公司聚會策劃方案
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公司聚會策劃方案1
一、主題:
1、“家”:我們一家人,共贏新未來
2、“贏”:緣聚美的、共贏天下(或未來)
二、時間地點:xx年xx月xx日下午、晚上
三、聚會主要內(nèi)容:
1,組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領導待確定)
2,組織室外趣味活動
3,安排晚會宴及頒獎
4,安排住宿
四、籌備小組及人員分工
領導小組:xxx
執(zhí)行領導成員:xx
總協(xié)調(diào):xx
成立:協(xié)調(diào)嘉賓組、節(jié)目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務組、現(xiàn)場接待布置組、機動組(各組詳細職責及人員安排見附錄)
五、聚會主要流程。
(一),前期準備
1,12月8日前,確定聚會時間地點、會議主題及內(nèi)容,成立活動領導小組,完成策劃方案;協(xié)調(diào)組聯(lián)系車輛、酒店。
2,12月12日前,協(xié)調(diào)組負責確定并通知(寄函)與會嘉賓、導購、公司職能及業(yè)務人員,會前三天再次提醒通知。(詳細人員需備明細)
3,12月10日,節(jié)目組開始征集節(jié)目,思考室外活動、游戲;12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動游戲單,報領導審批。4,12月20日,各小組統(tǒng)計所需物品,報財務組審批、報后勤組準備、購買;協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對最終參會人員,并報相關小組;各小組根據(jù)參會人員數(shù)量,安排活動、晚宴等,對新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細附于方案附錄中)。
5,12月23日下午活動之前,后勤組前去聚會地點布置會場,做好聚會安排(布;協(xié)調(diào)嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領導);置方案待確定)xx生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準備情況;晚會組負責布置晚會場所、設備調(diào)試;后勤組將所有所需物品送往聚會地點并做好保管;住宿組負責協(xié)調(diào)住宿人員辦理住宿登記。
(二),中期開展
1,12月23日下午3點,全體與會人員參加戶外活動,節(jié)目活動組負責組織;活動后舉行相應的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。
2,晚上6點,餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化妝演員化妝,開啟相關設備;晚會組負責組織嘉賓走“拱門”進場,主持人負責晚會中節(jié)目、游戲、頒獎、抽獎、領導講話等所有環(huán)節(jié),晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。
3,晚會結束,接待組負責歡送嘉賓,住宿組負責引導市區(qū)外人員住宿。
(三),后期總結
1,12月24日中午以前,后勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司,分門別類放好。
2,12月25日前,營運人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。
3,12月25日前,財務組做好聚會費用審核、上報。
六,附錄:
1,準備物資及費用預算,準備物資及費用預算.xls
2,詳細人員分工及工作職責,詳細人員分工及工作職責.xls
3,宴會節(jié)目及室外游戲,宴會節(jié)目及室外游戲.doc、晚會節(jié)目安排明細、晚會節(jié)目安排明細.xls
4,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細.xls
5,年終聚會應急方案.doc,年終聚會應急方案
6,年終聚會工作跟進表,年終聚會工作跟進表.xls
7,其他事項安排,其他事項安排
公司聚會策劃方案2
【目的意義】
團結進取,共慶五一,貫徹黨委年工作會議精神,宣傳旺季,勞動中涌現(xiàn)出的先進個人和集體,豐富員工的業(yè)余文化生活,提升干部職工的向心力和凝聚力,體現(xiàn)公司人文色彩。
【總體安排】
晚會主題:騰飛的事業(yè)·火紅的青春
晚會標題:公司諸城廠區(qū)慶“五一”迎“五四”文藝晚會
晚會時間:××年月日(暫定)
晚會地點:禮堂
觀眾范圍:勞動競賽獲獎先進個人和先進集體;事業(yè)部、工廠以及部的部分職工代表約計人。
演出時間:××年月日晚(暫定)
【創(chuàng)意設計】
整體構想:
晚會在整體構想上以福田文化為表現(xiàn)主題,突出體現(xiàn)晚會“現(xiàn)代.時尚.歡樂.互動”的主導思想,更好的體現(xiàn)“騰飛的事業(yè)·火紅的青春”的晚會主題,充分展示員工蓬勃向上,青春火熱的精神風貌。整臺晚會大部分節(jié)目以公司和工廠的發(fā)展以及部分職工和集體的`先進事例為素材進行創(chuàng)作編導,以更好的貼近職工生活,充分展示豐富多彩的福田文化。
晚會現(xiàn)場按排:觀眾席前兩排按排先進個人和先進集體代表;第和排為領導席和嘉賓席;其它座次分別為事業(yè)部、工廠以及部的部分職工代表,分為三個區(qū)域,以便于現(xiàn)場的節(jié)目互動。
現(xiàn)場抽獎活動:演出現(xiàn)場由公司及廠級領導抽勸幸運星”觀眾一等獎名;二等獎名;三等獎名。由綜合辦公室統(tǒng)計各個事業(yè)部參加演出和觀眾的人員總數(shù),并負責發(fā)放入場券人張。演出現(xiàn)場準備一個抽獎箱,觀眾和演員入場時由專人負責把入場券副券置如入抽獎箱內(nèi),以備抽獎使用。
節(jié)目構成:
晚會節(jié)目時間預計分鐘(含主持詞和互動以及抽獎時間),由福田樂團負責晚會開嘗結尾以及主體節(jié)目的編導,約公務員之家計分鐘的節(jié)目。
由廠工會或團委牽頭,下發(fā)文件到各個分會或團支部,要求各個事業(yè)部根據(jù)自己的廠區(qū)實際情況編排個宣傳職工或集體先進事跡的節(jié)目,參與到整場晚會,以更好的調(diào)動廣大職工的積極性,為現(xiàn)場節(jié)目互動做充分的準備。篩選個節(jié)目,時間約在分鐘左右。可抽調(diào)樂團人員為其策劃排練。
【技術手段】
舞美設計:
結合事業(yè)部禮堂場地的特點,努力做到突出文化的特色,因而在舞臺的整體環(huán)境布置上在舞臺下方及周圍擺放大量鮮花,采用噴繪的后景幕(后景幕主題為“騰飛的事業(yè)·火紅的青春”字樣)舞臺上方制作拱形的氣球門以呈現(xiàn)特有的文化,并結合色彩的合理搭配采用各種不同的環(huán)境裝飾,使之達到與整臺晚會的完美結合,帶給觀眾濃郁的藝術感染力。
燈光設計:(套方案)
鑒于目前的燈光效果,建議采用租賃先進的高科技染色照明系統(tǒng),﹝但相對的造價要高﹞結合各種專業(yè)性徹底演出燈光用具,賦予節(jié)目特有的藝術氛圍,給觀眾帶來強烈的藝術感染力。
利用現(xiàn)有燈光。
音響設計:
結合現(xiàn)有的音響設備和現(xiàn)場演出的特殊性需求,建議租賃或借用部分音響設備。努力做到使每個節(jié)目達到最佳的現(xiàn)場演出聽
現(xiàn)場特效:
采用無任何危險性的冷焰火、彩炮等在晚會的開嘗高-潮、結束部分帶給觀眾賞心悅目的感受與意外的驚喜,使晚會既華麗又振奮人心。
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