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會議會場布置方案

時間:2024-08-05 23:44:52 會議方案 我要投稿

會議會場布置方案

  會議會場布置方案如何制定?那么,下面就隨CN人才公文網(wǎng)小編一起來看看吧,內(nèi)容僅供參考。

會議會場布置方案

  會議會場布置方案1

  第一部分:會場具體情況

  1、會場布置主題:“xxxxx”醫(yī)學研討會

  2、地點:榕湖飯店

  3、時間:xxx年1月5 日-xxx年1月7日

  4、主辦單位:“xxxxx”活動策劃部

  5、協(xié)辦單位:桂林市第二人民醫(yī)院

  6、會場地形圖:

  珠海會議布置,會場布置

  7、會場周邊環(huán)境分析:

  該酒店沿湖而建,環(huán)境清幽,示意與會者居住與研討,距離市中心比較近,方便眾與會者在會議以外時間對桂林進行觀光和在桂林購物,且交通方便,不長出現(xiàn)堵車的情況。

  第二部分:會場布置總體介紹

  1、會場布置創(chuàng)意:

  會場布置遵從“還我光明”和“新科技醫(yī)學”這兩個主題,“還我光明”延續(xù)著“xxxxx”這些年來在眼科手術(shù)的一貫主題,而“新科技醫(yī)學”是近兩年來所推崇的,以提高手術(shù)的效率以及質(zhì)量使得更多的白內(nèi)障患者重見光明。

  2、會場布置主色系--以素雅的白色為主

  該會議性質(zhì)為醫(yī)學研討會,鑒于醫(yī)院的是以白色為主,所以對會場的布置會以素雅的白色做為基調(diào),但是由于“新科技的概念”,會場的布置不會顯得很呆板。

  3、會場布置分區(qū):

  1.會議室(圖1) 2.茶歇區(qū) 3.報到處

  珠海會議會場布置

  圖1-會議室平面圖

  第三部分:會場布置

  1、講臺設(shè)計:

  講臺:長1米。寬0.5米,高1.5米

  講臺測置于大屏幕前,講臺旁置放一株綠色植物,房間中間靠前位子擺放一張桌子,便于使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物(與講臺這里對應)

  2、與會區(qū):

  該區(qū)一共設(shè)96個定座位,每排12個座位,共8排。與會人員在開會時必須坐于其中。

  3、茶歇區(qū)布置:

  根據(jù)會議室大小的實際情況擺放所需要長度的設(shè)備。如該區(qū)大概擺設(shè)有:飲水機,沙發(fā),桌子、桌子上置放飲水機以及茶葉、速溶咖啡。

  4、報到處:

  報到處應設(shè)置在進入會場的'大門邊上,便于與會人員簽到進入。可以根據(jù)會議室大小的實際情況擺放所需要長度的家具。該區(qū)大概擺設(shè)有:長桌,簽到處,領(lǐng)證處(進入會場必須持證)。

  5、整體會場設(shè)計:

  工作人員必須著正裝,掛工作牌,主持人由“xxxxx”活動組配備。行動不便的人由工作人員引導到正確的屬于他的位置。

  第四部分:道具匯總

  1、96張白色椅子,工作牌10張,橫幅(0.6米×8米),工作區(qū)桌椅安排根據(jù)具體情況安排。

  2、主講臺(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱紅色的布來裝飾,以顯得端莊、嚴肅的氣氛,主講臺上擺放鮮花插花,并配備好每個座位一瓶水。

  3、投影儀和大屏幕,屏幕可以分別架設(shè)2~3個小的屏幕,便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕顯示的內(nèi)容。

  4、音響設(shè)備布局要合理,使得在場人員能夠清晰的聽到發(fā)言者的聲音。燈光設(shè)備保持明亮,聚光燈中央空調(diào)的設(shè)置要符合天氣情況和人體情況。

  5、盆景擺放要恰當,不過過多的擺放到會場中,并且應擺放長青盆景,盆景顏色不能太過鮮艷。

  6、場地最好能夠鋪上地毯,不僅可以減小走路的噪音,同時也方便了眼睛不好的與會人員,即使跌倒了,也不會受傷。

  7、安排一兩位急救的醫(yī)生和護士,以備受傷、暈倒等突發(fā)事件的發(fā)生。

  8、會場要注意消防設(shè)施的放置,標明安全通道的走向。

  會議會場布置方案2

  一、主題:完美蛻變 時尚 生活 新個性 璀璨傾城

  二、目的: 提升商場形象 拉動人氣 帶動消費全力打造一個適合時尚人士的休閑購物的地下潮流商業(yè)步行街

  三、時間:慶典:9月3日;(暫定)

