2016年會策劃方案匯總
酒店年會策劃方案一、活動目的:
1、增強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)凝聚力,提升XX的競爭力;
2、對20XX年?duì)I銷工作進(jìn)行總結(jié),對市場業(yè)績進(jìn)行分析;制訂新年度營銷工作總體規(guī)劃,明確20XX年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:一個團(tuán)隊(duì)一個夢想
三、年會時間:20XX年 月 日下午 時
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐
四、年會地點(diǎn):×××大酒店×樓××廳
五、年會組織形式:由公司年會工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員:客戶群、領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員。
1.會場總負(fù)責(zé):×××
主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:×××
主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3.人員分工、布場撤場安排:×××
4.嘉賓接待、簽到:×××
5.音響、燈光:×××(會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備)
6.物品準(zhǔn)備:×××
主要工作:禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。
七、會場布置:
會場內(nèi):
方案:
1、舞臺背景噴畫:
內(nèi)容:
文字內(nèi)容:
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各4個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化。
會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。
2、酒店入口處掛紅布幅。
3、酒店內(nèi)放置指示牌。
文字內(nèi)容:
八、年會流程:
形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目,同時公司聚餐。
備注
1.主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭。
2.公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭。
3.嘉賓致辭。
4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲。
外請演員表演節(jié)目、中間抽獎。
演出內(nèi)容:年會節(jié)目單
時間:20XX年xx月xx日晚
地點(diǎn):宴會廳
醫(yī)院年會策劃方案
1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。
2、目的:促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部團(tuán)結(jié),增進(jìn)大家友誼,歡度元旦佳節(jié)。
3、特點(diǎn):節(jié)目新穎。
4、時間:12月31日
5、地點(diǎn):待定
6、對象:醫(yī)院成員。
7、主辦單位:××
8、承辦單位:××
9、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。
第一部分具體組織安排
1、拉贊助
由外聯(lián)部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便后期的舞臺設(shè)計、海報制作及宣傳等工作的進(jìn)行。
2、選擇主持人
先由“四席”內(nèi)部成員或老師自我推薦后,再由晚會籌備組全體成員共同決定,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在6個以下,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的.審查。
3、安全秩序
由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)保證晚會的安全和治安工作,維護(hù)晚會現(xiàn)場的秩序。
4、會場布置
由編輯部和策劃部等部門負(fù)責(zé)。會場布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。
5、節(jié)目編排
6、通知領(lǐng)導(dǎo)
由晚會總負(fù)責(zé)人(待定)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時參加晚會。參會主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會開場時的演說稿或結(jié)束稿。
7、dv拍攝
主要控制當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式,確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期vcd制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。
8、晚會現(xiàn)場攝影
負(fù)責(zé)晚會前后整個過程的攝影記錄,用相機(jī)從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制,保證晚會有關(guān)電腦的運(yùn)用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、調(diào)試與控制,保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。
11、協(xié)調(diào)工作
負(fù)責(zé)晚會的人員調(diào)動,人員調(diào)動要合理,保證晚會每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。
第二部分活動安排工作
一、活動宣傳:
1、前期宣傳工作
(1)宣傳板
制作:××醫(yī)院年會宣傳板。
要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會為主題。
(2)海報
制作:年會海報。
要求:專業(yè)噴繪海報。
(3)宣傳單
制作:年會傳單
要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會為主題。
(4)廣播宣傳
要求:利用廣播臺做宣傳不得影響正常播音。
(5):現(xiàn)場宣傳
