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重要工作計(jì)劃

時(shí)間:2022-07-31 14:52:10 工作計(jì)劃 我要投稿

重要工作計(jì)劃七篇

  時(shí)間就如同白駒過隙般的流逝,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,做好計(jì)劃可是讓你提高工作效率的方法喔!相信大家又在為寫計(jì)劃犯愁了?以下是小編為大家收集的重要工作計(jì)劃7篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

重要工作計(jì)劃七篇

重要工作計(jì)劃 篇1

  可以概括為五個(gè)主要方面,即目的性、首位性、普遍性效率性和創(chuàng)新性。

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  每一個(gè)計(jì)劃及其派生計(jì)劃都是旨在促使企業(yè)或各類組的總目標(biāo)和一定時(shí)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。計(jì)劃工作是最明白地顯示出管理的基本征的主要職能活動(dòng)。

  (二)首位性。

  計(jì)劃工作相對于其他管理職能處于首位。把計(jì)劃工作在首位的原因,不僅因?yàn)閺墓芾磉^程的角度來看,計(jì)劃工作先于其他管理能,而且因?yàn)樵谀承﹫龊希?jì)劃工作是付諸實(shí)施的唯一管理職能。計(jì)劃工的結(jié)果可能得出一個(gè)決策,即無需進(jìn)行隨后的組織工作、領(lǐng)導(dǎo)工作及控制作等。例如,對于一個(gè)要否建立新工廠的計(jì)劃研究工作,如果得出的結(jié)論新工廠在經(jīng)濟(jì)上是不合算的,那也就沒有籌建、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制一個(gè)新的問題了。

  計(jì)劃工作具有首位性的原因,還在于計(jì)劃工作影響和貫穿于組織工作人員配備、指導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)工作和控制工作中。圖1 概略地描述了這種相關(guān)系。

  計(jì)劃工作對組織工作的影響是,可能需要在局部或整體上改變一個(gè)組的結(jié)構(gòu),設(shè)立新的職能部門或改變原有的職權(quán)關(guān)系。例如一個(gè)企業(yè)要開發(fā)種重要的新產(chǎn)品,可能要為此專門成立一個(gè)項(xiàng)目小組,并實(shí)行一種矩陣式組織形式和職權(quán)關(guān)系。 請看詞條圖

  計(jì)劃工作對人員配備的影響可能是需要委任新的部門主管,調(diào)整和充關(guān)鍵部門的人員以及培訓(xùn)員工等。而組織結(jié)構(gòu)和員工構(gòu)成的變化,必然會(huì)響到領(lǐng)導(dǎo)方式和激勵(lì)方式。

  計(jì)劃工作和控制工作尤其是分不開的——它們是管理的一雙孿生子。經(jīng)計(jì)劃的活動(dòng)是無法控制的,因?yàn)榭刂凭褪羌m正脫離計(jì)劃的偏差,以保持動(dòng)的既定方向。沒有計(jì)劃指導(dǎo)的控制是毫無意義的,計(jì)劃是為控制工作提標(biāo)準(zhǔn)的。此外,控制職能的有效行使,往往需要根據(jù)情況的變化擬定新的劃或修改原訂計(jì)劃,而新的計(jì)劃或修改過的計(jì)劃又被作為連續(xù)進(jìn)行的控制作的基礎(chǔ)。計(jì)劃工作與控制工作的`這種繼續(xù)不斷的關(guān)系,通常被稱為計(jì)劃控制一計(jì)劃循環(huán)。

  (三)普遍性。

  雖然計(jì)劃工作的特點(diǎn)和范圍隨各級主管人員職權(quán)的不而不同,但它卻是各級主管人員的一個(gè)共同職能。所有的主管人員,無論總經(jīng)理還是班組長都要從事計(jì)劃工作。人們常說,主管人員的主要任務(wù)是決策,而決策本身就是計(jì)劃工作的核心。如果將主管人員的決策權(quán)限制過嚴(yán)那就會(huì)束縛他們的手腳,使他們無法自由地處置那些本應(yīng)由他們處置的題。久而久之,他們就會(huì)失去計(jì)劃工作的職能與職責(zé),養(yǎng)成依賴上級的習(xí)慣。這樣,他們也就喪失了主管人員的基本特征。

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  計(jì)劃工作的任務(wù),不僅是要確保實(shí)現(xiàn)目標(biāo),而且是要眾多方案中選擇最優(yōu)的資源配置方案,以求得合理利用資源和提高效率。通俗的語言來表達(dá),就是既要“做正確的事”又要“正確地做事”。顯然計(jì)劃工作的任務(wù)同經(jīng)濟(jì)學(xué)所追求的目標(biāo)是一致的。計(jì)劃工作的效率,是以現(xiàn)企業(yè)的總目標(biāo)和一定時(shí)期的目標(biāo)所得到的利益,扣除為制定和執(zhí)行計(jì)劃需要的費(fèi)用和其他預(yù)計(jì)不到的損失之后的總額來測定的。效率這個(gè)概念的般含義是指投入和產(chǎn)出之間的比率,但在這個(gè)概念中,不僅包括人們通常解的按資金、工時(shí)或成本表示的投入產(chǎn)出比率,如企業(yè)資金利潤率、勞動(dòng)產(chǎn)生和成本得潤率算,還包括組織成本個(gè)人和群體的動(dòng)機(jī)和程度這一類

  主觀的價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。所以,只有能夠?qū)崿F(xiàn)收入大于支出,并且顧及到國家、集體和個(gè)三者利益的計(jì)劃才是一個(gè)完美的計(jì)劃,才能真正體現(xiàn)出計(jì)劃的效率。

 。ㄎ澹﹦(chuàng)造性。

  計(jì)劃工作總是針對需要解決的新問題和可能發(fā)生的新化、新機(jī)會(huì)而作出的決定的,因而它是一個(gè)創(chuàng)造性的管理過程。計(jì)劃有點(diǎn)似于一 項(xiàng)產(chǎn)品或一項(xiàng)工程的設(shè)計(jì),它是對管理活動(dòng)的設(shè)計(jì)。正如一種新產(chǎn)的成功在于創(chuàng)新一樣,成功的計(jì)劃也依賴于創(chuàng)新。

  綜上所述,計(jì)劃工作是一個(gè)指導(dǎo)性、預(yù)測性、科學(xué)性和創(chuàng)造性很強(qiáng)的理活動(dòng),但同時(shí)又是一項(xiàng)復(fù)雜而又困難的工作。當(dāng)前,我國正面臨著實(shí)現(xiàn)會(huì)主義現(xiàn)代化的宏偉目標(biāo),我國企業(yè)在對外開放的方針下正面臨世界市場激烈競爭環(huán)境,形勢要求我們迅速地提高宏觀的和微觀的管理水平,而加計(jì)劃工作,提高計(jì)劃工作的科學(xué)性是全面提高管理水平的前提和關(guān)鍵。

