學(xué)校檔案工作計(jì)劃(通用16篇)
時(shí)間的腳步是無(wú)聲的,它在不經(jīng)意間流逝,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,現(xiàn)在就讓我們制定一份計(jì)劃,好好地規(guī)劃一下吧。計(jì)劃到底怎么擬定才合適呢?以下是小編為大家整理的學(xué)校檔案工作計(jì)劃,希望對(duì)大家有所幫助。
學(xué)校檔案工作計(jì)劃 1
一、指導(dǎo)思想:
依據(jù)教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)對(duì)優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求,圍繞學(xué)校的工作重點(diǎn),強(qiáng)化責(zé)任、效率、質(zhì)量意識(shí),加強(qiáng)學(xué)校檔案日常工作的管理,進(jìn)一步提高檔案的開(kāi)發(fā)、編研、利用工作,力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、工作目標(biāo)、任務(wù):
1、按照《xxxx市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門(mén)所形成的.文件、資料,嚴(yán)格遵循檔案管理制度,保質(zhì)保量,適時(shí)地做好各類(lèi)檔案的立卷歸檔、編目、裝盒、上架工作。并在今年12月底,完成20xx年度各種檔案資料的立卷工作。
2、做好檔案臺(tái)帳,對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫(xiě)。
3、要加強(qiáng)部門(mén)立卷,注重平時(shí)資料建立、收集、積累、整理、歸檔工作。
4、及時(shí)收取、處理各類(lèi)文檔資料,做好各類(lèi)文檔的借閱、保管工作。
5、配合學(xué)校做好各類(lèi)評(píng)估、評(píng)審、考核工作。
三、做好檔案日常管理。
1、做好檔案庫(kù)房管理,落實(shí)"八防"措施,平時(shí)勤檢查,常落實(shí),做到庫(kù)房、案卷、安全、完好。
2、做好檔案室臺(tái)帳記錄,及時(shí)、正確、帳物相符。
四、強(qiáng)化檔案開(kāi)發(fā)利用。
1、編制學(xué)校、教師、學(xué)生榮譽(yù)冊(cè)。
2、擴(kuò)充學(xué);A(chǔ)數(shù)字匯編,使之能更好地反映學(xué)校的發(fā)展與現(xiàn)狀。
3、積極主動(dòng)地為學(xué)校條線總結(jié)、考核、提供充足的資料。
4、及時(shí)快速地應(yīng)對(duì)教師查閱案卷,對(duì)教師的工作盡心、盡責(zé)。
5、加快檔案現(xiàn)代化建設(shè),逐步介入計(jì)算機(jī)管理檔案。促進(jìn)檔案管理,更好地為教育服務(wù),為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)。
五、具體工作安排:
9月份:
1、制訂工作計(jì)劃
2、收集本校20xx年度各科室所形成的文件、材料
3、做好本校新年度的文書(shū)處理工作
10月份:
1、整理本校20xx年文件資料,按《xxxx市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、裝合工作,確保門(mén)類(lèi)齊全,完成立卷任務(wù)
2、檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理
11月份:
1、20xx年度各種檔案資料的立卷工作
2、做好檔案臺(tái)帳,對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫(xiě)
12月、1月份:
1、收集本校各室所形成的文件、材料
2、做好各項(xiàng)工作的記錄與統(tǒng)計(jì)
3、做好本年度檔案工作總結(jié)
學(xué)校檔案工作計(jì)劃 2
一、指導(dǎo)思想
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平。
二、工作重點(diǎn)
圍繞學(xué)校中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作
。ㄒ唬┘訌(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處
1、利用學(xué)校例會(huì)、教師會(huì)議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)教師檔案意識(shí);指導(dǎo)兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺(jué)性。
2、加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)教育,積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專(zhuān)家指導(dǎo),掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),為學(xué)校行政和教學(xué)部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
。ǘ┓e極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率
1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即教學(xué)管理、課程管理、教學(xué)條件、校本研修、評(píng)價(jià)研究、教師檔案、15-16年度新檔案等組檔櫥。
2、對(duì)檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。
3、加強(qiáng)檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),重視資料積累的自覺(jué)性,主動(dòng)性,意識(shí)性。注重檔案資料的規(guī)范性,重點(diǎn)督促20xx年檔案及時(shí)移交檔案室,學(xué)期末結(jié)束時(shí)確保20xx學(xué)年檔案完整入庫(kù)。
4、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范用效。
。ㄈ┳龊脵n案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、接收和處理檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫(kù)做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理20xx年度的專(zhuān)項(xiàng)檔案,分類(lèi)歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫(kù),以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的`資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。
4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門(mén)檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
5、按照“以迎查促工作”的思路,開(kāi)展內(nèi)部檢查工作,為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
6、學(xué)校各類(lèi)活動(dòng)與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動(dòng),主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書(shū)文件資料,辦理登記備案。
7、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源,廣開(kāi)服務(wù)渠道。
8、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。
(四)其他工作
1、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
2、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
3、做好保密、安全工作
4、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。
5、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
學(xué)校檔案工作計(jì)劃 3
一、指導(dǎo)思想
圍繞學(xué)校中心工作,配合迎評(píng)創(chuàng)建工作,促進(jìn)檔案事業(yè),進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)。
二、主要工作目標(biāo)
