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會議的策劃方案

時間:2024-03-21 11:28:24 會議方案 我要投稿

會議的策劃方案

  為了確保工作或事情順利進(jìn)行,時常需要預(yù)先開展方案準(zhǔn)備工作,方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排的書面計劃。那要怎么制定科學(xué)的方案呢?以下是小編整理的會議的策劃方案 ,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

會議的策劃方案

會議的策劃方案 1

  會議方案

  金融最早呈現(xiàn)的方式(最早出現(xiàn)的貨幣形式)+現(xiàn)場解說以及整場活動以不同的呈現(xiàn)方式暗示客戶,**集團(tuán)主要企業(yè)文化以及企業(yè)服務(wù)內(nèi)容。 公司旗下的醫(yī)療美容。

  會議主題

  中國元素

  會議理念

  增值(核心) 金融 貨幣 醫(yī)療美容

  會議目的

  1,了解高端客戶群體的愛好,觀點(diǎn)及心理。針對金融以及醫(yī)美觀點(diǎn)及接受心理。

  2,了解客戶簡易的情況,生活方式,及家庭情況,最好了解資產(chǎn)情況等。

  3,預(yù)測高端會議的發(fā)展方向和方式。

  4,為以后的會議進(jìn)行和公司的介入做鋪墊。

  5,通過活動,將**集團(tuán)的品牌推廣到成都本土高端圈層。

  6,通過活動,增強(qiáng)老客戶的凝聚力,同時開發(fā)新客戶。

  會議內(nèi)容及流程

  活動安排大致分為三個階段(詳細(xì)見PPT資料)。

  1.活動準(zhǔn)備階段

  材料:總公司集團(tuán)的VCR PPT 董事長的資料等、制作公司CCF金卡(黑卡) 邀請函布置:婚慶公司布置現(xiàn)場、禮儀、主持人、以及車輛的安排。

  2.活動舉辦階段

  本公司員工的分組以及安排,場地分工等。

  3.活動后期階段

  活動結(jié)束現(xiàn)場人員安排預(yù)留當(dāng)天所有嘉賓的資料情況,后期對接人員分工跟蹤服務(wù)以及后期的整理拜訪。

  會議環(huán)境

  要求停車方便,場面寬敞。

  客戶的定位

  資產(chǎn)在500萬以上的高端客戶群體 主要以中小企業(yè),醫(yī)療機(jī)構(gòu)為核心的客戶群體以及成都本土高端醫(yī)療美容整形機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或代表。

  會議方式的利弊

  利:接觸的全是高端客戶群體,為高端客戶組織其感興趣的主題活動(圍繞資產(chǎn)、健康、事業(yè)、家庭、品質(zhì)生活,如個性化旅游、子女教育、奢飾品、收藏品、紅酒,雪茄,高爾夫等)慢慢的再介入公司形象、性息等,更有利于公司產(chǎn)品的銷售!

  弊:公司開支較大,會議的連續(xù)性,能否讓會議舉辦成功并且能有下一場會議的連接。

  價格的敏感性

  對價格以及資產(chǎn)或者企業(yè)是否上市等敏感詞匯可以預(yù)測客戶的簡單情況(有助于后面的銷售)

  公司信息

  怎樣的切入公司而不敏感

  客戶消費(fèi)行為特征

  了解客戶的消費(fèi)行為,特征以及方式,可以更好的對后面的銷售工作。

  客戶反饋的信息

  客戶對這次金融會議的滿意度和**集團(tuán)的品牌以及服務(wù)內(nèi)容的認(rèn)可度。

  數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計

  對這次會議中,每個客戶的分析等。

  形成以數(shù)據(jù)支撐的客戶需求及消費(fèi)特點(diǎn)

  了解客戶的`消費(fèi)需求后,對后續(xù)的高端會議做出更好的模式。 更能有利于后期的銷售。阿斯頓做出對應(yīng)此次活動的微信平臺,這將是公司以后的掌握高端客戶的一大人脈手段。

  禮品贈送

  準(zhǔn)備好禮品、在會議結(jié)束之后向來賓發(fā)放,用于紀(jì)念。

  禮品暫定:公司整理手冊配搭的收藏貨幣,以及免費(fèi)資產(chǎn)管理計劃書。

  活動預(yù)期效果

  由于活動時間較長,需要注意各個方面讓活動達(dá)到最好效果,我們希望達(dá)到如下成效:

  ① 通過本次活動的前期宣傳,讓成都本土高端圈層來參加本次活動。

 、 活動過程進(jìn)行順利而且成功。來場的嘉賓首先信任**,其次愿意接受**。不僅僅是資產(chǎn)管理或者企業(yè)服務(wù)這一塊,更多的人相信選擇**,不僅僅是一個月到一輩子的服務(wù),還能享受到**醫(yī)美的服務(wù)。

 、 營銷整場活動的高端氛圍,為來賓創(chuàng)造一個優(yōu)質(zhì)的環(huán)境,提高本次嘉賓的自我感覺。其次讓嘉賓覺得來參加此次活動受益匪淺。不僅僅擴(kuò)充了對金融以及如何金融對接實(shí)體經(jīng)濟(jì)的知識面,還豐富了來場嘉賓之間的資源平臺,從而促進(jìn)活動達(dá)到的交流氛圍以及圈層之間的高端圈層結(jié)合。

會議的策劃方案 2

  一、會前準(zhǔn)備工作

  1、組織會務(wù)班子、明確工作職責(zé)。大型會議還要制定詳細(xì)的`會務(wù)工作方案。

  2、發(fā)出會議通知。包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間、地點(diǎn)、與會人員范圍。

  3、印刷會議日程,編排好會議程序,制定注意事項(xiàng)。

  4、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn)。

  5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。

  6、會場布置、會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。

 。1)懸掛會標(biāo)、徽記、旗幟登。

 。2)設(shè)置主席臺,安排座次,設(shè)置發(fā)言席,拜訪席簽、話筒,并保證音響效果。

  (3)確定會議桌擺放形式,明確劃分分會場區(qū)域,并使與會者明確。

  (4)保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。

 。5)擺放適宜花卉。

  7、后期服務(wù)工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。

  8、做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。

  9、進(jìn)行會前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報準(zhǔn)備工作情況。

  二、會務(wù)組織與服務(wù)工作

  1、會務(wù)人員提前1小時到達(dá)會場,反復(fù)檢查會場準(zhǔn)備情況。

  2、搞好會議簽到、材料分發(fā)。

  3、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。

  4、按預(yù)訂方案組織與會人員由前向后以此就座。

  5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘,關(guān)閉會場大門,與會人員入座就緒,無關(guān)人員離開會場;開會期間關(guān)閉手機(jī),一般不允許找人,無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會場。

  6、做好會議紀(jì)錄,寫好會議簡報。

  7、組織照相。

  8、為與會人員預(yù)訂車、船、機(jī)票等。

  三、會議善后工作

  1、會議結(jié)束后,要檢查會場,帶回剩余材料、席簽等。

  2、組織送站。根據(jù)與會人員離會時間,提前安排車輛、送站人員等。

  3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。

  4、做好會議報道工作。

會議的策劃方案 3

  一、活動目的:

  1、通過分析行業(yè)形勢,總結(jié)上半年的營銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認(rèn)識,明確下半年的工作方向;

  2、通過展示和推介xx等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,使代理商對xx等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認(rèn)識,增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

  3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的.推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

  二、會議主題:冬天,讓我們感動上帝

  ——xx摩托XX年半年?duì)I銷工作會議

  三、會議時間:XX年7月27日——7月29日

  四、會議地點(diǎn):君臨大酒店

  五、參加人員:

  1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含xxxx代理商10人);

  2、代理商財務(wù)主管:20人;

  3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15人;

  4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);

  5、工作人員:10人;

  6、合計:120人。

  六、會議內(nèi)容:

  (一)經(jīng)銷商會議

  1、董事長分析行業(yè)形勢,提出xx公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);

  2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);

  3、余x助理總結(jié)XX年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);

  4、繆xx宣貫XX年xx摩托上市營銷方案

  5、溫xx宣貫XX年下半年等離子推廣策劃方案

  6、奚x宣貫XX年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策)

  7、分組討論

  (二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會

  1、銷售公司總經(jīng)理宣布XX年8月—XX年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。

  2、董事長給先進(jìn)頒獎

  3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;

  4、余x助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;

  5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車

  6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎

會議的策劃方案 4

  一、會議時間:

  20xx年x月x日上午8:30-12:00,下午15:00-18:00。

  二、會議地點(diǎn):

  城區(qū)政府第二會議室

  三、參加人員:

  (一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo),兩院、公安分局、直屬機(jī)關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo);

