人事科工作總結(jié)范文
人事科工作總結(jié)一
時(shí)光荏苒,歲月匆匆,20xx年已然結(jié)束,迎來新的20xx年;厥走^往,公司陪伴我走過人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭,才能使我更好的完成各?xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)如下:
一、人事行政及管理工作
1. 員工考勤管理。
主要是嚴(yán)格員工日常請(qǐng)休假制度,每月保證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)統(tǒng)計(jì)出考勤數(shù)據(jù),做好考勤的日常管理工作,為公司管理提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)?记诠芾硪彩枪竞怂銌T工報(bào)酬的一個(gè)重要依據(jù),做好正常出勤、請(qǐng)休假、加班及公出等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤統(tǒng)計(jì)及核算無差錯(cuò)。順利的完成考勤的統(tǒng)計(jì)工作。
2. 員工入職、離職管理。
按照公司規(guī)定時(shí)間及流程為新員工和離職員工辦理入職、
離職相關(guān)事宜。及時(shí)建立新員工檔案資料,按公司分類存放,以便查找。
3.辦理社保及公積金。
及時(shí)為新員工繳納社保及公積金,保證公司員工權(quán)益,為公司降低用工之風(fēng)險(xiǎn)。及時(shí)停辦離職員工社保、公積金,為公司減少損失。為員工申報(bào)報(bào)銷醫(yī)療保險(xiǎn)、生育險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)等相關(guān)事宜,保證員工自身利益。(及時(shí)申報(bào)范文安、陳向東工傷相關(guān)事宜)
4.員工勞動(dòng)合同的簽訂及管理
人事行政部按照勞動(dòng)法要求,根據(jù)公司實(shí)際情況及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同, 新入職員工在入職后一個(gè)月內(nèi)均簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同的簽訂率達(dá)到100%。每月定期查看各個(gè)分公司勞動(dòng)合同是否有人員到期,并提前擬定合同續(xù)簽意見表發(fā)至相關(guān)人員審核,嚴(yán)格按照公司規(guī)定在審核之后再擬定合同,及時(shí)為到期員工簽訂合同。20xx年成都系統(tǒng)共簽訂勞動(dòng)合同170份(包含新老員工及各個(gè)崗位的勞動(dòng)合同)。將各個(gè)公司的勞動(dòng)合同分別存放并錄入電腦及T3內(nèi)做好合同登記存檔。
5.采購事宜
負(fù)責(zé)公司所有辦公用品、醫(yī)用品、貢果及其它物品的采購。嚴(yán)格按照公司規(guī)定流程申請(qǐng)采購,做到一切以公司利益為準(zhǔn)則,保質(zhì)保量,盡最大努力為公司節(jié)省資金。
6.成都系統(tǒng)所有公告的制作及傳遞,每周二及時(shí)編輯各類公告文件,并在T3內(nèi)及時(shí)發(fā)布。及時(shí)整理公告文件并分類存檔管理,供相關(guān)人員查閱。
7.工作證的制作。為各分公司轉(zhuǎn)正人員制作工作證,督促各分公司將離職人員之工作證退回成都公司保管。
8.員工培訓(xùn)
給公司新進(jìn)員工做一個(gè)月的培訓(xùn)計(jì)劃,擬定各部門對(duì)新員工的培訓(xùn)時(shí)間并通知相關(guān)部門主管,發(fā)放培訓(xùn)計(jì)劃表,負(fù)責(zé)人事方面的培訓(xùn)及管理培訓(xùn)效果測(cè)試。督促各部門培訓(xùn)日程安排,協(xié)調(diào)各部門培訓(xùn)時(shí)間,逐漸完善培訓(xùn)計(jì)劃。
9.樣品管理。
嚴(yán)格按照公司規(guī)定,管理好二樓及三樓樣品,做好借還記錄,保證樣品的完好,保證實(shí)物與帳目一致。
二、招聘事宜
