會議籌備方案(集合15篇)

　　為了確保事情或工作有效開展，我們需要提前開始方案制定工作，方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。方案應該怎么制定呢？下面是小編為大家收集的會議籌備方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

會議籌備方案1

　　為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進，激勵斗志，全面提高20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階，更好服務全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于20xx年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議，現(xiàn)制定籌備方案如下：

　　一、會議名稱：

　　全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議

　　二、會議時間、地點：

　　時間：暫定2月下旬

　　地點：縣勞動局四樓會議室

　　三、參會范圍：

　　參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓班參會人員，初步確定參會范圍如下：

　　1、縣領導：夏培劍(縣委、常務副縣長);

　　2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領導，辦公室主任(28人);

　　3、縣直單位：縣直及駐惠有關單位分管領導，辦公室主任(160人);

　　4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進個人(待定);

　　5、縣政府辦公室全體同志(40人)。

　　共計260人左右。

　　四、主持人：

　　王良耕(縣政府辦公室主任)

　　五、會議議程：

　　1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定;

　　2、頒獎(根據(jù)主席臺就座領導分組進行);

　　3、表態(tài)發(fā)言;

　　(1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室

　　(2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室

　　(3)農(nóng)業(yè)局辦公室

　　(4)發(fā)改局辦公室

　　(5)河務局辦公室

　　(6)電信公司辦公室

　　4、縣委、常務副縣長夏培劍作重要講話。

　　六、責任分工：

　　(一)會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協(xié)調(diào)。

　　1、秘書科負責通知下發(fā)、會議簽到跟主席臺服務(根據(jù)評選領導小組評選的先進單位和個人，通知相關人員參會);

　　2、調(diào)研室負責會議主持詞、講話、表彰決定及會議發(fā)言材料的起草和把關，印發(fā)《關于對20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的'決定》;

　　3、政務接待科負責會場布置(會標、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒)、獎品購置(獎牌、證書)、座區(qū)劃分(分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領獎區(qū)三個部分)及引領、頒獎安排、就餐;

　　4、機關服務科負責會議車輛的安排調(diào)度，會務安排兩輛機動車;

　　5、政府 網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道;

　　6、縣廣電局安排專人負責音響。

會議籌備方案2

　　為了滿足廣大客戶的需求，xx公司長沙分公司研發(fā)了適應90后消費群體TMD型手機。為了讓產(chǎn)品順利進入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機推介會議，現(xiàn)擬定會議籌備方案如下：

　　一、會議名稱

　　xxxxx發(fā)展有限公司長沙分公司TMD型手機推介會

　　二、會議召開時間、地點

　　時間：20xx年11月11日—12日，會期二天

　　地點：長沙通程大酒店

　　三、會議主題

　　推介產(chǎn)品，擴大影響，增加銷量，占領市場

　　四、會議規(guī)模

　　參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

　　五、會議議程

　　1、xx公司長沙分公司xx總經(jīng)理致辭

　　2、xx公司長沙分公司分管銷售的xx副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單

　　3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗

　　4、xx公司長沙分公司產(chǎn)研部xx部長介紹新產(chǎn)品

　　5、xx公司總公司分管銷售的`xx副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話

　　6、xx公司總公司xx總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭

　　7、現(xiàn)場簽訂合同

　　六、會議日程

　　詳見附表1：《xx公司長沙分公司TMD型手機推介會日程安排》

　　七、會議籌備分工

　　(一)會務組

　　小組負責人：張?zhí)m

　　小組成員：王琴何丹

　　職責：

　　1、制發(fā)會議通知;

　　2、準備會議文件：領導(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗介紹材料，xxx部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，xxx副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知;

　　3、制發(fā)會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。

　　4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領導審定后，向媒體發(fā)送。

　　(二)后勤接待組

　　小組負責人：劉梅

　　小組成員：周平何元

　　職責：

　　1、會前接站。

　　2、報到時簽到，預收會務費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。

　　3、會議入場時的簽到。

　　4、會議有關文件的裝袋與發(fā)放。

　　5、會間交通安排。

　　6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

　　7、會務費的結(jié)算。

　　8、代為與會者訂返程機票，車票。

　　9、會后送站。

　　(三)宣傳保衛(wèi)組

　　小組負責人：

　　小組成員：

　　職責：

　　1、準備會議用品，布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳

　　2、聯(lián)系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席

　　3、做好會間的安全保衛(wèi)工作

　　4、清理會場，保管可再次使用的會議用品

　　八、經(jīng)費預算

　　詳見附表2：《會議經(jīng)費預算明細表》

會議籌備方案3

　　一、總體安排及有關情況

　　1、時間：十月十二上午8：00—12：00。

　　2、地點：李市中學階梯會議室。

　　3、參加人員：各鎮(zhèn)教育干事、教研員；中小學校長、初中分管教學副校長；局機關相關職能股室負責人；教研室、教科所全體人員，共180人。

　　4、出席領導：局領導共12人。

　　5、主持人：由趙局長主持。

　　6、議程：主要有8項：

　　第一項：大會開始。

　　第二項：奏國歌。

　　第三項：李市鎮(zhèn)黨委領導致辭。

　　第四項：宣讀縣局表彰文件：

　　①《關于表彰xx縣xxxx年初中教學工作先進學校和先進個人的決定》和《獎勵通報》；

　�、凇蛾P于表彰xx縣xxxx年小學教學工作先進學校和先進個人的決定》和《獎勵通報》。

　　第五項：頒獎（分學段分組進行）。

　　第六項：先進學校和個人代表發(fā)言（共5人：高陽教育總支熊翔；李市中學何小明；實驗初中唐東武；官當小學何克浩；后港小學黃方）。

　　第七項：教研室教學工作年度總結(jié)。

　　第八項：盧局長主題報告。

　　二、籌備分工

　　注1：下列各項工作指定的負責人在完成工作任務的過程中可以獨立承擔，也可以牽頭組織相關部門的其他同志共同完成。

　　注2：下列文稿均包括起草、送審（先趙局長后盧局長）、修改定稿、印制等程序和內(nèi)容。

　　1、籌備方案：《xx縣xxxx年義務教育段教學工作會議籌備組織方案》由李啟嘉同志負責，完成時間為9月25日。

　　2、會議通知：由教研室辦公室負責擬定，經(jīng)趙局長審閱后，報局辦公室并局長審批通過�！锻ㄖ�》印制和參會督辦由陳華清同志負責。局班子成員和局機關相關職能股室的參會人員由趙局長審定并告知局辦公室負責通知。全體參會人員務必7點50分前簽到完畢。完成時間為9月30日。

　　3、文件起草安排：

　�、佟吨鞒衷~》由龔金喜同志負責，完成時間為10月10日。

　�、凇蛾P于表彰xx縣xxxx年初中教學工作先進學校和先進個人的決定》和《獎勵通報》由龔金喜同志負責，完成時間為9月30日。

　�、邸蛾P于表彰xx縣xxxx年小學教學工作先進學校和先進個人的決定》和《獎勵通報》由楊興福同志負責，完成時間為9月30日。

　　④盧局長主題報告由龔金喜同志負責，提前一周送審。完成時間為10月9日。

　　⑤教研室教學工作年度總結(jié)由楊興福同志負責，提前一周送審。完成時間為10月9日。

　�、蕖秞x縣義務教育階段中小學教學質(zhì)量監(jiān)控與評價方案（試行）》由李啟嘉同志負責，完成時間為9月30日。

　　4、獎牌（證）準備：表彰獎牌（證）樣式設計和數(shù)量由龔金喜同志和楊興福同志共同負責。獎牌（證）做出樣品，經(jīng)審查同意后方可制作。完成時間為9月30日。

