(jì)時(shí)階段需要進(jìn)行三次整體彩排。

  排練時(shí)間:20xx年12月20日——20xx年2月3日期間,由各節(jié)目單位自行安排排練時(shí)間和地點(diǎn)。第一次彩排時(shí)間為20xx年1月24日;第二次彩排時(shí)間為20xx年1月28日,第三次彩排時(shí)間為20xx年2月3日。

  彩排地點(diǎn):(待定)

  注意事項(xiàng)

  年會(huì)節(jié)目確定后,年會(huì)籌備工作小組會(huì)分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時(shí)進(jìn)行審核,并解決遇到的問(wèn)題;

  歌曲舞蹈類(lèi)節(jié)目所需背景音樂(lè)自備,并拷貝一份至年會(huì)籌備工作組,在年會(huì)節(jié)目正式演出時(shí)使用。參演所需服裝或道具向年會(huì)籌備工作組申請(qǐng)費(fèi)用自行租賃;

  年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式:郵件報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名。

  會(huì)議方案 篇6

  一、會(huì)議主題:

  xx公司20xx年工作總結(jié)暨表彰大會(huì)

  二、會(huì)議時(shí)間:

  20xx年2月1日

  三、會(huì)議地點(diǎn):

  xx

  四、與會(huì)人員:

  公司全體員工共計(jì)約150人。

  五、議程

  (一)請(qǐng)董事長(zhǎng)先生致開(kāi)幕詞

  (二)文藝表演+抽獎(jiǎng)

  1、文藝表演及主持人外聘公司負(fù)責(zé)

  2、抽獎(jiǎng)設(shè)立特等獎(jiǎng)一名,一等獎(jiǎng)5名,二等獎(jiǎng)20名,三等獎(jiǎng)30名。

  3、獎(jiǎng)品設(shè)置待議

  (三)晚宴

  1、董事長(zhǎng)致祝酒詞

  2、共進(jìn)晚宴

  六、會(huì)務(wù)工作人員安排

  略

  七、會(huì)務(wù)工作安排

 、睍(huì)場(chǎng)布置

  ⑴會(huì)議橫幅:xx公司20xx年年會(huì)(待定)

 、浦飨_(tái)座次:

  ⑶員工席座次:

 、渤楠(jiǎng)安排

 、庞蓪(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)專(zhuān)地專(zhuān)放,專(zhuān)人發(fā)放。

 、撇僮鞒绦颍含F(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)獎(jiǎng)或晚宴后領(lǐng)獎(jiǎng),憑抽獎(jiǎng)券副券到指定地點(diǎn)領(lǐng)取

  3、就餐安排

  ⑴席位:共15席,分公司領(lǐng)導(dǎo)席、員工席。

 、茦(biāo)準(zhǔn):1200元/桌(不含酒水)

  4、物料準(zhǔn)備:

  現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:特等獎(jiǎng)1名,獎(jiǎng)品:一等獎(jiǎng)5名,獎(jiǎng)品:二等獎(jiǎng)20名,獎(jiǎng)品:三等獎(jiǎng)30名,獎(jiǎng)品:

  未獲得獎(jiǎng)品的參會(huì)人員將紀(jì)念品一份。

  5、交通安排

 、蓬I(lǐng)導(dǎo)用車(chē)由公司統(tǒng)一安排

 、茊T工來(lái)往自行安排

  八、費(fèi)用預(yù)算:

  略

  會(huì)議方案 篇7

  一、活動(dòng)目的':

  為了加強(qiáng)公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,表達(dá)公司對(duì)員工節(jié)日的關(guān)懷與問(wèn)候,同時(shí)對(duì)20xx年工作進(jìn)行總結(jié)、表彰先進(jìn)。

  二、活動(dòng)主題:

  20xx年工作總結(jié)和20xx年公司規(guī)劃,表彰先進(jìn)

  三、活動(dòng)時(shí)間:

  20xx年1月31日

  7:30—9:00

  四、活動(dòng)地點(diǎn):

  公司餐廳

  五、與會(huì)人員:

  公司全體員工

  六、活動(dòng)主持人:

  張軍偉

  七、活動(dòng)方案:

  (一)會(huì)場(chǎng)布置:

  負(fù)責(zé)人:行政后勤科:

  橫幅標(biāo)題:江蘇CH有限公司20xx年度工作總結(jié)暨表彰大會(huì)

  具體準(zhǔn)備:桌牌、照相機(jī)獎(jiǎng)狀證書(shū)、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果;

 。ǘ┛偨Y(jié)和表彰大會(huì)

  1、主持人宣布:宣讀會(huì)場(chǎng)紀(jì)律

  2、主持人宣布:由公司總經(jīng)理致新年賀詞;

  3、主持人宣布:請(qǐng)生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié),大家熱烈歡迎

  4、主持人宣布:請(qǐng)總經(jīng)辦主任宣讀20xx年度規(guī)劃

  5、主持人宣布:請(qǐng)總經(jīng)辦主任宣讀員工表彰決定:

 。1)對(duì)先進(jìn)部門(mén)進(jìn)行表彰:由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀,由部門(mén)負(fù)責(zé)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約15分鐘)

 。2)對(duì)先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰:由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀,由獲獎(jiǎng)?wù)甙l(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約30分鐘)

 。3)對(duì)特殊貢獻(xiàn)者進(jìn)行表彰:由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀,由獲獎(jiǎng)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約15分鐘)

  6、總經(jīng)理對(duì)大會(huì)進(jìn)行會(huì)議總結(jié);

  7、主持人宣布:會(huì)議結(jié)束。

  會(huì)議方案 篇8

  會(huì)議目的:

  向家長(zhǎng)匯報(bào)學(xué)校工作,發(fā)揮家長(zhǎng)委員會(huì)對(duì)學(xué)校教育的參與功能、配合功能、督促功能與溝通功能,讓孩子們?cè)诩倚kp方共同呵護(hù)與教育下,健康快樂(lè)學(xué)有成效的度過(guò)他們的'童年。

  會(huì)議時(shí)間:

  9月9日(周三)下午2:40

  會(huì)議地點(diǎn):

  學(xué)校會(huì)議室

  會(huì)議主題:

  共建家校和諧品味教育幸福

  與會(huì)人員:

  全體學(xué)校家委會(huì)成員、年級(jí)組長(zhǎng)(xxxx)、今年新進(jìn)班主任及學(xué)校行政

  會(huì)議主持:

  xxxx

  會(huì)議程序:

  一、與會(huì)成員簽到。

  二、校長(zhǎng)、書(shū)記為新委員頒發(fā)聘書(shū)。

  三、家委會(huì)新當(dāng)選成員代表表態(tài)發(fā)言(1—4班家長(zhǎng))

  四、部分班級(jí)家委會(huì)經(jīng)驗(yàn)交流

  1、4—2班,謝天爸爸——家委會(huì)活動(dòng)創(chuàng)新

  2、2—1班,家委會(huì)日常事務(wù)及管理

  3、肖松榮老師,班主任老師與家委會(huì)的溝通和交流的經(jīng)驗(yàn)介紹

  五、校服設(shè)計(jì)介紹

  六、校第二屆家長(zhǎng)委員會(huì)主任講話

  劉根林校第二屆家長(zhǎng)委員會(huì)主任

  七、陳校長(zhǎng)講話

  八、收集家長(zhǎng)意見(jiàn)表

  會(huì)議籌備工作:

  1、會(huì)議策劃及前期資料準(zhǔn)備:教育處

 、僦匦吕砬寮议L(zhǎng)委員會(huì)成員名單

 、谝荒昙(jí)家長(zhǎng)委員會(huì)委員、常務(wù)委員的評(píng)聘

 、燮笗(shū)、通訊錄的制作

  2、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)場(chǎng)服務(wù):

  茶水:

  簽到、通訊錄:

  3、電子橫幅(xx負(fù)責(zé))內(nèi)容:

 。1)、歡迎各位家長(zhǎng)來(lái)校指導(dǎo)工作

 。2)、您的光臨我們的榮幸

 。3)、親子活動(dòng)掠影

  會(huì)議方案 篇9

  一、年會(huì)主題:

  “東寶軟件20xx年度總結(jié)、表彰暨20xx年迎新會(huì)”

  二、年會(huì)時(shí)間

  20xx年12月29日下午13:30至21:00

  年終總結(jié)會(huì)議時(shí)間:13:30——16:30

  娛樂(lè)文藝節(jié)目(包含抽獎(jiǎng)):16:40——19:00

  晚宴時(shí)間:19:00——21:00

  組織離開(kāi):21:00——21:30

  三、年會(huì)地點(diǎn)

  待定

  四、年會(huì)目的及意義

  1、對(duì)20xx年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等;

  2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí),提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力;

  3、表彰優(yōu)秀,通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)方式,調(diào)動(dòng)員工工作積極性,鼓勵(lì)大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn);

  4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力。

  5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會(huì)的過(guò)程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的'認(rèn)同感。

  6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng),讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。

  五、年會(huì)參會(huì)人員

  公司領(lǐng)導(dǎo)、華南區(qū)全體員工、無(wú)錫和昆山各兩名(70人左右)

  六、年會(huì)流程與安排

  本次年會(huì)的流程與安排包括以下三部分:

  (一)年終大會(huì)議程安排

  12:50全體參會(huì)員工到達(dá)會(huì)議指定地點(diǎn),按指定排座就位,各部門(mén)清點(diǎn)本部門(mén)到場(chǎng)人數(shù),等待年會(huì)開(kāi)始;

  13:30—13:35大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),主持人致歡迎詞,宣布大會(huì)開(kāi)始。

  13:35—13:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),總經(jīng)理針對(duì)20xx年度總結(jié)及20xx年的公司戰(zhàn)略部署講話。

  13:45—16:30大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),各部門(mén)年終工作總結(jié)、下年工作計(jì)劃和優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)。

  (二)娛樂(lè)文藝節(jié)目

  16:40—19:00聯(lián)歡會(huì)文藝匯演、互動(dòng)游戲穿插抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。

  (三)晚宴安排用餐地點(diǎn):待定

  19:00晚宴正式開(kāi)始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè),祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè))

  19:30—21:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

  21:00—21:30組織離開(kāi)。

  七、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

  (一)年會(huì)的通知與宣傳:公司行政人事部將本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)

  (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“東寶軟件20xx年度總結(jié)、

  (三)物品的采購(gòu)準(zhǔn)備:游戲獎(jiǎng)品、筆、簽到表、會(huì)場(chǎng)布置&游戲所需物料等;

  會(huì)議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節(jié)目背景音樂(lè)。

  (四)現(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)

  備注:因?yàn)榭紤]到費(fèi)用和方便,決定年終總結(jié)大會(huì)、娛樂(lè)文藝節(jié)目和晚宴地點(diǎn)都在晚宴地點(diǎn)。

  會(huì)議方案 篇10

  為認(rèn)真貫徹落實(shí)公司下發(fā)的生技17號(hào)文件,進(jìn)一步加強(qiáng)和完善工程公司安全生產(chǎn)會(huì)議制度,確保工程公司、項(xiàng)目部順利開(kāi)展安全生產(chǎn)工作,強(qiáng)化安全意識(shí),更好地把安全工作落到實(shí)處,結(jié)合工程公司實(shí)際制定本實(shí)施方案。