重要工作計(jì)劃 篇2

  摘要:認(rèn)識學(xué)校行政管理中工作計(jì)劃的重要性是搞好學(xué)校各項(xiàng)5-作的前提。作者認(rèn)為在學(xué)校行政管理中常需對未來一段時(shí)間即將開展的工作,按5W2H法制作工作計(jì)劃提出設(shè)想和安排,提出具體任務(wù)、指標(biāo)、完成時(shí)間和步驟方法等,使學(xué)校各項(xiàng)工作有明確的目標(biāo)和具體的步驟,以協(xié)調(diào)大家的行動(dòng),增強(qiáng)工作的主動(dòng)性,減少盲目性,使工作有條不紊地進(jìn)行。關(guān)鍵詞:行政管理;工作計(jì)劃;職業(yè)規(guī)劃

  個(gè)人的發(fā)展要講長遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃,同樣,對于一個(gè)事業(yè)不斷發(fā)展壯大,師生員工不斷增加的學(xué)校來說,教學(xué)計(jì)劃顯得尤為迫切和重要。學(xué)校行政管理中常需對未來一段時(shí)間(如周、月、學(xué)期、學(xué)年)即將開展的工作提出設(shè)想和安排,提出具體任務(wù)、指標(biāo)、完成時(shí)間和步驟方法等,這就是工作計(jì)劃!抖Y記·中庸》一書中強(qiáng)調(diào):“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢!

  孫子兵法的核心思想就是“用兵之道,以計(jì)為首”。有了計(jì)劃,工作就有了明確的目標(biāo)和具體的步驟,就可以協(xié)調(diào)大家的行動(dòng),增強(qiáng)丁作的主動(dòng)性,減少盲目性,使工作有條不紊地進(jìn)行。

  一、如何制訂工作計(jì)劃(5W2H制作工作計(jì)劃)制訂工作計(jì)劃時(shí)首先要明確一點(diǎn):

  計(jì)劃的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式來得重要,計(jì)劃要實(shí)實(shí)在在,不要華而不實(shí)。簡單、清楚、可操作性是工作計(jì)劃要達(dá)到的基本要求。工作計(jì)劃實(shí)際上就是對我們自己工作的一次盤點(diǎn)。讓自己做到清清楚楚、明明白白。如何制訂一個(gè)完備的工作計(jì)劃呢?我們可以參考第二次世界大戰(zhàn)中美國陸軍兵器修理部首創(chuàng)的5W2H法(參見表),這種方法廣泛應(yīng)用于團(tuán)隊(duì)管理和技術(shù)活動(dòng)中,對于決策和執(zhí)行性的活動(dòng)措施非常有幫助,也有助于彌補(bǔ)考慮問題的疏漏。否則,缺少其中任何一個(gè)要素,那么這個(gè)工作計(jì)劃就是不完整、不可操作,不可檢查的。最后就會(huì)走入形式主義,陷入為了寫計(jì)劃而寫計(jì)劃,喪失寫計(jì)劃的目的困境中。

  制訂工作計(jì)劃要調(diào)查實(shí)際情況,根據(jù)本部門且結(jié)合學(xué),F(xiàn)實(shí)情況,做出的計(jì)劃才會(huì)被很好執(zhí)行。大型計(jì)劃或工作方案一定要開好協(xié)調(diào)會(huì),集思廣益,方能制訂切實(shí)可行的工作計(jì)劃。各部門每月的工作計(jì)劃應(yīng)該拿到例會(huì)上進(jìn)行公開討論。目的有兩個(gè):其一,通過每個(gè)人的智慧檢查方案的可行性;其二,每個(gè)部門的工作難免會(huì)涉及其他部門,通過討論贏得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持和同級其他部門的協(xié)作。修訂后的丁作計(jì)劃應(yīng)該有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或科長或主任的審核與簽字,并負(fù)責(zé)跟蹤執(zhí)行和檢查。

  二、認(rèn)識與理解計(jì)劃工作的重要性學(xué)校計(jì)劃丁作的目的性、首位性、普遍性、效率性和創(chuàng)新性決定計(jì)劃工作在教學(xué)行政管理中的重要地位。

  1.目的性每一個(gè)計(jì)劃及其派生計(jì)劃旨在促使學(xué);騿挝坏目偰繕(biāo)和一定時(shí)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  2.首位性計(jì)劃工作相對于其他管理職能處于首位,其原因是不僅因?yàn)閺墓芾磉^程的角度來看,計(jì)劃工作先于其他管理職能,而且因?yàn)樵谀承﹫龊,?jì)劃工作是付諸實(shí)施的唯一管理職能。例如學(xué)校每學(xué)年必定要按照教學(xué)大綱的要求制訂各個(gè)專業(yè)的翔實(shí)周密的教學(xué)計(jì)劃,并隨之逐一派生出各學(xué)科部教學(xué)計(jì)劃、教研組教學(xué)計(jì)劃及所屬學(xué)科或課程的每位教師的授課計(jì)劃。工作的結(jié)果可能得出一個(gè)決策,即無需進(jìn)行隨后的組織工作、領(lǐng)導(dǎo)工作及控制作等。計(jì)劃工作具有首位性的原因,還在于計(jì)劃工作影響和貫穿于組織工作人員配備、指導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)工作和控制工作中。計(jì)劃工作對組織工作的影響是,可能需要在局部或整體上改變一個(gè)組的結(jié)構(gòu),設(shè)立新的職能部門或改變原有的職權(quán)關(guān)系。例如隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的適度擴(kuò)張,就有必要從學(xué)生科、教務(wù)科中將招生、實(shí)習(xí)就業(yè)的職能單列出來而專門成立招生實(shí)習(xí)就業(yè)指導(dǎo)科,并實(shí)行一種矩陣式組織形式和職權(quán)關(guān)系,計(jì)劃工作對人員配備的影響就會(huì)隨之需要委任新的部門主管,調(diào)整和充實(shí)有關(guān)部門的人員以及培訓(xùn)員工等。而組織結(jié)構(gòu)和員工構(gòu)成的變化,必

  然會(huì)促使領(lǐng)導(dǎo)方式和激勵(lì)方式發(fā)生相應(yīng)變化。

  計(jì)劃工作和控制工作是分不開的——它們是管理的一對關(guān)于土地整理規(guī)劃實(shí)施存在的問題及對策孿生子。經(jīng)計(jì)劃的活動(dòng)是無法控制的,因?yàn)榭刂凭褪羌m正脫離計(jì)劃的偏差,以保持動(dòng)的既定方向。沒有計(jì)劃指導(dǎo)的控制是毫無意義的,計(jì)劃是為控制工作提標(biāo)準(zhǔn)的。此外,控制職能的有效行使,往往需要根據(jù)情況的變化擬訂新的計(jì)劃或修改原訂計(jì)劃,而新的計(jì)劃或修改過的計(jì)劃又被作為連續(xù)進(jìn)行的控制工作的基礎(chǔ)。計(jì)劃工作與控制工作的這種連續(xù)不斷的關(guān)系,通常被稱為計(jì)劃控制——計(jì)劃循環(huán)。

