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私車的租賃合同

時間:2020-10-27 13:16:47 租賃合同 我要投稿

私車的租賃合同范本

  私車租賃合同范文1

  第一章 總 則

私車的租賃合同范本

  第一條 隨著公司事業(yè)的拓展和經(jīng)營規(guī)模的擴大,各項工作逐漸繁忙,對外業(yè)務(wù)和接待任務(wù)日益繁多,交通工具在公司經(jīng)營管理活動中的作用越來越明顯,公司員工自己購車除作為交通工具之外,用于公司公務(wù)活動日益增多。為鼓勵員工購車用于公司的業(yè)務(wù)活動,提升工作效率,提高工作和生活質(zhì)量,增強企業(yè)凝聚力,塑造公司形象,對管理人員汽車實行租賃管理,特制定本管理辦法。

  第二條 汽車租賃原則

  (一)有利于公司各項工作業(yè)務(wù)便捷開展的原則。

  (二)有利于改善工作條件、提高辦事效率的原則。

  (三)有利于提高工作質(zhì)量、塑造公司形象的原則。

  第二章 范圍及條件

  第三條 本租賃辦法適用于機關(guān)及所屬各子公司二級業(yè)務(wù)主管及以上管理人員用于公務(wù)活動的車輛,其他人員的車輛因工作需要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,也可申報租賃。

  第四條 汽車租賃的條件

  (一)具備駕駛和行駛資格。

  (二)汽車車主身份必須是公司管理人員本人、父母、配偶或子女。

  (三)如果管理人員是以父母、配偶或子女名字購置汽車的,必須滿足工作需要。

  第三章 租賃程序

  第五條 凡符合租賃條件的公司管理人員購車并同意租賃給公司后,需在企管部填寫《公司員工汽車租賃登記表》。

  第六條 將有關(guān)購車資料(行車證、本人駕駛證、與車主的關(guān)系證明、車輛購置發(fā)票、購置稅發(fā)票等復(fù)印件)存檔于企管部。

  第七條 由企管部審核認定后,按本辦法規(guī)定的職級、車型核定出租賃標準和行車燃油費用報銷標準。

  第八條 企管部代表公司與被租賃的汽車車主簽訂私車租賃合同一式三份,由企管部、財務(wù)部與本人各持一份。

  第四章

  第九條 汽車租賃費用報銷 費用報銷及標準

  (一)被租賃的車輛,在費用報銷前,均由車主本人先行支付。

  (二)與公司簽訂租賃合同的車輛,由車主本人開具車輛租賃稅票后,到公司財務(wù)報銷,定期領(lǐng)取費用。

  (三)車主報銷燃油費用時,由車主本人提供符合規(guī)定的燃油票、過路過橋票到財務(wù)或各子公司財務(wù)報銷,燃油票、過路過橋票原則上年內(nèi)不超過三個月。

  (四)被租賃的'車輛的行駛里程數(shù)要實事求是,如果發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一經(jīng)核實,公司立即終止與車主本人的車輛租賃合同,并追究其相關(guān)責(zé)任。

  (五)公司財務(wù)部每半年對發(fā)放的租賃費用情況,按照規(guī)定的標準進行一次核實檢查。

  第十條 汽車租賃的費用標準

  (一)公司對員工汽車的租賃費用,主要依據(jù)現(xiàn)在車主崗位職位、車型車價、和實際行駛里程燃油消耗三個因素,給予綜合費用支出,其中:

  1.職位費用:依據(jù)公司職務(wù)序列,從業(yè)務(wù)主管至總經(jīng)理共分為八個級別,一至四級員工不享受職位費用的補貼;

  2.車型費用:根據(jù)車價共分為五檔,具體費用標準劃分詳見附表1:《汽車租賃費報銷標準參照表》。另外,考慮車輛的新舊程度、使用年限等因素,對車型費用按車輛的使用年限給予相應(yīng)的折扣。使用年限越長,車型費用補貼越低,一至四級員工不享受車型費用的補貼。具體見下表:關(guān)于車輛使用年限的界定,以每年元月一日為起始時間計算,凡在當年6月30日之前購車的,則購車當年記為車輛使用起始年;凡在當年7月1日以后購車的,則車輛使用起始年從購車的下一年度算起。

