交易會方案

　　如何設(shè)計交易會方案?那么，下面請參考公文站小編給大家整理收集的交易會方案，希望對大家有幫助。

　　交易會方案1

　　經(jīng)縣商務(wù)局會議研究并報縣政府批準，決定舉辦合陽縣xxxx年度“雙節(jié)”商品交易會，為明確領(lǐng)導(dǎo)組織工作責(zé)任和工作程序，確保本屆交易會順利舉辦，特制定本實施方案。

　　一、交易會舉辦時間

　　xxxx年9月28日至xxxx年10月7日(古歷xxxx年8月13日—xxxx年8月22日)

　　二、交易會舉辦地點

　　合陽縣城體育場

　　三、主辦單位及承辦單位

　　主辦單位：合陽縣商務(wù)局

　　承辦單位：xxxx九州商貿(mào)有限公司

　　四、總體思路和指導(dǎo)原則

　　本著“協(xié)調(diào)、適度、經(jīng)濟、特色”的原則，減少環(huán)節(jié)，運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)，提高效率;切合實際，代表鮮明、規(guī)模適度;資源招商，效益為先;展示特色文化，營造特色氣氛，開發(fā)特點產(chǎn)品，強化服務(wù)意識，滿足節(jié)假日消費。

　　五、參加開幕式人員

　　1、縣級領(lǐng)導(dǎo)

　　2、縣公安局、工商局、安監(jiān)局、文化局、體育局、市容局、消防大隊、食品藥品監(jiān)督局、縣工商聯(lián)等單位領(lǐng)導(dǎo)

　　3、縣商務(wù)局領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員

　　4、xxxx九州商貿(mào)有限公司領(lǐng)導(dǎo)及工作人員

　　5、各參會、參展企業(yè)負責(zé)人

　　6、邀請合陽電視臺、虹媒資訊、合陽在線等新聞媒體單位宣傳報導(dǎo)

　　六、具體實施方案

　　開幕式場景、展區(qū)布置、文藝演出、安全保障等詳見xxxx九州商貿(mào)有限公司承辦方案

　　七、商務(wù)局預(yù)案

　　1、向縣政府請示，提請召開協(xié)調(diào)會

　　2、開幕式組織，通知縣領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)參會人員，聯(lián)系新聞媒體

　　3、聯(lián)系體育場場地使用

　　4、聯(lián)系公安局、安監(jiān)局、消防大隊安全報批并與xxxx九州商貿(mào)有限公司簽訂安全責(zé)任書

　　5、開幕式議程、主持詞、領(lǐng)導(dǎo)講話、代表講話、縣領(lǐng)導(dǎo)宣布開幕

　　6、參會領(lǐng)導(dǎo)、人員禮品發(fā)放

　　7、交易會期間人員值班

　　8、交易會結(jié)束后監(jiān)測數(shù)據(jù)報送及總結(jié)

　　八、領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和主要職責(zé)分工

　　為了加強對本次商品交易會活動的組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)，決定成立合陽縣xxxx年度“雙節(jié)”商品交易會籌備領(lǐng)導(dǎo)小組，具體組織本次商品交易會的實施，確定和協(xié)調(diào)處理相關(guān)重要問題，組長由縣政府副縣長黃家安同志兼任，副組長由縣商務(wù)局局長朱紅旗同志兼任，成員由縣公安局、商務(wù)局、工商局、安監(jiān)局、文化局、體育局、市容局、消防大隊、食品藥品監(jiān)督管理局各指定一名領(lǐng)導(dǎo)參加組成。

　　領(lǐng)導(dǎo)小組內(nèi)設(shè)辦公室，抽調(diào)專人組成專門的工作班子，負責(zé)商品交易會各項具體活動的籌劃，對活動的實施工作進行具體指導(dǎo)協(xié)調(diào)檢查督辦等日常工作。辦公室主任由縣商務(wù)局確定一名副局長兼任，副主任由xxxx九州商貿(mào)有限公司經(jīng)理兼任，工作人員由縣商務(wù)局、xxxx九州商貿(mào)有限公司相關(guān)人員組成，各領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位確定一名工作人員為聯(lián)絡(luò)員，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作。