(一)加強(qiáng)學(xué)校檔案部門(mén)自身建設(shè)。加強(qiáng)綜合檔案室基本建設(shè),提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),推進(jìn)檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。
。ǘ┻M(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級(jí)管理模式。落實(shí)《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點(diǎn)抓好檔案建設(shè)。
(三)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理。依據(jù)學(xué)校檔案管理辦法,切實(shí)抓好單位檔案管理的工作。
(四)加強(qiáng)我校檔案資源建設(shè)。完善工作機(jī)制,積累檔案資源,充實(shí)檔案資源庫(kù)。
。ㄎ澹┘訌(qiáng)學(xué)校檔案信息化建設(shè)。落實(shí)學(xué)校電子檔案管理辦法,推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的.雙軌制。
。┨岣邫n案使用效益。創(chuàng)新方式方法,改進(jìn)檔案服務(wù)工作,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個(gè)崗位服務(wù)。
三、主要措施
。ㄒ唬┤路
完成年度檔案工作計(jì)劃。
。ǘ┧脑路
1.檢查20xx年度檔案整理情況。
2.完成檔案工作流程構(gòu)建工作。
。ㄈ┪逶路
1.認(rèn)真做好檔案室的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作。
2.更換學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證。
。ㄋ模┝路
1.收集、整理校級(jí)檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。
2.做好檔案移交工作。
。ㄎ澹┢咴路
1.20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。
2.做好各類(lèi)檔案統(tǒng)計(jì)工作。
。┚旁路
1.認(rèn)真做好新建檔案工作。
2.完成電子檔案使用軟件設(shè)計(jì)并投入使用。
(七)十月份
完成檔案室內(nèi)部設(shè)計(jì)工作。
(八)十一月份
完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作。
學(xué)校檔案工作計(jì)劃 4
一、指導(dǎo)思想與工作目標(biāo)
指導(dǎo)思想:高舉馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論偉大旗幟,進(jìn)一步加大檔案法宣傳力度,進(jìn)一步提高全校師生的檔案意識(shí)。在區(qū)教育局、區(qū)檔案館的直接領(lǐng)導(dǎo)下,從做好基礎(chǔ)工作入手,夯實(shí)基礎(chǔ);提高檔案管理水平和服務(wù)意識(shí)。加快檔案信息化、數(shù)字化進(jìn)程的建設(shè),為檔案用戶提供高效、優(yōu)質(zhì)、快捷、周到的服務(wù)。
工作目標(biāo):在完成新學(xué)年檔案資料的收集、歸類(lèi)、整理的基礎(chǔ)上,把學(xué)校20xx年之前的檔案資料進(jìn)行進(jìn)一步的整理、歸檔;完成區(qū)教育局統(tǒng)一規(guī)定年度年檢的基礎(chǔ)上,積極爭(zhēng)創(chuàng)杭州市級(jí)檔案室。
二、工作思路
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),完善組織。學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一、重視檔案建設(shè),是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,學(xué)校行政各部門(mén)認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,強(qiáng)調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開(kāi)發(fā)和利用;進(jìn)一步建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu),從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行;定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
2、全員配合,分工合作。做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開(kāi),也與全體教師的理解、支持和配合分不開(kāi)。通過(guò)學(xué)習(xí)和宣傳,使廣大教師認(rèn)識(shí)到檔案工作是學(xué)校管理的'一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,必須牢固樹(shù)立起檔案管理人人有責(zé)的思想。檔案工作是一項(xiàng)極為瑣碎平凡的工作,只有不計(jì)名利和報(bào)酬,扎實(shí)細(xì)致、一絲不茍地工作,才能搞好檔案管理工作,只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范,才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作。
3、完善機(jī)制,正常運(yùn)作。在學(xué)校各項(xiàng)改革不斷深入的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證。為此,我校將進(jìn)一步依據(jù)《檔案法》,根據(jù)上級(jí)的要求,結(jié)合本校實(shí)際,利用制度的穩(wěn)定性、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來(lái)規(guī)范學(xué)校檔案工作,使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運(yùn)作。
4、培訓(xùn)隊(duì)伍,提高素質(zhì)。學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng)造條件,加大投入,通過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),使檔案工作人員擁有廣博的知識(shí)和扎實(shí)的檔案專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),以及現(xiàn)代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
三、具體操作
1、利用教師會(huì)議,加強(qiáng)宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)檔案意識(shí),提高工作自覺(jué)性;提出學(xué)校20xx年檔案工作具體目標(biāo)與要求;
2、積極參加區(qū)檔案館、區(qū)教育局組織的專(zhuān)題會(huì)議和檔案培訓(xùn);及時(shí)瀏覽“青山風(fēng)”網(wǎng)站,學(xué)習(xí)兄弟學(xué)校的寶貴經(jīng)驗(yàn)并應(yīng)用到學(xué)校實(shí)際工作中去
3、檔案分管領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理員及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)區(qū)有關(guān)精神,學(xué)習(xí)《杭州市中小學(xué)檔案管理定級(jí)升級(jí)考核標(biāo)準(zhǔn)》,落實(shí)工作職責(zé);加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案管理知識(shí)的學(xué)習(xí)。
4、清理積壓檔案,對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
5、收集資料,對(duì)學(xué)校年鑒、大事記進(jìn)行進(jìn)一步的充實(shí)、編輯。
6、加大資金投入,做好檔案室的設(shè)備改造工作,做好各項(xiàng)后勤保障基礎(chǔ)工作。
7、啟動(dòng)檔案的電子化工作,利用校園網(wǎng)絡(luò),開(kāi)始建設(shè)網(wǎng)絡(luò)檔案專(zhuān)題版塊;
四、日程安排
1、1月份學(xué)校檔案工作會(huì)議。認(rèn)真總結(jié)上一年工作,肯定成績(jī),指出不足,布置好20xx年的檔案工作任務(wù)。
2、2——5月做好20xx學(xué)年第一學(xué)期各門(mén)類(lèi)檔案工作,辦理完畢各種文件材料整理、組卷、輸好目錄信息、裝訂,做到保質(zhì)、足量,察看數(shù)據(jù)庫(kù)新增信息的準(zhǔn)確性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)糾正。
