總裁辦年終工作總結(jié)(通用10篇)
總結(jié)在一個時期、一個年度、一個階段對學(xué)習(xí)和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,寫總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高,讓我們抽出時間寫寫總結(jié)吧。那么總結(jié)有什么格式呢?下面是小編收集整理的總裁辦年終工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
總裁辦年終工作總結(jié) 篇1
20xx年轉(zhuǎn)眼逝去,回首這一年,帶著興奮,帶著責(zé)任,度過了繁忙而又充實的一年?偛棉k是公司綜合管理部門,肩負(fù)著公司行政管理、人事管理、文化建設(shè)、后勤保障等幾大職能?偛棉k既是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,也是各職能部門之間聯(lián)系的紐帶,起著上下溝通,左右協(xié)調(diào),承上啟下等作用。一年來,總裁辦在董事長的指導(dǎo)下,在其他各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在全體同仁的熱心支持和積極配合下,充分發(fā)揮團(tuán)隊精神,努力創(chuàng)新,順利地完成了各項任務(wù),F(xiàn)將工作成績總結(jié)如下:
一、行政方面。
建立和完善公司各項規(guī)章制度,提高規(guī)范化水平。
1、建立健全公司相關(guān)規(guī)章制度及業(yè)務(wù)流程,使公司各項行政業(yè)務(wù)做到有章可循、有據(jù)可依。在這一年里,總裁辦先后出臺了《工程例會制度》、《車輛管理制度》、《內(nèi)部辦公聯(lián)絡(luò)單》、《紅頭文件》模板、《任命書》模板、《部門周總結(jié)》模板等制度。重新修定了《集團(tuán)簡介》,完善了集團(tuán)組織機(jī)構(gòu),明確了總裁辦各職位的分工。這些制度的出臺及完善,為集團(tuán)各項行政工作的開展奠定了堅實基礎(chǔ)。
2、企業(yè)文化建設(shè)有條不紊,企業(yè)文化活動組織有序。企業(yè)文化是公司發(fā)展的靈魂,一年來,總裁辦經(jīng)過認(rèn)真推敲、字斟句酌,重新定位了天倫愿景、發(fā)展目標(biāo)、價值觀、團(tuán)隊理念、企業(yè)精神、經(jīng)營理念、人才理念、服務(wù)理念、溝通理念、管理理念、領(lǐng)導(dǎo)理念、質(zhì)量理念、成本理念等企業(yè)文化體系,同時對公司的LOGO進(jìn)行了重新詮釋。企業(yè)文化體系的確定,將為全體同志的工作開展提供了行動指南。同時,
開展了相關(guān)文體活動,20xx年5月,總裁辦組織全體員工到漢中兩日旅游,既讓大家了解了陜南的風(fēng)土人情,領(lǐng)略了巴山蜀水美麗的風(fēng)景,又使大家在繁忙的工作中走進(jìn)大自然,放松了身心,鍛煉了身體,增強(qiáng)了體魄。通過本次活動,為廣大員工創(chuàng)造了交流溝通的機(jī)會,增強(qiáng)了員工的向心力和凝聚力,營造了和諧的組織氛圍,提高了員工對組織認(rèn)同感和歸屬感,促進(jìn)了公司的團(tuán)隊建設(shè)。
3、規(guī)范了各種辦公文件的收發(fā)、登記與處理,做到公司發(fā)文行文的規(guī)范化、表達(dá)準(zhǔn)確。同時做好來電接聽、信函處理、來訪接待工作,確保集團(tuán)或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示、會議文件精神得到有效落實;嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批制度,做到手續(xù)齊全,用印正確;做好每周會議安排和會議記錄;加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,重新盤查了固定資產(chǎn)并建立臺賬,使集團(tuán)固定資產(chǎn)管理水平得到了一定提高。
4、VI使用深入推進(jìn),公司形象全面提升。20xx年下半年,開通了集團(tuán)總部分機(jī)及彩鈴業(yè)務(wù),完善了集團(tuán)網(wǎng)站,開通了總裁辦局域網(wǎng),實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)辦公,提高了辦公效率。辦公區(qū)企業(yè)文化也進(jìn)行了重新布置,制作了《員工天地》,展示了員工風(fēng)采。制作了集團(tuán)簡介、企業(yè)文化體系、組織機(jī)構(gòu)宣傳展板。同時,印制了企業(yè)旗、桌旗、信紙、便簽。通過一系列的VI規(guī)范使用及包裝,公司整體形象得到了全面提升。
5、起草集團(tuán)《發(fā)展史》和《員工手冊》初稿。去年下半年以來,總裁辦全方位搜集公司發(fā)展素材,特別是多次征詢董事長和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意見,最終使集團(tuán)《發(fā)展史》和《員工手冊》的雛形得以形成。我堅信:《員工手冊》印制發(fā)行后,將會為全體員工了解集團(tuán)的發(fā)展過程
提供詳實的資料參考,更會為廣大員工提供非常準(zhǔn)確的相關(guān)制度和須知。
6、相關(guān)證照辦理穩(wěn)步推進(jìn)。20xx年,總裁辦牽頭為天倫地產(chǎn)、天倫置業(yè)、信遠(yuǎn)和物業(yè)三個工會的成立辦理了相關(guān)申報手續(xù),并完成工會相關(guān)證照的年審工作。同時,完成了天倫集團(tuán)及萬隆天啟裝飾公司的注冊手續(xù)。
二、人事方面。
積極推進(jìn)人事管理制度建設(shè),形成較為規(guī)范的人力資源管理體系。
1、招聘工作有條不紊。20xx年8月,總裁辦與智聯(lián)公司建立了固定網(wǎng)絡(luò)招聘合作伙伴,并集中組織了四個月的招聘活動。據(jù)統(tǒng)計,接待應(yīng)聘者過千人次。錄用新員工17人次。為公司招到了一批高素質(zhì)的人才,為公司的發(fā)展提供了最基本的人力資源保障。
2、建立健全相關(guān)人力資源制度及業(yè)務(wù)流程,使公司人力資源管理水平得到一定提升。在過去的一年里,總裁辦制定并出臺了各職位《職位說明書》、《員工入職登記表》、《員工職務(wù)調(diào)整會簽表》、《員工轉(zhuǎn)正審批表》、《勞動合同》模板、《考勤說明書》、《加班申請書》、《人事招聘表》、《離職員工工作交接表》、《辭職員工申請表》、《離職員工承諾函》、《解除勞動合同通知函》等制度及流程。這些基本流程的出臺,為開展各項人力資源工作指明了方向。
