會(huì)議活動(dòng)方案
為了保障事情或工作順利、圓滿進(jìn)行,我們需要提前開始方案制定工作,方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢?以下是小編精心整理的會(huì)議活動(dòng)方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
會(huì)議活動(dòng)方案1
會(huì)議方案
金融最早呈現(xiàn)的方式(最早出現(xiàn)的貨幣形式)+現(xiàn)場(chǎng)解說(shuō)以及整場(chǎng)活動(dòng)以不同的呈現(xiàn)方式暗示客戶,**集團(tuán)主要企業(yè)文化以及企業(yè)服務(wù)內(nèi)容。 公司旗下的醫(yī)療美容。
會(huì)議主題
中國(guó)元素
會(huì)議理念
增值(核心) 金融 貨幣 醫(yī)療美容
會(huì)議目的
1,了解高端客戶群體的愛(ài)好,觀點(diǎn)及心理。針對(duì)金融以及醫(yī)美觀點(diǎn)及接受心理。
2,了解客戶簡(jiǎn)易的情況,生活方式,及家庭情況,最好了解資產(chǎn)情況等。
3,預(yù)測(cè)高端會(huì)議的發(fā)展方向和方式。
4,為以后的會(huì)議進(jìn)行和公司的介入做鋪墊。
5,通過(guò)活動(dòng),將**集團(tuán)的品牌推廣到成都本土高端圈層。
6,通過(guò)活動(dòng),增強(qiáng)老客戶的凝聚力,同時(shí)開發(fā)新客戶。
會(huì)議內(nèi)容及流程
活動(dòng)安排大致分為三個(gè)階段(詳細(xì)見(jiàn)PPT資料)。
1.活動(dòng)準(zhǔn)備階段
材料:總公司集團(tuán)的'VCR PPT 董事長(zhǎng)的資料等、制作公司CCF金卡(黑卡) 邀請(qǐng)函布置:婚慶公司布置現(xiàn)場(chǎng)、禮儀、主持人、以及車輛的安排。
2.活動(dòng)舉辦階段
本公司員工的分組以及安排,場(chǎng)地分工等。
3.活動(dòng)后期階段
活動(dòng)結(jié)束現(xiàn)場(chǎng)人員安排預(yù)留當(dāng)天所有嘉賓的資料情況,后期對(duì)接人員分工跟蹤服務(wù)以及后期的整理拜訪。
會(huì)議環(huán)境
要求停車方便,場(chǎng)面寬敞。
客戶的定位
資產(chǎn)在500萬(wàn)以上的高端客戶群體 主要以中小企業(yè),醫(yī)療機(jī)構(gòu)為核心的客戶群體以及成都本土高端醫(yī)療美容整形機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或代表。
會(huì)議方式的利弊
利:接觸的全是高端客戶群體,為高端客戶組織其感興趣的主題活動(dòng)(圍繞資產(chǎn)、健康、事業(yè)、家庭、品質(zhì)生活,如個(gè)性化旅游、子女教育、奢飾品、收藏品、紅酒,雪茄,高爾夫等)慢慢的再介入公司形象、性息等,更有利于公司產(chǎn)品的銷售!
弊:公司開支較大,會(huì)議的連續(xù)性,能否讓會(huì)議舉辦成功并且能有下一場(chǎng)會(huì)議的連接。
價(jià)格的敏感性
對(duì)價(jià)格以及資產(chǎn)或者企業(yè)是否上市等敏感詞匯可以預(yù)測(cè)客戶的簡(jiǎn)單情況(有助于后面的銷售)
公司信息
怎樣的切入公司而不敏感
客戶消費(fèi)行為特征
了解客戶的消費(fèi)行為,特征以及方式,可以更好的對(duì)后面的銷售工作。
客戶反饋的信息
客戶對(duì)這次金融會(huì)議的滿意度和**集團(tuán)的品牌以及服務(wù)內(nèi)容的認(rèn)可度。
數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)
對(duì)這次會(huì)議中,每個(gè)客戶的分析等。
形成以數(shù)據(jù)支撐的客戶需求及消費(fèi)特點(diǎn)
了解客戶的消費(fèi)需求后,對(duì)后續(xù)的高端會(huì)議做出更好的模式。 更能有利于后期的銷售。阿斯頓做出對(duì)應(yīng)此次活動(dòng)的微信平臺(tái),這將是公司以后的掌握高端客戶的一大人脈手段。
禮品贈(zèng)送
準(zhǔn)備好禮品、在會(huì)議結(jié)束之后向來(lái)賓發(fā)放,用于紀(jì)念。
禮品暫定:公司整理手冊(cè)配搭的收藏貨幣,以及免費(fèi)資產(chǎn)管理計(jì)劃書。
活動(dòng)預(yù)期效果
由于活動(dòng)時(shí)間較長(zhǎng),需要注意各個(gè)方面讓活動(dòng)達(dá)到最好效果,我們希望達(dá)到如下成效:
、 通過(guò)本次活動(dòng)的前期宣傳,讓成都本土高端圈層來(lái)參加本次活動(dòng)。
② 活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行順利而且成功。來(lái)場(chǎng)的嘉賓首先信任**,其次愿意接受**。不僅僅是資產(chǎn)管理或者企業(yè)服務(wù)這一塊,更多的人相信選擇**,不僅僅是一個(gè)月到一輩子的服務(wù),還能享受到**醫(yī)美的服務(wù)。
、 營(yíng)銷整場(chǎng)活動(dòng)的高端氛圍,為來(lái)賓創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)質(zhì)的環(huán)境,提高本次嘉賓的自我感覺(jué)。其次讓嘉賓覺(jué)得來(lái)參加此次活動(dòng)受益匪淺。不僅僅擴(kuò)充了對(duì)金融以及如何金融對(duì)接實(shí)體經(jīng)濟(jì)的知識(shí)面,還豐富了來(lái)場(chǎng)嘉賓之間的資源平臺(tái),從而促進(jìn)活動(dòng)達(dá)到的交流氛圍以及圈層之間的高端圈層結(jié)合。
會(huì)議活動(dòng)方案2
活動(dòng)形式:
以進(jìn)階比賽方式,以大區(qū)市場(chǎng)為單位,以xx老顧客為人群,展開“xx”演講比賽。活動(dòng)主題:“xx”
活動(dòng)口號(hào):
我參與、我快樂(lè)、我互動(dòng)、我健康
活動(dòng)目的:
1、提升xx老顧客忠誠(chéng)度。
2、豐富一線市場(chǎng)活動(dòng)內(nèi)容,豐富老顧客活動(dòng)內(nèi)容,協(xié)助市場(chǎng)顧客資源收集。
3、提供老顧客轉(zhuǎn)介平臺(tái)及由頭。
4、系統(tǒng)收集顧客服用xx產(chǎn)品案例,增加與顧客互動(dòng)信息。
5、協(xié)助市場(chǎng)年底維護(hù)老顧客,拉動(dòng)市場(chǎng)業(yè)績(jī),完成年度促銷。
參賽規(guī)則:
1、服用xx產(chǎn)品的顧客。(不限服用產(chǎn)品的渠道)
2、以“xx”為主題,延伸到和xx之間的情緣、服用xx產(chǎn)品的效果、加入xx的養(yǎng)生感悟等。
3、文章文學(xué)形式不限,必須原創(chuàng),可敘述、可散文、可詩(shī)歌。
4、國(guó)語(yǔ)普通話形式演講(特殊情況可單獨(dú)申請(qǐng))。
活動(dòng)階段:
1、海選階段:公司總部制定活動(dòng)政策及方案,各市場(chǎng)向顧客宣導(dǎo)及報(bào)名,或聯(lián)系社區(qū)、街道、老年大學(xué)一起宣導(dǎo)及報(bào)名,并協(xié)助顧客籌備比賽內(nèi)容。(特派報(bào)道員跟蹤拍攝報(bào)名花絮)
2、初賽階段:在市場(chǎng)所在地完成,根據(jù)顧客報(bào)名數(shù)量展開階段初賽,公司總部全程參與(特派報(bào)道員跟蹤拍攝比賽花絮),該會(huì)主要邀請(qǐng)老顧客及預(yù)熱過(guò)的新顧客參與,可以不銷售,給新顧客留下好印象,邀請(qǐng)總部大會(huì)進(jìn)行銷售,各大區(qū)最終選出3位晉級(jí)復(fù)賽及一名大眾評(píng)審。
3、復(fù)賽階段:參加以大區(qū)為單位組織的復(fù)賽(杭一大區(qū)+杭二大區(qū)、寧紹大區(qū)、金華大區(qū)),每個(gè)大區(qū)的3位晉級(jí)復(fù)賽選手確保到會(huì),每人5分鐘,采用淘汰方式,最終每大區(qū)選出一位晉級(jí)決賽,特派報(bào)道員全程攝影、報(bào)道、采訪,并為進(jìn)入決賽的選手做海報(bào)、登報(bào)紙。(額外給出兩個(gè)名額給于特殊情況申請(qǐng))
4、決賽階段:在年底千人促銷大會(huì)上完成,以千人促銷大會(huì)的形式,6位晉級(jí)決賽的參賽者爭(zhēng)奪前3名,比賽中間穿插精彩的文藝表演,讓年底回報(bào)活動(dòng)豐富化。(集團(tuán)編輯部、特派報(bào)道員全程攝影、報(bào)道、采訪,并為前3名制作?瘓(bào)紙。)
人員安排:
1、總策劃:服務(wù)營(yíng)銷總監(jiān)辦
2、活動(dòng)評(píng)委:
初賽——當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)老年大學(xué)演講師、服務(wù)營(yíng)銷總監(jiān)辦、集團(tuán)編輯部
復(fù)賽——服務(wù)營(yíng)銷總監(jiān)辦、大眾評(píng)審、集團(tuán)編輯部、集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展部
決賽——集團(tuán)董事局、集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展部、集團(tuán)編輯部、集團(tuán)公證督辦、服務(wù)營(yíng)銷總監(jiān)辦、 大眾評(píng)審團(tuán)
3、物品準(zhǔn)備:服務(wù)營(yíng)銷總部
4、活動(dòng)主持:服務(wù)營(yíng)銷會(huì)務(wù)組
5、活動(dòng)記者:集團(tuán)公司編輯部
評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):(滿分100分)
一、主題內(nèi)容:(30分)
1、內(nèi)容緊扣主題,充實(shí)生動(dòng),有真情實(shí)意(10分)
2、語(yǔ)言流暢自然,文彩華麗(10分)
3、主題深刻富有感召力(10分)
二、普通話(20分)
1、發(fā)音基本標(biāo)準(zhǔn)、普通話流利(10.分)
2、節(jié)奏優(yōu)美,發(fā)音標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)聽,富有感情(10分)
三、表達(dá)分(30分)
1、表達(dá)生動(dòng),動(dòng)作恰當(dāng)(10分)
2、感情處理得當(dāng)(10分)
3、感召力強(qiáng),富有創(chuàng)意(10分)
四、臺(tái)風(fēng)(10分)
1、上下場(chǎng)致意、答謝(5分)
2、服裝得體,自然大方(5分)
五、時(shí)間與結(jié)構(gòu)(10分)
1、結(jié)構(gòu)完整緊湊(5分)
2、時(shí)間和節(jié)湊合理(5分)
演講比賽規(guī)則:
。1)參賽選手不得遲到,如超過(guò)10分鐘未到場(chǎng)者算自動(dòng)棄權(quán);
。2)比賽采用抽簽順序制,參賽選手按抽簽次序依次上臺(tái)演講;
。3)本次比賽采用限時(shí)演講,時(shí)間限制為5分鐘;
(4)演講內(nèi)容必須與既定主題相符,演講稿須為原創(chuàng)稿。
。5)原則上脫稿演講,不脫稿,內(nèi)容分扣2分。
所需物品:(服務(wù)營(yíng)銷總部人員準(zhǔn)備)
xx——冬季養(yǎng)生報(bào)(含演講比賽報(bào)名表)—2萬(wàn)張、宣傳展架(注明主辦發(fā)、承辦方、支持單位)—1個(gè)展架(以主管為單位,各一套,另專賣店各一套,并把內(nèi)容登入)、橫幅(各市場(chǎng)一條),攝像機(jī)、
xx——新年禮品(臺(tái)歷、福字+對(duì)聯(lián))、榮譽(yù)證書(含聘書)—買紙、獎(jiǎng)杯(三個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng))、紀(jì)念徽章(xx)100個(gè)、胸花100朵、打分牌(15個(gè))、電腦下載計(jì)時(shí)、號(hào)碼胸章(1-20號(hào),各市場(chǎng)部一套)、入場(chǎng)券(抽獎(jiǎng)券)
xx——演講參考資料(xx、國(guó)草、xx報(bào)刊、xx雜志)—各市場(chǎng)20套、獎(jiǎng)品、計(jì)算器、抽簽箱(自制)、抽簽條(號(hào)碼條)、年底促銷宣傳單(打。
xx——積分兌換政策、積分兌換禮品(25號(hào))、照相機(jī)
比賽流程:
1:初賽流程:
。1)開場(chǎng)表演或互動(dòng)節(jié)目——9:00~9:05
(2)所有選手抽簽——9:05~9:15
。3)主持人開場(chǎng)白,介紹評(píng)委及選手——9:15~9:20
。4)選手依次上臺(tái)演講——9:20~10:30
(5)評(píng)委打分、統(tǒng)計(jì)員計(jì)分——10:30~10:40
。6)主持人宣布比賽得分——10:50~11:50
(7)主持人宣布比賽結(jié)果和晉級(jí)人員名單
——0:50~11:00
。8)頒發(fā)證書及紀(jì)念品、合影——11:00~11:10
。9)活動(dòng)參與者合影——11:10~11:20
。10)主持人宣布活動(dòng)結(jié)束——11:30
(視情況穿插抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)——來(lái)賓幸運(yùn)獎(jiǎng))
2:復(fù)賽流程:
各參賽團(tuán)隊(duì)展示、亮相(親友團(tuán)成員)——9:30~9:40
所有選手抽簽——9:45~9:50
主持人開場(chǎng)白,介紹評(píng)委及選手——9:50~9:55
選手依次上臺(tái)演講——9:55~10:45
評(píng)委打分、統(tǒng)計(jì)員積分——10: 45~10:50
主持人宣布比賽得分和晉級(jí)名單——10:55~11:00
頒發(fā)證書及紀(jì)念品、合影——11:00~11:10
領(lǐng)導(dǎo)感恩發(fā)言——11:10~11:20
年底促銷小品(新上海灘搞笑版)——11:20~11:30
自由交流、發(fā)放促銷宣傳單——11:30~12:00
主持人宣布活動(dòng)結(jié)束——12:00
中餐、敬酒、攻關(guān)——12:00~13:20
各團(tuán)隊(duì)及所有參會(huì)人員大合影——13:20~13:30
3:決賽流程:
年終千人大型促銷活動(dòng)方案——總部策劃
獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)立:
一等獎(jiǎng)——榮譽(yù)證書、聘書(嘉賓主持、理事會(huì)成員、榮譽(yù)顧問(wèn)、特邀藝員)、獎(jiǎng)杯、今日xx報(bào)刊的'頭版“明星”、參加集團(tuán)公司的重要活動(dòng)、與集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)共同進(jìn)餐、價(jià)值1058元的xx葆真片禮盒裝。
二等獎(jiǎng)——榮譽(yù)證書、聘書、獎(jiǎng)杯、今日xx報(bào)刊“明星”、 參加集團(tuán)公司的重要活動(dòng)、價(jià)值865元的xx鐵皮楓斗雙瓶葫蘆(官窯)沖劑禮盒裝。
三等獎(jiǎng)——榮譽(yù)證書、聘書、獎(jiǎng)杯、今日xx報(bào)刊報(bào)道、參加集團(tuán)公司的重要活動(dòng)、價(jià)值485元的xx鐵皮楓斗沖劑精品裝。
最佳大眾評(píng)審獎(jiǎng)——榮譽(yù)證書、價(jià)值148元的xx鐵皮楓斗四盒裝膠囊。
會(huì)議活動(dòng)方案3
7月28日是xx公司的廠慶日,每年的這一天xx公司都將開展一系列的活動(dòng)。去年7月28日,xx公司隆重推出了xx等離子摩托車,在摩托車市場(chǎng)上刮起了一股xx等離子旋風(fēng),引起了摩托車行業(yè)不小的震動(dòng)。
一年來(lái),xx等離子摩托雖然在市場(chǎng)上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月,等離子摩托的銷量持續(xù)下降,到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎(jiǎng)勵(lì)政策,加之常規(guī)車型停產(chǎn),等離子摩托的銷量開始逐月回升,但仍未恢復(fù)到去年的最好水平,更無(wú)法達(dá)到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整,上半年公司沒(méi)有組織全國(guó)性的等離子摩托的推廣活動(dòng),而各片區(qū)開展的活動(dòng)也參差不齊,也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問(wèn)題、產(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn)題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線,并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升,產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的`飛躍;在政策上將針對(duì)代理商和零售商出臺(tái)一系列獎(jiǎng)勵(lì)政策;在推廣上將組織開展1—2次全國(guó)性的等離子摩托的促銷活動(dòng)以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動(dòng)。并決定在7月28日拉開活動(dòng)的序幕,打響攻堅(jiān)戰(zhàn)的第一槍。
一、活動(dòng)目的:
1、通過(guò)分析行業(yè)形勢(shì),總結(jié)上半年的營(yíng)銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),明確下半年的工作方向;
2、通過(guò)展示和推介xx等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,使代理商對(duì)xx等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會(huì)議主題:
冬天,讓我們感動(dòng)上帝
三、會(huì)議時(shí)間:
xx年7月27日——7月29日
四、會(huì)議地點(diǎn):
君臨大酒店
五、參加人員:
1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含xx——代理商10人);
2、代理商財(cái)務(wù)主管:20人;
3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15人;
4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員:10人;
6、合計(jì):120人。
六、會(huì)議內(nèi)容:
(一)經(jīng)銷商會(huì)議
1、董事長(zhǎng)分析行業(yè)形勢(shì),提出xx公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策);
3、余——助理總結(jié)xx年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆xx宣貫xx年xx摩托上市營(yíng)銷方案
5、溫xx宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚——宣貫xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)
1、銷售公司總經(jīng)理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長(zhǎng)給先進(jìn)頒獎(jiǎng)
3、張——總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);
4、余——助理宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策;
5、代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)結(jié)果
(三)參觀xx公司產(chǎn)品展
(四)聯(lián)歡晚會(huì)
七、日程及議程
日期內(nèi)容時(shí)間議程負(fù)責(zé)人地點(diǎn)
7月27日全天報(bào)到全天分發(fā)房間及會(huì)議議程楊——君臨大酒店大廳
18:30—20:00歡迎晚宴楊——二樓餐廳
7月28日上午半年?duì)I銷工作會(huì)07:30—08:30早餐楊——二樓餐廳
09:00—09:05主持人串詞,齊唱《xx之歌》主持人三樓廬山廳
09:05—10:35董事長(zhǎng)致辭董事長(zhǎng)三樓廬山廳
10:35—10:45休息 三樓廬山廳
10:45—11:30上半年?duì)I銷工作總結(jié)及下半年?duì)I銷工作規(guī)劃(包括下半年?duì)I銷推廣大綱和各種政策)余——三樓廬山廳
11:30—12:00一車一票財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)趙xx三樓廬山廳
12:00—14:00午餐及午休(自助餐)楊——三樓廬山廳
7月28日下午等離子產(chǎn)品訂購(gòu)14:00—14:40宣貫20xx年xx——摩托車上市營(yíng)銷方案繆xx三樓廬山廳
14:40—15:20介紹等離子摩托車新車型,通報(bào)等離子摩托質(zhì)量整改的情況張——三樓廬山廳
15:20—16:00宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案溫xx三樓廬山廳
16:00—16:15休息 三樓廬山廳