　　5、光榮冊：《光榮冊》的.內(nèi)容包括教育教學政策理論摘錄、會議主題、學校頒獎詞及名單、先進干事校長頒獎詞及名單、先進教師頒獎詞及名單。

　　6、獎金準備：獎金總額由趙局長商盧局長確定并指示教研室。《獎金方案》由龔金喜同志和楊興福同志分初中、小學分別制定，經(jīng)綜合報趙、盧二局長審批后，形成《獎勵通報》。完成時間為10月9日。

　　7、經(jīng)驗材料集：本次會議先進學校和先進個人經(jīng)驗材料匯編分學段成冊，分別由龔金喜同志和楊興福同志負責。完成時間為9月30日。

　　8、會議指南：《會議指南》的內(nèi)容包括會議主題詞、參會代表溫馨提示、出席會議領導、參加會議人員名單、會議議程、就餐席次平面圖、就餐席次安排等。《會議指南》商會議承辦單位李市中學完成，其必要內(nèi)容由教研室學段負責人龔金喜同志和楊興福同志提供。完成時間為10月9日。

　　9、會議材料：會議材料至少提前兩天準備完畢，明確發(fā)放范圍、印刷數(shù)量、發(fā)放方式。要注意控制材料印刷質(zhì)量。所有材料按參會代表類別提前一天分裝好。不準開會當天現(xiàn)場分發(fā)。材料包括：①《會議指南》；②《局長主題報告》；③《表彰決定》；④《教研室工作總結(jié)》；⑤《教學質(zhì)量監(jiān)控與評價方案》；⑦《經(jīng)驗材料集》；⑧其它材料。由教研室學段負責人龔金喜同志和楊興福同志組織相關人員完成。完成時間為10月11日。

　　10、材料袋：建議用質(zhì)量較好、不帶任何圖案的布包，并在每個包內(nèi)準備一個軟皮本和一支圓珠筆（質(zhì)量要好），由陳華清同志和張國美同志在核實數(shù)量的基礎上負責購買。完成時間為10月9日。

　　11、出席會議領導座簽：由趙局長審定，確定后告知教研室，以便準備座簽牌。領導座簽牌為紅紙黑字（魏碑體）。由李市中學負責，完成時間為10月9日。

　　12、頒獎：

　　①頒獎組別：頒獎組別及順序由楊興福同志統(tǒng)籌設計，形成文字，交一份《主持詞》撰寫人龔金喜同志。并與主持人趙局長取得溝通。完成時間為10月9日。

　�、陬C獎禮儀人員：頒獎禮儀人員由楊興福同志商李市中學確定，并負責走臺

　　培訓、提出服飾要求等。完成時間為10月11日。

　�、郦勁疲ㄗC）、獎金頒發(fā)：根據(jù)頒獎組別及順序，有序存放獎牌（證）。根據(jù)獎勵方案的獎金總額在財務室等額支取現(xiàn)金，按獎勵方案用信封分裝。由楊興福同志負責。完成時間為10月11日。

　　④領獎及其他座區(qū)安排：安排座區(qū)座位表，根據(jù)頒獎組別及順序優(yōu)先安排領獎座區(qū)，再安排其他參會人員座區(qū)，做到人椅一一對應。由劉太芳同志負責，完成時間為10月11日。

　　13、會議經(jīng)費預算報告：本著勤儉辦會原則，根據(jù)會議必須開支項目，制定分項目經(jīng)費預算計劃，綜合形成《xx縣xxxx年義務教育段教學工作會議經(jīng)費預算報告》，報趙、楊、盧三局長審批后執(zhí)行。由教研室學段負責人龔金喜同志和楊興福同志共同完成。完成時間為9月28日。

　　14、會務工作：會務工作整體策劃由龔金喜同志負責，商教研室和李市中學相關人員落實。

　�、贂�標（xx縣xxxx年義務教育段教學工作會議）、座牌、領獎人員座區(qū)和座簽、宣傳標語。

　�、诤灥�、發(fā)放材料：打印簽到冊，提前半小時簽到。通知獲獎學校校長和個人領獎，并到指定座區(qū)入座，可提供座區(qū)座位表。簽到要注意替會人員和領獎未來人員，以便及時向領導匯報處理。

　�、垡繇懝芾恚ò�括放宣傳片、國歌、進行曲、調(diào)節(jié)音量等）。

　�、軘z像和照相。

　�、莅l(fā)獎秩序維持。會前，一定要事先對領獎單位人員講清發(fā)獎順序、要求，千萬不要出現(xiàn)亂場現(xiàn)象，要確定好一名引導人員。

　�、迺�議室茶水服務、生活安排。

　　三、注意問題

　　1、聯(lián)系出席會議領導：會議前20分鐘，聯(lián)系落實出席會議的領導，保證按時召開。

　　2、強調(diào)參會紀律：不吸煙、關閉手機、遵守會場秩序。

　　3、報到情況登記：報到人員對報到情況做好記錄，包括入會人員按時入會、遲到、早退、替會等情況。

　　4、教科研人員參會要求：教科研人員要提前入會、全程參會并帶頭遵守大會紀律。

　　5、召開籌備工作碰頭會：10月9日召開籌備工作任務負責人碰頭會，匯報會議籌備情況。

會議籌備方案4

　　一、會議方案的研制到通知下發(fā)的全過程

　　(一)初稿擬定

　　一個大型、特大型的會議方案的初稿應包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員、任務分工和組織領導(這在大型、特大型的會議中顯得尤為重要，首先要有單位某部門牽頭組織和統(tǒng)籌安排，成立相應的工作領導小組。如負責撰寫文稿的及提供相關材料的文件材料組，負責會場布置、會議通知下發(fā)、會議日程等具體事務的會務組，負責會議報道、會場錄像的新聞宣傳組，會議接待及后勤組等。其次各相關部門要做好任務分工的各項工作，并且牽頭部門要將任務分工具體化，限定時限，督促相關部門按時完成;相關部門亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此，才不致使一個大型會議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內(nèi)容。

　　(二)經(jīng)費預算

　　經(jīng)費預算是指在開會前將所用到的會議經(jīng)費做出一個和實際預算偏離不遠的相對精確的估算。有人說預算對于部門財務管理或會計人員最擅長。但不管是財務/會計或非財務/會計人員，在做預算前都應該在大腦里有一個比較清晰的輪廓：在哪些項目、材料、物品、東西上會產(chǎn)生經(jīng)費。不說是面面俱到，但應該考慮全面、細致。比如，既然有人來開會，肯定要解決他們的吃飯問題，就會相應產(chǎn)生食宿費。再者，開會的場地必然是臨時租用，又會產(chǎn)生場地租金費。又如，開會若需給參會人員派發(fā)一些會議資料、紙和筆等，又會產(chǎn)生資料物品費。另外，如果是開一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學術(shù)性強的會，邀請一些遠道而來的'專家來授課，專家的授課費和在往返路途產(chǎn)生的費用也都是要納入到經(jīng)費預算范疇之列的。

