如何設計會議籌備方案
如何設計會議籌備方案?下面就由CN人才網小編給大家講講吧，希望對大家有幫助。
l任務描述：
xx總公司是一家大型企業(yè)。其下屬xx分公司年前推出了一款新產品。十月，xx分公司擬召開新產品推介會。分公司辦公室具體負責會議籌備等會議前期準備工作。
訓練目標：
能擬寫出內容齊備、結構完整、考量周全、可操作性強的會議籌備方案(含議程表、日程表、經費預算等內容)
l會議籌備方案的寫作結構和內容
xx總公司xx分公司××新產品推介會議籌備方案
一、前言
說明會議召開的背景、目的和意義。
二、會議名稱
xx總公司xx分公司××新產品推介會議
三、會議召開的時間、地點
自擬
四、會議主題
用動賓結構句式概括說明(兩句)
五、會議規(guī)模
人數
六、會議議程
會議議題的程序化(表格)
七、會議日程
將會議的全部內容(包括參觀和文娛活動)分解安排在會期幾天的各單xx(如分上午、下午、晚上)或時數(幾點至幾點)內，以簡短的文字表達，制成表格�？梢愿奖硇问搅泻蟆�
八、會議籌備分工
一般作如下分工：秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。
確定小組負責人，組員，工作職責，工作任務落實到人。
九、會議經費預算
會議經費開支的主要項目——文件資料費、郵電通訊費、會議場所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支(如車輛租用)、其它費用(不可預計費用)。
可以表格形式列出。
審核的方式——將部分費用的.細目表一并上交;對經費把關。
十、落款
制發(fā)部門、日期
l 具體實施：
收集會議召開的相關信息，在計算機上擬寫該會議籌備方案。
示范文本
xx公司xx分公司TMD型手機推介會議籌備方案
為了滿足廣大客戶的需求，xx公司xx分公司研發(fā)了適應90后消費群體TMD型手機。為了讓產品順利進入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機推介會議，現擬定會議籌備方案如下：
一、會議名稱
xx科技發(fā)展有限公司xx分公司TMD型手機推介會
二、會議召開時間、地點
時間：xxx0年11月11日—12日，會期二天
地點：xx通程大酒店
三、會議主題
推介產品，擴大影響，增加銷量，占領市場
四、會議規(guī)模
參會人員為全國各地分銷商(經銷商和代理商)共180人
五、會議議程
1、xx公司xx分公司鄧曉總經理致辭
2、xx公司xx分公司分管銷售的王虹副經理宣讀2009年優(yōu)秀銷售商名單
3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經驗
4、xx公司xx分公司產研部劉曉紅部長介紹新產品
5、xx公司總公司分管銷售的鄧小商副經理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話
6、xx公司總公司李總經理為現場訂貨會致辭
7、現場簽訂合同
六、會議日程
詳見附表1：《xx公司xx分公司TMD型手機推介會日程安排》
七、會議籌備分工
(一)會務組
小組負責人：張xx
小組成員：王xx 何xx
職責：
1、制發(fā)會議通知;
2、準備會議文件：領導(李總經理、李總經理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經驗介紹材料，劉xx部長介紹新產品發(fā)言稿，李副經理發(fā)言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知;
3、制發(fā)會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫新聞文稿，經領導審定后，向媒體發(fā)送。
(二)后勤接待組
小組負責人：劉xx
小組成員：周xx 何xx
職責：
1、會前接站。
2、報到時簽到，預收會務費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。
3、會議入場時的簽到。
4、會議有關文件的裝袋與發(fā)放。
5、會間交通安排。
6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
7、會務費的結算。
8、代為與會者訂返程機票，車票。
9、會后送站。
(三)宣傳保衛(wèi)組
小組負責人：李xx
小組成員：陳xx
職責：
1、準備會議用品，布置主體會場與產品展覽廳
2、聯系xx各大媒體，邀請各大媒體記者出席
3、做好會間的安全保衛(wèi)工作
4、清理會場，保管可再次使用的會議用品
八、經費預算
詳見附表2：《會議經費預算明細表》
xx科技發(fā)展有限公司xx分公司辦公室
二○xx年十一月一日
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