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會議籌備方案

時間:2024-09-25 20:39:52 曉怡 會議方案 我要投稿

會議籌備方案(通用16篇)

  為了確定工作或事情順利開展,我們需要提前開始方案制定工作,方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。那么方案應該怎么制定才合適呢?以下是小編收集整理的會議籌備方案8,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

會議籌備方案(通用16篇)

  會議籌備方案 篇1

  為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神,貫徹落實省xx局長會議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務和今年的xxxx工作,進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動全市xx工作在新的'歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領導意見,擬召開xx市xx工作會議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:

  一、會議時間和地點

  20xx年4月 日上午9:00,會期半天;xx賓館主樓會議室。

  二、參會人員

 。ㄒ唬└笔虚Lxx、市政府副秘書長xx(2人);

 。ǘ┦形麄鞑、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機關工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團市委等部門領導(17人);

 。ㄈ└骺h(市)、區(qū)政府分管xx工作領導和xx局局長、分管副局長,xx風景名勝區(qū)、xx風景區(qū)、高新區(qū)、市xx區(qū)、市xx工業(yè)園區(qū)、xx農高區(qū)、xx、xx等單位分管領導和xx工作部門領導(35人);

  (四)局機關全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);

 。ㄎ澹┚窒到y(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。

  總計:122人。

  三、會議議程

  會議主持:市政府副秘書長xxx

  (一)市xx局局長、黨組書記xx做工作報告;

  (二)會議表彰

  1、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;

  2、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;

  3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;

  4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;

  5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;

  6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;

  (三)市政府副市長xx講話。

  四、會議文件收集和起草

 。ㄒ唬┚珠L、市長講話、主持語由xx負責起草;

 。ǘ⿻h表彰文件由相關處室起草,xx負責收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。

  五、會務工作

 。ㄒ唬⿻h通知由xx負責,報送請柬由xx負責,邀請記者由崔曉峰負責;

  (二)會標:20xx年xx市xx工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負責;

 。ㄈ⿻皩䦂鲆繇懶Ч、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負責;

 。ㄋ模﹨I導安排主席臺桌椅,各市級部門和縣(市)區(qū)領導在觀眾席前排就座,其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖,確保對號入座,并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放,段瑛琦負責;

 。ㄎ澹⿻䦂霭才4名服務員負責茶水服務,發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,xx負責;

 。⿻h材料裝入文件袋,材料準備和裝袋由辦公室負責;

 。ㄆ撸┦蓄I導、縣(市)區(qū)和部門進會場座位引導由xx總會負責,會議照相由xx負責,會議錄音由xx負責;

 。ò耍⿻h結束后安排各縣(市)相關領導用餐,地點在xx賓館主樓餐廳,就餐人員 人。

  六、會議預算

  一、 場租費:2800元(會場、音響、茶水)

  二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元

  三、 獎牌:60元/個x40=2400元(數(shù)量暫定)

  四、 榮譽證書:10元/個x50=500元(數(shù)量暫定)

  五、 獎品:500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)

  300元x35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)

  六、 記者:1000元

  七、 餐費:15000元

  八、 領導紀念品:500元x5=2500元(領導)

  共計:45000元

  會議籌備方案 篇2

  一、會議前準備工作

  1、會前所需準備的文件:會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅(一般由會議承辦賓館制作)、會議背景PPT、房間號碼表、會務資料領取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。

  2、會前準備工作流程

  2.1、會議的計劃:

 。1)確定會議的目的,試圖達到的效果,會議預期取得的成果等。

 。2)確定會議的名稱,初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。

 。3)決定會議的工作人員和服務人員,必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。

  2.2、確定會議日程。編排會議日程表,并與會前發(fā)給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。

  將會議議題按照內在聯(lián)系、主次和先后排列次序,編排議程,印成文字,即議程表,會前發(fā)給與會人員。

  (2)日程表與作息時間表。

  會期超過一天的會議,還應訂出日程表和作息時間表。

  2.3、會議成本預算。

  會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務人員的工資+咨詢勞務費。

  2.4、準備會議資料。

  (1)開幕詞、工作報告、發(fā)言稿等

  (2)會議所用的技術性、程序性文書材料,如:會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調度表等。

  2.5、發(fā)送會議通知及接受回執(zhí)。

 。1)會議通知:本單位的小型會議,可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知,邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。

  會議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達等方式,對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬,再加電話征詢、確定的雙重方式。

 。2)回執(zhí):為準確統(tǒng)計與會人數(shù),做好相應準備,通知時應提前7天以上并附回執(zhí)。

  回執(zhí)的通知應計算郵途的來回時間,受邀請者考慮和準備時間,相應提前發(fā)送,但又不可提前過多,以免對方遺忘。

  2.6、會場布置,會場根據(jù)與會人數(shù)選擇適當場所,具體要求如下:

 。1)會場要整潔、安靜、明亮、通風、安全,大小應與人數(shù)相適應。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組,事先劃分席位,擺放好桌簽。

 。2)主席臺席位。

  第一排的正中為首席。其次是左位,再次為右位-先左后右,左高右低。前排為主。后排為次,其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽,便于按位入座。

 。3)會場設施。

  會場的所有設施必須在開會前準備齊全,如擴音、錄音、放音、唱片,錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風扇或空調、記錄紙、文具、茶具,等等。儀器、設備等應事先反復檢查、調試(如擴音器的音量大小),以免臨時發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯。

