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醫(yī)藥公司質(zhì)管員年度工作總結(jié)范文(精選7篇)
總結(jié)是對取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等方面情況進(jìn)行評價(jià)與描述的一種書面材料,它可以幫助我們總結(jié)以往思想,發(fā)揚(yáng)成績,因此,讓我們寫一份總結(jié)吧。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么,下面是小編整理的醫(yī)藥公司質(zhì)管員年度工作總結(jié)范文,希望能夠幫助到大家。
醫(yī)藥公司質(zhì)管員年度工作總結(jié) 1
過去的一年中,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視下,在質(zhì)量副總的指導(dǎo)下,在各科室密切配合下,通過科室人員的共同努力,20xx年度的各項(xiàng)相關(guān)質(zhì)量管理工作基本按預(yù)定計(jì)劃和要求完成,確保了公司經(jīng)營活動(dòng)中質(zhì)量管理工作的有效開展,F(xiàn)就一年來的質(zhì)管工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、20xx年度質(zhì)管主要工作回顧:
1、完善公司質(zhì)量管理體系建設(shè):
一是根據(jù)縣市場監(jiān)督管理局各次監(jiān)督檢查結(jié)果及時(shí)對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量管理不足之處進(jìn)行完善工作。
二是按照公司質(zhì)量管理制度和相關(guān)計(jì)劃的規(guī)定,完成了年度質(zhì)量方針目標(biāo)檔案、質(zhì)量管理體系內(nèi)審檔案、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)評估檔案和省局平臺的風(fēng)險(xiǎn)排查自查的月報(bào)工作、質(zhì)量信息的收集傳遞、各項(xiàng)質(zhì)量檔案整理、質(zhì)量管理體系文件執(zhí)行情況考核、完成年度溫濕度自動(dòng)監(jiān)測系統(tǒng)的驗(yàn)證和校準(zhǔn)工作、溫濕度設(shè)施設(shè)備的極冷和極熱驗(yàn)證、過期失效藥品的確認(rèn)處理、藥品不良反應(yīng)報(bào)告等各類新修訂藥品GSP要求的質(zhì)量管理工作。
三是在公司質(zhì)量管理體系文件指導(dǎo)下,及時(shí)解決驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、儲(chǔ)存、銷售、退貨、運(yùn)輸?shù)雀鱾(gè)環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量相關(guān)問題,努力提升公司經(jīng)營活動(dòng)中各崗位的質(zhì)量管理水平。
2、加強(qiáng)公司日常經(jīng)營過程中的質(zhì)量管理工作:
首先根據(jù)新修訂藥品GSP的要求和公司制度的規(guī)定,20xx年度共審核并建檔首營企業(yè)46家,首營品種378個(gè)品規(guī)(其中中藥飲片55個(gè)、非藥品8個(gè)),購貨單位112家。對單位和產(chǎn)品的近效期資質(zhì)及時(shí)督促業(yè)務(wù)人員索取和更換,完成商品資料維護(hù)和變更317條,供貨單位資料變更1130條,供貨單位銷售員資料變更588條,購貨單位資料變更3712條,購貨單位采購員及收貨員資料變更1845條。審核發(fā)放公司銷售、采購、收貨委托書總計(jì)1076人次,保證了公司所經(jīng)營藥品和供銷單位的合法性。
其次準(zhǔn)確及時(shí)的收集了20xx年度的國家食品藥品監(jiān)督管理局、省局和市局的藥品質(zhì)量公告、質(zhì)量信息共計(jì)218條,并進(jìn)行分析匯總,傳遞反饋給相關(guān)科室負(fù)責(zé)人。共傳遞匯總后的質(zhì)量信息28次,確保了質(zhì)量信息的及時(shí)傳遞和有效的利用。對國家和省市局藥品質(zhì)量公告上的不合格藥品進(jìn)行認(rèn)真排查,啟動(dòng)藥品召回工作2次,因下游單位均銷售完畢而終止。
再次是加強(qiáng)對近效期藥品和不合格藥品的管理工作,負(fù)責(zé)不合格藥品的審核、確認(rèn)、報(bào)損和銷毀的監(jiān)督,對不合格藥品進(jìn)行控制性管理,減少不合格藥品的產(chǎn)生,全年不合格藥品共銷毀2批次6個(gè)品規(guī)(縣局集中銷毀5個(gè)品種),主要原因?yàn)檫^期失效所致(破損1個(gè))。
還有協(xié)助公司人事科開展質(zhì)量教育、培訓(xùn)和其他工作。培訓(xùn)主要涉及崗位技能、崗位知識、崗位相關(guān)制度及操作流程等。相關(guān)執(zhí)業(yè)藥師參加了20xx年度的繼續(xù)教育并通過考核,同時(shí)協(xié)助人事科完成執(zhí)業(yè)藥師再次或變更注冊工作。
3、強(qiáng)化藥品經(jīng)營過程監(jiān)督:
20xx年度,公司質(zhì)量管理工作重心是日常經(jīng)營質(zhì)量管理能力建設(shè),加強(qiáng)對藥品采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存及銷售等環(huán)節(jié)的全過程質(zhì)量控制。
4、積極配合各級食藥監(jiān)局進(jìn)行有關(guān)檢查等相關(guān)工作:
20xx年度藥品抽驗(yàn)共6次,其中市藥檢所藥品抽驗(yàn)2次,縣市場監(jiān)督管理局4次,對檢查中出現(xiàn)的問題和情況及時(shí)上報(bào)落實(shí)處理。接受縣市場監(jiān)督管理局監(jiān)督日常監(jiān)督檢查4次,對檢查中出現(xiàn)的問題和情況及時(shí)落實(shí)處理、完成整改并提交整改報(bào)告1份。
5、努力提高工作效率、保質(zhì)保量的完成工作:
20xx年度質(zhì)管工作基本均能按照既定計(jì)劃進(jìn)行,其中1月份完成溫濕度設(shè)備的極冷驗(yàn)證工作,2月份完成風(fēng)險(xiǎn)前瞻評估工作,6月份完成公司溫濕度自動(dòng)監(jiān)測系統(tǒng)的驗(yàn)證工作及設(shè)備校準(zhǔn)工作,8月份完成公司溫濕度設(shè)備的極熱驗(yàn)證工作,12月份完成年度各項(xiàng)評審、內(nèi)審、風(fēng)險(xiǎn)管理、質(zhì)量方針目標(biāo)等工作,同時(shí)啟動(dòng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)更換服務(wù)器和軟件升級工作。
二、20xx年度質(zhì)量管理工作存在的問題:
新修訂藥品管理法明確指出取消藥品GSP認(rèn)證工作,但同時(shí)明確藥品GSP為藥品經(jīng)營企業(yè)日常工作中必須執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn),公司質(zhì)量管理工作為藥品經(jīng)營質(zhì)量管理的核心內(nèi)容,其在公司整個(gè)質(zhì)量管理體系運(yùn)行中處于十分重要的地位,由于受諸多客觀因素的制約,總體表現(xiàn)與新修訂藥品GSP的要求還有差距,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、質(zhì)量管理工作在經(jīng)營過程需要發(fā)展和完善:
隨著新修訂藥品管理法的頒布實(shí)施,現(xiàn)有監(jiān)管環(huán)境的改變和未來監(jiān)管力度(如專職檢查員的設(shè)立)的.提升,要真正從思想上注重新修訂藥品GSP管理理念、接受和領(lǐng)會(huì)其全員質(zhì)量管理的內(nèi)涵還是今后首要任務(wù)。因?yàn)楣ぷ鞯臉?biāo)準(zhǔn)化、程序化一方面需靠員工主動(dòng)自覺地完成,另一方面也需要嚴(yán)格的管理制度來約束,規(guī)范其行為。兩者相輔相成,缺一不可,管理既可以產(chǎn)生效益,也可以最大限度避免風(fēng)險(xiǎn)。目前公司質(zhì)量管理工作的能力水平與同行業(yè)中的先進(jìn)企業(yè)相比差距很大,質(zhì)量管理工作仍處于不斷完善的階段。
2、質(zhì)量職責(zé)不明致使經(jīng)營管理與質(zhì)量管理相脫節(jié):
質(zhì)管科內(nèi)部(驗(yàn)收)、質(zhì)管科與其他部門之間均存在工作脫節(jié)現(xiàn)象,不能有效地結(jié)合在一起,使得某個(gè)點(diǎn)的質(zhì)量管理有時(shí)與經(jīng)營活動(dòng)脫節(jié),特別是相關(guān)崗位人員在規(guī)定的操作流程中的工作執(zhí)行力度和責(zé)任心均有待加強(qiáng)等。(典型個(gè)案:福建太平洋制藥有限公司生產(chǎn)的消字號紅花油產(chǎn)品,自購進(jìn)到銷售出庫整個(gè)流程5個(gè)崗位均沒有發(fā)現(xiàn)問題,最終由客戶反饋出問題)。
3、質(zhì)量管理體系文件貫徹執(zhí)行力不夠:
公司雖然花費(fèi)大量的人力、財(cái)力、物力來編制和修訂質(zhì)量管理體系文件。但是部分質(zhì)量管理體系文件并沒有被認(rèn)真嚴(yán)格地按規(guī)定進(jìn)行組織實(shí)施,真正地落到實(shí)處,在某些具體程序的執(zhí)行過程中并沒有約束力(如上述2中所提典型個(gè)案)。工作中細(xì)節(jié)管理不完善,有關(guān)記錄未做到及時(shí)跟進(jìn)。
三、20xx年質(zhì)量管理的重點(diǎn)工作:
1、全面準(zhǔn)備,完成藥品經(jīng)營許可證的換證工作。
2、提高全員質(zhì)量管理水平:
加大全員學(xué)習(xí)質(zhì)量管理的力度,提高崗位人員的素質(zhì),穩(wěn)定人員隊(duì)伍,使其堅(jiān)持原則、據(jù)實(shí)反應(yīng)問題、有效履職,嚴(yán)把藥品進(jìn)銷存各環(huán)節(jié)質(zhì)量控制工作,杜絕不合格產(chǎn)品進(jìn)入公司,防止不合格產(chǎn)品出庫銷售。同時(shí)建議重點(diǎn)崗位人員在職在崗,驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù),復(fù)核等至少有一人在崗位從事與其相關(guān)的工作,做好相關(guān)記錄,完善相關(guān)崗位檔案。尤其要重視涉及中藥飲片、國家有專門管理要求的藥品的相關(guān)操作流程、環(huán)節(jié)等的記錄和檔案。
3、加強(qiáng)監(jiān)督管理:
嚴(yán)格按照新修訂《藥品管理法》、新修訂藥品GSP的規(guī)定,加大對日常經(jīng)營過程中各環(huán)節(jié)和流程的質(zhì)量管理力度,加強(qiáng)購、銷、儲(chǔ)、運(yùn)中關(guān)鍵控制點(diǎn)的質(zhì)量控制,把質(zhì)量管理責(zé)任落到實(shí)處,確保藥品質(zhì)量,避免質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。建議各科室、各崗位及人員有效履行各自的工作職責(zé),踐行質(zhì)量責(zé)任,以自身為中心,做好上下左右個(gè)流程的銜接工作。同時(shí)建議各科室做好部門內(nèi)各崗位人員的責(zé)任細(xì)化工作,權(quán)責(zé)到人。
4、堅(jiān)持繼續(xù)教育培訓(xùn),為提高公司管理水平和員工素質(zhì)發(fā)揮作用:
教育培訓(xùn)是提升公司質(zhì)量管理水平的重要手段和途徑,通過按照計(jì)劃和規(guī)定進(jìn)行培訓(xùn),促使全員掌握與各自本職工作相關(guān)的所必須具備的知識和技能。20xx年度要繼續(xù)協(xié)助人事科開展繼續(xù)教育培訓(xùn)和新入職員工、轉(zhuǎn)崗員工的培訓(xùn)工作,進(jìn)一步提高培訓(xùn)質(zhì)量,提升培訓(xùn)水平。
5、以人為本,人盡其用:
隨著新修訂藥品管理法等的相關(guān)法律法規(guī)及國家政策的變化,公司的生存環(huán)境受到嚴(yán)重威脅。建議公司以人為本,樹立以人為中心的管理理念,增強(qiáng)員工的公司認(rèn)同感,充分調(diào)動(dòng)公司員工的積極性,發(fā)揮員工主觀能動(dòng)性,為公司發(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策。在工作中做到量才而用,發(fā)揮員工整體的凝聚力和創(chuàng)造性,為公司發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
四、20xx年公司業(yè)務(wù)發(fā)展建議:
在20xx年的業(yè)務(wù)發(fā)展中,個(gè)人觀點(diǎn)是守住根本,避免風(fēng)險(xiǎn)。守住根本是發(fā)展縣域內(nèi)的業(yè)務(wù),避免風(fēng)險(xiǎn)是規(guī)避新修訂藥品管理法頒布實(shí)施后的嚴(yán)重處罰。
1、近兩三年以來,縣域內(nèi)客戶數(shù)量和整體購進(jìn)量有所減少,原因有(僅供參考):
、匐娚逃绊懀ㄋ帋煄偷染上平臺采購);
、谏嫌喂⿷(yīng)商業(yè)務(wù)下沉(濟(jì)南、德州、河北等公司的業(yè)務(wù)通過物流或直接送貨,延伸到診所、衛(wèi)生室、單體藥店);
、弁鈱脴I(yè)務(wù)人員品種對縣域內(nèi)市場的沖擊(縣域內(nèi)市場就這么大,其經(jīng)營的相同品種與公司原經(jīng)營品種有沖突,如常用的感冒類、止咳類、抗生素類品種等,有的同類品種(如小沖、阿莫西林等)商品資料超70個(gè)品規(guī))。外屆業(yè)務(wù)人員品種是一把雙刃劍,初期能給公司帶來部分收入,但其產(chǎn)品市場形成以后,即使不再依賴公司,換家公司、甚至私下送貨也能繼續(xù)發(fā)展,而公司想要搶回市場困難較大;
④客戶資質(zhì)效期或校驗(yàn)問題(主要是村級衛(wèi)生室的執(zhí)業(yè)許可證過期和到期未校驗(yàn),衛(wèi)生院、診所、單體藥店也均存在資質(zhì)或委托書、質(zhì)量協(xié)議不能及時(shí)更新,現(xiàn)用現(xiàn)更、現(xiàn)用后更、臨時(shí)抱佛腳現(xiàn)象較多)。
2、針對以上原因的個(gè)人解決建議(僅供參考):縣域內(nèi)業(yè)務(wù)是公司賴以生存的根本。
①對于電商和上游供應(yīng)商業(yè)務(wù)下沉情況,公司要選擇適銷對路品種,同時(shí)做好日常業(yè)務(wù)的配送服務(wù)工作!合理規(guī)劃送貨路線、縮短送貨周期、送貨要及時(shí)、送貨覆蓋的下游單位要全!
②外界業(yè)務(wù)人員品種需要控制:公司經(jīng)營的品種品規(guī)已經(jīng)得到認(rèn)可或市場銷量不小的,禁止這類人員的品種進(jìn)入;規(guī)范此類人員品種進(jìn)銷存行為,形成完整的閉環(huán)(除了上下游資質(zhì)建立以外,所有進(jìn)銷存運(yùn)的環(huán)節(jié)均由公司進(jìn)行,其個(gè)人不得參與)才能切實(shí)避免此類風(fēng)險(xiǎn)。
、劭蛻糍Y質(zhì)效期、校驗(yàn)問題可以由其衛(wèi)生院、或衛(wèi)生室法人出具延期換證或校驗(yàn)證明,公司按其證明事項(xiàng)更新資料并存檔備查(這樣做可以減少業(yè)務(wù)損失,但存在的風(fēng)險(xiǎn)是檢查時(shí)是否認(rèn)可有待討論)。衛(wèi)生院、診所、單體藥店的資質(zhì)或委托書質(zhì)量協(xié)議必須按規(guī)定及時(shí)索取后更新,保證業(yè)務(wù)不斷流!
20xx年是公司發(fā)展進(jìn)程中的關(guān)鍵一年,也是新修訂藥品管理法全面實(shí)施的第一年,質(zhì)量管理工作責(zé)任重大。讓我們在公司領(lǐng)導(dǎo)和全體員工共同努力下,團(tuán)結(jié)一致,以更加良好的精神面貌,更加扎實(shí)細(xì)致的工作作風(fēng),更加快捷的工作效率,為保證公司進(jìn)銷存中藥品質(zhì)量安全、順利通過藥品經(jīng)營許可證換證工作和推動(dòng)公司發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。
醫(yī)藥公司質(zhì)管員年度工作總結(jié) 2
質(zhì)量管理部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,各部門的配合下,八月份順利的取得了《藥品經(jīng)營許可證》,并于十二月份又順利的通過了GSP認(rèn)證。在此期間,質(zhì)管部作為質(zhì)量管理的職能部門,始終堅(jiān)持“質(zhì)量第一”的思想,在購進(jìn)、儲(chǔ)存、銷售等環(huán)節(jié)能夠嚴(yán)格把關(guān),保證公司依法經(jīng)營,對樹立公司在外界的形象,提高公司在同行中的信譽(yù)起到了重要作用,F(xiàn)對本部門在20xx年工作做如下總結(jié):
一、質(zhì)量管理方面
根據(jù)總部的質(zhì)量管理規(guī)程和操作細(xì)則,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定了適合本公司發(fā)展需要的質(zhì)量管理規(guī)程和操作細(xì)則。
為了確保公司銷售的合法性,銷售客戶的證照需經(jīng)質(zhì)管部審核合格后才能開戶,全年共開戶1429家,并向國藥主數(shù)據(jù)庫申報(bào)了國藥編碼。
為了保證質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行,質(zhì)管部將收集到的質(zhì)量公告信息和有關(guān)法律法規(guī)信息及時(shí)傳遞到各個(gè)部門,以便公司員工能及時(shí)了解藥品管理方面的相關(guān)信息,從而杜絕假劣藥品流入本公司。每季有質(zhì)量信息分析以供上級決策。
對于首營企業(yè)、首營品種均按公司的相關(guān)質(zhì)量管理制度執(zhí)行,做到先審批后購進(jìn),在審批過程中嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī),保證公司從合法渠道購進(jìn)藥品,同時(shí)也保證了經(jīng)營品種的合法性,全年共審核首營企業(yè)62家,首營品種202個(gè),并建立了首營品種檔案。對新增品種還做了品種信息的維護(hù)。
為提高員工的素質(zhì),質(zhì)管部配合人力資源部制訂了培訓(xùn)計(jì)劃,對員工進(jìn)行了藥品專業(yè)知識、法律法規(guī)及制度程序等內(nèi)容的培訓(xùn)。通過培訓(xùn)考核,大多數(shù)員工在專業(yè)技能方面有所提高,同時(shí)也激發(fā)了他們的學(xué)習(xí)熱情。
按照公司質(zhì)量管理制度的要求,質(zhì)管部協(xié)助人力資源部每季對各部門質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行全面考核,并對執(zhí)行不到位的地方進(jìn)行追蹤整改。
不合格藥品嚴(yán)格按照公司質(zhì)量管理制度執(zhí)行,對不合格藥品的報(bào)告、報(bào)損、銷毀質(zhì)管部進(jìn)行嚴(yán)格地監(jiān)控。到目前為止,無不合格藥品報(bào)告,這有賴于各部門的相互配合和對不合格藥品的嚴(yán)格把控。
二、藥品驗(yàn)收方面
公司質(zhì)量驗(yàn)收員嚴(yán)格按照《藥品驗(yàn)收細(xì)則》的要求對購進(jìn)藥品與銷后退回藥品進(jìn)行逐批驗(yàn)收,特別是對藥品外包裝檢查,驗(yàn)收員嚴(yán)格執(zhí)行國家食品藥品監(jiān)督管理局第24號令的要求,對外包裝不符合要求以及藥品性狀不符合規(guī)定的予以拒收,有效杜絕假劣藥品流入公司。全年共購進(jìn)驗(yàn)收藥品5454批次,拒收藥品62批次,銷后退回驗(yàn)收藥品671批次。并對新增品種建立了商品字典,在國藥主數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了品種信息的維護(hù)。
三、藥品養(yǎng)護(hù)方面
