公司行政助理工作總結范例
CN人才網(wǎng)小編為大家整理了公司2016行政助理工作總結，希望對大家有所幫助。
篇一：
我是四月底來到***公司工作，擔任行政助理，協(xié)助行政 人事部經(jīng)理做好各項工作。行政工作是一項很重要的基礎工 作，在這三個多月里，我在公司領導和同事的關心和幫助下 基本完成了各項工作，在不斷地向領導請教、向同事學習、 自己實踐摸索，短期內(nèi)便熟悉了公司的行政工作，明確了工 作的程序、方向，提高了工作能力，在思想覺悟上有了更進 一步的提高，在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路， 能夠順利的完成領導交辦的工作任務，在管理方面也盡到了 應盡的責任。為了總結工作經(jīng)驗，繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服 存在的不足，現(xiàn)將 7 月份的工作做如下簡要總結。
一、企業(yè)文化
1、 在上級領導下重新修訂了《行政部各職務描述》，并 在工作中執(zhí)行了《八小時復命制度》。
2、 協(xié)助上級完成了《3515 銷售部日常工作規(guī)范及考核辦 法(暫行)》的初稿，還有待完善;制訂了《關于嚴禁 銷售部職員在公司外兼職的規(guī)定》和《關于銷售合同收 款的規(guī)定》。文件已發(fā)送到各部門經(jīng)理，由部門經(jīng)理到 部門內(nèi)部宣貫落實。
3、 協(xié)助上級針對公司各部門對內(nèi)對外任務的交辦，制訂 了相關的《關于實行任務交辦制的規(guī)定》及《任務交辦 書》。
4、 制訂的《關于公司月辦公例會的規(guī)定》和《關于工齡 工資的補充規(guī)定》，都將在八月份正式實行。
5、 在上級領導下開展了一次銷售部娛樂活動，其目的是 為了放松銷售部人員心情，活動反映效果良好。
二、日常辦公管理工作
1、 協(xié)助上級做好了各部門的協(xié)調(diào)工作，與各部門建立了 的良好關系都是通過與各部門進行有效溝通和不定期 的座談會交流�，F(xiàn)已制訂了《關于公司月辦公例會的規(guī) 定》，其目的是為使公司各部門能夠相互協(xié)調(diào)的工作， 配合公司整體發(fā)展的需要。
2、 按時收取公司企業(yè)郵箱的郵件，妥善處理郵件。在公 司網(wǎng)站后臺操作方面，及時更新員工照片，上傳員工活 動照片。
3、 公司 OA 系統(tǒng)的管理：對新入職的員工在通過 7 天見 習期考核后開通 OA 帳戶; 對離職人員及時地刪除其 OA。 并負責發(fā)布行政人事部制定的相關公告，上傳文書，為 便于更好地管理 OA 系統(tǒng)，由行政部還發(fā)布了《關于 OA 辦公系統(tǒng)發(fā)布郵件、公告的規(guī)定》。
4、 參加公司銷售部門每周一的例會、各部門的溝通會、 座談會等，做好會前通知、安排和簽到，會議過程中對 每件需做出處理的事情均要求將具體的負責人(或部 門)、協(xié)助人(或部門)、要求完成的時間、要求完成的質(zhì)量等明確，會后作出詳細的會議紀要，并發(fā)放到每 個參會人員，尤其是有直接責任或任務的.人員，隨后跟 蹤檢查工作的進度和完成情況， 及時向部門領導或總經(jīng) 理報告。
5、 協(xié)助財務部的工作，在每月 10 日前辦理新員工入職 兩個月后的轉正手續(xù)及轉正工資，對銷售部新員工的考 核工資進行評定，及業(yè)務員的銷售業(yè)績統(tǒng)計匯總，不延 誤工資的發(fā)放日期。
6、 每周休息日實行了值班制度，根據(jù)《休息日值班人員 表》進行輪流值班，并要求值班人員在值班時作好相關 的電話記錄、登記好其它工作情況。
三、文件檔案管理
1、規(guī)范了全公司員工的人事檔案(目前還有 5 名老員工 無人事資料)，并按部門歸屬實行分類存放并制作了 相應的《入職時間統(tǒng)計表》、《員工檔案情況》表、 《員工簽定勞動合同情況》表，每天更新入職人員和 離職人員資料信息。