3、做好檔案查詢接待和利用服務(wù)工作。在繼續(xù)做好日常檔案查詢接待利用工作的同時(shí),積極提高工作效率,規(guī)范工作程序,實(shí)施檔案利用情況登記和統(tǒng)計(jì)、出具各類(lèi)證明等。
4、4月組織檔案管理工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí);邀請(qǐng)相關(guān)專(zhuān)家來(lái)校指導(dǎo)工作。
5、6——8月組織人員逐步完成1992年前“文書(shū)”檔案的整理、鑒定、裝盒、重編排架號(hào)工作,利用暑假時(shí)間加快卷內(nèi)文件輸入電腦進(jìn)程。
6、8月制(修)訂更具體、更有效、可操作的電子文件歸檔、科研檔案管理辦法等制度文件,進(jìn)一步推進(jìn)檔案規(guī)范化管理進(jìn)程。
7、做好檔案編研、對(duì)外協(xié)作交流等其他工作。
學(xué)校檔案工作計(jì)劃 5
一、主要工作及舉措
(一)制定嚴(yán)格的工作規(guī)范,加強(qiáng)工作規(guī)范化建設(shè)
工作上樹(shù)立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事,堅(jiān)持"嚴(yán)格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實(shí)、改革、創(chuàng)新”的工作原則開(kāi)展各項(xiàng)工作。
(二)協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)做好重點(diǎn)工作協(xié)助學(xué)校搞好各級(jí)各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作,保證各級(jí)各類(lèi)活動(dòng)的順利開(kāi)展;安排好學(xué)校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù);做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導(dǎo)評(píng)估工作。
(三)加大對(duì)外宣傳工作的力度,努力提高學(xué)校的美譽(yù)度進(jìn)一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學(xué)校的大事、要事、新事以及辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、辦學(xué)成果。
。ㄋ模┱J(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作做好相關(guān)會(huì)議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會(huì)場(chǎng)、做好會(huì)議記錄。
(五)加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)水平認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作責(zé)任,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來(lái)電傳達(dá)和反饋以及勞資、人事、職評(píng)、年度考核等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范。
。┓e極做好黨務(wù)和外教工作按照黨建工作要求,切實(shí)做好黨建活動(dòng)的安排和黨建工作的資料臺(tái)帳積累,為爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺(tái)階作出貢獻(xiàn)。在爭(zhēng)取到“聘請(qǐng)外教”資格和““高中國(guó)際教育項(xiàng)目合作學(xué)!辟Y格的基礎(chǔ)上,創(chuàng)造性的開(kāi)展組織、落實(shí)工作,為加強(qiáng)國(guó)際交流、提升辦學(xué)品位出謀劃策。
。ㄆ撸┱J(rèn)真做好校長(zhǎng)辦公室的各項(xiàng)事務(wù)性工作積極反映師生的要求,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來(lái)訪工作;積極完成學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié)的撰寫(xiě)工作;認(rèn)真處理、服務(wù)好學(xué)校交辦的'其他事務(wù)工作。
二、工作要求
1、抓好檔案管理工作,采取措施切實(shí)保障檔案管理工作的有序和高效。
2、按照部門(mén)職責(zé),結(jié)合學(xué)校中心工作,找準(zhǔn)本部門(mén)工作的著力點(diǎn),及時(shí)、規(guī)范、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交派的各項(xiàng)任務(wù)。
3、在校長(zhǎng)室領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照學(xué)校工作總目標(biāo)的精神開(kāi)展各項(xiàng)工作,做到堅(jiān)持原則、實(shí)事求是、辦事公道、嚴(yán)守機(jī)密。
4、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,加強(qiáng)督促,全面、細(xì)致地完成好文書(shū)工作、秘書(shū)工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會(huì)務(wù)工作和年度考核工作等,確保學(xué)校各項(xiàng)工作的正常和有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、督促的有效機(jī)制,堅(jiān)決落實(shí)校長(zhǎng)的指示和校務(wù)辦公會(huì)的決定,做好有關(guān)行政事務(wù)的牽頭和協(xié)調(diào)工作,認(rèn)真地做好各項(xiàng)創(chuàng)建工作。
學(xué)校檔案工作計(jì)劃 6
一、機(jī)關(guān)檔案工作
1、認(rèn)真貫徹落實(shí)《機(jī)關(guān)文件材材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管管期限的規(guī)定》(國(guó)家檔案局局令第8號(hào)),督促、指導(dǎo)縣縣直機(jī)關(guān)完成保管期限表的修修訂工作,認(rèn)真細(xì)致地審批各各機(jī)關(guān)單位申報(bào)的歸檔范圍和和保管期限表。并對(duì)年年各機(jī)機(jī)關(guān)單位文件材料的立卷歸檔檔工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo),使檔檔案管理達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化化。
2、機(jī)關(guān)檔案信息化建建設(shè)加強(qiáng)各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單單位檔案信息化建設(shè),促進(jìn)檔檔案管理工作的電子化、數(shù)據(jù)據(jù)化、現(xiàn)代化,保證檔案作為為歷史資料保存不遺、不缺、不漏,完成電子文件的歸檔檔管理工作。
3、加強(qiáng)民生生檔案建設(shè)民生檔案是與公公眾利益直接相關(guān)的檔案,為為此我們重點(diǎn)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案案工作和社區(qū)檔案建設(shè)工作加加大監(jiān)督管理力度,協(xié)助制定定相應(yīng)的管理辦法,使其更好好的為百姓服務(wù)。同時(shí)根據(jù)我我縣的實(shí)際情況,制定出切實(shí)實(shí)可行的開(kāi)展民生檔案工作的的方案,開(kāi)始民生檔案調(diào)研工工作。
二、農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案案工作
1、繼續(xù)開(kāi)展社會(huì)主主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,加加強(qiáng)試點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案室基礎(chǔ)礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),對(duì)未建檔的行政政村依據(jù)《檔案法》中有關(guān)條條款,加強(qiáng)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)導(dǎo),同時(shí)建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案業(yè)業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)名冊(cè),使鄉(xiāng)鎮(zhèn)鎮(zhèn)、村的檔案管理工作逐步達(dá)達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求。