藥品養(yǎng)護(hù)員遵循“三、三、四”原則對在庫藥品進(jìn)行了養(yǎng)護(hù)檢查,對主營品種、質(zhì)量不穩(wěn)定的品種、生物制品作為重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)并建立養(yǎng)護(hù)檔案,每月進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查。全年三、三、四制養(yǎng)護(hù)了1092批次,重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)養(yǎng)護(hù)了118批次。
為保證庫存藥品的儲(chǔ)存條件,養(yǎng)護(hù)員每天進(jìn)行二次的溫濕度檢查,發(fā)現(xiàn)不符合條件的及時(shí)采取措施。為保證有關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,質(zhì)管部安排有關(guān)人員對計(jì)量器具進(jìn)行校正。養(yǎng)護(hù)員對養(yǎng)護(hù)設(shè)施設(shè)備每季度進(jìn)行檢查,并對所有設(shè)施設(shè)備建立了檔案。每季對近效期藥品進(jìn)行催銷,并報(bào)相關(guān)部門,使公司因失效造成的損失降到最低。近效期藥品催銷70批次。
在過去的一年里,質(zhì)管部能履行自己的`職責(zé),為公司經(jīng)營的正常進(jìn)行起到了舉足輕重的作用。質(zhì)量管理是一門永無止境的學(xué)問,在今后的工作中,質(zhì)管部應(yīng)集思廣益,不斷開辟新的思路,將質(zhì)量管理的內(nèi)容深入到公司的各部門各崗位,讓每一位員工自覺自發(fā)地參與質(zhì)量管理,讓GSP工作成為一種日常行為習(xí)慣,這才是我們所要達(dá)到的目的。
醫(yī)藥公司質(zhì)管員年度工作總結(jié) 3
春去冬來,寒暑更替。轉(zhuǎn)眼之間,20xx年已經(jīng)悄然走到盡頭,我們又將邁入一個(gè)嶄新的年頭;厥准磳⒊蔀檫^去的20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指引下,我們質(zhì)量管理的全體人員,團(tuán)結(jié)一致,發(fā)奮拼搏,克服了種種困難,確保了GSP的順利通過及后續(xù)經(jīng)營質(zhì)量管理工作的有效開展,一年來質(zhì)量管理部在困境中謀發(fā)展,在挑戰(zhàn)中尋機(jī)遇,各項(xiàng)工作上實(shí)現(xiàn)了新的突破,現(xiàn)就一年來的工作總結(jié)如下:
一、20xx年質(zhì)量管理主要工作回顧
20xx年是公司非常不平凡的一年,是難忘的一年,也是質(zhì)量管理面臨工作任務(wù)最為繁重和艱巨的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,質(zhì)量管理全體人員緊緊圍繞GSP認(rèn)證和商品質(zhì)量為中心,著力構(gòu)建公司藥品質(zhì)量監(jiān)管體系,積極認(rèn)真履行GSP賦予的職責(zé),努力提高監(jiān)管和技術(shù)服務(wù)能力,為公司GSP認(rèn)證和經(jīng)營質(zhì)量管理制度建設(shè)發(fā)揮了不可替代的作用,藥品監(jiān)管和服務(wù)各項(xiàng)工作取得了明顯成效。
1、積極推進(jìn)GSP認(rèn)證實(shí)施。
從1月份起公司啟動(dòng)GSP認(rèn)工作以來,質(zhì)量管理部作為認(rèn)證體系的核心部門,圍繞認(rèn)證大局,積極履行職責(zé)。公司于20xx年1月18日重新調(diào)整公司質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了質(zhì)量管理職責(zé),本人多次參加省、市藥監(jiān)局組織的GSP條款培訓(xùn),多次實(shí)地參觀、考察、學(xué)習(xí)醫(yī)藥公司等企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),同時(shí)針對GSP重點(diǎn)內(nèi)容對全體員工進(jìn)行了相關(guān)的培訓(xùn)和考試。
重點(diǎn)制訂了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)置方案,對計(jì)算機(jī)質(zhì)量控制功能進(jìn)行指導(dǎo)設(shè)定,并根據(jù)GSP要求和公司實(shí)際需要設(shè)置了計(jì)算機(jī)崗位人員,明確了操作權(quán)限,對質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了更新和維護(hù)。制定出了計(jì)算機(jī)工作流程崗位流程圖。
完成了質(zhì)量管理體系內(nèi)審、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)評估資料、質(zhì)量信息、質(zhì)量檔案、質(zhì)量管理體系文件執(zhí)行情況、質(zhì)量查詢、質(zhì)量投訴及事故處理情況、不合格藥品確認(rèn)處理、藥品不良反應(yīng)報(bào)告等GSP認(rèn)證檢查相關(guān)資料的準(zhǔn)備、補(bǔ)充和完善。指導(dǎo)監(jiān)督驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、儲(chǔ)存、銷售、退貨、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)質(zhì)量管理工作,對購、銷、存各個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)協(xié)調(diào)解決,著重強(qiáng)調(diào)GSP認(rèn)證檢查當(dāng)中容易出現(xiàn)差錯(cuò)的問題,查漏補(bǔ)缺,盡力改善。
組織開展了四次GSP內(nèi)審,對內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行了整改落實(shí)。7月網(wǎng)上成功提交認(rèn)證資料后,在大家的共同努力下,8月底一次性順利通過了xxx省認(rèn)證評審中心的驗(yàn)收,取得了GSP認(rèn)證證書。
2、加強(qiáng)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范的指導(dǎo)監(jiān)督。
根據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的要求和公司制度的規(guī)定,本人20xx年共審批首營企業(yè)xxx家,首營品種xxx個(gè)品種,并對購貨企業(yè)的資質(zhì)進(jìn)行審核,對近效期資質(zhì)及時(shí)督促質(zhì)管部索取和更換,保證藥品的合法經(jīng)營。
準(zhǔn)確及時(shí)的收集了20xx年度的國家食品藥品監(jiān)督管理局、省局和市局的藥品質(zhì)量公告、質(zhì)量信息共計(jì)xxx條,并進(jìn)行分析匯總,反饋給相關(guān)部門。共傳遞質(zhì)量信息xxx例,確保了質(zhì)量信息的及時(shí)傳遞和有效的利用。對國家:“藥品質(zhì)量公告”上的不合格藥品進(jìn)行認(rèn)真排查,我公司全年無國家:“藥品質(zhì)量公告”和省市局“藥品質(zhì)量公告”上的不合格品種。
加強(qiáng)對近效期藥品和不合格藥品的管理工作,負(fù)責(zé)不合格藥品的審核、確認(rèn)、報(bào)損和銷毀的監(jiān)督,對不合格藥品進(jìn)行控制性管理,減少不合格藥品的產(chǎn)生,全年不合格藥品共xxx個(gè)批次xxx個(gè)品種,主要原因?yàn)檫^期所致。
指導(dǎo)和監(jiān)管藥品驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)等環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作。經(jīng)常參加商品質(zhì)量驗(yàn)收工作。并指導(dǎo)合理儲(chǔ)存,每月定期對商品養(yǎng)護(hù)工作檢查和指導(dǎo)。全年共驗(yàn)收入庫xx批次,全部合格。
3、強(qiáng)化藥品經(jīng)營過程監(jiān)管。
GSP認(rèn)證結(jié)束后,工作重心由GSP認(rèn)證轉(zhuǎn)移至日常監(jiān)管能力建設(shè)上來,對藥品采購活動(dòng)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存及銷售等環(huán)節(jié)實(shí)行全程質(zhì)量控制。
協(xié)助公司辦公室開展質(zhì)量教育,培訓(xùn)和其他工作。印制GSP手冊xxx本,并做員工培訓(xùn)6次(新版GSP零售內(nèi)容的培訓(xùn)、新版GSP經(jīng)驗(yàn)介紹、重點(diǎn)崗位員工進(jìn)行新的《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》培訓(xùn)等);并出考試題4套(特藥管理試題、醫(yī)療器械管理試題、新版GSP試題等)。完成公司、批發(fā)部、xxxxx連鎖公司20xx年度藥監(jiān)局繼續(xù)教育培訓(xùn)工作。(共計(jì)培訓(xùn)xxx人,全部取得上崗證);參加省局、市局新版GSP認(rèn)證、繼續(xù)教育培訓(xùn)等會(huì)議共計(jì)10次。
協(xié)助零售連鎖公司,幫助解決問題。多次到連鎖公司指導(dǎo)相關(guān)門店資料的準(zhǔn)備與申報(bào),修改等工作。對連鎖公司進(jìn)行新版GSP認(rèn)證工作的指導(dǎo)和檢查,制定出內(nèi)審方案二套。指導(dǎo)修訂xxxxx質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況檢查考核表一份。召開店長、門店質(zhì)量負(fù)責(zé)人工作會(huì)議六次(新版GSP認(rèn)證工作準(zhǔn)備情況,加強(qiáng)藥品電子監(jiān)管工作等)。
4、積極配合省、市局有關(guān)檢查,督促整改有效落實(shí)。
