迎新晚會(huì)策劃書范本
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迎新晚會(huì)策劃書范本
晚會(huì)主題：群新璀璨 藝展未來迎新晚會(huì)
晚會(huì)主辦方：xx林業(yè)大學(xué)藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)
晚會(huì)對(duì)象：
1.主要針對(duì)xx林業(yè)大學(xué)藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院xx級(jí)新生
2.對(duì)本次活動(dòng)充滿熱情的xx、xx、xx級(jí)老生
3.其他院系關(guān)注本院晚會(huì)的同學(xué)，校友
4.藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院女生較多于男生
晚會(huì)所需費(fèi)用：4000元
晚會(huì)前期宣傳：
1.晚會(huì)開始前期1至3天，冠名贊助商可以在青年廣場(chǎng)拉橫幅，內(nèi)容可如：XXX祝xx林業(yè)大學(xué)藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院迎新晚會(huì)圓滿成功，內(nèi)容可以由冠名贊助商自己擬定，但是必須有關(guān)本院晚會(huì)，不能是商業(yè)廣告
2.晚會(huì)開始前一周，學(xué)生會(huì)將在各個(gè)宿舍樓棟告示欄張貼宣傳小海報(bào)，可以將冠名贊助商的品牌logo和名稱標(biāo)注在小海報(bào)上，小海報(bào)具體設(shè)計(jì)布局，以及冠名贊助商標(biāo)注出現(xiàn)的位置由藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)擬定
3.晚會(huì)前期1至3天，冠名贊助商可以選擇一天在學(xué)校主要干道分發(fā)傳單，但是不能隨意張貼廣告
4.晚會(huì)宣傳板將提前一周擺放在老食堂門口，本院宣傳板一般由四塊宣傳板拼成，是全校最大的宣傳板塊，冠名贊助商可以在宣傳板上出現(xiàn)品牌名稱或logo，但具體位置由學(xué)生會(huì)決定，前提是不影響宣傳板美觀，以及設(shè)計(jì)理念與構(gòu)思
晚會(huì)中期宣傳：
1.晚會(huì)當(dāng)天或提前一天，冠名贊助商可以在教五樓報(bào)告廳對(duì)向青年廣場(chǎng)一邊的門口臺(tái)階上平地?cái)[設(shè)攤位，發(fā)傳單，試用等，但是不能有商業(yè)用途，比如現(xiàn)場(chǎng)交易買賣，只能是產(chǎn)品試用，贈(zèng)送，分發(fā)傳單這一方面的宣傳
2.晚會(huì)當(dāng)天宣傳，冠名贊助商可以在教五樓報(bào)告廳附近道路兩安插宣傳旗幟，此旗幟可以擺放一天，旗幟由冠名贊助商提供
3.晚會(huì)當(dāng)天，冠名贊助商可以在教五樓報(bào)告廳對(duì)向青年廣場(chǎng)一邊的門口擺設(shè)充氣拱門，拱門上可以有冠名贊助商宣傳標(biāo)語，標(biāo)語必須有關(guān)本院晚會(huì)，拱門由贊助商提供
4.晚會(huì)當(dāng)天冠名贊助商可以在學(xué)校主要干道上分發(fā)傳單，但不允許隨意張貼廣告
5.晚會(huì)當(dāng)天教務(wù)摟報(bào)告廳另一側(cè)門即晚會(huì)入場(chǎng)一邊的門，可以張貼冠名贊助商宣傳海報(bào)，具體張貼位置由學(xué)生會(huì)擬定，張貼位置確保在顯眼處
6.晚會(huì)當(dāng)天冠名贊助商可以在教五樓報(bào)告廳兩側(cè)門口分發(fā)傳單，優(yōu)惠券等