3、完善集團(tuán)薪酬體系,使集團(tuán)的薪酬更具備競爭力。20xx年年底,總裁辦依據(jù)西安市同行業(yè)薪酬標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司的實際情況,制定了五級三十檔薪酬體系。薪酬體系的確定,使人力資源薪酬模塊管理上了
新臺階。
4、勞動關(guān)系板塊管理逐步完善。20xx年,總裁辦重新修訂了物業(yè)公司《勞動合同》模板,要求所有員工重新簽訂《勞動合同》。同時,解決了兩起勞動糾紛仲裁案,打消了個別離職員工的歪風(fēng)邪氣及不良目的,也使集團(tuán)勞動關(guān)系管理水平得到了一定提高。
三、后勤保障方面。
增強(qiáng)服務(wù)意識,營造整潔舒適的工作環(huán)境,為公司的有序運(yùn)營創(chuàng)造條件。
1、加強(qiáng)了辦公區(qū)域的衛(wèi)生工作。去年下半年以來,總裁辦不定期對集團(tuán)公共辦公區(qū)域進(jìn)行檢查,對不達(dá)標(biāo)的部門要求整改,此舉,為廣大員工營造了舒適的工作環(huán)境。
2、做好后勤接待工作,保障公司各種活動及業(yè)務(wù)往來順利進(jìn)行。為做好后勤接待,總裁辦員工經(jīng)常犧牲休息時間,接待、陪同相關(guān)客戶,為公司的相關(guān)業(yè)務(wù)開展提供了保障。
回顧20xx年,我們雖然做了大量的工作,取得了一定的成績,但由于總裁辦工作紛繁復(fù)雜、包羅萬象,隨機(jī)性大,我們的工作還有很多不足,經(jīng)過我們認(rèn)真總結(jié)分析,以下是我們明年要改進(jìn)、努力的方向:
一、加大力度健全規(guī)章制度,執(zhí)行力繼續(xù)提高。狠抓規(guī)范化管理,進(jìn)一步細(xì)化工作職責(zé),理順工作關(guān)系,使總裁辦工作逐步走上科學(xué)化、系統(tǒng)化、有序運(yùn)轉(zhuǎn)的軌道,努力提高工作效率。
二、加大招聘及培訓(xùn)力度,提高專業(yè)水平。深入并拓展招聘渠道,為公司明年兩個項目的開發(fā)運(yùn)營提供好人力資源保障。由于公司員工
是陸續(xù)入職,加之公司基礎(chǔ)資料相對薄弱,因此新員工還沒有進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),明年我們要進(jìn)一步完善培訓(xùn)制度,加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的開展,不斷提高員工自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)以及工作的主動性和創(chuàng)造性,使其達(dá)到該職位的要求標(biāo)準(zhǔn),從而更好地為公司服務(wù)。
三、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),多搞企業(yè)文化活動,及時、準(zhǔn)確、全面收集信息,利用各種形式全方位宣傳公司的發(fā)展情況。
四、為確保明年公司總體計劃目標(biāo)的實現(xiàn),爭取開展績效評估工作。
20xx年,總裁辦將秉承“突出優(yōu)勢、整合資源、實現(xiàn)多贏、多元發(fā)展”的經(jīng)營理念,認(rèn)真貫徹落實集團(tuán)總體發(fā)展方針、政策和目標(biāo),全力踐行“團(tuán)結(jié)、務(wù)實、開拓、創(chuàng)新”的企業(yè)精神,竭盡全力提高工作的主觀能動性和創(chuàng)造性,發(fā)揚(yáng)主人翁責(zé)任感,使各項工作管理水平全面提高,發(fā)揮好參謀助手及承上啟下的作用,為天倫集團(tuán)的飛速發(fā)展做出積極貢獻(xiàn),為實現(xiàn)“國際企業(yè)、百年天倫”的發(fā)展目標(biāo)而不懈努力!
總裁辦年終工作總結(jié) 篇2
時光荏苒,一眨眼又到了年底,20XX年是xx發(fā)展之年,騰飛之年,在這一年當(dāng)中,伴隨著xx快速巨大的成長,總裁辦這個于20XX年四月呱呱落地的新生部門,在公司董事長的關(guān)懷指導(dǎo)下,在眾多公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在公司其它管理職能、業(yè)務(wù)部門的大力支持配合下,緊緊圍繞綜合協(xié)調(diào),立足服務(wù),強(qiáng)化管理,做了大量工作,圓滿的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),充分發(fā)揮了總裁辦工作的承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司的發(fā)展做出了積極的貢獻(xiàn)。
回顧20XX年的工作歷程,有壓力也有動力,總裁辦作為在公司發(fā)展中應(yīng)運(yùn)而生的部門,我做為總裁辦的首任主任,懷著領(lǐng)導(dǎo)給予的信任,懷著對這份工作的熱愛,本著堅持腳踏實地,虛心好學(xué)的工作原則,兢兢業(yè)業(yè)的完成了以下方面的工作:
一、完成總裁辦的組建工作建全管理制度
1、起草制定部門的各項管理制度分別為:《總裁辦管理制度》、《總裁辦公文管理制度》、《總裁辦會議管理制度》、《總裁辦保密管理制度》、《專項任務(wù)管理辦法》《部門任職人員培訓(xùn)大綱》;
2、起草制定部門用人標(biāo)準(zhǔn),在人事部門的配合下,招聘總裁辦高級秘書,組建團(tuán)隊,并獨(dú)立完成了對新入職秘書的公司業(yè)務(wù)、商務(wù)禮儀、團(tuán)隊建設(shè)等全方位培訓(xùn);
3、明確總裁辦職能職責(zé),根據(jù)公司的發(fā)展需要,明確總裁辦三大職責(zé),a、辦公室綜合行政工作;b、對外商務(wù)接待和拓展;c、公司擬投資項目的調(diào)研及策劃工作。滿足了公司發(fā)展的需要,發(fā)揮了總裁辦應(yīng)有的作用;
4、制定部門崗位職責(zé)及職位說明書。依據(jù)本部門人員的構(gòu)成情況,做到人盡其才,明確部門內(nèi)部員工崗位的分工,強(qiáng)化了內(nèi)部團(tuán)隊建設(shè)。
二、提升企業(yè)形象確保對外商務(wù)交流活動高效順暢
公司的迅猛發(fā)展越來越多的引起社會及政府的關(guān)注,總部對外交流也日益頻繁,總裁辦園滿完成了各級政府及團(tuán)體的接待應(yīng)酬工作。
1、承擔(dān)公司商務(wù)訪客的講解任務(wù),例:xxxxxx
2、組織完成了xx的高效務(wù)實專業(yè)的風(fēng)貌,為公司業(yè)務(wù)的拓展與合作作出了積極的貢獻(xiàn);
3、帶領(lǐng)本部門員工多次參加公司的高級商務(wù)會談,提前準(zhǔn)備會談資料,做好會談期間服務(wù)工作,并擬寫會議紀(jì)要,編號存檔。
三、創(chuàng)新思想開拓能力
配合公司發(fā)展需要,順應(yīng)新型市場,承擔(dān)了《xxxxxx》修改及編寫,保障了公司領(lǐng)導(dǎo)與韓國投資集團(tuán)的商務(wù)合作,為xxxxx項目的全國推廣創(chuàng)造了良好基礎(chǔ)。