16:15—16:20宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車的規(guī)則余——三樓廬山廳
16:20—16:35代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車代理商三樓廬山廳
16:35—16:40公布訂購(gòu)優(yōu)勝的代理商主持人三樓廬山廳
16:40—16:45給訂購(gòu)優(yōu)勝代理商頒獎(jiǎng)董事長(zhǎng)三樓廬山廳
16:45—17:00董事長(zhǎng)與訂購(gòu)優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長(zhǎng)三樓廬山廳
17:00—18:00董事長(zhǎng)總結(jié)發(fā)言董事長(zhǎng)三樓廬山廳
18:30—21:002005,xx等離子摩托周年慶典暨頒獎(jiǎng)晚會(huì)楊——一樓多功能會(huì)議廳
7月29日代理商面談及簽協(xié)議全天 董事長(zhǎng)公司
7月30日退房、返程全天
會(huì)議活動(dòng)方案4
各公司各團(tuán)隊(duì):
在五四青年節(jié)來(lái)臨之際,特舉辦“踐行黨的群眾路線教育,立足本職工作,提升經(jīng)營(yíng)管理”為主題演講比賽,F(xiàn)制定方案如下:
一、活動(dòng)主題:踐行黨的群眾路線教育,立足本職工作,提升經(jīng)營(yíng)管理
二、活動(dòng)目的:營(yíng)造企業(yè)文化、豐富員工文化業(yè)余活動(dòng)。
三、活動(dòng)時(shí)間:4月26日
四、活動(dòng)地點(diǎn):商學(xué)院405教室
五、活動(dòng)范圍:集團(tuán)總部、各團(tuán)隊(duì)及各子公司。
六、報(bào)名時(shí)間:**年4月16日—4月18日
七、報(bào)名規(guī)定:凡是公司在職員工均可報(bào)名參加,不限年齡、性別、職位。
八、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:一等獎(jiǎng)1名:獎(jiǎng)金500元
二等獎(jiǎng)2名:獎(jiǎng)金300元 三等獎(jiǎng)3名:獎(jiǎng)金200元
九、活動(dòng)方式:本次大賽分預(yù)決賽、決賽兩階段進(jìn)行,預(yù)決賽先由各個(gè)單 位4月21日前進(jìn)行選拔,報(bào)前一、二名最后參與4月26 日最后的.決賽。
十、參賽條件和要求。
1、各參賽選手自行準(zhǔn)備演講稿件,如有背景音樂(lè)及圖片可自行準(zhǔn)備
2、每個(gè)參賽人員所發(fā)表的演講時(shí)長(zhǎng)在5分鐘左右,不得偏離主題,使 用普通話,采用站立式脫稿演講。
3、 各司團(tuán)隊(duì)至少推薦一名員工參賽。
4、各參賽人員在 4月 18前在工會(huì)報(bào)名,并在 4 月22日抽簽決定參賽順序。
十一、評(píng)委評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):
1、形象(10分):要求氣質(zhì)高雅,服飾得體,舉止自然大方,體現(xiàn)朝氣蓬勃的精神風(fēng)貌。
2、口才(30分):普通話標(biāo)準(zhǔn),語(yǔ)速適當(dāng),講究演講技巧,體現(xiàn)演講魅力。
3、內(nèi)容(40分):主題鮮明,積極向上,聯(lián)系實(shí)際。結(jié)構(gòu)合理,語(yǔ)言流暢。
4、脫稿(10分):演講自如。
5、即興(10分):隨機(jī)應(yīng)變。
十二、評(píng)分辦法:
1、采取評(píng)委均分制(扣除最高分和最低分):即各位評(píng)委所打分值相加后的平均分為選手的最后得分;
2、演講結(jié)束后評(píng)委直接亮分,分?jǐn)?shù)記在評(píng)分表上;
3、小數(shù)點(diǎn)后保留2位小數(shù),報(bào)分時(shí)報(bào)到小數(shù)點(diǎn)后2位;
4、在得分相同的情況下,則取并列名次。
5、由財(cái)務(wù)部選派兩名計(jì)分員。 十三、活動(dòng)要求
1.各單位、部門要高度重視,精心準(zhǔn)備,廣泛動(dòng)員本部門職工參與本次活動(dòng),擴(kuò)大參與范圍。同時(shí)要在本部門內(nèi)部精心選拔,確;顒(dòng)的質(zhì)量和效果。
2.各參賽職工要認(rèn)真對(duì)待這次比賽,把此次活動(dòng)作為鍛煉提高表演能力、展示自身才藝的一個(gè)重要契機(jī)。各部門應(yīng)積極配合,團(tuán)結(jié)合作。
十四、報(bào)名方式由團(tuán)隊(duì)報(bào)名至黨工辦,報(bào)名時(shí)須注明部門、姓名、演講題目。 振東集團(tuán)工會(huì)
會(huì)議活動(dòng)方案5
一、會(huì)議名稱:
20xx年xxx影視集團(tuán)年終表彰大會(huì)
二、會(huì)議時(shí)間:
20xx年11月18日8:30x11:3014:00x18:00
三、會(huì)議分組安排:
組別
負(fù)責(zé)人
負(fù)責(zé)內(nèi)容
總指揮是整個(gè)會(huì)議流程、安排及各小組總領(lǐng)導(dǎo)。
策劃組
會(huì)議內(nèi)容、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議、會(huì)議方式等策劃。
組織組
根據(jù)各組需求,安排人員及分配工作。
后勤組
車輛、安保、飲食、休息服務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)接站到站服務(wù)工作等。
宣傳組
通過(guò)各種傳播渠道宣傳會(huì)議及會(huì)議參加人員通知工作。
秘書組
會(huì)議前材料的派發(fā)和領(lǐng)導(dǎo)講話記錄、語(yǔ)言文字翻譯、會(huì)議總結(jié)。
四、具體時(shí)間安排
上午
6:00
各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始布置。
8:30x10:00
各考勤組開始對(duì)相關(guān)人員、簽到考勤工作。
10:00x11:30
省委領(lǐng)導(dǎo)講話、機(jī)關(guān)單位相關(guān)人員講話。
11:30x12:30
全體人員用餐。
下午
13:45x14:00
各考勤組開始對(duì)相關(guān)人員、簽到考勤工作。
14:00x16:00
集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講話,各分公司負(fù)責(zé)人講話及相關(guān)報(bào)告與總結(jié)。
16:00x18:00
年終表彰、先進(jìn)代表講話、各部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相關(guān)總結(jié)。
18:10
各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始整理會(huì)場(chǎng)。
五、會(huì)議內(nèi)容
第一項(xiàng):省委領(lǐng)導(dǎo)講話(省委領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)機(jī)關(guān)單位通過(guò)ppt、數(shù)據(jù)及相關(guān)材料講述xxx影視集團(tuán)近幾年的發(fā)展以及在政府的`幫助下所取得的成績(jī)及以后相關(guān)扶持政策。)
第二項(xiàng):集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講話,各分公司20xx年報(bào)告與總結(jié)(集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)ppt、數(shù)據(jù)、短片及材料講述20xx年在某背景下所取得的成果和所遇到的問(wèn)題及不足和今后解決問(wèn)題方法。各分公司20xx年的報(bào)告與總結(jié)。)
第三項(xiàng):對(duì)先進(jìn)集體、個(gè)人等進(jìn)行頒獎(jiǎng)、先進(jìn)代表講話、此次會(huì)議各組部門負(fù)責(zé)人對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行相關(guān)總結(jié)。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1.水費(fèi)1x3=3元
2.材料費(fèi)2x30=60元
3.氣球0.5x30=15元
4.條幅3x25=752車輛、伙食、服務(wù)人員加班、宣傳等支出。
會(huì)議活動(dòng)方案6
為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省xx局長(zhǎng)會(huì)議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的xxxx工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市xx工作在新的.歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),擬召開xx市xx工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
20xx年x月x日上午9:00,會(huì)期半天;xx賓館主樓會(huì)議室。
二、參會(huì)人員
(一)副市長(zhǎng)xx、市政府副秘書長(zhǎng)xx(2人);
(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會(huì)、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)(17人);
(三)各縣(市)、區(qū)政府分管xx工作領(lǐng)導(dǎo)和xx局局長(zhǎng)、分管副局長(zhǎng),xx風(fēng)景名勝區(qū)、xx風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市xx區(qū)、市xx工業(yè)園區(qū)、xx農(nóng)高區(qū)、xx、xx等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和xx工作部門領(lǐng)導(dǎo)(35人);
(四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
總計(jì):122人。
三、會(huì)議議程
會(huì)議主持:市政府副秘書長(zhǎng)xxx
(一)市xx局局長(zhǎng)、黨組書記xx做工作報(bào)告;
(二)會(huì)議表彰
1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;
(三)市政府副市長(zhǎng)xx講話。
四、會(huì)議文件收集和起草