從1月份至今,除GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查驗(yàn)收外,其余共接受市藥監(jiān)局、稽查局監(jiān)督檢查、專項(xiàng)檢查累計(jì)15次,督促整改并提交整改報(bào)告4份。對檢查中出現(xiàn)的問題和情況及時(shí)上報(bào)落實(shí)處理。參加藥監(jiān)局召開的藥品質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)評估會(huì)議、質(zhì)量會(huì)議8次,參加民主測評會(huì)會(huì)議5次。
5、努力提高工作效率、保質(zhì)保量的完成工作。
3月份完成公司《食品流通許可證》資料的準(zhǔn)備和驗(yàn)收工作。6月份完成公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人和質(zhì)量機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的資料準(zhǔn)備和網(wǎng)上提交工作。10月份完成公司注冊地址(門牌號碼變更)資料的準(zhǔn)備和網(wǎng)上提交工作。完成質(zhì)量責(zé)任追究管理辦法一套。
6、積極參與公司的工作安排和各項(xiàng)活動(dòng)。
①按時(shí)參加公司的績效考核工作;
②參加配送中心的盤點(diǎn);
③制作xxxxxxxxxx;
、軈⒓觴xxx產(chǎn)品包裝問題的調(diào)查;
⑤參加xxxxx園區(qū)的除草活動(dòng)5次;
、尥瓿蓪χ兴庯嬈瑇xxxxx質(zhì)量的調(diào)查工作;
⑦參加連鎖公司三八、五一、十一等會(huì)員日兌獎(jiǎng)活動(dòng);
、嘀贫ǔ錾霞壊块T檢查連鎖門店工作流程圖一份。
二、質(zhì)量管理方面存在的問題
質(zhì)量管理部是公司的.質(zhì)量管理核心部門,GSP明確賦予其獨(dú)立的質(zhì)量否決權(quán),在質(zhì)量管理體系運(yùn)行中處于十分重要的地位,由于受諸多客觀因素的制約,影響了其職能的充分發(fā)揮,總體表現(xiàn)出與GSP的要求還相差甚遠(yuǎn),主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1、質(zhì)量監(jiān)管在經(jīng)營過程需要發(fā)展和完善。
公司剛剛通過GSP認(rèn)證,但要真正從思想上更新傳統(tǒng)管理的舊觀念、接受和領(lǐng)會(huì)并牢固樹立GSP的新理念,依然是今后長期而艱巨的任務(wù),因?yàn)楣ぷ鞯臉?biāo)準(zhǔn)化、程序化一方面需靠員工主動(dòng)自覺性完成,另一方面需外在的管理制度來約束,規(guī)范其行為。目前質(zhì)管部監(jiān)管能力、技術(shù)服務(wù)水平、創(chuàng)新能力等與同行先進(jìn)企業(yè)相比差距很大,質(zhì)量管理工作仍處于不斷摸索和完善的初級階段。
2、質(zhì)量職責(zé)不明致使經(jīng)營管理與質(zhì)量管理相脫節(jié)。
質(zhì)管部并沒有和公司的其他管理部門有機(jī)地結(jié)合在一起。采供部、營銷部、財(cái)務(wù)部也將和質(zhì)量有關(guān)的事項(xiàng)全推給了質(zhì)管部。這樣便給質(zhì)管部造成無形的負(fù)擔(dān),嚴(yán)重影響質(zhì)管部的工作,也使得質(zhì)量管理與經(jīng)營管理脫節(jié),導(dǎo)致有章不循,質(zhì)量問題時(shí)有發(fā)生。
3、管理權(quán)限微弱,缺乏活力。
質(zhì)量管理是公司管理活動(dòng)的重要內(nèi)容,監(jiān)管責(zé)任重大,是公司職能發(fā)揮和藥品質(zhì)量保障的關(guān)鍵部門,但擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任與賦予的權(quán)力不對等,明顯影響部門的工作效率。
4、質(zhì)量管理體系文件貫徹執(zhí)行力不夠。
公司雖然花了大量的人力、財(cái)力、物力來編制質(zhì)量管理體系文件。但是這些質(zhì)量管理體系文件并沒有被認(rèn)真嚴(yán)格地組織實(shí)施,在具體的執(zhí)行過程中并沒有約束力。
5、獨(dú)立履行質(zhì)量否決權(quán)不到位。
公司對質(zhì)量管理部的監(jiān)管工作支持不力,偶有只考慮眼前的經(jīng)濟(jì)利益而放棄質(zhì)量原則,使質(zhì)量管理部的日常監(jiān)管中存在漏洞而出現(xiàn)質(zhì)量問題。
三、20xx年的重點(diǎn)工作
1、提高質(zhì)量管理工作人員素質(zhì)。
、偈菄(yán)格對待質(zhì)量管理人員的專業(yè)、學(xué)歷要求,人員聘用要提高門檻。
、谑墙⒍ㄆ趯W(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)制,派人員外出學(xué)習(xí)、強(qiáng)化質(zhì)量驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)人員操作技能培訓(xùn)等方式,提高藥品質(zhì)量管理人員的素質(zhì)。
、凼抢^續(xù)穩(wěn)定質(zhì)量管理人員隊(duì)伍,使其嚴(yán)把藥品質(zhì)量檢驗(yàn)關(guān),杜絕不合格商品進(jìn)入公司,防止不合格商品出庫銷售。
2.加強(qiáng)監(jiān)督管理。
要嚴(yán)格按照《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的規(guī)定,加大對銷售過程中的日常監(jiān)督檢查的力度,督促和監(jiān)督嚴(yán)格按照GSP要求組織銷售,加強(qiáng)各采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存和銷售環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制,把質(zhì)量監(jiān)管責(zé)任落到實(shí)處,確保藥品質(zhì)量。
3.堅(jiān)持GSP培訓(xùn),為提高公司管理水平和員工素質(zhì)發(fā)揮作用。
GSP培訓(xùn)是提升公司管理水平和挖掘內(nèi)部人才的重要手段和途徑,通過各種各樣的培訓(xùn),促使員工掌握完成好本職工作所必須具備的知識和技能。20xx年要繼續(xù)配合公司辦公室開展GSP培訓(xùn),進(jìn)一步改善技術(shù)服務(wù)質(zhì)量,提升服務(wù)水平。
在日常工作中我認(rèn)識到作為一名質(zhì)量管理人員堅(jiān)持原則的重要性,在與其他部門開展相關(guān)工作時(shí),要就實(shí)反應(yīng)問題、以數(shù)據(jù)為依據(jù)處理問題。
同志們,今年是公司非常不平凡的一年,是難忘的一年,也是公司實(shí)現(xiàn)飛速發(fā)展的關(guān)鍵年。質(zhì)量管理工作使命光榮,責(zé)任重大。讓我們在公司領(lǐng)導(dǎo)和全體員工共同努力下,進(jìn)一步振奮精神,團(tuán)結(jié)一致,以更加良好的精神狀態(tài),更加扎實(shí)細(xì)致的工作作風(fēng),更加快捷的工作效率,把好藥品質(zhì)量關(guān),為保證藥品質(zhì)量安全和推動(dòng)公司創(chuàng)業(yè)發(fā)揮更大作用和做出新貢獻(xiàn)。
醫(yī)藥公司質(zhì)管員年度工作總結(jié) 4
過去的一年,作為醫(yī)藥公司的質(zhì)管員,我肩負(fù)著守護(hù)藥品質(zhì)量生命線的重任。在藥品質(zhì)量監(jiān)管法規(guī)日益嚴(yán)格、市場需求不斷變化的'復(fù)雜形勢下,我堅(jiān)守崗位、恪盡職守,全力確保公司經(jīng)營藥品的質(zhì)量安全,助力公司合規(guī)穩(wěn)健發(fā)展。以下是我對本年度工作的詳盡總結(jié):
一、工作內(nèi)容回顧
。ㄒ唬┵|(zhì)量體系建設(shè)與維護(hù)
1. 依據(jù)國家最新藥品質(zhì)量管理法規(guī),如《藥品管理法》《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(GSP)及其附錄,牽頭修訂公司內(nèi)部質(zhì)量管理制度與操作規(guī)程,全年累計(jì)修訂文件xx份,細(xì)化藥品采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、銷售、運(yùn)輸及售后各環(huán)節(jié)質(zhì)量把控標(biāo)準(zhǔn),確保公司質(zhì)量管理體系與時(shí)俱進(jìn)、貼合監(jiān)管要求。
2. 定期組織公司全員開展 GSP 培訓(xùn)與考核,通過線上課程、線下講座、實(shí)操演練相結(jié)合方式,提升員工質(zhì)量意識與操作技能,培訓(xùn)覆蓋率達(dá) 100%,考核通過率xx%以上;收集整理培訓(xùn)記錄、簽到表、考核成績等資料,歸檔留存,為監(jiān)管檢查提供完備文檔支撐。
(二)藥品采購與驗(yàn)收管控
1. 采購前期,嚴(yán)格審核供應(yīng)商資質(zhì),實(shí)地考察重點(diǎn)供應(yīng)商xx家,核查其生產(chǎn)經(jīng)營許可范圍、質(zhì)量保證體系、倉儲(chǔ)物流條件等關(guān)鍵要素,全年新增合格供應(yīng)商xx家,淘汰不符合要求供應(yīng)商xx家,從源頭把控藥品質(zhì)量。
2. 藥品到貨時(shí),全程監(jiān)督驗(yàn)收流程,指導(dǎo)驗(yàn)收員依據(jù)藥品標(biāo)準(zhǔn)、采購合同核對到貨藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)日期、有效期、包裝完整性等信息,逐批查驗(yàn)藥品檢驗(yàn)報(bào)告書;本年度共驗(yàn)收藥品批次xx,攔截不合格藥品批次xx,不合格品處置率 100%,嚴(yán)防問題藥品流入公司庫房。
(三)藥品儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)監(jiān)督
1. 每日巡查庫房溫濕度,借助溫濕度自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)實(shí)時(shí)預(yù)警功能,及時(shí)調(diào)控庫房環(huán)境,累計(jì)處理溫濕度異常情況xx次,確保藥品儲(chǔ)存條件合規(guī),尤其對冷鏈藥品,全程監(jiān)控運(yùn)輸、儲(chǔ)存全程溫度數(shù)據(jù),保障冷鏈不斷鏈。