2、積極開(kāi)展村級(jí)農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合合作組織的建檔工作,使農(nóng)民民專(zhuān)業(yè)合作組織依據(jù)檔案所具具有的真實(shí)性、可靠性、科學(xué)學(xué)性、健康穩(wěn)步地向前發(fā)展。
三、經(jīng)濟(jì)科技檔案工作
1、民營(yíng)企業(yè)檔案工作對(duì)已已上報(bào)的規(guī)模以上民營(yíng)企業(yè)和和新增的民營(yíng)企業(yè),建檔工作作要做到身臨其境,指導(dǎo)到位位,使民營(yíng)企業(yè)檔案工作更好好地為縣域經(jīng)濟(jì)服務(wù)。
2、國(guó)有企業(yè)檔案工作加強(qiáng)對(duì)對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力力度,對(duì)不符合《檔案法》要要求的企業(yè),要下發(fā)檔案執(zhí)法法檢查通知書(shū),并責(zé)令其限期期整改。對(duì)我縣國(guó)有改制企業(yè)業(yè)的檔案工作進(jìn)行管理和處置置,并制定檔案處置意見(jiàn)。
3、林權(quán)制度改革試點(diǎn)檔案案工作為更好地開(kāi)展林權(quán)制制度改革試點(diǎn)檔案工作,使檔檔案工作與林權(quán)制度改革工作作同步進(jìn)行,我局將與林業(yè)部部門(mén)溝通,積極配合林業(yè)部門(mén)門(mén)的.檔案工作人員制定《文件件材料歸檔范圍》,建立健全全檔案工作各種制度,并有相相應(yīng)的安全防護(hù)措施,借以維維護(hù)檔案的完整與安全,延長(zhǎng)長(zhǎng)檔案的使用壽命。
4、重重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作積極極參與重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的專(zhuān)專(zhuān)項(xiàng)與竣工驗(yàn)收工作。對(duì)驗(yàn)收收結(jié)果擬寫(xiě)真實(shí)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、、驗(yàn)收意見(jiàn)。根據(jù)《中華人民民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定定,對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作作進(jìn)行執(zhí)法檢查,如有違反法法律法規(guī)現(xiàn)象,將對(duì)有關(guān)建設(shè)設(shè)部門(mén)下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查查通知書(shū),并責(zé)令其限期整改改。
學(xué)校檔案工作計(jì)劃 7
一、人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估的目的意義及檔案在服務(wù)人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估中所暴露的問(wèn)題
人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估是教育部對(duì)全國(guó)高職院校加強(qiáng)宏觀管理,以推動(dòng)高職教育持續(xù)健康發(fā)展,不斷提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的一種手段。然而,在“評(píng)估”活動(dòng)實(shí)際開(kāi)展中卻遇到了諸多問(wèn)題,其中評(píng)估資料數(shù)量不足、內(nèi)容不全、質(zhì)量不高、查閱不便是各受評(píng)高校普遍存在的問(wèn)題。分析其原因大致有以下幾方面:
1、檔案管理體制不健全、制度不完善,管理分散、混亂。隨著辦學(xué)規(guī)模的日益擴(kuò)大和教育資源的有機(jī)整合,學(xué)校占地面積擴(kuò)大、校區(qū)增多、校址分散,這無(wú)形中給檔案管理增加了難度,加之有些領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)淡薄,“重教學(xué)、輕檔案”意識(shí)嚴(yán)重,在檔案管理的體制上、制度上、職責(zé)劃分、人員配備及資金投入上均未給予足夠的重視,導(dǎo)致了檔案管理體制不健全、制度不完善、職責(zé)不明確等問(wèn)題,造成了實(shí)際工作中檔案集中管理難、收集歸檔難、查找利用難的局面。
2、日常收集不完整、不齊全,整理不系統(tǒng)、不規(guī)范。有些高校在檔案的收集、整理、分類(lèi)上沒(méi)有明確規(guī)定和要求,日常收集、整理及鑒定工作均由檔案人員自行隨意來(lái)完成,平時(shí)收集只重視紅頭文件,不重視各教學(xué)系部教學(xué)、科研活動(dòng)材料,在劃定文件材料的保管期限上也沒(méi)有嚴(yán)格規(guī)定和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),更缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃和打算,這些勢(shì)必造成日后查找利用難的問(wèn)題。
3、管理手段落后。有些高校在檔案管理上計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)薄弱,基本上還停留在手工管理模式上,檔案信息存儲(chǔ)量小,收集、整理、檢索難,利用率低。有些高校雖然采用了計(jì)算機(jī)輔助管理檔案,但由于沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化,使檔案信息資源難以共享,檔案利用效率不高。
這些問(wèn)題都極大地影響了人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估的順利開(kāi)展,有些高校為了能通過(guò)評(píng)估驗(yàn)收,不惜花費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力來(lái)彌補(bǔ)檔案的缺口,這既給學(xué)校造成了很大經(jīng)濟(jì)損失,也影響了正常教學(xué)工作秩序,同時(shí)也影響了檔案的原始、真實(shí)性。
二、檔案在人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估中所起的作用及人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估對(duì)高校檔案管理工作產(chǎn)生的影響
檔案是“評(píng)估”的基礎(chǔ)。人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估的主要方式是通過(guò)系統(tǒng)地搜集受評(píng)學(xué)校教育的主要信息,準(zhǔn)確地了解受評(píng)學(xué)校情況,進(jìn)行科學(xué)分析之后,對(duì)學(xué)校的辦學(xué)水平和教育質(zhì)量進(jìn)行全面客觀的評(píng)估。在人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估指標(biāo)體系中共有6個(gè)一級(jí)指標(biāo)、15個(gè)二級(jí)指標(biāo)和32個(gè)觀測(cè)點(diǎn)及1個(gè)特色或創(chuàng)新項(xiàng)目,每個(gè)指標(biāo)體系、每個(gè)項(xiàng)目都需要大量的佐證材料予以論證,而這些佐證材料大多是由原始檔案或以原始檔案為基礎(chǔ)進(jìn)行加工過(guò)的二次文獻(xiàn)組成。因此,完整、豐富、充實(shí)的`檔案資料是開(kāi)展人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估的基礎(chǔ)。
1、檔案是“評(píng)估”的依據(jù)。人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估中,專(zhuān)家組對(duì)學(xué)校進(jìn)行了解的信息來(lái)源主要有兩方面:一是查閱由學(xué)校提供的各項(xiàng)指標(biāo)體系的原始資料;二是通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、聽(tīng)取匯報(bào)、座談、訪談、聽(tīng)課等形式獲取有關(guān)信息。整個(gè)評(píng)估驗(yàn)收只有兩三天時(shí)間,專(zhuān)家組要在這短短的幾天時(shí)間里對(duì)一所學(xué)校有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)了解,主要還是依靠查閱檔案信息資料,通過(guò)手中收集掌握的檔案信息材料,整理歸納出系列數(shù)據(jù)材料,最后做出符合學(xué)校實(shí)際的評(píng)估結(jié)論。因此,完整、系統(tǒng)、真實(shí)的檔案資料是“評(píng)估”專(zhuān)家準(zhǔn)確合理評(píng)價(jià)估量高校人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要依據(jù)。
