實(shí)用的會(huì)議方案范文匯編8篇
為確保事情或工作順利開(kāi)展,我們需要提前開(kāi)始方案制定工作,方案是在案前得出的方法計(jì)劃。那么大家知道方案怎么寫(xiě)才規(guī)范嗎?下面是小編幫大家整理的會(huì)議方案8篇,歡迎閱讀與收藏。
會(huì)議方案 篇1
20xx年是學(xué)校“迎評(píng)促建年”,圍繞這一工作重心,學(xué)校決定召開(kāi)20xx年度教學(xué)工作總結(jié)會(huì),旨在總結(jié)一年來(lái)學(xué)校教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn),找出工作中的差距與不足,進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范教育教學(xué)管理,切實(shí)提高教育教學(xué)質(zhì)量,以良好的精神面貌迎接本科教學(xué)工作合格評(píng)估。為保證會(huì)議的順利召開(kāi),特制定本方案。
一、會(huì)議時(shí)間
20xx年3月9日(星期五全天)
20xx年3月10日上午(星期六)
二、會(huì)議內(nèi)容
1、總結(jié)20xx年度教學(xué)工作
2、安排部署20xx年教學(xué)工作目標(biāo)和任務(wù)
3、加快推進(jìn)評(píng)估建設(shè)工作
三、會(huì)務(wù)組工作安排
會(huì)務(wù)組由院長(zhǎng)辦公室、教務(wù)處、宣傳部、后勤管理處等部門(mén)人員組成,分工如下:
(一)會(huì)議總協(xié)調(diào):
盧鳳鵬 池 涌
(二)會(huì)議秘書(shū)組:
組 長(zhǎng):xxx
成 員:xxx
主要負(fù)責(zé)會(huì)議日程安排、會(huì)議文件編寫(xiě)、會(huì)議總結(jié)材料匯編、印制、分發(fā)、會(huì)議記錄等工作。
(三)會(huì)議后勤保障組:
組 長(zhǎng):xxx
成 員:xxx
主要負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、茶水供應(yīng)、交通工具等工作。
(四)會(huì)議宣傳組:
組 長(zhǎng):xxx
成 員:xxx
主要負(fù)責(zé)會(huì)議錄像、攝影、聯(lián)系省市主流媒體宣傳報(bào)道等工作。
四、參會(huì)人員
(一)20xx年3月9日上午
1、校領(lǐng)導(dǎo)
2、全體處級(jí)、科級(jí)干部
3、20xx年度優(yōu)秀教師
4、各學(xué)院教研室主任、實(shí)驗(yàn)室主任、教學(xué)秘書(shū)
5、校學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)骨干、教授、博士
6、無(wú)教學(xué)任務(wù)的教職工
7、學(xué)生代表(每個(gè)學(xué)院2人,由各學(xué)院負(fù)責(zé)通知)
8、教學(xué)督導(dǎo)團(tuán)成員
(二)20xx年3月9日下午
1、校領(lǐng)導(dǎo)
2、全體處級(jí)、科級(jí)干部
3、20xx年度優(yōu)秀教師
4、各學(xué)院教研室主任、實(shí)驗(yàn)室主任、教學(xué)秘書(shū)
5、校學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)骨干、教授、博士
6、教務(wù)處全體工作人員
7、教學(xué)督導(dǎo)團(tuán)成員
(三)20xx年3月10日上午
1、全校教職工
2、學(xué)生代表(每個(gè)學(xué)院5人,由各學(xué)院負(fù)責(zé)通知)