  2.7、其他準備

  會期較長的會議應準備與會人員的就餐、住宿。會場外應有醫(yī)護人員值班。同時應準備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應準備宣傳提綱。重要會議應有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動,或贈送資料、紀念品等,必須提前做好準備。

  二、會議期間工作

  1、會議期間需準備的文件:。

  2、會議期間的工作流程

  2.1、在機場、碼頭、車站等處,派專人、專車分批分時段按要求接站。

  2.2、做好來客接待工作,確認和分發(fā)房間,確認重要與會人員用房及整理記錄有關信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務工作。確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

  2.3、會場桌椅擺設確認:燈光/音響/麥克風/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。

  2.4、會議現(xiàn)場:專人負責參會人員的引領,簽到,分發(fā)會議資料。

  2.5、專人負責會場的協(xié)調事務工作(包括投影儀的準備、飲水的準備、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等)。

  2.6、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

  2.7、協(xié)調會議期間的交通工具的安排。

  2.8、會議接待人員應全程跟蹤會議,以便及時和與會者保持聯(lián)系,出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時間解決。

  三、會議后續(xù)工作

  1、會議后需準備的文件:參會人員通訊錄、簡報、會議總結、會議證明、會議紀要、新聞稿、返程票登記表。

  2、會議后的工作流程

  2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。

  2.2、會議的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

  2.3、會議資料、領導講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總,總結工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。

  2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。

  2.5、歡送代表工作。

  2.6、會議費用的結算工作。

  四、人員職責

  1、會務負責人

  1)聯(lián)絡協(xié)調

  —對內負責與所領導及各科室負責人的溝通,制定會議計劃書及工作進度表,確保會議順利完成;

  —對外負責與各參會領導及參會人員之間的聯(lián)絡,確認人員名單及行程安排;

  —協(xié)調會務工作人員的活動。

  2)制定會議方案并實施

  —負責擬定和調整會議方案,會議組織程序,并上報相關領導審核;—負責協(xié)調各職能組分工,并確認工作安排和進程。

  3)會場及住宿安排

  —負責會議酒店(場地)接洽、預訂及協(xié)議簽訂;

  —負責會議期間與會人員的食宿等問題的安排。

  4)負責審核會議對外的.文本資料內容及相關合作協(xié)議

  —各類資料內容的確認審核;

  —確定印刷地點;

  —會場布置的審核。

  5)制定可行性預算

  6)同會議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系

  2、會務助理

  1)各類文本的起草、修改,資料的編排、制作

  —根據(jù)會議的要求,負責會議通知書的設計、制作及印刷;

  —負責會場背景效果圖的設計與制作;

  —代表證、餐券的設計與制作。

  2)負責重要人員的聯(lián)絡事宜

  —負責重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認;

  —負責重要人員的機(車)票的預訂;

  —負責重要人員的專人接、送及陪同安排;

  —負責重要人員在會議期間的用車安排。

  3)負責與會代表聯(lián)絡事宜

  —負責會議通知書的寄發(fā)及確認回執(zhí)工作;

  —負責會務資料的收集、確認并輸入數(shù)據(jù)庫;

  —如會議信息有變,負責與與會代表聯(lián)系,及時告知。

  4)負責會場的管理工作

  —負責會場及儀器設備的管理;

  —提前做好儀器設備的調試工作;

  —負責會場影像/通訊的管理(計算機、PPT資料收集匯總、同傳設備等);—確保會議期間演講嘉賓PPT的收集、正常播放。

  5)負責交通管理及安全措施

  —負責用車計劃;

  —負責確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。

  6)負責會場安全保障工作

  —負責對可能存在和未知的安全隱患進行檢查并制定解決方案

  7)會務帳務管理

  —會前負責制定收入、支出預算表

  —會后負責制作收入、支出明細表

  —負責會務費用分配方案的制定、上報及落實

  3、應急人員

  1)負責資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。

  2)負責參會人員的引領、接待。

  3)負責就餐秩序的控制。

  4)負責會中其他應急工作。

  會議籌備方案 篇3

  一、制定大型專業(yè)會議的籌備方案

  1.確定會議主題

  會議主題的確定的主要依據(jù):一是要有切實的依據(jù);二是必須要結合本單位的實際;三是要有明確的目的。

  2.確定會議的時間和地點

  會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中,會場地點適中,環(huán)境適合,交通方便,會場附屬設施齊全。

  3.確定會議的規(guī)模

  會議的規(guī)模主要指,會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數(shù)量,會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際情況掌握,以嚴格控制規(guī)模為原則。

  4.確定會議議程

  會議議程包括會議主持,會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領導的情況,確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題,確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題,確定會議討論題目,并根據(jù)會議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會議擬達到的目的,安排主要領導做好會議的總結。

  5.確定會議文件和材料的準備

  包括大會的`主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關資料。

  6.確定會議組織和分工

  這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作,每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負責,責任到人,并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待,生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療救護等。

  二、大型會議籌備方案(案例)

  ××市經(jīng)濟工作會議安排方案

  1.會議主題:

  貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問題,分析原因、理清思路、確定重點、提出對策,做好明年的工作。