  (二)城區(qū)各部委辦局、各人民團(tuán)體,城區(qū)直屬各事業(yè)單位,駐城區(qū)有關(guān)單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo);

  (三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長;

  (四)城區(qū)規(guī)?谄髽I(yè)各1名主要負(fù)責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)通知并報名單給兩辦)。

  四、會議議程:

  主持人:何東就常務(wù)副區(qū)長

  (一)x月x日上午

  1、溫達(dá)勤書記講話;

  2、黃寧區(qū)長講話;

  3、傳達(dá)全區(qū)20xx年的年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);

  4、邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況、邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書面)

  (二)x月x日下午

  分組討論(具體見分組討論安排)

  五、其他事項(xiàng):

  (一)溫達(dá)勤書記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負(fù)責(zé);黃寧區(qū)長講話稿由政府辦蘇元列副主任負(fù)責(zé);何東就常務(wù)副區(qū)長主持詞由政府辦張春喜副主任負(fù)責(zé)。

  (二)城區(qū)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)制掛會標(biāo)(會標(biāo):南寧市邕寧區(qū)20xx年的`年中工作會議)、會場布置、會議簽到、材料發(fā)放等工作;

  (三)傳達(dá)全區(qū)20xx年的年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況由統(tǒng)計局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年招商引資完成情況由招商局負(fù)責(zé)。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。

  (四)城區(qū)政府辦負(fù)責(zé)會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。

  (五)請區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。

會議的策劃方案 5

  一、大會策劃

  1、與會人員與單位

  本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會務(wù)人員。

  落實(shí)名單,確定人數(shù)。

  2、時間(日程)、地點(diǎn)

  根據(jù)會議日程、資料需要確定時間,根據(jù)規(guī)模確定場地。

  3、會議主題與資料

  確定主題一即主要目標(biāo),及具體資料:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。

  是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。

  4、擬訂會議日程

  會議程序。

  5、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。

  6、組織機(jī)構(gòu)

  成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)(公司副職)、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。

  構(gòu)成策劃方案報公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作,發(fā)出會議邀請函(要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)),落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi),聯(lián)系政府、媒體,落實(shí)場地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。

  二、大會日程

  1、到會人簽到,發(fā)會議資料。

  2、主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

  3、供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。

  4、受表彰者發(fā)言。

  5、政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

  6、到會人員合影。

  7、安排具體業(yè)務(wù)活動(如,對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流)。

  8、宴請。

  9、如有可能,安排一些簡便的聯(lián)誼活動。

  會嘗設(shè)備(音響等)、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案,如,原落實(shí)場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。

  —定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點(diǎn)即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。

  祝策劃、活動成功,展現(xiàn)自己才華!時間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路,攀越種種困難的高峰,最終迎來了一歲的生日,從剛剛成立到此刻一年里,我們的志愿者們步入社區(qū),走進(jìn)敬老院,從事著多種愛心服務(wù);厥讌f(xié)會成立一年來的成長歷程,一支由學(xué)生組成的隊(duì)伍,一向以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、提高”的志愿者精神,學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì),秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的.優(yōu)良會風(fēng),在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán);顒拥酱丝蹋恳淮螀f(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。

會議的策劃方案 6

  一、會議主題:

  冬天,讓我們感動上帝

  二、會議目的:

  1、通過分析行業(yè)形勢,總結(jié)上半年的營銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認(rèn)識,明確下半年的工作方向;

  2、通過展示和推介鑫源等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,使代理商對鑫源等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認(rèn)識,增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

  3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

  三、會議時間

  20xx年7月27日——7月29日

  四、會議地點(diǎn)

  君臨大酒店

  五、會議的組織

  主辦單位

  承辦單位

  協(xié)辦單位

  支持單位

  六、邀請嘉賓

  七、參加人員:

  1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含鑫源-大林代理商10人);

  2、代理商財務(wù)主管:20人;

  3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15人;

  4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);

  5、工作人員:10人;

  6、合計:120人。

  八、會議內(nèi)容:

  (一)經(jīng)銷商會議

  1、董事長分析行業(yè)形勢,提出鑫源公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的`領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);

  2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);

  3、余波助理總結(jié)20xx年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);

  4、繆文斌宣貫20xx年鑫源-大林摩托上市營銷方案

  5、溫榮華宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案

  6、奚霞宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策)

  7、分組討論

  (二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會

  1、銷售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。

  2、董事長給先進(jìn)頒獎

  3、張濱總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;

