如何制定會議籌備方案

　　如何制定會議籌備方案?下面就有公文站小編給大家講講吧，希望對大家有幫助。

　　1.確定會議主題

　　會議主題的確定的主要依據(jù):一是要有切實的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實際;三是要有明確的目的。

　　2.確定會議的時間和地點

　　會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設(shè)施齊全。

　　3.確定會議的規(guī)模

　　會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際情況掌握，以嚴格控制規(guī)模為原則。

　　4.確定會議議程

　　會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的情況，確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式;四是根據(jù)會議擬達到的目的'，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。

　　5.確定會議文件和材料的準備

　　包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。

　　6.確定會議組織和分工

　　這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負責(zé)，責(zé)任到人，并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待，生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護等。

　　范本

　　根據(jù)年度工作計劃安排和局領(lǐng)導(dǎo)指示，X市人社局擬定于x月下旬開始，采取會議培訓(xùn)的形式，對全市用工單位負責(zé)人進行相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)。為了保證培訓(xùn)會議前期籌備工作的順利實施，特制訂籌備方案如下：

　　一、組織機構(gòu)及職責(zé)

　　成立“培訓(xùn)會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，全面負責(zé)本次會議的籌備工作：

　　組長：XXX

　　副組長：XXX

　　成員：XXX XXX XXX

　　領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)5個工作組

　　(一)文字組

　　組長：XX

　　成員：XX XXX XXX

　　主要職責(zé)：

　　1.負責(zé)起草籌備工作和培訓(xùn)會議實施方案

　　2.負責(zé)手氣、準備會議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。

　　3.負責(zé)準備會議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)。

　　4.負責(zé)會議之后所有材料的歸檔。

　　5.完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

　　(二)聯(lián)絡(luò)組

　　組長：XX

　　成員：XX XXX XXX

　　主要職責(zé)：

　　1.負責(zé)會議地點的選定、踩點和對會場的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。

　　2.負責(zé)授課老師的聯(lián)系和安排工作。

　　3.負責(zé)與其他相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

　　4.負責(zé)會議期間的秩序維護、治安保衛(wèi)工作。

　　(三)會務(wù)組

　　組長：XX

　　成員：XX XXX XXX

　　主要職責(zé)

　　1.負責(zé)購置會議相關(guān)辦公用品。

　　2.負責(zé)參會人員的報道、接待工作。

　　3.負責(zé)會議的宣傳報道。

　　4.負責(zé)落實會議用車。

　　5.完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

　　二、實施步驟

　　培訓(xùn)會議分兩個階段進行：

　　(一)前期準備(x月20日-x月13日)

　　1.x月20日-x月23日，成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。

　　2.x月24日-x月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責(zé)，抓好落實。

　　3.x月13日，完成前期準備工作，籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗收。

　　(二)召開會議(時間待定)

　　三、工作要求

　　此次培訓(xùn)會議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認識召開這次培訓(xùn)會議對推進依法行政，落實年度工作總要求和高標準完成年度工作目標任務(wù)的重要性。本次培訓(xùn)會議要求嚴、時間緊、任務(wù)重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責(zé)和任務(wù)分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好落實工作，確保培訓(xùn)會議順利召開。

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