7.晚會(huì)當(dāng)天每個(gè)座位將有以大禮包形式擺放的充氣棒，熒光棒，糖果等，冠名贊助商可在此類物品即每一個(gè)座位發(fā)放宣傳單，優(yōu)惠券等
8.晚會(huì)當(dāng)天所用充氣棒可用印有冠名贊助商品牌名稱或logo的充氣棒，但此充氣棒必須由冠名贊助商自行準(zhǔn)備，由學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)分發(fā)安放
9.晚會(huì)當(dāng)天入場(chǎng)時(shí)間，可以播放冠名贊助商廣告，此廣告必須由贊助商提供，并提前一周將廣告視頻交給學(xué)生會(huì)，在不影響晚會(huì)入場(chǎng)，以及進(jìn)行的前提下，進(jìn)行播放，具體播放時(shí)間由學(xué)生會(huì)決定
xx.晚會(huì)當(dāng)天將設(shè)置冠名贊助商代表的名牌與座位，晚會(huì)開場(chǎng)語中將由主持人介紹冠名本晚會(huì)的單位，以及冠名贊助商代表
xx.晚會(huì)中將有兩次抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，一次設(shè)置在晚會(huì)中間時(shí)間，一次設(shè)置在晚會(huì)即將結(jié)尾處一至兩個(gè)節(jié)目中間，由冠名贊助商選擇一次抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)進(jìn)行冠名抽獎(jiǎng)，其中一個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)頒獎(jiǎng)由冠名贊助商代表進(jìn)行頒發(fā)
12.晚會(huì)當(dāng)天所有由冠名贊助商提供獎(jiǎng)品的獎(jiǎng)項(xiàng)，如游戲頒獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)，抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)，所有由冠名贊助商提供獎(jiǎng)品的獎(jiǎng)項(xiàng)將在每一次頒獎(jiǎng)時(shí)由主持人介紹冠名贊助商信息以及獎(jiǎng)品信息
13.晚會(huì)當(dāng)天話劇，音樂劇，小品等語言類節(jié)目中出現(xiàn)的所有品牌名稱，在不影響節(jié)目效果的前提下可改成冠名贊助商名稱進(jìn)行表演
14.晚會(huì)結(jié)束，主持人結(jié)束語，由主持人感謝語中將提到冠名贊助商名稱，感謝其支持
15.晚會(huì)當(dāng)天，報(bào)告廳內(nèi)，在不影響會(huì)場(chǎng)布置的前提下，冠名贊助商可以在晚會(huì)觀眾席周圍張貼宣傳海報(bào)，具體張貼位置由學(xué)生會(huì)決定
16.晚會(huì)中，將提到冠名贊助商名稱等xx次左右晚會(huì)后期宣傳：1.晚會(huì)結(jié)束后，冠名贊助商可在青年廣場(chǎng)拉橫幅宣傳，橫幅內(nèi)容必須有關(guān)本院晚會(huì)，橫幅可擺放1至3天;2.晚會(huì)結(jié)束后，冠名贊助商可在學(xué)校主干道分發(fā)傳單，但不允許隨意張貼廣告;3.晚會(huì)結(jié)束后，各個(gè)宿舍樓棟張貼的本院帶有冠名贊助商名稱或logo的宣傳小海報(bào)可以繼續(xù)進(jìn)行張貼1至3天
晚會(huì)節(jié)目安排：
1.晚會(huì)片頭，由學(xué)生會(huì)拍攝，在不影響視頻效果內(nèi)容的前提下，可以在視頻中拍攝主要人物的背景影像中，如拍攝道路時(shí)，電線桿或是某可以張貼廣告處，可以不突兀的出現(xiàn)冠名贊助商的宣傳海報(bào)或信息，具體出現(xiàn)位置安排由學(xué)生會(huì)決定