  3.普遍性所有的主管人員,無論校長還是科長(或主任)都要從事計(jì)劃工作。雖然計(jì)劃工作的特點(diǎn)和范圍隨各級主管人員職權(quán)的不同而不同,但它卻是各級主管人員的一個(gè)共同職能。計(jì)劃能力是各級干部管理水平的體現(xiàn)。人們常說,主管人員的主要任務(wù)是決策,而決策本身就是計(jì)劃工作的核心。對學(xué)校而言,如果將科長或主任的決策權(quán)限制過嚴(yán),那就會(huì)束縛他們的手腳,使他們無法自由地處置那些本應(yīng)由他們處置的問題。久而久之,他們就會(huì)失去計(jì)劃工作的職能與職責(zé),養(yǎng)成依賴上級的習(xí)慣。這樣,他們也就喪失了主管人員的基本特征。

  4.效率性計(jì)劃是提高工作效率的有效手段。

  計(jì)劃工作的任務(wù),不僅是要確保實(shí)現(xiàn)目標(biāo),而且是從要眾多方案中選擇最優(yōu)的資源配置方案,以求得合理利用資源和提高效率。用通俗的語言來表達(dá),就是既要“做正確的事”,又要“正確地做嗨釋事”。許多人許多時(shí)候做起事來,沒有按照一定的程序制訂出時(shí)問表,并按照這個(gè)時(shí)間表來執(zhí)行,就會(huì)導(dǎo)致行政管理效率低下。其根源是:一些負(fù)責(zé)同志認(rèn)為自己手中有決定權(quán),身邊有可支配的資源,自己的行為就是計(jì)劃的執(zhí)行,表現(xiàn)出很大的隨意性,結(jié)果“人無遠(yuǎn)慮,必有近憂”,無故浪費(fèi)很多時(shí)間。顯然計(jì)劃工作的任務(wù)同經(jīng)濟(jì)學(xué)所追求的目標(biāo)是一致的。計(jì)劃工作的效率,是以實(shí)現(xiàn)單位的總目標(biāo)和一定時(shí)期的目標(biāo)所得到的利益,扣除為制定和執(zhí)行計(jì)劃需要的費(fèi)用和其他預(yù)計(jì)不到的損失之后的總額來測定的。效率這個(gè)概念的一般含義是指投入和產(chǎn)出之間的比率,但在這個(gè)概念中,不僅包括人們通常理解的按資金、課時(shí)或成本表示的投入等教育行政管理的運(yùn)行成本,還包括組織成本個(gè)人和群體的動(dòng)機(jī)和程度這一類主觀的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。所以,只有能夠?qū)崿F(xiàn)收入大于支出或持平,并且顧及到國家、學(xué)校和個(gè)人三者利益的計(jì)劃,才是一個(gè)完美的計(jì)劃,才能真正體現(xiàn)出計(jì)劃的效率。

  5.創(chuàng)造性計(jì)劃工作總是針對需要解決的`新問題和可能發(fā)生的新變化、新機(jī)會(huì)而作出的決定的,因而它是一個(gè)創(chuàng)造性的管理過程。計(jì)劃有點(diǎn)類似于一項(xiàng)工程的設(shè)計(jì),它是對管理活動(dòng)的設(shè)計(jì)。正如一種新產(chǎn)品的成功在于創(chuàng)新一樣,成功的計(jì)劃也依賴于創(chuàng)新。通過工作計(jì)劃將被動(dòng)做事變?yōu)樽詣?dòng)自發(fā)式的做事(個(gè)人驅(qū)動(dòng)一系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)),有了工作計(jì)劃,我們不需要再等主管或領(lǐng)導(dǎo)的吩咐,只是在某些需要決策的事情上請示主管或領(lǐng)導(dǎo)就可以了!C上所述,計(jì)劃工作是一個(gè)指導(dǎo)性、預(yù)測性、科學(xué)性和創(chuàng)造性很強(qiáng)的管理活動(dòng),但同時(shí)又是一項(xiàng)復(fù)雜而又困難的工作。

  三、順利完成工作計(jì)劃的保障措施

  1.認(rèn)真執(zhí)行一旦工作計(jì)劃確定后,就應(yīng)不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行,最忌諱長官意志,朝令夕改。

  2.檢查和監(jiān)督在工作計(jì)劃的執(zhí)行過程中,主管部門負(fù)責(zé)人要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進(jìn)度。發(fā)現(xiàn)問題時(shí),應(yīng)就地及時(shí)解決并繼續(xù)推進(jìn)工作進(jìn)程。因?yàn)橹袑痈刹考仁枪芾砣藛T,同時(shí)還是一個(gè)執(zhí)行人員。不應(yīng)該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問題和現(xiàn)場。由于缺乏對計(jì)劃的監(jiān)管,20xx年9月15日上午lO點(diǎn),德國國家發(fā)展銀行的每個(gè)人幾乎在同一時(shí)間,都開了點(diǎn)小差,加在一起就創(chuàng)造出了“德國最愚蠢的銀行”。事情經(jīng)過是美國第四大投資銀行——雷曼兄弟公司向法院申請破產(chǎn)保經(jīng)濟(jì)視域中的大眾傳媒業(yè)——論大眾傳媒業(yè)與經(jīng)濟(jì)的雙向互動(dòng)關(guān)系護(hù),消息轉(zhuǎn)瞬間傳遍地球的各個(gè)角落。令人匪夷所思的是,在如此明朗的情況下,德國國家發(fā)展銀行10點(diǎn)l0分.居然還按原來同雷曼銀行簽的外匯掉期協(xié)議,

  通過計(jì)算機(jī)自動(dòng)付款系統(tǒng),向雷曼兄弟公司即將凍結(jié)的銀行賬戶轉(zhuǎn)入了3.5億歐元。毫無疑問,這3.5億歐元是肉包子打狗——有去無回。事情發(fā)生后,德國經(jīng)濟(jì)評論家哈恩評論說,在這家銀行,上到董事長,下到操作員,沒有一個(gè)人是愚蠢的。實(shí)際上,只要當(dāng)中有一個(gè)人認(rèn)真進(jìn)行了檢查和監(jiān)督,那么這場悲劇就不會(huì)發(fā)生。演繹一場悲劇,短短十分鐘就已足夠。

  3.調(diào)整修正工作計(jì)劃應(yīng)該是可以調(diào)整的。當(dāng)工作計(jì)劃的執(zhí)行過程中偏離或違背了我們的目的時(shí),需要對其做出調(diào)整,不能為了計(jì)劃而計(jì)劃。

  4.總結(jié)

  反饋工作任務(wù)或工作項(xiàng)目完成后應(yīng)該及時(shí)予以總結(jié),明晰工作中的成功經(jīng)驗(yàn)和缺陷教訓(xùn),揚(yáng)長避短,以此作為指導(dǎo)今后制訂類似工作的范例或模板。

