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2016年會策劃方案參考
年會策劃方案
——2016年新春聯(lián)歡會《齊心協(xié)力，共創(chuàng)輝煌》
一、年會主題
齊心協(xié)力，共創(chuàng)輝煌。
二、年會時間
1、彩排時間：2016年02月05日下午13:00 至 18:00;
2、年會時間：2016年02月15日(陰歷十二月二十七)。
三、年會地點
七樓。
四、年會目的及意義
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工、員工與員工之間的互動、交流，增進(jìn)感情，增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作意識。
2、培養(yǎng)員工對公司文化的認(rèn)同感及歸屬感，激發(fā)全體員工在新的一年里努力拼搏、團(tuán)結(jié)一致。
3、豐富員工業(yè)余文化生活，給員工提供充分展現(xiàn)自我的機(jī)會。
五、年會參會人員
公司全體員工(24人)。
六、年會籌備期間工作安排
1、年會策劃及準(zhǔn)備期(2014年12月20日-至2016年01月15日)：本階段主要完成方案及費(fèi)用審批、節(jié)目收集、編排、排練等工作。
2、年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(2016年01月16日至2016年01月31日)：本階段主要完成確定主持人、工作人員及任務(wù)分配、音響、演出道具、伴奏確定、服裝租賃完成、禮品、物品購買等工作。
3、年會倒計時期(2016年2月02日至2016年2月13日)：本階段主要完成年會的全部準(zhǔn)備工作(包括節(jié)目單、演員、參會人員、現(xiàn)場工作人員、食品、酒水、會場布置、道具、物品、獎品的確定)。
七、年會當(dāng)天流程與安排
方案一：半天時間09：00——14：30
(一) 上午時間安排9:00——11:00
1、總體要求：12個節(jié)目，2個互動游戲;
2、節(jié)目數(shù)量要求：綜合部報3個，工程部報3個，財務(wù)部報2個，物業(yè)部報1個，對外聯(lián)絡(luò)部報1個，營銷部報1個，其他1個。
3、節(jié)目清單：
(1)開場舞;(5分鐘)
(2)歌曲4-5個;(30-40分鐘)
(3)語言類2-3個;(20-30分鐘)
(4)歌舞類1-2個;(5-10分鐘)
(5)曲藝類1-2個;(10-20分鐘)
(6)互動游戲1-2個;(20-30分鐘)
(二)午餐時間安排 11:30-14:00
外出就餐;預(yù)定兩個包間。
方案二：一天時間(09:00——20:00)
(一)上午時間安排9:00——11:00
1、總體要求：12個節(jié)目;
2、節(jié)目數(shù)量要求：綜合部報3個，工程部報3個，財務(wù)部報2個，物業(yè)部報1個，對外聯(lián)絡(luò)部報1個，營銷部報1個，其他1個。
3、節(jié)目清單：
(1)開場舞;(5分鐘)
(2)歌曲4-5個;(30-40分鐘)
(3)語言類2-3個;(20-30分鐘)
(4)歌舞類1-2個;(5-10分鐘)
(5)曲藝類1-2個;(10-20分鐘)
(二)中午時間安排 11:30——14:30
1、包餃子比賽 11:30-13:00
(1)7-8人一組，共3組;現(xiàn)場和面、拌餃子餡;
(2)評比標(biāo)準(zhǔn)：速度、美觀程度(包括生的和煮熟后的)、口感;
(3)評委會：每組推舉2人作為評委，現(xiàn)場評分。
2、天使宴 13:00-14:30
(1)自由參加比賽，兩人一組;
(2)用特制的筷子喂對方吃餃子 ，規(guī)定時間內(nèi)吃的多的組獲勝;
(3)共進(jìn)行兩輪，每輪評選一個獲獎組;獲勝者有價值10-20元/人的獎品獎品;共計4個。
(三)下午時間安排 14:30 -17:00
1、活動一：K歌比賽
(1)PK賽自由參加，順序抽簽決定;
(2)設(shè)置評委點評環(huán)節(jié)，模擬中國好聲音設(shè)置轉(zhuǎn)椅，轉(zhuǎn)身即為投出一票，獲得最多評委選票的進(jìn)入第二輪PK，第二輪PK由觀眾投票決定;
(3)評委現(xiàn)場臨時選定。
2、活動二：團(tuán)體游戲
蘿卜蹲、成語英雄、頂氣球、誰是臥底等。
(四)晚餐時間安排 17:00-20:00
外出就餐;預(yù)定兩個包間;備選飯店：西湖滿芳庭、阿五美食、阿莊美食、鼎盛豐酒樓等。
