訂貨會(huì)方案

　　為了確保事情或工作有序有力開展，常常需要提前進(jìn)行細(xì)致的方案準(zhǔn)備工作，方案是解決一個(gè)問題或者一項(xiàng)工程，一個(gè)課題的詳細(xì)過程。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢？下面是小編為大家整理的訂貨會(huì)方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　訂貨會(huì)方案 1

　　●準(zhǔn)備過程：

　　1、派專車、工作人員到機(jī)場、車站迎接客戶

　　2、發(fā)送邀請(qǐng)函

　　3、場景布置

　　4、地點(diǎn)、時(shí)間的確定

　　5、模特、化妝師選定

　　6、產(chǎn)品款式準(zhǔn)備齊全

　　7、加盟手冊，產(chǎn)品標(biāo)志視覺識(shí)別系統(tǒng)說明書

　　8、贈(zèng)送客戶入場證

　　●活動(dòng)策劃(營銷會(huì)議)

　　1、經(jīng)理首席發(fā)言，歡迎各界人士的`到來

　　2、公司營銷專家訴解產(chǎn)品的營銷方案

　　3、研討過程，與客戶共商產(chǎn)品營銷方案

　　4、請(qǐng)知名營銷人員指點(diǎn)迷津

　　5、解答客戶營銷疑點(diǎn)(對(duì)公司目前營銷方案的疑點(diǎn))

　　6、中間要安排休息時(shí)間，會(huì)議以茶話會(huì)形式召開

　　7、就餐安排

　　●訂貨會(huì)策劃：

　　1、副總發(fā)言

　　2、負(fù)責(zé)人發(fā)言，概述公司遠(yuǎn)景，加盟優(yōu)勢，簡介公司

　　3、模特秀活動(dòng)

　　4、播放幻燈片(有條件的前提下)，展示產(chǎn)品風(fēng)格，給人直觀、方便的感覺

　　5、有條件就邀請(qǐng)媒體參與，擴(kuò)大公司形象

　　6、產(chǎn)品標(biāo)志視覺識(shí)別系統(tǒng)解說

　　7、進(jìn)入加盟程度

　　a、贈(zèng)發(fā)加盟手冊

　　b、客戶出示必備條件(三證，專賣店地點(diǎn)…..)

　　c、公司核實(shí)

　　d、簽約

　　8、客戶代表發(fā)言

　　a、贈(zèng)送禮品(手提袋、雨傘等)

　　負(fù)責(zé)人總結(jié)發(fā)言

　　b、公司負(fù)責(zé)人陪同客戶參觀公司

　　c、晚宴就餐

　　d、歡送客戶

　　●補(bǔ)充

　　1、會(huì)場大廳應(yīng)展示產(chǎn)品

　　2、會(huì)場應(yīng)設(shè)置咨詢臺(tái)、醫(yī)療臺(tái)、會(huì)場標(biāo)志應(yīng)準(zhǔn)備

　　3、治安保證

　　4、停車場秩序維護(hù)

　　5、沒有入場證人員不得入內(nèi)

　　●所需道具

　　1、產(chǎn)品款式

　　2、加盟手冊

　　3、邀請(qǐng)函

　　4、產(chǎn)品標(biāo)志視覺識(shí)別系統(tǒng)說明書

　　5、模特師、化妝師

　　6、橫幅條聯(lián)、花籃、氫氣球、拱門

　　7、公司迎接牌

　　8、入場證

　　9、禮品(手提袋、雨傘、必須帶有公司標(biāo)志)

　　10、發(fā)言搞

　　11、全場平面圖和方向標(biāo)

　　12、幻燈片(含公司產(chǎn)品內(nèi)容)

　　訂貨會(huì)方案 2

　　一、目的

　　1. 提高產(chǎn)品市場的競爭力

　　2. 加強(qiáng)廣大代理商的市場拓展、銷售及市場管理能力

　　3. 提高各大消費(fèi)者對(duì)品牌的認(rèn)知度

　　4. 促進(jìn)客戶市場消費(fèi)額的提升，提高公司經(jīng)濟(jì)效益

　　二、時(shí)間：

　　20xx年4月15日

　　三、地點(diǎn)：

　　寧鄉(xiāng)金太陽溫泉度假村酒店

　　四、參會(huì)人員

　　1. 公司相關(guān)部門工作人員

　　2. 全體代理商、經(jīng)銷商及業(yè)績顯著的專賣店人員

　　3. 其他相關(guān)人員

　　五、前期工作

　　1.確定本次訂貨會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象

　　2.確定主推品牌

　　3.訂制最佳訂貨政策，起到最大的訂貨效果

　　4.確定訂貨會(huì)主題，取消客戶防范心理

　　5.摸底發(fā)送請(qǐng)?zhí)?/p>

　　6.會(huì)場布景

　　a.會(huì)場主持臺(tái)產(chǎn)品背景設(shè)計(jì)，主持臺(tái)正上方懸掛橫幅，橫幅著名企業(yè)和產(chǎn)品名稱（如×××訂貨會(huì)）