四、嚴(yán)格高效的團(tuán)隊作風(fēng)
1、梳理總裁辦工作流程。規(guī)范了職責(zé)清晰,分工明確,可操作性強(qiáng)的工作程序及流程。
2、公文處理做到高質(zhì)及時。組織本部門員工完成了4500頁紙質(zhì)檔案的掃描工作,并整理刻錄光盤存檔;
3、健全完善客戶檔案管理。帶領(lǐng)本部門員工建立公司客戶信息檔案與電子名片冊,定期進(jìn)行更新與整理。截止目前,完成客戶信息檔案登記29份,電子名片錄入225條。
五、充分發(fā)揮總裁辦的服務(wù)保障職能。
1、確保了每日總部來客的接待任務(wù);
2、收發(fā)快遞、傳真、郵件、信件、雜志等;
3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的費(fèi)用報銷流轉(zhuǎn)等;
4、完成董事局執(zhí)行主席日常社交名媛活動的服務(wù);
六、加強(qiáng)人才建設(shè)配合實施企業(yè)文化戰(zhàn)略
1、承擔(dān)公司總部全員禮儀禮貌的培訓(xùn)工作;編寫了錦輝詳細(xì)的商務(wù)培訓(xùn)方案,及培訓(xùn)流程包括PPT文件;
2、配合公司的管理要求及企業(yè)文化建設(shè)的需要,由我對xxxxxxx分公司進(jìn)行了商務(wù)培訓(xùn)并協(xié)助分公司同仁建立常態(tài)化的培訓(xùn)機(jī)制;3、堅持實行每周一次的部門例會,總結(jié)一周的工作,找出存在的問題,計劃下周工作的安排,并根據(jù)員工不同時期的工作狀態(tài)進(jìn)行思想教育,此舉大大提高了員工的積極性;
七、存在的不足
雖然總裁辦在過去的一年取得了一定的成績,但也存在一些問題;一是執(zhí)行各項規(guī)章制度仍需進(jìn)一步加強(qiáng);二是總裁辦員工隊伍建設(shè)還有提升空間,有待今后進(jìn)一步培訓(xùn)學(xué)習(xí);三是總裁辦的工作方法有待進(jìn)一步改善和提高;剛剛過去的20XX年,我們被一股股壯麗的激情而感動,為一幅幅亮麗的動感畫面而振奮,為一個個宏偉的目標(biāo)而燃起無限斗志,總裁辦深信,在xxx副總裁的直接領(lǐng)導(dǎo)下,總裁辦能夠取得更大的成就,為集團(tuán)公司的跨越式發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!
總裁辦年終工作總結(jié) 篇3
一、主要工作及成績
總裁辦公室日常工作點(diǎn)多、面廣、責(zé)任重。不僅需要協(xié)調(diào)處理公司內(nèi)部的諸多事宜,而且還要兼顧公司外部的相關(guān)事務(wù)。在具體的工作中,雖然存在著這樣或那樣的困難,但是部門全體成員都能夠恪盡職守、盡心盡責(zé)的把事情處理好?偟捏w現(xiàn)在以下幾個方面中
1、各類證件手續(xù)的上報和審批工作
20xx年,執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示,先后組織和配合完成了6萬噸/年炭素項目和15000噸粗蒽深加工項目的立項、炭素項目土地使用權(quán)證、自備電廠甄別界定材料的申報、20xx年煤炭可持續(xù)發(fā)展基金的申報、20xx年度節(jié)能先進(jìn)單位獎勵資金的申領(lǐng)、省海(內(nèi))外高層次人才創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新基地的申報、營業(yè)執(zhí)照等10余項手續(xù)的申報辦理工作。
2、融資工作
協(xié)助財務(wù)中心完成了2萬噸/年超高功石墨電極項目晉商銀行貸款材料的編制、中國銀行貸款自籌資本金相關(guān)材料的收集匯編、自備電廠申報華夏銀行轉(zhuǎn)貸世界銀行節(jié)能項目相關(guān)資料的收集編制等以及與上市中介機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)、溝通等融資工作。
3、辦公室內(nèi)部經(jīng)常抓和抓經(jīng)常的工作貫穿始終在狠抓重點(diǎn)、難點(diǎn)工作的同時,總裁辦公室做到了經(jīng)常性的工作經(jīng)常抓、抓經(jīng)常,不斷推進(jìn)各項工作。全年來不折不扣的完成了各項決議指示的傳達(dá),受理電話記錄重要事務(wù)100條項,均未出現(xiàn)了漏項,斷層、空檔等現(xiàn)象;上傳下達(dá)重要公文60個;下發(fā)公司對內(nèi)對外公文106個;為政府及有關(guān)職能部門提供所需資料及報表50余個;3月下旬起完成了36周工作周報的匯總、審核和呈報;8月份起堅持每天跟蹤及呈報進(jìn)廠焦油質(zhì)量情況及問題。
調(diào)整網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),配備相應(yīng)配套的防火墻、路由器和交換機(jī),并鋪設(shè)光纖3000余米,接入聯(lián)通20M的通訊專線;切割電話系統(tǒng),接入了聯(lián)通公司400門的電話系統(tǒng),現(xiàn)開通280門,每月為公司降低通信成本約1/4;鋪設(shè)通信線路6000余米,整理現(xiàn)場通信線路4000余米,并配合移動公司回收了其原鋪設(shè)于公司現(xiàn)場的電話系統(tǒng)設(shè)備及線路;升級改造了公司LED電子屏信息系統(tǒng)以及公司的視頻會議和監(jiān)控系統(tǒng)。
文印室共打印、復(fù)印文件16500個,打印、復(fù)印72816張A4紙。
檔案資料外印:A4紙10999張;A3紙3692張;圖紙848張;可研報告70本;操作記錄本5698本;手冊2369本;標(biāo)簽265400份。
整理歸檔各類報表1212份;可研23份;圖紙150份,文件18份;合同160份;證件90份,并且根據(jù)董事長安排進(jìn)一步細(xì)化分類,達(dá)到系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理要求。
接待上級領(lǐng)導(dǎo)、職能管理部門和友好往來單位106場次,約1000余人,對改善和提升公司對外形象起到了積極作用。
二、主要存在問題及不足
1、執(zhí)行命令不夠堅決,有時存在“不及時”現(xiàn)象。
2、員工工作中主動性不夠,開拓精神有待進(jìn)一步提高。
3、團(tuán)隊紀(jì)律還需加強(qiáng),員工狀態(tài)存在時緊時松現(xiàn)象。
三、20xx年度工作打算
。、抓好上級指示命令貫徹落實和督促,確保公司領(lǐng)導(dǎo)決策指示落到實處;
。、加強(qiáng)本部門內(nèi)部和部門間工作協(xié)調(diào),確保工作任務(wù)完成圓滿;
3、嚴(yán)格按規(guī)章流程規(guī)范本部門工作和行為,努力實現(xiàn)規(guī)范化辦公室建設(shè)目標(biāo);