　　所以綜合以上因素來做預算的話，就包括：

　�、� 食宿費：每人每天(或每人每餐)的食宿費×開會總天數(shù)(總餐數(shù))×總?cè)藬?shù)

　�、� 場地租金費：看場地的租借方以怎樣的方式來收費。如果對方以天數(shù)來算，則乘以開會總天數(shù);如果以次數(shù)來定，則乘以開會總次數(shù)。

　　③ 會議資料印發(fā)費(含紙、筆等辦公用品費)

　　④專家的授課費(每人的費用×人數(shù))、往返的差旅費(每人的費用×人數(shù))

　�、菘赡墚a(chǎn)生的其它費用

　　(三)領導審批

　　領導審批是一個必須和重要的環(huán)節(jié)。在擬好會議方案的初稿、做好會前的經(jīng)費預算后，再以請示的方式呈報上級相關領導審示。在領導審示后如對某些內(nèi)容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡單修改，更是任務分工、會議主題變更、經(jīng)費預算數(shù)額等重大內(nèi)容更改等)，需根據(jù)領導的意思修改好后再呈報領導。如果只是對文本稍作改動，則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領導審批簽字后，才可以做下一步的事情。

　　(四)任務分工下發(fā)

　　在修改好并經(jīng)上級領導審示無問題后，就可以將領導批示和任務分工一起印發(fā)給相關部門。

　　(五)通知下發(fā)

　　通知下發(fā)，這里的針對對象主要為會議主辦方的下一級單位;若需請會議主辦方的外部平行單位參會則以發(fā)邀請函的形式邀請其前來。

　　二、會議通知

　　(一)對象為本單位內(nèi)

　　包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等。

　　(二)對象為下一級單位

　　同樣涵蓋有會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等多項內(nèi)容。

　　(三)會議邀請函(針對本單位以外的平行單位)

　　以發(fā)邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會。

　　三、模板

　　(一)會議須知模板見《辦公小技巧六》

　　(二)會議通知模板略

　　會議通知很簡單，首先前言部分表目的,為什么而開會,因何需要而開會(為××,根據(jù)××，決定召開××會議，現(xiàn)將有關事宜通知如下：)

　　其次是第一部分：會議時間

　　×××

　　再次是第二部分：會議地點

　　×××

　　然后是第三部分：會議內(nèi)容(也稱會議日程)

　　注：如果是開一些形式單一、內(nèi)容簡單的會議，這一部分也可不必加到具體的會議通知中。

　　接著是第四部分：參會人員

　　最后是第五部分：注意事項

　　注：注意事項旨在向與會者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內(nèi)容被安排在會議通知的最后一部分。

　　(三)會議邀請函模板

　　例：

　　(××單位)

　　為做好××工作/為貫徹落實××精神(表目的)/……，經(jīng)研究/經(jīng)報領導同意，決定召開××會議，誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負責同志參加會議。

　　一、會議時間

　　×××

　　二、會議地點

　　×××

　　三、會議內(nèi)容(會議日程)

　　×××

　　四、注意事項

　　×××

　　五、開會前的準備工作

　　在開會前的幾天內(nèi)各個任務分工部門完成各自的任務。收集好參會人員名單，搞好會場布置，準備好開會領導的講話稿及相關材料，與相關單位做好對接，落實好參會代表提供食宿、住宿等;做好大會的醫(yī)療、安全保障等工作。

會議籌備方案5

　　一、意義

　　建設安定有序、誠信友愛、文明和諧社會環(huán)境和平安和睦、團結(jié)友善家庭環(huán)境共建平安家園讓××成為平安、富強、美麗、誠信、和諧之城鎮(zhèn)！

　　二、指導思想

　　為繼續(xù)深入貫徹落實縣委、縣政府關于創(chuàng)建“平安××”精神深化“平安××”創(chuàng)建活動共同建設健康、文明、祥和美麗××

　　三、目標任務

　　提供現(xiàn)場會六個現(xiàn)場承擔整體現(xiàn)場會議會務安排等通過召開現(xiàn)場會達到深化、推廣平安創(chuàng)建活動目

　　四、現(xiàn)場會內(nèi)容、時間、地點及會議議程

　　(一)現(xiàn)場會內(nèi)容

　　六個現(xiàn)場、每個現(xiàn)場需要體現(xiàn)特點

　　(二)現(xiàn)場會召開時間

　　xx年5月20上午8:00至下午4:00

　　(三)現(xiàn)場會地點及路線

　　參照現(xiàn)場會線路圖

　　(四)現(xiàn)場會會議議程

　　1、上午8:00---11:00看現(xiàn)場

　　現(xiàn)場會主持人:888

　　2、下午2:00---4:00匯報交流縣領導講話

　　會議主持人：縣領導

　　五、參加會議人員范圍

　　××

　　六、所需經(jīng)費預算

　　××

　　七、乘車及就餐桌次安排

　　××

　　八、籌備工作任務分工

　�。�、綜合協(xié)調(diào)組：人員、物資調(diào)配、車輛安排等；

　�。�、文字材料組：整個現(xiàn)場會活動方案、會議議程、主持詞、活動線路圖、領導講話、宣傳材料、每個現(xiàn)場村事跡簡介、典型人物發(fā)言材料等；

　�。�、現(xiàn)場籌備組：鎮(zhèn)直駐地及六個村會議氛圍、墻體標語、宣傳欄、有關獲獎榮譽證書展覽、站崗巡邏人員著裝配備及到位情況、過街橫幅、迎賓牌、鎮(zhèn)村全部檔案資料、現(xiàn)場茶水及水果、香煙等；

　�。础�會務組：整體會議程序冊制定、下發(fā)會議通知、簽到、桌次牌、音響設備、記者、會場秩序、會議服務、茶水、香煙、乘車編號、就餐桌次及標準等

會議籌備方案6

　　原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會籌備方案一季度，我礦在安全管理上認真貫徹落實上級領導指示精神，深入開展安全工作，嚴格執(zhí)行相關規(guī)定，堅持按照質(zhì)量標準化要求建設礦井。為進一步提高我礦安全管理水平，力爭把我礦建設為本質(zhì)安全型礦井。根據(jù)礦領導意見，擬召開第一季度安全工作總結(jié)會，現(xiàn)制定會議籌備方案如下。

　　一、會議時間和地點

　　20xx年x月x日上午8:30，會期半天；聯(lián)建樓五層會議室

　　二、參加人員

　　礦各科室、區(qū)隊班組長（包括班組長）以上管理人員。

　　三、會議議程

　　會議主持人：安全副礦長張世寶

　�。�1）安全副礦長張世寶致開幕詞。

　�。�2）安全副總王金華做第一季度安監(jiān)科安全工作總結(jié)報告及第二季度安監(jiān)科安全工作計劃。

　�。�3）安全副礦長張世寶做第一季度全礦安全工作總結(jié)報告第二季度全礦安全工作計劃。

　�。�4）安全副礦長張世寶宣布第一季度安全工作先進集體及表彰決定。

　�。�5）礦長李永平對第一季度全礦安全工作總結(jié)報告及第二季度全礦安全工作計劃的建議和要求。

　�。�6）安全副礦長張世寶針做會議總結(jié)發(fā)言及致謝幕詞。

　　四、會務工作

　�。�1）會議通知由安監(jiān)科負責，邀請安監(jiān)局及公司領導由礦辦公室負責。參會人員簽到表由安監(jiān)科負責。

　　（2）會標：橫幅：原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會議。條幅：認真貫徹落實《礦長保護礦工生命安全“七條規(guī)定”》、嚴格執(zhí)行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項規(guī)定”。由礦辦負責制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負責。