2、“評(píng)估”促進(jìn)了檔案管理工作。由于檔案在“評(píng)估”中的作用無(wú)可替代,所以通過(guò)“評(píng)估”也容易發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中的不足?梢哉f(shuō),人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估既是對(duì)高校教育教學(xué)質(zhì)量的綜合評(píng)估,也是對(duì)高校檔案管理工作的最好檢驗(yàn)!霸u(píng)估”之后,許多親歷了“評(píng)估”現(xiàn)場(chǎng)的教職工都不無(wú)感慨地說(shuō):檔案工作真是太重要了!學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作也越來(lái)越重視,相繼增加了資金投入,增添了人員配備,充實(shí)、更新了設(shè)施。檔案工作的地位大大提高,全員的檔案意識(shí)明顯增強(qiáng)。
三、結(jié)合人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估,進(jìn)一步加強(qiáng)高校檔案管理工作,提高管理質(zhì)量和水平
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),理順管理體制,完善管理制度,明確管理職責(zé)范圍。把檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)重要議事日程,納入學(xué)校年度工作計(jì)劃與管理目標(biāo)中,并作為學(xué)校建設(shè)的一項(xiàng)重要任務(wù)來(lái)抓?茖W(xué)劃分二級(jí)院系檔案類(lèi)目,明確院系檔案管理職責(zé)范圍,加強(qiáng)對(duì)院系檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo),定期開(kāi)展對(duì)院系檔案工作的督查,要有計(jì)劃、有步驟、有針對(duì)性地對(duì)院系檔案人員進(jìn)行多種形式的教育、培訓(xùn)和指導(dǎo),促使他們系統(tǒng)學(xué)習(xí)和掌握檔案業(yè)務(wù)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能,逐步實(shí)現(xiàn)工作理念、知識(shí)結(jié)構(gòu)、工作技能的同步更新和提升。
2、加強(qiáng)宣傳和教育,提升全員檔案意識(shí)。加強(qiáng)檔案有關(guān)法律法規(guī)的宣傳和教育,強(qiáng)化全員建檔、存檔、用檔意識(shí),使全體教職員工真正認(rèn)識(shí)到在日常工作及教學(xué)科研活動(dòng)中形成的各類(lèi)文件材料都是學(xué)校的信息資源和文化財(cái)富,必須及時(shí)完整地歸檔保存。檔案人員要提高自身素質(zhì),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),積極主動(dòng)地為教職員工提供熱情周到的檔案信息服務(wù),使每個(gè)教職員工的檔案意識(shí)在利用檔案信息的親身經(jīng)歷中得到不斷增強(qiáng)和升華。
3、加強(qiáng)管理和利用,提高管理水平和利用效率。建立高標(biāo)準(zhǔn)、符合“六防”要求的檔案專(zhuān)用庫(kù)房,提高計(jì)算機(jī)檔案管理技術(shù),充分利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)格技術(shù)逐步實(shí)現(xiàn)檔案信息資源存儲(chǔ)數(shù)字化、傳遞網(wǎng)絡(luò)化、管理自動(dòng)化、服務(wù)遠(yuǎn)程化以及信息資源共享和網(wǎng)上匯編資料的傳送。積極探索利用途徑,不斷豐富檢索工具,編制豐富的、適合高校當(dāng)前發(fā)展需求的檔案編研資料,使各類(lèi)檔案在服務(wù)高校教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作中發(fā)揮其最大效用。
學(xué)校檔案工作計(jì)劃 8
每學(xué)期我校都要接受市教育局辦公室、組織處及上級(jí)檔案和組織部門(mén),對(duì)我校文書(shū)檔案和人事檔案的督導(dǎo)評(píng)估檢查,每次的檢查過(guò)程中,我校的檔案材料、干部人事檔案均受到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)好評(píng)。根據(jù)在上級(jí)檢查的過(guò)程中提到的問(wèn)題,筆者認(rèn)真地總結(jié)、體會(huì)和認(rèn)識(shí)后,就如何做好學(xué)校文書(shū)檔案和人事檔案工作體會(huì)如下。
一、了解兩個(gè)概念
(一)文書(shū)檔案和人事檔案。由于受學(xué)校辦公條件限制,我校文書(shū)檔案和人事檔案一體化管理。是學(xué)校集體或個(gè)人在人事管理、教育、教學(xué)和教研等活動(dòng)中形成的有查考利用價(jià)值的各類(lèi)文字、圖像、聲音等材料,它是真實(shí)、完整、系統(tǒng)地反映學(xué)校各項(xiàng)工作活動(dòng)的歷史記錄,是學(xué)校一切工作的真實(shí)體現(xiàn),是體現(xiàn)全校教職工工作和智慧的結(jié)晶。它既是一個(gè)學(xué)校長(zhǎng)期教育教學(xué)活動(dòng)中各個(gè)方面的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),又是促進(jìn)學(xué)校教師成和不斷繼續(xù)進(jìn)度的重要依據(jù)。
。ǘn案整理與積累。檔案整理,是指把零散的'和有利用價(jià)值的材料,進(jìn)一步梳理的檔案資料,進(jìn)行基本的分類(lèi)、組卷和編目,使其系統(tǒng)化、科學(xué)化,有利于學(xué)校工作的保管和使用。
二、對(duì)學(xué)校檔案工作檢查的目的意義
每年都要多次接受上級(jí)市教育局辦公室、組織處及上級(jí)檔案和組織部門(mén)檢查,涉及到學(xué)校的方方面面。督導(dǎo)檢查組到校后,一般就是聽(tīng)匯報(bào),查看材料,開(kāi)座談。每一項(xiàng)內(nèi)容查得都非常認(rèn)真,特別是看材料,更是成為檢查的重點(diǎn)。因?yàn)槲覀兊闹饕ぷ鞒煽?jī)都是用檔案這種形式來(lái)表現(xiàn)的,檢查、驗(yàn)收、考評(píng)指標(biāo)也都在檔案中得到充分體現(xiàn)。
教育主管部門(mén)對(duì)學(xué)校工作的檢查主要目的就是督促、指導(dǎo)學(xué)校全面貫徹黨的教育方針,遵循教育規(guī)律,深化教育改革,轉(zhuǎn)變教育觀念,優(yōu)化學(xué)校的管理,改善教學(xué)內(nèi)容和方法,全面提升辦學(xué)水平和質(zhì)量,為國(guó)家培養(yǎng)人才,使學(xué)校實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo);引導(dǎo)社會(huì)、家長(zhǎng)正確評(píng)價(jià)學(xué)校,關(guān)心和支持學(xué)校建設(shè);促進(jìn)教育事業(yè)的改革和發(fā)展,推進(jìn)和諧校園。
三、掌握工作標(biāo)準(zhǔn)扎扎實(shí)實(shí)工作
根據(jù)多年來(lái)的工作經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為,無(wú)論干什么工作,只有扎扎實(shí)實(shí)做好平常工作,平時(shí)注重常規(guī)材料積累,檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔,才能做到輕松迎接上級(jí)主管部門(mén)對(duì)檔案工作的檢查和驗(yàn)收。
。ㄒ唬┘訌(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),把檔案工作納學(xué)校日常管理日程。各部門(mén)高度重視本部門(mén)檔案管理工作,針對(duì)本處室和本專(zhuān)業(yè)部的工作,明確一名干事兼職檔案員,負(fù)責(zé)本部門(mén)日常檔案整理。
。ǘ┱J(rèn)真組織學(xué)習(xí),提高檔案業(yè)務(wù)水平。學(xué)校檔案室檔案員應(yīng)定期對(duì)各處室的兼職檔案員召開(kāi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)指導(dǎo)會(huì),學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理辦法和歸檔文件整理方法,增強(qiáng)工作人員的檔案管理素質(zhì);根據(jù)工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,給兼職檔案員提出新的要求,使他們通過(guò)干中學(xué)、學(xué)中干,慢慢熟悉檔案管理業(yè)務(wù),掌握檔案立卷、歸檔的方式、方法,為更科學(xué)、更規(guī)范做好學(xué)校的檔案工作打牢基礎(chǔ)。