五、會(huì)議要求
(一)考勤紀(jì)律要求。
(1)凡參會(huì)人員以部門(mén)為單位到所劃定的區(qū)域就坐,不準(zhǔn)請(qǐng)假,不遲到,不中途離場(chǎng)。部門(mén)主要負(fù)責(zé)人嚴(yán)格考勤,會(huì)后將考勤上報(bào)院長(zhǎng)辦公室。
(2)會(huì)議(星期五全天、星期六上午)的考勤情況與個(gè)人業(yè)績(jī)、績(jī)效工資掛鉤,并與各部門(mén)、各學(xué)院綜合考核掛鉤。
(3)所有科級(jí)以上干部如有課,請(qǐng)及時(shí)做好調(diào)、停課的安排。
(二)會(huì)場(chǎng)秩序要求。
(1)請(qǐng)?zhí)崆笆昼娺M(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
(2)請(qǐng)將手機(jī)關(guān)閉,或調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)。
(3)認(rèn)真做好記錄。
(4)不得在會(huì)場(chǎng)中隨意走動(dòng),不得高聲喧嘩。
會(huì)議方案 篇2
1、主題明確、目的單純-----有的放矢
會(huì)議主題要吻合當(dāng)前市場(chǎng)實(shí)際需求,應(yīng)該具有時(shí)尚、新穎、獨(dú)特之處。例如經(jīng)銷(xiāo)商座談會(huì),如將“品牌締造價(jià)值 實(shí)力致勝未來(lái)——公司經(jīng)銷(xiāo)商贏銷(xiāo)會(huì)”作為會(huì)議主題,既能贏得公司高層的肯定,還可吸引與會(huì)眾多經(jīng)銷(xiāo)商們的眼球。
會(huì)議目的與主題息息相關(guān)。原則上,一次會(huì)議目的應(yīng)該盡量單純,只有一個(gè),最多兩個(gè)當(dāng)會(huì)議主題和目的明確之后,會(huì)議的形式和邀請(qǐng)對(duì)象也隨之能夠確定下來(lái),這可使后面的籌劃工作有條不紊,按部就班。
2、選準(zhǔn)時(shí)機(jī)、選對(duì)地點(diǎn)----機(jī)不可失
選擇一個(gè)合適的時(shí)機(jī)對(duì)會(huì)議舉辦成功與否具有相當(dāng)大的作用。在市場(chǎng)上,往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說(shuō)法,會(huì)議召開(kāi)的時(shí)機(jī)必須選擇好,否則,“機(jī)不可失,時(shí)不再來(lái)”。
在選準(zhǔn)時(shí)機(jī)之外,還要充分考慮到了會(huì)議舉行的時(shí)間和地點(diǎn)。在會(huì)議召開(kāi)的地點(diǎn)選擇方面,要通過(guò)實(shí)地考察,提前預(yù)訂。
3、成功的申請(qǐng)策劃
對(duì)于公司來(lái)說(shuō),是否支持會(huì)議,支持力度多大,取決于3個(gè)問(wèn)題:
1、 為什么要舉行會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)?
答案:市場(chǎng)背景資料部分和會(huì)議的主題、目的。
2、 如何辦好會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)?
答案:會(huì)議的具體內(nèi)容,包括形式、地點(diǎn)、時(shí)間、會(huì)議日程安排、人員分工等方面;
3、 付出與產(chǎn)出各是多少(或付出與產(chǎn)出是否成正比)?
