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大型會議策劃方案怎么寫流程

時間:2024-08-22 19:09:37 會議方案 我要投稿
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大型會議策劃方案怎么寫流程

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大型會議策劃方案怎么寫流程

  流程:

  1.立項

  就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。

  2.進(jìn)行調(diào)查和可行性研究

  做調(diào)查,大家很清楚,不詳細(xì)闡述,但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的'選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。

  3.提煉主題,進(jìn)行創(chuàng)意

  除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念。我不贊成個人策劃大師的提法,當(dāng)今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。

  4.方案論證

  方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。

  大型會議策劃方案模板1

  1.時間:20xx年1月25日左右下午16:20-22:00;

  2.地點:莎娜賓館三樓錦繡廳

  3.活動流程:

  主題一:年度總結(jié)

  地點:共好會議室

  (1)時間:13:30——15:00

  人員:吳總

  內(nèi)容:總結(jié)2010年公司的發(fā)展及20xx年公司的目標(biāo)

  (2)時間:15:00——15:50

  人員:戴工、劉工、陳工、紀(jì)工、華主管

  內(nèi)容:匯報各部門的總結(jié)與展望

  (3)時間:15:50——16:00

  人員:陳明燕、來工、蔣斌、王西軍、王福祥、姜水金

  內(nèi)容:給當(dāng)月的生日人員過生日

  主題二:布置會場

  地點:蕭山賓館三樓錦繡廳

  時間:16:20:——17:0 0

  人員:人力資源部全體

  內(nèi)容:充分利用資源,把會場布置的有節(jié)日氛圍

  主題三:簽到

  時間:17:00——17:30

  人員:全體人員

  引導(dǎo)人員:崔甜甜(發(fā)放簽到筆)

  內(nèi)容:全體人員在畫卷簽到墻上寫上對公司的祝愿及簽下自己的姓名

  主題四:用餐

  時間:17:30-----19:00

  主題五:晚會正式開始

  時間:19:30——22:00

  4.附晚會流程

  致開場詞(3分鐘)

  歌曲開場(5分鐘)

  3個節(jié)目(20分鐘)

  游戲 抽獎

  (1)報紙時裝秀(15分鐘)

  (2)抽取三等獎(約35人)(約10分鐘)

  5、5個節(jié)目(40分鐘)

  6、游戲 抽獎

  (1)我是pose王(10分鐘)

  (2)抽取二等獎(10個)(約5分鐘)

  7、5個節(jié)目(40分鐘)

  8、游戲 抽獎

  (1)一個蘿卜一個坑(15分鐘)

  (2)抽取一等獎(5個)(約5分鐘)

  備選游戲

  (1)心有靈犀一點通

  (2)大串聯(lián)

  9、頒獎(15分鐘)

  (1)最佳員工獎(1名) 入圍名單。

  入圍條件:月考核成績在良好以上的

  (2)最佳設(shè)計師(1名) 入圍名單。

  入圍條件:月產(chǎn)值在50萬以上的,或者年產(chǎn)值在200萬以上的'

  (3)最佳項目經(jīng)理(1名)

  入圍條件:客戶滿意度在90分以上的,工程質(zhì)量在90分以上的,沒有未收尾款的

  (4)最佳新人獎(1個)

  入圍條件:工作半年以上的,未到一年,各項成績表現(xiàn)突出的

  10、結(jié)束,拍全家福

  大型會議策劃方案模板2

  一、會議主題:

  “分享經(jīng)驗 相互激勵 團(tuán)結(jié)進(jìn)取”

  二、會議時間

  20xx年8月31日,9月1日

  三、會議地點

  會會議目的及意義

  1、隨著20xx年過半,為了更好地把我們這半年來的各項工作進(jìn)行全面系統(tǒng)、詳實準(zhǔn)確地總結(jié),共同分享我們的成長與經(jīng)驗,也為了在下半年我們能有更好地發(fā)展,公司決定組織召開20xx年半年度工作總結(jié) 活動。

  2、今年作為海航公司清潔生產(chǎn)審核項目的規(guī)范之年,我們遇到了新的問題和困難,在各位同仁的共同努力下,我們基本完成年初制定的目標(biāo),在此對各位的支持和努力表示感謝!

  四、會議參會人員

  公司全體員工

  五、會議流程與安排

  本次年會的流程與安排如下:

  20xx年8月31日(周五)

  8:30 全體參會員工到達(dá)會議指定地點,按指定排座就位并簽到,行政人員清點到場人數(shù),準(zhǔn)備會議開始;

  9:00—9:10 大會進(jìn)行第一項

  由主持人宣布大會議程、宣讀到會人員名單,宣布大會開始,放國歌,齊唱國歌。

  9:10-9:20大會進(jìn)行第二項

  在主持人帶領(lǐng)下,全體員工齊讀公司存在的本源

  9:20—10:20大會進(jìn)行第三項

  市場與技術(shù)部狀元、榜眼就自己的成長過程與成功經(jīng)驗與大家進(jìn)行分享,并由總經(jīng)理頒發(fā)個人榮譽(yù)獎。(每人10分鐘)

  10:20-10:40大會進(jìn)行第四項

  公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。(每人10分鐘)

  10:40-12:00大會進(jìn)行第五項

  技術(shù)服務(wù)中心術(shù)中心XXx代表公司目前最高審核技術(shù)主題進(jìn)行發(fā)言(20分鐘)

  然后每位員工就20xx年上半年個人工作進(jìn)行全面總結(jié),并結(jié)合20xx年年初制定的規(guī)劃與實際工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)對比,明確提出自身存在的.差距和問題并制定相應(yīng)的解決辦法;順序為:

  行政服務(wù)部xxx的總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘) 財務(wù)服務(wù)部xxx的總結(jié)和規(guī)劃(20分鐘)

  12:00-14:00午餐

  14:00- 18:00會議進(jìn)行第六項

  項目發(fā)展中心xxx xxx的總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘) 技術(shù)中心xxx xxx xxx的總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘) 20xx年9月1日(周六)

  9:00-10:30會議進(jìn)行第七項

  各部門主管就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié),進(jìn)行述職報告準(zhǔn)備;順序為

  項目開發(fā)部xxx經(jīng)理就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié),進(jìn)行述職報告準(zhǔn)備(45分鐘)

  技術(shù)服務(wù)中心xxx主任就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié),進(jìn)行述職報告準(zhǔn)備(45分鐘)

  10:30- 11:00會議進(jìn)行第八項

  公司領(lǐng)導(dǎo)就公司20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié),進(jìn)行述職報告準(zhǔn)備;

  11:00 主持人宣告此次大會結(jié)束,組織員工離場。

  六、會議準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項

  會議的通知與宣傳:公司行政服務(wù)部將本次會議活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉,爭取全民參與。

  物品的采購準(zhǔn)備:軟皮筆記本2包,簽字筆2盒,水果若干,咖啡1盒,紙杯1袋 物品準(zhǔn)備:投影儀、激光筆、簽到表

  七、會議籌辦任務(wù)

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