2、負責公司文件資料、除合同外人事資料的管理，并對 文件實行分類歸檔，做到了有據(jù)可查。
3、對公司文件進行發(fā)放、落實和張貼。
四、招聘培訓
1、收集各部門崗位需求信息，擬訂招聘計劃，制作出《人 才需求信息表》，參加金華、義烏現(xiàn)場招聘會各 1 次， 同時進行了網(wǎng)絡人才招聘，保證了公司普通職位能基 本招聘到崗，但對于銷售類、管理層以上的職位招聘 效果不明顯。
2、面試意見的匯集、錄用與否的通知，對新入職的員工 進行 7 天見習期進行追蹤，由部門經(jīng)理審核填寫《見 習期員工考核表》，審批后轉入試用期，7 天后簽定勞 動合同，最長不超過 15 天。同時將其 OA 開通，發(fā)放 工作牌、考勤卡，完成各類人事手續(xù)的辦理。
3、協(xié)助人事助理統(tǒng)計新入職人員，并參加公司的第 20060720 期崗前培訓，培訓結束后接受綜合考核，把 考核成績作為試用期的評估依據(jù)。
4、調(diào)查員工的思想動態(tài)，因銷售人員的狀態(tài)大都進入了 一個銷售疲勞期，人員穩(wěn)定性不夠強，離職人員較多。
五、勞動紀律管理
1、 本月主要處罰了部分違反勞動紀律且在公司造成一定 影響力的部門領導和職員，如：不遵守辦公室空調(diào)使用 規(guī)定等，通過對他們的處罰，旨在警示所有員工：在制 度面前人人平等，不能因為極個別的人影響到整個團 隊。
2、 重申了工作證佩戴的規(guī)定，提高公司整體形象。
3、 對員工宿舍制定了《關于宿舍管理規(guī)定》。
六、辦公設備及辦公用品
1、 對職員的辦公電腦進行了統(tǒng)計，及密碼登記，并通過 《關于各部門職員的電腦管理規(guī)定》進行管理。
2、 強化了辦公室電腦及辦公室安全管理規(guī)定，公司所有 職員在 19：00 時須離開辦公室，特殊情況由部門經(jīng)理 申請報行政人事部審批。
3、 協(xié)助行政總務對辦公用品、公司消耗品的采購、入庫。
七、通訊業(yè)務的辦理
1、 每月 8 日后打印上月的電話費用總清單，送審后將數(shù) 據(jù)提交到財務部;
2、 每月 26 日前辦理公司的虛擬網(wǎng)業(yè)務。
八、工作中存在的不足與問題
進入公司 3 個月以來，我努力爭取把工作做得更好、更 出色，但是還存在著不足之處，有些是不容忽視的問題，以 免給今后的工作造成不利的影響。
1、 勞動合同的簽定，原計劃在六月份全部完成，由于銷 售部門人員流動性大和前任行政經(jīng)理的緣故，未按期 完成。
2、 管理體制和考核機制還不夠健全。
3、 銷售人員的招聘效果不是很佳。
4、 人員流動率大， 銷售部老業(yè)務和新業(yè)務員都存在人員 不穩(wěn)定現(xiàn)象。 我將會把這些存在的問題作為八月份的工作重點來 做，找出相應措施，保證本職工作的順利完成。
篇二：
時間飛逝，轉眼已經(jīng)到了20XX 年底了，而我到裕恒佳也正好 10 個月了。現(xiàn)回首這將近 一年的時間里，我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪，對于每 一個追求進步的人來說， 都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”， 也算是對自己的 一種鞭策�，F(xiàn)就近一年來的工作情況向領導作簡要匯報，主要分為以下幾個方面:
一、行政工作
行政工作是繁瑣的，小到復印、掃描、傳真、訂餐、送水、收發(fā)快件、訂閱報刊雜志、 辦理車證、辦公設備維護，大到申請辦公用品及對其領用情況進行備案、文件整理與保管、 租房、 與外界溝通協(xié)調(diào)事務、 裝修潔凈間……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的 考驗， 面對繁雜瑣碎的工作， 在時間上， 我盡量做到最快， 在完成質(zhì)量上， 我盡量做到最好， 爭取用最小的成本獲得最高的效益。因此，也只有永不倦怠地提高自己，才能勝任看似簡單 的'行政事務工作。