　　領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)3個工作小組，分別是會務(wù)組、宣傳組、安保組，每個工作組明確一名組長，在領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室協(xié)調(diào)下負責(zé)本組工作方案的具體擬訂、報批和組織實施。

　　1、會務(wù)組：

　　組長：孫進軍

　　成員：王江明 趙 軍 劉俊萍 范兩艷

　　職責(zé)：負責(zé)本次交易會的時間議程安排及其有關(guān)綜合工作的調(diào)度;對外來賓的邀請和請柬送達、禮品發(fā)放工作;會場布置及商戶攤位安排工作。

　　2、安保組：

　　組長：趙軍

　　成員：王立新 張 軍 xxxx九州商貿(mào)有限公司工作人員4名

　　職責(zé)：主要負責(zé)交易會期間會場內(nèi)的'治安隱患，消防隱患和突發(fā)事件的處理。

　　3、宣傳組

　　組長：侯中建

　　成員：xxxx九州商貿(mào)有限公司工作人員2名

　　職責(zé)：主要負責(zé)活動前、中、后的宣傳策劃、新聞發(fā)布、新聞報道等工作。

　　各工作小組以組為單位，各組長要切實負起責(zé)任，將責(zé)任落實到人，工作督辦到位。全體工作人員要服從命令，聽從指揮，保證活動順利進行，團結(jié)協(xié)作，盡職盡責(zé)，圓滿完成工作任務(wù)。

　　九、活動經(jīng)費的支出和預(yù)算

　　此次商品交易會經(jīng)費以招商引資辦法解決，由xxxx九州商貿(mào)有限公司具體負責(zé)資金的籌措、商戶攤位布置，保障交易會各項活動的開展和整體工作運轉(zhuǎn)。

　　交易會方案2

　　一、展會主題和宗旨:

　　展會主題:“美麗xx•宜居家園”

　　展會宗旨:“促進房產(chǎn)交易 服務(wù)百姓置業(yè)”

　　二、時間地點:

　　日 期:xxxx年4月25日至4月27日

　　地 點:xx市統(tǒng)一廣場

　　三、主管、主辦、承辦單位:

　　主管單位:xx市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)規(guī)劃局

　　主辦單位:xx日報社

　　承辦單位:xx日報廣告?zhèn)髅接邢薰��?xx偉業(yè)房地產(chǎn)營銷有限公司

　　協(xié)辦單位:xx新聞網(wǎng)、宜居xx網(wǎng)、xx家居網(wǎng)

　　支持媒體:xx日報、華商網(wǎng)、三秦都市報、xx電視臺、xx廣播電臺、xx新聞網(wǎng)、xxxxxxxx等二十余家平面、電視及網(wǎng)絡(luò)媒體。

　　四、展會時間及展位設(shè)置:

　　展會會場由組委會統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)、布置，參展商自行搭建展臺、布置展位及裝飾(沙盤、戶模、桌椅、資料等)。

　　展位設(shè)立在xx市統(tǒng)一廣場，共設(shè)展位50家，展位尺寸分為4類規(guī)格:A區(qū)7*6平米、B區(qū)7*6平米、C區(qū)6*6平米、D區(qū)6*6平米，其展位搭建高度統(tǒng)一不超過6米。

　　布展時間:xxxx年4月22日--xxxx年4月24日

　　開展時間:xxxx年4月25日早8:30分

　　撤展時間:xxxx年4月27日晚6:30分

　　五、展示內(nèi)容:

　　(1)房地產(chǎn)開發(fā)項目展示;

　　(2)商品房現(xiàn)房、期房交易;

　　(3)保障性住房項目展示及政策宣傳咨詢;

　　(4)房屋裝飾、裝修展示;新型建筑材料、節(jié)能技術(shù)、新工藝展示交易;

　　(5)二手房、已購公有住房和經(jīng)濟適用住房交易;房地產(chǎn)中介服務(wù)企業(yè)現(xiàn)場咨詢、評估;

　　(6)房地產(chǎn)相關(guān)行業(yè)(金融、保險、公證、仲裁等)現(xiàn)場咨詢、辦理業(yè)務(wù);

　　(7)現(xiàn)場辦理房地產(chǎn)交易、房屋登記受理手續(xù)。

　　六、展會組織機構(gòu)及任務(wù):