2. 依據(jù)藥品特性制定養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,定期抽樣檢查藥品外觀、性狀,對近效期藥品(距有效期不足xx個(gè)月)設(shè)立預(yù)警標(biāo)識,單獨(dú)分區(qū)存放,每月統(tǒng)計(jì)近效期藥品信息并反饋銷售部門,督促加快銷售或合理退換貨,全年成功處理近效期藥品xx批次,降低藥品過期損耗風(fēng)險(xiǎn)。
。ㄋ模┵|(zhì)量問題處理與反饋
1. 設(shè)立質(zhì)量投訴熱線與郵箱,及時(shí)受理客戶藥品質(zhì)量投訴,全年共接獲投訴xx起,深入調(diào)查核實(shí)每起投訴,聯(lián)合銷售、倉儲(chǔ)部門追溯藥品批次、流向,第一時(shí)間召回問題藥品xx批次;組織專業(yè)人員分析質(zhì)量問題成因,擬定整改方案,反饋生產(chǎn)企業(yè)協(xié)同改進(jìn)。
2. 主動(dòng)收集藥品不良反應(yīng)信息,定期回訪醫(yī)療機(jī)構(gòu)、藥店等下游客戶,全年收集上報(bào)藥品不良反應(yīng)報(bào)告xx份,助力藥品安全性監(jiān)測,為監(jiān)管部門、生產(chǎn)企業(yè)優(yōu)化藥品質(zhì)量提供一手?jǐn)?shù)據(jù)。
二、工作成果與亮點(diǎn)
。ㄒ唬┲卷樌ㄟ^ GSP 認(rèn)證復(fù)評
憑借扎實(shí)的質(zhì)量體系建設(shè)與日常監(jiān)管工作,公司在本年度 GSP 認(rèn)證復(fù)評中高分通過,檢查期間零缺陷項(xiàng),獲得監(jiān)管部門高度評價(jià),彰顯公司藥品質(zhì)量管控過硬實(shí)力,穩(wěn)固公司市場信譽(yù),為業(yè)務(wù)拓展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
。ǘ┙档退幤焚|(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)與損耗
通過精細(xì)化驗(yàn)收、儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)、近效期管理舉措,藥品因質(zhì)量問題退貨率同比下降xx%,過期報(bào)廢損失減少xx萬元;冷鏈藥品運(yùn)輸溫控達(dá)標(biāo)率提升至xx%,有力保障特殊藥品藥效與安全性,優(yōu)化公司成本結(jié)構(gòu),提升經(jīng)濟(jì)效益。
。ㄈ┨嵘龁T工質(zhì)量素養(yǎng)
持續(xù)開展的 GSP 培訓(xùn)成效顯著,員工主動(dòng)參與質(zhì)量管控積極性高漲,各部門自發(fā)自查自糾質(zhì)量隱患,據(jù)內(nèi)部質(zhì)量審計(jì)數(shù)據(jù)顯示,全年員工上報(bào)質(zhì)量問題線索xx條,同比增長xx%,形成全員抓質(zhì)量良好工作氛圍,筑牢公司質(zhì)量“防火墻”。
三、面臨的挑戰(zhàn)與問題
。ㄒ唬┓ㄒ(guī)政策更新快,學(xué)習(xí)壓力大
醫(yī)藥行業(yè)法規(guī)政策頻繁修訂,新要求層出不窮,需時(shí)刻保持學(xué)習(xí)敏銳度,及時(shí)轉(zhuǎn)化為公司內(nèi)部實(shí)操規(guī)范,部分復(fù)雜條款解讀、落地難度較大,如藥品追溯體系建設(shè)細(xì)節(jié)規(guī)范,耗費(fèi)大量時(shí)間精力鉆研梳理。
。ǘ┛绮块T協(xié)作偶現(xiàn)不暢
在質(zhì)量問題處理、近效期藥品促銷環(huán)節(jié),與銷售、財(cái)務(wù)部門有時(shí)存在溝通障礙;銷售側(cè)重業(yè)績,對質(zhì)量管控流程配合度偶爾欠佳,財(cái)務(wù)審批退換貨流程繁瑣耗時(shí),影響質(zhì)量問題解決及時(shí)性與藥品流轉(zhuǎn)效率。
(三)信息化系統(tǒng)整合不足
現(xiàn)有質(zhì)量管控軟件與倉儲(chǔ)、銷售系統(tǒng)對接不完善,數(shù)據(jù)傳輸滯后、重復(fù)錄入現(xiàn)象頻發(fā),難以實(shí)時(shí)精準(zhǔn)掌握藥品全生命周期動(dòng)態(tài);大數(shù)據(jù)分析功能欠缺,無法深度挖掘質(zhì)量數(shù)據(jù)價(jià)值,制約質(zhì)量預(yù)警、趨勢預(yù)判能力提升。
四、改進(jìn)措施與未來計(jì)劃
。ㄒ唬⿵(qiáng)化法規(guī)學(xué)習(xí)與應(yīng)用
1. 訂閱權(quán)威醫(yī)藥法規(guī)資訊平臺,每日關(guān)注政策動(dòng)態(tài),參加行業(yè)法規(guī)研討峰會(huì)xx次/年,加入專業(yè)學(xué)習(xí)社群,與同行專家交流心得;聘請法律顧問、藥監(jiān)退休干部開展內(nèi)部法規(guī)解讀講座xx次/年,精準(zhǔn)把握法規(guī)要點(diǎn),加速落地實(shí)施。
2. 設(shè)立法規(guī)落地專項(xiàng)小組,成員涵蓋各部門骨干,負(fù)責(zé)細(xì)化法規(guī)要求為可操作流程,定期匯報(bào)進(jìn)度,確保法規(guī)更新與公司運(yùn)營無縫銜接。
(二)優(yōu)化跨部門協(xié)作機(jī)制
1. 聯(lián)合人力資源部制定跨部門協(xié)作培訓(xùn)課程,通過案例分析、情景模擬,強(qiáng)化部門間溝通技巧與協(xié)作默契;每季度召開跨部門質(zhì)量協(xié)調(diào)會(huì),通報(bào)質(zhì)量問題、共商解決方案,明確職責(zé)分工與時(shí)間節(jié)點(diǎn),簽訂協(xié)作責(zé)任書,強(qiáng)化執(zhí)行監(jiān)督。
2. 優(yōu)化財(cái)務(wù)退換貨審批流程,引入預(yù)授權(quán)機(jī)制,針對小額、緊急退換貨給予銷售部門一定額度自行審批權(quán),事后報(bào)備財(cái)務(wù)部,縮短處理周期;建立質(zhì)量與銷售聯(lián)動(dòng)考核機(jī)制,將質(zhì)量指標(biāo)納入銷售績效考核體系,激勵(lì)銷售團(tuán)隊(duì)配合質(zhì)量管控。
。ㄈ┥壭畔⒒|(zhì)量管控平臺
1. 向公司高層申請專項(xiàng)資金,升級現(xiàn)有質(zhì)量管控系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)與倉儲(chǔ)、銷售、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)深度集成,數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享交互;開發(fā)藥品追溯碼掃描功能,手持終端一鍵查詢藥品全程信息,提升監(jiān)管效率。
2. 引入大數(shù)據(jù)分析工具,挖掘質(zhì)量數(shù)據(jù)背后潛在規(guī)律,構(gòu)建藥品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型,依據(jù)歷史數(shù)據(jù)預(yù)測藥品質(zhì)量走勢、批次風(fēng)險(xiǎn),提前部署管控措施,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管控由“事后處理”向“事前預(yù)防”轉(zhuǎn)變。
新的一年,我將秉持初心、篤行不怠,持續(xù)提升專業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力,嚴(yán)守藥品質(zhì)量關(guān)卡;積極投身公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型、供應(yīng)鏈優(yōu)化項(xiàng)目,拓展質(zhì)量管控深度與廣度;密切關(guān)注行業(yè)前沿動(dòng)態(tài),為公司引進(jìn)新技術(shù)、新理念,攜手團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)醫(yī)藥公司高質(zhì)量發(fā)展新局面,為民眾用藥安全貢獻(xiàn)更多力量。
醫(yī)藥公司質(zhì)管員年度工作總結(jié) 5
過去一年,身為醫(yī)藥公司質(zhì)管員,我肩負(fù)著守護(hù)藥品質(zhì)量、維護(hù)公司信譽(yù)以及保障公眾用藥安全的重任。在公司領(lǐng)導(dǎo)大力支持與各部門緊密協(xié)作下,我堅(jiān)守崗位、履職盡責(zé),全力推動(dòng)公司質(zhì)量管理工作邁向新臺階,F(xiàn)將本年度工作情況總結(jié)如下:
一、工作內(nèi)容與成果
(一)質(zhì)量體系建設(shè)與維護(hù)
1. 依據(jù)國家新版藥品管理法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司業(yè)務(wù)拓展需求,深度參與公司質(zhì)量管理制度修訂工作。全年共更新《藥品采購質(zhì)量管理規(guī)程》《藥品儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)操作程序》等核心制度xx項(xiàng),細(xì)化各環(huán)節(jié)質(zhì)量把控要點(diǎn),確保制度與時(shí)俱進(jìn)、貼合實(shí)際,為質(zhì)量管理工作筑牢堅(jiān)實(shí)制度根基。
2. 協(xié)助組織公司內(nèi)部質(zhì)量體系培訓(xùn)與考核xx場次,面向采購、倉儲(chǔ)、銷售、配送等全員宣貫質(zhì)量方針、法規(guī)政策及操作流程,培訓(xùn)覆蓋率達(dá)xx%,考核合格率超xx%,強(qiáng)化員工質(zhì)量意識與法規(guī)遵從度,營造全員重視質(zhì)量良好氛圍。
(二)藥品采購與驗(yàn)收環(huán)節(jié)把控