　　b.會(huì)場門口設(shè)置歡迎辭板，最好寫上商業(yè)客戶名稱，準(zhǔn)備簽到本、會(huì)場指示牌、工作人員牌、參會(huì)人員席位牌

　　c.會(huì)議桌放宣傳畫冊、宣傳品

　　d.準(zhǔn)備設(shè)備（話筒、擴(kuò)音設(shè)備、投影儀等）

　　e.做好人員分工，人盡其責(zé)，根據(jù)情況可適當(dāng)調(diào)整

　　f.準(zhǔn)備暈車藥、頭痛藥、腸胃藥及外傷藥品

　　7. 準(zhǔn)備所有參會(huì)人員名單及聯(lián)系方式

　　六 行程安排、訂貨會(huì)內(nèi)容及步驟

　　1. 4月14日下午 異地客戶安排于長沙華雅國際酒店 2.4月15日上午9：00-11：00客戶按區(qū)域豪華大巴專車派送至寧鄉(xiāng)溫泉大酒店簽到。簽到時(shí)需登記客戶姓名、電話、安排的房間號(hào)。以便方便聯(lián)系，隨即安排客戶至客房休息。 時(shí)間安排：

　　2. 12：00-14：00 中餐 用餐略作簡單，便于下午訂貨會(huì)30元/人標(biāo)準(zhǔn)

　　3. 14：30-17：00 訂貨會(huì) 地點(diǎn)：多功能廳會(huì)議室會(huì)前引領(lǐng)客戶入場，由營銷部門各區(qū)域主管、業(yè)務(wù)員或銷售人員負(fù)責(zé)該區(qū)域經(jīng)銷商客戶引領(lǐng)入座

　　實(shí)物展示

　�、� 在展示廳展示實(shí)物

　　⑵ 由營銷部人員負(fù)責(zé)展示工作，客戶訂單的'跟進(jìn)，客戶咨詢工作

　　訂貨會(huì)步驟

　�、� 主持人開場致辭

　�、� 總經(jīng)理發(fā)表講話

　�、� 頒發(fā)禮品（3000左右，供廠家參考）

　�、� 抽獎(jiǎng)訂貨（調(diào)動(dòng)客戶訂貨積極性） 訂貨貨款跟獎(jiǎng)品等級(jí)成正比抽獎(jiǎng)

　　4. 會(huì)后座談會(huì)

　　各客戶按區(qū)域，由各區(qū)域主管或重要負(fù)責(zé)人對(duì)該區(qū)域?qū)�客戶進(jìn)行座談、討論

　�、� 了解產(chǎn)品在該區(qū)域的經(jīng)營情況，經(jīng)營方式，以及網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)

　�、� 了解各品牌代理商在市場拓展、產(chǎn)品銷售存在的問題

　�、� 采集各代理商對(duì)品牌未來發(fā)展的看法及建議

　　⑷ 了解客戶對(duì)公司的意見，并作出滿意的答復(fù)，同時(shí)了解客戶銷售技巧、方法，并作出可行改正

　　18：00-20：00 晚宴 （60元/人標(biāo)準(zhǔn)） 晚上享受免費(fèi)溫泉漂流 （泳衣自帶）

　　5. 返程長沙、送別客戶 退房 9：00-9：30 9：30 返回長沙送別客戶

　　本次訂貨會(huì)費(fèi)用明細(xì) 4月14日 XX國際大酒店 餐費(fèi) 108×240=25920

　　酒水（每桌酒鬼酒1瓶，花生奶2瓶，檳榔2包，芙蓉王1包）

　　每桌餐費(fèi)、酒水費(fèi) 108×10+380+20+20+30=1530 （108×10+380+10×2+10×2+30）×24=36720

　　訂貨會(huì)方案 3

　　活動(dòng)目的：

　　“三推”，推品牌、推形象、推產(chǎn)品。 活動(dòng)關(guān)鍵點(diǎn)：統(tǒng)一內(nèi)部思想——我們辦的，不只是一場產(chǎn)品推介訂貨會(huì)；我們賣的，不僅是產(chǎn)品，更是產(chǎn)品上的“KARA BEAR”印記；我們要收獲的，不僅是產(chǎn)品銷售創(chuàng)造的利潤，更是品牌效應(yīng)帶來的發(fā)展機(jī)遇