。、抓好規(guī)章流程的學(xué)習(xí)貫徹,努力提高工作的水平和效率;
。、加大本部門人員素質(zhì)培養(yǎng)力度,努力讓本部門員工素質(zhì)達(dá)到“一專多能”要求。
四、20xx年的10項重點(diǎn)工作
1、公司營業(yè)類證件的年審及高新技術(shù)企業(yè)評定的復(fù)審;
2、對焦油進(jìn)廠監(jiān)督處理報告跟蹤、協(xié)調(diào)、呈報、建檔;
3、產(chǎn)品質(zhì)量情況的收集、匯總、呈報、協(xié)調(diào)、建檔;
4、組織推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化辦公室和檔案室的建設(shè);
5、工作周報反饋體系擴(kuò)展到各個系統(tǒng)(中心);
6、與上市中介機(jī)構(gòu)保持聯(lián)絡(luò)與溝通;
7、全力支持企業(yè)文化部推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè);
8、圍繞公司重點(diǎn)工作,做好進(jìn)度跟蹤、呈報和協(xié)調(diào);
9、及時收集國家、省相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策,分析、匯總、呈報。
10、量化、細(xì)化日常事務(wù)性工作,提高標(biāo)準(zhǔn)、加強(qiáng)考核。
總裁辦年終工作總結(jié) 篇4
回顧過去半年來本人在總裁辦的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門同事的積極配合下,克服困難,較好地完成了本職工作及領(lǐng)導(dǎo)吩咐的各項工作,保障了公司電腦設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、集團(tuán)電話系統(tǒng)設(shè)施的安全正常運(yùn)營,當(dāng)然工作中也有不足的方面,在今后的時間中需要不斷完善,現(xiàn)將半年工作總結(jié)如下:
一、計算機(jī)硬件軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、電話系統(tǒng)維護(hù)管理方面的工作
1.公司機(jī)房是整個計算機(jī)信息系統(tǒng)的核心,處理及存儲公司所有部門的數(shù)據(jù)資料。隨著各部門數(shù)據(jù)量的遞增,數(shù)據(jù)存儲量越來越大,為此定時對機(jī)房設(shè)備進(jìn)行維護(hù)及數(shù)據(jù)備份,從而不影響到各個部門訪問的速度及數(shù)據(jù)安全。
2.現(xiàn)有的電腦XP系統(tǒng)已經(jīng)停止系統(tǒng)補(bǔ)丁的更新,為了不影響各部門電腦數(shù)據(jù)的安全及使用,期間對整個集團(tuán)公司所有電腦進(jìn)行了評估并做了相應(yīng)的升級WIN7計劃,先對公司內(nèi)部各位同事進(jìn)行了WIN7系統(tǒng)的操作培訓(xùn)講座,再逐步對集團(tuán)的電腦進(jìn)行WIN7系統(tǒng)的升級。
3.目前網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)病毒較多,傳播途徑也較為廣泛,可以通過瀏覽網(wǎng)頁、下載程序、郵件傳播,針對這些問題做出了相應(yīng)的防御方案,及時的安裝病毒防火墻及殺毒軟件系統(tǒng),確保公司內(nèi)部文件與數(shù)據(jù)安全。
4.提高網(wǎng)絡(luò)信息安全,優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)資源
目前公司信息網(wǎng)絡(luò)可以分為兩大網(wǎng)絡(luò):各部門相互訪問及進(jìn)行數(shù)據(jù)共享,簡稱內(nèi)網(wǎng)。與外部相聯(lián)的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),簡稱外網(wǎng)。未改進(jìn)前的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)幾乎是內(nèi)網(wǎng)裸露與外網(wǎng)相連,只要有一定計算機(jī)專業(yè)的操作人員在都可以輕而易舉地進(jìn)入公司內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng),盜取商業(yè)機(jī)密數(shù)據(jù)與破壞。網(wǎng)絡(luò)改造后,將內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)隔離,既不影響使用外網(wǎng)的用戶上網(wǎng)又提高信息網(wǎng)絡(luò)的安全性。
5.與聯(lián)通公司一起對公司的網(wǎng)絡(luò)主線路及集團(tuán)公司電話的主線路進(jìn)行改線,廢掉了之前的臨時線路轉(zhuǎn)入正式的主線路,確保公司網(wǎng)絡(luò)與電話的暢通。
6.上半年共維修電腦600余次,安裝系統(tǒng)280次,維修網(wǎng)絡(luò)320次,維護(hù)電話350次。
二、今后工作計劃
1.繼續(xù)做好集團(tuán)公司的計算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電話系統(tǒng)的維護(hù)工作,保障公司營運(yùn)設(shè)施的正常運(yùn)作。為了做好病毒防范工作,對每臺電腦進(jìn)行定期殺毒及進(jìn)行病毒防御并做好重要數(shù)據(jù)備份,優(yōu)化公司內(nèi)部、外部的網(wǎng)絡(luò)資源改進(jìn)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。
2.加強(qiáng)對相關(guān)部門計算機(jī)基礎(chǔ)知識的培訓(xùn),便于服務(wù)公司。
3. 完成領(lǐng)導(dǎo)吩咐的其他工作事宜。
總裁辦年終工作總結(jié) 篇5
我于20XX年3月12日進(jìn)入XX公司擔(dān)任文秘一職,至今已將近4個月的時間。這是我離開酒店行業(yè)從事的第一份工作,同時也是我職業(yè)生涯中的一個重要轉(zhuǎn)折點(diǎn),對此我十分珍惜,并盡自己最大努力去適應(yīng)這一崗位。文秘工作和酒店工作相比較,既有共通之處,又各具差異,所以文秘工作于我而言是優(yōu)劣各半,優(yōu)勢主要體現(xiàn)在意識習(xí)慣和服務(wù)預(yù)見性思維,劣勢主要體現(xiàn)在專業(yè)技能和專業(yè)經(jīng)驗方面的欠缺。