  一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組

  組 長(zhǎng):何子謙

  副組長(zhǎng):徐丹 鄧勇平

  成 員:向軒 沈維靜 李應(yīng)均 鐘琳

  二、領(lǐng)導(dǎo)小組管理職責(zé)

  1、安全生產(chǎn)會(huì)議由工程處或項(xiàng)目主管安全管理工作的領(lǐng)導(dǎo)安排組織召集,做好會(huì)議各項(xiàng)準(zhǔn)備,督促檢查會(huì)議決議落實(shí)情況,研究布置日常安全生產(chǎn)工作。

  2、工程處負(fù)責(zé)安全會(huì)議有關(guān)安全生產(chǎn)內(nèi)容的具體工作。

  3、安全生產(chǎn)會(huì)議在研究安全工作時(shí),由主管安全生產(chǎn)的'領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,綜合辦負(fù)責(zé)記錄,并會(huì)同工程處落實(shí)會(huì)議決定和事項(xiàng)。

  三、安全生產(chǎn)會(huì)議的管理內(nèi)容及要求

  1、工程公司安全生產(chǎn)會(huì)議重點(diǎn)研究安全生產(chǎn)形勢(shì),并作出決議;審定重要安全規(guī)章制度;審定關(guān)系安全生產(chǎn)的重要事項(xiàng)和活動(dòng)方案;分析傷亡事故、火災(zāi)爆炸事故和重大設(shè)備事故并提出意見(jiàn);研究布置下一階段的安全管理工作。

  2、工程公司研究安全生產(chǎn)工作時(shí),主要聽(tīng)取主管安全工作領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報(bào),并對(duì)安全生產(chǎn)工作出現(xiàn)的重大問(wèn)題作出決定。

  3、工程處重點(diǎn)落實(shí)安全生產(chǎn)例會(huì)布置的安全工作任務(wù),研究處理日常安全管理的業(yè)務(wù)工作。

  4、各項(xiàng)目部安全例會(huì)應(yīng)結(jié)合實(shí)際重點(diǎn),研究貫徹落實(shí)上級(jí)安全工作計(jì)劃和要求,同時(shí)落實(shí)好項(xiàng)目自身的安全生產(chǎn)工作,應(yīng)做到有計(jì)劃、有布置、有檢查、有總結(jié)、有評(píng)比。

  5、項(xiàng)目班組安全例會(huì)應(yīng)傳達(dá)上級(jí)要求并結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,研究、總結(jié)崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制落實(shí)情況,強(qiáng)調(diào)班組成員盡職盡職,采取預(yù)防事故措施,消除不安全隱患,確保安全生產(chǎn)工作順利進(jìn)行。

  四、安全會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間規(guī)定

  1、工程公司安全生產(chǎn)會(huì)議每季度召開(kāi)一次,并形成簡(jiǎn)報(bào)及時(shí)上報(bào)公司安全生產(chǎn)主管部門(mén)。

  2、項(xiàng)目部安全生產(chǎn)例會(huì)每月召開(kāi)兩次,分析總結(jié)上半月安全生產(chǎn)情況,部署下半月安全生產(chǎn)工作,并填寫(xiě)《安全例會(huì)記錄》。

  五、檢查與考核

  1、工程公司工程處對(duì)會(huì)議決定執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。

  2、各級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議,各單位主要領(lǐng)導(dǎo)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人和專(zhuān)職安全生產(chǎn)管理人員必須參加,否則將本人納入年終單位評(píng)先評(píng)優(yōu)考核指標(biāo),也會(huì)影響單位評(píng)先評(píng)優(yōu)考核指標(biāo)。

  會(huì)議方案 篇11

  為順利通過(guò)自治區(qū)6月中旬對(duì)我市集體林權(quán)制度主體改革檢查驗(yàn)收,部署近期我市林改內(nèi)業(yè)整理、完善工作。擬定于5月24日召開(kāi)林改迎檢有關(guān)工作會(huì)議,現(xiàn)擬方案如下:

  一、會(huì)議時(shí)間:

  20xx年5月24日上午(或下午)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)(待定)。

  二、會(huì)議地點(diǎn):

  人民會(huì)堂江平廳(暫定)

  三、主持人:

  市委常委、市委辦主任林春勝

  四、參會(huì)人員:

  1、市領(lǐng)導(dǎo):朱勝勇書(shū)記、林春勝主任、裴紹柏副市長(zhǎng)、謝啟清副主席、潘湘云副主任;

  2、三鎮(zhèn)黨委書(shū)記、鎮(zhèn)長(zhǎng)、分管副鎮(zhèn)長(zhǎng);

  3、林業(yè)局班子領(lǐng)導(dǎo);

  4、市司法局局長(zhǎng)、法制辦主任;

  5、市林改辦人員。

  五、會(huì)議議程:

  1、聽(tīng)取三鎮(zhèn)人民政府、林業(yè)局、調(diào)處辦對(duì)當(dāng)前林改工作匯報(bào);

  2、市委常委、副市長(zhǎng)裴紹柏作林改迎檢有關(guān)工作部署;

  3、謝啟清副主席、潘湘云副主任對(duì)相關(guān)分管工作講話;

  4、市委書(shū)記朱勝勇作重要指示。

  六、其他事項(xiàng):

  (一)三鎮(zhèn)、林業(yè)局、司法局、法制辦參會(huì)人員由市政府辦通知;

 。ǘ┲鞎(shū)記講話材料由由林業(yè)局提供報(bào)市委辦審定;

  (三)裴副市長(zhǎng)講話材料由林業(yè)局提供報(bào)市政府辦審定;