要求:不得影響職工的正常學(xué)習(xí)與生活,不得影響醫(yī)院正常秩序。
(6):發(fā)布信息在院官方網(wǎng)站
要求:不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息
2、宣傳對象:
3、后期宣傳工作(活動結(jié)束后):
以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進(jìn)行回顧報道。
二、前期活動工作(時間:待定)
1.通知各社團(tuán)遞交節(jié)目名單
2.所報節(jié)目參加人員
3.晚會節(jié)目主持人
4.參加晚會人員名單
5.對現(xiàn)場內(nèi)外進(jìn)行布置
6.安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作
7.晚會節(jié)目準(zhǔn)備:成立晚會籌備小組,確定晚會節(jié)目。
三、中期活動工作(時間:待定)
1.校內(nèi)樹立以此次活動為主題的宣傳版,張貼宣傳海報
2.進(jìn)行網(wǎng)上宣傳
3.推進(jìn)各社團(tuán)的節(jié)目進(jìn)程
4.對所有參賽的節(jié)目進(jìn)行前期篩選(是為了保證晚會節(jié)目質(zhì)量)
5.對所有參賽節(jié)目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案
6.確定所有參賽節(jié)目
7、晚會期間:(時間:待定)
(1)現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會場秩序
(2)晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項(xiàng)后勤保障工作
(3)晚會后的收尾工作
四、后期活動工作:
1、為演員分發(fā)小禮品
2、費(fèi)用處理
3、書面總結(jié)
4、vcd制作
5、網(wǎng)絡(luò)宣傳
6、上傳晚會錄象、照片等置院網(wǎng)站,便于未參加晚會同學(xué)觀看
二、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄一)
三、節(jié)目單:
節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見附錄二)
四、資金預(yù)算、來源及用途(見附錄三)
五、應(yīng)急控制
1、電應(yīng)急方案
若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機(jī)動組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機(jī)動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“會后工作分工細(xì)則”(附錄四)清理會場。
2、燈光應(yīng)急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺組負(fù)責(zé)修理,若在有限時間內(nèi)無法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;
若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負(fù)責(zé)及時購買照明燈泡。
3:節(jié)目應(yīng)急方案
上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進(jìn);
任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4、其它緊急情況發(fā)生時,由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。
銀行年會策劃方案
年會基本活動信息
年會時間:2010年初
年會活動性質(zhì):新年年會
年會參與人員:民生銀行總行全體員工及家屬
年會活動規(guī)模:3000人左右
年會方案1:冰雪嘉年華版
戶外年會:開闊視野,全新感覺
區(qū)別于以往室內(nèi)為主的年會組織形式,2010年讓我們走出室內(nèi),來到戶外,體驗(yàn)一個全新的年會!
在滑雪場自然環(huán)境中感受輕松、快樂!感受希望和奮進(jìn)!
年會主題設(shè)計
體驗(yàn)冰雪戶外,啟動激情未來
——2010民生銀行冰雪嘉年華
年會主題詮釋
探索:冰雪戶外新年會體驗(yàn)
創(chuàng)新:全新的年會,創(chuàng)新參與各類游戲
進(jìn)。焊鞣N競賽激發(fā)參與嘉賓的進(jìn)取心
年會場地推薦
場地概況、路線、停車場、實(shí)景、舞臺位置等略晚宴推薦介紹
年會活動內(nèi)容設(shè)計
年會創(chuàng)意活動第一部分:年會趣味滑雪競賽
1,家庭滑雪接力賽
2,創(chuàng)意雪車
依靠現(xiàn)場提供的道具、材料、顏料等制作代表各賽隊(duì)的雪車,一起從雪道滑下。
3,接龍滑雪
年會現(xiàn)場報名自由組隊(duì),由主持人組織趣味滑雪比賽:全民健身娛樂
1,雪地拔河
2,趣味舞獅
3,雪地健身操
年會創(chuàng)意活動第二部分,卡通童話體驗(yàn)
1,卡通城堡和人偶是小朋友的最愛,讓參加的小朋友在童話世界里體驗(yàn)無窮樂趣。
年會創(chuàng)意活動第三部分:賽道滑雪表演欣賞
1,專業(yè)樂隊(duì)及歌舞演出,為現(xiàn)場帶來節(jié)日般熱烈的氛圍。
年會創(chuàng)意活動第四部分:室內(nèi)綠色生態(tài)園·娛樂游戲
自助游藝、電影放映
年會創(chuàng)意活動第五部分:室內(nèi)綠色生態(tài)園·自助餐飲,自助餐區(qū)域,輪流用餐
年會創(chuàng)意活動第六部分:領(lǐng)導(dǎo)致辭,年度總結(jié)
在雪場舞臺,精彩的文藝節(jié)目之后引出公司領(lǐng)導(dǎo)的新年致辭及年度總結(jié)
年會創(chuàng)意活動第七部分:鼓樂開場 震撼的打擊樂聚攏所有人注意力
年會創(chuàng)意活動第八部分:領(lǐng)導(dǎo)演講;回顧過去展望未來
年會創(chuàng)意活動第九部分:頒獎和抽獎
雪地摩托車將獲獎的年度優(yōu)秀員工送至主舞臺前領(lǐng)獎,管理層領(lǐng)導(dǎo)頒獎
獲獎員工充當(dāng)抽獎嘉賓現(xiàn)場抽獎
年會創(chuàng)意活動第十部分:活動高潮——千人煙火祈福新年
全體參會員工和家屬在雪地里一起釋放手中的煙花,隨音樂同唱一首歌,共同憧憬明天,祈福新年!
此次年會優(yōu)劣分析
優(yōu)勢:
獨(dú)具創(chuàng)新的活動形式,充分體現(xiàn)民生探索、創(chuàng)新的品牌特征
戶外活動便于參會員工全員參與和互動,體驗(yàn)性強(qiáng)
便于拉近管理層與員工關(guān)系,營造上下共融
劣勢:
戶外冬季較為寒冷,易受天氣影響
風(fēng)險提示
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