  2.會議的時間、地點:

  擬定于×月×至×日(4天),在×招待所召開。×月×日下午或晚上報到。

  3.會議規(guī)模:

  1.參加會議人員(正式代表);

  2.特邀代表和列席人員:工作人員(含服務人員)共計××人。

  4.會議議程:

  會議由市委書記、市長分別主持。

  第一天大會由市長主持,聽取市部分綜合職能部門關于本年度工作總結和貫徹中央經(jīng)濟工作會議精神的具體措施的發(fā)言;

  第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行);

  第三天繼續(xù)分組討論;

  第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會由市委書記主持會議,市長作會議總結,書記講話。

  5.會議材料準備。

  (1)大會發(fā)言單位材料;

  (2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時間表;會議須知等;

  (3)會議參閱文件。

  6.會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。

  附:(1)會議通知(包括會議材料準備通知)

  (2)會議日程表

  (3)參加會議人員名單

  注意事項:

  方案擬定后,須報經(jīng)領導審核和批準。方案一經(jīng)批準,需作下列工作:

  (1)召集會務工作會議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準備);會務服務(住宿安排)生活保障,宣傳報到、交通疏導、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經(jīng)費預算。

  (2)草擬材料準備通知

  (3)選定會場,并布置會場(包括會標)

  (4)準備會議所需用品

  (5)會議材料準備。

  三、領導辦公會議和大型會議的組織工作

  1.領導辦公會議的組織工作

  議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項,一般應交秘書長(辦公室主任)匯總,集中同有關領導研究后作出安排。會議議題除特殊情況外,應提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員,有關材料盡可能隨通知印發(fā)。

  會務人員應做好議題的準備工作。一是平時做好議題的調查、敦促工作,使有關方面早做準備;二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后,做好閱審協(xié)調工作,對不成熟的和需要與有關方面協(xié)商的提出意見;三是做好安排方案。這樣,才不至于例會已到還無議題,也不至于議題成堆,會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定,浪費時間。

  發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領導確定會議時間和內容后,要及時發(fā)出會議通知,明確會議的時間、地點、出席人、討論議題等內容。秘書部門要提前打印或復印出會議需要討論的文件材料,根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作,會中作好會議記錄,會后要及時撰寫會議紀要。

  議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項,可由有關領導主持分解到有關部門落實辦理。也可指定專人負責催辦并收集情況,可按照紀要,填寫有關事項催辦卡片,或派專人調查了解。辦理事項及時向有關領導反饋,并按月、季作出總結報告,綜合向領導匯報。重要問題可分多次反饋,使領導及時了解辦理情況。

  會議文件的管理。辦公會議的記錄有關文件必須妥善保管,建立嚴格的管理及查閱批示制度。

  2.大型會議的組織工作

  召開這類會議有完整的過程與程序,一般可以分為三個階段。

  (1)會前準備階段

  會前準備階段的會務工作主要有:

  第一,了解、掌握有關情況,確定會議主題,明確通過開會要解決什么問題。

  第二,起草文件材料,組織發(fā)言文稿。

  第三,確定與會者并發(fā)送通知,要把會議的內容、時間、地點、對象和注意事項通知有關單位和個人,使有關的單位和個人及早作好準備。

  第四,做好行政性事務的準備工作。先安排好與會人員的接待工作,包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。

  (2)會議進行階段

  會議開始后,首先要檢查、核對與會人員,特別是立法性質的會議,還要進行代表資格審查,發(fā)現(xiàn)問題要采取措施,妥善安排。

  匯總情況,編寫簡報。匯總情況包括分組討論情況,整理提案,送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報,要少而精,供領導掌握會議進程和存在的問題,以便及時部署工作,使會議健康發(fā)展。

  做好會議記錄,包括大會報告、小組發(fā)言等。

  (3)會議的結束階段

  回收有關文件。根據(jù)保密原則,該收回的收回,該匯總的要及時匯總。

  整理會議記錄。及時整理會議記錄,然后根據(jù)需要形成決議或會議紀要。

  立卷歸檔。把會議前前后后產生的有關文字、聲像材料進行分類歸檔。

  會議籌備方案 篇4

  近年來,中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大,為中國經(jīng)濟的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻,知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè),走出國門,彰顯中國式經(jīng)營理念,成為各類企業(yè)的領頭羊;一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的`經(jīng)驗,開創(chuàng)了自己獨特的'經(jīng)營理念和發(fā)展模式,為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗的平臺,也為了加強中外企業(yè)之間的感情,中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”,邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學者出席會議,共同探討“企業(yè)管理本質、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關注的議題。

  一、會議名稱:

  20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會

  二、會議時間:

  20xx年5月20日到23日,為期4天

  三、會議地點:

  xx會展中心

  四、會議議題:

  企業(yè)管理本質、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略

  五、出席人員(預計規(guī)模在150人左右)

  主要包括:

  1、中國企業(yè)聯(lián)合會會長

  2、企業(yè)家協(xié)會會長。

  3、xx傳播有限公司總經(jīng)理

  4、xx公司中國區(qū)代表

  5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表

  6、海爾公司的高層領導

  7、珠海市政府副秘書長

  8、知名專家和學者

  9、中直、省直、市直新聞媒體(國內各大網(wǎng)站、經(jīng)濟雜志、省直、市直主流媒體)