 。ㄋ模⿻(huì)務(wù)布置和新聞媒體由政府辦通知。

  會(huì)議方案 篇12

  20xx年是學(xué)!坝u(píng)促建年”,圍繞這一工作重心,學(xué)校決定召開(kāi)20xx年度教學(xué)工作總結(jié)會(huì),旨在總結(jié)一年來(lái)學(xué)校教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn),找出工作中的差距與不足,進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范教育教學(xué)管理,切實(shí)提高教育教學(xué)質(zhì)量,以良好的精神面貌迎接本科教學(xué)工作合格評(píng)估。為保證會(huì)議的'順利召開(kāi),特制定本方案。

  一、會(huì)議時(shí)間

  20xx年3月9日(星期五全天)

  20xx年3月10日上午(星期六)

  二、會(huì)議內(nèi)容

  1、總結(jié)20xx年度教學(xué)工作

  2、安排部署20xx年教學(xué)工作目標(biāo)和任務(wù)

  3、加快推進(jìn)評(píng)估建設(shè)工作

  三、會(huì)務(wù)組工作安排

  會(huì)務(wù)組由院長(zhǎng)辦公室、教務(wù)處、宣傳部、后勤管理處等部門(mén)人員組成,分工如下:

  (一)會(huì)議總協(xié)調(diào):

  盧鳳鵬 池 涌

  (二)會(huì)議秘書(shū)組:

  組 長(zhǎng):xxx

  成 員:xxx

  主要負(fù)責(zé)會(huì)議日程安排、會(huì)議文件編寫(xiě)、會(huì)議總結(jié)材料匯編、印制、分發(fā)、會(huì)議記錄等工作。

  (三)會(huì)議后勤保障組:

  組 長(zhǎng):xxx

  成 員:xxx

  主要負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、茶水供應(yīng)、交通工具等工作。

  (四)會(huì)議宣傳組:

  組 長(zhǎng):xxx

  成 員:xxx

  主要負(fù)責(zé)會(huì)議錄像、攝影、聯(lián)系省市主流媒體宣傳報(bào)道等工作。

  四、參會(huì)人員

  (一)20xx年3月9日上午

  1、校領(lǐng)導(dǎo)

  2、全體處級(jí)、科級(jí)干部

  3、20xx年度優(yōu)秀教師

  4、各學(xué)院教研室主任、實(shí)驗(yàn)室主任、教學(xué)秘書(shū)

  5、校學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)骨干、教授、博士

  6、無(wú)教學(xué)任務(wù)的教職工

  7、學(xué)生代表(每個(gè)學(xué)院2人,由各學(xué)院負(fù)責(zé)通知)

  8、教學(xué)督導(dǎo)團(tuán)成員

  (二)20xx年3月9日下午

  1、校領(lǐng)導(dǎo)

  2、全體處級(jí)、科級(jí)干部

  3、20xx年度優(yōu)秀教師

  4、各學(xué)院教研室主任、實(shí)驗(yàn)室主任、教學(xué)秘書(shū)

  5、校學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)骨干、教授、博士

  6、教務(wù)處全體工作人員

  7、教學(xué)督導(dǎo)團(tuán)成員

  (三)20xx年3月10日上午

  1、全校教職工

  2、學(xué)生代表(每個(gè)學(xué)院5人,由各學(xué)院負(fù)責(zé)通知)

  五、會(huì)議要求

  (一)考勤紀(jì)律要求。

  (1)凡參會(huì)人員以部門(mén)為單位到所劃定的區(qū)域就坐,不準(zhǔn)請(qǐng)假,不遲到,不中途離場(chǎng)。部門(mén)主要負(fù)責(zé)人嚴(yán)格考勤,會(huì)后將考勤上報(bào)院長(zhǎng)辦公室。

  (2)會(huì)議(星期五全天、星期六上午)的考勤情況與個(gè)人業(yè)績(jī)、績(jī)效工資掛鉤,并與各部門(mén)、各學(xué)院綜合考核掛鉤。

  (3)所有科級(jí)以上干部如有課,請(qǐng)及時(shí)做好調(diào)、停課的安排。

  (二)會(huì)場(chǎng)秩序要求。

  (1)請(qǐng)?zhí)崆笆昼娺M(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

  (2)請(qǐng)將手機(jī)關(guān)閉,或調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)。

  (3)認(rèn)真做好記錄。

  (4)不得在會(huì)場(chǎng)中隨意走動(dòng),不得高聲喧嘩。

  會(huì)議方案 篇13

  一、時(shí)間:

  20xx年2月11日(星期三)下午14:30

  二、參會(huì)地點(diǎn):

  縣政協(xié)五樓會(huì)議室

  三、會(huì)議主題和議程:

  貫徹第二十八次全國(guó)“掃黃打非”工作電視電話會(huì)議精神,總結(jié)20xx年全省“掃黃打非”工作,部署20xx年“掃黃打非”工作。會(huì)議由省政府副省長(zhǎng)夫人同志主持。會(huì)議議程共有四項(xiàng):

  (一)宣讀《xx省“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組、x省人力資源和社會(huì)保障廳關(guān)于表彰20xx年度x省“掃黃打非”工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的決定》。

 。ǘ┬x《省委宣傳部、省委政法委、省“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于20xx年“掃黃打非”行動(dòng)方案(要點(diǎn))》。

  (三)省委常委、宣傳部長(zhǎng)的同志講話。

 。ㄋ模┦⌒侣劤霭鎻V電(版權(quán))局、省委政法委、省互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室(省委外宣辦)、省通信管理局負(fù)責(zé)同志講話。

  四、參會(huì)人員(66人):

 。ㄒ唬┛h“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)(2人);

  (二)縣“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任、副主任(3人);

 。ㄈ┛h“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)員(40人);

