會議籌備方案的擬寫方法
**公司××新產(chǎn)品推介會議籌備方案
一、前言
說明會議召開的背景、目的和意義。
二、會議名稱
**公司××新產(chǎn)品推介會議
三、會議召開的時間、地點
自擬
四、會議主題
用動賓結(jié)構(gòu)句式概括說明(兩句)
五、會議規(guī)模
人數(shù)
六、會議議程
會議議題的程序化(表格)
七、會議日程
將會議的.全部內(nèi)容(包括參觀和文娛活動)分解安排在會期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時數(shù)(幾點至幾點)內(nèi),以簡短的文字表達,制成表格?梢愿奖硇问搅泻蟆
八、會議籌備分工
一般作如下分工:秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。
確定小組負責人,組員,工作職責,工作任務落實到人。
九、會議經(jīng)費預算
會議經(jīng)費開支的主要項目——文件資料費、郵電通訊費、會議場所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支(如車輛租用)、其它費用(不可預計費用)。
可以表格形式列出。
審核的方式——將部分費用的細目表一并上交;對經(jīng)費把關(guān)。
十、落款
制發(fā)部門、日期
● 具體實施:
收集會議召開的相關(guān)信息,在計算機上擬寫該會議籌備方案。
示范文本
XX公司TMD型手機推介會議籌備方案
為了滿足廣大客戶的需求,XX公司研發(fā)了適應90后消費群體TMD型手機。為了讓產(chǎn)品順利進入市場,增大銷量,特舉辦TMD型手機推介會議,現(xiàn)擬定會議籌備方案如下:
一、會議名稱
XX公司TMD型手機推介會
二、會議召開時間、地點
時間:2010年11月11日—12日,會期二天
地點:XX大酒店
三、會議主題
推介產(chǎn)品,擴大影響,增加銷量,占領(lǐng)市場
四、會議規(guī)模
參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人
五、會議議程
六、會議日程
七、會議籌備分工
(一)會務組
小組負責人:
小組成員:
職責:
1、制發(fā)會議通知;
2、準備會議文件:領(lǐng)導致辭,優(yōu)秀銷售商名單,優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗介紹材料,**部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿,**經(jīng)理發(fā)言稿,訂貨合同,會議日程表,會議須知;
3、制發(fā)會議證件:來賓證,記者證,工作人員證。
4、撰寫新聞文稿,經(jīng)領(lǐng)導審定后,向媒體發(fā)送。
(二)后勤接待組
小組負責人:
小組成員:
職責:
1、會前接站。
2、報到時簽到,預收會務費,來賓住宿與就餐安排,會議證件發(fā)放。
3、會議入場時的簽到。
4、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。
5、會間交通安排。
6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
7、會務費的結(jié)算。
8、代為與會者訂返程機票,車票。
9、會后送站。
(三)宣傳保衛(wèi)組
小組負責人:
小組成員:
職責:
1、準備會議用品,布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳
2、聯(lián)系長沙各大媒體,邀請各大媒體記者出席
3、做好會間的安全保衛(wèi)工作
4、清理會場,保管可再次使用的會議用品
八、經(jīng)費預算
XX公司
二○一三年十一月一日
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