。ㄈ┳プ≈攸c(diǎn),細(xì)致收集各種資料。俗話說(shuō)“巧婦難為無(wú)米之飲”,檔案工作的一個(gè)非常重要的重點(diǎn)就是真實(shí)、完整反映學(xué)校在教育、教學(xué)過(guò)程中形成的各種教育活動(dòng)資料。平時(shí)各處室人員注重對(duì)文件、活動(dòng)材料進(jìn)行收集和積累。對(duì)開(kāi)展的重要活動(dòng)給予關(guān)注,及時(shí)收集紙質(zhì)、音像、圖片等各種載體的信息資料,并定期地向主管部門(mén)做細(xì)做實(shí)工作匯報(bào),爭(zhēng)取得到領(lǐng)導(dǎo)的支持。
。ㄋ模┛朔y點(diǎn),認(rèn)真系統(tǒng)進(jìn)行整理。每個(gè)部門(mén)每學(xué)期新形成的檔案都很多,我們應(yīng)對(duì)教育、教學(xué)、人事管理工作中形成的各種文件資料進(jìn)行系統(tǒng)梳理,理清各類(lèi)文件資料之間的聯(lián)系,把不同一事由且有著密切關(guān)聯(lián)的資料整理成一個(gè)有機(jī)的整體,把雜亂的文件資料整理成有序可查的檔案材料。對(duì)于需要經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)時(shí)間才能完成的工作,更是注意平時(shí)材料的積累,等活動(dòng)一結(jié)束,就立即整理裝訂成冊(cè)。
。ㄎ澹┳⒅丶(xì)節(jié),重視檔案工作。檔案工作包含了收集、整理、鑒定、裝訂、排序等各個(gè)環(huán)節(jié)。各個(gè)環(huán)節(jié)工作的好壞,都直接影響檔案的質(zhì)量和使用效果。因此,各處室兼職人員都非常注意各個(gè)工作細(xì)節(jié),認(rèn)真編號(hào),用統(tǒng)一格式進(jìn)行目錄的編制,裝訂整齊美觀。養(yǎng)成了形成一卷、整理一卷的好習(xí)慣。
學(xué)校檔案工作計(jì)劃 9
20xx年將是學(xué)校實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關(guān)鍵一年。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,力爭(zhēng)在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進(jìn)展。
一、加強(qiáng)宣傳,增強(qiáng)檔案意識(shí),將檔案管理法規(guī)制度落到實(shí)處
1、利用檔案館網(wǎng)頁(yè),宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)檔案意識(shí),提高工作自覺(jué)性。
2、舉辦專(zhuān)兼職檔案員培訓(xùn)班,結(jié)合卷改件的改革,進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo),使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。
3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識(shí),做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
二、積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理,開(kāi)發(fā)使用好檔案管理軟件,提高工作效率
1、購(gòu)置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門(mén)類(lèi)檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫(kù)。
3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合,開(kāi)展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。
4、做好對(duì)檔案館網(wǎng)頁(yè)的維護(hù)、開(kāi)發(fā)、優(yōu)化工作,提高點(diǎn)擊率。使檔案館網(wǎng)頁(yè)成為檔案宣傳工作的一個(gè)窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗(yàn)的一個(gè)平臺(tái)。
5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,規(guī)范學(xué)校校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時(shí)向?qū)W校提出“中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見(jiàn)”。
三、按照國(guó)家二級(jí)檔案達(dá)標(biāo)要求,做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、接收20xx年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、排架、入庫(kù),做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
5、開(kāi)展評(píng)選檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人的評(píng)比工作,通過(guò)評(píng)優(yōu)總結(jié)促進(jìn)檔案工作。
6、配合學(xué)校的各項(xiàng)改革管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。
7、改進(jìn)研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認(rèn)真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作,做到及時(shí)、快捷、準(zhǔn)確、無(wú)誤。
四、圍繞百年校慶,開(kāi)展檔案展覽等項(xiàng)工作
1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽,照片專(zhuān)題展覽,對(duì)展廳進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計(jì),進(jìn)行必要的裝修,為百年校慶做基礎(chǔ)準(zhǔn)備。
2、做好《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫(huà)冊(cè)的編輯具體工作,如:有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照學(xué)校布署,積極做好百年校慶展覽有關(guān)準(zhǔn)備工作。努力豐富充實(shí)館藏,加強(qiáng)資料的收集、整理、檔案利用等工作。
4、完成檔案館簡(jiǎn)介的編印工作。
五、其它工作
1、開(kāi)展檔案編研,力爭(zhēng)寫(xiě)出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發(fā)表。
2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對(duì)學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作
檔案的.保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí),做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級(jí)。
總之,20xx年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠檔案同仁同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),更需要各立檔單位的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動(dòng)全體同志的積極性,
這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以瞿書(shū)記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”的要求為目標(biāo),按照江樹(shù)人常務(wù)副校長(zhǎng)提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭(zhēng)在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績(jī)。
學(xué)校檔案工作計(jì)劃 10
一、指導(dǎo)思想:
依據(jù)教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)對(duì)優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求,本著學(xué)!耙园l(fā)展為本,與時(shí)俱進(jìn),提高辦學(xué)水平”的精神,繼續(xù)強(qiáng)化檔案日常管理,進(jìn)一步提高檔案的開(kāi)發(fā)、利用工作。為提煉學(xué)校特色,強(qiáng)化學(xué)校發(fā)展服務(wù)。