(一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語(yǔ)由xx負(fù)責(zé)起草;
(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,xx負(fù)責(zé)收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
五、會(huì)務(wù)工作
(一)會(huì)議通知由xx負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由xx負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
(二)會(huì)標(biāo):20xx年xx市xx工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);
(三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);
(四)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)桌椅,各市級(jí)部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座,其他人員依次就座。印制全體參會(huì)人員座位圖,確保對(duì)號(hào)入座,并裝入文件袋。參會(huì)各單位座簽核對(duì)、增補(bǔ)及擺放,段瑛琦負(fù)責(zé);
(五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,xx負(fù)責(zé);
(六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
(七)市領(lǐng)導(dǎo)、縣(市)區(qū)和部門進(jìn)會(huì)場(chǎng)座位引導(dǎo)由xx總會(huì)負(fù)責(zé),會(huì)議照相由xx負(fù)責(zé),會(huì)議錄音由xx負(fù)責(zé);
(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在xx賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
六、會(huì)議預(yù)算
一、 場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元
三、 獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)x40=2400元(數(shù)量暫定)
四、 榮譽(yù)證書:10元/個(gè)x50=500元(數(shù)量暫定)
五、 獎(jiǎng)品:500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元x35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
六、 記者:1000元
七、 餐費(fèi):15000元
八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元x5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
共計(jì):45000元
會(huì)議活動(dòng)方案7
按照市委教育工委、市教委的統(tǒng)一部署和安排,擬定于3月14日下午召開重慶傳媒職業(yè)學(xué)院黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)總結(jié)大會(huì),具體方案如下:
一、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)
時(shí) 間:20xx年3月14日(周五)14:30
地 點(diǎn):行政樓一會(huì)議室
會(huì) 標(biāo):重慶傳媒職業(yè)學(xué)院開展黨的.群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)總結(jié)大會(huì)
二、參會(huì)人員 全體教職工黨員;院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各部門、處室負(fù)責(zé)人;無(wú)黨派人士代表;民主黨派人士代表;教職工及學(xué)生代表(參會(huì)人數(shù)控制在50-60人)。
三、會(huì)議內(nèi)容
會(huì)議由學(xué)院黨總支副書記、常務(wù)副院長(zhǎng)夏力同志主持。
1、重慶傳媒職業(yè)學(xué)院開展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)、重慶傳媒職業(yè)學(xué)院院長(zhǎng)、黨總支書記石美珊同志作《重慶傳媒職業(yè)學(xué)院開展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)工作總結(jié)報(bào)告》;
2、市教委第三督導(dǎo)組組長(zhǎng)黃騰蛟同志作總結(jié)講話;
3、對(duì)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子教育實(shí)踐活動(dòng)開展情況進(jìn)行民主評(píng)議(評(píng)議范圍:全體參會(huì)人員)。
四、有關(guān)要求
1、民主評(píng)議表會(huì)前發(fā)放給參會(huì)人員填寫,進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí)投入票箱,由學(xué)院群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室回收匯總,結(jié)果統(tǒng)計(jì)完畢后,反饋至市委教育工委黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)辦公室601。
2、參會(huì)人員要高度重視,原則上不準(zhǔn)請(qǐng)假。
學(xué)院教育實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室
20xx年2月24日
會(huì)議活動(dòng)方案8
一、指導(dǎo)思想:
安全重于泰山,安全關(guān)乎社稷,“不繃緊安全的弦,就奏不出和諧的調(diào)”。校園安全關(guān)系到社會(huì)的穩(wěn)定,關(guān)系到學(xué)校的教育教學(xué)工作能否正常開展,它的責(zé)任重于泰山,必須長(zhǎng)抓不懈,警鐘長(zhǎng)鳴。xx年我校仍以提高全體師生的'安全意識(shí)為主旨,以避免各類事故的發(fā)生為目標(biāo),堅(jiān)決杜絕一切因?qū)W校工作失誤造成的安全責(zé)任事故,消除學(xué)校的安全隱患,努力營(yíng)造一個(gè)安定有序、文明和諧和的校園環(huán)境。
二、會(huì)議時(shí)間:4月10日晚上6:30
三、會(huì)議程序:
1、童校長(zhǎng)作重要講話
2、簽訂層層安全責(zé)任狀:
、 校長(zhǎng)與各分管副校長(zhǎng)簽訂安全責(zé)任狀:孫xx
、 分管副校長(zhǎng)與各科室簽訂安全責(zé)任狀:校務(wù)辦(王xx) 德育處 (仇xx)
教導(dǎo)處 (孫心法) 總務(wù)處 (張帆)
、坌iL(zhǎng)與班主任、年級(jí)組長(zhǎng)簽訂安全責(zé)任狀: 鄭xx
許xx(城南) 勵(lì)xx(城南)
④分管副校長(zhǎng)與課任教師、后勤人員簽訂安全責(zé)任狀: 戴xx(城南)
3、教育局領(lǐng)導(dǎo)作重要指示
四、其他安排:
1、責(zé)任狀印發(fā):陳xx
2、橫幅場(chǎng)地布置:徐xx
3、攝影: 張xx
4、信息報(bào)道:
五、注意事項(xiàng):
1、xx校區(qū)教師按學(xué)校安排的座位表就坐。城南校區(qū)教師分坐在兩側(cè)位置。
簽訂安全責(zé)任狀的代表們請(qǐng)?jiān)谇芭庞覀?cè)位置就坐。
2、除上臺(tái)簽訂安全責(zé)任狀的代表外,其他教師在會(huì)后簽訂責(zé)任狀,并統(tǒng)一交給年級(jí)組長(zhǎng),由年級(jí)組長(zhǎng)統(tǒng)一上交到德育處辦公室。
xx學(xué)校
xx、4、5
會(huì)議活動(dòng)方案9
一、會(huì)議時(shí)間:
20xx年x月x日上午8:30-12:00,下午15:00-18:00。
二、會(huì)議地點(diǎn):
城區(qū)政府第二會(huì)議室
三、參加人員:
(一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo),兩院、公安分局、直屬機(jī)關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo);
(二)城區(qū)各部委辦局、各人民團(tuán)體,城區(qū)直屬各事業(yè)單位,駐城區(qū)有關(guān)單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo);
(三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長(zhǎng);
(四)城區(qū)規(guī)?谄髽I(yè)各1名主要負(fù)責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)通知并報(bào)名單給兩辦)。
四、會(huì)議議程:
主持人:何東就常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)
(一)x月x日上午
1、溫達(dá)勤書記講話;
2、黃寧區(qū)長(zhǎng)講話;
3、傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次全會(huì)精神(書面);
4、邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭(zhēng)取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況、邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書面)
(二)x月x日下午
分組討論(具體見(jiàn)分組討論安排)
五、其他事項(xiàng):
(一)溫達(dá)勤書記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負(fù)責(zé);黃寧區(qū)長(zhǎng)講話稿由政府辦蘇元列副主任負(fù)責(zé);何東就常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)主持詞由政府辦張春喜副主任負(fù)責(zé)。
(二)城區(qū)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)制掛會(huì)標(biāo)(會(huì)標(biāo):南寧市邕寧區(qū)20xx年年中工作會(huì)議)、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議簽到、材料發(fā)放等工作;