20xx年成都系統(tǒng)的招聘統(tǒng)一在前程無憂和智聯(lián)兩大網(wǎng)絡(luò)做招聘。我負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)所有崗位的發(fā)布、編寫及平時(shí)的刷新工作。每天按時(shí)登錄兩大網(wǎng)站刷新所有正在招聘的崗位,希望求職都能第一時(shí)間看我公司的招聘信息。去年整個(gè)系統(tǒng)共發(fā)布了70崗位,收到簡歷總份數(shù) 9304 份,到各個(gè)公司面試的總?cè)藬?shù)為 500 人左右,而成功錄用人員在 97 人左右(包含已離職的44人)。并到成都人才網(wǎng)及58同城上均做了免費(fèi)招聘版面,均不見成效。希望在未來的一年中,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)招聘,為公司招聘更多的人才
三、工作計(jì)劃
在新的一年里,我將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索人事工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。現(xiàn)將20xx年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
1、加強(qiáng)溝通,抓好招聘工作
隨著公司的不斷發(fā)展,公司對(duì)人才的需求,將成為企業(yè)重中之重,結(jié)合公司發(fā)展的實(shí)際需求,滿足公司各崗位工作需要,20xx年人事工作著手加大與各個(gè)部門溝通力度,了解各部門所需要人員崗位需求,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)招聘,充實(shí)公司人才隊(duì)伍,強(qiáng)化專業(yè)人才的儲(chǔ)備,為各個(gè)部門招聘到滿意人員,為公司的市場化經(jīng)營提供有力的保障。
2、員工考勤管理。
考勤管理也是公司核算員工報(bào)酬的一個(gè)重要依據(jù),做好正常出勤、請(qǐng)休假、加班及公出等管理。主要是嚴(yán)格員工日常請(qǐng)休假制度,每月保證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)統(tǒng)計(jì)出考勤數(shù)據(jù),做好考勤的日常管理工作,為公司管理提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。
3、員工入職、離職管理
及時(shí)建立新員工檔案資料,按公司分類存放,以便查找。
4、辦理社保及公積金。
按照公司規(guī)定時(shí)間及流程為新員工和離職員工辦理入職、離職相關(guān)事宜。為新員工繳納社保及公積金,為公司降低用工之風(fēng)險(xiǎn),保證公司員工權(quán)益。做好離職員工社保、公積金的轉(zhuǎn)出。
5、員工勞動(dòng)合同的簽訂及管理
人事行政部按照勞動(dòng)法要求,根據(jù)公司實(shí)際情況及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同, 按時(shí)為新員工簽訂勞動(dòng)合同。
6、完善20xx年各類辦公物品的采購工作
走向市場,了解市場行情做好采價(jià)準(zhǔn)備,對(duì)所有采購物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
總之,作為公司對(duì)外的窗口,人事組將以新變化迎接新的挑戰(zhàn),新氣象樹立新的形象。在工作之余不斷學(xué)習(xí),不斷提高自身綜合素質(zhì)。
新的一年里,我們繼續(xù)改進(jìn)和提高,繼續(xù)與時(shí)俱進(jìn),我們將以此為起點(diǎn),在公司領(lǐng)導(dǎo)的引領(lǐng)下,在各個(gè)部門的相互配合支持下,在20xx年的工作中,提高一個(gè)新的臺(tái)階。
人事年度工作總結(jié)及計(jì)劃二
(一)人事制度方面的工作
根據(jù)部門經(jīng)理的指示和要求,搜集人事制度的資料,借鑒行業(yè)內(nèi)先進(jìn)的管理制度,協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)一步完善了公司各項(xiàng)規(guī)章制度及相關(guān)表格。主要有:《薪酬管理規(guī)定》、《福利管理規(guī)定》、《考勤管理規(guī)定》、《獎(jiǎng)懲管理規(guī)定》、《員工手冊(cè)》。
(二)人員招聘工作