  綜上所述,計(jì)劃本身就是對工作進(jìn)度和質(zhì)量的考核標(biāo)準(zhǔn),對大家有較強(qiáng)的約束和督促作用。所以計(jì)劃對工作既有指導(dǎo)作用,又有推動(dòng)作用,搞好工作計(jì)劃,是建立正常工作秩序,提高工作效率的重要手段。因此我們在學(xué)校行政管理中要充分認(rèn)識工作計(jì)劃的重要性。

重要工作計(jì)劃 篇3

  基本作用

  提高工作效率

  工作計(jì)劃安排工作有兩種形式:

  一、消極式的工作(救火式的工作:災(zāi)難和錯(cuò)誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理)

  二、積極式的工作(防火式的工作:預(yù)見災(zāi)難和錯(cuò)誤,提前計(jì)劃,消除錯(cuò)誤)

  寫工作計(jì)劃實(shí)際上就是對我們自己工作的一次盤點(diǎn)。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計(jì)劃是我們走向積極式工作的起點(diǎn)。

  提升管理水平

  個(gè)人的發(fā)展要講長遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃,對于一個(gè)不斷發(fā)展壯大,人員不斷增加的企業(yè)和組織來說,計(jì)劃顯得尤為迫切。企業(yè)小的時(shí)候,還可以不用寫計(jì)劃。因?yàn)槠髽I(yè)的問題并不多,溝通與協(xié)調(diào)起來也比較簡單,只需要少數(shù)幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人就把發(fā)現(xiàn)的問題解決了。但是企業(yè)大了,人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更困難了,領(lǐng)導(dǎo)精力這時(shí)也顯得有限。計(jì)劃的重要性就體現(xiàn)出來了。

  一、工作計(jì)劃是提高工作效率的有效手段:

  計(jì)劃的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式來的重要。不需要華麗的詞藻,簡單、清楚、可操作是工作計(jì)劃要達(dá)到的基本要求,計(jì)劃主要是由以下幾個(gè)要素構(gòu)成的:

  1、(工作內(nèi)容)明確目標(biāo),數(shù)量、額度、程度。

  2、(工作分工)明確由誰來完成,落實(shí)責(zé)任和標(biāo)準(zhǔn)。

  3、(工作方法)明確完成的方法,包括人員組合、服務(wù)內(nèi)容、銷售方法、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。

  4、(工作進(jìn)度)明確完成的時(shí)間。

  5、(工作反饋)在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)問題,對人員和方法進(jìn)行更合理的調(diào)整,確保工作計(jì)劃的順利進(jìn)行。

  完不成的計(jì)劃,是沒有意義的計(jì)劃。計(jì)劃要有科學(xué)性、嚴(yán)肅性。在計(jì)劃面前不斷的妥協(xié),會(huì)讓人喪失信心和斗志,會(huì)形成松散的工作作風(fēng),會(huì)養(yǎng)成沒有責(zé)任感的不良品質(zhì)。所以,重視計(jì)劃的人,一定是工作出色的人;一定是目標(biāo)明確、有事有條理的人。讓計(jì)劃和管理來規(guī)范我們的工作,我們就是一道美麗的風(fēng)景,因?yàn)橛?jì)劃讓我們知道大海的方向。

  二、工作計(jì)劃是企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)的重要形式:

  企業(yè)小的時(shí)候,還可以不用寫計(jì)劃。因?yàn)槠髽I(yè)的問題并不多,溝通與協(xié)調(diào)起來也比較簡單,只需要少數(shù)幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人就把發(fā)現(xiàn)的問題解決了。但是企業(yè)大了,人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更困難了,領(lǐng)導(dǎo)精力這時(shí)也顯得有限。計(jì)劃的重要性就體現(xiàn)出來了!盀槭裁次覀兊墓ぷ鲿(huì)出現(xiàn)那么多問題,為什么我們會(huì)抱怨其他部門,為什么我們對領(lǐng)導(dǎo)有意見”,“因?yàn)槲覀兊墓ぷ魇菬o形的,誰都不知道對方在做什么,平級之間不知道,上下級之間也不知道,領(lǐng)導(dǎo)也不知道,問題顯然是必然會(huì)發(fā)生的。所以我們需要把工作從無形轉(zhuǎn)化為有形,工作計(jì)劃就是一種很好的工具!。

  三、保障工作計(jì)劃得到貫徹執(zhí)行:

  工作計(jì)劃寫出來,目的就是要執(zhí)行。工作計(jì)劃的本身就是一個(gè)框架,只有把工作放在框架里,才能從各個(gè)方面進(jìn)行全盤的考慮和分析評估,對有可能出現(xiàn)的情況或問題設(shè)置應(yīng)對預(yù)案。如果計(jì)劃不能真正得到貫徹執(zhí)行,就意味著失控,過多的不可預(yù)見性情況的`發(fā)生將嚴(yán)重影響團(tuán)隊(duì)日常運(yùn)作甚至將導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)陷入混亂狀態(tài)。

  貫徹執(zhí)行可不是人們通常所認(rèn)為的“工作的方案已經(jīng)拿出來了,執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問題也是執(zhí)行人員自身的水平問題”。貫徹執(zhí)行需要我們根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況,去做足夠的調(diào)查和了解。結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況,做出的計(jì)劃才會(huì)被很好執(zhí)行。而且,各自工作計(jì)劃應(yīng)該拿到例會(huì)上進(jìn)行公開討論。其目的有兩個(gè):

  1、是通過每個(gè)人的智慧檢查方案的可行性;

  2、每個(gè)人的工作難免會(huì)涉及到其他部門或同事,通過討論贏得上級支持和同級其他部門的協(xié)作。

  另外,工作計(jì)劃應(yīng)該是可以調(diào)整的。當(dāng)工作計(jì)劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時(shí),需要對其做出調(diào)整,不能為了計(jì)劃而計(jì)劃。還有,在工作計(jì)劃的執(zhí)行過程中,上級主管要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進(jìn)度。發(fā)現(xiàn)問題時(shí),就地解決并繼續(xù)前進(jìn)。因?yàn)橹袑痈刹考仁枪芾砣藛T,同時(shí)還是一個(gè)執(zhí)行人員。不能僅僅充當(dāng)所謂的方向和原則的把控的角色。

重要工作計(jì)劃 篇4

  經(jīng)常聽到有人說,“計(jì)劃沒有變化快”,“具備什么條件干什么活”,“計(jì)劃的再好也會(huì)有意想不到的情況發(fā)生”等等,這些說法都是片面的,沒有計(jì)劃的管理工作就會(huì)像一團(tuán)亂麻,錯(cuò)誤、漏洞百出,效率低下。

  我個(gè)人認(rèn)為,計(jì)劃恰恰是為變化制定的,有了計(jì)劃才能更有效的應(yīng)對變化,通過應(yīng)對變化措施的評估,為再次制定計(jì)劃時(shí)提供參考和依據(jù)。

  計(jì)劃、組織、控制,是管理的三項(xiàng)職能,而作為計(jì)劃,是管理工作之先。一項(xiàng)工作,首先要具有計(jì)劃,才會(huì)有后續(xù)的組織和控制,沒有計(jì)劃的工作,不叫管理工作。