  政府辦宣傳部政法委法院檢察院

  人武部監(jiān)察局縣委編辦教體局公安局

  民政局財(cái)政局人社局交通局發(fā)改局

  工信局工商局民宗局城管局郵政局

  (四)縣級(jí)有關(guān)單位負(fù)責(zé)人(13人);

  統(tǒng)戰(zhàn)部總工會(huì)精神文明辦防邪辦

  法制辦團(tuán)縣委婦聯(lián)商務(wù)和招商局

  質(zhì)監(jiān)局關(guān)工委辦公室電信公司移動(dòng)公司

  聯(lián)通公司

 。ㄎ澹┢渌嚓P(guān)人員(8人);

  縣網(wǎng)管辦負(fù)責(zé)人縣公安局國(guó)保大隊(duì)負(fù)責(zé)人

  縣公安局網(wǎng)監(jiān)大隊(duì)負(fù)責(zé)人縣文廣新旅局新聞出版股長(zhǎng)

  縣文廣新旅局宣傳管理股長(zhǎng)縣文化市場(chǎng)綜合執(zhí)法大隊(duì)全體隊(duì)員

  五、其他事項(xiàng)

  1.縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及其他參會(huì)人員由縣委宣傳部辦公室通知;

  2.會(huì)場(chǎng)提供及布置由縣委宣傳部辦公室負(fù)責(zé),縣“掃黃打非”辦公室協(xié)助;

  3.會(huì)議由省委宣傳部和省“掃黃打非”辦公室統(tǒng)一組織報(bào)道,不再另行安排記者。

  會(huì)議方案 篇14

  一、會(huì)議時(shí)間:

  20xx年8月x日下午14:30

  二、會(huì)議地點(diǎn):

  縣政府 樓會(huì)議室

  三、會(huì)議主持:

  縣政府副縣長(zhǎng)、縣食安委副主任:xx

  四、參會(huì)人員

  1、出席領(lǐng)導(dǎo):縣委常委、副縣長(zhǎng)、縣食安委主任xx,縣委常委、副縣長(zhǎng)、縣食安委副主任xx,副縣長(zhǎng)、縣食安委副主任xx。

  2、參加人員:縣食品安全委員會(huì)成員單位負(fù)責(zé)人。

  五、會(huì)議議程

  1、縣衛(wèi)生局局長(zhǎng)、食安辦主任xx傳達(dá)市上會(huì)議精神,總結(jié)上半年我縣食品安全工作,安排布置下半年食品安全工作;

  2、縣農(nóng)業(yè)局、縣畜牧局、縣質(zhì)監(jiān)局、縣工商局、縣藥監(jiān)局、縣公安局分別就食品安全專(zhuān)項(xiàng)整治工作開(kāi)展情況發(fā)言;

  3、其他參會(huì)部門(mén)發(fā)言。

  4、縣委常委、副縣長(zhǎng)、縣食安委主任xx講話。

  六、準(zhǔn)備分工

  1、會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)服務(wù)由縣政府辦公室負(fù)責(zé);

  2、會(huì)議宣傳報(bào)道由縣政府辦公室負(fù)責(zé)通知報(bào)道組、廣電局;

  3、會(huì)標(biāo)(xx20xx年食品安全半年工作會(huì)議)由縣食安辦(衛(wèi)生局)制作;

  4、會(huì)議簽到及會(huì)議記錄由縣食安辦負(fù)責(zé);

  5、領(lǐng)導(dǎo)講話材料由縣食安辦草擬送審。

  會(huì)議方案 篇15

  在云南省全面推進(jìn)高中新課程改革背景下,為促進(jìn)全市教學(xué)科研工作發(fā)展,為進(jìn)一步優(yōu)化規(guī)范保山市教育科學(xué)研究工作,交流各縣區(qū)、各完中在教科研課改及課堂教學(xué)模式選擇實(shí)施方面的研究成果和研究經(jīng)驗(yàn),研討在教研教改實(shí)施中的有關(guān)問(wèn)題,全面提升教研教改工作的水平,保山市教育教學(xué)研究所決定召開(kāi)保山市20xx年教科研工作會(huì)議。會(huì)議方案初擬如下:

  一、會(huì)議擬出席人員:

  1.各縣區(qū)教育局分管教研領(lǐng)導(dǎo);

  2.各縣區(qū)教研室主任、副主任;

  3.全市各完中教科室(教務(wù)處)主任。

  4.市教研所教研員。

  (以上合計(jì)參會(huì)人員約60人)

  二、會(huì)議主要內(nèi)容

  1.市教育局分管教研工作的李存升調(diào)研員作全市教科研工作的指導(dǎo)性講話。

  2.各縣區(qū)根據(jù)之前上報(bào)的20xx年教研工作總結(jié)和20xx年教研工作計(jì)劃(要點(diǎn))做有針對(duì)性的`交流發(fā)言(時(shí)間建議在20分鐘內(nèi))。

  3.暫擬兩所在教研教改工作開(kāi)展有活力、有特色的完中做經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)言(時(shí)間建議在20分鐘內(nèi))。

  4.擬請(qǐng)省教科院有關(guān)專(zhuān)家做新課改背景下的教科研工作輔導(dǎo)講座。

  三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及其它事項(xiàng)

  1.會(huì)議時(shí)間:待定,會(huì)期一天

  2.會(huì)議地點(diǎn):待定

  3.所需經(jīng)費(fèi):

  四、會(huì)議相關(guān)要求

  1.各縣區(qū)教研室應(yīng)按要求做好與會(huì)人員的組織工作,并在會(huì)議開(kāi)始前一周內(nèi)將本縣市區(qū)出席會(huì)議的人員名單(注明性別職務(wù)、帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo))報(bào)市教研所。