1.20xx年4月至12月,共搜索人員簡歷715份,電話預(yù)約600份,參加面試人員達(dá) 300 人,復(fù)試合格人員達(dá)150人,最終入職人員達(dá)92人。
2.招聘渠道:現(xiàn)招聘途徑主要為網(wǎng)絡(luò)招聘、人才招聘會(huì)、員工相互介紹三種形式,網(wǎng)絡(luò)招聘主要是以趕集網(wǎng),前程無憂網(wǎng)為主,加上人才市場和員工推薦招聘方式相結(jié)合的招聘渠道,招聘效果不錯(cuò),能基本滿足公司的人員需求。
3.招聘存在的問題:由于公司新成立,各種制度正在健全完善階段,其次公司地處偏遠(yuǎn)上下班多有不便,再次公司薪酬制度競爭性不強(qiáng)給招聘工作帶來不便。
4.招聘流程:簡歷帥選,電話、郵件、短信預(yù)約面試,人事初面,
用人部門復(fù)試,項(xiàng)目總經(jīng)理、總經(jīng)理終試。
5.面試:以結(jié)構(gòu)化面試為主,群體決策面試為輔的面試方法。
(三)人員入職、轉(zhuǎn)正管理
1.入職:通過面試的員工按照人事部門提供的入職通知單,按要求辦理入職手續(xù),人事部門負(fù)責(zé)引導(dǎo)新員工熟悉環(huán)境,進(jìn)入工作狀態(tài),配辦公用品等一系列問題。
2.轉(zhuǎn)正:在通過職前培訓(xùn),職前指導(dǎo),以及試用期間的工作表現(xiàn)考慮此員工是否轉(zhuǎn)正,有意向轉(zhuǎn)正的員工將參加轉(zhuǎn)正考核,部門領(lǐng)導(dǎo)談話,及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽方可轉(zhuǎn)正。
(四)人員培訓(xùn)方面
1.共組織各部門員工參加公司規(guī)章制度,辦公室禮儀,薪酬,考勤等相關(guān)培訓(xùn)總計(jì)10次。累計(jì)培訓(xùn)人次超過了100人次。協(xié)助各部門做業(yè)務(wù)培訓(xùn)累計(jì)4次,并作培訓(xùn)評(píng)估,培訓(xùn)檔案的建立工作。
2.結(jié)合公司實(shí)際情況對(duì)新員工入職培訓(xùn)資料進(jìn)行修改與完善。
3.根據(jù)員工的實(shí)際培訓(xùn)需求,開發(fā)制作新的培訓(xùn)資料。在員工中試點(diǎn)實(shí)施,得到了很好的效果。
4.根據(jù)培訓(xùn)的需求。以及公司辦公的需要,特向單位申請(qǐng)購置投影儀等相關(guān)培訓(xùn)器材,并用于實(shí)際工作之中。
5.依據(jù)20xx年得培訓(xùn)情況,以及公司的實(shí)際發(fā)展需要,各部門培訓(xùn)需求總結(jié),制定20xx年公司年度培訓(xùn)計(jì)劃。
(五)員工檔案、勞動(dòng)合同管理
1.建立員工檔案信息登記臺(tái)賬,并對(duì)前期各部門人員信息進(jìn)行
補(bǔ)充完善,及時(shí)更新員工檔案信息臺(tái)賬,對(duì)員工檔案進(jìn)行整理和分類和管理。
2.員工勞動(dòng)合同管理
、賹(duì)勞動(dòng)合同進(jìn)行修改并與公司所有人員簽訂勞動(dòng)合同。對(duì)勞動(dòng)合同到期,信息及時(shí)變更,并于員工重新簽訂。
②協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫《安全責(zé)任書》并與所有員工簽訂,提醒每位員工高度重視安全生產(chǎn)工作。
③試用期將近,預(yù)計(jì)轉(zhuǎn)正的員工,人事部門負(fù)責(zé)和員工溝通,簽訂勞動(dòng)合同。
、軇趧(dòng)合同的管理:勞動(dòng)合同一式兩份均有人事部門保管,存放在檔案柜中,并定期核查匯總,非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得借閱查看。
(六)員工社會(huì)保險(xiǎn)管理工作
、僮匀肼氁詠戆丛路(5-12月)及時(shí)足額為員工申報(bào)及繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、醫(yī)療與生育保險(xiǎn)。嚴(yán)格遵守公司關(guān)于社保繳納方面的規(guī)定,隨時(shí)對(duì)新入職、離職員工進(jìn)行增減操作。按時(shí)去各社?七M(jìn)行申報(bào),及時(shí)結(jié)賬。跟各社保業(yè)務(wù)科處理好客情關(guān)系,及時(shí)高效的完成社保辦理。