1. 嚴(yán)格審核供應(yīng)商資質(zhì),新增供應(yīng)商時(shí),全方位審查其《藥品生產(chǎn)許可證》《藥品經(jīng)營許可證》、GMP(藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范)或 GSP(藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范)認(rèn)證證書等證照有效期、經(jīng)營范圍,實(shí)地考察生產(chǎn)經(jīng)營場所xx家次,淘汰不符合要求供應(yīng)商xx家,從源頭保障藥品來源合法、質(zhì)量可靠。
2. 堅(jiān)守藥品驗(yàn)收關(guān)卡,對到貨藥品逐批驗(yàn)收,核對藥品名稱、規(guī)格、劑型、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)日期、有效期等關(guān)鍵信息,全年驗(yàn)收藥品批次達(dá)xx,拒收不合格藥品xx批次,不合格率控制在xx%以內(nèi);針對需檢驗(yàn)項(xiàng)目,及時(shí)抽樣送檢,依據(jù)檢驗(yàn)報(bào)告決定藥品入庫與否,杜絕問題藥品流入公司庫房。
。ㄈ﹤}儲(chǔ)與養(yǎng)護(hù)精細(xì)化管理
1. 定期巡查庫房,依據(jù)藥品特性(常溫、陰涼、冷藏)分類檢查儲(chǔ)存條件,監(jiān)測溫濕度xx余次,發(fā)現(xiàn)并處置溫濕度異常情況xx起,及時(shí)調(diào)整空調(diào)、冷藏設(shè)備參數(shù),確保藥品儲(chǔ)存環(huán)境達(dá)標(biāo);完善藥品貨位卡、庫存臺賬信息,保證賬、貨、卡相符率持續(xù)穩(wěn)定在xx%以上。
2. 主導(dǎo)藥品養(yǎng)護(hù)計(jì)劃制定與執(zhí)行,按季度對重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種(近效期、易變質(zhì)藥品)開展外觀、包裝、內(nèi)在質(zhì)量檢查,全年養(yǎng)護(hù)藥品xx批次,提前預(yù)警近效期藥品xx批次,及時(shí)組織促銷、退貨處理,降低藥品過期損失,挽回經(jīng)濟(jì)損失約xx萬元。
。ㄋ模┵|(zhì)量問題處理與反饋
建立高效質(zhì)量投訴處理機(jī)制,全年妥善處理患者、醫(yī)療機(jī)構(gòu)及監(jiān)管部門反饋質(zhì)量投訴xx起,深入調(diào)查問題成因,追溯問題藥品批次、流向,協(xié)同相關(guān)部門迅速召回問題藥品xx批次;及時(shí)總結(jié)分析質(zhì)量事件,撰寫質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告xx份,向管理層匯報(bào)并提出改進(jìn)建議xx條,助力公司針對性優(yōu)化質(zhì)量管理流程。
二、挑戰(zhàn)與應(yīng)對
(一)法規(guī)政策頻繁更新
醫(yī)藥行業(yè)法規(guī)政策動(dòng)態(tài)調(diào)整,給質(zhì)量管理工作帶來巨大挑戰(zhàn)。新《藥品管理法》實(shí)施后,部分條款解讀與公司既有操作銜接困難,員工學(xué)習(xí)適應(yīng)成本高。為此,我主動(dòng)參加行業(yè)法規(guī)培訓(xùn)研討會(huì)xx場,邀請專家來司解讀政策;梳理法規(guī)變動(dòng)要點(diǎn),編制內(nèi)部簡易操作指南xx份,組織專項(xiàng)培訓(xùn)xx輪,加速員工法規(guī)內(nèi)化進(jìn)程。
(二)質(zhì)量追溯體系待完善
面對藥品召回、質(zhì)量事故調(diào)查時(shí),現(xiàn)有質(zhì)量追溯體系暴露出信息連貫性不足、數(shù)據(jù)采集不精準(zhǔn)問題,影響追溯效率與精準(zhǔn)度。我牽頭升級質(zhì)量追溯系統(tǒng),引入先進(jìn)條碼、二維碼技術(shù),實(shí)現(xiàn)藥品全生命周期信息一鍵查詢;優(yōu)化數(shù)據(jù)錄入流程,加強(qiáng)數(shù)據(jù)審核,確保追溯數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,將追溯耗時(shí)縮短xx%。
三、未來展望
新一年,我將持續(xù)精進(jìn)專業(yè)素養(yǎng),緊跟醫(yī)藥前沿法規(guī)與技術(shù)趨勢;計(jì)劃引入大數(shù)據(jù)分析手段,深度挖掘質(zhì)量數(shù)據(jù)價(jià)值,提前預(yù)判質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn);加強(qiáng)與同行交流合作,借鑒先進(jìn)質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn),助力公司通過國際質(zhì)量管理體系認(rèn)證;進(jìn)一步完善質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理體系,細(xì)化風(fēng)險(xiǎn)評估指標(biāo),精準(zhǔn)管控藥品質(zhì)量,為公司穩(wěn)健拓展市場、守護(hù)百姓用藥安全不懈努力,推動(dòng)公司質(zhì)量管理水平再攀新高。
過去一年有成績也有波折,未來我將秉持嚴(yán)謹(jǐn)專業(yè)態(tài)度,在醫(yī)藥質(zhì)量管控戰(zhàn)場篤定前行,不負(fù)使命擔(dān)當(dāng)。
醫(yī)藥公司質(zhì)管員年度工作總結(jié) 6
過去的一年,作為醫(yī)藥公司的質(zhì)管員,我肩負(fù)著守護(hù)藥品質(zhì)量安全、維護(hù)公司合規(guī)運(yùn)營的重任。在藥品監(jiān)管政策趨嚴(yán)、市場競爭日益激烈的大環(huán)境下,我秉持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、精益求精的'工作態(tài)度,全程深度參與公司質(zhì)量管理工作,助力公司穩(wěn)健前行,現(xiàn)將全年工作情況總結(jié)如下:
一、工作內(nèi)容回顧
(一)質(zhì)量體系維護(hù)與完善
1. 依據(jù)國家最新藥品管理法規(guī)、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(GSP)及其附錄要求,協(xié)同團(tuán)隊(duì)對公司質(zhì)量管理制度、操作規(guī)程、崗位職責(zé)進(jìn)行全面梳理修訂,全年累計(jì)修訂文件xx份,新增關(guān)鍵流程文件xx份,細(xì)化藥品采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、銷售、運(yùn)輸及售后各環(huán)節(jié)質(zhì)量把控規(guī)則,確保公司質(zhì)量管理體系持續(xù)合規(guī)有效。
2. 定期組織公司內(nèi)部 GSP 培訓(xùn)與考核,面向各部門員工開展法規(guī)解讀、案例分析講座xx場次,覆蓋人員達(dá)xx人次,培訓(xùn)內(nèi)容緊扣實(shí)際操作,提升全員質(zhì)量意識與合規(guī)操作技能;通過理論考核、現(xiàn)場實(shí)操檢驗(yàn)培訓(xùn)成果,員工考核通過率保持在xx%以上,為質(zhì)量管理工作筑牢人員基礎(chǔ)。
。ǘ┧幤凡少徟c驗(yàn)收把控
1. 采購前期,嚴(yán)格審核供應(yīng)商資質(zhì),新增供應(yīng)商時(shí)逐一核查其《藥品生產(chǎn)許可證》《藥品經(jīng)營許可證》、營業(yè)執(zhí)照、GMP/GSP 認(rèn)證證書等證照有效期及范圍,全年審核供應(yīng)商xx家,否決資質(zhì)存疑供應(yīng)商xx家;借助國家藥品監(jiān)管數(shù)據(jù)庫交叉驗(yàn)證供應(yīng)商信息真實(shí)性,保證藥品來源合法合規(guī)。
2. 藥品到貨驗(yàn)收環(huán)節(jié)堪稱關(guān)鍵,我嚴(yán)守驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),帶領(lǐng)驗(yàn)收團(tuán)隊(duì)對每批次藥品外觀、包裝、標(biāo)簽、說明書細(xì)致檢查,核對藥品名稱、規(guī)格、劑型、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)日期、有效期等關(guān)鍵信息,全年驗(yàn)收藥品批次達(dá)xx,攔截不合格藥品xx批次,涉及假藥xx批次、劣藥xx批次、包裝破損藥品xx批次,把牢藥品入庫首道質(zhì)量關(guān)。
(三)儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)監(jiān)管
1. 密切監(jiān)控倉庫溫濕度環(huán)境,借助智能溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)實(shí)時(shí)采集數(shù)據(jù),每日查看記錄,當(dāng)溫濕度偏離規(guī)定范圍(如常溫庫溫度超出 10 - 30℃)時(shí),及時(shí)聯(lián)動(dòng)倉儲(chǔ)部門啟動(dòng)調(diào)控措施,全年有效處置溫濕度異常情況xx次,確保藥品儲(chǔ)存環(huán)境穩(wěn)定適宜。
2. 依照養(yǎng)護(hù)計(jì)劃定期巡檢藥品,重點(diǎn)查看近效期藥品(距有效期不足 6 個(gè)月)、易變質(zhì)藥品狀態(tài),分類建立養(yǎng)護(hù)檔案,記錄藥品養(yǎng)護(hù)情況;組織實(shí)施藥品抽樣送檢,全年抽樣xx批次送第三方檢測機(jī)構(gòu),依據(jù)檢測結(jié)果及時(shí)調(diào)整養(yǎng)護(hù)策略,保證藥品質(zhì)量在庫期內(nèi)穩(wěn)定。
。ㄋ模╀N售與售后監(jiān)督
1. 銷售環(huán)節(jié),嚴(yán)格審核銷售訂單,核查客戶資質(zhì)合法性,防止藥品流入非法渠道,針對特殊藥品(麻精藥品、含特殊藥品復(fù)方制劑等)銷售,嚴(yán)守限量、實(shí)名登記制度,全程跟蹤流向;監(jiān)督銷售人員如實(shí)開具銷售發(fā)票、隨貨同行單,保證票、賬、貨、款相符,累計(jì)審核銷售單據(jù)xx份,攔截違規(guī)銷售xx起。