  一、計(jì)劃制定的原則:

  計(jì)劃的制定遵循SMART原則。

 。ㄒ唬┚唧w的(Specific):

  對于大的計(jì)劃,要分階段、分步驟,準(zhǔn)確分析執(zhí)行過程中的環(huán)境、影響因素等,做出周密的對策和行動(dòng)方案。計(jì)劃做的周密、具體,可以減少執(zhí)行中的溝通成本、干擾、困惑。即使一些小的工作項(xiàng)目,計(jì)劃中也不能忽略細(xì)節(jié)。比如一場會(huì)議,要針對主題,從會(huì)議場所的選定、布置,會(huì)議議程的安排,會(huì)議發(fā)言人的提前通知,發(fā)言稿的準(zhǔn)備、審核,參會(huì)人員通知,參會(huì)人員住宿、餐飲安排等等計(jì)劃具體,并落實(shí)到執(zhí)行人。

 。ǘ┛珊饬康模∕easurable):

  計(jì)劃的階段目標(biāo)結(jié)果要可衡量,讓執(zhí)行者明確,以便掌握和控制工作進(jìn)度、檢查、跟蹤考核。

 。ㄈ┻_(dá)成一致的(Attainable):

  所有的計(jì)劃都是因一定的目的、目標(biāo)而定,目標(biāo)是終點(diǎn),計(jì)劃就是設(shè)計(jì)要達(dá)到終點(diǎn)所必須經(jīng)過的歷程。

 。ㄋ模┛蓪(shí)現(xiàn)的(Realistic):

  計(jì)劃必須是可以實(shí)現(xiàn)的,可操作的,不切實(shí)際的計(jì)劃不僅浪費(fèi)做計(jì)劃花的時(shí)間和精力,還會(huì)引起員工抱怨,影響執(zhí)行,達(dá)不到目的,形如空文。

  (五)有時(shí)間限制的(Time-based):

  企業(yè)根據(jù)自己的發(fā)展設(shè)定了目標(biāo),我們的工作就要圍繞這個(gè)目標(biāo)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)去完成。計(jì)劃要具體地體現(xiàn)工作進(jìn)度,以便在預(yù)期時(shí)間完成任務(wù)。

  以上是針對計(jì)劃內(nèi)容的制定原則,作為計(jì)劃制定的表述,應(yīng)該要做到簡潔。在實(shí)際工作中,中層領(lǐng)導(dǎo)者在做工作計(jì)劃,布置工作任務(wù)的時(shí)候,不要洋洋灑灑,旁征博引,抓不住主題,而影響了工作的執(zhí)行。簡潔、明確而不乏具體的工作計(jì)劃,可以讓員工很好把握工作重點(diǎn),開展工作。

  二、計(jì)劃制定的要素:

  要表述清楚一件事情,必須要闡明一些要素。記得學(xué)習(xí)作文的時(shí)候,就強(qiáng)調(diào)要表達(dá)清楚時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件的起因、經(jīng)過、結(jié)果。計(jì)劃制定亦如此,也需要用一些要素來表達(dá),具體可概括為5W2H。

  5w:what、who、when、where、why:

  what:計(jì)劃所指的要做什么或完成什么;明確工作任務(wù);

  who:計(jì)劃由誰、哪些人執(zhí)行;明確工作任務(wù)的擔(dān)當(dāng)者;

  when:什么時(shí)候執(zhí)行到什么程度;明確工作任務(wù)進(jìn)度;

  where:在什么地方進(jìn)行工作;明確工作開展地點(diǎn)、區(qū)域;

  why:為什么要執(zhí)行這樣做;明確工作起因、動(dòng)機(jī);

  2h:how、how many

  how:怎么開展工作;明確工作方式方法;

  how many:完成多少工作;明確工作量。

  布置工作任務(wù)或做工作計(jì)劃具備以上要素,應(yīng)該才為一項(xiàng)基本完整的計(jì)劃。

  三、計(jì)劃分解與細(xì)化:

  如果承擔(dān)某種特定的任務(wù),我們需要為這項(xiàng)任務(wù)開發(fā)一個(gè)活動(dòng)檢查列表和計(jì)劃工作表,就像我們的工程進(jìn)度表。每個(gè)檢查列表應(yīng)該包括這個(gè)大任務(wù)可能需要的所有步驟。這些檢查列表和工作表將幫助我們確定和評估必須處理與大任務(wù)相關(guān)的工作量。 把大任務(wù)分解成多個(gè)小任務(wù),幫助我們更加精確地估計(jì)它們,暴露出在其他情況下你可能沒有想到的工作活動(dòng),并且保證更加精確、細(xì)密的狀態(tài)跟蹤。

  四、計(jì)劃制定者與執(zhí)行者的統(tǒng)一:

  主管給員工的工作任務(wù)布置或計(jì)劃設(shè)定,在工作中就是一項(xiàng)協(xié)議,需要計(jì)劃制定者和執(zhí)行者對這項(xiàng)計(jì)劃達(dá)成共識,形成行為契約,才能保證行動(dòng)一致,使計(jì)劃順利執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。否則,如果計(jì)劃制定者在計(jì)劃設(shè)定時(shí)采取武斷、強(qiáng)制態(tài)度或執(zhí)行者對計(jì)劃持有懷疑,對計(jì)劃不認(rèn)同,這都會(huì)極大影響工作積極性。

  因而,計(jì)劃、制定者與執(zhí)行者應(yīng)該是統(tǒng)一的,計(jì)劃的制定者與執(zhí)行者相互認(rèn)可,才能更好的實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)。

  五、計(jì)劃的特性:

 。ㄒ唬┯(jì)劃的預(yù)先性與指導(dǎo)性:

  計(jì)劃、組織、控制,是管理的三項(xiàng)職能,而作為計(jì)劃,是管理工作之先。一項(xiàng)工作,首先要具有計(jì)劃,才會(huì)有后續(xù)的組織和控制,沒有計(jì)劃的工作,不叫管理工作。計(jì)劃,在管理工作中具有預(yù)先性,同時(shí),它對管理工作的執(zhí)行和控制又具有指導(dǎo)性。

 。ǘ┯(jì)劃的可行性:

  計(jì)劃的程序是:目標(biāo)——可行性研究——方案——決策。計(jì)劃也要有針對性,是為了完成某項(xiàng)工作或達(dá)到某個(gè)目的而制定的。完成的目標(biāo)要具有可行性,針對經(jīng)研究后的既定目標(biāo),提出執(zhí)行方案,領(lǐng)導(dǎo)決策。這樣,經(jīng)決策后訂定的方案,就形成了我們的計(jì)劃。 計(jì)劃,是綜合考慮各方面因素后的形成的工作方案。計(jì)劃制定完成后,它應(yīng)該是一個(gè)可行的行動(dòng)方案。不可行的計(jì)劃是失敗的計(jì)劃。我們做為一個(gè)企業(yè)中層管理者,做好計(jì)劃給領(lǐng)導(dǎo)決策是很重要的。