  布置完成:提前一周;

  四、活動地點:直隸總督署廣場

  五、具體實施:

  ①、商場外部氛圍營造:

  1、在商城廣場門口放置主題拱門1個。

  東西入口懸掛條幅2條

  拱門內(nèi)容:熱烈祝賀金頂小商品廣場形象革新、開啟潮流時尚之門

  條幅內(nèi)容:

  蛻變 只為完美新生

  百變時尚由你打造 歡迎步入時尚空間--金頂廣場

  時尚異族 休閑之都 盡在金頂

  同心同德 攜手金頂 共盈財富

  金頂吹響小商品集結(jié)號

  時尚潮流新領(lǐng)地,繽紛購物在金頂

  金頂帶您暢游小商品的海洋!

  2、在商場東西入口之間鋪紅色地毯。

  3、舞臺(6*4米)、音箱、調(diào)音師一名

  4、背景圖噴繪布6*3米

  5、發(fā)單人員2人、演出人員3人、現(xiàn)場接待人員3人、禮品發(fā)放人員2名

  6、遮陽傘2個、桌子2張、椅子5把(咨詢和領(lǐng)獎處)

  7、城管審批、廣場審批(提前一周確定)

  8、細節(jié)

  (1).宣傳方案

  A.DM單發(fā)放

  建議:1,發(fā)放主要針對人口密集的`社區(qū),客流大的商圈,各大學校等。(具體時間待定)

  2,發(fā)放人數(shù)(每天六人)預計每天發(fā)放6千張 發(fā)放3天共計18000張,活動當天2人發(fā)放2千張,彩頁總計發(fā)放數(shù)量2萬張。

  B、短信平臺

  1、建議發(fā)送5-10萬條 發(fā)送時間活動前3天。發(fā)送位置市區(qū)以及周邊縣區(qū)。

  2、短信內(nèi)容:金頂小商品廣場九月完美蛻變!全力打造精品購物基地,時尚購物盡在金頂 地址:xxx廣場負一層電話:021-68934904;3、價格:發(fā)送短信五萬條以上每條0.03元(可以自己操作,控制)

  D.晚報夾帶DM單 建議 2萬份

  (2).活動宣傳

  A.娛樂促銷 猜價競猜環(huán)節(jié)

  活動方式:由商場提供商品 在活動當天 主持人隨機請來客上臺猜商品的價格 每人只有3次的猜價機會 主持人可提示參與者價格高了或者低了 猜中價格者商品免費贈送 猜中價格接近者 可出商品的半價購買商品

  猜中者可領(lǐng)取工作人員開發(fā)的票據(jù)到商場內(nèi)指定兌換處 領(lǐng)取商品

  B.有獎問答(答對者 精美禮品贈送)

  金頂小商品廣場開業(yè)時間?答案:2010.8.8

  金頂小商品廣場營業(yè)時間?答案:上午9:00--下午18:30

  金頂小商品廣場內(nèi)主要經(jīng)營的項目?(4種以上)

  金頂附近的名勝古跡,至少2個?答案:直隸總督署和古蓮花池

  金頂廣場的運營面積?答案2萬平方米

  奧特萊斯的含義?答案:名品折扣 品牌直銷購物中心

  金頂商鋪多少錢一平?答案:138元

  穿插謎語

  A.什么樣的山和海可以移動? 答案:人山人海

  B.大象的左耳朵像什么?答案:右耳朵

  C.胖子從12樓下來會變成什么?答案:死胖子

  急轉(zhuǎn)彎

  A.米的媽媽是誰?答案:花生米

  B.米的爸爸是誰?答案:碟 碟戀花

  C.米的外公是誰?答案:爆米花

  D.一個人用1根米線上吊,結(jié)果死了,他是怎么死的?答案:摔死的。

  E.什么東西只能加不能減?答案:年齡

  C.舞蹈(街舞)

  D.歌曲

  E.時裝秀(由商場商戶提供)商管部經(jīng)理協(xié)調(diào)

  靚麗服裝女裝秀(戴時尚小飾品由飾品商戶提供)

  可愛寶貝時裝秀(由童裝童鞋商戶提供)

  魅力男裝秀(由男裝商戶提供)

 、凇⑸虉鰞(nèi)部氛圍營造:

  1.門廳:擺放鮮花

  2.通道:弧形綠色藤蔓,穿插少量花朵

  3.主通道:掛吊旗

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