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差旅費管理規(guī)定

時間:2024-12-04 08:18:37 規(guī)定 我要投稿

差旅費管理規(guī)定范文

  差旅費管理規(guī)定是為了規(guī)范差旅費而制定的。下面是差旅費管理規(guī)定范文,歡迎參閱。

  差旅費管理規(guī)定范文

  第一章 總則

  第一條 為加強公司差旅費用報銷管理,規(guī)范差旅費支出審批程序,根據(jù)《內(nèi)部會計控制規(guī)范-基本規(guī)范》、《內(nèi)部會計控制規(guī)范-貨幣資金》等財會規(guī)章,結(jié)合公司實際,制定本辦法。 第二條 差旅費是指員工因公外出期間發(fā)生的各項費用,其開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助、會議費、培訓費、公雜費等。

  第三條 差旅費報銷要嚴格執(zhí)行財務聯(lián)簽辦法,據(jù)實報銷。各單位(部門)應嚴格執(zhí)行出差報銷審批制度,嚴格控制出差人數(shù)和天數(shù)。不得隨意延長出差時間,不得繞道游覽名勝古跡。

  第二章 城市間交通費

  第四條 員工要按照規(guī)定等級乘坐交通工具,憑票據(jù)報銷城市間交通費。未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,超支部分自理。標準如下:

  (一)公司中層及以下人員出差乘坐飛機要從嚴控制,出差路途較遠或出差任務緊急,需要乘坐飛機的,事前經(jīng)副總指揮批準方可乘坐,并在機票上簽字后方可報銷。

  (二)兩人及兩人以上人員出差,可按職務高的人員標準乘坐交通工具。

  (三)人身意外傷害保險費(限每人每次一份),由公司經(jīng)營部按年度統(tǒng)一辦理。

  (四)出差人員乘坐火車,從晚8時至次日晨7時在車上過夜6小時以上的,或連續(xù)乘車超過8小時的,可購同席臥鋪票,憑據(jù)報銷。乘坐硬座時,按硬座票價的60%發(fā)放補助?梢猿俗浥P而改乘硬臥的,不再給予補助。

  (五)非特殊情況不得租賃公司以外車輛出差。

  第三章 住宿費

  第五條 住宿費

  (一)凡在省內(nèi)出差,可以住延安市車村煤礦在延安和西安辦事處,若辦事處員滿,辦事處主管應出據(jù)相關(guān)證明,方可在外住宿。西安辦事處住宿標準50元/人,出據(jù)西安辦事處住宿收款收據(jù),回本單位予以報銷。

  (二)住宿費要按規(guī)定的標準,憑住宿發(fā)票報銷(注:住宿發(fā)票需填寫住宿人單位名稱、住宿人數(shù)、住宿天數(shù)),高于標準部分自理。確因特殊情況住宿費超標準,需經(jīng)公司副總指揮批準后方可據(jù)實報銷。

  參加會議出差的員工,如果會議統(tǒng)一安排住宿,住宿費超標準,經(jīng)公司副總指揮批準并憑會議組織單位出具的有效憑證據(jù)實報銷。

  (二)辦事處員滿時住宿標準:

  單位:元/間/天

  (三)公司中層及以下人員出差住宿,原則上兩人一個標準間。單人出差或男、女出差人員為單數(shù),其單個人員可選擇單間住宿或標準間包住,其住宿費按照不超過上述規(guī)定限額標準內(nèi)憑據(jù)報銷,超過部分自理。

  (四)兩人及兩人以上出差,職務低的員工可隨同職務高的住同一檔次的酒店或賓館。

  第四章 伙食補助

  第六條 伙食補助

  伙食補助主要用于員工出差期間就餐開支。

  (一)員工的伙食補助費,以城市間交通費票據(jù)和住宿費

  票據(jù)為憑據(jù),按出差自然(日歷)天數(shù)計算。

  (二)不分途中、住勤和職務級別,每人每天補助標準為:遠離縣城城區(qū)以外進入項目地的野外補助35元;一般地區(qū)50元;省會城市60元;直轄市、特殊地區(qū)(指深圳、廈門、珠海、汕頭市及海南省,下同)80元。

  (三)連續(xù)乘坐車船超過8小時(含8小時)的,途中伙食補助費50元。

  (四)發(fā)放伙食補助后出差期間就餐費不予報銷,因工作需要所發(fā)生的'招待費報公司副總指揮批準方可招待。

  (五)經(jīng)工會組織安排到外地療養(yǎng)、休假的人員(途中實行包干),持療養(yǎng)證明,按療養(yǎng)天數(shù)每天全額發(fā)放20元補貼。