 。ㄈ┯(jì)劃的原則性與靈活性:

  既然我們花費(fèi)時(shí)間、人力、物力、財(cái)力制定計(jì)劃,在計(jì)劃制定后,它就要在工作中起到調(diào)控作用。我們要遵循計(jì)劃,在計(jì)劃規(guī)定的范圍內(nèi)去完成我們的工作。這里,計(jì)劃具有原則性,不能隨意更改和破壞。因?yàn)閷τ谝粋(gè)組織,大家都在按計(jì)劃有步驟的工作,如果某個(gè)人或某個(gè)方面的破壞,可能會(huì)影響到整個(gè)計(jì)劃的達(dá)成。

  但是,計(jì)劃并不是僵化的,不可更改的。在計(jì)劃的執(zhí)行過程當(dāng)中,由于制定計(jì)劃時(shí)候的一些相關(guān)因素發(fā)生了變化,從而導(dǎo)致計(jì)劃的執(zhí)行或我們的預(yù)期結(jié)果將產(chǎn)生改變,這時(shí)候,我們就要適時(shí)調(diào)整計(jì)劃,以使計(jì)劃更切合實(shí)際,更可行,所以計(jì)劃要與過程改進(jìn)結(jié)合起來。

  六、計(jì)劃管理的重要性:

  (一)明確目標(biāo),鼓舞斗志;

  人們常說,如果一個(gè)人沒有了希望,也就沒有勇氣;如果沒有了目標(biāo),也就沒有了動(dòng)力。而計(jì)劃之中,恰恰包含著一個(gè)人或一個(gè)團(tuán)隊(duì)的希望和目標(biāo),對這種目標(biāo)和希望,計(jì)劃之中雖然沒有過多地進(jìn)行修飾和描繪,但目標(biāo)是卓越的且實(shí)際上它里面已經(jīng)包含著一個(gè)燦爛的前景和美好未來。而這種前景和未來對一個(gè)人或一個(gè)團(tuán)隊(duì)的鼓舞力量是難以估量的。

 。ǘ┭驖u進(jìn),提高效率;

  效率,就是單位時(shí)間內(nèi)所做事情的多少。要想提高學(xué)習(xí)工作效率,必須在盡量短的`時(shí)間內(nèi),作盡量多的事。要這樣,就必須設(shè)法盡量減少猶豫時(shí)間,減少走彎路,減少無用功,減少精力的浪費(fèi)。而一個(gè)科學(xué)而周密的計(jì)劃,恰恰具有這些作用:做什么,做多少,計(jì)劃中全有了,這有利于盡早進(jìn)入實(shí)戰(zhàn),無需觀望猶豫。先作啥,后作啥,具體步驟計(jì)劃中有了,這可有效地避免走彎路;某一步用什么辦法,某個(gè)問題采取什么措施,這些也都是事先反復(fù)考慮,一般不會(huì)出大錯(cuò),也能有效地避免精力的浪費(fèi),而增加學(xué)習(xí)工作的數(shù)量和質(zhì)量。這些情況綜合在一起,就會(huì)促成學(xué)習(xí)工作效率的提高。一些平時(shí)無計(jì)劃的同學(xué),到考試前必然連天加夜苦戰(zhàn),造成負(fù)擔(dān)過重,腦細(xì)胞大量陣亡,不僅學(xué)習(xí)效率提不高,還會(huì)嚴(yán)重?fù)p害身體健康。

 。ㄈ{馭生活,增強(qiáng)能力;

  人們總是用自己以往的經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)未來的生活。計(jì)劃,考慮的是未來,但它的依據(jù)是“過去”。同時(shí)一個(gè)好的計(jì)劃還必須顧及當(dāng)前實(shí)際和個(gè)人的主觀條件,在對“過去”的經(jīng)歷的回憶中,在對當(dāng)前客觀情況的考察中,在對個(gè)人主觀條件的分析中,不僅提高了自我認(rèn)識能力,而且對客觀世界認(rèn)識的能力也會(huì)得到鍛煉和提高。比如作為一個(gè)企業(yè)中層干部,接觸和從事計(jì)劃的實(shí)踐就多些,因而生活能力,工作能力,認(rèn)識問題的能力,也普遍高些。

  (四)養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)工作習(xí)慣和優(yōu)良的學(xué)習(xí)工作品質(zhì);

  人力資源專家告訴我們,一種習(xí)慣的養(yǎng)成,一般需要三周左右的有規(guī)律性的持續(xù)的鍛煉與培養(yǎng)。采用計(jì)劃學(xué)習(xí)工作,計(jì)劃的連續(xù)性短則一學(xué)期,長則一學(xué)年,只要在執(zhí)行計(jì)劃的前21天內(nèi)能堅(jiān)持按計(jì)劃學(xué)習(xí)工作,一個(gè)良好的學(xué)習(xí)工作習(xí)慣就可能變?yōu)樽杂X行動(dòng)。于是學(xué)習(xí)工作積極性、主動(dòng)性也隨之增強(qiáng)。在實(shí)際學(xué)習(xí)工作

重要工作計(jì)劃 篇5

  1、計(jì)劃是提高工作效率的有效手段

  工作有兩種形式:

  一、消極式的工作(救火式的工作:災(zāi)難和錯(cuò)誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理)

  二、積極式的工作(防火式的工作:預(yù)見災(zāi)難和錯(cuò)誤,提前計(jì)劃,消除錯(cuò)誤)

  寫工作計(jì)劃實(shí)際上就是對我們自己工作的一次盤點(diǎn)。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計(jì)劃是我們走向積極式工作的起點(diǎn)。

  2、計(jì)劃能力是各級干部管理水平的體現(xiàn)

  個(gè)人的.發(fā)展要講長遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃,對于一個(gè)不斷發(fā)展壯大,人員不斷增加的企業(yè)和組織來說,計(jì)劃顯得尤為迫切。企業(yè)小的時(shí)候,還可以不用寫計(jì)劃。因?yàn)槠髽I(yè)的問題并不多,溝通與協(xié)調(diào)起來也比較簡單,只需要少數(shù)幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人就把發(fā)現(xiàn)的問題解決了。但是企業(yè)大了,人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更困難了,領(lǐng)導(dǎo)精力這時(shí)也顯得有限。計(jì)劃的重要性就體現(xiàn)出來了。

  記得當(dāng)時(shí),總經(jīng)理在中高層干部的例會(huì)上問大家:“有誰了解就業(yè)部的工作”,現(xiàn)場頓時(shí)鴉雀無聲,沒有人回答。幾秒鐘后,才有位片區(qū)負(fù)責(zé)人舉起手來,然后又有一位部門負(fù)責(zé)人遲疑的舉了一下手;總經(jīng)理接著又問大家:“又有誰了解咨詢部的工作”,這一次沒有人回答;接連再問了幾個(gè)部門,還是沒有人回答,F(xiàn)場陷入了沉默,大家都在思考:為什么企業(yè)會(huì)出現(xiàn)那么多的問題。