所幸在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)和幫助下,較好的完成了文秘崗位基礎(chǔ)性工作。對于工作崗位的認(rèn)識也從最初懵懵然到現(xiàn)在的略漸熟悉,然而對工作崗位的認(rèn)識越清晰就越認(rèn)識到自己還處于文秘工作的初級階段,知識儲備和工作技能明顯不足,給領(lǐng)導(dǎo)和同事們的工作造成了不便,對此我感到很慚愧。也從內(nèi)心感謝你們,感謝你們在工作中對我的支持和包容!
現(xiàn)將工作情況做以下匯報:
一、目前主要工作
1、負(fù)責(zé)各部門需總裁審批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各類文件的登記、轉(zhuǎn)發(fā)和存檔等。
2、負(fù)責(zé)公司周例會、月例會的會議記錄和存檔工作;以及其他臨時性會議的安排。
3、負(fù)責(zé)與XX商會相關(guān)人員進(jìn)行工作對接,及時匯報,反饋信息。
4、負(fù)責(zé)公司來賓的接待工作。
5、負(fù)責(zé)辦理總裁臨時交辦的各項事務(wù)。
6、負(fù)責(zé)總裁辦公室物品與文件的整理,保證總裁室各類物品正常及時補(bǔ)配,確保總裁各項工作正常開展。
二、下半年工作計劃
1、本職工作技能的提高,時刻反省自己。在做好服務(wù)工作的同時,加強(qiáng)學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)提高工作水平,并在實踐中不斷積累經(jīng)驗,努力從文秘工作的初級階段向成熟階段過渡。
2、深入學(xué)習(xí)各部門業(yè)務(wù)及行業(yè)知識,增強(qiáng)對公司的了解,做好工作開展的基本功。
3、進(jìn)一步提高綜合寫作的能力,以便更好的起草各類文稿。
4、辦公技能的學(xué)習(xí)和提高,為總裁提供更優(yōu)質(zhì)的辦公服務(wù),營造良好的辦公環(huán)境。
5、加強(qiáng)商務(wù)接待禮儀的學(xué)習(xí),在細(xì)節(jié)方面更加完善,為公司來賓提供更細(xì)致、優(yōu)化的服務(wù),提升公司的品質(zhì)和形象。
三、綜述
1、在過去的四個月中本人積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作,加班加點(diǎn)毫無怨言,能夠顧全大局,不計較個人得失,一切以公司的利益出發(fā),但是在日常工作中還有許多地方達(dá)不到秘書工作的要求,還需加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷改善。
2、在20XX年的下半年,我將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)好的工作作風(fēng),揚(yáng)長補(bǔ)短,努力學(xué)習(xí)認(rèn)真工作,以積極、熱情的態(tài)度投入到下半年的工作中去,按照工作計劃和職責(zé)有序開展自身工作,爭取能為董事長多做一些事,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
總裁辦年終工作總結(jié) 篇6
(一)努力工作,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手
嚴(yán)格落實各項工作對董事長負(fù)責(zé)的要求,不斷進(jìn)步為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。天天的來文、來電、來訪能夠第一時間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報,確保領(lǐng)導(dǎo)能及時把握公司的最新情況。同時,能夠及時正確地將領(lǐng)導(dǎo)的要求通知各部分執(zhí)行落實,并搜集落實進(jìn)度迅速反饋確保項目題目及時發(fā)現(xiàn)并上報,使項目進(jìn)度清楚明了。
另外,在工作中能夠留意分清輕重緩急,進(jìn)步領(lǐng)導(dǎo)把握情況、作出決策和有效落實的效力,對三睿、中煤、安鵬、項目部分上報的文件,第一時間拿于馮總閱并調(diào)和相干部分進(jìn)行調(diào)和處理,F(xiàn)階段,協(xié)助行政、人力資源捋順公司章程,摸索合適我司多元化發(fā)展的道路。果斷執(zhí)行馮總的6各凡事:凡事有目的、凡事有計劃、凡事有責(zé)任人、凡事有監(jiān)視人、凡事有獎罰機(jī)制、凡事反饋總結(jié)。做到計劃我的工作,工作我的計劃。
(二)擺正位置,理清工作思路
由于本身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時提示自己擺正位置,清楚熟悉自己所應(yīng)具有的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,正確熟悉自己所處的位置。就職位而言,我可以是領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行決策的“輔助者”,也能夠是領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的“執(zhí)行者”,還可以是領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜的“督辦者”。
這個角色的多重性決定了在實際工作中輕易與公司其他同事產(chǎn)生磨擦或矛盾,乃至?xí)性轿,然而所要調(diào)和工作的又多半會是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確及時的完成。在實際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)顧問到位但不越位;催促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。
(三)團(tuán)結(jié)同事,營建良好辦公氛圍
在平常工作中,能夠留意團(tuán)結(jié)同事、寬以待人,不計較個人得失,不與同事爭名利、爭是非,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴(yán)于律己,不把小事到無事,不把小錯當(dāng)無錯,處處以大局為重,講團(tuán)結(jié)、講正氣、講原則。
從嚴(yán)格執(zhí)行公司上放工制度等做起,對自己的過失、錯誤能夠做到不隱瞞、不躲避,不做任何有所公司利益的事情。
總裁辦年終工作總結(jié) 篇7
轉(zhuǎn)眼間半年過去了,回顧過去的半年時間,在公司領(lǐng)導(dǎo)以及同事的指導(dǎo)和幫助下,緊緊圍繞著公司提出的“三年走出草原、五年走遍中國、七年走向世界”的奮斗目標(biāo)而努力。我在工作中主要負(fù)責(zé)公司文件擬寫、打印以及檔案管理工作,雖然在工作中取的了一些成績,但在成績的背后還存在著這樣或那樣的不足之處。