　　活動(dòng)原則：

　　盡心、精心、細(xì)心，給客戶以信心、安心、舒心。

　　活動(dòng)作用：

　　通過訂貨會(huì)，除了告知代理商、加盟商我們要賣什么，還要告知他們我們要做什么。要把KARA BEAR建設(shè)成高端品牌，我們必須用高規(guī)格的訂貨會(huì)說話。

　　活動(dòng)意義：

　　推廣新產(chǎn)品、銷售與成本、樹立企業(yè)及品牌形象、提升企業(yè)的行業(yè)內(nèi)聲譽(yù)、維護(hù)增進(jìn)與代理商、加盟商的合作關(guān)系。

　　活動(dòng)時(shí)間：

　　20xx/07/28-29

　　活動(dòng)地點(diǎn)：

　　xx酒店

　　造勢篇

　　放大品牌價(jià)值、聚焦品牌元素、增強(qiáng)經(jīng)銷商信心，以確保高效精準(zhǔn)訂貨。

　　代理商、加盟商對(duì)整個(gè)訂貨會(huì)的貨品和活動(dòng)，都是通過觀看來了解的，所以我們必須通過其觀看的地過程，增強(qiáng)他們對(duì)品牌的忠誠度，激勵(lì)他們進(jìn)一步把市場搞好。而我們以往并不重視與媒體的互動(dòng)，導(dǎo)致錯(cuò)過了許多宣傳與造勢的資源。

　　當(dāng)代理商、加盟商來到品牌所在地家門口，我們沒有任何動(dòng)作表示，什么聲音都沒有讓他們聽見，對(duì)整個(gè)訂貨會(huì)來說，是一種缺陷。而相反，當(dāng)代理商、加盟商參加訂貨會(huì)時(shí)，還能從報(bào)紙上看見相關(guān)的報(bào)道，在出入必經(jīng)的道路上，還有相關(guān)的路牌廣告投放，這樣無疑能給他們多方面的感觀刺激，提高了其對(duì)品牌的認(rèn)可度、增強(qiáng)其對(duì)品牌的.信心，更先聲奪人，打造出訂貨會(huì)的氣勢來。

　　參考廣告媒體：

　　1、 報(bào)紙廣告——xx日?qǐng)?bào)或珠江時(shí)報(bào)，訂貨會(huì)前一天(20xx/07/27)投放，并將其贈(zèng)予各代理商、加盟商。

　　2、 路牌廣告——代理商、加盟商下榻酒店附近，且出入必經(jīng)之路上，采用最短期投放時(shí)限，以節(jié)約廣告費(fèi)用。

　　3、 會(huì)場及公司附近設(shè)置彩旗、條幅、空飄等氣氛物料，時(shí)間為四天（20xx/07/26~~20xx/07/29）。

　　前奏篇

　　訂貨會(huì)功夫在訂貨外，會(huì)前的籌備工作非常重要，是活動(dòng)成敗的關(guān)鍵。

　　1、 行政部主導(dǎo)、銷售部作客戶資料配合

　　工 作 安 排 ：統(tǒng)計(jì)客戶人數(shù)，以進(jìn)行酒店食宿預(yù)訂、會(huì)議場地預(yù)訂、宴會(huì)預(yù)訂、接送車輛預(yù)訂等工作安排。工作完成日期：20xx年7月10日（各預(yù)訂工作安排完成后應(yīng)將具體內(nèi)容書面通報(bào)其它部門）

　　工 作 細(xì) 則 ：

　　酒店住宿安排

　�、偻�性別客戶雙人房住宿應(yīng)以客戶間的關(guān)系作準(zhǔn)則次序排列：

　　客戶間親屬關(guān)系→客戶間相熟→客戶間相識(shí)→客戶間同市或同省。

　　切忌將關(guān)系緊張或非夫妻關(guān)系的異性經(jīng)銷商安排同一房間。

　　若個(gè)別經(jīng)銷商提出單間要求，應(yīng)考慮配合安排。

　�、谟�20xx年7月27日當(dāng)天通知酒店方收起客房內(nèi)加收費(fèi)消費(fèi)物品、關(guān)閉長途電話服務(wù)及共同檢驗(yàn)各客房設(shè)備損壞狀況。