  這時(shí),總經(jīng)理說話了:“為什么我們的工作會(huì)出現(xiàn)那么多問題,為什么我們會(huì)抱怨其他部門,為什么我們對領(lǐng)導(dǎo)有意見………,停頓片刻”,“因?yàn)椤覀兊墓ぷ魇菬o形的,誰都不知道對方在做什么,平級之間不知道,上下級之間也不知道,領(lǐng)導(dǎo)也不知道,這樣能把工作做好嗎?能沒有問題嗎?顯然不可能。問題是必然會(huì)發(fā)生的。所以我們需要把我們的工作‘化無形為有形’,如何化,工作計(jì)劃就是一種很好的工具!”。參加了這次例會(huì)的人,聽了這番話沒有不深深被觸動(dòng)的。

  3、通過工作計(jì)劃變被動(dòng)等事做變?yōu)樽詣?dòng)自發(fā)式的做事(個(gè)人驅(qū)動(dòng)—系統(tǒng)驅(qū)動(dòng))

  有了工作計(jì)劃,我們不需要再等主管或領(lǐng)導(dǎo)的吩咐,只是在某些需要決策的事情上請示主管或領(lǐng)導(dǎo)就可以了。我們可以做到整體的統(tǒng)籌安排,個(gè)人的工作效率自然也就提高了。通過工作計(jì)劃變個(gè)人驅(qū)動(dòng)的為系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)的管理模式,這是企業(yè)成長的必經(jīng)之路。

  記得明天復(fù)明天,明天何其多。養(yǎng)成今日事今日畢的習(xí)慣,工作計(jì)劃就是法寶。

重要工作計(jì)劃 篇6

  工作總是以兩類不同的方式來進(jìn)行的,一類是持續(xù)和重復(fù)性的,另一類是獨(dú)特和一次性的.任何工作均有許多共性,比如:

  (1)要由個(gè)人和組織機(jī)構(gòu)來完成;

 。2)受制于有限的資源;

  (3)遵循某種工作程序;

 。4)要計(jì)劃,執(zhí)行,控制等;

  (5)受限于一定時(shí)間內(nèi);

  項(xiàng)目具有以下屬性:

 。1)一次性

  一次性是項(xiàng)目與其他重復(fù)性運(yùn)行或操作工作最大的區(qū)別。項(xiàng)目有明確的起點(diǎn)和終點(diǎn),沒有可以完全照搬的先例,也不會(huì)有完全相同的復(fù)制。項(xiàng)目的其他屬性也是從這一主要的特征衍生出來的。

 。2)獨(dú)特性

  每個(gè)項(xiàng)目都是獨(dú)特的;蛘咂涮峁┑漠a(chǎn)品或服務(wù)有自身的特點(diǎn);或者其提供的產(chǎn)品或服務(wù)與其他項(xiàng)目類似,然而其時(shí)間和地點(diǎn),內(nèi)部和外部的環(huán)境,自然和社會(huì)條件有別于其他項(xiàng)目,因此項(xiàng)目的過程總是獨(dú)一無二的。

 。3)目標(biāo)的確定性

  項(xiàng)目必需有確定的目標(biāo):

  (a)時(shí)間性目標(biāo),如在規(guī)定的時(shí)段內(nèi)或規(guī)定的時(shí)點(diǎn)之前完成; (b)成果性目標(biāo),如提供某種規(guī)定的產(chǎn)品或服務(wù);

  (c)約束性目標(biāo),如不超過規(guī)定的資源限制;

  (d) 其他需滿足的要求,包括必須滿足的要求和盡量滿足的要求; 目標(biāo)的確定性允許有一個(gè)變動(dòng)的幅度,也就是可以修改。不過一旦項(xiàng)目目標(biāo)發(fā)生實(shí)質(zhì)性變化,它就不再是原來的項(xiàng)目了,而將產(chǎn)生一個(gè)新的項(xiàng)目。

 。4)活動(dòng)的整體性

  項(xiàng)目中的一切活動(dòng)都是相關(guān)聯(lián)的,構(gòu)成一個(gè)整體。多余的活動(dòng)是不必要的,缺少某些活動(dòng)必將損害項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

 。5)組織的臨時(shí)性和開放性(組織類型請參考評論中的項(xiàng)目管理的組織)

  項(xiàng)目班子在項(xiàng)目的全過程中,其人數(shù),成員,職責(zé)是在不斷變化的。某些項(xiàng)目班子的成員是借調(diào)來的,項(xiàng)目終結(jié)時(shí)班子要解散,人員要轉(zhuǎn)移。參與項(xiàng)目的組織往往有多個(gè),多數(shù)為距陣組織.甚至幾十個(gè)或更多。他們通過協(xié)議或合同以及其他的社會(huì)關(guān)系組織到一起,在項(xiàng)目的不同時(shí)段不同程度的介入項(xiàng)目活動(dòng)?梢哉f,項(xiàng)目組織沒有嚴(yán)格的邊界,是臨時(shí)性的開放性的。這一點(diǎn)與一般企、事業(yè)單位和政府機(jī)構(gòu)組織很不一樣。

 。6)成果的不可挽回性

  項(xiàng)目的一次性屬性決定了項(xiàng)目不同于其他事情可以試做,作壞了可以重來;也不同于生產(chǎn)批量產(chǎn)品,合格率達(dá)99.99% 是很好的.了。項(xiàng)目在一定條件下啟動(dòng),一旦失敗就永遠(yuǎn)失去了重新進(jìn)行原項(xiàng)目的機(jī)會(huì)。項(xiàng)目相對于運(yùn)作有較大的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)。

  項(xiàng)目管理是在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用知識、技能、工具和技術(shù),以滿足和超過項(xiàng)目干系人對項(xiàng)目的需求和期望。 項(xiàng)目管理就是為了滿足甚至超越項(xiàng)目涉及人員對項(xiàng)目的需求和期望而將理論知識、技能、工具和技巧應(yīng)用到項(xiàng)目的活動(dòng)中去。有效的項(xiàng)目管理是在規(guī)定用來實(shí)現(xiàn)具體目標(biāo)和指標(biāo)的時(shí)間內(nèi),對組織機(jī)構(gòu)資源進(jìn)行計(jì)劃、引導(dǎo)和控制工作。

  按照傳統(tǒng)的做法,當(dāng)企業(yè)設(shè)定了一個(gè)項(xiàng)目后,參與這個(gè)項(xiàng)目的至少會(huì)有好幾個(gè)部門,包括財(cái)務(wù)部門、市場部門、行政部門等等,而不同部門在運(yùn)作項(xiàng)目過程中不可避免地會(huì)產(chǎn)生摩擦,須進(jìn)行協(xié)調(diào),而這些無疑會(huì)增加項(xiàng)目的成本,影響項(xiàng)目實(shí)施的效率。