  2.各縣區(qū)和參與交流發(fā)言的完中與會(huì)時(shí)需指定交流發(fā)言人,做好發(fā)言準(zhǔn)備,并提前提交發(fā)言材料(紙質(zhì)和電子文檔)。

  3.各縣區(qū)帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)責(zé)好參會(huì)人員的往返和會(huì)議期間的安全,遵守會(huì)議紀(jì)律。

  會(huì)議方案 篇16

  一、會(huì)議時(shí)間:

  20xx年7月15日10:00-11:00

  二、會(huì)議地點(diǎn):

  二樓辦公室

  三、參會(huì)人員:

  張經(jīng)理、王經(jīng)理、朱適、段玉紅、張帥、李琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。

  四、會(huì)議主持:

  張經(jīng)理、王經(jīng)理

  五、會(huì)前準(zhǔn)備工作:

  1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議要求,確定出會(huì)議議題。

  2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會(huì)人員參會(huì)時(shí)間,地會(huì)議流程策劃方案點(diǎn),同時(shí)告知參會(huì)人員會(huì)議的名稱及內(nèi)容,以便參會(huì)人員整理好相關(guān)資料,做好充足的準(zhǔn)備工作。

  3、組織各參會(huì)人員按時(shí)到場(chǎng),明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。

  4、制作出會(huì)議的各項(xiàng)日程,編排好會(huì)議的相關(guān)程序,制定出一系列的注意事項(xiàng),根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對(duì)應(yīng)的應(yīng)急方案。

  5、會(huì)場(chǎng)的布置要充分反映會(huì)議主旨,簡(jiǎn)明扼要,突出重點(diǎn)。

 。1)會(huì)場(chǎng)要懸掛橫幅,橫幅上的字要直擊中心議題。

 。2)會(huì)場(chǎng)要安放一臺(tái)投影儀,以便更好的反映出會(huì)議的核心問(wèn)題,同時(shí)用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問(wèn)題的實(shí)質(zhì),有針對(duì)性的想出一整套的解決方案來(lái)解決目前存在的問(wèn)題。

 。3)確定好明確的會(huì)場(chǎng)區(qū)域后,再對(duì)會(huì)議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。

 。4)會(huì)場(chǎng)還要對(duì)主席臺(tái)位置做一個(gè)明確的設(shè)定,在設(shè)定好位置后,再進(jìn)行一一安排座次,并告知參會(huì)人員所在座次的編號(hào),根據(jù)編號(hào)設(shè)置發(fā)言席,再設(shè)定的`發(fā)言席上擺放席簽、話筒,在開(kāi)會(huì)前期要對(duì)話筒進(jìn)行試音,確保話筒的音質(zhì)。

 。5)還要注意的是會(huì)場(chǎng)的環(huán)境對(duì)會(huì)議的開(kāi)展也起著至關(guān)重要的作用。會(huì)場(chǎng)的燈光照明設(shè)施,通風(fēng)效果,錄音、錄像的好壞直接決定了本次會(huì)議的成功與否,因此要對(duì)這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。

 。6)為了讓會(huì)議的氣氛不會(huì)顯得那么緊張,可以在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放少量的花,既緩減壓力,又烘托氣氛。

  6、后勤部門(mén)要對(duì)參會(huì)人員提供一些輔助性的幫助。比如:水、食宿、用車(chē)、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。

  7、開(kāi)展此次會(huì)議還要考慮對(duì)會(huì)議做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作,以確保會(huì)議不會(huì)因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會(huì)議的正常舉行。

  8、把所有會(huì)前準(zhǔn)備工作做好后再對(duì)其進(jìn)行重新檢查一遍,最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。

  六、會(huì)中的服務(wù)與組織

  1、工作人員要提前1小時(shí)到會(huì)場(chǎng),仔細(xì)檢查會(huì)場(chǎng)前期的準(zhǔn)備情況,確保沒(méi)有遺漏的環(huán)節(jié)。

  2、完善簽到工作,準(zhǔn)確了解參會(huì)人員的到場(chǎng)情況,尤其是主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊,對(duì)還沒(méi)有到的參會(huì)人員進(jìn)行二次通知,詢問(wèn)原因,對(duì)已到場(chǎng)的參會(huì)人員發(fā)礦泉水,并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。

  3、按照原計(jì)劃的編排方式讓參會(huì)人員從前往后依次就座。

  4、后勤部門(mén)維持好會(huì)場(chǎng)秩序,參會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)會(huì)場(chǎng)就座,與會(huì)議無(wú)關(guān)的人員及時(shí)離開(kāi)會(huì)場(chǎng),并關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門(mén),在開(kāi)會(huì)期間手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音,不準(zhǔn)擅自離開(kāi)會(huì)場(chǎng),不準(zhǔn)接電話,保持會(huì)場(chǎng)的安靜。

  5、行政人員在開(kāi)會(huì)期間要做好會(huì)議記錄,寫(xiě)好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。

  6、為了弘揚(yáng)公司文化,在開(kāi)會(huì)過(guò)程中安排專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照,會(huì)后可將這些圖片放至網(wǎng)上,做后期公司文化的宣傳,同時(shí)為了加深參會(huì)人員之間的友誼,對(duì)參會(huì)人員組織照相。

  7、行政接待人員為參會(huì)人員提前預(yù)定返程車(chē)票、火車(chē)票、飛機(jī)票等。

  七、會(huì)后會(huì)場(chǎng)的收尾工作

  1、會(huì)議結(jié)束后,檢查所帶工作資料和物品(包括會(huì)簽)是否全部帶齊。

  2、根據(jù)參會(huì)人員離開(kāi)的時(shí)間,安排工作人員對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行護(hù)送。