  4、余波助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;

  5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車

  6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果

  (三)參觀鑫源公司產(chǎn)品展廳

  (四)聯(lián)歡晚會

會議的策劃方案 7

  一、活動主題:聽見你的聲音

  二、活動目的:為了加強(qiáng)各班宣傳委員與宣傳部、廣播站、記者站各部門之間的交流,使彼此之間的工作開展地更加順利;同時也為了加強(qiáng)各班宣傳委員之間的`溝通,使相互之間更加熟悉友好。特開展此次氣氛活躍的交流會使宣傳委員與干部放松自己,快樂工作。

  三、活動對象:各班宣傳委員及宣傳部、廣播站、記者站全體干部

  特邀嘉賓:學(xué)生科領(lǐng)導(dǎo)老師及團(tuán)委會各部門負(fù)責(zé)人

  四、活動時間第十一周周五晚(11月15號)

  五、活動地點(diǎn):多媒體教室

  六、活動流程:第九周:進(jìn)行前期宣傳并展出海報,宣傳委員與干部進(jìn)行節(jié)目報備

  第十周:節(jié)目初選

  第十一周:節(jié)目復(fù)選

  七、活動注意事項(xiàng):1.活動期間任何人都不得無故遲到、缺席或者提前離場,如有特殊情況需向干部說明;

  2.各班僅限宣傳委員參與此次活動;

  3.活動期間應(yīng)注意保持場地衛(wèi)生、愛護(hù)公共財物

  、獎品設(shè)置:游戲獲勝者將獲得精美禮品一份。

會議的策劃方案 8

  為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神,貫徹落實(shí)省xx局長會議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的xxxx工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動全市xx工作在新的'歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開xx市xx工作會議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:

  一、會議時間和地點(diǎn)

  20xx年x月x日上午9:00,會期半天;xx賓館主樓會議室。

  二、參會人員

  (一)副市長xx、市政府副秘書長xx(2人);

  (二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)(17人);

  (三)各縣(市)、區(qū)政府分管xx工作領(lǐng)導(dǎo)和xx局局長、分管副局長,xx風(fēng)景名勝區(qū)、xx風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市xx區(qū)、市xx工業(yè)園區(qū)、xx農(nóng)高區(qū)、xx、xx等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和xx工作部門領(lǐng)導(dǎo)(35人);

  (四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);

  (五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人代表(30人)。

  總計:122人。

  三、會議議程

  會議主持:市政府副秘書長xxx

  (一)市xx局局長、黨組書記xx做工作報告;

  (二)會議表彰

  1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;

  2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;

  3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎、貢獻(xiàn)獎、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動員表彰決定;

  4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;

  5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個人名單;

  6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個人頒發(fā)獎狀、證書;

  (三)市政府副市長xx講話。

  四、會議文件收集和起草

  (一)局長、市長講話、主持語由xx負(fù)責(zé)起草;

  (二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草,xx負(fù)責(zé)收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。

  五、會務(wù)工作

  (一)會議通知由xx負(fù)責(zé),報送請柬由xx負(fù)責(zé),邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé);

  (二)會標(biāo):20xx年xx市xx工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);

  (三)會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);

  (四)參會領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅,各市級部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座,其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖,確保對號入座,并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補(bǔ)及擺放,段瑛琦負(fù)責(zé);

  (五)會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,xx負(fù)責(zé);

  (六)會議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);

  (七)市領(lǐng)導(dǎo)、縣(市)區(qū)和部門進(jìn)會場座位引導(dǎo)由xx總會負(fù)責(zé),會議照相由xx負(fù)責(zé),會議錄音由xx負(fù)責(zé);

  (八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在xx賓館主樓餐廳,就餐人員 人。

  六、會議預(yù)算

  一、 場租費(fèi):2800元(會場、音響、茶水)

  二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元

  三、 獎牌:60元/個x40=2400元(數(shù)量暫定)

  四、 榮譽(yù)證書:10元/個x50=500元(數(shù)量暫定)

  五、 獎品:500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)

  300元x35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))

  六、 記者:1000元

  七、 餐費(fèi):15000元

  八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元x5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))

  共計:45000元

會議的策劃方案 9

  一、時間:

  20xx年x月x日(星期五)下午2:30

  二、地點(diǎn):

  區(qū)政府902會議室

  三、參會領(lǐng)導(dǎo):