答案:會(huì)議預(yù)算費(fèi)用表和預(yù)計(jì)收益表,以及會(huì)議結(jié)束之后的總結(jié)報(bào)告。
4、充分而合理的分工
在會(huì)議舉行前兩個(gè)星期,應(yīng)成立專門(mén)會(huì)務(wù)組。成員包括:
1、公司領(lǐng)導(dǎo):任務(wù)是指定會(huì)議的具體負(fù)責(zé)人;對(duì)整個(gè)活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,提出建議和指導(dǎo)性意見(jiàn),解決一些疑難問(wèn)題和突發(fā)事件。
2、會(huì)議總負(fù)責(zé)人:只有一個(gè)。將對(duì)會(huì)議整個(gè)流程進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,挑選會(huì)務(wù)成員,并對(duì)各個(gè)成員進(jìn)行具體分工;取得活動(dòng)經(jīng)費(fèi);協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)、成員間的工作,將所有的工作串聯(lián)在一起;監(jiān)督考核成員的工作,并解決一些疑難問(wèn)題。
3、會(huì)務(wù)組成員
負(fù)責(zé)宣傳方面的成員,包括撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話稿、新聞稿件,準(zhǔn)備相應(yīng)的宣傳資料等,各種條幅、橫幅內(nèi)容,背景板、展板內(nèi)容以及媒體接待的工作均由這部分成員負(fù)責(zé)。
負(fù)責(zé)接待來(lái)賓的成員。包括會(huì)議前的電話、網(wǎng)絡(luò)、傳真聯(lián)系,發(fā)放邀請(qǐng)函,收回回執(zhí);安排、負(fù)責(zé)接機(jī)、火車(chē)站接待及現(xiàn)場(chǎng)接待工作;安排好來(lái)賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。
負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置的人員。包括準(zhǔn)備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設(shè)備、禮儀小姐、氣球、拱門(mén)以及其它。
其他后勤人員,包括準(zhǔn)備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂(lè)隊(duì)、舞獅隊(duì)、交通工具等。這些工作都必須在會(huì)議開(kāi)始前,全部做到位。
惟有充分調(diào)動(dòng)起一切有生力量,會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)才有最終成功的可能,因此,會(huì)議要想成功,進(jìn)行充分而合理的分工是很重要的支撐。
5、精雕細(xì)琢——細(xì)節(jié)不可忽視
在會(huì)議召開(kāi)的前一天,應(yīng)將會(huì)議日程安排最終確定下來(lái),并打印發(fā)放到每位會(huì)務(wù)組成員手中。并提前與用戶或代理商中需要現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言的人員私下溝通,全面控制會(huì)議的整個(gè)流程,協(xié)調(diào)好現(xiàn)場(chǎng)氛圍。
座談會(huì)可采用圓桌會(huì)議的形式,大家一視同仁;對(duì)于用戶/代理商在會(huì)上提出的異議,公司負(fù)責(zé)人大多要當(dāng)場(chǎng)解決,才會(huì)贏得用戶的信任。
在宴席期間,針對(duì)來(lái)自全國(guó)各地的用戶,應(yīng)安排多種不同口味的食品,同時(shí)每桌都要安排公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行陪同,業(yè)務(wù)員更應(yīng)全程陪同;并可考慮在吃飯中間進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng),活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
會(huì)議方案 篇3
一、會(huì)議時(shí)間:“秘書(shū)工作”年××月××日×:×,會(huì)期半天
二、會(huì)議地點(diǎn):縣人口計(jì)生委會(huì)議室