  第五章 公雜費

  第七條 公雜費主要用于員工的訂票費、退票費、寄存費、市內(nèi)交通費等。

  (一)公雜費除市內(nèi)交通費外,其他費用憑票據(jù)實報銷。

  (二)市內(nèi)交通費實行每人每天費用包干辦法。

  標準為:公司領(lǐng)導60元;公司中層人員40元;公司主管及以下人員30元。

  (三)出差地車站(或機場)至賓館往返一次的交通費據(jù)實報銷,不在包干費用以內(nèi)。

  (四)員工自帶交通工具或由其他單位免費提供交通工具的,應如實申報,不再補助市內(nèi)交通費。

  第六章 會議、培訓差旅費

  第八條 會議、培訓期間差旅費

  (一)員工外出參加會議,比照出差標準報銷。凡交納會議費的,會議期間不發(fā)放伙食補助費,在途期間的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費按照規(guī)定報銷。

  會議費需憑領(lǐng)導批準的會議通知和合法票據(jù)報銷,報銷費用不得超出會議通知中所列標準。

  (二)員工外出學習、培訓,培訓費中包括食宿費的,學習培訓期間(不包括途中)不發(fā)伙食補助費,乘車途中按正常出差發(fā)放。培訓費中明確不包括食宿費的,可發(fā)放伙食補助。學習、培訓期間公雜費不予報銷。培訓資料費和培訓費憑培訓通知及合法票據(jù)報銷,報銷費用不得超出培訓通知中所列標準。

  (三)員工出差、培訓期間,因游覽或非因工作需要的參觀而發(fā)生的一切費用,均由個人自理。出差人員不準接受以任何名義、任何方式用公款進行的請客、送禮、游覽等。

  (四)所有的學習班、研討班、培訓班等,必須經(jīng)副總指揮批準后方可參加。

  第七章 調(diào)動、錄用等人員發(fā)生的差旅費

  第九條 調(diào)動、搬遷發(fā)生的差旅費

  (一)員工調(diào)動工作,由單位(部門)負責人批準后,可報單程交通費、托運費、住宿費,費用不得超過出差人員標準。

  (二)新錄用來公司的高校畢業(yè)生、安置的退伍轉(zhuǎn)業(yè)軍人等只報銷來單位的單程路費。

  (三)赴外地支援工作等人員,在途期間(僅指首次前往和期滿返回)的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費,回原單位(部門)按照上述差旅費規(guī)定報銷;工作期間的生活待遇、出差差旅費等由接受單位承擔。

  (四)被借用人員,公司只負擔借出人員在途期間(僅指首次前往和期滿返回)的城市間交通費及伙食補助。

  第八章 探親旅費

  第十條 探親旅費

  (一)探親人員應按直線乘車路線購買車票,繞道的路費自理,由于交通不便,必須中途轉(zhuǎn)車、轉(zhuǎn)船的,可按出差規(guī)定標準報銷一天的住宿費,超過規(guī)定天數(shù)及標準的住宿費自理。

  (二)職工因家屬來單位,本人不再回家探親,經(jīng)單位(部門)領(lǐng)導批準,可將其家屬來單位的往返路費視同職工本人探親報銷。

  (三)符合探親條件的職工,應以其父母或配偶戶口所在地為準,如到其它地方探望,超支部分由個人自理。

  第九章 附則

  第十一條 其他事項

  (一)差旅費單據(jù)和差旅費以外單據(jù)必須分別粘貼,差旅費報銷憑證不得粘貼其他與差旅費無關(guān)票據(jù)。同時必須按照財務部門的要求粘貼差旅期間的費用原始單據(jù)。

  (二)員工出差,可按財務聯(lián)簽辦法等規(guī)定到財務部門辦理預支借款。借款應限制在辦理出差事項所需開支的額度內(nèi)。

  (三)員工出差歸來,應于十天內(nèi)到財務部門辦理出差費用報銷。前款不清,無特殊理由可拒絕其辦理再次借款。出差歸來三個月不辦理報銷手續(xù),一律不予報銷。

  (四)員工的短途差旅費按月度歸集、統(tǒng)一報銷。

  第十二條 工作人員公出應遵守公司關(guān)于職工外出的相關(guān)管理規(guī)定。

  第十三條 本辦法由公司經(jīng)營部門負責解釋。

  第十四條 本辦法自打印之日起執(zhí)行。


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