　　（3）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，由礦辦公室負責。

　�。�4）參會領導安排主席臺桌椅，各副礦長、副總、科室區(qū)隊負責人在觀眾席前排就座。其他人員一次就座。

　�。�5）會場安排3名服務員負責茶水服務，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，由礦辦公室負責。

　�。�6）安監(jiān)局及公司領導進會場座位引導由礦辦公室負責，會議照相、錄像、錄音由礦辦公室負責。

　�。�7）會議結(jié)束后安排安監(jiān)局及公司領導用餐，地點在招待所一樓餐廳。

　�。�8）會議宣傳、板報由企管科負責。

　　五、會議要求

　　1、參加會議人員必須提前15分鐘到場，不得遲到早退。

　　2、因特殊情況確實無法參會的人員，應提前向上級領導報批。

　　3、會議期間要求集中精力、認真聽取發(fā)言，不得交頭接耳。并做好記錄。

　　4、參加會議人員必須保持會場衛(wèi)生，不得亂扔煙頭等雜物。

　　5、手機關機或設置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機。

　　6、嚴格遵守會場紀律，不得大聲喧嘩，無特殊情況不準隨意走動。

會議籌備方案7

　　為將我校質(zhì)量建設年各項任務落到實處，確保教育教學工作會議順利召開，特制定本方案。

　　一、組織分工

　　成立會務工作協(xié)調(diào)辦公室，辦公地點設在學校辦公室（圖書館219室），統(tǒng)籌協(xié)調(diào)教育教學工作會議各項籌備工作。周立群任會務工作協(xié)調(diào)辦公室主任。

　　辦公室分設會務組、材料組、宣傳組，其組成人員如下：

　　1、會務組

　　組長：xxx

　　成員：xxx

　　2、材料組

　　組長：xxx

　　成員：xx

　　3、宣傳組

　　組長：xx

　　成員：xxx

　　4、安全保障組

　　組長：xx

　　成員：xxx

　　二、工作任務

　　1、會務組

　�。�1）會議代表名單的落實

　　（2）會議議程的制定

　�。�3）會議用品的督辦（獎品、獎狀、證書等）

　�。�4）會議請柬的發(fā)送

　　（5）來賓接送及食宿安排

　�。�6）會場接待物品發(fā)放

　�。�7）會場布置、會場環(huán)境改善

　　（8）會場內(nèi)部接待（禮儀、服務等）

　　2、材料組

　�。�1）教育教學工作報告的撰寫與打印

　�。�2）教育廳領導講話稿的撰寫與打印

　　（3）理事長講話稿的撰寫與打印

　�。�4）教育教學管理制度匯編的定稿與打印

　　（5）xxxx級人才培養(yǎng)方案的'定稿與打印

　�。�6）會議新聞通稿的準備

　�。�7）會議記錄與會議紀要的編寫與發(fā)布

　�。�8）其他與會議相關材料的準備

　�。�9）先進典型發(fā)言材料

　�。�10）參會企業(yè)的發(fā)言材料

　　3、宣傳組

　�。�1）十佳人選的宣傳，重點報道2—3個勞模的先進事跡

　�。�2）獲獎專業(yè)、教研室、教師、輔導員的專題報道

　�。�3）校園環(huán)境整體布置及氛圍營造

　�。�4）新聞媒體記者的接待

　�。�5）會議期間的攝影、攝像、微博墻、新聞采寫

　　（6）獎牌、獎狀等的制作

　�。�7）校內(nèi)新聞宣傳（新聞網(wǎng)、微博、微信等）

　�。�8）校外新聞宣傳（各大媒體）

　　4、后勤安全保障組

　�。�1）制訂并實施會議期間的后勤安全保衛(wèi)工作方案

　�。�2）維持會場秩序，防止學校物資財產(chǎn)外流或丟失

　　（3）聯(lián)系地方公安、部隊警力，負責協(xié)調(diào)、接待

　　（4）做好解決突發(fā)事件的預案，保障會議安全

　�。�5）提供并布置盆景花卉

　�。�6）為參加會議的師生和嘉賓提供便捷的醫(yī)療服務

　　三、工作要求

　　1、在會議籌備與召開期間，各工作組要各司其職、各盡其責，主動配合協(xié)調(diào)辦公室統(tǒng)一調(diào)動。

　　2、本次工作納入4月份績效考核范疇。各工作組相關準備工作務必于4月23日前完成，協(xié)調(diào)辦公室負責督察、驗收與績效考核。

　　3、協(xié)調(diào)辦公室將根據(jù)需要，不定期在圖書館二樓組織召開工作碰頭會，各工作組成員務必參加。

　　4、各工作組之間按工作流程保持銜接暢通，出現(xiàn)缺失主動補位，確保會議順利進行。

　　5、各工作組要將各項工作任務分解到人，確定具體負責人與完成時間，制定工作推進時間表，保證每項工作得以按時落實。

會議籌備方案8

　　一、會議議題

　　B酒店集團管理公司關于下屬16家飯店如何推行新的人事管理和運營模式，交流經(jīng)驗的會議。

　　二、與會人員

　　1.和公司有長期良好合作關系的業(yè)內(nèi)幾家知名酒店的高管人員，有：香格里拉的酒店經(jīng)理高昊、天外天酒店的經(jīng)理王云、新華酒店的經(jīng)理李好。

　　2.本酒店的董事長、酒店總公司經(jīng)理、下屬16家酒店的經(jīng)理。

　　三、會議日程

　　xxx

　　四、會議議程

　　1、B酒店集團管理公司董事長致辭。

　　2、各合作酒店經(jīng)理作報告交流合作的經(jīng)驗。

　　3、各下屬酒店代表發(fā)言交流經(jīng)驗和人事管理、運營模式。

　　4、董事長作會議的總結(jié)報告。

　　5、會議主持人致會議閉幕詞。

　　6、會后召開慶祝晚會選擇會場。

　　會議的成敗與場地的選擇有很大的關系。會議地點的選擇要與會議的目的相吻合。所以應根據(jù)會議的目的了解會議的實際需求來選擇有相應的環(huán)境和設施的會場。因為本酒店的交流會議屬大型會議，所以選擇了下面的會場：