  3、回公司后及時(shí)對(duì)此次會(huì)議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

  4、為了讓此次會(huì)議開(kāi)展的更有意義,可以安排新聞媒體對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行全方位的報(bào)道。

  會(huì)議方案 篇17

  (一)會(huì)前工作:

  1、與會(huì)議主辦方洽談。

  2、向會(huì)議主辦方供給會(huì)議接待策劃方案和報(bào)價(jià)。

  3、邀請(qǐng)會(huì)議主辦方實(shí)地考察會(huì)議舉辦場(chǎng)所。

  4、與會(huì)議主辦方確認(rèn)會(huì)議接待方案。

  5、與會(huì)議主辦方簽訂會(huì)議接待合同,順便要定金。

  6、準(zhǔn)備會(huì)議資料。(含代邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會(huì)議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。)

  (二)跟進(jìn)工作:

  1、機(jī)場(chǎng)、車(chē)站:專(zhuān)人、專(zhuān)車(chē)分批分時(shí)段按要求接站。

  2、會(huì)議酒店現(xiàn)場(chǎng):會(huì)議秘書(shū)分發(fā)會(huì)議資料,來(lái)客接待。

  3、會(huì)議秘書(shū)協(xié)助會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)場(chǎng)的會(huì)務(wù)服務(wù)。

  4、會(huì)議秘書(shū)在會(huì)議接待(報(bào)到)處協(xié)助會(huì)務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間,確認(rèn)VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。

  5、確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

  6、提前確認(rèn)會(huì)議代表(客戶)的娛樂(lè)項(xiàng)目、娛樂(lè)場(chǎng)所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。

  7、確認(rèn)旅游公司為該會(huì)議供給的旅游考察的吃、住、行、游、購(gòu)、娛安排事宜(日程安排、房餐車(chē)導(dǎo)游等安排)。

  8、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。

  9、確認(rèn)特殊客人(如偉大的領(lǐng)導(dǎo)少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。

  10、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。

  11、代辦會(huì)議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

  (三)會(huì)后工作:

  1、會(huì)務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見(jiàn)反饋及處理工作。

  2、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、新聞報(bào)道資料的匯總結(jié)書(shū)工作及印刷代表通訊錄。

  3、與會(huì)議主辦者的費(fèi)用結(jié)算工作。

  4、歡送代表工作。

  (四)會(huì)議的.籌備工作:

  1、根據(jù)會(huì)議規(guī)模,確定接待規(guī)格。設(shè)定待規(guī)格。

  2、發(fā)放會(huì)議通知和會(huì)議日程。會(huì)議通知必須寫(xiě)明召集人的姓名或組織、單位名稱,會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題以及會(huì)議參加者、會(huì)務(wù)費(fèi)、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等資料。通知后面要注意附回執(zhí),這樣能夠確定受邀請(qǐng)的人是否參加會(huì)議,準(zhǔn)備參加會(huì)議的是否有其他要求等。對(duì)于外地的會(huì)議參加者還要附上到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)和住宿賓館的路線圖。這個(gè)路線圖避免了與會(huì)者問(wèn)路的許多麻煩。

  會(huì)議日程是會(huì)議活動(dòng)在會(huì)期以內(nèi)每一天的具體安排,它是人們了解會(huì)議情景的重要依據(jù)。它的形式既能夠是文字的也能夠是表格的。它能夠隨會(huì)議通知一齊發(fā)放。

  3、會(huì)場(chǎng)的布置。

  會(huì)場(chǎng)的布置包括會(huì)場(chǎng)四周的裝飾和坐席的配置。一般大型會(huì)議,根據(jù)會(huì)議資料,在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅。門(mén)口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語(yǔ)?稍跁(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)暮?jiǎn)便盆景、盆花;為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán),會(huì)議桌上可懸掛或擺放國(guó)旗、黨旗或懸掛國(guó)徽、會(huì)徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料,應(yīng)擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一。坐席的配置要和會(huì)議的風(fēng)格和氣氛統(tǒng)一,講究禮賓次序,主要有以下幾種配置方法:圓桌型,如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會(huì)者同領(lǐng)導(dǎo)一齊圍桌而坐,從而消除不平等的感覺(jué)。另外,與會(huì)者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交換意見(jiàn)。座次安排應(yīng)注意來(lái)賓或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同應(yīng)對(duì)面做,來(lái)賓的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門(mén)的正中位置,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)而坐。同級(jí)別的對(duì)角線相對(duì)而坐。因?yàn)闉樽鹫呦碛袃?yōu)先知情權(quán)。教室型,這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達(dá)情景、指示為目的的會(huì)議,這時(shí)與會(huì)者人數(shù)比較多、并且與會(huì)者之間不需要討論、交流意見(jiàn)。這種形式主席臺(tái)與聽(tīng)眾席相對(duì)而坐。主席臺(tái)的座次按人員的職務(wù)、社會(huì)的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為尊位。

  (五)會(huì)議的接待禮儀:

  一是會(huì)前檢查。這是對(duì)在準(zhǔn)備工作階段研究不周或不落實(shí)的地方進(jìn)行的補(bǔ)救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。

  二是提前進(jìn)入接待崗位。接待人員應(yīng)當(dāng)在與會(huì)者到來(lái)之前提前進(jìn)入各自的崗位、并進(jìn)入工作狀態(tài)。一般的`接待工作分以下幾個(gè)崗位。

  1、簽到。設(shè)一張簽字臺(tái),配上1-2名工作人員,如果是要求接待檔次比較高,能夠派禮儀小姐承擔(dān)。簽字臺(tái)北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時(shí),應(yīng)脫下筆套,筆尖對(duì)自我,將筆雙手遞上。如果是毛筆,則應(yīng)蘸好墨汁后再遞上。簽到本應(yīng)精致些,以便保存。如需要發(fā)放資料,應(yīng)禮貌地雙手遞上。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會(huì)議組織者匯報(bào)到會(huì)人數(shù)。

