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如何策劃公司年會方案

時(shí)間:2024-10-31 06:25:22 會議方案 我要投稿

如何策劃公司年會方案

  為了確保工作或事情能高效地開展,時(shí)常需要預(yù)先開展方案準(zhǔn)備工作,方案的內(nèi)容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。那么問題來了,方案應(yīng)該怎么寫?下面是小編收集整理的如何策劃公司年會方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

如何策劃公司年會方案

  一、場地的安排

  想要舉辦一場精彩的小型年,跟我們的場地有很大關(guān)系,年年會場地的選擇須根據(jù)參加年會的具體人數(shù)和內(nèi)容來確定。一般考慮這個(gè)場地須能夠用于會議、聚餐、演出、與企業(yè)所在地的距離等因素。場地的布置應(yīng)考慮的因素有:春節(jié)臨近時(shí)間、年會主題和內(nèi)容?傮w來說,年會場地的布置應(yīng)該喜慶、爽心悅目,令人興奮。

  二、 聚餐菜譜與酒水安排。

  菜譜的選擇,應(yīng)考慮大多數(shù)員工的籍貫和當(dāng)?shù)仫嬍程厣嘟Y(jié)合。酒水則考慮具體的人數(shù)即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項(xiàng)重要因素就是經(jīng)費(fèi)問題。

  三、節(jié)目流程編排

  想要小型年會策劃的更加精彩,節(jié)目流程編排是不容忽視的哦,對于小型公司來講,舉辦一場年會就像舉辦一場家族聚會一般,節(jié)目流程編排主要是輕松愉快為主。比較公司企業(yè)員工自己出的唱歌、跳舞、小品等,年會是公司、企業(yè)內(nèi)部性質(zhì)的活動(dòng),在節(jié)目流程編排中添加抽獎(jiǎng)、評選環(huán)節(jié)等互動(dòng)環(huán)節(jié),不單止可以讓年會變的更加有意義還會讓員工更具有榮譽(yù)感。

  四、年會費(fèi)用預(yù)算。

  年會費(fèi)用預(yù)算是最重要的內(nèi)容之一,年會的規(guī)模和檔次都應(yīng)在經(jīng)費(fèi)允許的情況下來設(shè)計(jì)和考慮?傮w原則:經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、效果良好,讓大家滿意。要達(dá)到這一要求,需要多從年會的形式上去考慮,有創(chuàng)意,有氣氛,有誠意。

  范文

  公司年會方案

  一、年會主題

  增加公司于員工之間的凝聚力

  二、年會目的

  1、感謝公司員工一年來的辛勤工作,增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)與員工間的互動(dòng)與交流;

  2.通過舉辦一次全新的不同感覺的年會,讓員工看到公司的實(shí)力以及增強(qiáng)其對未來的信心;

  3.通過年會的舉辦,了解員工對公司未來發(fā)展的期望;

  三、年會時(shí)間安排:

  (1)年會策劃及準(zhǔn)備期(月日至月日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。

  (2)年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(月日至月日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。

  (3)年會倒計(jì)時(shí)期(月日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。

  (4)年會正式演出時(shí)間:年月日晚至

  四、年會節(jié)目報(bào)名方式:

  1.及時(shí)通報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場報(bào)名2.聯(lián)系人:3.聯(lián)系方式:

  五、參會人員:

  六、年會節(jié)目要求:

  1、歌曲類:

  (1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。

  2、舞蹈類:

  (1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;

  (2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈

  (3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;

  (4)相關(guān)歌曲的伴舞。

  3、曲藝類:

  (1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;

  (2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);

  (3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。

  4、每個(gè)部門所報(bào)節(jié)目不限;

  5、提倡跨部門組合報(bào)名;

  七、年會進(jìn)行流程

  1.參會人員入場

  2.主持人宣布年會開始

  3.總經(jīng)理董事長講話

  對年終做總結(jié)

  表彰員工

  4.表彰

  各部門負(fù)責(zé)人做年度工作總結(jié)與計(jì)劃

  對優(yōu)秀員工予以表彰

  為優(yōu)秀員工發(fā)獎(jiǎng)

  優(yōu)秀員工發(fā)言

  5.聯(lián)歡會節(jié)目表演

  6.互動(dòng)小游戲

  7.閉幕詞各位來賓、各位代表、xx公司xxx年年會即將落下帷幕,我謹(jǐn)代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀!本次年會得到各地方代表蒞臨參會歡聚烏市積極響應(yīng)和熱情支持。下面我宣布:XX公司xxx年年會勝利閉幕!謝謝大家!