三、參會(huì)人員:縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書(shū)記;市委駐縣組織員,縣級(jí)理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書(shū)記,分管黨務(wù)的副書(shū)記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級(jí)部門(mén)黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長(zhǎng)(員);××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。
四、會(huì)議主持:“秘書(shū)工作”
五、會(huì)議議程:
1、縣委常委、組織部長(zhǎng)“秘書(shū)工作”總結(jié)安排全縣組織工作;
2、縣委常委、紀(jì)委書(shū)記“秘書(shū)工作”傳達(dá)省、市紀(jì)委全會(huì)精神,總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;
3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)“秘書(shū)工作”總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;
4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)“秘書(shū)工作”通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門(mén)行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果;
5、頒獎(jiǎng)表彰
(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)××名(一等獎(jiǎng)×名,二等獎(jiǎng)×名,三等獎(jiǎng)×名)
(2)對(duì)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門(mén)行風(fēng)測(cè)評(píng)前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎(jiǎng)
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門(mén)黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書(shū);
7、縣委副書(shū)記、縣政府縣長(zhǎng)“秘書(shū)工作”安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;
8、縣委書(shū)記“秘書(shū)工作”作重要講話。
會(huì)議方案 篇4
一、 活動(dòng)目的:
為了加強(qiáng)公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,表達(dá)公司對(duì)員工節(jié)日的關(guān)懷與問(wèn)候,同時(shí)對(duì)20xx年工作進(jìn)行總結(jié)、表彰先進(jìn)。
二、活動(dòng)主題:20xx年工作總結(jié)和20xx年公司規(guī)劃,表彰先進(jìn)
三、活動(dòng)時(shí)間:20xx年X月X日 7:30—9:00
四、活動(dòng)地點(diǎn):公司餐廳
五、與會(huì)人員:公司全體員工
六、活動(dòng)主持人:XXX
七、活動(dòng)方案:
(一)會(huì)場(chǎng)布置:
負(fù)責(zé)人:行政后勤科:王**、洪**
橫幅標(biāo)題:XXX有限公司20xx年度工作總結(jié)暨表彰大會(huì)
具體準(zhǔn)備:桌牌、照相機(jī)獎(jiǎng)狀證書(shū)、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果;
(二)總結(jié)和表彰大會(huì)
1、 主持人宣布:宣讀會(huì)場(chǎng)紀(jì)律
2、 主持人宣布:由公司總經(jīng)理致新年賀詞;
3、 主持人宣布:請(qǐng)生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié),大家熱烈歡迎
4、 主持人宣布:請(qǐng)總經(jīng)XXX宣讀20xx年度規(guī)劃
5、 主持人宣布:請(qǐng)總經(jīng)XXX宣讀員工表彰決定:
(1)、對(duì)先進(jìn)部門(mén)進(jìn)行表彰:由XXX進(jìn)行頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀,由部門(mén)負(fù)責(zé)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約15分鐘)
(2)、對(duì)先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰:由XXX進(jìn)行頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀,由獲獎(jiǎng)?wù)甙l(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約30分鐘)