　　1.本次會議定在B酒店集團管理公司的總部酒店的會議中心；

　　2.此會議的大小符合會議的規(guī)模要求；可容納50人；

　　3.酒店地理位置優(yōu)越，離火車站、飛機場的路途只需半小時，交通發(fā)達，公司有專車接送方便與會者的往返；

　　4.會議中心位于酒店的15樓，都采用落地窗設計，可俯瞰酒店外繁華的城市；會場里一定要有音響：音響能創(chuàng)造激情，能夠調(diào)節(jié)會場的氣氛，如果請演員唱歌的.話，音響要好，要有調(diào)音臺.會場要有話筒：臺式話筒和無線話筒各一個，領導講話和技術(shù)人員講話喜歡坐著用臺式話筒講話，培訓老師講課一般站著演講，用無線話筒.會場一定要有演講臺：體現(xiàn)會議的正規(guī)，上面要放茶水和電腦、演講稿等，演講臺上要有鮮花。會場要有燈光：避免室內(nèi)暗淡，特別是天氣不好的情況下。會場要有窗簾：晴朗天氣，強光會影響投影儀投影的效果.會議中心內(nèi)配備適當?shù)臅�議設備，需要時能夠提供技術(shù)支持和安全保衛(wèi)；

　　5.會議中心屬本酒店，因此場地的租賃成本就沒有了，只需要花費場地的布置費用。

　　6.由于會議中心是舉辦大型會議的場所可能缺少非正式的小規(guī)模聚會機會，這是選擇該會議中心的缺點。

　　7.如果與會人員想?yún)⒓有∫?guī)模的非正式聚會，酒店還為您提供酒店的專為辦聚會的場所。

　　利用會議中心還應考慮以下事項：

　　1.提前和管理會議中心的領導進行預訂；

　　2.檢查會議室設備情況，如有問題及時解決；檢查會議管理人員以及后勤服務人員所在地；

　　五、會場布置

　　場地布置

　　1.會場布置的形式采用禮堂式，可以最大限度地擺放桌椅，容納較多人。

　　2.背影墻

　　根據(jù)會議室的大小制作背影墻，背影墻一般都是大紅色為主，因為這樣顯得很高檔，很大氣。背影墻能烘托會場氣氛。投影儀要避開背影墻，背影墻是展現(xiàn)公司形象的一方面，如果投影儀擋住了背影墻，就有點喧賓奪主的感覺。所以要根據(jù)領導講話的習慣，關在領導的左側(cè)或右側(cè)，不與背影墻重疊。

　　3.條幅懸掛

　　條幅一定要掛在人們一眼就能看到的正對著門的位置，因為人一進門，首先看到的就是正對著門的那個位置。讓參加會議的客人一走進會場就有一個好心情，有一種被尊重的感覺。

　　4.展架擺放

　　會議開始前要把展架盡可能的擺在樓梯過道、會議室門外、會議室后面或報道處，便于人們觀看。

　　會議開始時，要把展架擺放在講臺的兩側(cè)。便于參加會議的人員能夠清楚的看到主席臺。

　　5.在酒店門口一定要有指示牌，幫助引導各位參加會議的客人能準確的進入會場。

　　6.音響、話筒、電源插座提前準備到位，音響調(diào)節(jié)好。無線話筒要有配用電池，相機和攝像機提前充足電，能夠讓會議圓滿召開。

　　7.主席臺布置。

會議籌備方案9

　　一、會議主題與背景

　　1、會議主題

　　深入學習黨的十七大，基層團委書記培訓

　　2、會議背景

　　為深入學習黨的十七大精神，使團干部加深對十七大精神的認識和理解，增強貫徹落實科學發(fā)展觀的能力，進一步提高團干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務素質(zhì)和服務大局、服務青年的本領，按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓三年規(guī)劃（征求意見稿）》的要求，結(jié)合實施團干部“百千萬”教育培訓工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓班”。

　　二、會議日期與地點

　　1、會議日期：

　　10月下旬至11月上旬，共舉辦四期，具體時間為：

　　第一期（青工戰(zhàn)線班）：10月24日—26日；

　　第二期（青農(nóng)戰(zhàn)線班）：10月29日—31日；

　　第三期（城區(qū)戰(zhàn)線班）：11月1日—11月3日；

　　第四期：（學校宣傳戰(zhàn)線班）：11月5日—7日；

　　每期培訓時間為兩天半。

　　2、會議地點：

　　天津市青少年綠色文明基地。（地址：大港區(qū)官港港西路699號）

　　三、主辦單位和承辦單位

　　主辦單位：天津市團委、天津市團委組織部

　　支持單位：天津市青少年綠色文明基地

　　承辦單位：天津市團校、天津青年職業(yè)學院

　　執(zhí)行單位：天津青年職業(yè)學院，各有關部門

　　四、籌備工作機構(gòu)及職責

　　為深入學習黨的十七大精神，使團干部加深對十七大精神的認識和理解，增強貫徹落實科學發(fā)展觀的`能力，進一步提高團干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務素質(zhì)和服務大局、服務青年的本領，按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓三年規(guī)劃（征求意見稿）》的要求，結(jié)合實施團干部“百千萬”教育培訓工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓班”為辦好此次會議，現(xiàn)就一些會議事項作如下安排，請各方配合支持。

　　一.會議機構(gòu)設置

　　大會組委會領導小組名單 主任：宿志華 副主任：團委組織部

　　秘書長：孫紅靈(負責會議各組工作的溝通協(xié)調(diào))

　　組委會下設秘書組、會務組、宣傳組、和機動組、演出組、財務組、保衛(wèi)組七個工作小組。

　　1、 會議秘書組組長：孫紅靈

　　人員：石揚 團委組織部相關人員

　　2、 會務組組長：基地負責

　　人員：基地相關人員

　　3、 宣傳組組長：團委組織部人員：組織部有關人員

　　4、機動組長：董國良

　　人員：青年職業(yè)學院學生

　　5、演出組長：董國良

　　人員：青年職業(yè)學院學生

　　6、財務組長：孫紅靈

　　人員：石揚及基地相關人員

　　7、保衛(wèi)組長：基地人員人員：保衛(wèi)處

　　二.任務分解

　　1、會議秘書組工作職責：負責材料的準備，包括會務須知、領導講話材料、省內(nèi)參會通知、請柬等，確定會議的內(nèi)容、時間、地點、日程安排，代表分組，有關文件起草，論文征集、稿件審定、論文匯編等。

　�。�1）參會人員安排

　　會議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會人員

　　組織部相關人員

　　擬邀請的嘉賓名單（包括各級領導、雜志、出版社等）

　　組織部相關人員

　　嘉賓的電話、傳真邀請組織部相關人員

　　學術(shù)會議指南、會議資料的整理、起草等孫紅靈

　�。�2）會議日程安排 孫紅靈

　　代表分組名額分配 孫紅靈

　　開幕式議程 孫紅靈

　�。�3）嘉賓的邀請

　　講課教授 孫紅靈

　　各級領導 孫紅靈

　　（4）起草講話稿

　　上述工作在20日前完成。

　　2、會務組工作職責：負責與會嘉賓的報到、收費開票、食宿安排、會議資料的制作、發(fā)放、注冊登記、發(fā)放紀念品、預訂票、接送站、旅游觀光等接待工作；會場布置、后勤