八、年會節(jié)目要求
1、節(jié)目形式：采用A、B組對抗賽的形式，提前分組，活動當(dāng)天交叉進(jìn)行，最終根據(jù)每個節(jié)目的平均分評選集體獎一個。
2、歌曲類：
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)符合主題的相關(guān)歌曲。
3、舞蹈類：
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈;
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)相關(guān)歌曲的伴舞。
4、曲藝類：
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品、東北二人轉(zhuǎn)、三句半等;
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
5、所報節(jié)目時長控制在3-8分鐘;
6、提倡跨部門組合報名。
九、年會節(jié)目獎項設(shè)置
(1)共設(shè)立四個獎項
|
序號 |
獎項類別 |
單位 |
數(shù)量 |
獎品 |
|
1 |
最佳風(fēng)采獎 |
個 |
1 |
100元/人（4份） |
|
2 |
最佳人氣獎 |
個 |
1 |
80元/人（4份） |
|
3 |
最佳表演獎 |
個 |
1 |
80元/人（4份） |
|
4 |
最佳團(tuán)體獎 |
個 |
1 |
獎金2000元 |
|
合計 |
個 |
4 |
3040元 |
|
(2)由評委評分決定“最佳風(fēng)采獎”、“最佳表演獎”的獎項歸屬;根據(jù)節(jié)目平均分評選。
(3)觀眾投票決定“最佳人氣獎”的獎項歸屬;每名員工有一次投票權(quán)，只能投給一個節(jié)目且這個節(jié)目不能是自己的節(jié)目;最終票數(shù)最多的節(jié)目獲勝。
十、費(fèi)用預(yù)算
1、 食物、酒水、材料費(fèi)用(方案一費(fèi)用預(yù)算)
|
序號 |
類別 |
單位 |
單價 |
數(shù)量 |
小計（元） |
|
1 |
白酒 |
瓶 |
60元 |
3 |
180 |
|
2 |
紅酒 |
瓶 |
60元 |
10 |
600 |
|
3 |
啤酒 |
瓶 |
3.5元 |
20 |
50 |
|
4 |
飲料 |
瓶 |
8元 |
6 |
48 |
|
5 |
果汁 |
瓶 |
8元 |
6 |
48 |
|
6 |
純凈水 |
桶 |
14元 |
2 |
28 |
|
7 |
香煙 |
包 |
20元 |
5 |
100 |
|
8 |
水果 |
斤 |
6元 |
40 |
240 |
|
9 |
散裝喜慶糖 |
斤 |
20元 |
15 |
300 |
|
10 |
散裝干果 |
斤 |
20元 |
20 |
400 |
|
11 |
外出就餐 |
1000元 |
2桌 |
2000 |
|
|
合計 |
小寫 |
3982元 |
|||
2、食物、酒水、材料費(fèi)用(方案二費(fèi)用預(yù)算)
|
序號 |
類別 |
單位 |
單價 |
數(shù)量 |
小計（元） |
|
1 |
白酒 |
瓶 |
60元 |
3 |
180 |
|
2 |
紅酒 |
瓶 |
60元 |
10 |
600 |
|
3 |
啤酒 |
瓶 |
5元 |
10 |
50 |
|
4 |
飲料 |
瓶 |
8元 |
6 |
48 |
|
5 |
果汁 |
瓶 |
8元 |
6 |
48 |
|
6 |
純凈水 |
桶 |
14元 |
2 |
28 |
|
7 |
香煙 |
包 |
20元 |
5 |
100 |
|
8 |
水果 |
斤 |
6元 |
40 |
240 |
|
9 |
散裝喜慶糖 |
斤 |
20元 |
15 |
300 |
|
10 |
散裝干果 |
斤 |
20元 |
20 |
400 |
|
11 |
肉餡 |
斤 |
16元 |
5 |
90 |
|
12 |
韭菜 |
斤 |
4元 |
10 |
40 |
|
13 |
面粉（20斤） |
袋 |
30元 |
1 |
30 |
|
14 |
調(diào)料（油鹽醬醋） |
60 |
60 |
||
|
15 |
紙杯 |
個 |
0.2元 |
100 |
20 |
|
16 |
筷子 |
包 |
8 |
3 |
24 |
|
17 |
塑料薄膜 |
卷 |
5 |
10 |
50 |
|
18 |
搟面杖、面排 |
個 |
自備 |
自備 |
自備 |
|
19 |
外出就餐 |
1000 |
2桌 |
