行政部工作總結(jié)
篇一：
在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下、各部門大力支持和配合下、在領(lǐng)導(dǎo)正確指導(dǎo)下，以企業(yè)化運營模式為核心，行政部以完成全局日常性工作為中心，樹立服從服務(wù)于大局、服從服務(wù)于全員的理念，突出行政服務(wù)管理、人事及制度管理、后勤保障、物業(yè)管理、宣傳接待及對外聯(lián)絡(luò)等五個方面工作為主線，積極開展落實好各項工作。下面我就本部門前期工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作以簡要匯報。
一、工作完成情況簡要回顧
(一)行政服務(wù)管理工作
1、做好信息、公文、函電等上報及下達(dá)工作，保證全局信息有效傳遞。對重要文件等及時存檔備案，根據(jù)文件紀(jì)要、專項活動、協(xié)議合同等不同用途分為六大類11項，做好檔案管理工作。根據(jù)實際工作情況定期報送工作專報，截至目前已上報專報20期。
2、擴展企業(yè)經(jīng)營范圍，落實公司化運營。接收公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證等印鑒及財務(wù)手續(xù)，建立公司運營機制，擴大經(jīng)營范圍新增會議服務(wù)、展覽展示、營銷策劃等項目。巡展期間通過會議服務(wù)、展覽展示等途徑收取費用，給企業(yè)開具正規(guī)發(fā)票，實現(xiàn)公司化盈利。
3、日常費用支出實行預(yù)算制，做好節(jié)流。建立固定資產(chǎn)臺賬、辦公用品領(lǐng)用制度，避免浪費，努力做好節(jié)約務(wù)實工作。
(二)人事及制度管理
1、簽訂勞動合同實現(xiàn)社保辦理，做好企業(yè)人事工作。與員工簽訂勞動合同，建立員工檔案，完成勞動合同備案表，實現(xiàn)企業(yè)社保立戶，辦理員工保險，做好員工關(guān)心的個人利益保障工作。
2、制定企業(yè)化管理制度，實現(xiàn)企業(yè)化管理。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下發(fā)《考勤管理制度》、《印鑒管理制度》、《員工日常行為規(guī)范》、《車輛使用管理制度》等八項制度，從成立初期為加強員工隊伍建設(shè)管理，到目前在領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下，工作步入正軌，努力工作。行政部也積極探索新途徑完善制度化管理工作。
(三)做好后勤保障工作，確保日常工作運營。
一是做好辦公樓設(shè)施、管道等維修工作，以及安全保衛(wèi)、環(huán)境保潔等工作，確保日常運行。
二是做好辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)等日常維護工作，確保水電、鍋爐采暖等正常運行，安排通勤車輛及公務(wù)車調(diào)配使用，為企業(yè)工作開展提供能源保障。
三是做好食堂后勤工作，保證員工就餐質(zhì)量，并形成食堂對外就餐的管理機制，印發(fā)飯票，實現(xiàn)收入。
(四)物業(yè)管理工作
對于總面積萬平，層，個房間的大樓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)進行維修維護，逐屋檢查供暖管道，以采暖供熱、環(huán)境保潔、安全保衛(wèi)、維修維護為保障，通過已入駐企業(yè)為契機，進行登記走訪，草擬入駐協(xié)議及收取物業(yè)、采暖費通知。
(五)做好接待宣傳及對外聯(lián)絡(luò)工作
從巡展到巡展做好后勤保障工作;從來訪到會期間接待按排、參觀工作;從接待到科研院所、客商等參觀企業(yè)及中心進行解說介紹等來訪接待工作中，均在領(lǐng)導(dǎo)的安排下，在各部門全體工作人員共同配合努力下，積極做好各項工作安排，會議接待服務(wù)、后勤保障等工作。
篇二：
一、崗位工作內(nèi)容描述
1. 協(xié)助行政主管處理行政內(nèi)部日常事務(wù)。
2.行政日用品、辦公用品、勞保用品的日常管理。
3.辦理員工社會保險等相關(guān)工作。
4.員工作息考勤統(tǒng)計、伙食費用統(tǒng)計。
5.文件的收發(fā)、起草行政通知。
6.后勤食堂食品的采購等相關(guān)工作。
年度工作總結(jié)
1.規(guī)章制度制定與執(zhí)行
(1) 制定《辦公用品管理制度》、《勞保用品管理制度》、初稿，已提交部門主管并下發(fā)實施。
(2) 嚴(yán)格按照管理制度執(zhí)行，填寫《請購單》、《入庫單》等，每周統(tǒng)計需購物品，及時提交單據(jù)，確保執(zhí)行率達(dá)到100%。
(3) 做好部門之間的銜接、協(xié)調(diào)工作。
(4) 制定《食堂管理制度》、《門衛(wèi)管理職責(zé)》初稿，已提交未下發(fā)。
