會議籌備方案的擬寫方法

**公司××新產(chǎn)品推介會議籌備方案

　　一、前言

　　說明會議召開的背景、目的和意義。

　　二、會議名稱

　　**公司××新產(chǎn)品推介會議

　　三、會議召開的時間、地點

　　自擬

　　四、會議主題

　　用動賓結(jié)構(gòu)句式概括說明(兩句)

　　五、會議規(guī)模

　　人數(shù)

　　六、會議議程

　　會議議題的程序化(表格)

　　七、會議日程

　　將會議的.全部內(nèi)容(包括參觀和文娛活動)分解安排在會期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時數(shù)(幾點至幾點)內(nèi)，以簡短的文字表達，制成表格�？梢愿奖硇问搅泻蟆�

　　八、會議籌備分工

　　一般作如下分工：秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。

　　確定小組負責人，組員，工作職責，工作任務落實到人。

　　九、會議經(jīng)費預算

　　會議經(jīng)費開支的主要項目——文件資料費、郵電通訊費、會議場所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支(如車輛租用)、其它費用(不可預計費用)。

　　可以表格形式列出。

　　審核的方式——將部分費用的細目表一并上交;對經(jīng)費把關(guān)。

　　十、落款

　　制發(fā)部門、日期

　　● 具體實施：

　　收集會議召開的相關(guān)信息，在計算機上擬寫該會議籌備方案。

示范文本

XX公司TMD型手機推介會議籌備方案

　　為了滿足廣大客戶的需求，XX公司研發(fā)了適應90后消費群體TMD型手機。為了讓產(chǎn)品順利進入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機推介會議，現(xiàn)擬定會議籌備方案如下：

　　一、會議名稱

　　XX公司TMD型手機推介會

　　二、會議召開時間、地點

　　時間：2010年11月11日—12日，會期二天

　　地點：XX大酒店

　　三、會議主題

　　推介產(chǎn)品，擴大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場

　　四、會議規(guī)模

　　參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

　　五、會議議程

　　六、會議日程

　　七、會議籌備分工

　　(一)會務組

　　小組負責人：

　　小組成員：

　　職責：

　　1、制發(fā)會議通知;

　　2、準備會議文件：領(lǐng)導致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗介紹材料，**部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，**經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知;

　　3、制發(fā)會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。

　　4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導審定后，向媒體發(fā)送。

　　(二)后勤接待組

　　小組負責人：

　　小組成員：

　　職責：

　　1、會前接站。

　　2、報到時簽到，預收會務費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。

　　3、會議入場時的簽到。

　　4、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。

　　5、會間交通安排。

　　6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

　　7、會務費的結(jié)算。

　　8、代為與會者訂返程機票，車票。

　　9、會后送站。

　　(三)宣傳保衛(wèi)組

　　小組負責人：

　　小組成員：

　　職責：

　　1、準備會議用品，布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳

　　2、聯(lián)系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席

　　3、做好會間的安全保衛(wèi)工作

　　4、清理會場，保管可再次使用的會議用品

　　八、經(jīng)費預算

XX公司

二○一三年十一月一日

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