、谟(jì)算每月繳納社保的明細(xì)費(fèi)用,將個(gè)人繳納部分分?jǐn)偟膫(gè)人名下。在個(gè)人每月的工資中扣除。
③完成20xx年社保年審,補(bǔ)繳差額工作。
、馨炊悇(wù)局的要求做社保費(fèi)源的網(wǎng)上申報(bào)工作,并按要求報(bào)送紙質(zhì)報(bào)表。
20xx年員工社會(huì)保險(xiǎn)繳納統(tǒng)計(jì)表:
、転楸U蠁T工意外險(xiǎn)及時(shí)得到處理,最大限度降低公司用工風(fēng)險(xiǎn),公司為部分員工購買商業(yè)團(tuán)體險(xiǎn)。此項(xiàng)工作已經(jīng)辦理。具體情況為參保人數(shù)50人,每人每年105元,合計(jì)5250元。
(七)員工考勤管理工作
員工考勤管理對(duì)任何一個(gè)單位來說都是無比重要的,除了對(duì)每位員工做好考勤管理培訓(xùn)外,日常工作中更是嚴(yán)格要求自己恪盡職守,按考勤管理制度做好考勤工作。在每月月初導(dǎo)出上月的打卡記錄,共統(tǒng)計(jì)4到12月的月考勤匯總情況,考勤異常匯總,每月員工的請(qǐng)假,調(diào)休,年假管理工作。
(八)工程檔案管理工作
、俟こ虣n案室的建立工作,先后4次從十冶、二建接受檔案資料,并整理存放在二樓檔案室,工程資料半數(shù)已經(jīng)整理歸檔,剩余的等檔案柜購買后再整理。
、谥贫üこ虣n案管理制度,檔案借閱管理辦法,檔案借閱審批表格。每份資料的借閱都需相關(guān)領(lǐng)帶的審批。歸還時(shí)需做詳細(xì)的記錄。
、鄹鶕(jù)借閱申請(qǐng)表上的信息,定期核實(shí)歸還日期,對(duì)借閱日期將近的檔案資料提醒及時(shí)歸還,如需再用,需辦理續(xù)借手續(xù)。
(九)員工考核管理工作
根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)考核的要求,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做20xx年年度考核工作。用于考察20xx年全體員工的工作業(yè)績,工作態(tài)度。為年底獎(jiǎng)金分配做科學(xué)的支撐。年度考核方案將指導(dǎo)新一年的工作,考核指標(biāo)用于規(guī)范員工的工作行為,給員工起方向指導(dǎo)的作用。同時(shí)也為員工職業(yè)規(guī)劃奠定基礎(chǔ)。
(十)員工離職管理
在員工要離職(自離或者被迫理)的時(shí)候,組織離職面談,首先誠懇挽留員工,希望員工繼續(xù)留在單位工作表現(xiàn)出單位的人性化管理。其次了解員工的離職原因做好在職員工的管理工作,離職后的員工是企業(yè)形象的代表,能最好的做公司形象口碑的宣傳。再次做好離職員工的后期溝通與聯(lián)系。
各部門離職情況如下表所示:
針對(duì)上述離職情況,對(duì)于人員變動(dòng)較大的部門,后期會(huì)跟蹤統(tǒng)計(jì)離職的主要原因,制定相關(guān)的對(duì)策,最大限度留住人才。離職的主要原因?qū)⒂糜谡衅高^程中,盡量做好職前溝通,增加人員的穩(wěn)定性。
(十一)單位宣傳活動(dòng)
單位有重大事情發(fā)生,綜合辦總是負(fù)責(zé)跟蹤,取素材,撰寫稿件,發(fā)至集團(tuán)加以報(bào)道。遇節(jié)假日會(huì)橫幅布置小區(qū),在宣傳欄張貼海報(bào),增加節(jié)日氣氛,例如在中秋國慶雙節(jié)之際在園區(qū)懸掛燈籠國旗喜迎節(jié)日,在消防宣傳日組織消防演練,張貼標(biāo)語,布置宣傳欄。在即將到來的圣誕元旦佳節(jié)亦是如此。
(十二)個(gè)人自身素質(zhì)的提高
入職近一年的工作學(xué)習(xí),在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,工作能力有很大的提高,業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷進(jìn)步。與同事互幫互助,共同努力學(xué)習(xí),不僅提高了自己,也增加了同事之間的友好關(guān)系,同時(shí)豐富了公司的氛圍,和諧了企業(yè)文化。
上述是我20xx年主要的工作內(nèi)容,在這年的工作中我不斷積累經(jīng)驗(yàn),開拓創(chuàng)新,努力把工作做到最好,當(dāng)然工作和自身也存在一些不足,新的一年里應(yīng)不斷改進(jìn),做到更好。
