精選年度檔案工作計劃四篇
光陰的迅速,一眨眼就過去了,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰(zhàn),此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細的計劃了。那么你真正懂得怎么寫好計劃嗎?以下是小編精心整理的年度檔案工作計劃4篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
年度檔案工作計劃 篇1
一、指導(dǎo)思想
圍繞局中心工作,抓住檔案室搬遷機遇,立足本職,確立新起點、新定位、新標準,以全新的精神狀態(tài),扎實推進檔案基礎(chǔ)工作,繼續(xù)確保本局的檔案工作在全市同級單位中的領(lǐng)先地位。
二、主要工作
1.完成檔案室的搬遷工作。認真制定檔案材料移遷計劃,確保搬遷中不遺失、損壞任何一份檔案材料。按照新檔案庫房的實際,認真規(guī)劃檔案的分類、存放。
2.落實文書檔案信息化相關(guān)要求,完成對20xx-2013年度移交文書檔案的掃描工作。認真做好20xx年度文書檔案的收集、鑒別、整理、分類、信息輸入、入庫等工作。
3.嚴格規(guī)范各類個人材料的歸檔要求,認真甄別入檔材料的真?zhèn),不屬歸檔范圍的材料堅決不予入檔。投遞20xx年度在職教職工的考核表、工資表、教師資格申請表、獎勵登記表、干部任免表、先進個人審批表、畢業(yè)生登記表等各種個人檔案材料。
4.高標準做好20xx年度錄用教師的建檔工作。
5.對20xx年度退休教職工的檔案進行整理、轉(zhuǎn)遞、入庫。轉(zhuǎn)遞調(diào)離教職工的零散材料。
6.做好日常接待、查閱、轉(zhuǎn)遞等服務(wù)工作。
7.做好檔案保管、保密工作;做好檔案庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫工作,確保檔案的絕對安全。
三、工作措施
1.人事檔案
嚴格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。
、偌訌姎w檔材料的收集。強化教職工對檔案材料規(guī)范化的認識。當前,檔案資料的收集、整理工作沒有引起學(xué)校、教師的重視,尤其是教師個人的資料常出現(xiàn)姓名、出生日期前后不一致、材料規(guī)格不符合歸檔要求的情況,使我們在投檔時困難重重。今年在檔案材料的收集上,我們要嚴格按照相關(guān)要求執(zhí)行,對材料不全或不符合規(guī)范的進行指導(dǎo)和整改,直至達到要求。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),制訂詳盡的干部人事檔案收集范圍、要求和具體內(nèi)容,根據(jù)材料形成規(guī)律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴把鑒別關(guān),保證檔案材料的真實有效。
、趶娀刹咳耸聶n案的整理。嚴把分類關(guān),做到分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊、排列有序。通過整理使每份檔案達到完整、真實的要求。及時建立新錄用人員檔案,按照要求統(tǒng)一信息錄入,統(tǒng)一規(guī)格,對不歸檔的材料進行銷毀登記。
、蹏栏窀刹咳耸聶n案的審核。根據(jù)上級組織部門要求,審核干部檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料限期補充收集。對填寫不規(guī)范、內(nèi)容遺漏或錯誤的材料及時予以更正,使干部人事檔案更齊全完整。
、芤(guī)范干部人事檔案的利用。按照查閱、借用干部人事檔案的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。在干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞中,嚴格按照“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”要求,通過規(guī)范的機要渠道進行檔案轉(zhuǎn)遞,堅決杜絕非正常渠道轉(zhuǎn)遞。
2.文書檔案
20xx年文書檔案的工作重點是加強檔案材料的收集。收集工作是文書檔案管理的起始環(huán)節(jié),與其他各個環(huán)節(jié)的工作相比,它處于一種特殊地位。特別是在文件電子化的今天,紙質(zhì)檔案的收集工作已變得越來越難,也越來越重要。從前兩年收集資料的情況來看,紙質(zhì)文書檔案常有遺缺情況。根據(jù)這種情況,擬定出臺各科室、單位、學(xué)校文書檔案的收集的具體的類別和內(nèi)容。
、賴栏癜凑諝w檔要求、內(nèi)容進行接收。各部門文件的歸檔既是我們檔案室文書檔案的主要來源,也是檔案收集工作的主要任務(wù)之一。20xx年,我們將按照規(guī)定,對各科室歸檔文件進行認真清點,在核實無誤后辦理交接手續(xù)。
、诩訌妼α闵⑽募氖占。有些文件不能按照歸檔要求及時歸檔,特別是未經(jīng)收發(fā)登記的文件,在歸檔時往往容易被遺漏。主要有領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)、參觀、考察或參加各種會議帶回的文件材料,這些材料很容易分散在個人手中。另外在人員工作崗位變動的過程中,也會出現(xiàn)歸檔文件被經(jīng)辦人帶走的情況。因此,我們要及時與相關(guān)科室、單位聯(lián)系追要,確保零散文件也能齊全歸檔。
3.其他