2.行政人力管理
(1)每月初根據(jù)上月食品采購費用及員工用餐次數(shù)統(tǒng)計員工伙食費用，準(zhǔn)確率達(dá)到99%以上。
(2)負(fù)責(zé)員工考勤資料(《請假單》、《加班申請單》、指紋記錄)的收集、整理、歸檔并統(tǒng)計員工作息考勤，準(zhǔn)確率達(dá)到98%以上。
(3)協(xié)助部門主管負(fù)責(zé)各類客戶的接待，訂房、訂餐等工作。
3 社會保險管理
(1)負(fù)責(zé)公司員工社保(醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險)的新參保和退保辦理，申報信息準(zhǔn)確率控制在100%。
(2)負(fù)責(zé)各險種社保年審，變更手續(xù)的辦理。
(3)負(fù)責(zé)各員工社�？ǖ闹谱髋c分發(fā)。
4. 辦公用品、設(shè)備管理
(1) 負(fù)責(zé)辦公用品和低值易耗品的請購、采購、領(lǐng)用，采購及時率達(dá)到100%
(2) 行政固定資產(chǎn)、辦公用品和低值易耗品的.領(lǐng)用及保管工作規(guī)范，各類設(shè)備完好率達(dá)到98%
(3) 負(fù)責(zé)行政資產(chǎn)的維修和保養(yǎng)工作。
5.文件、檔案、印信管理
(1) 負(fù)責(zé)公司文件、快遞簽收發(fā)放、歸檔整理，借閱，無錯漏丟失現(xiàn)象。
(2) 協(xié)助部門主管負(fù)責(zé)制作公司的名片、條幅、卡片，書籍的膠裝等，合格率在98%以上。
6.費用管理
(1)每月負(fù)責(zé)公司水電費、物業(yè)管理費、機票款等其他行政費用管理，打印付款申請50多個，準(zhǔn)確率達(dá)到100%
(2)每月按時取回各項行政費用單據(jù)、發(fā)票等。
7.環(huán)境衛(wèi)生管理
(1)監(jiān)督、指導(dǎo)辦公環(huán)境保潔工作，保持干凈、舒適的辦公環(huán)境。
(2)負(fù)責(zé)各類保潔用品的請購、分發(fā)、登記、統(tǒng)計等工作。
(3)公共設(shè)施完好、干凈、維修及時。
8.車輛管理
(1) 每月根據(jù)公司車輛用油情況，及時辦理油卡充值，及時率控制在98%以上。
(2) 統(tǒng)計各車輛基本信息及違章情況。
9.后勤管理
(1)每周根據(jù)公司員工用餐人數(shù)及廚師要求按計劃進行食品采購，做到保質(zhì)、保量、價格低，日清月結(jié)，帳物相符，并且在保證質(zhì)量的情況下，員工伙食費用每餐控制在5元左右。
(2)負(fù)責(zé)食堂的各類設(shè)備、日用品的請購、采購、分發(fā)，登記等。
(3)及時維修、保養(yǎng)各類后勤設(shè)施。
(4)上傳下達(dá)信息，協(xié)調(diào)后勤日常事務(wù)。
二、工作心得
作為行政專員，深知工作的繁瑣，小到打印、復(fù)印、傳真、各類文件歸檔和保管，大到接待、會議、結(jié)算、車輛管理、固定資產(chǎn)添置、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進行統(tǒng)計。
1.其中與同事的相處與交流以及和公司其他部門的協(xié)調(diào)非常重要，由于一個完整的任務(wù)需要大家分工合作來完成，所以同事之間的溝通與交流突顯關(guān)鍵。
2. 講究分工合作，分工合理，各部門都互相關(guān)聯(lián)，團隊合作尤為重要。
3. 經(jīng)常與部門主管交流，有步驟，有重點地抓好自己的工作，做到忙而不亂，真正做好分內(nèi)工作，在工作中要切合實際，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)，進行交流，防止錯誤發(fā)生。
三、改進措施
在完成本職工作的同時也發(fā)現(xiàn)很多不足之處，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
1、由于行政部工作常常事無巨細(xì)，每項工作我們主觀上都希望能完成得最好，專業(yè)知識有限，不能把每件事情都做到盡善盡美;
2、食堂飯菜質(zhì)量一直沒有很好的提高;需進一步尋找解決方法。
3、車輛基本信息、違章信息登記不及時等，今后需及時記錄。
4、在專業(yè)技能上還有待提高，我將學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識 ，加強書寫和閱讀的能力。
這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。工作效率雖有所提高，但并非是最快的! 接下來的個人工作計劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足，不斷改進，提高自我!
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