(三)傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次全會(huì)精神書面材料由政府辦鄭程負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭(zhēng)取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況由統(tǒng)計(jì)局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年招商引資完成情況由招商局負(fù)責(zé)。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
(四)城區(qū)政府辦負(fù)責(zé)會(huì)議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
(五)請(qǐng)區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。
會(huì)議活動(dòng)方案10
。ㄒ唬┗顒(dòng)主題:
主題:學(xué)校學(xué)生專業(yè)技能與就業(yè)專題研討會(huì)
。ǘ⿻(huì)議時(shí)間:
20xx年6月30日
。ㄈ⿻(huì)議地點(diǎn):
一樓報(bào)告廳
。ㄋ模┗顒(dòng)主旨:
提高每位大學(xué)生的專業(yè)技能,樹立正確的就業(yè)觀。
。ㄎ澹┗顒(dòng)目的:
讓每位學(xué)生樹立正確的人生觀,消除就業(yè)
擇業(yè)消極觀,恐懼心理。學(xué)習(xí)鉆研專業(yè)技能,樹立正確的`就業(yè)觀。從而促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)率。
。┗顒(dòng)目標(biāo):
1、參會(huì)人數(shù):1000人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素、限1000人規(guī)模較為理想)。
2、預(yù)期收獲:參與的人員乘興而來(lái),滿意而歸。
3、塑造形象:大力鼓勵(lì)學(xué)生學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),樹立好的形象。
4、傳播思想:把會(huì)議的積極思想傳播給學(xué)生,使得他們更好的去掌握積極向上的思想。
。ㄆ撸⿻r(shí)間與注意事項(xiàng):
07:00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07:10確定能夠到場(chǎng)的主要人員,并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù),打印表格。
07:30到達(dá)會(huì)場(chǎng),開始會(huì)場(chǎng)的布置。 08:00開始會(huì)議。
10:00會(huì)議結(jié)束。
10:10歡送人員,清理會(huì)場(chǎng).
會(huì)議活動(dòng)方案11
一、活動(dòng)時(shí)間:20xx—12—12 上午8:00—12:00 員工到場(chǎng)時(shí)間:上午7:30
二、活動(dòng)地點(diǎn):“會(huì)銷酒店”
三、活動(dòng)主題:“健康萬(wàn)里行體驗(yàn)服務(wù)點(diǎn)”上海區(qū)授牌儀式
四、活動(dòng)任務(wù)分解:XX
六、活動(dòng)參加人員:120人,每店20人。
上海所有店工作人員與各店的會(huì)員顧客
七、會(huì)議服裝:店長(zhǎng)工裝;其他店員:藍(lán)色短袖、深色褲子
八、本次活動(dòng)分工:
總負(fù)責(zé):XX
前期安排:XX
活動(dòng)總安排協(xié)調(diào):XX
策劃:XXX
酒店貨物安排:XX
現(xiàn)場(chǎng)備貨:
(展示產(chǎn)品)XX。
(空箱堆頭)XX。
抽獎(jiǎng)禮品(XX)
扎氣球產(chǎn)品(XX)
宣傳單張(XX)
場(chǎng)地背景制作:XX(橫幅、背景、優(yōu)惠政策KT板、牌匾5塊)
電腦2臺(tái)、投影1部準(zhǔn)備、插線板帶7塊:XX
費(fèi)用分?jǐn)、借款、工商?bào)批:XX
公司車輛協(xié)調(diào):XX
禮儀、簽到物品準(zhǔn)備:XX(表格、積分劵、電筆、紙屑等)
布場(chǎng)安排:12月12日下午
橫幅背景懸掛、桌椅擺放:XX(酒店員工配合)
音響電腦調(diào)試、企業(yè)文化短片準(zhǔn)備、音樂(lè)準(zhǔn)備:XX
桌面擺放(食品、報(bào)紙、產(chǎn)品折頁(yè)擺放):XX
紙箱產(chǎn)品堆頭(三個(gè))及獎(jiǎng)品擺放:XX
獎(jiǎng)品臺(tái)的'擺放:
抽獎(jiǎng)禮品(XX)
扎氣球產(chǎn)品(XX)
宣傳單張(XX)
水機(jī)展區(qū)布置:XX
含實(shí)驗(yàn)用品的準(zhǔn)備:(水)煙、油、礦泉水、純凈水、透明杯子;
食品購(gòu)買、咨詢區(qū)布置:XX
食物(餅干、香蕉等)、氣球等物品購(gòu)買及會(huì)場(chǎng)氣球準(zhǔn)備
現(xiàn)場(chǎng)安排:
現(xiàn)場(chǎng)總指揮:XX配合:XX(催場(chǎng))
1樓禮儀人員、抽獎(jiǎng)箱準(zhǔn)備、綬帶、現(xiàn)場(chǎng)禮儀:XX
簽到人員:XX
會(huì)場(chǎng)領(lǐng)座:各店員工
投影儀、電腦、音響:XX
燈光:XX;
拍攝:XX
主持:XX
專家:講課專家XX
會(huì)場(chǎng)紀(jì)檢:XX
撤場(chǎng)安排:
橫幅背景收集:XX(酒店員工配合)
電腦、投影收回:XX
紙箱產(chǎn)品堆頭(兩種)收回:XX
水機(jī)展區(qū)撤場(chǎng):XX
車輛協(xié)調(diào):
另外,請(qǐng)大家要了解熟悉“優(yōu)惠政策”,在會(huì)場(chǎng)中難免會(huì)有顧客疑問(wèn)
活動(dòng)程序:表格略
優(yōu)惠政策:XX
【會(huì)場(chǎng)紀(jì)律】
1、各店經(jīng)理帶隊(duì)8:00開始入場(chǎng),建議不要太晚入場(chǎng);
所有員工著統(tǒng)一工裝、帶工號(hào)牌,保持良好的精神面貌(衣冠不整不許入內(nèi));
服裝及禮儀要求:
市場(chǎng)一線人員;著藍(lán)色T恤、配工牌;
總部人員:按公司標(biāo)準(zhǔn)著裝(白色襯衫)、配工牌;
2、主持人上場(chǎng)時(shí),各店員工要和顧客一起配合喧染氣氛;
3、會(huì)議開始時(shí),各店員工分立于市場(chǎng)兩側(cè),站立整齊,呈一條直線,嚴(yán)禁交頭接耳和在會(huì)場(chǎng)來(lái)回走動(dòng);
4、模板講解時(shí),現(xiàn)場(chǎng)燈光關(guān)閉,必須保持會(huì)場(chǎng)安靜,暫停咨詢溝通工作、員工站立兩側(cè),保證顧客認(rèn)真聽講,顧客上廁所只需攙扶到門口即可,員工不得外出,講座中不得服務(wù)溝通;
5、各店員工應(yīng)積極配合主持人,營(yíng)造會(huì)場(chǎng)氣氛,如有獎(jiǎng)問(wèn)答、游戲、節(jié)目環(huán)節(jié)積極參與、各環(huán)節(jié)積極鼓掌;
6、顧客訂單、扎獎(jiǎng)、中獎(jiǎng)時(shí)各市場(chǎng)員工積極鼓掌,形成強(qiáng)烈的沖擊力;
7、各店員工管理好自己帶來(lái)的顧客,嚴(yán)防騷亂;提示顧客及其帶的小孩不要在酒店臺(tái)布上亂涂亂劃,不要在地毯上吐痰及扔瓜果皮、紙屑等垃圾,不要損壞酒店設(shè)施(若有損壞,由所帶顧客市場(chǎng)負(fù)責(zé)賠償);
8、員工在與顧客交流時(shí),應(yīng)注意借勢(shì),可帶顧客到咨詢區(qū)或展品區(qū)。
9、各店派出專人負(fù)責(zé)打水,嚴(yán)禁顧客在會(huì)議期間私自到水機(jī)區(qū)打水。
10、各店自帶貨品請(qǐng)注明,否則丟失貨品自行負(fù)責(zé)。
11、為維護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)秩序,塑造良好的企業(yè)形象,以上規(guī)定各店必須嚴(yán)格執(zhí)行,現(xiàn)場(chǎng)設(shè)有專職考核人員,各店每違反以上條款中任一項(xiàng)則該市場(chǎng)須多攤出一名顧客之費(fèi)用。
會(huì)議活動(dòng)方案12
7月28日是XX公司的廠慶日,每年的這一天XX公司都將開展一系列的活動(dòng)。去年7月28日,XX公司隆重推出了XX等離子摩托車,在摩托車市場(chǎng)上刮起了一股XX等離子旋風(fēng),引起了摩托車行業(yè)不小的震動(dòng)。
一年來(lái),XX等離子摩托雖然在市場(chǎng)上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月,等離子摩托的銷量持續(xù)下降,到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎(jiǎng)勵(lì)政策,加之常規(guī)車型停產(chǎn),等離子摩托的銷量開始逐月回升,但仍未恢復(fù)到去年的最好水平,更無(wú)法達(dá)到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整,上半年公司沒(méi)有組織全國(guó)性的等離子摩托的推廣活動(dòng),而各片區(qū)開展的活動(dòng)也參差不齊,也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問(wèn)題、產(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn)題也影響了等離子摩托銷量的`提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線,并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升,產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍;在政策上將針對(duì)代理商和零售商出臺(tái)一系列獎(jiǎng)勵(lì)政策;在推廣上將組織開展1—2次全國(guó)性的等離子摩托的促銷活動(dòng)以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動(dòng)。并決定在7月28日拉開活動(dòng)的序幕,打響攻堅(jiān)戰(zhàn)的第一槍。
一、活動(dòng)目的:
1、通過(guò)分析行業(yè)形勢(shì),總結(jié)上半年的營(yíng)銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),明確下半年的工作方向;