  3.實際里程燃油費:根據(jù)車型共分為五檔,具體費用標準劃分詳見附表2《汽車燃油費報銷標準參照表》;

  (二)本租賃費用設(shè)置了最低、最高費用標準;車型費用達不到租賃費相應(yīng)報銷標準規(guī)定的不予報銷車型費用,汽車排量達不到燃油費相應(yīng)報銷標準規(guī)定的按對應(yīng)的標準執(zhí)行,所有超過費用標準的部分均不予執(zhí)行(詳見《管理人員私車租賃費用標準參照表》)。

  (三)被租賃的汽車實際行駛里程數(shù),由企管部進行核查、登記并填制《租賃汽車里程統(tǒng)計單》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及企管部簽字后交由財務(wù)部作為行駛里程報銷依據(jù);宏亞煤礦租賃汽車行駛里程數(shù)由其辦公室核算、領(lǐng)導(dǎo)簽字后在宏亞煤礦財務(wù)報銷費用,報公司企管部備案。

  (四)與公司簽訂汽車租賃合同的員工職位或工作性質(zhì)發(fā)生變化后,按照下達的人事任免文件日期,與其重新簽訂汽車合同,從下月起按新職級標準執(zhí)行。

  (五)管理人員新購車輛或車輛更換后,必須重新與公司簽訂租賃合同,從次月起按照新的合同標準執(zhí)行;執(zhí)行新合同后,原合同自動作廢。

  (六)公司特殊工作性質(zhì)的汽車租賃及費用參照本標準由總經(jīng)理特批執(zhí)行。

  (七)公司一至四級員工凡因工作需要經(jīng)單位批準后向企管部提出申請,經(jīng)審核符合租賃條件后,報總經(jīng)理審批,審批同意后與公司簽訂合同,根據(jù)附表2《汽車燃油費報銷標準參照表》參照報銷實際里程燃油費。

  (八)本租賃費用標準為原則性標準,作為公司年度租賃汽車費用報銷的依據(jù)。

  第五章 管理要求

  第十一條 凡按本辦法與公司簽訂汽車租賃合同的公司人員,必須保證在公司上班期間將車輛停放在公司。

  第十二條 遇到公司業(yè)務(wù)繁忙時,公司綜合部有權(quán)調(diào)用租賃的汽車用于公務(wù),必須安排由車主駕駛,辦事人員隨車乘坐,車輛所有者有配合的義務(wù),凡無故拒絕被調(diào)用者,每次扣減100公里的里程燃油費用。

  第十三條 與公司簽訂租賃的車輛在使用中,要嚴格遵守國家關(guān)于道路與交通的法律、法規(guī),車輛在行駛中,出現(xiàn)任何違章行為均由車主本人自行負責(zé),公司不承擔交通違章產(chǎn)生的罰款。

  第十四條 公司調(diào)用租賃車輛使用期間,本人駕駛發(fā)生交通違章或交通事故的,由本人承擔相應(yīng)責(zé)任,特殊情況由公司安排非本人駕駛時出現(xiàn)交通違章或交通事故的,按照公司車輛管理辦法規(guī)定由公司承擔相應(yīng)責(zé)任。

  第十五條 各部門人員外出辦公,原則上由本部門負責(zé)人調(diào)動使用本部門內(nèi)部公司租賃的車輛,特殊情況時,可申請調(diào)動其它車輛。

  第六章 附 則

  第十六條 本辦法由總公司企管部負責(zé)解釋。

  第十七條 本辦法至二〇一二年一月一日起實施。

  甲方(公章):_________        乙方(公章):_________

  法定代表人(簽字):_________     法定代表人(簽字):_________

  _________年____月____日       _________年____月____日

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