　　展會組委會

　　組 長:xxx

　　副組長:xxxx

　　成 員:xxxxxxxx

　　組委會負責(zé)對大會的籌備、策劃以及大會全過程的組織指揮，協(xié)調(diào)工作。下設(shè)四個工作組，各工作組的主要任務(wù):

　�、贂�務(wù)組:

　　負責(zé)人:xxxx

　　成 員:xxxx

　　會務(wù)組執(zhí)行組委會的各項決議，

　　(1)負責(zé)大會總協(xié)調(diào)工作;

　　(2)負責(zé)大會場地聯(lián)系落實;

　　(3)負責(zé)大會與政府部門及各單位的協(xié)調(diào);

　　(4)負責(zé)大會的各項財務(wù)開支計劃、后勤保障工作;

　　(5)負責(zé)組織并做好大會期間的各項活動，完成領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。

　�、谡猩滩颊菇M

　　負責(zé)人: xxx xxxxxxxxxxxx

　　成 員: xxx xxxxxxxxxxxx

　　負責(zé)聯(lián)系落實確定市、縣(區(qū))房產(chǎn)開發(fā)公司、物管公司、中介機構(gòu)及相關(guān)行業(yè)參展項目;

　　(1)負責(zé)籌措展會經(jīng)費;

　　(2)負責(zé)參展單位圖片、文檔、視頻等資料的.審核和收集;

　　(3)負責(zé)展位的劃分與協(xié)調(diào);

　　(4)負責(zé)參展單位其他需求的協(xié)調(diào)。

　　(5)審查參展單位參展項目及內(nèi)容;

　　(6)統(tǒng)計會展期間各參展單位及項目的協(xié)調(diào)會議;

　　(7)負責(zé)布展及組織召開參展單位參加的協(xié)調(diào)會議;

　　(8)負責(zé)協(xié)調(diào)參展單位并安排各參展單位進入場地，負責(zé)展區(qū)的布置，及時解決參展單位提出的問題;

　　(9)協(xié)調(diào)各參展單位之間的關(guān)系;

　　(10)協(xié)助做好展區(qū)的安全保衛(wèi)工作;

　　(11)為參展單位做好后勤保障，配合其他工作組做好展會其他工作。

　　③宣傳組:

　　負責(zé)人:xxx

　　成 員:xxxxx

　　(1)負責(zé)大會的前期、中期、后期宣傳工作;

　　(2)負責(zé)大會各種宣傳材料的起草、打印、發(fā)放;

　　(3)負責(zé)電視、報紙等新聞媒體、宣傳內(nèi)容的起草、把關(guān)和播放;

　　(4)聯(lián)系各新聞媒體對大會進行全方位采訪、報道;

　　(5)負責(zé)各宣傳廣場氣球懸掛和宣傳車輛的安排。

　�、馨踩�保衛(wèi)組:

　　負責(zé)人:xxx

　　成 員:xxxxxxxx

　　(1)負責(zé)大會開幕式的安全保衛(wèi)工作，按照方案與工作進展及時做好與公安、消防等部門的聯(lián)系，負責(zé)會展期間安全與交通管制等事宜;

　　(2)做好會展期間場地的安全保衛(wèi)工作，安排值班與保安工作。

　　七、展會活動:

　　1.參展商優(yōu)先進入“xx購房俱樂部”推薦樓盤

　　為發(fā)揮日報深度影響市區(qū)及區(qū)縣的渠道優(yōu)勢，及更值信賴的媒體形象，xxxx《xx日報》將發(fā)起成立“xx購房俱樂部”，竭力打造成xx品質(zhì)房企的“第二售樓部”，組織市區(qū)及區(qū)縣意愿購房者定向看房、購房活動，切實為房企銷售助力。本次參展房企將作為首批推薦名單，享受“第二售樓部”的鼎力協(xié)助銷售支持。