　　會(huì)議席位安排，以重點(diǎn)客戶、銷售額高客戶為優(yōu)先原則作席位次序指定安排。

　　宴會(huì)席位安排，以住宿安排之準(zhǔn)則作相鄰宴會(huì)席位安排標(biāo)準(zhǔn)。

　　接送車輛安排，統(tǒng)一安排司機(jī)及車輛的調(diào)度工作，要求司機(jī)駕駛安全、準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，并保證車輛內(nèi)外觀整潔衛(wèi)生，車內(nèi)無異味。

　　運(yùn)輸車輛安排， 7月27日、7月29日兩天安排貨車（搬運(yùn)工數(shù)名）全天候待命運(yùn)送相關(guān)物料往返會(huì)場。

　　客商服務(wù)后勤：準(zhǔn)備暈車藥、腸胃藥、頭疼藥及外傷藥品。

　　2、 商企部主導(dǎo)、設(shè)計(jì)部作產(chǎn)品資料配合、總經(jīng)辦銷售部作市場資料配合工作安排：

　　①7月17日內(nèi)完成對(duì)各產(chǎn)品的定價(jià)、公司貨號(hào)、訂貨號(hào)、產(chǎn)品吊牌等相關(guān)工作。

　�、�7月17日內(nèi)完成訂貨單、客戶訂貨會(huì)滿意度調(diào)查表、客戶服務(wù)意見及市場信息反饋表等相關(guān)表格的制作。

　�、�7月12日內(nèi)完成訂貨會(huì)所需產(chǎn)品的編排籌集工作并交予設(shè)計(jì)部檢查驗(yàn)收。

　�、�7月15日內(nèi)完成部門內(nèi)部人員訂貨會(huì)當(dāng)天特殊情況應(yīng)急處理培訓(xùn)。

　　A、 客商對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)產(chǎn)生負(fù)面情緒，應(yīng)以場外協(xié)商為由，將其迅速、禮貌地請(qǐng)出會(huì)場，并由專人進(jìn)行溝通安撫工作。

　　B、 產(chǎn)品或道具發(fā)生損毀時(shí)應(yīng)及時(shí)轍出會(huì)場。

　　3、 設(shè)計(jì)部主導(dǎo)、企劃部作陳列道具物料配合

　　工作安排：

　�、�7月17日內(nèi)確定本季主打產(chǎn)品，并充分提煉出其賣點(diǎn)，與商企部、銷售部討論主打產(chǎn)品的宣講推介方案及制訂主打產(chǎn)品的訂貨策略。

　�、�7月17日內(nèi)完成11年春夏服飾特點(diǎn)、要點(diǎn)的詳細(xì)介紹，并整理成文件交予企劃部制作產(chǎn)品介紹牌。

　�、�7月17日內(nèi)完成產(chǎn)品培訓(xùn)會(huì)所需內(nèi)容并制作成PPT文件及制定客戶產(chǎn)品意見表，交予總經(jīng)辦審核。

　�、�7月22日內(nèi)完成對(duì)部門內(nèi)人員的產(chǎn)品特點(diǎn)介紹講解推介培訓(xùn)，并確定各人在訂貨會(huì)期間的所屬產(chǎn)品分區(qū)。

　�、�7月22日內(nèi)完成對(duì)訂貨會(huì)所需服飾貨樣的檢查驗(yàn)收工作，確保一切無誤。

　　⑥7月25日內(nèi)完成服飾的陳列模特穿著工作并按系列打包待運(yùn)。

　　4、 企劃部主導(dǎo)，設(shè)計(jì)部、商企部配合

　　工作安排：

　�、�7月14日完成訂貨會(huì)會(huì)場產(chǎn)品陳列布局方案并交予總經(jīng)辦審核。

　�、�7月14日內(nèi)完成各宣傳物料的設(shè)計(jì)工作并交予總經(jīng)辦審核，具體包括：報(bào)紙廣告版面設(shè)計(jì)、廣告牌版面設(shè)計(jì)、會(huì)場布置效果設(shè)計(jì)、會(huì)場外氣氛布置設(shè)計(jì)、歡迎牌設(shè)計(jì)、簽到處設(shè)計(jì)、會(huì)場指示牌設(shè)計(jì)、產(chǎn)品介紹水牌設(shè)計(jì)、客戶席位牌設(shè)計(jì)、工作人員證、參會(huì)證設(shè)計(jì)等，并于7月24日天內(nèi)完成制作。