  10、其他社會各界相關人士

  六、會議日程安排:

  會議日程安排表。

  會議經(jīng)費預算表

  金額單位:元

  會議名稱

  主辦單位

  會議時間

  會議地點

  參會人數(shù)優(yōu)秀企業(yè)高層經(jīng)驗研討會中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會20xx年5月20日至23日廣東省珠海市150人

  會議收入預算

  收入項目金額備注會務費收入50000科研經(jīng)費100000國家經(jīng)費100000贊助費100000合計350000會議支出預算

  支出項目金額開支標準資料印刷費20xx會議場地租金40000,8000一天設備租金30000,會議籌辦費20000,住宿費120000,200元的商務間,餐飲費54000,每人每餐30元,交通費36000,鮮花,條幅,網(wǎng)絡,投其他5000影儀,合計307000預計會議結余43000

  3、擬定會議的應急方案:關于人員,場地,設備,資料,健康與安全,與會者返程的問題做出具體的應急方案。

  4、協(xié)調,協(xié)調會議資源與各部門工作,處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作

  5、會議總結與評估

  6、會議經(jīng)費結算

 。ǘ┢髽I(yè)家協(xié)會負責工作

 。1)與中國企業(yè)家聯(lián)合會確認邀請參研討會單位名單,落實具體參會人員行程安排。

  (2)珠海市政府領導邀請

 。3)新聞媒體邀請工作

 。4)其他城市分會領導邀請

  會議籌備方案 篇5

  一、會議主題

  面對機遇,20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施,并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來,為了在下半年里取得更大的突破,我們要總結前期工作的經(jīng)驗,齊心合力,共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應市場變化的需求。

  二、會議的時間、地點

  會議時間:20xx年9月26日

  上午9:00——11:30 下午3:00——5:00

  會議地點:華天大酒店會議廳406

  三、參加會議人員

  參加會議的人員包括:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領導人員

  四、會議議程

  會議由副總經(jīng)理主持

  (1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結

  (2)總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關報告

  (3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結

  五、接待規(guī)格

  對等接待

  六、會議材料的準備

  銷售部的`銷售報告表

  總經(jīng)理的報告

  各部門代表的報告

  副總經(jīng)理的總結報告

  公司上半年的銷售計劃和銷售總結表

  七、會議經(jīng)費預算

  捌萬柒仟叁佰元整。

  會議籌備方案 篇6

  為總結20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作,表彰先進,激勵斗志,全面提高**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率,推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階,更好服務全縣跨越發(fā)展大局,經(jīng)研究,定于**年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議,現(xiàn)制定籌備方案如下:

  一、會議名稱:

  全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議

  二、會議時間、地點:

  時間:

  暫定2月下旬

  地點:

  縣勞動局四樓會議室

  三、參會范圍:

  參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓班參會人員,初步確定參會范圍如下:

  1、縣領導:

  夏培劍(縣委常委、常務副縣長);

  2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn):

  開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領導,辦公室主任(28人);

  3、縣直單位:

  縣直及駐惠有關單位分管領導,辦公室主任(160人);

  4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進個人(待定);

  5、縣政府辦公室全體同志(40人)。

  共計260人左右。

  四、主持人:

  王良耕(縣政府辦公室主任)

  五、會議議程:

  1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定;

  2、頒獎(根據(jù)主席臺就座領導分組進行);

  3、表態(tài)發(fā)言;

 。1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室

  (2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室

 。3)農業(yè)局辦公室

 。4)發(fā)改局辦公室

  (5)河務局辦公室

 。6)電信公司辦公室

  4、縣委常委、常務副縣長夏培劍作重要講話。

  六、責任分工:

 。ㄒ唬⿻h由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協(xié)調。

  1、秘書科負責通知下發(fā)、會議簽到、主席臺服務(根據(jù)評選領導小組評選的先進單位和個人,通知相關人員參會);

  2、調研室負責會議主持詞、講話、表彰決定及會議發(fā)言材料的起草和把關,印發(fā)《關于對**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的'決定》;

  3、政務接待科負責會場布置(會標、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒)、獎品購置(獎牌、證書)、座區(qū)劃分(分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領獎區(qū)三個部分)及引領、頒獎安排、就餐;

  4、機關服務科負責會議車輛的安排調度,會務安排兩輛機動車;

  5、網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道;

  6、縣廣電局安排專人負責音響。

  會議籌備方案 篇7

  根據(jù)年度工作計劃安排和局領導指示,X市人社局擬定于10月下旬開始,采取會議培訓的形式,對全市用工單位負責人進行相關法律法規(guī)培訓。為了保證培訓會議前期籌備工作的順利實施,特制訂籌備方案如下:

  一、組織機構及職責

  成立“培訓會議籌備工作領導小組”,全面負責本次會議的籌備工作:

  組長:XXX

  副組長:XXX

  成員:XXX XXX XXX

  領導組下設5個工作組

  (一)文字組

  組長:XX

  成員:XX XXX XXX

  主要職責:

  1、負責起草籌備工作和培訓會議實施方案

  2、負責手氣、準備會議相關法律、法規(guī)、文件、資料。

  3、負責準備會議材(資)料,統(tǒng)一裝袋分發(fā)。

  4、負責會議之后所有材料的歸檔。

  5、完成領導小組安排的其他工作。

  (二)聯(lián)絡組

  組長:XX

  成員:XX XXX XXX

  主要職責:

  1、負責會議地點的選定、踩點和對會場的`督導、完善、聯(lián)絡工作。

  2、負責授課老師的聯(lián)系和安排工作。

  3、負責與其他相關部門的聯(lián)系、協(xié)調工作。

  4、負責會議期間的秩序維護、治安保衛(wèi)工作。

  (三)會務組

  組長:XX

  成員:XX XXX XXX

  主要職責

  1、負責購置會議相關辦公用品。

  2、負責參會人員的報道、接待工作。

  3、負責會議的宣傳報道。

  4、負責落實會議用車。

  5、完成領導小組安排的其他工作。

  二、實施步驟

  培訓會議分兩個階段進行:

  (一)前期準備(9月20日-10月13日)

  1、9月20日-9月23日,成立籌備工作領導小組,制定籌備工作方案,研究安排工作。

  2、9月24日-10月12日,各工作小組按照具體分工,明確職責,抓好落實。

  3、10月13日,完成前期準備工作,籌備工作領導小組驗收。

  (二)召開會議(時間待定)

  三、工作要求

  此次培訓會議意義重大,各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度,充分認識召開這次培訓會議對推進依法行政,落實年度工作總要求和高標準完成年度工作目標任務的重要性。本次培訓會議要求嚴、時間緊、任務重,局黨委十分重視,各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署,明確各自的工作職責和任務分工,周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴,認真抓好落實工作,確保培訓會議順利召開。

  會議籌備方案 篇8

  一、會議主要任務

  以會議精神為指導,以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,進一步傳達貫徹三級檢察長會議和xx會議內容,認真回顧總結全局年度的各項工作,表彰在工作中涌現(xiàn)出來的先進集體和先進個人,研究部署全院新年重點工作,動員廣大干警,團結奮進,開拓創(chuàng)新,再接再厲,為推動全院各項工作再上新臺階而努力奮斗。

  二、會議時間、地點

  擬于x月x日(星期五)上午8:30在院六樓會議室召開。

  三、與會人員

  1、邀請區(qū)委有關領導參加并講話(政法委等領導)

  2、院黨組成員;

  3、本院全體干警;

  4、受表彰的'先進集體和個人代表。

  四、會議主持

  建議會議由xx主持。

  五、會議議程

  1、由宣讀表彰決定;

  2、為先進集體和先進個人代表頒獎;

  3、院黨組書記、檢察長xx總結年度工作,部署新年度重點工作任務;

  4、區(qū)委有關領導作重要講話。

  六、會務分工

  建議會議由牽頭籌備,成立材料組、后勤組和組織組三個小組。具體人員及分工如下:

  1、材料組:負責起草會議材料、報送有關領導審閱(特別是區(qū)委領導講話的審閱)、印制材料。組長由擔任,成員。

  材料主要有①檢察長講話②區(qū)委領導講話③表彰決定(院文件形式)④主持詞

  2、后勤組:負責會場籌備。組長由xxx擔任,成員為xxx。

  主要工作內容:

  會前:

  ①會議通知

 、跁䦂鲂l(wèi)生

 、蹠䴓酥谱

  ④核實區(qū)委哪些領導出席

 、葜飨_桌簽打印及擺放

 、抟繇懶Ч麢z查

 、擢勁茰蕚浼笆塥勅藛T座次安排。

  會中:

  ①茶水服務(包括接待室)

 、谡障、攝像

  ③頒獎中間音樂響

 、茴C獎獎牌準備及傳送(要排練)。

  會后:

 、佘囕v安排

  ②就餐安排

 、奂o念品發(fā)放

  3、組織組;組長由xxx擔任,成員4人。

  ①安排專人接送領導,

 、谘堧娨暸_報社等記者參加會議,并安排專人接送

 、坌畔⑿麄鲌D片報送(市院、區(qū)委、媒體)

 、芏酱偾皟山M工作進度

  會議籌備方案 篇9

  為了滿足廣大客戶的需求,xx公司長沙分公司研發(fā)了適應90后消費群體TMD型手機。為了讓產品順利進入市場,增大銷量,特舉辦TMD型手機推介會議,現(xiàn)擬定會議籌備方案如下:

  一、會議名稱

  xxxxx發(fā)展有限公司長沙分公司TMD型手機推介會

  二、會議召開時間、地點

  時間:20xx年11月11日—12日,會期二天

  地點:長沙通程大酒店

  三、會議主題

  推介產品,擴大影響,增加銷量,占領市場

  四、會議規(guī)模

  參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

  五、會議議程

  1、xx公司長沙分公司xx總經(jīng)理致辭

  2、xx公司長沙分公司分管銷售的xx副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單

  3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗

  4、xx公司長沙分公司產研部xx部長介紹新產品

  5、xx公司總公司分管銷售的xx副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話

  6、xx公司總公司xx總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭

  7、現(xiàn)場簽訂合同

  六、會議日程

  詳見附表1:《xx公司長沙分公司TMD型手機推介會日程安排》

  七、會議籌備分工

  (一)會務組

  小組負責人:張?zhí)m

  小組成員:王琴何丹

  職責:

  1、制發(fā)會議通知;