(3)、對(duì)特殊貢獻(xiàn)者進(jìn)行表彰:由XXX進(jìn)行頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀,由獲獎(jiǎng)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約15分鐘)
6、總經(jīng)理對(duì)大會(huì)進(jìn)行會(huì)議總結(jié);
7、主持人宣布:會(huì)議結(jié)束。
公司年終總結(jié)會(huì)議主持詞
第1項(xiàng) 主持人發(fā)言(1分鐘)
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
今天,在新春佳節(jié)即將到來(lái)之際,我們?cè)谶@里歡聚一堂,召開(kāi)“XXX年度總結(jié)表彰大會(huì)”,主要目的是為了總結(jié)一年來(lái)的工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),共商公司發(fā)展大計(jì),并對(duì)為公司各項(xiàng)工作的發(fā)展作出貢獻(xiàn)的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
為保證會(huì)議的有序進(jìn)行,在會(huì)議正式開(kāi)始之前,我提幾條要求:
1、請(qǐng)大家暫時(shí)關(guān)閉手機(jī)(或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)至靜音或振動(dòng)狀態(tài)),不要接打電話;
2、不要在會(huì)場(chǎng)內(nèi)來(lái)回走動(dòng),大聲喧嘩,或與人交頭接耳;
3、不要隨地吐痰,亂扔垃圾,不要抽煙;
4、會(huì)議結(jié)束以后,依次退場(chǎng),F(xiàn)在會(huì)議正式開(kāi)始。
第2項(xiàng):XXX致新年賀詞(5分鐘)
首先有請(qǐng)XXX有限公司總經(jīng)理**先生致新年賀詞,大家熱烈歡迎。
感謝王總的精彩新年賀詞,振奮人心。
第3項(xiàng):XXXX講話(10分鐘)
下面有請(qǐng)生產(chǎn)副總作20xx年工作總結(jié),大家熱烈歡迎。
正如XXX所言,20xx年我們?nèi)〉昧艘欢ǖ贸煽?jī),同時(shí)也存在不同程度的不足,對(duì)所取得的成績(jī),我們不能沾沾自喜,對(duì)存在的問(wèn)題,我們也不能回避,針對(duì)現(xiàn)狀,公司高層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真研究,對(duì)明年的目標(biāo)和政策進(jìn)行了系統(tǒng)的規(guī)劃。
第4項(xiàng):XXX講話;(10分鐘)
下面有請(qǐng)公司XXX就明年的部署與規(guī)劃進(jìn)行發(fā)言。
感謝王主任的發(fā)言,讓我們對(duì)明年更有期待,更有信心。
第5項(xiàng):頒獎(jiǎng)與合影;(25分鐘)
每年最為激動(dòng)人心的.時(shí)刻到啦,優(yōu)秀部門(mén)與員工的表彰,請(qǐng)大家打起精神,端正坐姿。本次頒獎(jiǎng)與往年不一樣,今年所有獎(jiǎng)項(xiàng)由總經(jīng)理親自頒發(fā)。
下面有請(qǐng)XXX宣讀表彰決定。
第6項(xiàng):獲獎(jiǎng)員工代表講話(15分鐘)
有請(qǐng)獲獎(jiǎng)員工代表***發(fā)表感言
再次把掌聲送給他們。剛剛聽(tīng)了各位的發(fā)言,深有感觸,大家談的可能不僅僅是獲獎(jiǎng)感言,可貴的是他們把這份榮譽(yù)送給了班組,送給我們這個(gè)集體,而且都認(rèn)識(shí)到身上擔(dān)負(fù)著更重的責(zé)任。
第7項(xiàng):總經(jīng)理總結(jié)性講話(5分鐘)
感謝王總。
第8項(xiàng):主持人結(jié)束致辭:(1分鐘)
今天上午的會(huì)議開(kāi)的很圓滿,也很成功,幾位領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)報(bào)告,既對(duì)公司一年來(lái)的發(fā)展進(jìn)行了全面、客觀、公正的總結(jié),也提出了公司明年計(jì)劃的發(fā)展思路,描繪了公司美好的未來(lái),讓我們每一個(gè)人都能感受到公司的前途,員工代表的發(fā)言也更加堅(jiān)定了我們每個(gè)人的信心。我相信在王總的領(lǐng)導(dǎo)下,有這樣一支優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),明年的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)會(huì)更順利、更結(jié)實(shí)。