  注意事項(xiàng):

  1、明確年會的主題和目的;

  2.初步確定年會性質(zhì);

  3.提交預(yù)算

  4.年會策劃內(nèi)容,分工執(zhí)行;

  5.年會時(shí)間按排;

  6.年會地點(diǎn)選擇;

  7.年會亮點(diǎn);

  公司年會方案范例

  一、主題

  1、“家”:我們一家人,共贏新未來

  2、“贏”:緣聚美的、共贏天下(或未來)

  二、時(shí)間地點(diǎn):

  xx年xx月xx日下午、晚上

  三、聚會主要內(nèi)容:

  1,組織嘉賓參觀新辦公樓(時(shí)間、及陪觀領(lǐng)導(dǎo)待確定)

  2,組織室外趣味活動(dòng)

  3,安排晚會宴及頒獎(jiǎng)

  4,安排住宿

  四、籌備小組及人員分工

  領(lǐng)導(dǎo)小組:xxx

  執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)成員:xx

  總協(xié)調(diào):xx

  成立:協(xié)調(diào)嘉賓組、節(jié)目活動(dòng)組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財(cái)務(wù)組、現(xiàn)場接待布置組、機(jī)動(dòng)組(各組詳細(xì)職責(zé)及人員安排見附錄)

  五、聚會主要流程

  (一),前期準(zhǔn)備

  1,12月8日前,確定聚會時(shí)間地點(diǎn)、會議主題及內(nèi)容,成立活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,完成策劃方案;協(xié)調(diào)組聯(lián)系車輛、酒店。

  2,12月12日前,協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)確定并通知(寄函)與會嘉賓、導(dǎo)購、公司職能及業(yè)務(wù)人員,會前三天再次提醒通知。(詳細(xì)人員需備明細(xì))

  3,12月10日,節(jié)目組開始征集節(jié)目,思考室外活動(dòng)、游戲;12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動(dòng)游戲單,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。

  4,12月20日,各小組統(tǒng)計(jì)所需物品,報(bào)財(cái)務(wù)組審批、報(bào)后勤組準(zhǔn)備、購買;協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對最終參會人員,并報(bào)相關(guān)小組;各小組根據(jù)參會人員數(shù)量,安排活動(dòng)、晚宴等,對新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細(xì)附于方案附錄中)。

  5,12月23日下午活動(dòng)之前,后勤組前去聚會地點(diǎn)布置會場,做好聚會安排(布;協(xié)調(diào)嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領(lǐng)導(dǎo));置方案待確定)xx生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準(zhǔn)備情況;晚會組負(fù)責(zé)布置晚會場所、設(shè)備調(diào)試;后勤組將所有所需物品送往聚會地點(diǎn)并做好保管;住宿組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)住宿人員辦理住宿登記。

  (二),中期開展

  1,12月23日下午3點(diǎn),全體與會人員參加戶外活動(dòng),節(jié)目活動(dòng)組負(fù)責(zé)組織;活動(dòng)后舉行相應(yīng)的活動(dòng)頒獎(jiǎng)儀式(提前確定頒獎(jiǎng)嘉賓)。

  2,晚上6點(diǎn),餐飲組負(fù)責(zé)組織晚宴。晚會組負(fù)責(zé)組織需要化妝演員化妝,開啟相關(guān)設(shè)備;晚會組負(fù)責(zé)組織嘉賓走“拱門”進(jìn)場,主持人負(fù)責(zé)晚會中節(jié)目、游戲、頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)、領(lǐng)導(dǎo)講話等所有環(huán)節(jié),晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。

  3,晚會結(jié)束,接待組負(fù)責(zé)歡送嘉賓,住宿組負(fù)責(zé)引導(dǎo)市區(qū)外人員住宿。

 。ㄈ,后期總結(jié)

  1,12月24日中午以前,后勤組將所有聚會所剩物品打包運(yùn)回公司,分門別類放好。

  2,12月25日前,營運(yùn)人事部將本次活動(dòng)精彩瞬間做成PPT供大家分享。

  3,12月25日前,財(cái)務(wù)組做好聚會費(fèi)用審核、上報(bào)。

  六,附錄:

  1,準(zhǔn)備物資及費(fèi)用預(yù)算,準(zhǔn)備物資及費(fèi)用預(yù)算。

  2,詳細(xì)人員分工及工作職責(zé),詳細(xì)人員分工及工作職責(zé)。

  3,宴會節(jié)目及室外游戲,宴會節(jié)目及室外游戲。晚會節(jié)目安排明細(xì)、晚會節(jié)目安排明細(xì)。

  4,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì),晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì)。

  5,年終聚會應(yīng)急方案。年終聚會應(yīng)急方案

  6,年終聚會工作跟進(jìn)表,年終聚會工作跟進(jìn)表。

  7,其他事項(xiàng)安排,其他事項(xiàng)安排。

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