一、不足之處文秘室對于我來說是個全新的工作領(lǐng)域,作為文秘室的文職人員,我清醒的認(rèn)識到,文秘室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下,溝通內(nèi)外,聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。
相比其他部門而言,文秘室的工作比較雜亂,這就需要在工作中仔細(xì)、耐心。然而我在這幾個月的工作中,在打印文件和檔案管理這兩項工作中出現(xiàn)過一些錯誤。剛開始由于我缺乏工作經(jīng)驗,粗心大意,在打印文件時出現(xiàn)丟字、錯字現(xiàn)象。
例如,在一次制作周工作表填寫說明時,出現(xiàn)了“于”和“與”字用錯的現(xiàn)象。為此領(lǐng)導(dǎo)在會議上明確指出并給予指導(dǎo)。我虛心接受領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)及時改正錯誤。在檔案管理工作中,由于我對檔案的不夠熟悉,沒有及時將急需材料提供出去,導(dǎo)致工作效率降低。以上所出現(xiàn)的錯誤,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的點(diǎn)撥以及我個人努力學(xué)習(xí),日后工作中的失誤逐步減少,個人的技能也明顯的提高了。
二、優(yōu)點(diǎn)與成績秘書崗位是個責(zé)任心特別強(qiáng)的崗位,要求秘書應(yīng)該盡職盡責(zé),這一點(diǎn)是我特別注重的,也是自我認(rèn)為做的比較好的一點(diǎn)。比如,我在下發(fā)文件時沒有出現(xiàn)過錯誤,每次將下發(fā)的文件準(zhǔn)確及時的發(fā)到每個部門或每個人手中,并及時登記所發(fā)文件。
還有,為了確保周例會的順利召開,將每個部門的周工作表及時收回上交,供總經(jīng)理參考,以便布置下周主要工作。除此之外,我積極配合各部門工作,迅速提供所需文件,從而提高了總體工作效率。
雖然我參加工作以來,沒有在工作崗位上做出突出的貢獻(xiàn)。但是由于我的`勤奮,工作態(tài)度積極,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí),從而得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,因此,在12月中旬,我被提升為人力資源部副部長兼總經(jīng)理辦公室秘書。在年底我又榮幸地被評為“xx年度先進(jìn)工作者”。領(lǐng)導(dǎo)給了我精神上和物質(zhì)上的鼓舞,使我對今后工作更加充滿信心,也感覺到了責(zé)任的重大。
總裁辦年終工作總結(jié) 篇8
20XX年6月是我來到中海集團(tuán)上班的第一天,也是我人生的重要開始。經(jīng)過半年多來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了中海集團(tuán)這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了,F(xiàn)在就這段時間的工作情況做個總結(jié):
半年以來,我主要完成了以下工作:
1、文書工作嚴(yán)要求
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。
2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
2、秘書工作。
秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來,對于各部門、各機(jī)構(gòu)報送董事長室的各類文件都及時遞交,對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對董事長室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因為這個崗位的特殊性,有時碰到臨時性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無怨言,認(rèn)真完成工作。
3、行政辦公室工作
行政辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時任務(wù)。
4、企業(yè)文化活動積極參與
半年來積極參與了公司的打球運(yùn)動、員工娛樂活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。
半年來,無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上我都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,有時會粗心大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
總裁辦年終工作總結(jié) 篇9
20xx年已經(jīng)過去,回顧過去的一年,我們總裁辦的全體員工在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,取得了一些成績,但還有很多的不足,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、公司內(nèi)部管理管理方面
1、梳理了公司的有關(guān)工作流程,修正了諸如:工作聯(lián)系、資產(chǎn)采購、公務(wù)用車等方面的規(guī)定;
2、辦公室人員進(jìn)行了調(diào)整,并進(jìn)行了較細(xì)致的分工,同時制定了部門每位員工的工作標(biāo)準(zhǔn),為績效考核提供了依據(jù)。
二、人力資源管理方面
1、編寫了公司員工職位說明書,使每位員工明確自己的崗位職責(zé);
2、重新調(diào)整了公司員工績效考核辦法(由原來每半年一次的績效考核調(diào)整為每季一次的考核,全年的綜合素質(zhì)考核作為下年崗位調(diào)整及工資調(diào)整的依據(jù)),為每個員工建立了員工績效考核管理檔案;
3、組織全體員工簽定勞動合同及上崗聘用合同;
4、為了配合公司新項目的開展及各項工作的正常進(jìn)行,及時引進(jìn)新員工,到目前為止,已有7名新員工進(jìn)入公司,充實了員工隊伍;
5、健全了公司員工檔案,整理了公司員工信息登記表;
6、為全體員工辦理醫(yī)療保險,解決了員工的后顧之憂。
三、辦公室綜合性工作。
1、及時進(jìn)行營業(yè)執(zhí)照變更和年檢,所有公司20xx年度的年檢工作順利完成,20xx年的年檢工作目前也在進(jìn)行中。
2、為加強(qiáng)部門之間的信息溝通,我們恢復(fù)了每月出一期《建江通訊》。在今年7月,我們將收集到的與房地產(chǎn)相關(guān)的政策法規(guī)編印成冊,發(fā)至各部門,方便了大家的學(xué)習(xí)。
3、完成了公司檔案管理的交接工作,檔案管理逐步規(guī)范化,建立公司檔案電子目錄,便于查找,方便了各部門查找有關(guān)資料,并按公司的有關(guān)規(guī)定做好檔案管理工作。