讓我們共同期待著明年的輝煌!謝謝大家!
第9項(xiàng):主持人會(huì)后布置:(5分鐘)
。1)各班組負(fù)責(zé)人再次檢查并確保水、電、氣、門(mén)窗的關(guān)閉。
(2)春節(jié)值班事宜。值班安排已經(jīng)公布,希望值班人員堅(jiān)守崗位,確保公司財(cái)產(chǎn)安然無(wú)恙。
。3)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)歸位(音響、主席臺(tái)等)。
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會(huì)議方案 篇5
在云南省全面推進(jìn)高中新課程改革背景下,為促進(jìn)全市教學(xué)科研工作發(fā)展,為進(jìn)一步優(yōu)化規(guī)范保山市教育科學(xué)研究工作,交流各縣區(qū)、各完中在教科研課改及課堂教學(xué)模式選擇實(shí)施方面的研究成果和研究經(jīng)驗(yàn),研討在教研教改實(shí)施中的有關(guān)問(wèn)題,全面提升教研教改工作的水平,保山市教育教學(xué)研究所決定召開(kāi)保山市20xx年教科研工作會(huì)議。會(huì)議方案初擬如下:
一、會(huì)議擬出席人員:
1.各縣區(qū)教育局分管教研領(lǐng)導(dǎo);
2.各縣區(qū)教研室主任、副主任;
3.全市各完中教科室(教務(wù)處)主任。
4.市教研所教研員。
(以上合計(jì)參會(huì)人員約60人)
二、會(huì)議主要內(nèi)容
1.市教育局分管教研工作的李存升調(diào)研員作全市教科研工作的指導(dǎo)性講話。
2.各縣區(qū)根據(jù)之前上報(bào)的20xx年教研工作總結(jié)和20xx年教研工作計(jì)劃(要點(diǎn))做有針對(duì)性的交流發(fā)言(時(shí)間建議在20分鐘內(nèi))。
3.暫擬兩所在教研教改工作開(kāi)展有活力、有特色的完中做經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)言(時(shí)間建議在20分鐘內(nèi))。
4.擬請(qǐng)省教科院有關(guān)專家做新課改背景下的教科研工作輔導(dǎo)講座。
三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及其它事項(xiàng)
1.會(huì)議時(shí)間:待定,會(huì)期一天
2.會(huì)議地點(diǎn):待定
3.所需經(jīng)費(fèi):
四、會(huì)議相關(guān)要求
1.各縣區(qū)教研室應(yīng)按要求做好與會(huì)人員的組織工作,并在會(huì)議開(kāi)始前一周內(nèi)將本縣市區(qū)出席會(huì)議的人員名單(注明性別職務(wù)、帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo))報(bào)市教研所。
2.各縣區(qū)和參與交流發(fā)言的完中與會(huì)時(shí)需指定交流發(fā)言人,做好發(fā)言準(zhǔn)備,并提前提交發(fā)言材料(紙質(zhì)和電子文檔)。
3.各縣區(qū)帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)責(zé)好參會(huì)人員的往返和會(huì)議期間的安全,遵守會(huì)議紀(jì)律。
會(huì)議方案 篇6
(一)會(huì)議目標(biāo)
專業(yè)會(huì)議的籌備方案
(二)方案的制定
1.確定會(huì)議主題
無(wú)論組織什么樣的會(huì)議,都有會(huì)議主題,個(gè)性是組織大型會(huì)議,務(wù)必明確會(huì)議要研究解決什么問(wèn)題,到達(dá)什么目的。
會(huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。
2.確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)
會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)光和會(huì)議過(guò)程中的休會(huì)時(shí)光。會(huì)議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中,會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。
3.確定會(huì)議的規(guī)模
會(huì)議的規(guī)模主要指,會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際狀況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。