2.晚會(huì)節(jié)目安排
⑴開場(chǎng)舞
�、颇猩枨�
⑶舞蹈兔斯基版《nobody》
�、刃∑�
�、膳醚葑�
�、市Ｃ缞y社走秀表演
第一次游戲抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)
⑺小提琴演奏
�、淘拕�
�、臀璧脯F(xiàn)代舞，
第二次游戲抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)
�、胃枨疅�
�、蠈W(xué)生會(huì)工作人員節(jié)目表演(具體節(jié)目增減，節(jié)目順序由學(xué)生會(huì)決定)如果單獨(dú)在學(xué)校進(jìn)行宣傳，宣傳單價(jià)入下
單獨(dú)宣傳價(jià)目：
1.青年廣場(chǎng)掛橫幅一天500元(6天3000元)
2.教五樓報(bào)告廳門口一天宣傳(包括分發(fā)傳單，道路旗幟擺放，宣傳海報(bào)張貼一天2000元
3.總計(jì)所需5000元
迎新晚會(huì)策劃書范本2
【活動(dòng)名稱】
迎新生文藝晚會(huì)
【活動(dòng)背景】
時(shí)光流逝，蜿蜒前進(jìn)，又是一年迎新時(shí)。莘莘學(xué)子經(jīng)過高考的洗禮順利進(jìn)入到這個(gè)夢(mèng)想起航的地方。為表示對(duì)新生的歡迎，幫助xxx屆的學(xué)弟學(xué)妹更好更快的適應(yīng)大學(xué)生活，同時(shí)讓大家感受到化學(xué)院的溫暖，學(xué)院特舉辦此次晚會(huì)。
這次晚會(huì)是xxx屆學(xué)弟學(xué)妹們的迎新晚會(huì)，更是…學(xué)院的盛會(huì)。因此我們將通過這次晚會(huì)弘揚(yáng)…學(xué)生良好的精神風(fēng)貌，加強(qiáng)同學(xué)間的交流，以文藝活動(dòng)的形式展現(xiàn)…院學(xué)子對(duì)生活的熱愛和對(duì)輝煌明天的憧憬。
【活動(dòng)目的】
1、喜迎xxx屆新生，營(yíng)造溫馨的氛圍，增進(jìn)新生對(duì)化學(xué)院的歸屬感，同時(shí)加強(qiáng)新老生之間的交流，幫助新生更好的融入到大學(xué)生活中。
2、通過弘揚(yáng)學(xué)院文化，傳承化學(xué)院特色來豐富大家的校園文化生活。
3、為同學(xué)提供一個(gè)釋放自我、展現(xiàn)才藝的舞臺(tái)，提高同學(xué)們的藝術(shù)修養(yǎng)水平，讓同學(xué)們?cè)诹己玫乃囆g(shù)氛圍中健康成長(zhǎng)，并為以后的社會(huì)生活打下良好的基礎(chǔ)。
【活動(dòng)時(shí)間】
xxx年十月底
【活動(dòng)地點(diǎn)】
學(xué)校大禮堂
【活動(dòng)對(duì)象】
學(xué)院全體師生
【活動(dòng)內(nèi)容】
本次活動(dòng)包括前期準(zhǔn)備階段、進(jìn)展階段、倒計(jì)時(shí)階段與總結(jié)階段四部分。
一、前期準(zhǔn)備階段
本階段主要完成前期宣傳工作、節(jié)目征集、演員和主持人選拔工作以及相關(guān)的贊助。
1、宣傳工作：由宣傳部負(fù)責(zé)本次活動(dòng)相關(guān)海報(bào)的`繪制，并與記者站負(fù)責(zé)本次活動(dòng)整體宣傳。同時(shí)文藝部博客需及時(shí)更新活動(dòng)各階段活動(dòng)稿件及照片。
2、節(jié)目征集、演員和主持人選拔：由文藝部向各班文藝委員下達(dá)節(jié)目征集及主持人選拔的通知，強(qiáng)調(diào)通知的重要性，確保每位同學(xué)都能收到通知，在學(xué)生會(huì)統(tǒng)一組織海選。節(jié)目征集以節(jié)目新穎、獨(dú)創(chuàng)優(yōu)先，演員及主持人選拔以大二、大三為主，同時(shí)積極吸納大一優(yōu)秀人才。