  2、準備會議文件:領導(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭,優(yōu)秀銷售商名單,優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗介紹材料,xxx部長介紹新產品發(fā)言稿,xxx副經(jīng)理發(fā)言稿,訂貨合同,會議日程表,會議須知;

  3、制發(fā)會議證件:來賓證,記者證,工作人員證。

  4、撰寫新聞文稿,經(jīng)領導審定后,向媒體發(fā)送。

  (二)后勤接待組

  小組負責人:劉梅

  小組成員:周平何元

  職責:

  1、會前接站。

  2、報到時簽到,預收會務費,來賓住宿與就餐安排,會議證件發(fā)放。

  3、會議入場時的簽到。

  4、會議有關文件的裝袋與發(fā)放。

  5、會間交通安排。

  6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

  7、會務費的結算。

  8、代為與會者訂返程機票,車票。

  9、會后送站。

  (三)宣傳保衛(wèi)組

  小組負責人:

  小組成員:

  職責:

  1、準備會議用品,布置主體會場與產品展覽廳

  2、聯(lián)系長沙各大媒體,邀請各大媒體記者出席

  3、做好會間的`安全保衛(wèi)工作

  4、清理會場,保管可再次使用的會議用品

  八、經(jīng)費預算

  詳見附表2:《會議經(jīng)費預算明細表》

  會議籌備方案 篇10

  一、會議時間

  定于4月8月上午,會期半天。

  二、會議地點

  ××縣招待所二樓會議室。

  三、參會人員(218人)

  1.縣領導:周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)

  2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn),縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導(160人)

  3.縣內外來投資骨干企業(yè)負責人(30人)

  4.重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農家店負責人(10人)

  5.縣骨干流通企業(yè)負責人(10人)

  四、會議議程

  主持人:縣委常委、常務副縣長易延鳳

  1.陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。

  2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

  3.頒獎。

  (1)表彰20xx年度招商引資工作先進單位(20個)

 。2)表彰20xx年度招商引資工作先進個人(33個)

  (3)兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎

 。4)兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎

  (5)表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標準示范農家店及骨干流通企業(yè)先進單位(10個)

  4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標責任狀

  5.縣長梁永泉講話。

  6.縣委書記周輝講話

  五、工作分工

  下設四個工作組:

  1.協(xié)調組:組長:陳銀堂,副組長:李波 、謝燕

  負責整個會議的組織協(xié)調

  2.秘書組:組長:覃海光,副組長:陳俊江、政研室、經(jīng)調室各一人,組員:譚勇軍、戴小春

  負責周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的`起草,負責“招商引資年”活動實施方案,負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。

  3.會務組:組長:梁禮澤,成員:張曉平、賀金菊、武艷、左麗君

  負責材料的收集分發(fā),報到,會場布置,電視報道等工作。

  4.后勤保衛(wèi)組:組長:xxx,組員:向斌 翟令華

  負責經(jīng)費、食宿安排,獎品資金,會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

  六、會場設備和用品的準備

  準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。

  由公司前臺秘書負責。

  七、經(jīng)費預算

  1.會場租用費:680元

  2.材料打印費:4000元

  3.獎金:

 。1)先進單位獎金:20×2000=40000元

  (2)先進個人獎金:33×600=19800元

 。3)20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標準化示范農家店:10×300=3000元

  4.食宿費用:10000元 (共77480元)

  會議籌備方案 篇11

  為總結20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作,表彰先進,激勵斗志,全面提高20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率,推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階,更好服務全縣跨越發(fā)展大局,經(jīng)研究,定于20xx年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議,現(xiàn)制定籌備方案如下:

  一、會議名稱:

  全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議

  二、會議時間、地點:

  時間:暫定2月下旬

  地點:縣勞動局四樓會議室

  三、參會范圍:

  參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓班參會人員,初步確定參會范圍如下:

  1、縣領導:夏培劍(縣委、常務副縣長);

  2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn):開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領導,辦公室主任(28人);

  3、縣直單位:縣直及駐惠有關單位分管領導,辦公室主任(160人);

  4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進個人(待定);

  5、縣政府辦公室全體同志(40人)。

  共計260人左右。

  四、主持人:

  王良耕(縣政府辦公室主任)

  五、會議議程:

  1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定;

  2、頒獎(根據(jù)主席臺就座領導分組進行);

  3、表態(tài)發(fā)言;

  (1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室

  (2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室

  (3)農業(yè)局辦公室

  (4)發(fā)改局辦公室

  (5)河務局辦公室

  (6)電信公司辦公室

  4、縣委、常務副縣長夏培劍作重要講話。

  六、責任分工:

  (一)會議由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協(xié)調。

  1、秘書科負責通知下發(fā)、會議簽到跟主席臺服務(根據(jù)評選領導小組評選的先進單位和個人,通知相關人員參會);

  2、調研室負責會議主持詞、講話、表彰決定及會議發(fā)言材料的`起草和把關,印發(fā)《關于對20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定》;

  3、政務接待科負責會場布置(會標、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒)、獎品購置(獎牌、證書)、座區(qū)劃分(分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領獎區(qū)三個部分)及引領、頒獎安排、就餐;

  4、機關服務科負責會議車輛的安排調度,會務安排兩輛機動車;

  5、政府 網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道;