4.確定會(huì)議議程
會(huì)議議程包括會(huì)議主持,會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況,確定會(huì)議主持人;二是根據(jù)會(huì)議的主題,確定會(huì)議發(fā)言人;三是圍繞會(huì)議主題,確定會(huì)議討論題目,并根據(jù)會(huì)議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會(huì)議擬到達(dá)的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。
5.確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備
包括大會(huì)的主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的材料;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)光表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。
6.確定會(huì)議組織和分工
那里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門(mén)和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專人負(fù)責(zé),職責(zé)到人,并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待,生活服務(wù)(含娛樂(lè)活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。
(三)注意事項(xiàng)
1。明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、要求和好處,以便制定。
2。反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)透過(guò)開(kāi)聯(lián)席會(huì)征求制定的意見(jiàn)或方案。
會(huì)議方案 篇7
一、會(huì)前策劃
[第一步]--|明確會(huì)議需要做些什么|
[第二步]--|確定由誰(shuí)籌劃會(huì)議,策劃者的職責(zé)及任務(wù)|
1.會(huì)議籌劃者的職責(zé)
2.會(huì)議籌劃者的任務(wù)
[第三步]--|明確會(huì)議目的和目標(biāo)|
[第四步]--|保持溝通|
[第五步]--|進(jìn)行會(huì)議預(yù)算|
1.制定財(cái)務(wù)目標(biāo)
2.制定預(yù)算
[第六步]--|安排會(huì)議召開(kāi)日程|
[第七步]--|選擇最適合召開(kāi)會(huì)議的酒店|
1.列出可供選擇的清單
2.選擇合適類型的場(chǎng)所
[第八步]--|邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專家與會(huì)|
[第九步]--|邀請(qǐng)相關(guān)人員參加會(huì)議,并做好回執(zhí)統(tǒng)計(jì)工作|
二、會(huì)議策劃后的組織工作
[一]--|提供會(huì)務(wù)組人員的安排|
[二]--|提供會(huì)議資料的印刷|
[三]--|提供會(huì)議資料、器材的存放及擺放|
[四]--|根據(jù)需要提供會(huì)議召開(kāi)的慶典服務(wù)。充氣拱門(mén)、門(mén)前橫幅、氫氣球等|
[五]--|提供會(huì)議中特殊要求的視聽(tīng)設(shè)備|
[六]--|提供會(huì)議人員的胸卡制作|
[七]--|根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和規(guī)模安排會(huì)議室的布置|
[八]--|為會(huì)議室提供會(huì)議標(biāo)語(yǔ)、及各種指示牌|
[九]--|邀請(qǐng)相關(guān)人員參加會(huì)議,并做好回執(zhí)統(tǒng)計(jì)工作|
[九]--|會(huì)議期間提供簡(jiǎn)單文具用品紙、白板等|
[十]--|提供會(huì)議人員的酒店房間分配、簽到工作|
[十一]--|會(huì)議期間提供茶水、礦泉水等飲料|
[十二]--|會(huì)議期間提供簡(jiǎn)單文具用品紙、白板等|
[十三]--|提供會(huì)議要求,提供禮儀小姐、翻譯人員服務(wù)|
[十四]--|安排與會(huì)議人員餐飲|
[十五]--|為會(huì)議安排活動(dòng)|
[十六]--|提供電腦、投影儀等的緊急維修服務(wù)|
[十七]--|安排記者招待會(huì)|
[十八]--|收集剪報(bào)|
三、會(huì)議結(jié)束后
[一]--|安排好會(huì)議人員的返程票務(wù)預(yù)訂及分發(fā)|