　　保障等工作；

　�。�1）接待工作

　　嘉賓接待、報到、資料發(fā)放、登記石揚

　　收費、開票 石揚

　　紀念品發(fā)放 基地人員

　　食宿、引導 06級學生

　　聯(lián)系、協(xié)調(diào)交通秩序、預訂票，旅游觀光孫紅靈

　　飲食安排 、住宿需要 基地人員

　　其它后勤保障工作 基地服務人員

　　（2）學校學術(shù)報告廳及賓館學術(shù)會議廳等會議布置李晨

　　兩個會議室主席臺、座牌制作及擺放

　　學生

　　學術(shù)廳第一排座牌及擺放學生

　　兩個會議室座位劃分：印刷并發(fā)送座位表

　　兩個會議室兩個會場音響及調(diào)試、投影儀

　　（3）會議資料制作

　　制作各類標語、會場標語 李晨

　　制作會議指南等宣傳資料 李晨

　　會場會標、中心標牌制作 李晨

　　學術(shù)會議指南、會議資料的整理、起草等

　　會議前5日前制作完成

　�。�4）學校學術(shù)報告廳與會領導、專家、學者的引導06級學生

　　（5）與會嘉賓的照相和開幕式后的合影 李晨

　　會場攝像等 湯炎

　　3、宣傳組工作職責：負責對內(nèi)對外的宣傳。

　　對外宣傳：

　　（1）參會人員安排

　　會議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會人員 組織部

　　擬邀請的嘉賓名單（包括各級領導、雜志、出版社等）組織部

　　嘉賓的電話、傳真邀請

　�。�2）嘉賓的邀請 組織部

　�。�3）會議新聞報道總體組織和策劃。包括攝影、攝像，對外媒體邀請、聯(lián)絡組織部

　　對內(nèi)宣傳：

　�。�1）懸掛各類標語

　　地點一：基地大門懸掛（歡迎詞）標語湯炎

　　學生

　　曹冬樂

　　行政樓大門

　　學術(shù)報告廳 電子屏

　　懸掛宣傳標語四條橫幅

　　歡迎標語、賀信等 基地相關人員

　　地點二：主樓大門

　　懸掛（歡迎詞）標語

　�。�2）兩個會議室主席臺：花、桌子

　�。�3）學生座位安排

　�。�4）禮儀隊的安排

　　4、機動組（聽從組委會的臨時安排）

　�。�1）會場音響設備調(diào)試

　　（2）投影儀、筆記本等的安裝、調(diào)試等

　�。�3）討論通知與安排

　　5、演出組：

　　1．負責發(fā)動、組織、聯(lián)歡節(jié)目；

　　2．負責組織、審查、選拔學生節(jié)目；

　　3．負責邀請培訓干部演出；

　　6、財務組：

　　1、大會的預算、收支以及帳目管理；

　　2、大會贊助費、會務費、資料費等的收取管理及會務支出和結(jié)算。

　　7、保衛(wèi)組：

　　1、制訂會場安全保衛(wèi)方案與實施；

　　2、聯(lián)系與協(xié)調(diào)會議賓館做好與會代表的保安工作；

會議籌備方案10

　　一、認真領會會議籌備方案的基本特點

　　1.預演性。會議籌備方案是會議過程的預演，為了確保會議順利舉行，需要會議工作人員通過設想和策劃，將會議計劃全過程可能發(fā)生的事項預先安排出來，形成相對嚴謹周密、可資指導實施的文字方案，以便統(tǒng)籌布置會議各項事宜。

　　2.周全性。會務工作是一項復雜的系統(tǒng)工作，一個會議特別是大中型會議往往涉及的點多面廣，籌備組織工作稍有疏忽就會出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補的錯誤，造成不良影響，因此，在制定會議籌備方案時，要充分考慮方方面面的內(nèi)容，只有細節(jié)考慮具體、安排到位，在做會務準備工作時才能有條不紊、主動從容�？梢哉f，擬定一份考慮周全、細致縝密的會議籌備方案，是做好一切會務工作的前提和基礎。

　　3.可操作性。制定會議籌備方案其目的是通過明確會議所需的人、財、物以及時間、地點等要素，細化具體事項及責任人、完成時間等，用以指導做好會議籌備工作，方案應當是具體詳實的、操作性強的，否則就失去了方案的作用和意義。

　　二、全面掌握會議籌備方案的格式要素

　　會議籌備方案一般由標題、正文、尾部組成。

　　1.標題

　　標題一般由會議主辦單位名稱、事由和文種構(gòu)成，如例文標題《××集團公司20xx年工作會議籌備方案》，再如《××學院三屆一次職工代表大會籌備方案》；也有的標題省去單位名稱，由事由和文種構(gòu)成，如《××會議籌備方案》。

　　2.正文

　　正文部分是方案的核心。一般因會議性質(zhì)、規(guī)模等的不同，會議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重，但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會議目的、任務、主題、時間、地點、參會人員范圍、日程、議程、會議設備、文件資料、會務分工、會議經(jīng)費等，一般分條列項寫出。如例文中，方案對會議主題、時間、地點、規(guī)模、主持人、日程、會場布置、會議材料準備、餐飲住宿及接送站安排、會議通知、會務工作分工及進度、會議經(jīng)費預算等作了詳細計劃，對單位領導、會議籌備人員和參會人員都具有較強的指導作用。有的大型會議還可以建立專門的會議籌備領導機構(gòu)及工作機構(gòu)，制定會議安全保衛(wèi)工作及應急處置措施、媒體接待計劃和宣傳報道方案等。

　　3.尾部

　　落款處一般署上擬定會議籌備方案的單位名稱和簽署日期，必要時應加蓋單位公章。

　　三、充分考慮會議籌備方案的注意事項

　　有些人往往對會議籌備方案不置可否，認為是可有可無、無關緊要的文件。事實上，編制會議籌備方案是一項系統(tǒng)性很強的工作，需要注意的事項很多。一份考慮細致全面的會議籌備方案，是整個會議的綱領性文件，其作用是不容小覷的，往往能確保會議的周密組織，確保會議服務質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位，確保領導意圖得以貫徹執(zhí)行，從某種程度上決定了會議的成效和質(zhì)量。實際工作當中，有些會議還需向上級機關請示核準，會議籌備方案可作為上級審核批準的重要依據(jù)；有些會議需向聯(lián)辦或與會單位通報籌備情況，以便做好必要的準備，此時會議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個角度來看，就不難理解編制會議籌備方案的.重要性了。

　　因此，秘書人員在制定會議籌備方案前，要明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、意義和要求，以便有的放矢地擬定方案。方案制定過程中，要反復多次與領導及有關方面商定和征求意見；對經(jīng)費的把關要精打細算，不可太松也不可太緊，既不能過于鋪張浪費，也不能影響會議效果。方案擬定后，要報經(jīng)領導審核和批準，并及時召開會務工作會議，明確分工和時間節(jié)點，必要時可以進行會議模擬演練，以便發(fā)現(xiàn)問題，查漏補缺，進一步優(yōu)化籌備方案。

　　特別是臨近會議召開前，要組織對會議籌備工作情況進行現(xiàn)場檢查驗收，預先制定現(xiàn)場檢查路線，確定現(xiàn)場檢查重點，制作檢查表單，以便現(xiàn)場檢查時逐一查驗核對，對未達到檢查要求的項目及時提出整改和修訂意見等。檢查驗收的主要內(nèi)容包括：會議準備是否充分，會議環(huán)境條件是否具備，會議文件材料、用品準備、會議設備調(diào)試、會場布置等是否到位，以及會議應急預案、會議安全保衛(wèi)工作是否就緒，會議期間能否排除各種干擾等。