  2、引座。簽到后。會(huì)議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會(huì)者引入會(huì)場(chǎng)就座。對(duì)重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪,會(huì)議開(kāi)始前幾分鐘再到主席臺(tái)就座。

  3、接待。與會(huì)者坐下后,接待人員應(yīng)遞茶,或遞上毛巾、水果,熱情向與會(huì)者解答各種問(wèn)題,滿足各種要求,供給盡可能周到的服務(wù)。

  (六)會(huì)議的服務(wù)禮儀:

  1、所有員工統(tǒng)一外著公司西服套裝工作服,男士?jī)?nèi)穿藍(lán)色襯衣工作服,女士?jī)?nèi)穿白色襯衣工作服,服裝應(yīng)完好、無(wú)污漬,扣子齊全,不漏扣、錯(cuò)扣。打好領(lǐng)帶,配穿皮鞋,上衣袋不裝東西,褲袋少裝東西,并做到不挽袖口和褲腳。佩戴工號(hào)牌。

  2、接待時(shí)注意力集中,展現(xiàn)良好的精神狀態(tài),無(wú)疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。立姿端正,抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力,步幅適當(dāng),節(jié)奏適宜。

  3、避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等,實(shí)在難以控制時(shí)應(yīng)側(cè)面回避。與領(lǐng)導(dǎo)、客人交談時(shí),要神態(tài)專(zhuān)注,表情自然,表達(dá)得體,不得背手、袖手、抱手或抄手,不要左右晃動(dòng)和抓耳撓腮。

  4、會(huì)議進(jìn)行中的服務(wù)盡量要做到穩(wěn)重、大方。如果操作不慎,出了差錯(cuò),應(yīng)不動(dòng)聲色地盡快處理,不能驚動(dòng)其他人,不能慌慌張張,來(lái)回奔跑,將與會(huì)者的注意力引到自我身上,否則,這將是極大的工作失誤。

  5、服務(wù)會(huì)議應(yīng)緊湊,不要出現(xiàn)冷場(chǎng)的局面。這就要求各個(gè)工作人員“嚴(yán)陣以待”,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

  6、要做好會(huì)后服務(wù)的準(zhǔn)備。會(huì)議進(jìn)行之中,就應(yīng)為會(huì)后服務(wù)做好準(zhǔn)備。如,會(huì)后要照相,就應(yīng)提前將場(chǎng)地、椅子等布置好,攝影師做好攝影的準(zhǔn)備。另外,會(huì)后的用車(chē)也應(yīng)在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。

  (七)會(huì)后服務(wù):

  會(huì)議結(jié)束后,全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。

  1、組織活動(dòng)會(huì)議結(jié)束后,有時(shí)還會(huì)安排一些活動(dòng)。如聯(lián)歡會(huì)、會(huì)餐、參觀、照相等,這些工作很繁瑣,應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào),并且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強(qiáng)的組織本事才能勝任,同時(shí)其他接待人員要積極配合,各負(fù)其責(zé),做好自我分擔(dān)的工作,以保證活動(dòng)計(jì)劃的順利實(shí)施。

  2、送別根據(jù)情景安排好與會(huì)者的交通工具,使其愉快、及時(shí)地踏上歸程。

  3、清理會(huì)議文件回收有關(guān)文件資料,整理會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議總結(jié)。

  會(huì)議方案 篇18

  為了安排好xx公司的代表來(lái)上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項(xiàng)的工作和各事項(xiàng),順利進(jìn)行談判工作,特制定以下接待方案:

  一、接待時(shí)間:

  20xx年10月27—29日

  二、接待地點(diǎn)

  接機(jī)地點(diǎn):xx

  接待酒店:xx

  地址:xx

  參觀地點(diǎn):xx

  三、接待對(duì)象:

  xx公司談判代表以及陪同人員

  四、接待負(fù)責(zé)人員

  總負(fù)責(zé):xx(負(fù)責(zé)整個(gè)行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)

  接待組:xx(翻譯人員,禮儀小姐,解說(shuō)員,接待員)

  秘書(shū)組:xx(負(fù)責(zé)接待和談判會(huì)議的`相關(guān)文件起草文件資料)

  后勤組:xx(負(fù)責(zé)行程和會(huì)議談判的酒店安排,會(huì)場(chǎng)布置和保安等相關(guān)工作)談判組:xx(主談,決策人,銷(xiāo)售顧問(wèn),法律顧問(wèn),技術(shù)顧問(wèn),公關(guān)經(jīng)理)合計(jì)人員:24人

  五、接待前期準(zhǔn)備工作

  1.來(lái)回機(jī)票預(yù)定

  2.食宿安排

  3.迎接車(chē)輛安排

  4.會(huì)場(chǎng)接待

  5.會(huì)場(chǎng)整理及布置

  六、后期工作

  1.談判會(huì)議資料整理

  2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)

  3.總結(jié)及信息反饋

  七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  雙程飛機(jī)票(22000)+酒店住宿費(fèi)(10000)+餐費(fèi)(8000)+租車(chē)費(fèi)用(650)+觀光費(fèi)用(2500)+會(huì)議雜務(wù)費(fèi)(1000)+后備費(fèi)用(5000)總計(jì):63150元(人民幣)

  八、注意事項(xiàng)

  1、接待外賓的禮儀注意事項(xiàng)

  2、應(yīng)急方案的準(zhǔn)備

  3、控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  4、做好整個(gè)行程以及談判會(huì)議的記錄工作。

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