二、庫房管理
在未進入裕恒佳之前，我從未做過庫房管理工作，所以庫房的物品出入和登記帳頁對 于我來說都是陌生的。幸好有公司同事和領導的幫助，讓我很快的熟悉了這一系列的流程， 從最初的盤庫、物品出入填寫領料單和入庫單、到登記帳頁，這些看似簡單的工作，卻分外 重要。首先我要保證庫存量：需及時的通知采購購買待加工物品，不能讓它處于零庫存的狀 態(tài)，否則會導致機加工沒有物品加工，然后影響生產(chǎn)，這是最嚴重的問題;其二，出入庫物 品時， 要保證數(shù)目準確， 并能夠及時登記帳頁， 不能讓賬目出現(xiàn)混亂的狀態(tài)。 所以總的來說， 庫房的管理工作是舉足輕重的， 足夠的庫存量是生產(chǎn)正常進行的先決條件， 不能有一點懈怠。 這將近 1 年的時間里，我在庫房管理工作方面，雖然出現(xiàn)過一些小的問題，但我很慶幸，沒 有出現(xiàn)過重大影響生產(chǎn)的情況， 所以以后的工作我會再接再厲， 爭取杜絕一系列小問題的產(chǎn) 生。
三、其他工作
由于機加工和生產(chǎn)不在一個辦公地點，所以機加工加工的物品，就必須及時的送到 生產(chǎn)部檢驗。剛開始送檢物品時，我真是一點怨言都沒有，覺得很新鮮，所以很樂意去干， 可是由于天氣逐漸變冷， 我的思想上產(chǎn)生了一些波動， 我覺得自己來公司工作不是來跑腿的， 所以產(chǎn)生了抵制情緒，不愿意跑來跑去為他們送東西。就是因為我這樣的想法，導致出現(xiàn)過 一次差點影響生產(chǎn)的事件，經(jīng)過領導的教育與批評，我已經(jīng)深刻認識到自己的錯誤，也讓自己的情緒很快的調(diào)整過來，現(xiàn)在只要有送檢的物品，都能保證及時的送交質(zhì)檢科，不會耽誤 生產(chǎn)。
四、存在的問題和今后的努力方向
總結這 10 個月期間的工作情況，本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作，取得了一些 成績， 但也存在一些問題和不足。 工作中， 我一直虛心求教， 恪盡職守， 努力做好本職工作， 不過自己主觀情緒總是會不由自主的支配自己的神經(jīng)系統(tǒng)， 會偶爾表現(xiàn)在工作上面， 對于這 一點，我已深刻認識到自己的不足，我會認真努力的克制，力求做到更好! 另外有些工作還不夠過細，一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位，在以后的工作中，我會努力 提高自己的協(xié)調(diào)能力和處理問題能力。 在下半年里，我想我應努力做到：第一，加強學習，拓寬知識面。第二，本著實事求是 的原則，做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手工作;第三，不斷改進辦公室對其 他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度，維護公司利益，積極為公司創(chuàng)造更 高價值，力爭取得更大的工作成績。 最后，感謝各位領導能夠提供給我這份工作，使我有機會和大家共同提高、共同進步; 感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。 雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和 能力上的欠缺，但我相信，勤能補拙，只要我們彼此多份理解、多份溝通，加上自己的不懈 努力，相信裕恒佳明天會更好 !
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