4、做好后勤保障工作,完成公司日常事務(wù)性。
5、完成了車輛的過戶,與物業(yè)公司進(jìn)行了蘇a4933車的交接,并與物業(yè)公司簽定了公務(wù)用車的有關(guān)協(xié)議。
6、安排專人負(fù)責(zé)公司的房產(chǎn)管理,建立了公司房產(chǎn)臺帳,并定期對公司房產(chǎn)狀況進(jìn)行檢。
四、存在的不足
1、總裁辦作為公司的綜合管理部門,在對各公司、各部門的管理、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,對其工作完成情況的檢查、督促不力;
2、對公司內(nèi)部違觀行為的監(jiān)督、管理(包括對勞動紀(jì)律、環(huán)境衛(wèi)生的檢查)不力;
3、部門內(nèi)部員工的綜合素質(zhì)還需不斷加強(qiáng),工作的主動性有待提高。
五、20xx年工作的基本思路
成績屬于過去,挑戰(zhàn)不容自滿。面對我們部門的工作,我們深感重?fù)?dān)壓肩,仔細(xì)分析和梳理工作得失,我們認(rèn)為20xx年總裁辦必須著力抓以下幾項工作:
1、建章立制,規(guī)范企業(yè)的運(yùn)行,創(chuàng)造和諧的團(tuán)隊協(xié)作環(huán)境。
運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套既符合企業(yè)自身,又具有人性化的管理制度。20xx年, 要基本實現(xiàn)集團(tuán)事事“有法可依”,依據(jù)企業(yè)的法度而不是領(lǐng)導(dǎo)的個人意志來判斷事物孰是孰非,讓領(lǐng)導(dǎo)從繁雜的瑣事從解脫出來,能全身心的把精力和智慧投入到公司的經(jīng)營和宏觀戰(zhàn)略決策上。
在建制方面,企業(yè)建立的行文規(guī)章,著力于實用,不冗長,力求簡潔、實用,一目了然,而且還要得到全體員工的響應(yīng)和支持,能代表廣大“民意”。必須灌輸這么一個理念,建立制度和完善制度不是要約束員工,而且要讓大家養(yǎng)成好的工作習(xí)慣,讓制度服務(wù)于各部門、各位員工,這樣建立的制度執(zhí)行起來才有力度。
2、 當(dāng)好助手,開展基礎(chǔ)性工作,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供基本信息和數(shù)據(jù),從而使領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策,民主決策。
總裁辦工作是一項十分重要的工作。它是行政樞紐,是橋梁紐帶,是參謀助手。如果總裁辦工作做好了,將會對整個工作有一個很大的推動;相反如果做得不夠好,就會影響整體工作的進(jìn)程。
20xx年,總裁辦要努力提高辦文、辦會、辦事質(zhì)量和效率。并著重從以下方面來提高:
1) 要重視調(diào)查研究。 要深入各部門了解部門的困難,換位思考,從他人的角度上考慮問題,同時又要堅持執(zhí)行公司制度,確保制度的嚴(yán)肅性,不卑不亢,這是總裁辦工作的一項重要任務(wù)和當(dāng)好參謀助手的必要條件。
2) 要重視協(xié)調(diào)工作。 協(xié)調(diào)是總裁辦很重要的工作。協(xié)調(diào)工作涉及方方面面,有些問題協(xié)調(diào)難度很大,部門出面協(xié)調(diào)難度更大。對于復(fù)雜問題、重大問題,總裁辦要主動協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)當(dāng)起協(xié)調(diào)的任務(wù)和責(zé)任,要教育我們部門的員工,協(xié)調(diào)本身也是一個了解情況、學(xué)習(xí)實踐的過程,通過協(xié)調(diào)可以提高總裁辦工作人員的工作能力和工作水平。當(dāng)然,協(xié)調(diào)要分層次,而不能包辦代替。
3) 要重視信息工作。 當(dāng)今社會是信息社會,信息量大,信息更新快。針對公司的項目和業(yè)務(wù),公司領(lǐng)導(dǎo)需要了解國家政治、經(jīng)濟(jì)、社會和科學(xué)技術(shù)等各方面的信息。總裁辦要組織力量,進(jìn)行有關(guān)信息的搜集、篩選、加工、分類,為領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的信息,充分利用互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息工具,及時掌握政策及行業(yè)信息,為領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù),幫助領(lǐng)導(dǎo)正確決策。
4) 要重視督辦工作 督辦工作是總裁辦的一項重要工作,也是我們目前工作的薄弱環(huán)節(jié)。必須切實加強(qiáng)督促檢查,以保障工作部署、領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹落實以及工作任務(wù)要求的按時完成。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把問題解決在部門,并做好跟蹤記錄,不能協(xié)調(diào)解決的,要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;要時刻關(guān)注熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,及時提出督察建議,解決在萌芽狀態(tài);要明確責(zé)任,由專人負(fù)責(zé),保障總裁辦工作的正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、以文化取勝,以精神取勝,讓員工對企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感。
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性。
20xx年,總裁辦將提煉公司創(chuàng)業(yè)13年的以來的閃光點(diǎn),把感人的事跡提煉出來,把公司人性化的管理灌輸?shù)矫课粏T工,員工有了歸屬感和認(rèn)同感,才會有團(tuán)隊的協(xié)作力;通過內(nèi)部刊物和開展一些健康向上的文體活動,通過企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)活動,使每位員工理解企業(yè)文化的精神內(nèi)涵,加深部門之間的了解,增加彼此的友誼,提高整個團(tuán)隊的協(xié)作精神。
3、以外宣來包裝企業(yè),讓我們的事業(yè)得到社會各界的支持。