2. 售后管理方面,設(shè)立投訴舉報(bào)熱線,及時(shí)處理藥品質(zhì)量反饋與不良反應(yīng)報(bào)告,全年接收質(zhì)量投訴xx起、不良反應(yīng)報(bào)告xx份,迅速調(diào)查核實(shí),協(xié)調(diào)退換貨、召回事宜,按時(shí)向監(jiān)管部門上報(bào)不良反應(yīng)數(shù)據(jù),維護(hù)消費(fèi)者權(quán)益與用藥安全。
二、工作成果與亮點(diǎn)
。ㄒ唬┵|(zhì)量合規(guī)成果顯著
歷經(jīng)全年嚴(yán)謹(jǐn)管控,公司順利通過多次省、市藥品監(jiān)管部門飛行檢查、日常監(jiān)督檢查,檢查結(jié)果均無嚴(yán)重缺陷項(xiàng),僅出現(xiàn)少量一般缺陷且整改及時(shí)到位,為公司贏得監(jiān)管部門信任,未因質(zhì)量違規(guī)遭受處罰,穩(wěn)固公司市場運(yùn)營根基,彰顯質(zhì)量管理成效。
。ǘ╋L(fēng)險(xiǎn)防控精準(zhǔn)高效
構(gòu)建藥品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,基于大數(shù)據(jù)分析藥品采購、庫存、銷售數(shù)據(jù),提前識別潛在質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),如通過數(shù)據(jù)分析精準(zhǔn)鎖定某批次藥品召回風(fēng)險(xiǎn),提前召回問題藥品xx盒,降低損失與不良影響;引入質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理工具,針對高風(fēng)險(xiǎn)藥品(生物制品、冷鏈藥品)制定專項(xiàng)管控方案,有效化解冷鏈中斷、藥品變質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)xx次,保障患者用藥安全。
(三)助力業(yè)務(wù)拓展
積極協(xié)助業(yè)務(wù)部門開拓新市場、引入新品類藥品,憑借專業(yè)質(zhì)量評估意見,為公司篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商、合規(guī)藥品項(xiàng)目提供支撐;參與藥品招投標(biāo)質(zhì)量文件準(zhǔn)備,助力公司中標(biāo)xx個(gè)大型藥品采購項(xiàng)目,涉及金額達(dá)xx萬元,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量與業(yè)務(wù)協(xié)同發(fā)展。
三、遇到的挑戰(zhàn)與問題
。ㄒ唬┓ㄒ(guī)政策更新快
醫(yī)藥行業(yè)法規(guī)政策頻繁更迭,新修訂 GSP 及配套文件不斷出臺,解讀、消化并融入日常質(zhì)量管理工作存在時(shí)間差,部分員工難以及時(shí)掌握新規(guī)要點(diǎn),易出現(xiàn)操作合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn);且公司質(zhì)量體系文件更新工作量大,需持續(xù)投入精力跟進(jìn)調(diào)整。
。ǘ┤藛T流動(dòng)銜接不暢
倉儲(chǔ)、銷售等部門人員流動(dòng)偶爾造成質(zhì)量管理“斷層”,新入職員工業(yè)務(wù)生疏,藥品養(yǎng)護(hù)知識、銷售合規(guī)要點(diǎn)培訓(xùn)需耗費(fèi)大量時(shí)間精力;關(guān)鍵崗位人員交接倉促,部分質(zhì)量數(shù)據(jù)記錄缺失、操作流程變形,影響整體質(zhì)量管理連貫性。
。ㄈ┬畔⒒到y(tǒng)集成不足
現(xiàn)用質(zhì)量管理軟件與倉儲(chǔ)、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)對接不暢,數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象明顯,信息跨部門傳遞滯后,手動(dòng)重復(fù)錄入數(shù)據(jù)易出錯(cuò);藥品追溯系統(tǒng)不夠完善,難以實(shí)現(xiàn)藥品全生命周期精準(zhǔn)追溯,尤其在面對召回、不良反應(yīng)調(diào)查時(shí),溯源效率較低。
四、改進(jìn)措施與未來計(jì)劃
。ㄒ唬┚o跟法規(guī)動(dòng)態(tài)
1. 訂閱權(quán)威醫(yī)藥法規(guī)資訊平臺,安排專人每日收集、整理最新政策法規(guī),組織法規(guī)研討小組,定期研討解讀新規(guī),縮短法規(guī)落地延遲時(shí)間;制定年度法規(guī)培訓(xùn)計(jì)劃,細(xì)分培訓(xùn)模塊,邀請專家授課,采用線上線下混合培訓(xùn)方式,強(qiáng)化全員法規(guī)學(xué)習(xí)效果,確保及時(shí)、準(zhǔn)確執(zhí)行新規(guī)。
2. 優(yōu)化質(zhì)量體系文件更新流程,引入文件變更跟蹤工具,實(shí)時(shí)標(biāo)注需修訂條款,簡化審批流程,提高文件更新及時(shí)性;定期開展文件執(zhí)行情況自查自糾,通過模擬檢查、案例復(fù)盤等方式,督促員工嚴(yán)格按文件操作。
。ǘ⿵(qiáng)化人員管理
1. 完善新員工入職質(zhì)量管理培訓(xùn)體系,制作標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)課件、視頻教程,涵蓋藥品基礎(chǔ)知識、公司質(zhì)量流程全貌,設(shè)置入職首月“質(zhì)量陪伴期”,安排導(dǎo)師一對一指導(dǎo);針對關(guān)鍵崗位人員離職,提前啟動(dòng)交接預(yù)案,明確交接清單、時(shí)限與監(jiān)督機(jī)制,確保工作無縫銜接。
2. 建立員工質(zhì)量績效考評機(jī)制,將質(zhì)量指標(biāo)納入個(gè)人、部門績效考核體系,與薪酬、晉升掛鉤,激勵(lì)員工主動(dòng)提升質(zhì)量素養(yǎng);定期評選“質(zhì)量之星”,樹立正面典型,營造全員重視質(zhì)量氛圍。
(三)升級信息化建設(shè)
1. 向公司高層申請信息化升級項(xiàng)目資金,推動(dòng)質(zhì)量管理系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)深度集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享、自動(dòng)流轉(zhuǎn);引入先進(jìn)藥品追溯技術(shù),如區(qū)塊鏈追溯平臺試點(diǎn)應(yīng)用,為藥品貼上“電子身份證”,提升追溯精準(zhǔn)度與效率,滿足監(jiān)管要求與市場需求。
2. 組織內(nèi)部信息化技能培訓(xùn),提升員工系統(tǒng)操作熟練度;設(shè)立信息化專員崗位,負(fù)責(zé)日常系統(tǒng)維護(hù)、故障排除與用戶反饋收集,持續(xù)優(yōu)化系統(tǒng)功能,助力質(zhì)量管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
展望來年,我將繼續(xù)堅(jiān)守質(zhì)量紅線,以更專業(yè)素養(yǎng)、更嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng)投入工作;持續(xù)優(yōu)化質(zhì)量管理流程,深度融合新技術(shù)提升管控效能;助力公司打造卓越藥品質(zhì)量品牌,從容應(yīng)對醫(yī)藥市場復(fù)雜多變挑戰(zhàn),為守護(hù)公眾用藥安全不懈努力。
以上便是我作為醫(yī)藥公司質(zhì)管員的年度工作總結(jié),過往一年收獲頗豐,亦深知不足,未來定當(dāng)砥礪前行,精益求精。
醫(yī)藥公司質(zhì)管員年度工作總結(jié) 7
過去的一年,作為醫(yī)藥公司的質(zhì)管員,我肩負(fù)著守護(hù)藥品質(zhì)量安全、維護(hù)公司合規(guī)運(yùn)營的重任。秉持專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)的態(tài)度,全身心投入到質(zhì)量管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié),歷經(jīng)挑戰(zhàn)與磨礪,也收獲了寶貴成果,現(xiàn)將全年工作情況總結(jié)如下:
一、工作內(nèi)容回顧
。ㄒ唬┵|(zhì)量體系維護(hù)與完善
1. 依據(jù)國家藥品監(jiān)管法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,定期修訂質(zhì)量管理體系文件,全年累計(jì)修訂《藥品驗(yàn)收操作規(guī)程》《藥品儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)制度》等核心文件xx份,細(xì)化操作流程,明確各部門質(zhì)量職責(zé),確保體系文件與時(shí)俱進(jìn)、貼合實(shí)際,為質(zhì)量管理工作提供堅(jiān)實(shí)制度支撐。
2. 協(xié)助組織公司內(nèi)部質(zhì)量管理體系培訓(xùn)與考核xx場次,面向采購、倉儲(chǔ)、銷售等全員宣貫質(zhì)量方針、法規(guī)政策及最新文件要求,培訓(xùn)后考核合格率達(dá)xx%,強(qiáng)化員工質(zhì)量意識與操作規(guī)范性,促進(jìn)質(zhì)量管理理念深入人心,保障體系高效運(yùn)行。
。ǘ┧幤夫(yàn)收把關(guān)
嚴(yán)格執(zhí)行藥品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),全年驗(yàn)收藥品入庫批次共計(jì)xx批,涵蓋化學(xué)藥、中成藥、生物制品等各類別。針對每批到貨藥品,仔細(xì)核對藥品名稱、規(guī)格、劑型、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)日期、有效期等關(guān)鍵信息,對照隨貨同行單與采購合同逐一核查;重點(diǎn)檢查藥品包裝完整性、外觀性狀、標(biāo)簽標(biāo)識,運(yùn)用專業(yè)知識與經(jīng)驗(yàn),精準(zhǔn)甄別藥品真?zhèn)蝺?yōu)劣,累計(jì)攔截不合格藥品xx批次,有效阻止問題藥品流入公司庫存,守護(hù)藥品源頭安全。
。ㄈ﹤}儲(chǔ)與養(yǎng)護(hù)監(jiān)督