2、通過(guò)展示和推介XX等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,使代理商對(duì)XX等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會(huì)議主題:
冬天,讓我們感動(dòng)上帝
三、會(huì)議時(shí)間:
xx年7月27日——7月29日
四、會(huì)議地點(diǎn):
君臨大酒店
五、參加人員:
1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含XXXX代理商10人);
2、代理商財(cái)務(wù)主管:20人;
3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15人;
4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員:10人;
6、合計(jì):120人。
六、會(huì)議內(nèi)容:
(一)經(jīng)銷商會(huì)議
1、董事長(zhǎng)分析行業(yè)形勢(shì),提出XX公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策);
3、余X助理總結(jié)xx年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆XX宣貫xx年XX摩托上市營(yíng)銷方案
5、溫XX宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚X宣貫xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)
1、銷售公司總經(jīng)理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長(zhǎng)給先進(jìn)頒獎(jiǎng)
3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);
4、余X助理宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策;
5、代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)結(jié)果
(三)參觀XX公司產(chǎn)品展
(四)聯(lián)歡晚會(huì)
七、日程及議程
日期內(nèi)容時(shí)間議程負(fù)責(zé)人地點(diǎn)
7月27日全天報(bào)到全天分發(fā)房間及會(huì)議議程楊X君臨大酒店大廳
18:30—20:00歡迎晚宴楊X二樓餐廳
7月28日上午半年?duì)I銷工作會(huì)07:30—08:30早餐楊X二樓餐廳
09:00—09:05主持人串詞,齊唱《XX之歌》主持人三樓廬山廳
09:05—10:35董事長(zhǎng)致辭董事長(zhǎng)三樓廬山廳
10:35—10:45休息 三樓廬山廳
10:45—11:30上半年?duì)I銷工作總結(jié)及下半年?duì)I銷工作規(guī)劃(包括下半年?duì)I銷推廣大綱和各種政策)余X三樓廬山廳
11:30—12:00一車一票財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)趙XX三樓廬山廳
12:00—14:00午餐及午休(自助餐)楊X三樓廬山廳
7月28日下午等離子產(chǎn)品訂購(gòu)14:00—14:40宣貫20xx年XXXX摩托車上市營(yíng)銷方案繆XX三樓廬山廳
14:40—15:20介紹等離子摩托車新車型,通報(bào)等離子摩托質(zhì)量整改的情況張X三樓廬山廳
15:20—16:00宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案溫XX三樓廬山廳
16:00—16:15休息 三樓廬山廳
16:15—16:20宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車的規(guī)則余X三樓廬山廳
16:20—16:35代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車代理商三樓廬山廳
16:35—16:40公布訂購(gòu)優(yōu)勝的代理商主持人三樓廬山廳
16:40—16:45給訂購(gòu)優(yōu)勝代理商頒獎(jiǎng)董事長(zhǎng)三樓廬山廳
16:45—17:00董事長(zhǎng)與訂購(gòu)優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長(zhǎng)三樓廬山廳
17:00—18:00董事長(zhǎng)總結(jié)發(fā)言董事長(zhǎng)三樓廬山廳
18:30—21:002005,XX等離子摩托周年慶典暨頒獎(jiǎng)晚會(huì)楊X一樓多功能會(huì)議廳
7月29日代理商面談及簽協(xié)議全天 董事長(zhǎng)公司
7月30日退房、返程全天
會(huì)議活動(dòng)方案13
一、總體方案
(一)會(huì)議總體方案的含義
會(huì)議總體方案是對(duì)所要舉辦的會(huì)議進(jìn)行總體安排的策劃文案,是會(huì)議預(yù)案的一種。
(二)會(huì)議總體方案的基本內(nèi)容
1.會(huì)議的名稱。
會(huì)議名稱的確定一般采用揭示會(huì)議主題、主辦者、功能、與會(huì)者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。
2.會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。
3.會(huì)議的主題、議題和議程。
4.會(huì)議的對(duì)象、規(guī)格和規(guī)模。
會(huì)議對(duì)象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5.會(huì)議的時(shí)間。
包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇,會(huì)議的起訖時(shí)間,會(huì)期和日程安排。
6.會(huì)議的地點(diǎn)。
一是選擇合適的舉辦地,如國(guó)際性會(huì)議要考慮選擇在什么國(guó)家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場(chǎng)館(包括會(huì)場(chǎng)、賓館的規(guī)格及布置要求等)。
7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu),如主席團(tuán)、組織委員會(huì)、指導(dǎo)委員會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。
8.會(huì)議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排,如參觀、游覽、娛樂(lè)、聚餐等。
9.會(huì)議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10.會(huì)議的宣傳方式,如召開新聞發(fā)布會(huì)、編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、邀請(qǐng)記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。
11.會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。
12.其他應(yīng)當(dāng)說(shuō)明的事項(xiàng)。
(三)會(huì)議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題。
寫明會(huì)議的全稱和策劃書或方案(預(yù)案),如““秘書工作”國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議籌備(總體)方案”。
“總體”二字也可以不寫。
2.主送機(jī)關(guān)。
直接上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)寫明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱。
以請(qǐng)示的附件上報(bào)的,可不寫主送機(jī)關(guān)。
3.正文。
正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。
開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的`和依據(jù),然后用序號(hào)編排各個(gè)層次。
表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。
另一種是簡(jiǎn)述法,對(duì)所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排,具體實(shí)施的要求通過(guò)各個(gè)專題策劃文案來(lái)表述。
直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案,結(jié)尾處要寫“以上方案請(qǐng)審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。
4.附件。
如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序號(hào)。
5.落款。
署制定機(jī)構(gòu)名稱。
經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。
6.成文時(shí)間。
寫正式提交的日期。
二、會(huì)議開幕式方案
(一)會(huì)議開幕式方案的含義
開幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)正式開始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。
會(huì)議開幕式方案是對(duì)開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。
(二)會(huì)議開幕式方案的基本內(nèi)容
1.開幕式的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
包括上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人,會(huì)議活動(dòng)的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表,東道主以及與會(huì)議活動(dòng)有關(guān)的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表,有關(guān)國(guó)家、地區(qū)、組織的代表(如有關(guān)國(guó)家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等),群眾代表,有關(guān)新聞單位。