房地產(chǎn)行業(yè)作為與政府宏觀政策關(guān)聯(lián)度大的行業(yè),我們將充分利用企業(yè)大廈等平臺,活學(xué)活用政府的政策,讓政府、社會、商業(yè)活動全方位的了解我們,為我們服務(wù);ㄗ钚〉耐度耄k一些外界影響大、振奮員工精神的大事:制造、策劃一些新聞由頭(比如充分利用我們大樓業(yè)主資源和位置資源),邀請當(dāng)?shù)匾恍┲髁餍侣剛髅綄ζ髽I(yè)精神、企業(yè)產(chǎn)品、企業(yè)動態(tài)開展全方位的宣傳,使我們的事業(yè)獲得政府的支持,社會的認(rèn)同,員工的支持。
4、 以外聯(lián)來推廣企業(yè),協(xié)助公司提高外事的效率
總裁辦作為對內(nèi)的服務(wù)機(jī)構(gòu)和對外的聯(lián)絡(luò)機(jī)構(gòu),必須經(jīng)常性對外開展工作,熟悉了政府的辦事流程和辦事人員,工作效率將會成倍提高,因此,總裁辦必須走出去,經(jīng)常到關(guān)聯(lián)行業(yè)的管理機(jī)關(guān),了解行業(yè)信息。
5、以提高內(nèi)部員工素質(zhì)為基礎(chǔ),加強(qiáng)員工隊伍建設(shè)。
通過內(nèi)部員工的培訓(xùn)、提高崗位負(fù)荷,來鍛煉員工崗位技能,把“德、勤、績、能、廉”作為評價每個人工作的主要指標(biāo),使每位員工的主觀能動性有大幅度提高,為各公司、部門員工做好表率。同時,總裁辦員工要起到表率作用,強(qiáng)化服務(wù)意識,由被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,主動上門,尋求為各部門提供服務(wù)。
6、以加強(qiáng)行政后勤管理來規(guī)范部門工作。沒有后勤的保障,就保證不了公司穩(wěn)定正常的運(yùn)行。首先要制定相關(guān)制度,加強(qiáng)對餐廳、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理, 抓好文書、檔案等管理工作。加強(qiáng)對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時對員工進(jìn)行安全教育,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司和員工的生命財產(chǎn)安全。
剛剛過去的20xx年,我們被一股股壯麗的激情而感動,為一幅幅亮麗的動感畫面而振奮,為一個個宏偉的目標(biāo)而燃起無限斗志,總裁辦深信,在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的英明領(lǐng)導(dǎo)下,企業(yè)的道路一定會越走越寬廣!
總裁辦年終工作總結(jié) 篇10
轉(zhuǎn)眼20XX年已經(jīng)走過大半,很感謝公司領(lǐng)導(dǎo)的信任與支持,在20XX年11月任命我為公司總裁辦公室負(fù)責(zé)人。在工作中,我積極發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)各方面的信息中心和工作樞紐的作用。在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,各部門同事的大力協(xié)作下,服從公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和安排,認(rèn)真做好本職工作,積極完成協(xié)調(diào)、溝通、聯(lián)系等各方面的任務(wù)。
在這半年中,我一直努力為領(lǐng)導(dǎo)營造一個良好的工作環(huán)境,積極配合各部門領(lǐng)導(dǎo)的安排,及時收發(fā)各類需要領(lǐng)導(dǎo)閱覽的文件,以保證準(zhǔn)確及時的請領(lǐng)導(dǎo)做出批示和處理。對日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事務(wù)基本做到了及時處理、及時反饋、日清日結(jié)。在工作思路、工作方法上,遇到問題及時調(diào)整,以適應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)的需要。
公司這半年來處于快速發(fā)展?fàn)顟B(tài),利苑酒家和28樓辦公室在去年底裝修完畢,并投入使用;疱伜屠吩诟黜椪{(diào)整中也取得了相應(yīng)的成績。我很遺憾沒能為公司的各項發(fā)展出謀劃策,所以努力做好本職工作,爭取為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的服務(wù)、溝通、協(xié)調(diào)工作盡最大的力量首先,在酒店籌備和裝修期間,做好公司內(nèi)部及外部的協(xié)調(diào)工作,聯(lián)系裝修設(shè)計師及工程人員;酒店開業(yè)前,幫助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)廚師團(tuán)隊的安排問題;日常上主要負(fù)責(zé)處理領(lǐng)導(dǎo)需要招待的客人安排及領(lǐng)導(dǎo)的差旅安排;為公司各部門領(lǐng)導(dǎo)做好臨時安排的各項工作;對于自身建設(shè)我也在努力加強(qiáng),在不耽誤本職工作的基礎(chǔ)上及時充電,參加了人力資源師二級的培訓(xùn)和考試,F(xiàn)階段也在積極的學(xué)習(xí)工作中日常需要掌握的技能。結(jié)合總裁辦的工作特點(diǎn)和職責(zé),我必須保持清晰的思路,使得各項工作有條不紊的開展,雖然不能做到時時事事完美完成,但也盡自己最大的能力盡量將事情做到最好。
當(dāng)然,在工作中也存在一些不足和欠缺,考慮不是很周全,個別工作做的還不夠完善;工作還不夠細(xì)致;未能及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通,導(dǎo)致個別工作不令人滿意;在今后的工作中我會更加的細(xì)致,積極主動的同時要多和領(lǐng)導(dǎo)溝通,與上級保持一致。我也會更加注意到性格與工作性質(zhì)匹配的重要性,時刻保持良好的工作狀態(tài)。
在接下來的工作中,我將認(rèn)真分析自己的各項優(yōu)劣勢,確定自己的工作方向,認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識,使自身價值得到更好體現(xiàn),爭取為公司作出更多貢獻(xiàn)。對于上述的幾點(diǎn)不足會在今后的工作中努力改進(jìn),加強(qiáng)溝通,爭取做到亡羊補(bǔ)牢。
最后,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我的幫助與關(guān)照,我會努力改善自己在工作上的不足,與大家共同進(jìn)步,為公司下半年的發(fā)展盡自己的一份力量。
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