  區(qū)委常委、副區(qū)長張武

  區(qū)政府副調(diào)研員桂志華

  參會人員:各街道(鎮(zhèn))分管住房保障工作副主任、專干,區(qū)住房保障局領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)科室人員

  四、會議內(nèi)容:

  根據(jù)市人民政府督查室領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)指示,推進(jìn)下一段申報登記工作,分析解決問題,召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調(diào)度會議。

  五、會議議程

  主持:區(qū)政府副調(diào)研員桂志華

  1、區(qū)住房保障局作申報登記工作情況匯報;

  2、各街鎮(zhèn)副主任就申報登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言;

  3、區(qū)委常委、副區(qū)長張武作重要講話。

會議的策劃方案 10

  一、大會策劃

  1。與會人員與單位

  本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會務(wù)人員。

  落實(shí)名單,確定人數(shù)。

  2。時間〈日程〉、地點(diǎn)

  根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間,根據(jù)規(guī)模確定場地。

  3。會議主題與內(nèi)容

  確定主題一即主要目標(biāo),及具體內(nèi)容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。

  是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。

  4。擬訂會議日程

  會議程序。

  5。經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。

  6。組織機(jī)構(gòu)

  成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。

  形成策劃方案報公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作,發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉,落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi),聯(lián)系政府、媒體,落實(shí)場地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。

  二、大會日程

  1。到會人簽到,發(fā)會議資料。

  2。主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

  3。供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。

  4。受表彰者發(fā)言。

  5。政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

  6。到會人員合影。

  7。安排具體業(yè)務(wù)活動〈如,對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。

  8。宴請。

  9。如有可能,安排一些輕松的.聯(lián)誼活動。

  會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案,如,原落實(shí)場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。

  —定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點(diǎn)即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。

  祝策劃、活動成功,展現(xiàn)自己才華!

會議的策劃方案 11

  一、會議操作流程

  第一部分:會前準(zhǔn)備

  1、人員分工

  2、場地準(zhǔn)備

  3、物品準(zhǔn)備

  4、會場布置

  第二部分:現(xiàn)場部分

  1、現(xiàn)場工作流程

  2、會前準(zhǔn)備工作

  3、顧客入場登記(發(fā)布促銷信息及會議流程)

  4、會議正式開始前(1、促銷員與顧客的溝通2、公司商品的宣傳廣告視頻等)

  5、開場白(見主持人串詞)(6、文藝表演)

  6、專家演講(7、游戲互動、有獎問答、老顧客發(fā)言等)

  8、商品促銷信息發(fā)布

  9、咨詢、促銷、簽單(十一、現(xiàn)場抽獎)

  第三部分:會后部分

  一、送賓(一視同仁)

  二、顧客服務(wù)管理(新客、未購買者繼續(xù)跟進(jìn)服務(wù))

  三、會后總結(jié)

  會銷流程具體細(xì)節(jié)

  (一)會前部分

  顧客在會上能否產(chǎn)生購買,有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎實(shí)、到位。

  因此,會前部分是會銷活動的重點(diǎn)部分,主要包括:

  1、宣講專家的聯(lián)絡(luò);提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào)。

  2、會議時間地點(diǎn)的選取,綜合考慮天氣、方便等因素。

  3、顧客的通知;新客與老客比例合適,提前短線通知,電話預(yù)約,電話確認(rèn)等。

  提前給各促銷員及醫(yī)務(wù)人員派發(fā)任務(wù),保證到會人數(shù)和效果。

  4、會場的布置,現(xiàn)場人員的分工。

  5、獎品、宣傳資料等物料的準(zhǔn)備到位,會前預(yù)估銷量準(zhǔn)備商品。

  (二)會中部分

  1、需準(zhǔn)備物品:

  筆記本電腦一臺:制作好幻燈片,錄像,并保存好相關(guān)培訓(xùn)資料。

  數(shù)碼相機(jī)一臺:現(xiàn)場照像及錄制。

  登記表:為現(xiàn)場來的客戶進(jìn)行登記。

  條幅:掛在聯(lián)誼會會場的四周。

  胸卡:工作人員佩帶。

  展板和寫筆:用于講師寫東西。

  抽獎箱:放置抽獎券。

  小禮品:給現(xiàn)場客戶發(fā)放。

  會議程序:

  1、會務(wù)人員全部提前準(zhǔn)時到會場。

  2、各部門自我檢查,了解本部門應(yīng)到人員情況,物品準(zhǔn)備情況,機(jī)器設(shè)備情況等。

  3、會前動員:著重對各部門工作人員講解會場維護(hù)和會后促銷事誼,講完后大家相互擊掌。

  4、工作人員站在門口歡迎客戶入場,一定要顯的隆重;

  迎賓、簽到

  規(guī)范迎賓登記顧客詳細(xì)資料,特別是對待陌生銷售時,員工與顧客間并不認(rèn)識或熟悉時一定要登記兩次電話,以確認(rèn)顧客的電話是否真實(shí)。

  同時也要利用語氣、態(tài)度和肢體語言加深與顧客的交流,盡快熟悉。

  引導(dǎo)入場

  將顧客領(lǐng)到指定人員的位置上,因?yàn)樵跁把s時就已經(jīng)提到會為他留一個位置,所以在顧客到會場后,一定要根據(jù)顧客邀請函上員工的名字由專人將顧客領(lǐng)到該員工指定的座位上。

  5、客戶到來后,由主持負(fù)責(zé),如有錄像可放一些相關(guān)商品的錄像資料,先讓早到的客觀看,達(dá)到一個好的氣氛。

  6、主持人開場白;開場前注意提醒顧客去洗手間,并且再次確認(rèn)麥克風(fēng)、音響、VCD是否好用。

  開場時間一般不宜超過規(guī)定時間15分鐘。

  7、娛樂節(jié)目或小游戲,讓我們的工作人員和全場顧客全部參加,再次讓氣氛活躍起來。

  主要是通過游戲來調(diào)動顧客的情緒,緩解因聽講座而帶來的困倦感、消除顧客的戒備心,以促進(jìn)銷售。

  8、宣講專家開始講座:商品講解。

  由主持人借助專家講座中提到的專業(yè)物質(zhì),提出本品牌商品與其它商品牌有何不同,有何優(yōu)勢。

  9、核心顧客發(fā)言:(每個發(fā)言客戶發(fā)放一些小禮品,發(fā)言時間控制在兩分鐘左右。

  )說明:會議營銷中的重要環(huán)節(jié)。

  顧客說服顧客,要求員工要對發(fā)言的顧客事先做好溝通,確認(rèn)他可以到會,并且介紹給主持人認(rèn)識,了解。

  顧客的發(fā)言要求簡單,質(zhì)樸,不要有過多的修飾,時間最好控制在三分鐘左右。

  在會場準(zhǔn)備三、四個核心顧客為宜。

  10、有獎問答

  針對顧客關(guān)注的問題,和我們希望顧客記住的問題,提出一些簡單明了的問題,為了是加深顧客對商品的印象。

  11、宣布好消息

  具體的'好消息主要是現(xiàn)場的優(yōu)惠政策。

  主持人的語言要重點(diǎn)放在優(yōu)惠政策的難得。

  由主持人宣布促銷活動政策,然后所有促銷人員全部到達(dá)現(xiàn)場,按分工的內(nèi)容開始與顧客溝通促銷商品。

  12、對現(xiàn)場定購的客戶,主持人一定要大聲叫出來,讓所有人都知道,并告訴額外獎品。

  此活動一直到結(jié)束全部要圍繞定單進(jìn)行,銷售商品的過程也是造勢的過程。

  售出的商品員工一定要找理由將顧客留住,最好可以現(xiàn)場演示,制造場效。

  中間可貫穿能引起客戶共鳴的小節(jié)目。

  13、促銷活動(大概半個小時)結(jié)束后,可舉行一次抽獎等)

  (三)會后的售后服務(wù)跟進(jìn)

  售后服務(wù)

  電話跟蹤(包括業(yè)務(wù)員咨詢專家):

  親情跟蹤:聯(lián)誼會上未購商品的顧客兩天內(nèi)回訪,進(jìn)一步探求顧客未購原因并做相關(guān)解釋,借專家的勢進(jìn)行深入溝通,力爭促成購買。

  回訪跟蹤:詢問情況(若購商品了解使用方法,是否有投訴抱怨并作解釋)回訪時間第一次從購物之日起一周內(nèi),第二次回訪時間,即首次回訪后一月內(nèi);會后總結(jié)

  總結(jié)的內(nèi)容包括:通報銷量,到會人數(shù),銷售冠軍,到會率最高的員工,可以給予一定的鼓勵。

  會議盡量簡短,以先表揚(yáng),后建議、批評為好。

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