定期巡查藥品倉庫,每周不少于xx次深入常溫庫、陰涼庫、冷藏庫,實(shí)地檢查溫濕度調(diào)控設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),查看溫濕度記錄是否合規(guī),全年共發(fā)現(xiàn)并及時(shí)糾正溫濕度異常情況xx起,確保藥品儲(chǔ)存環(huán)境始終符合要求;依據(jù)藥品特性制定養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,每月對重點(diǎn)品種、近效期藥品抽樣檢查外觀、含量等指標(biāo),組織養(yǎng)護(hù)人員實(shí)施藥品翻垛、整理,及時(shí)處理變質(zhì)、破損藥品,全年處理近效期藥品xx批次,降低庫存損耗,維護(hù)藥品質(zhì)量穩(wěn)定性。
。ㄋ模┵|(zhì)量問題處理與反饋
建立高效質(zhì)量問題反饋機(jī)制,實(shí)時(shí)接收來自內(nèi)部員工、客戶關(guān)于藥品質(zhì)量的疑問與投訴。一旦接到問題反饋,迅速啟動(dòng)調(diào)查程序,聯(lián)合相關(guān)部門追溯藥品來源、流向、儲(chǔ)存運(yùn)輸環(huán)節(jié),查明質(zhì)量問題根源;本年度妥善處理藥品質(zhì)量投訴xx起,其中因包裝瑕疵引發(fā)xx起、含量不均xx起,均依規(guī)及時(shí)召回問題藥品、向客戶致歉并賠償損失,同步將問題詳情上報(bào)監(jiān)管部門,維護(hù)公司信譽(yù)與公眾用藥安全。
二、工作成果與亮點(diǎn)
。ㄒ唬┵|(zhì)量管控成效顯著
得益于嚴(yán)格驗(yàn)收、科學(xué)養(yǎng)護(hù)與全程監(jiān)督,公司全年藥品抽檢合格率高達(dá)xx%,遠(yuǎn)超行業(yè)平均水平,藥品因質(zhì)量問題退貨率同比下降xx%,為公司業(yè)務(wù)穩(wěn)健發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)質(zhì)量基礎(chǔ);成功協(xié)助公司通過xx次省級藥監(jiān)部門飛行檢查、專項(xiàng)檢查,檢查期間零缺陷項(xiàng)被通報(bào),彰顯公司卓越質(zhì)量管理水平,贏得監(jiān)管部門認(rèn)可。
。ǘ╋L(fēng)險(xiǎn)防控精準(zhǔn)有力
引入藥品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)評估工具,每季度開展藥品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)識別、分析與評估工作,聚焦新品引入、供應(yīng)商變更、倉儲(chǔ)設(shè)施升級等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),提前預(yù)判潛在質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)xx項(xiàng);針對高風(fēng)險(xiǎn)因素制定專項(xiàng)防控措施,如增加特定藥品抽檢頻次、強(qiáng)化供應(yīng)商審計(jì),精準(zhǔn)化解質(zhì)量危機(jī),保障供應(yīng)鏈安全穩(wěn)定,全年未發(fā)生重大藥品質(zhì)量安全事故。
。ㄈ﹫F(tuán)隊(duì)協(xié)作與成長
主動(dòng)跨部門協(xié)作,與采購、銷售、物流等團(tuán)隊(duì)密切配合,定期組織質(zhì)量溝通會(huì)議xx場,分享質(zhì)量案例、解決業(yè)務(wù)難題;指導(dǎo)培養(yǎng)基層質(zhì)管人員xx名,通過“傳幫帶”形式傳授實(shí)操技巧、法規(guī)知識,團(tuán)隊(duì)整體質(zhì)量素養(yǎng)大幅提升,協(xié)作效率顯著增強(qiáng),為質(zhì)量管理持續(xù)賦能。
三、面臨的挑戰(zhàn)與問題
。ㄒ唬┓ㄒ(guī)政策更新快
醫(yī)藥行業(yè)法規(guī)政策迭代頻繁,新修訂《藥品管理法》《疫苗管理法》及配套細(xì)則不斷出臺,部分條款解讀與公司實(shí)際操作銜接存在難度,需耗費(fèi)大量時(shí)間精力學(xué)習(xí)研究、調(diào)整流程,短期內(nèi)易出現(xiàn)執(zhí)行偏差,增加合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)供應(yīng)商質(zhì)量管理參差不齊
少數(shù)供應(yīng)商質(zhì)量管控意識淡薄、生產(chǎn)工藝不穩(wěn)定,雖經(jīng)多次審計(jì)督促仍頻繁出現(xiàn)藥品包裝不規(guī)范、含量偏差等低級質(zhì)量問題;部分偏遠(yuǎn)地區(qū)供應(yīng)商信息溝通不暢、資料傳遞不及時(shí),加大質(zhì)量追溯與問題協(xié)調(diào)解決難度,影響公司供應(yīng)鏈效率與質(zhì)量保障能力。
。ㄈ┵|(zhì)量數(shù)據(jù)利用不充分
日常積累海量藥品質(zhì)量數(shù)據(jù),但當(dāng)前數(shù)據(jù)分析手段局限,僅停留于簡單統(tǒng)計(jì)報(bào)表層面,未能深挖數(shù)據(jù)價(jià)值挖掘質(zhì)量波動(dòng)規(guī)律、關(guān)聯(lián)因素,難以為質(zhì)量決策、資源配置提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)支撐,制約質(zhì)量管理精細(xì)化發(fā)展。
四、改進(jìn)措施與未來計(jì)劃
。ㄒ唬┚o跟法規(guī)動(dòng)態(tài)
1. 訂閱權(quán)威醫(yī)藥法規(guī)資訊平臺,每日關(guān)注政策更新,第一時(shí)間組織內(nèi)部學(xué)習(xí)研討,邀請藥監(jiān)專家解讀法規(guī)重難點(diǎn);參加行業(yè)法規(guī)培訓(xùn)研討會(huì)不少于xx次/年,拓寬法規(guī)視野,加深理解運(yùn)用,確保公司質(zhì)量管理全程合規(guī)。
2. 建立法規(guī)條款與公司操作流程映射表,每季度復(fù)盤梳理,及時(shí)調(diào)整質(zhì)量管理 SOP,細(xì)化執(zhí)行步驟,增設(shè)法規(guī)合規(guī)審核崗位,加強(qiáng)內(nèi)部自查自糾,定期抽檢流程執(zhí)行情況,降低違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)強(qiáng)化供應(yīng)商管理
1. 優(yōu)化供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),提高質(zhì)量門檻,除常規(guī)資質(zhì)審核外,增加實(shí)地生產(chǎn)工藝考察環(huán)節(jié),評估供應(yīng)商質(zhì)量體系成熟度;完善供應(yīng)商分級管理機(jī)制,依據(jù)供貨質(zhì)量、交貨及時(shí)性、售后服務(wù)等指標(biāo)動(dòng)態(tài)評級,對優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商給予優(yōu)先合作、訂單獎(jiǎng)勵(lì),對劣質(zhì)供應(yīng)商減少合作、限期整改乃至淘汰。
2. 搭建供應(yīng)商質(zhì)量信息共享平臺,實(shí)時(shí)上傳藥品檢驗(yàn)報(bào)告、整改反饋、審計(jì)結(jié)果等資料,暢通溝通渠道;定期開展供應(yīng)商質(zhì)量培訓(xùn),輸出公司質(zhì)量要求與行業(yè)先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)供應(yīng)商協(xié)同成長,提升供應(yīng)鏈整體質(zhì)量水平。
。ㄈ┥钔跀(shù)據(jù)價(jià)值
1. 引入專業(yè)藥品質(zhì)量數(shù)據(jù)分析軟件,整合現(xiàn)有數(shù)據(jù)資源,建立藥品質(zhì)量數(shù)據(jù)庫;運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘算法、統(tǒng)計(jì)模型分析質(zhì)量數(shù)據(jù),繪制質(zhì)量趨勢圖、關(guān)聯(lián)網(wǎng)絡(luò)圖,精準(zhǔn)定位質(zhì)量波動(dòng)根源,預(yù)測潛在風(fēng)險(xiǎn),為質(zhì)量改進(jìn)方向、資源分配提供科學(xué)依據(jù)。
2. 培養(yǎng)內(nèi)部數(shù)據(jù)分析師或與專業(yè)數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)合作,定期輸出質(zhì)量數(shù)據(jù)分析報(bào)告,組織質(zhì)量決策會(huì)議研討數(shù)據(jù)成果,依據(jù)數(shù)據(jù)洞察調(diào)整質(zhì)量策略、優(yōu)化工作流程,推動(dòng)質(zhì)量管理由經(jīng)驗(yàn)驅(qū)動(dòng)向數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)型。
展望新的`一年,我將以更高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,持續(xù)精進(jìn)專業(yè)技能,全力做好藥品質(zhì)量管理工作;積極投身公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型、供應(yīng)鏈升級項(xiàng)目,助力提升公司核心競爭力;同時(shí)密切關(guān)注行業(yè)前沿趨勢,不斷學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù),為守護(hù)公眾用藥安全、促進(jìn)公司穩(wěn)健發(fā)展貢獻(xiàn)更大力量。
以上就是我作為醫(yī)藥公司質(zhì)管員的年度總結(jié),過去一年既有成績斐然之處,也有諸多不足待改進(jìn),未來我將砥礪前行,篤行不怠。
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