　�、�7月10日內(nèi)更新公司網(wǎng)站，發(fā)布訂貨會(huì)信息。

　　④7月24日天內(nèi)完成模特、陳列臺(tái)等道具的籌備工作，并與設(shè)計(jì)部完成布展前的產(chǎn)品整理打包。

　　⑤7月17日內(nèi)完成訂貨會(huì)流程指引冊（含28日晚宴萊譜），并以實(shí)名打印放置于客戶床頭。

　　⑥7月27日內(nèi)完成訂貨會(huì)會(huì)場陳列工作，設(shè)計(jì)部配合。

　　⑦7月26日內(nèi)完成會(huì)場布置及公司外氣氛布置。

　�、鄷�(huì)議期間拍照、攝像任務(wù)。

　　5、 銷售部主導(dǎo)

　　工作安排：

　　①7月12日內(nèi)完成網(wǎng)絡(luò)邀請(qǐng)函發(fā)送工作，并電話跟進(jìn)具體落實(shí)與會(huì)人員數(shù)量及名單。

　�、�7月24日內(nèi)跟進(jìn)客戶具體抵達(dá)時(shí)間及班次，并落實(shí)部門內(nèi)各人分工跟進(jìn)各客戶參會(huì)期間的接待工作。

　�、�7月20日內(nèi)進(jìn)行銷售部人員接待培訓(xùn)及產(chǎn)品培訓(xùn)。

　　A、 接待期間應(yīng)察言觀色，從細(xì)節(jié)處了解客商的情緒變化，及時(shí)溝通跟進(jìn)。

　　B、 充分了解主打產(chǎn)品及其賣點(diǎn)，并主次、輕重結(jié)合作全線產(chǎn)品銷售推介。

　　C、 結(jié)合各部門進(jìn)行兩次以上的訂貨會(huì)現(xiàn)場模擬路演。

　�、�7月24日內(nèi)了解分析所有客戶基本狀況，篩選出領(lǐng)頭羊式重點(diǎn)客戶，并根據(jù)其特點(diǎn)制定訂貨積極性引發(fā)方案。

　　⑤7月25日內(nèi)準(zhǔn)備好訂貨會(huì)客戶簽到本

　　6、 訂貨會(huì)禮品準(zhǔn)備（7月24日內(nèi)完成）

　　真皮文件包（加KARA BEAR 織嘜）（采購部）

　　包內(nèi)放置以下物件：

　　a.董事長親筆簽名歡迎函

　　b.訂貨會(huì)流程指引冊（企劃部）

　　c.訂貨會(huì)參會(huì)證（企劃部）

　　d.工作人員通信錄（商企部、銷售部厘定）

　　e.春夏服飾簡介、客戶產(chǎn)品意見表（設(shè)計(jì)部）

　　f.訂貨單、客戶訂貨會(huì)滿意度調(diào)查表、客戶服務(wù)意見及市場信息反　饋表（商企部）

　　g. KARA BEAR 廣告投放報(bào)紙一份（企劃部）

　　h. KARA BEAR 漫畫故事書一冊（企劃部）

　　i.xx市旅游地圖冊、簽字筆、小型計(jì)算器（采購部）

　　j.餐券（行政部）

　　7、 全體工作人員訂貨會(huì)期間基本要求

　�、� 服裝穿著應(yīng)統(tǒng)一整齊，儀容整潔大方，配戴工作人員證件

　�、� 精神飽滿、面帶微笑、談吐舉止禮貌得體

　�、� 嚴(yán)禁與客戶發(fā)生一切沖突

　　會(huì)議流程

　　20xx年7月27日

　　時(shí)間：14:00

　　地點(diǎn)：xx酒店A區(qū)大堂

　　事宜：客商開始入住酒店

　　流程：

　　1、銷售部接待人員核實(shí)客商身份、收集客戶聯(lián)系電話、安排入住酒店。

　　2、了解客商返程情況，預(yù)計(jì)29日的退房及用餐安排。

　　3、派發(fā)真皮禮品文件包，并系統(tǒng)介紹包內(nèi)文件。

　　時(shí)間：17:30—20:30

　　地點(diǎn)：xx酒店威尼斯西餐廳

　　事宜：客商招待晚宴

　　西式自助餐，方便客商在不同時(shí)間用膳及自由控制用膳時(shí)間長短，讓其在舟車勞碌后有更充分的時(shí)間休整作息。

　　20xx年7月28日

　　時(shí)間：8:00—9:00

　　地點(diǎn)：xx酒店威尼斯西餐廳

　　事宜：早餐招待

　　注意事項(xiàng)： 7:30由酒店啟動(dòng)各客房的MORNING CALL服務(wù)；8:00—8:30銷售部接待人員跟進(jìn)早餐出席客商情況，個(gè)別電話通知提醒未出席客商。

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