年度工作計(jì)劃
新的一年新的計(jì)劃,主要工作如下:
一. 人事日常管理工作
1. 按照公司的制度(員工手冊(cè))嚴(yán)格管理員工考勤工作,確保員工休假,請(qǐng)假,年假無誤。精確核實(shí)每月員工的考勤匯總和考勤異常統(tǒng)計(jì)情況。
2. 人事檔案的管理,按部門,入職時(shí)間及時(shí)統(tǒng)計(jì)錄入員工人事電子檔案,并整理保存好紙質(zhì)檔案,非經(jīng)上級(jí)允許不得查閱借出。
3. 員工入職,轉(zhuǎn)正,離職管理。按照公司制度的要求提供入職資料,進(jìn)行檢驗(yàn)核實(shí),對(duì)新入職的`員工給予高度的關(guān)注關(guān)心,保證快速融入單位,進(jìn)入工作狀態(tài)。根據(jù)試用期的員工表現(xiàn)情況給員工考核,確定是否轉(zhuǎn)正。員工如與公司不能共同發(fā)展,本著人性化管理的理念,做好員工離職管理。
二. 人事招聘工作
1. 根據(jù)組織戰(zhàn)略規(guī)劃,人員需求情況,人員離職情況預(yù)計(jì)20xx年需要的人員總數(shù),并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。
2. 選擇合適的招聘渠道,目前我們的招聘渠道有:趕集網(wǎng),人才市場,前程無憂(地產(chǎn)的賬戶),如果人員需求緊急,人員需求量大將開辟智聯(lián)招聘,如高層管理人員可借用獵頭招聘。
3. 招聘方案的優(yōu)化,現(xiàn)在以結(jié)構(gòu)化面試為主,人事部門,用人部門,公司領(lǐng)導(dǎo)共同審核,篩選確定是否錄用。新年將細(xì)分面試環(huán)節(jié),不同的部門不同的崗位采用不同的面試方案,意向引進(jìn)無領(lǐng)導(dǎo)小組討論,群體決策,素質(zhì)測(cè)評(píng)等方案。
4. 招聘費(fèi)用盡量節(jié)省優(yōu)化,最大限度的利用現(xiàn)有資源。
三、人員培訓(xùn)工作
為適應(yīng)公司的發(fā)展,提高員工的素質(zhì),人員培訓(xùn)是不可或缺的,20xx年得年度培訓(xùn)計(jì)劃以按各部門的培訓(xùn)需求計(jì)劃列出,按計(jì)劃執(zhí)行,詳情請(qǐng)見附件。
四、員工考核管理工作
員工的考評(píng)工作既是公司的重點(diǎn)工作內(nèi)容,也是本部門最薄弱的工作內(nèi)容,在20xx年,員工的考評(píng)工作也是本部門的核心工作。借助以往的經(jīng)驗(yàn)以及結(jié)合公司的實(shí)際情況,將制定一系列行之有效的考評(píng)管理辦法。新的考評(píng)方案將報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,稚維部、保潔部最好能做到月月考評(píng),其余部門按季度考核,考核結(jié)果將用于發(fā)放績效獎(jiǎng)金。改進(jìn)工作績效。
五、員工保險(xiǎn)工作
1. 員工社會(huì)保險(xiǎn)按時(shí)按數(shù)量申報(bào),保證在職轉(zhuǎn)正員工均可享受社會(huì)保險(xiǎn)福利。按月份核算社保繳費(fèi)明細(xì),網(wǎng)上繳費(fèi),按規(guī)定要求完成年審,辦理員工社保轉(zhuǎn)移。
2. 員工團(tuán)體意外險(xiǎn),目前購買的是平安保險(xiǎn)公司的產(chǎn)品,就服務(wù)來看基本滿足公司的需求,20xx年合同到期時(shí)在續(xù)約。
六、公司文化活動(dòng)及公司福利
1. 企業(yè)文化的建設(shè)在20xx年仍需加強(qiáng),為了公司企業(yè)文化的內(nèi)涵,應(yīng)由公司的人文、經(jīng)營理念以及員工的群體活動(dòng)有機(jī)結(jié)合而進(jìn)一步提升和形成。有目的性地組織員工群體的戶外活動(dòng),員工群體戶外活動(dòng)不僅能提高員工之間感情的系數(shù),也能作為企業(yè)文化建設(shè)的素材。
2. 20xx年公司福利主要為四大節(jié)日的購物卡和端午中秋節(jié)的實(shí)物,20xx年將延續(xù)20xx年得發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。
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