  6、縣廣電局安排專人負責音響。

  會議籌備方案 篇12

  一、會議主題

  面對機遇,20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施,并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來,為了在下半年里取得更大的突破,我們要總結前期工作的經(jīng)驗,齊心合力,共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應市場變化的需求。

  二、會議的時間、地點

  會議時間:

  20xx年9月26日

  上午9:0011:30

  下午3:005:00

  會議地點:

  華天大酒店會議廳406

  三、參加會議人員

  參加會議的人員包括:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領導人員

  四、會議議程

  會議由副總經(jīng)理主持

  上午:

  (1)銷售部部長對上半年的`銷售情況做出總結

  (2)總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關報告

  (3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結

  作,會議過程中茶水的準備,購買會議需要的設備等。包括臺灣方面人員的到達江蘇,及我方人員的來往。負責人:周麗敏

  七、接待規(guī)格

  對等接待

  八、會議材料的準備

  銷售部的銷售報告表

  總經(jīng)理的報告

  各部門代表的報告

  副總經(jīng)理的總結報告

  公司上半年的銷售計劃和銷售總結表

  九、會議經(jīng)費預算

  捌萬柒仟叁佰元整。

  會議籌備方案 篇13

  一、會議主題:

  xx公司20xx年工作總結暨表彰大會

  二、會議時間:

  20xx年2月1日

  三、會議地點:

  四、與會人員:

  公司全體員工

  共計 約150 人。

  五、議程

  (一)請董事長先生致開幕詞

  (二)文藝表演+抽獎

  1、文藝表演及主持人外聘公司負責

  2、抽獎設立特等獎一名,一等獎5名,二等獎20名,三等獎30名。

  3、獎品設置待議

  (三)晚宴

  1、董事長致祝酒詞

  2、共進晚宴

  六、會務工作人員安排

  七、會務工作安排

  1.會場布置

  2.抽獎安排

 、庞蓪iT人員負責專地專放,專人發(fā)放。

 、撇僮鞒绦颍含F(xiàn)場領獎或晚宴后領獎,憑抽獎券副券到指定地點領取

  3、就餐安排

  ⑴席位:共15 席,分公司領導席、員工席。

 、茦藴剩 1200元/桌(不含酒水)

  4、物料準備:現(xiàn)場抽獎獎項設置:

  特等獎1名,獎品:

  一等獎5名,獎品:

  二等獎 20 名,獎品:

  三等獎 30 名,獎品:未獲得獎品的參會人員將紀念品一份。

  5、交通安排

 、蓬I導用車由公司統(tǒng)一安排 ⑵員工來往自行安排

  八、費用預算:

  略。

  會議籌備方案 篇14

  一、會議主題

  面對機遇,20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施,并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來,為了在下半年里取得更大的突破,我們要總結前期工作的經(jīng)驗,齊心合力,共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應市場變化的需求。

  二、會議的時間、地點會議時間:

  2009年9月26日

  上午9:00——11:30下午3:00——5:00會議地點:華天大酒店會議廳406

  三、參加會議人員

  參加會議的人員包括:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領導人員

  四、會議議程會議由副總經(jīng)理主持上午:

 。1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結

 。2)總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關報告

  (3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結

  下午:

 。1)小組討論,用頭腦風暴的方式對半年來去的工作成效和不足提出見解

 。2)銷售主體小組進行討論,提出可行性方案

 。3)副總經(jīng)理進行總結報告

  五、會議議題

 。1)對上半年的銷售工作進行討論總結經(jīng)驗和不足

  (2)各領導對工作提出大體方向和指導

 。3)討論下半年的銷售方案

  六、會議分工

  成立籌備小組:秘書組,接待組,會務組,安保組,交通后勤組。具體的工作安排如下:

  秘書組:確定與會對象,發(fā)邀請函,預訂機票,預訂賓館房間,預訂會場,制訂會議的'預算。負責人:楊坤

  會務組:會議通知的發(fā)放,對會場進行布置,會議文件資料的準備,會議設備和用品,安排會議記錄,會簽到工作。負責人:李開生

  安保組:確保每一位與會者的安全,同時還要保證會議進行時的安全。負責人:楊建波

  接待組:負責會議的接待工作,包括安排與會者的食宿,帶領與會者參觀游覽江蘇。負責人:蘇利

  交通后勤組:負責與會者車輛的使用,在會議期間的引導工作,會議過程中茶水的準備,購買會議需要的設備等。包括臺灣方面人員的到達江蘇,及我方人員的來往。負責人:周麗敏

  七、接待規(guī)格對等接待

  公司上半年的銷售計劃和銷售總結表

  八、會議經(jīng)費預算

  捌萬柒仟叁佰元整。

  附件:

  1、會議通知、回執(zhí)單

  2、會議安排日程表

  3、會議經(jīng)費預算明細表

  會議籌備方案 篇15

  一、會議方案的研制到通知下發(fā)的全過程

  (一)初稿擬定

  一個大型、特大型的會議方案的初稿應包括會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員、任務分工和組織領導(這在大型、特大型的會議中顯得尤為重要,首先要有單位某部門牽頭組織和統(tǒng)籌安排,成立相應的工作領導小組。如負責撰寫文稿的及提供相關材料的文件材料組,負責會場布置、會議通知下發(fā)、會議日程等具體事務的會務組,負責會議報道、會場錄像的新聞宣傳組,會議接待及后勤組等。其次各相關部門要做好任務分工的各項工作,并且牽頭部門要將任務分工具體化,限定時限,督促相關部門按時完成;相關部門亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此,才不致使一個大型會議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內容。