　　總之，對會議籌備情況進行檢查的過程，同時也是對會議籌備方案的齊備性、嚴謹性等再認識、再完善的過程，對會議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實踐意義。

會議籌備方案11

　　市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經(jīng)濟工作會議，會期一天（半天參觀、半天開會）。為確保全市縣域經(jīng)濟工作會議順利召開，特制定本方案。

　　一、加強組織領導

　　縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟工作會議籌備工作領導小組”，由縣委副書記、縣長沈?qū)W強任組長，縣委副書記朱林，縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒建平，縣委常委、常務副縣長沈明云，縣委常委、副縣長、統(tǒng)戰(zhàn)部長全照明，縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應，縣人大常委會副主任紀洪山，縣政協(xié)副主席朱名元任副組長，縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟局、公安局、財政局、建設局、交通局、文體局、供電公司、城關鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負責人為成員。由縣政府辦公室牽頭，縣經(jīng)濟局具體組織實施。從領導小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公，組建相應的工作小組，采取“倒計時”方式，加班加點、保質(zhì)保量地做好會議籌備工作，確保萬無一失。

　　二、明確任務，落實責任

　�。ㄒ唬�會務工作由沈明云、夏樹應同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實。

　　1、會議地點：縣計生局6樓會議室（按180人參會準備）。

　　2、會標：全市縣域經(jīng)濟工作會議。

　　3、按市級領導參會名單設置主席臺和座簽。

　　4、會前由專業(yè)人員對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常。

　　5、設置投影儀。

　　6、按市屬一級單位負責人參會名單安排桌椅，各縣市區(qū)主要負責人在觀眾席前排就座，其他人員保證有座位。

　　7、印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。

　　8、會場安排4名服務員負責茶水服務。若會議有發(fā)獎儀式，安排禮儀小姐。

　　9、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓政務講解員，隨車講解員統(tǒng)一調(diào)派，參觀點講解員由責任單位落實。

　�。ǘ�）會議材料準備工作由朱林、夏樹應同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負責落實。

　　1、印制會議紀念手提文件袋。（葉康玉同志負責）

　　2、制作竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。（楊龍坤同志負責）

　　3、印制《會議指南》和參觀現(xiàn)場（企業(yè)）簡介并裝入文件袋。（葉康玉同志負責）

　　4、印制全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，并裝入文件袋。（葉康玉同志負責）

　�。ㄈ�）會議食宿安排由夏樹應同志負責，由縣接待辦王和同志具體落實。

　　1、全體參會人員原則上安排在竹山賓館統(tǒng)一食宿，會議期間賓館不對外營業(yè)。若竹山賓館接待有困難，可在翠園賓館適當安排食宿。

　　2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟工作會議在竹山隆重召開！”和“熱烈歡迎各級領導蒞臨竹山檢查指導工作！”條幅。

　　3、處級以上干部按單人單間安排住宿，處級以下按雙人標準間安排住宿。

　　4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。

　　5、印制入住卡（放置床頭柜上），注明姓名、性別、職務。

　　6、在每個房間擺放每份200元以上的紀念品。

　　7、會議報到當天晚上，縣委、縣政府在竹山賓館宴會廳舉行歡迎晚宴，由沈?qū)W強同志致辭。（縣政府辦公室具體負責）

　　8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。

　　9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜，并擺放酒水、飲品及水果。

　�。ㄋ模﹨⒂^現(xiàn)場準備工作由朱林同志負責。

　　1、設6個參觀現(xiàn)場

　　（1）寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責，主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達科工貿(mào)公司等企業(yè)（不參觀鄂西北珠寶大市場，由政務講解員講解）。

　�。�2）寶豐自來水公司參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責。

　�。�3）麻家渡秦巴鋇鹽有限責任公司參觀現(xiàn)場準備工作由沈明云、邵斌同志負責。

　　（4）潘口電站壩址（設置效果圖及簡介）參觀現(xiàn)場準備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負責。

　�。�5）橋東工業(yè)園（大門）及天新公司參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、吳善興同志負責。

　�。�6）世紀廣場（新合作鑫城超市）參觀現(xiàn)場準備工作由夏樹應、沈軍同志負責。

　　2、工作要求：一是確保參觀現(xiàn)場干凈衛(wèi)生；二是確保滿負荷生產(chǎn)；三是加快技術(shù)改造，能投產(chǎn)的`要投產(chǎn)，不能投產(chǎn)的要秩序井然；四是要有歡迎各級領導檢查指導工作的標語；五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡介材料；六是要確定方便參觀的路線，并由政務講解員介紹企業(yè)情況；七是要準備礦泉水；八是工人要著裝上崗。

　　3、起草竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況解說詞（葉康玉同志負責），交由政務講解員隨車講解，并準備無線話筒，政務講解員統(tǒng)一著裝（無線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購置）。

　　4、在參觀車輛每個座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。

　�。ㄎ澹�會議宣傳工作由朱林、沈明云同志負責。

　　1、為歡迎晚宴準備一臺大約40分鐘的文藝節(jié)目，短小精悍，體現(xiàn)地方特色（郭齊成同志負責）；觀看演出時，設領導席、貴賓席，在每個座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。

　　2、宣傳報道。（1）在參會人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個文明建設成就（縣政府辦公室負責）；（2）在《今日竹山》開辟專欄介紹竹山三個文明建設情況（縣委宣傳部負責并裝入文件袋）；（3）對會議實行全方位跟蹤報道。

　�。�六）會議安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建平、夏樹應、朱名元同志負責。

　　1、由縣公安局負責安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預案，建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動機制，確保會議住地、大會現(xiàn)場和參觀現(xiàn)場安全。

　　2、由縣交通局負責抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。

　　3、由縣建設局負責抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，尤其要確保會議住地周邊環(huán)境整潔干凈。

　　4、由縣接待辦為會議參觀調(diào)配專用豪華客車，并統(tǒng)一編號，參觀人員上下車由政務講解員在客車門口維護秩序。（車輛由縣政府辦公室安排專人調(diào)派）

　　三、經(jīng)費籌措

　　此項工作由沈明云同志負責，縣財政局要積極爭取市里支持，同時搞好預算，安排適當經(jīng)費，會議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負責購置，經(jīng)費由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。

　　附：全市縣域經(jīng)濟工作會議籌備工作日程安排

會議籌備方案12

　　一、會議主題

　　面對機遇，20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應市場變化的需求。

　　二、會議的時間、地點

　　會議時間：

　　20xx年9月26日

　　上午9：0011：30

　　下午3：005：00

　　會議地點：

　　華天大酒店會議廳406

　　三、參加會議人員

　　參加會議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領導人員

　　四、會議議程

　　會議由副總經(jīng)理主持

　　上午：

　　(1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結(jié)

　　(2)總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關報告

　　(3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結(jié)