3、贊助工作：由各部門向外聯(lián)部提交迎新晚會(huì)相關(guān)贊助內(nèi)容，外聯(lián)部整體負(fù)責(zé)。
二、活動(dòng)進(jìn)展階段
本階段主要完成晚會(huì)嘉賓的邀請(qǐng)，場(chǎng)地的租借，幕布、橫幅、節(jié)目單的制作，音響、燈光設(shè)備的租賃，樂器、服裝的租借和購買，活動(dòng)當(dāng)天裝飾、熒光棒、礦泉水及工作餐的購買，演出節(jié)目的確定及彩排工作，晚會(huì)相關(guān)ppt及視頻的制作。
1、晚會(huì)嘉賓的邀請(qǐng)：由主席團(tuán)和秘書處提前派發(fā)請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函邀請(qǐng)學(xué)校、學(xué)院分管學(xué)生工作的書記、輔導(dǎo)員、團(tuán)委老師參加。
2、場(chǎng)地的租借：由外聯(lián)部聯(lián)系…老師負(fù)責(zé)大禮堂的租借。
3、幕布、橫幅節(jié)目單的制作：由學(xué)生會(huì)全體部門討論確定幕布及橫幅內(nèi)容，由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系制作幕布、橫幅及節(jié)目單。
4、樂器、音響、燈光設(shè)備的租賃：由文藝部及女生部負(fù)責(zé)各節(jié)目關(guān)于燈光音響具體要求的征集，并將結(jié)果及時(shí)匯報(bào)給網(wǎng)絡(luò)部;由網(wǎng)絡(luò)部聯(lián)系孫南老師負(fù)責(zé)設(shè)備的租賃及音樂學(xué)院人員的聯(lián)系。
5、服裝的租借：由文藝部負(fù)責(zé)各節(jié)目服裝要求的征集，由文藝部及女生部負(fù)責(zé)服裝的租借及購買。
6、活動(dòng)晚會(huì)當(dāng)天相關(guān)事物的購買：由主席團(tuán)整體協(xié)調(diào);由外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)。
7、演出節(jié)目的確定及彩排：由主席團(tuán)及文藝部聯(lián)系學(xué)院相關(guān)老師負(fù)責(zé)演出節(jié)目的整體確定;由文藝部負(fù)責(zé)各節(jié)目彩排時(shí)間的下達(dá);由文藝部及女生部整體負(fù)責(zé)節(jié)目的前兩次彩排各項(xiàng)事務(wù)，彩排地點(diǎn)為實(shí)驗(yàn)樓，并邀請(qǐng)相關(guān)老師及主席團(tuán)成員參加;由網(wǎng)絡(luò)部及記者站負(fù)責(zé)彩排照片及視頻的拍攝。
8、晚會(huì)相關(guān)視頻及ppt制作：由學(xué)生會(huì)全體部門討論開場(chǎng)視頻的內(nèi)容，并由網(wǎng)絡(luò)部制作;由網(wǎng)絡(luò)部制作各節(jié)目ppt。
三、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)階段
本階段時(shí)間為晚會(huì)開始前兩天，本階段工作包括最后確定晚會(huì)當(dāng)天工作安排及晚會(huì)當(dāng)天工作進(jìn)展。
具體工作安排如下：
1、晚會(huì)指導(dǎo)：…老師及xx、12、13屆輔導(dǎo)老師
2、晚會(huì)總負(fù)責(zé)：學(xué)生會(huì)主席…
3、晚會(huì)接待組：
負(fù)責(zé)人：秘書長(zhǎng)….