、偻七M學(xué)校檔案工作規(guī)范化!督K省中小學(xué)管理規(guī)范》第八條明確要求學(xué)校要建有檔案資料室,建立學(xué)校行政、教育教學(xué)、教師業(yè)務(wù)、學(xué)生學(xué)籍、師生健康、人事、財務(wù)、固定資產(chǎn)、榮譽、實物等各類檔案,并要求保管好、使用好檔案資料。學(xué)校檔案資料收集目錄已經(jīng)在海門教育網(wǎng)上公布,但到目前為止,較為規(guī)范地做好檔案工作的學(xué)校尚不多,收集的教師個人檔案、文書檔案不全。20xx年,我們將努力督促學(xué)校重視檔案,利用檔案,建立檔案工作規(guī)范,做到有檔案室、有專(兼)職檔案員、有收集、整理檔案資料制度、有合格的檔案裝具。利用假期,組織專(兼)職檔案員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),提高學(xué)校檔案收集、整理、利用能力。
、诩涌鞕n案工作信息化步伐。為了使檔案工作更適合新形勢的需要,根據(jù)檔案局和組織部的要求,在實現(xiàn)文書檔案微機化檢索的基礎(chǔ)上逐步開展檔案材料的數(shù)字化處理工作。
、圻M一步加強科室人員的學(xué)習(xí)。除了學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識以外,還要學(xué)習(xí)上級部門有關(guān)教育教學(xué)工作的政策文件,把握當前教育工作的發(fā)展方向。尤其要加強對《中華人民共和國保密法》、《檔案法》、《江蘇省檔案管理實施條例》的學(xué)習(xí),強化檔案管理的法律意識,在工作中以法規(guī)、條例為依據(jù),保證檔案管理工作的每個環(huán)節(jié)都能達到規(guī)范。
、芊e極搞好開發(fā)利用,提高檔案服務(wù)的整體功能。檔案工作的歸宿是提供利用,我們將進一步提高服務(wù)質(zhì)量,端正服務(wù)態(tài)度,熱情接待,始終以良好的精神面貌對待每天的工作,用自己的熱心、耐心、愛心、真心、責任心為教育系統(tǒng)穩(wěn)定、領(lǐng)導(dǎo)的決策、教師專業(yè)水平的發(fā)展提供基本的信息保障。
過去的一年里公司經(jīng)歷了比較大的起伏,在新的市場形勢和經(jīng)營環(huán)境中,公司的發(fā)展充滿著更多的挑戰(zhàn)。在行業(yè)市場持續(xù)疲軟、產(chǎn)品利潤逐步微利化的情況下,除了推出新產(chǎn)品增加新的利潤點和加大營銷力度外,如何優(yōu)化公司內(nèi)部管理也是擺在我們面前亟待解決的問題之一。
“不改革則弊端永遠存在”,但改革必然是艱辛和痛苦的過程。擺在我們面前的是同樣的問題:如何開始新一輪的工作?我認為我們要改革但不能大變,革新不是完全否定過去,至少我認為80%的要保持并應(yīng)更堅決地落到實處做到更好,還有20%需要我們?nèi)ジ镄,用新觀點新思維去思考所面臨的新問題。
年度檔案工作計劃 篇2
1、民營企業(yè)檔案工作
對已上報的規(guī)模以上民營企業(yè)和新增的`民營企業(yè),建檔工作要做到身臨其境,指導(dǎo)到位,使民營企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟服務(wù)。
2、國有企業(yè)檔案工作
加強對國有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力度,對不符合《檔案法》要求的企業(yè),要下發(fā)檔案執(zhí)法檢查通知書,并責令其限期整改。對我縣國有改制企業(yè)的檔案工作進行管理和處置,并制定檔案處置意見。
3、林權(quán)制度改革試點檔案工作
為更好地開展林權(quán)制度改革試點檔案工作,使檔案工作與林權(quán)制度改革工作同步進行,我局將與林業(yè)部門溝通,積極配合林業(yè)部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》,建立健全檔案工作各種制度,并有相應(yīng)的安全防護措施,借以維護檔案的完整與安全,延長檔案的使用壽命。
4、重點建設(shè)項目檔案工作
積極參與重點建設(shè)項目檔案的專項與竣工驗收工作。對驗收結(jié)果擬寫真實的驗收報告、驗收意見。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定,對重點建設(shè)項目檔案工作進行執(zhí)法檢查,如有違反法律法規(guī)現(xiàn)象,將對有關(guān)建設(shè)部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查通知書,并責令其限期整改。
年度檔案工作計劃 篇3
一、開展社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想和目標要求
指導(dǎo)思想:增強社區(qū)檔案工作意識,強化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,實現(xiàn)依法治檔,推動社區(qū)檔案工作健康有序開展,為社區(qū)建設(shè)提供檔案信息保障。
目標要求是:堅持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點帶面、分步實施、逐步規(guī)范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關(guān)于全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社區(qū)檔案管理合格率在20xx年底前達到100%的要求,在此基礎(chǔ)上,因地制宜,分類指導(dǎo),突出特點和重點,積極穩(wěn)妥、扎實有效地向規(guī)范化、標準化和現(xiàn)代化推進。
二、開展社區(qū)建檔的重點內(nèi)容