  而項(xiàng)目管理的做法則不同。不同職能部門的成員因?yàn)槟骋粋(gè)項(xiàng)目而組成團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目經(jīng)理則是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,他們所肩負(fù)的責(zé)任就是領(lǐng)導(dǎo)他的團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)時(shí)、優(yōu)質(zhì)地完成全部工作,在不超出預(yù)算的情況下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目的管理者不僅僅是項(xiàng)目執(zhí)行者,他參與項(xiàng)目的需求確定、項(xiàng)目選擇、計(jì)劃直至收尾的全過程,并在時(shí)間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、合同、采購、人力資源等各個(gè)方面對項(xiàng)目進(jìn)行全方位的管理,因此項(xiàng)目管理可以幫助企業(yè)處理需要跨領(lǐng)域解決的復(fù)雜問題,并實(shí)現(xiàn)更高的運(yùn)營效率。

  項(xiàng)目的管理者,在有限的資源約束下,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論,對項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。即從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價(jià),以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。企業(yè)中的“項(xiàng)目”說白了就是企業(yè)中的各項(xiàng)有始有終的工作或事務(wù)。 項(xiàng)目管理的范圍:是為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo),對項(xiàng)目的工作內(nèi)容進(jìn)行控制的管理過程。它包括范圍的界定,范圍的規(guī)劃,范圍的調(diào)整等。

  項(xiàng)目的管理時(shí)間 :是為了確保項(xiàng)目最終的按時(shí)完成的一系列管理過程。它包括具體活動(dòng)界定,活動(dòng)排序,時(shí)間估計(jì),進(jìn)度安排及時(shí)間控制等項(xiàng)工作。

  項(xiàng)目管理的成本:是為了保證完成項(xiàng)目的實(shí)際成本、費(fèi)用不超過預(yù)算成本、費(fèi)用的管理過程。它包括資源的配置,成本、費(fèi)用的預(yù)算以及費(fèi)用的控制等項(xiàng)工作。

  項(xiàng)目管理的質(zhì)量:是為了確保項(xiàng)目達(dá)到客戶所規(guī)定的質(zhì)量要求所實(shí)施的一系列管理過程。它包括質(zhì)量規(guī)劃,質(zhì)量控制和質(zhì)量保證等。 “項(xiàng)目管理”有時(shí)被描述為對連續(xù)性操作進(jìn)行管理的組織方法。這種方法,更準(zhǔn)確地應(yīng)該被稱為“由項(xiàng)目實(shí)施的管理”,這是將連續(xù)性操作的許多方面作為項(xiàng)目來對待,以便對其可以采用項(xiàng)目管理的方法。

  項(xiàng)目管理的應(yīng)用從80年代僅限于建筑、國防、航天等行業(yè)迅速發(fā)展到今天的計(jì)算機(jī)、電子通訊、金融業(yè)甚至政府機(jī)關(guān)等眾多領(lǐng)域。目前在國內(nèi),對項(xiàng)目管理認(rèn)識較深,并要求項(xiàng)目管理人員擁有相應(yīng)資格認(rèn)證的還主要為大的跨國公司、IT公司等與國際接軌的企業(yè)。

  項(xiàng)目管理的十大原則

  1 工欲善其事,必先利其器; 2 名不正則言不順,言不順則事不成; 3 其身正,不令而行; 4 凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢; 5 磨刀不誤砍柴功; 6 統(tǒng)籌兼顧; 7 無以規(guī)矩不成方圓; 8 欲速則不達(dá); 9 眾人拾柴火焰高; 10 不知言,無以知人也。

重要工作計(jì)劃 篇7

  20xx年7月中、下旬,我處與冷工廠、二發(fā)廠、質(zhì)量部一起,結(jié)合最近學(xué)習(xí)MSA的經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行了一次計(jì)量型特性的測量系統(tǒng)分析試驗(yàn),結(jié)果見附錄1~6。現(xiàn)根據(jù)我們的試驗(yàn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題和結(jié)果進(jìn)行總結(jié)如下。

  一、發(fā)現(xiàn)的問題(從測量系統(tǒng)的人、機(jī)、料、法、環(huán)五方面來說明)

  人——量具的使用者,這次我們進(jìn)行的測量系統(tǒng)分析時(shí)分別從冷工廠、二發(fā)廠選取被分析特性過程的一個(gè)操作者和兩個(gè)檢驗(yàn)員進(jìn)行分析,且都是有操作證的,發(fā)現(xiàn)問題:操作者不能正確使用量具,如測量前不校對、測量后也不校對,測量時(shí)帶防水手套,外徑千分尺先擰緊粗調(diào)旋扭,再擰緊微調(diào)旋扭。檢驗(yàn)員好一些。

  機(jī)——量具本身,主要的問題就是現(xiàn)工藝上配套的量具分辨力(過去稱為精度、最小刻度值)不足,沒有按標(biāo)準(zhǔn)的要求“測量系統(tǒng)的分辨力應(yīng)為被測特性公差的1/10或被測特性制造標(biāo)準(zhǔn)偏差6σ分布的十分之一”來配套,表現(xiàn)出來就是測量系統(tǒng)的分級小于5;蛘邟煅蝾^賣狗肉——表頭為“千分表”,其他為百分表;千分表也是從百分表中選出來的,不是按千分表來設(shè)計(jì)、制造的!

  料——測量的工件,這次試驗(yàn)中發(fā)現(xiàn),有許多特性的測量結(jié)果是不合格的,如凸輪軸粗車小頭尺寸和鑲套后的缸套內(nèi)孔尺寸。在進(jìn)行MSA學(xué)習(xí)時(shí),老師提出去掉這尺寸,但沒有什么依據(jù)。另外,也從側(cè)面反映出我們的過程能力不足(這里邊有一個(gè)先有雞還是先蛋的問題——過程能力的分析,需要測量數(shù)據(jù),需要測量系統(tǒng),但測量系統(tǒng)分析需要穩(wěn)定的過程。 法——測量的方法,對測量的結(jié)果產(chǎn)生影響,不單獨(dú)考慮。

  環(huán)——測量的.環(huán)境,由于大家都是在同一地方進(jìn)行分析,因此可以認(rèn)為相互間不對測量系統(tǒng)的分析產(chǎn)生影響(或者說產(chǎn)生的影響對大家都是一樣的。

  二、這次測量系統(tǒng)分析的結(jié)果

  1、重復(fù)性與再現(xiàn)性合格的只有一個(gè)在12%以內(nèi),12~30%之間有1個(gè),余下全部大于30%; 2、數(shù)據(jù)分級,大于5只有兩個(gè),余下的2個(gè)小于2(作為計(jì)數(shù)型量具都不合)

  注:數(shù)據(jù)分級小于2,測量系統(tǒng)于控制過程沒有任何意義;等于2,相當(dāng)于計(jì)數(shù)型量具;用于過程分析,最少為5,最好再多一些! 對于產(chǎn)品先期策劃,先按特性允許公差值的1/10來選配量、檢具,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行MSA和初始過程能力研究,這結(jié)束后,會(huì)出現(xiàn)下列的問題。

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