成員：秘書處及女生部部分成員
職責(zé)：負(fù)責(zé)接待各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。
4、晚會(huì)節(jié)目組：
負(fù)責(zé)人：化學(xué)院副主席一名
成員：文藝部、社團(tuán)部、女生部成員
職責(zé)：晚會(huì)當(dāng)天上午負(fù)責(zé)組織演員化妝、做造型、帶妝彩排，以及負(fù)責(zé)晚會(huì)開始時(shí)組織演員的進(jìn)出場(chǎng)，催臺(tái)，演員服裝的協(xié)調(diào)等一系列工作。
5、晚會(huì)舞臺(tái)設(shè)計(jì)組：
負(fù)責(zé)人：…副主席一名
成員：實(shí)踐部、體育部、衛(wèi)生部
職責(zé)：晚會(huì)開始前負(fù)責(zé)場(chǎng)地的布置，張拉橫幅，正式開始時(shí)實(shí)踐部、體育部負(fù)責(zé)道具的收放，衛(wèi)生部協(xié)助生活、自律部維持秩序。
6、晚會(huì)燈光音響組：
負(fù)責(zé)人：網(wǎng)絡(luò)部部長(zhǎng)…
成員：網(wǎng)絡(luò)部、宣傳部成員及文藝部成員一名
職責(zé)：文藝部輔助網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)各類電子網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(話筒、音響、燈光、投影儀等)的正常使用，宣傳部負(fù)責(zé)話筒的順利傳遞。
7、晚會(huì)秩序維護(hù)組：
負(fù)責(zé)人：副主席一名
成員：生活部、自律部、外聯(lián)部、衛(wèi)生部成員
職責(zé)：晚會(huì)前擬定座位表及座區(qū)圖，負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)場(chǎng)，保證晚會(huì)的安全及治安工作，負(fù)責(zé)發(fā)放熒光棒及贊助商廣告，同時(shí)維持現(xiàn)場(chǎng)的秩序。晚會(huì)結(jié)束后，衛(wèi)生部及自律部負(fù)責(zé)禮堂衛(wèi)生的監(jiān)督、檢查。
8、晚會(huì)宣傳攝影組：
負(fù)責(zé)人：記者站站長(zhǎng)….
成員：網(wǎng)絡(luò)部、記者站成員
職責(zé)：負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的攝影工作及后期宣傳。
8、晚會(huì)機(jī)動(dòng)應(yīng)急組：
負(fù)責(zé)人：學(xué)習(xí)部部長(zhǎng)…
成員：學(xué)習(xí)部成員
職責(zé)：負(fù)責(zé)晚會(huì)期間應(yīng)急情況的處理，保證晚會(huì)的順利進(jìn)行。
四、晚會(huì)后期工作
本階段工作包括活動(dòng)的后期宣傳及活動(dòng)總結(jié)兩方面。
1、晚會(huì)的后期宣傳：由網(wǎng)絡(luò)部及記者站共同負(fù)責(zé)學(xué)校報(bào)紙及三大網(wǎng)站的投稿工作，并整理出晚會(huì)全程視頻及照片。
2、晚會(huì)的活動(dòng)總結(jié)：文藝部總結(jié)本次活動(dòng)成功之處與自身不足，并形成書面材料，上交主席團(tuán)。
【晚會(huì)注意事項(xiàng)】
1、所有參與者及參與企業(yè)必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)格履行職責(zé)，分工協(xié)作，嚴(yán)密配合，精心實(shí)施。
2、以文藝部為主的所有晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己承擔(dān)的各項(xiàng)事務(wù)，耐心處理工作中的問題，積極協(xié)助其他部門工作，保證各項(xiàng)工作的順利實(shí)施。
3、活動(dòng)當(dāng)天如遇自己不能解決的突發(fā)問題，及時(shí)找部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)負(fù)責(zé)人。
4、明確各部門活動(dòng)當(dāng)天職責(zé)，如部門間遇各類突發(fā)問題，本著互相理解的原則，友好協(xié)商解決。
5、晚會(huì)前四十五分鐘組織人員入場(chǎng)。
【資金預(yù)算】
場(chǎng)地租借費(fèi)用：2500
演員服裝及化妝費(fèi)用：2000
幕布及條幅費(fèi)用：1200
音響設(shè)備租用費(fèi)：500
會(huì)場(chǎng)布置及熒光棒費(fèi)用：700
宣傳海報(bào)及購買請(qǐng)柬費(fèi)用：xx0
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