　　作，會議過程中茶水的.準備，購買會議需要的設備等。包括臺灣方面人員的到達江蘇，及我方人員的來往。負責人：周麗敏

　　七、接待規(guī)格

　　對等接待

　　八、會議材料的準備

　　銷售部的銷售報告表

　　總經(jīng)理的報告

　　各部門代表的報告

　　副總經(jīng)理的總結(jié)報告

　　公司上半年的銷售計劃和銷售總結(jié)表

　　九、會議經(jīng)費預算

　　捌萬柒仟叁佰元整。

會議籌備方案13

　　一、會議時間

　　定于4月8月上午，會期半天。

　　二、會議地點

　　××縣招待所二樓會議室。

　　三、參會人員（218人）

　　1、縣領導：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）

　　2、各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導（160人）

　　3、縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負責人（30人）

　　4、重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負責人（10人）

　　5、縣骨干流通企業(yè)負責人（10人）

　　四、會議議程

　　主持人：縣委常委、常務副縣長易延鳳

　　1、陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。

　　2、縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

　　3、頒獎。

　�。�1）表彰20xx年度招商引資工作先進單位（20個）

　�。�2）表彰20xx年度招商引資工作先進個人（33個）

　�。�3）兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎

　�。�4）兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎

　�。�5）表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標準示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進單位（10個）

　　4、各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標責任狀

　　5、縣長梁永泉講話。

　　6、縣委書記周輝講話

　　五、工作分工

　　下設四個工作組：

　　1、協(xié)調(diào)組：組長：陳銀堂，副組長：李波、謝燕

　　負責整個會議的組織協(xié)調(diào)

　　2、秘書組：組長：覃海光，副組長：陳俊江、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人，組員：譚勇軍、戴小春

　　負責周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。

　　3、會務組：組長：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君

　　負責材料的收集分發(fā)，報到，會場布置，電視報道等工作。

　　4、后勤保衛(wèi)組：組長：汪洋，組員：向斌翟令華

　　負責經(jīng)費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

　　六、會場設備和用品的`準備

　　準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。

　　由公司前臺秘書負責。

　　七、經(jīng)費預算

　　1、會場租用費：680元

　　2、材料打印費：4000元

　　3、獎金：

　　（1）先進單位獎金：20×20xx=40000元

　�。�2）先進個人獎金：33×600=19800元

　�。�3）20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標準化示范農(nóng)家店：10×300=3000元

　　4、食宿費用：10000元（共77480元）

　　方案二：工作會議籌備方案

　　一、會議時間：×××年××月××日××，會期半天

　　二、會議地點：縣人口計生委會議室

　　三、參會人員：縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記，分管黨務的副書記；縣委各部委室校主要負責人，縣級部門黨組織負責人，紀檢組長（員）；××中、職中、進修校黨組織主要負責人。

　　四、會議主持：××

　　五、會議議程：

　　1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作；

　　2、縣委常委、紀委書記××傳達省、市紀委全會精神，總結(jié)安排全縣黨風廉政建設和統(tǒng)戰(zhàn)工作；

　　3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；

　　4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評結(jié)果；

　　5、頒獎表彰

　�。�1）頒發(fā)黨的建設單項目標獎××名（一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名），

　�。�2）對××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評前三名單位（文體局、發(fā)改委、民政局）進行授牌頒獎，

　　6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書；

　　7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設工作；

　　8、縣委書記××作重要講話。

會議籌備方案14

　　一、會議主題：

　　xx公司20xx年工作總結(jié)暨表彰大會

　　二、會議時間：

　　20xx年2月1日

　　三、會議地點：

　　四、與會人員：

　　公司全體員工

　　共計 約150 人。

　　五、議程

　　(一)請董事長先生致開幕詞

　　(二)文藝表演+抽獎

　　1、文藝表演及主持人外聘公司負責

　　2、抽獎設立特等獎一名，一等獎5名，二等獎20名，三等獎30名。

　　3、獎品設置待議

　　(三)晚宴

　　1、董事長致祝酒詞

　　2、共進晚宴

　　六、會務工作人員安排

　　七、會務工作安排

　　1.會場布置

　　2.抽獎安排

　�、庞蓪ｉT人員負責專地專放，專人發(fā)放。

　�、撇僮鞒绦颍含F(xiàn)場領獎或晚宴后領獎，憑抽獎券副券到指定地點領取

　　3、就餐安排

　　⑴席位：共15 席，分公司領導席、員工席。

　�、茦藴剩� 1200元/桌(不含酒水)

　　4、物料準備：現(xiàn)場抽獎獎項設置：

　　特等獎1名，獎品：

　　一等獎5名，獎品：

　　二等獎 20 名，獎品：

　　三等獎 30 名，獎品：未獲得獎品的參會人員將紀念品一份。

　　5、交通安排

　�、蓬I導用車由公司統(tǒng)一安排 ⑵員工來往自行安排

　　八、費用預算：

　　略。

會議籌備方案15

　　近年來，中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為中國經(jīng)濟的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國門，彰顯中國式經(jīng)營理念，成為各類企業(yè)的領頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的`經(jīng)驗，開創(chuàng)了自己獨特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式，為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗的平臺，也為了加強中外企業(yè)之間的感情，中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”，邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學者出席會議，共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關注的議題。

　　一、會議名稱：

　　20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會

　　二、會議時間：

　　20xx年5月20日到23日，為期4天

　　三、會議地點：

　　xx會展中心

　　四、會議議題：

　　企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略

　　五、出席人員（預計規(guī)模在150人左右）

　　主要包括：

　　1、中國企業(yè)聯(lián)合會會長

　　2、企業(yè)家協(xié)會會長。

　　3、xx傳播有限公司總經(jīng)理

　　4、xx公司中國區(qū)代表

　　5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表

　　6、海爾公司的.高層領導

　　7、珠海市政府副秘書長

　　8、知名專家和學者

　　9、中直、省直、市直新聞媒體（國內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟雜志、省直、市直主流媒體）

　　10、其他社會各界相關人士

　　六、會議日程安排：

　　會議日程安排表。

　　會議經(jīng)費預算表

　　金額單位：元

　　會議名稱

　　主辦單位

　　會議時間

　　會議地點

　　參會人數(shù)優(yōu)秀企業(yè)高層經(jīng)驗研討會中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會20xx年5月20日至23日廣東省珠海市150人

　　會議收入預算

　　收入項目金額備注會務費收入50000科研經(jīng)費100000國家經(jīng)費100000贊助費100000合計350000會議支出預算

　　支出項目金額開支標準資料印刷費20xx會議場地租金40000，8000一天設備租金30000，會議籌辦費20000，住宿費120000，200元的商務間，餐飲費54000，每人每餐30元，交通費36000，鮮花，條幅，網(wǎng)絡，投其他5000影儀，合計307000預計會議結(jié)余43000

　　3、擬定會議的應急方案：關于人員，場地，設備，資料，健康與安全，與會者返程的問題做出具體的應急方案。

　　4、協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)會議資源與各部門工作，處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作

　　5、會議總結(jié)與評估

　　6、會議經(jīng)費結(jié)算

　�。ǘ�）企業(yè)家協(xié)會負責工作

　�。�1）與中國企業(yè)家聯(lián)合會確認邀請參研討會單位名單，落實具體參會人員行程安排。

　�。�2）珠海市政府領導邀請

　　（3）新聞媒體邀請工作

　�。�4）其他城市分會領導邀請

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