2000 |
|
|
合計 |
小寫 |
4308元 |
|||
3、節(jié)目獎項費(fèi)用
|
序號 |
獎項類別 |
單位 |
數(shù)量 |
獎品 |
|
1 |
最佳風(fēng)采獎 |
個 |
1 |
100元/人（4份） |
|
2 |
最佳人氣獎 |
個 |
1 |
80元/人（4份） |
|
3 |
最佳表演獎 |
個 |
1 |
80元/人（4份） |
|
4 |
最佳團(tuán)體獎 |
個 |
1 |
獎金2000元 |
|
合計 |
個 |
4 |
3040元 |
|
4、裝飾、道具租賃費(fèi)用
|
序號 |
類別 |
單位 |
數(shù)量 |
預(yù)計單價 |
小計（元） |
|
1 |
橫幅制作 |
米 |
1 |
7元 |
70 |
|
2 |
演出服裝租賃 |
天 |
1 |
1000元 |
1000 |
|
3 |
其他（氣球、彩燈、熒光棒） |
包 |
10 |
10元 |
100 |
|
4 |
獎狀 |
個 |
5 |
2 |
10 |
|
5 |
錄像機(jī) |
個 |
1 |
自備 |
|
|
6 |
相機(jī) |
個 |
1 |
自備 |
|
|
7 |
話筒（手握2個，立式2個） |
個 |
4 |
自備 |
|
|
合計 |
小寫 |
1180元 |
|||
5、互動獎(方案一費(fèi)用預(yù)算)
|
序號 |
類別 |
單位 |
數(shù)量 |
預(yù)計單價 |
小計（元） |
|
1 |
小禮品 |
個 |
5 |
10 |
50 |
|
2 |
小禮品 |
個 |
5 |
15 |
75 |
|
3 |
小禮品 |
個 |
5 |
20 |
100 |
|
4 |
紀(jì)念獎 |
個 |
10 |
20 |
200 |
|
合計 |
小寫 |
425元 |
|||
6、互動獎(方案二費(fèi)用預(yù)算)
|
序號 |
類別 |
單位 |
數(shù)量 |
預(yù)計單價 |
小計（元） |
|
1 |
小禮品 |
個 |
15 |
10 |
150 |
|
2 |
小禮品 |
個 |
20 |
15 |
300 |
|
3 |
小禮品 |
個 |
15 |
20 |
300 |
|
4 |
紀(jì)念獎 |
個 |
10 |
20 |
200 |
|
合計 |
小寫 |
950元 |
|||
7、方案一費(fèi)用合計
|
類別 |
食物類 |
節(jié)目 表演獎 |
裝飾、道具 |
互動獎 |
總金額 |
參會 人數(shù) |
人均 費(fèi)用 |
|
金額（元） |
3982 |
2800 |
1180 |
425 |
8387 |
24人 |
349元 |
8、方案二費(fèi)用合計
|
類別 |
食物類 |
節(jié)目 表演獎 |
裝飾、道具 |
互動獎 |
總金額 |
參會 人數(shù) |
人均 費(fèi)用 |
|
金額（元） |
4308 |
2800 |
1180 |
950 |
9238 |
24人 |
384元 |
十一、人員安排
1、策劃組負(fù)責(zé)人：
(1)負(fù)責(zé)整體活動策劃;
(2)負(fù)責(zé)現(xiàn)場布置;
(3)負(fù)責(zé)年會主持人及表演節(jié)目的選拔、評審、彩排;
(4)現(xiàn)場總體把控與協(xié)調(diào);催臺;
(5)演員演出服裝的租賃與安排;
(6)負(fù)責(zé)對活動現(xiàn)場所需機(jī)動人員的調(diào)配管理。
2、年會主持負(fù)責(zé)人：
(1)撰寫主持詞;
(2)節(jié)目編排;
(3)主持及節(jié)目控制。
3、活動環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人：
(1)組織游戲;
(2)準(zhǔn)備道具。
4、技術(shù)組負(fù)責(zé)人：
(1)音響、投影、電腦控制;
(2)攝影、攝像;
(3)負(fù)責(zé)節(jié)目伴奏的準(zhǔn)備及調(diào)試;
5、后勤保障組負(fù)責(zé)人：
(1)食材的保管、發(fā)放;
(2)負(fù)責(zé)活動結(jié)束后的善后處理工作;
(3)負(fù)責(zé)對評委現(xiàn)場的評分及時進(jìn)行統(tǒng)計與計算;
6、采購組負(fù)責(zé)人：
(1)負(fù)責(zé)活動所需獎品、道具、橫幅、食品、酒水、糖果等物品的采購與訂制;
(2)負(fù)責(zé)獎品的發(fā)放與管理。
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