4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。
開幕式通常由主辦方主持。
主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。
聯(lián)合主辦的會(huì)議可采取共同主持的形式,各方主持人身份應(yīng)大體相當(dāng)。
致開幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。
儀式較為簡(jiǎn)單的,可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話或歡迎詞,然后由來(lái)賓代表先后致辭。
來(lái)賓代表致辭的順序按身份高低安排。
最后請(qǐng)?jiān)趫?chǎng)身份最高的人士宣布:“我宣布,“秘書工作”活動(dòng)開幕”。
聯(lián)合主辦的活動(dòng),也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。
剪彩人應(yīng)當(dāng)是主辦單位出席開幕式身份最高的人士,也可安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩。
5.開幕式的形式。
開幕式的形式主要有兩類,一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會(huì)的形式。
6.邀請(qǐng)方式。
凡外單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表應(yīng)當(dāng)書面邀請(qǐng)。
書面邀請(qǐng)分為請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信。
請(qǐng)柬用于邀請(qǐng)重要來(lái)賓,邀請(qǐng)信用于一般的列席對(duì)象或較為特殊的對(duì)象。
7.現(xiàn)場(chǎng)布置和物品準(zhǔn)備。
如主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、國(guó)旗、花卉、彩旗、標(biāo)語(yǔ)、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等,有的還安排文藝表演。
8.接待。
如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、留言題詞等。
9.開幕式、閉幕式程序。
如介紹出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來(lái)賓、致開幕詞、升國(guó)旗和會(huì)旗、奏國(guó)歌或會(huì)歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀(jì)念、頒獎(jiǎng)、文藝體育表演等活動(dòng)。
10.接待任務(wù)分工。
必要時(shí)可設(shè)立專門的接待工作機(jī)構(gòu)。
11.經(jīng)費(fèi)安排。
(三)開幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法
1.標(biāo)題。
寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)
2.主送機(jī)關(guān)。
直接上報(bào)上級(jí)審批的開幕式方案,應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)。
以請(qǐng)示的附件上報(bào)的,不必寫主送機(jī)關(guān)。
3.正文。
開頭先闡明舉行開幕式的目的意義,指導(dǎo)思想,然后用列小標(biāo)題的方式逐項(xiàng)說(shuō)明方案的各項(xiàng)內(nèi)容。
全篇要突出主題,層次分明,每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說(shuō)明意義和效果。
直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案,結(jié)尾處要寫“以上方案妥否,請(qǐng)審批”等字樣。
4.落款。
寫提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。
5.成文時(shí)間。
寫正式提交的日期。
三、會(huì)議閉幕式方案
(一)會(huì)議閉幕式方案的含義
會(huì)議閉幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。
會(huì)議閉幕式方案是對(duì)開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。
(二)會(huì)議閉幕式方案的基本內(nèi)容
1.閉幕式的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
4.主持人、致辭人的身份和姓名。
閉幕式通常由主辦方主持。
主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。
致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。
5.閉幕式的形式。
6.邀請(qǐng)方式。
書面邀請(qǐng)分為請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信。
請(qǐng)柬用于邀請(qǐng)重要來(lái)賓,邀請(qǐng)信用于一般的列席對(duì)象或較為特殊的對(duì)象。
7.現(xiàn)場(chǎng)布置和物品準(zhǔn)備。
如主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、國(guó)旗、花卉、彩旗、標(biāo)語(yǔ)、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等,有的還安排文藝表演。
8.接待。
如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、留言題詞等。
9.閉幕式程序。
如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來(lái)賓、致閉幕詞、降會(huì)旗、會(huì)旗交接、黨的代表大會(huì)唱國(guó)際歌等。
有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動(dòng)。
10.閉幕式各項(xiàng)接待任務(wù)的分工。
11.經(jīng)費(fèi)安排。
(三)閉幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法
1.標(biāo)題。
寫明閉幕式的名稱和文種(策劃書、方案)
2.主送機(jī)關(guān)。
直接上報(bào)審批的開幕式方案,應(yīng)當(dāng)寫審批機(jī)關(guān)。
作為請(qǐng)示的附件上報(bào)時(shí),不必寫主送機(jī)關(guān)。
3.正文。
開頭闡明舉行開幕式的目的意義,指導(dǎo)思想;然后進(jìn)入方案的具體安排。
全篇要突出主題,層次分明,每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說(shuō)明意義和效果。
直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的接待方案,結(jié)尾處要寫“以上方案妥否,請(qǐng)審批”等字樣。
4.落款。
寫提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。
5.成文時(shí)間。
寫正式提交的日期。
四、會(huì)議接待方案
(一)會(huì)議接待方案的含義
會(huì)議接待方案是指安排與會(huì)者的迎送和吃、住、行、游、樂(lè)等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案,屬于會(huì)議專題策劃方案,可以包含在會(huì)議總體方案中,也可以單獨(dú)擬寫,作為會(huì)議總體方案的附件。
(二)會(huì)議接待方案的基本內(nèi)容
1.接待對(duì)象和接待緣由。
會(huì)議的接待對(duì)象的種類眾多,包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會(huì)議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等,有以政府代表團(tuán)名義來(lái)訪的,也有聯(lián)合組團(tuán)參加的,還有的是以個(gè)人身份參會(huì)、參展、參觀。
每一種接待方案一定要寫清楚具體的對(duì)象。
同時(shí)還要簡(jiǎn)要說(shuō)明為何接待,即接待的緣由、目的和意義。
2.接待方針。
接待方針即會(huì)議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。
接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議目標(biāo)和會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對(duì)接待工作的要求以及參加對(duì)象的具體情況確定。
3.接待規(guī)格。
包括迎接、宴請(qǐng)、看望、陪同、送別參加對(duì)象時(shí),主辦方出面的人員的身份,以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等。
4.接待內(nèi)容。
包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請(qǐng)、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂(lè)、票務(wù)、返離送別等方面。
5.接待日程。
寫明各項(xiàng)接待活動(dòng)的日程安排。
6.接待責(zé)任。
寫明各項(xiàng)接待工作的責(zé)任部門及人員的具體職責(zé)。
如大型會(huì)議活動(dòng)可設(shè)置報(bào)到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組,分別負(fù)責(zé)與會(huì)者的接站、報(bào)到、簽到、觀光旅游、返離時(shí)的票務(wù)聯(lián)系等工作。
7.接待經(jīng)費(fèi)。
寫明與會(huì)者的食宿和交通的費(fèi)用安排,有時(shí)也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出,涉外會(huì)議活動(dòng)還包括一定數(shù)量的禮品費(fèi)。
對(duì)外公布的接待方案一般不寫這一部分的內(nèi)容。
(三)會(huì)議接待方案的結(jié)構(gòu)和寫法