[二]--|安排提供會(huì)后觀光考察|
[三]--|安排好會(huì)議人員的送站工作|
會(huì)議方案 篇8
時(shí)間:20xx年3月10日星期五
地點(diǎn):樂(lè)渝市實(shí)驗(yàn)小學(xué)黃樓三樓會(huì)議室
主持:z
記錄:z
一、校長(zhǎng)講話:
家委會(huì)的意義
加強(qiáng)溝通,協(xié)助工作,共同策劃。
家長(zhǎng)的加盟和孩子一起參與活動(dòng)。感謝家長(zhǎng)。為孩子的終身幸福和發(fā)展留下美好的回憶。
歡迎家長(zhǎng)的加入。
二、z老師主持
。ㄒ唬┍硎靖兄x。
。ǘ┕ぷ鳎1、講解家委會(huì)策劃活動(dòng)的意義。
2、商討的問(wèn)題:(1)家校聯(lián)合的方式?(2)春游活動(dòng)的策?讓孩子感受到家長(zhǎng)和老師的共同關(guān)注,在小學(xué)階段流下美好的回憶。
家長(zhǎng)發(fā)言:
一班家長(zhǎng):春游活動(dòng)十分快樂(lè)。能回歸童年是好事,我支持,贊同。溝通方式,可以設(shè)
計(jì)小卡片搭建溝通的橋梁。
嚴(yán)老師說(shuō):通過(guò)春游活動(dòng),搭建平臺(tái)。
曾:春游活動(dòng)目的。
一班家長(zhǎng):看有關(guān)春天的事物。親子游的方式。
六班家長(zhǎng):達(dá)到什么目的?目的排序,主題性強(qiáng)。家長(zhǎng)更主動(dòng)一些參與到活動(dòng)中去。今
天主要討論活動(dòng)目的。設(shè)計(jì)一個(gè)問(wèn)卷讓家長(zhǎng)選擇,少數(shù)服從多數(shù),F(xiàn)在的孩子得到的最多的是溺愛(ài)和指責(zé)。只能從物質(zhì)上提供幫助,讓孩子有成就感。讓他自己去解決問(wèn)題,讓他感受到因?yàn)樽约旱拇嬖诙鞓?lè)。很多結(jié)果基于最初的目的。應(yīng)該有一個(gè)很好的切入點(diǎn)和機(jī)會(huì),讓孩子有很多的信心。深入孩子的內(nèi)心。
六班的家長(zhǎng):我的孩子想野炊。從小到大,給兒童的春游就是吃。兒子對(duì)小學(xué)生活產(chǎn)生
留念。讓孩子走向春天,遠(yuǎn)足。背著背包走一走。走的過(guò)程中交流。
六班家長(zhǎng):以家長(zhǎng)為一個(gè)團(tuán)隊(duì),每一個(gè)人都需要努力才能獲得成功。讓孩子覺(jué)得自己在團(tuán)隊(duì)中是隊(duì)長(zhǎng),讓孩子成為決策者。
一班家長(zhǎng):找一個(gè)開(kāi)闊的地帶。讓孩子帶著家長(zhǎng)玩,陪著孩子玩。家長(zhǎng)和孩子融為一體,一起玩。交通的問(wèn)題?
二班家長(zhǎng):讓孩子耍,愉快地耍,放開(kāi)的耍。不能因?yàn)榘踩珕?wèn)題而栓住孩子的手足。
七班家長(zhǎng):家長(zhǎng)去與否,由孩子決定?遠(yuǎn)足好!從一個(gè)目的地出發(fā),告訴孩子他的目的,在行進(jìn)中不斷發(fā)現(xiàn)路標(biāo)。讓孩子去發(fā)言。
三班家長(zhǎng):孩子憧憬春游活動(dòng)。但是孩子的想法與眾不同。
一班家長(zhǎng):自己想辦法帶自己的家長(zhǎng)回到童年。
劉:反串學(xué)生,回到童年。
嚴(yán):選出非常陽(yáng)光的家長(zhǎng)組成一個(gè)個(gè)大家庭。教育者心中要有活動(dòng)目的。
六班家長(zhǎng):讓孩子一定要有成就感。
鐘:一天分成三個(gè)階段:(1)拉練式活動(dòng)(2)午餐(3)讓孩子想辦法讓家長(zhǎng)回到童年。最后采訪家長(zhǎng)“你樂(lè)嗎”?
六班家長(zhǎng):招聘爸爸媽媽“會(huì)玩!”
結(jié)論:
活動(dòng)時(shí)間:第8周星期五。
1、經(jīng)費(fèi)由家長(zhǎng)主持籌措。(五班家長(zhǎng),4班家長(zhǎng))
2、活動(dòng)記錄
3、交通問(wèn)題,減免門(mén)票,采點(diǎn)。(旅行社。六班園長(zhǎng)和七班家長(zhǎng))
4、資料收集。(布置給爸爸媽媽完成)宣傳、采訪:三班家長(zhǎng),一班家長(zhǎng)
5、分組情況:每個(gè)班分成7組,14個(gè)家長(zhǎng)(7個(gè)爸爸,7個(gè)媽媽)
6、活動(dòng)整體策劃:六班家長(zhǎng):周慶
7、活動(dòng)階段:(1)拉練式活動(dòng)(2)午餐(3)讓孩子想辦法讓家長(zhǎng)回到童年。最后采訪家長(zhǎng)“你樂(lè)嗎”?
8、整個(gè)年級(jí)同時(shí)參與。
9、招聘爸爸媽媽,要求:“會(huì)玩。▽W(xué)校組織)
10、活動(dòng)須知作成小冊(cè)子。(2班、4班家長(zhǎng))
11、本周采點(diǎn)
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