　　2.參展商將享受三百六十度優(yōu)惠房展系列活動

　　為呼應(yīng)房展會，凡參展客戶除將優(yōu)惠參加“xxxxxx‘房·展’風(fēng)暴第二波--禮泉房展會”的基礎(chǔ)上，還將在xx日報打造的天天房展會“xxxxxx‘房·展’風(fēng)暴第三波--宜居xx網(wǎng)‘網(wǎng)上房展會’”上免費參展一個月。部分中高端房企將在面向西安及西北宣傳的“xxxxxx‘房·展’風(fēng)暴第四波:影響西安，置業(yè)xx名盤展”優(yōu)惠參展一個月。

　　3. 展會期間樓盤評獎活動

　　在各大樓盤參展期間，活動組委會將會評選出“xxxxxx房展會十佳人氣樓盤”，并在xx日報樓市周刊進行公示和推廣。

　　4. 展會期間媒體群“聚焦房展會”報道活動

　　本屆房展會特邀數(shù)十家主流平面、網(wǎng)絡(luò)及廣播電視媒體設(shè)置集中報道區(qū)域，以專欄、專題形式集中廣泛報道本屆展會，濃墨重彩報道參展房企盛況。

　　5、展會后期攝影評獎活動

　　就展會盛況，xx日報及相關(guān)媒體將開展“回味房·展”主題攝影活動，對全市征集優(yōu)秀攝影作品并專頁刊發(fā)，頒發(fā)獎金和紀念品。

　　八、展會的宣傳推廣:

　　組委會前期將通過各種廣告載體全方位多角度的以各種形式進行縱深宣傳，擴大房展會的影響力，在傳播展會品牌的同時提升參展企業(yè)的品牌形象，有效擴大展會的觀注群體和覆蓋面:

　　1、《xx日報》硬廣與軟文配合，整版、1/2版、1/4版廣告刊登。

　　2、《xx日報》新聞倒計時不間斷跟進炒作宣傳。

　　3、《xx日報》頭版通欄條倒計時廣告宣傳。

　　4、電視、電臺廣播等主流媒體的廣告新聞宣傳。

　　5、xx新聞網(wǎng)、宜居xx網(wǎng)、xx家居網(wǎng)等及xx專業(yè)房產(chǎn)網(wǎng)站全程跟蹤服務(wù)全方位宣傳。

　　6、戶外LED、公交車、單立柱廣告宣傳造勢。

　　7、編印彩印《xxxxxx市房地產(chǎn)展示交易會特刊》，隨報發(fā)行10萬份，并于展會前在各社區(qū)、辦公單位及沿街店面發(fā)放3萬份。展會現(xiàn)場發(fā)放，并向參展企業(yè)免費贈送。

　　8、手機短信，微信等平臺通過移動、電信網(wǎng)絡(luò)向鎖定人群連續(xù)發(fā)布信息。

　　9、現(xiàn)場空飄、拱門等進行展示。

　　九、參展費用:

　　A區(qū) 7*6平米 費用為5.5萬元/個;

　　B區(qū) 7*6平米 費用為5.0萬元/個;

　　C區(qū) 6*6平米 費用為4.5萬元/個;

　　D區(qū) 6*6平米 費用為4.0萬元/個;

　　1、以上費用含場地費、會務(wù)費、xx日報基本展會統(tǒng)一宣傳展示費、會刊專頁宣傳費;

　　2、參展商務(wù)必在xxxx年4月15日之前將參展費匯入組委會指定賬戶。

　　3、展位以參展費到賬時間為準，先到先得。

　　組委會指定賬戶如下:

　　戶 名:xx偉業(yè)房地產(chǎn)營銷有限公司

　　開戶行:中國農(nóng)業(yè)銀行xx分行營業(yè)部

　　賬 號:xxxxxxxxxxxxxx

　　4、報名及繳費地點:xx市渭陽西路xx日報社房產(chǎn)部111室

　　繳費時間:xxxx年4月5日-4月15日

　　繳費聯(lián)系人:xxx

　　聯(lián)系電話:xxxxxxxxxxxxxxxxx

【交易會方案】相關(guān)文章：

交易會邀請函03-14

在旅游商品交易會閉幕式上的講話稿04-15

策劃方案策劃方案04-11

餐飲營銷方案方案04-03

策劃方案完整策劃方案02-08

營銷方案餐飲營銷方案04-11

供貨方案及保證措施供貨方案05-19

徒步的方案03-13

調(diào)研的方案02-21