1.標(biāo)題。
由會(huì)議活動(dòng)名稱+“接待方案”組成。
2.主送機(jī)關(guān)。
接待方案直接上報(bào)上級(jí)時(shí),應(yīng)當(dāng)寫明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱。
如以請(qǐng)示的附件上報(bào),則不必寫主送機(jī)關(guān)。
3.正文。
逐項(xiàng)載明接待方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。
開頭部分寫明接待的對(duì)象、緣由、目的、意義;主體部分寫明接待的方針、規(guī)格、內(nèi)容、日程、責(zé)任和經(jīng)費(fèi);直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的接待方案,結(jié)尾處要寫“以上方案妥否,請(qǐng)審批”等字樣。
4.落款。
署提交接待方案的部門名稱。
如果文案是由具體承辦人員擬寫的,由擬寫人員具名。
5.成文時(shí)間。
寫明提交的具體日期。
會(huì)議籌備方案包括:
、俅_定會(huì)議名稱。
、诖_定議題。
、鄞_定與會(huì)人員。
、艽_定時(shí)間地點(diǎn)。
、荽_定會(huì)議通知內(nèi)容。
、迺(huì)議通知跟進(jìn)落實(shí)程序與要求。
、邥(huì)場(chǎng)布置要求。
⑧會(huì)議文件資料種類、內(nèi)容、要求。
、釙(huì)議設(shè)備和用品種類、要求。
、鈺(huì)議后勤安排。
會(huì)議記錄安排。
會(huì)場(chǎng)服務(wù)安排。
會(huì)議預(yù)算安排。
議定事項(xiàng)催辦及反饋的程序、要求、責(zé)任人。
其他注意事項(xiàng)。
會(huì)議活動(dòng)方案14
前言
7月28日是XX公司的廠慶日,每年的這一天公司都將開展一系列的活動(dòng)。去年7月28日,公司隆重推出了等離子摩托車,在摩托車市場(chǎng)上刮起了一股等離子旋風(fēng),引起了摩托車行業(yè)不小的震動(dòng)。一年來(lái),等離子摩托雖然在市場(chǎng)上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月,等離子摩托的銷量持續(xù)下降,到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎(jiǎng)勵(lì)政策,加之常規(guī)車型停產(chǎn),等離子摩托的銷量開始逐月回升,但仍未恢復(fù)到去年的最好水平,更無(wú)法達(dá)到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整,上半年公司沒(méi)有組織全國(guó)性的等離子摩托的推廣活動(dòng),而各片區(qū)開展的活動(dòng)也參差不齊,也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問(wèn)題、產(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn)題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線,并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升,產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍;在政策上將針對(duì)代理商和零售商出臺(tái)一系列獎(jiǎng)勵(lì)政策;在推廣上將組織開展1—2次全國(guó)性的.等離子摩托的促銷活動(dòng)以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動(dòng)。并決定在7月28日拉開活動(dòng)的序幕,打響攻堅(jiān)戰(zhàn)的第一槍。
一、會(huì)議主題:
冬天,讓我們感動(dòng)上帝——20xx年半年?duì)I銷工作會(huì)議
二、會(huì)議目的:
1、通過(guò)分析行業(yè)形勢(shì),總結(jié)上半年的營(yíng)銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),明確下半年的工作方向;
2、通過(guò)展示和推介等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,使代理商對(duì)等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
三、會(huì)議時(shí)間
20xx年7月27日——7月29日
四、會(huì)議地點(diǎn)
君臨大酒店
五、會(huì)議的組織
主辦單位
承辦單位
協(xié)辦單位
支持單位
六、邀請(qǐng)嘉賓
七、參加人員:
1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含—大林代理商10人);
2、代理商財(cái)務(wù)主管:20人;
3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15人;
4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員:10人;
6、合計(jì):120人。
八、會(huì)議內(nèi)容:
(一)經(jīng)銷商會(huì)議
1、董事長(zhǎng)分析行業(yè)形勢(shì),提出公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策);
3、余波助理總結(jié)20xx年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆文斌宣貫20xx年—大林摩托上市營(yíng)銷方案
5、溫榮華宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚霞宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
。ǘ┑入x子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)
1、銷售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長(zhǎng)給先進(jìn)頒獎(jiǎng)
3、張濱總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);
4、余波助理宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策;
5、代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)結(jié)果
。ㄈ﹨⒂^公司產(chǎn)品展廳
(四)聯(lián)歡晚會(huì)
九、日程及議程
十、會(huì)場(chǎng)布置
擺放位置 使用人 跟進(jìn)人 廳內(nèi)四側(cè) 咨詢?nèi)藛T
李蓓
講臺(tái)
黃總/曾昭輝
蘆慍智孫先東\ 講臺(tái) 官莫鴻
李貝博
咨詢處 咨詢?nèi)藛T 謝輝 簽到處4支
外圍草坪
講臺(tái)
贈(zèng)送 黃總黃顧問(wèn)
危美麗肖春燕
黃總,黃顧問(wèn),孫紅
簽到處2份/咨詢處
4份 客戶顧問(wèn)
檢票:呂雷 廳內(nèi)兩側(cè)
會(huì)場(chǎng)布置
蘆/孫/官
十一、組織及分工: (一)領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng):負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作; (二)分組及工作職責(zé) 1、 策劃布置組 成員: 工作任務(wù): 2、組織管理組 成員: 工作任務(wù): 3、會(huì)務(wù)服務(wù)組:
成員:
工作任務(wù):
十二、籌備程序
十三、費(fèi)用預(yù)算(可用表格式)
一、序號(hào)式如:
1、房 費(fèi):49500元
330元/間×50間×3天=49500元
2、餐 費(fèi):60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元
3、煙、酒水:15000元
4、會(huì)議室:8000元(租賃費(fèi)含音響、話筒)
5、布置費(fèi):15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)
6、晚會(huì)費(fèi)用:5000元
7、代理商禮品及獎(jiǎng)牌:14600元
8、現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)獎(jiǎng)金:14440元
9、不可預(yù)計(jì)費(fèi)用:6460元
費(fèi)用總計(jì):200000元
十四、注意事項(xiàng):
1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;
2、市場(chǎng)督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時(shí)完成。
3、會(huì)議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝,佩帶工作牌;
4、會(huì)議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),不得遲到、早退和無(wú)故缺席。
會(huì)議活動(dòng)方案15
一、時(shí)間:
20xx年x月x日(星期五)下午2:30
二、地點(diǎn):
區(qū)政府902會(huì)議室
三、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo):
區(qū)委常委、副區(qū)長(zhǎng)張武
區(qū)政府副調(diào)研員桂志華
參會(huì)人員:各街道(鎮(zhèn))分管住房保障工作副主任、專干,區(qū)住房保障局領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)科室人員
四、會(huì)議內(nèi)容:
根據(jù)市人民政府督查室領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)指示,推進(jìn)下一段申報(bào)登記工作,分析解決問(wèn)題,召開中低收入住房困難家庭申報(bào)登記工作調(diào)度會(huì)議。
五、會(huì)議議程
主持:區(qū)政府副調(diào)研員桂志華
1、區(qū)住房保障局作申報(bào)登記工作情況匯報(bào);
2、各街鎮(zhèn)副主任就申報(bào)登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言;
3、區(qū)委常委、副區(qū)長(zhǎng)張武作重要講話。
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