  (二)經(jīng)費預算

  經(jīng)費預算是指在開會前將所用到的會議經(jīng)費做出一個和實際預算偏離不遠的相對精確的估算。有人說預算對于部門財務管理或會計人員最擅長。但不管是財務/會計或非財務/會計人員,在做預算前都應該在大腦里有一個比較清晰的輪廓:在哪些項目、材料、物品、東西上會產生經(jīng)費。不說是面面俱到,但應該考慮全面、細致。比如,既然有人來開會,肯定要解決他們的吃飯問題,就會相應產生食宿費。再者,開會的場地必然是臨時租用,又會產生場地租金費。又如,開會若需給參會人員派發(fā)一些會議資料、紙和筆等,又會產生資料物品費。另外,如果是開一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學術性強的會,邀請一些遠道而來的專家來授課,專家的授課費和在往返路途產生的費用也都是要納入到經(jīng)費預算范疇之列的。

  所以綜合以上因素來做預算的話,就包括:

 、 食宿費:每人每天(或每人每餐)的食宿費×開會總天數(shù)(總餐數(shù))×總人數(shù)

  ② 場地租金費:看場地的租借方以怎樣的方式來收費。如果對方以天數(shù)來算,則乘以開會總天數(shù);如果以次數(shù)來定,則乘以開會總次數(shù)。

 、 會議資料印發(fā)費(含紙、筆等辦公用品費)

 、軐<业氖谡n費(每人的費用×人數(shù))、往返的差旅費(每人的費用×人數(shù))

  ⑤可能產生的其它費用

  (三)領導審批

  領導審批是一個必須和重要的環(huán)節(jié)。在擬好會議方案的初稿、做好會前的經(jīng)費預算后,再以請示的方式呈報上級相關領導審示。在領導審示后如對某些內容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡單修改,更是任務分工、會議主題變更、經(jīng)費預算數(shù)額等重大內容更改等),需根據(jù)領導的意思修改好后再呈報領導。如果只是對文本稍作改動,則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領導審批簽字后,才可以做下一步的`事情。

  (四)任務分工下發(fā)

  在修改好并經(jīng)上級領導審示無問題后,就可以將領導批示和任務分工一起印發(fā)給相關部門。

  (五)通知下發(fā)

  通知下發(fā),這里的針對對象主要為會議主辦方的下一級單位;若需請會議主辦方的外部平行單位參會則以發(fā)邀請函的形式邀請其前來。

  二、會議通知

  (一)對象為本單位內

  包括會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等。

  (二)對象為下一級單位

  同樣涵蓋有會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等多項內容。

  (三)會議邀請函(針對本單位以外的平行單位)

  以發(fā)邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會。

  三、模板

  (一)會議須知模板見《辦公小技巧六》

  (二)會議通知模板略

  會議通知很簡單,首先前言部分表目的,為什么而開會,因何需要而開會(為××,根據(jù)××,決定召開××會議,現(xiàn)將有關事宜通知如下:)

  其次是第一部分:會議時間

  ×××

  再次是第二部分:會議地點

  ×××

  然后是第三部分:會議內容(也稱會議日程)

  注:如果是開一些形式單一、內容簡單的會議,這一部分也可不必加到具體的會議通知中。

  接著是第四部分:參會人員

  最后是第五部分:注意事項

  注:注意事項旨在向與會者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內容被安排在會議通知的最后一部分。

  (三)會議邀請函模板

  例:

  (××單位)

  為做好××工作/為貫徹落實××精神(表目的)/……,經(jīng)研究/經(jīng)報領導同意,決定召開××會議,誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負責同志參加會議。

  一、會議時間

  ×××

  二、會議地點

  ×××

  三、會議內容(會議日程)

  ×××

  四、注意事項

  ×××

  五、開會前的準備工作

  在開會前的幾天內各個任務分工部門完成各自的任務。收集好參會人員名單,搞好會場布置,準備好開會領導的講話稿及相關材料,與相關單位做好對接,落實好參會代表提供食宿、住宿等;做好大會的醫(yī)療、安全保障等工作。

  會議籌備方案 篇16

  一、會議時間

  3月下旬,分行業(yè)現(xiàn)場辦公會議結束后舉行,會期半天。

  二、會議地點

  縣政府統(tǒng)辦2號樓五樓會議室

  三、會議內容

  1、學習在甘肅視察時的講話精神(傅得棟領學);

  2、傳達市政府全體會議精神(鄭尚興傳達);

  3、縣政府與各部門簽定XX年目標管理責任書(同時以縣政府文件下發(fā)《關于分解落實XX年政府工作目標任務的通知》);

  4、縣政府分管領導就如何做好今年的.各項工作,特別是當前重點工作作專題發(fā)言;

  5、趙縣長講話。

  四、會議范圍

  1、縣政府領導;

  2、縣政府組成部門、直屬事業(yè)及省市駐民有關單位主要負責人、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)長;

  3、有關企業(yè)負責人。

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