社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎(chǔ),只有把社區(qū)在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等收集起來,集中統(tǒng)一管理,才能確保社區(qū)檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前,要圍繞社區(qū)的主要職能,重點做好以下三個方面的工作。
一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案,確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
二是要建立健全社區(qū)服務(wù)檔案。要把社區(qū)服務(wù)工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會貧困戶援助和福利服務(wù)方面檔案,面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會保障、社會化服務(wù)方面的檔案,面向社區(qū)全體居民的便民利民服務(wù)檔案,建立健全起來。
三是要建立健全社區(qū)管理,如社會治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。
三、切實提高社區(qū)檔案工作水平
搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務(wù)社區(qū)建設(shè)的前提。因此,要在社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上積極開展社區(qū)檔案工作,不斷提高服務(wù)水平。首先,要加強社區(qū)檔案的管理。各社區(qū)居委會都要指定人員負責檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度,配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內(nèi)容,優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu),提高檔案質(zhì)量,依據(jù)國家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)范、標準,逐步實現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、標準化。有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段,高起點地開展社區(qū)檔案工作。
其次,積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用,才能體現(xiàn)檔案的價值。只有更好地為社區(qū)建設(shè)服務(wù),社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此,必須強化服務(wù)意識,找準檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務(wù)的結(jié)合點和切入點,積極主動地開展服務(wù)。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強化服務(wù)功能,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高服務(wù)質(zhì)量,為社區(qū)各項工作服好務(wù)。
四、工作安排和步驟
1、3月中旬以前召開社區(qū)檔案建設(shè)動員會議,布置社區(qū)檔案工作任務(wù),會后,各居委會主任再召集居委會工作人員,結(jié)合實際情況,研究檔案工作,明確工作任務(wù)和目標。
2、積極開展學(xué)習(xí)交流活動,組織相關(guān)人員到先進街道社區(qū)參觀檔案工作成果,借鑒學(xué)習(xí)先進檔案工作的方法與經(jīng)驗,加快自身社區(qū)檔案建設(shè)的步伐。
3、堅決落實工作責任制,各社區(qū)居委會明確檔案工作責任,居委會主任對檔案工作負總責,于8月20日前將負責人和兼職檔案員,報街黨政辦公室備案。
4、圍繞社區(qū)檔案工作目標,按照街開展社區(qū)檔案工作要求,各社區(qū)制定檔案工作實施方案并于3月20日前報街黨政辦公室,認真組織人員按規(guī)范標準要求做好檔案整理工作。
年度檔案工作計劃 篇4
一、指導(dǎo)思想
進一步加強學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項工作服務(wù)。
二、主要工作
1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。
學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備專職檔案管理人員,制訂檔案工作目標管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強硬件建設(shè)
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
(3)認真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。
(4)加強對檔案管理人員的培訓(xùn)
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。
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