二、主要工作
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),做到檔案工作組織、機(jī)構(gòu)、人員三落實(shí),完善檔案工作崗位責(zé)任制。
2、加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,校長(zhǎng)掛帥為組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng),檔案管理人員、各科室負(fù)責(zé)人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級(jí)組長(zhǎng)為成員。
3、學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)檔案日常工作,由辦公室主任負(fù)責(zé),檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù)。
4、健全檔案工作崗位工作責(zé)任制,分管領(lǐng)導(dǎo)給檔案工作人員提出具體要求,明確工作職責(zé),落實(shí)工作任務(wù),擬訂檔案工作考核辦法。
5、定期對(duì)檔案工作進(jìn)行檢查、督辦,使檔案工作進(jìn)一步規(guī)范化。
6、認(rèn)真做好檔案工作規(guī)范管理,及時(shí)申請(qǐng)等級(jí)評(píng)定、驗(yàn)收工作,力爭(zhēng)檔案工作規(guī)范化管理達(dá)到A*。
三、具體工作措施:
1、投資80000.00元左右構(gòu)置檔案管理設(shè)施,使檔案管理的硬件設(shè)備達(dá)到A*要求。
2、聘請(qǐng)市檔案局的專(zhuān)業(yè)人才到校指導(dǎo)學(xué)校檔案的整理,使我校檔案管理進(jìn)一步制度化,規(guī)范化,達(dá)到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理A*水平。
2、完善數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè):將20xx年以前的檔案資料的文件級(jí)條目輸入計(jì)算機(jī),完善多個(gè)專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容,如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規(guī)范數(shù)據(jù)庫(kù)字段,對(duì)各類(lèi)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行質(zhì)檢和校對(duì)。
3、完善檔案管理制度:繼續(xù)執(zhí)行國(guó)家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DAT/20xx《歸檔文件整理規(guī)則》,使檔案材料更加安全和標(biāo)準(zhǔn)化。制訂和完善專(zhuān)門(mén)的檔案信息化管理制度。
4、做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用:利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務(wù)更具有針對(duì)性和實(shí)用性,努力實(shí)現(xiàn)“為檔案信息找利用者,為利用者找檔案信息”開(kāi)展檔案編研工作,編研出質(zhì)量較高,層次較深,信息量大,能滿足多層次、多角度需要的材料。
5、提高檔案管理隊(duì)伍素質(zhì):一是要加強(qiáng)宣傳,利用網(wǎng)站、黑板報(bào)、專(zhuān)題會(huì)等形式,提高廣大教師的檔案認(rèn)識(shí);二是培訓(xùn)教育,派檔案員參加培訓(xùn)班等形式加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新知識(shí),提高檔案員及兼職檔案員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì);三是推動(dòng)檔案信息的主動(dòng)開(kāi)發(fā)和有效利用,主動(dòng)撰寫(xiě)檔案論文、創(chuàng)作編研材料,以提高檔案員的'多種技能和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。;四是“走出去,請(qǐng)進(jìn)來(lái)”,組織專(zhuān)、兼職檔案員赴兄弟學(xué)校先進(jìn)檔案室參觀交流,請(qǐng)上級(jí)檔案局、教育局領(lǐng)導(dǎo)學(xué)者來(lái)校指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作。
6、完善檔案借閱制度:加強(qiáng)檔案工作管理,必須從檔案基礎(chǔ)工作做起,必須做到文件收發(fā)有專(zhuān)人登記、保存,既方便年終歸檔,又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據(jù),收回有注銷(xiāo),特別是借閱那些有密級(jí)的檔案,要及時(shí)催收,妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。
7、加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的考核:科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的,該科室年度不評(píng)文明科室,質(zhì)量不保證,必須返工重整,凡返工拖延了移交時(shí)間,一律按遲交辦法處理。檔案人員負(fù)責(zé)整理的檔案沒(méi)有按時(shí)進(jìn)入檔案柜的,辦公室不能評(píng)為文明科室,檔案工作人員不能評(píng)優(yōu)秀。
學(xué)校檔案工作計(jì)劃 11
一、指導(dǎo)思想:
按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,堅(jiān)持以人為本,樹(shù)立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀,努力做到服務(wù)大局,完善保障,統(tǒng)籌發(fā)展,堅(jiān)持把發(fā)展作為檔案工作第一要?jiǎng)?wù),不斷開(kāi)拓創(chuàng)新、努力進(jìn)取,更新觀念、求真務(wù)實(shí),全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。
二、具體計(jì)劃:
。ㄒ唬﹥(nèi)容:
1、本學(xué)期學(xué)校面臨防震加固工程,為了配合這項(xiàng)工程,老教學(xué)大樓的所有辦公室必須全部撤空,在搬遷過(guò)程中各部門(mén)有很多材料都上交檔案室歸檔,一下子多出了很多檔案材料,這些材料的及時(shí)登記、歸檔迫在眉睫,所以本學(xué)期檔案室工作人員必須加緊工作節(jié)奏,把這些材料進(jìn)行及時(shí)的整理、歸檔,以免遺失或延誤歸檔。另外學(xué)校分總校、分校兩個(gè)地點(diǎn)辦公,這給檔案管理工作帶來(lái)了一定的困難,而日常檔案工作的規(guī)范和資料的積累又是學(xué)校的一個(gè)重要工作,所以檔案工作人員在總校、分校間游走時(shí)必須時(shí)刻關(guān)心兩個(gè)校區(qū)的檔案材料保管、歸檔工作的進(jìn)展,及時(shí)提出建議、加以指導(dǎo),這樣才能在特殊時(shí)期確保檔案材料不遺失。
2、學(xué)校的校園網(wǎng)已經(jīng)開(kāi)通,檔案的一個(gè)重要功能就是利用,要充分發(fā)揮檔案的利用功能就必須首先讓全體教師了解我校檔案的目錄,老師們了解了檔案的目錄后就能有的'放矢地查閱檔案。上學(xué)期計(jì)劃中寫(xiě)過(guò)結(jié)合校本培訓(xùn)本學(xué)期檔案室準(zhǔn)備制作一個(gè)簡(jiǎn)單的網(wǎng)頁(yè),內(nèi)容包括部分檔案目錄、大事記、檔案動(dòng)態(tài)等,上學(xué)期已經(jīng)初步地將各個(gè)欄目進(jìn)行了分類(lèi),這學(xué)期將進(jìn)一步完善,希望能盡快地出臺(tái),從而方便教師們的工作。
3、做好宣傳工作:
。1)繼續(xù)爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)新的檔案信息,取得領(lǐng)導(dǎo)的支持與配合。
。2)從材料中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)教師溝通,要求改進(jìn),以避免同類(lèi)錯(cuò)誤再次發(fā)生,以此不斷加強(qiáng)全體教師的檔案意識(shí)。
4、制訂與學(xué)校工作同步的檔案工作計(jì)劃,以保證學(xué)校工作的正常開(kāi)展。
5、做好作為資料的材料的裝訂、歸類(lèi)工作。
。ǘ⿻r(shí)間安排:
九月份:收集齊相關(guān)材料,初步整理。
十月份:
1、補(bǔ)充完整材料。
2、整理、歸類(lèi)材料。
十一、十二月份:
1、裝訂部分檔案。
2、完成臺(tái)帳。
3、完成全部檔案的裝訂。
4、完成檔案目錄的上網(wǎng)工作。
一月份:拾遺補(bǔ)漏。
學(xué)校檔案工作計(jì)劃 12
一、指導(dǎo)思想:
進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。
二、主要工作
1、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。
學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強(qiáng)硬件建設(shè)
保持檔案庫(kù)房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),請(qǐng)承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的.文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中,全面清理資料,對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案,將檔案分為文書(shū)檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類(lèi)。將文書(shū)檔案按年度-類(lèi)目-級(jí)別-保管期限進(jìn)行分類(lèi),以不同期限按黨群類(lèi)、行政事務(wù)類(lèi)、教育教學(xué)類(lèi)等排列,根據(jù)分類(lèi)方案和保管期限類(lèi),切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。
各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、檔案利用效果登記簿等多種臺(tái)帳。
學(xué)校檔案工作計(jì)劃 13
一、整體思想
學(xué)生每天都在發(fā)展,每天都會(huì)給我們驚喜,只是許多沒(méi)被我們發(fā)現(xiàn)。建立“小學(xué)生成長(zhǎng)檔案袋”,就是用文字、圖片等資料保存一個(gè)學(xué)生許多方面的成長(zhǎng)與發(fā)展,促其主動(dòng)發(fā)展。給學(xué)生建立“成長(zhǎng)檔案袋”能多層面地、多方面地評(píng)價(jià)學(xué)生,從而發(fā)揮好評(píng)價(jià)的發(fā)展功能。
二、實(shí)施目標(biāo)
(一)建立“小學(xué)生成長(zhǎng)檔案袋”,也是幫助學(xué)生整理記載著自己的成長(zhǎng)資料。感受到成長(zhǎng)中的喜怒哀樂(lè),體驗(yàn)到老師對(duì)自己的呵護(hù),更加熱愛(ài)學(xué)習(xí)、熱愛(ài)學(xué)校。
(二)通過(guò)實(shí)施“學(xué)生成長(zhǎng)記錄袋”評(píng)價(jià)制度,幫助教師、家長(zhǎng)了解的學(xué)生的成長(zhǎng)與進(jìn)步,以尋求最佳教育途徑。
(三)幫助教師和學(xué)校管理者制定教育評(píng)價(jià)計(jì)劃。
(四)在評(píng)價(jià)過(guò)程中,有效地改善師生之間的關(guān)系,使教師成為學(xué)生的朋友。
三、“成長(zhǎng)檔案袋”的構(gòu)成
(一)封面設(shè)計(jì)
“學(xué)生成長(zhǎng)檔案袋”的封面可統(tǒng)一格式,也可讓學(xué)生進(jìn)行個(gè)性化設(shè)計(jì)。在袋上寫(xiě)上學(xué)生姓名、性別、出生年月、家庭住址,聯(lián)系電話,“我最喜歡做的事”、“我最想說(shuō)的話”后,讓學(xué)生發(fā)揮各自的聰明才智設(shè)計(jì)封面?梢园炎约鹤钇恋恼掌N在封面上,愛(ài)繪畫(huà)的同學(xué)可以精心地在封面上角畫(huà)上自畫(huà)像,并根據(jù)自己的特點(diǎn)寫(xiě)上姓名,如“愛(ài)唱愛(ài)跳的xxx”、“刻苦好學(xué)的xxx”。還可以給自己的成長(zhǎng)記錄袋取上富有詩(shī)意的名字,如“成長(zhǎng)的足跡”、“新苗長(zhǎng)高了”等等。這些封面的設(shè)計(jì)既新穎美觀又極有創(chuàng)意。
。ǘ俺砷L(zhǎng)檔案袋"的具體內(nèi)容
1、自我介紹
姓名、性別、籍貫、出生年月、班級(jí)、過(guò)程情況、身高體重、家庭住址、興趣愛(ài)好、身體等簡(jiǎn)介。
2、自我展示:
把自己學(xué)習(xí)中好的成果向別人展示,一張語(yǔ)文、一張數(shù)學(xué)等試卷,一篇日記,一篇作文,一張手抄報(bào)和小制作,各科的優(yōu)秀的作業(yè)一份和繪畫(huà)作品一份,我得到的各種表彰獎(jiǎng)勵(lì)(含單元成績(jī)記載)
3、我的成長(zhǎng)足跡:
能體現(xiàn)出學(xué)生成長(zhǎng)過(guò)程中的有關(guān)資料均可放入。讓學(xué)生盡量發(fā)覺(jué)自己的閃光點(diǎn),發(fā)現(xiàn)自己的進(jìn)步,對(duì)未來(lái)充滿信心。如:繪畫(huà)作品、書(shū)法作品、手抄報(bào)作品、剪紙作品、折紙作品、個(gè)人文集、自己的日記本、采蜜集本、我最滿意的.一張?jiān)嚲、獲獎(jiǎng)證書(shū)(復(fù)印件)、參加的校內(nèi)外活動(dòng)的照片、參加校內(nèi)外的實(shí)踐活動(dòng)做的好人好事、活動(dòng)掠影、我上學(xué)啦、開(kāi)學(xué)第一天、我參加學(xué)校演出了、第一次大合唱、我入隊(duì)了!第一次國(guó)旗下演講…
4、成長(zhǎng)評(píng)價(jià):
對(duì)學(xué)生評(píng)價(jià)要明確、要有激勵(lì)性,要重視學(xué)生的興趣、情感、態(tài)度、習(xí)慣等方面,關(guān)注學(xué)生個(gè)性,對(duì)學(xué)生的評(píng)價(jià)法要多種多樣:采用自我評(píng)價(jià)(自我反思)、學(xué)生評(píng)價(jià)、教師評(píng)價(jià)、家長(zhǎng)評(píng)價(jià)等方式。
5、奮斗目標(biāo):
通過(guò)各方面的評(píng)價(jià),已經(jīng)知道了自己的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。在今后的學(xué)習(xí)中要正視缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),展示自我的一面。并確立今后的奮斗目標(biāo),樹(shù)起自尊心和自信心,實(shí)現(xiàn)個(gè)人發(fā)展的人生價(jià)值。
四、建立“小學(xué)生成長(zhǎng)檔案袋”的評(píng)定類(lèi)型。
(一)自評(píng)。學(xué)生自我評(píng)定,給學(xué)生一個(gè)空間,主要由學(xué)生自己選擇最好和最喜歡的作品集。自我反思與自我選擇比標(biāo)準(zhǔn)化更重要,理想作品產(chǎn)生和入選說(shuō)明,系列作品,以及代表學(xué)生分析和評(píng)定自己作品能力的反思。幫助學(xué)生成為自己的歷史思索者和非正式的評(píng)價(jià)者。
(二)教師評(píng)定及組員評(píng)定:主要有教師、組員所建立的學(xué)生作品集,評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)是預(yù)定的,教師評(píng)價(jià)、觀察、考查、成績(jī)測(cè)驗(yàn)、組員審定通過(guò)。還要有教師依據(jù)課程目標(biāo)描述所有學(xué)生的成績(jī)的總結(jié),教師的詳細(xì)說(shuō)明和對(duì)每一個(gè)學(xué)生的觀察。在一定情景中與家長(zhǎng)、管理者及他人,交流教師對(duì)學(xué)生成績(jī)的判斷。
(三)家長(zhǎng)評(píng)定:家長(zhǎng)是孩子的第一任教師,要給孩子一個(gè)正確的評(píng)價(jià)。家長(zhǎng)要細(xì)心觀察孩子在家的表現(xiàn),發(fā)現(xiàn)孩子的閃光點(diǎn)要及時(shí)記錄,積累資料。如:孩子在家做家務(wù),搞一些小發(fā)明,制作一些小物件,讀了哪些好書(shū)等。一個(gè)學(xué)期后家長(zhǎng)和學(xué)生在一起交流,對(duì)學(xué)生是一種激勵(lì)。
五、建議與操作
建立“小學(xué)生成長(zhǎng)檔案袋”應(yīng)該在教師指導(dǎo)下,由學(xué)生自己來(lái)建,使學(xué)生在體驗(yàn)成功,感受進(jìn)步中得到激勵(lì)。
(一)隨意放資料,不提質(zhì)量要求,學(xué)生可以隨意放入自己的任何作品,這時(shí)對(duì)學(xué)生的要求只是完成。
(二)教師對(duì)作品提出一定的要求,學(xué)生根據(jù)教師的要求,放入選擇符合要求的作品,這是實(shí)質(zhì)上是要求學(xué)生開(kāi)始審視自己的作品,看是否符合要求。
(三)資料帶有展示性。要求寫(xiě)出(說(shuō)出)放入作品的理由,這一層次,學(xué)生開(kāi)始對(duì)作品進(jìn)行鑒賞。
(四)目標(biāo)檔案袋。教師只提目標(biāo),學(xué)生根據(jù)目標(biāo)自定標(biāo)準(zhǔn)、自選形式、自組內(nèi)容,這要求學(xué)生有較強(qiáng)的反思能力和獨(dú)立性。
六、“成長(zhǎng)檔案袋”的建立與管理
(一)學(xué)生是第一責(zé)任人,他有權(quán)利決定相關(guān)材料的收集與展示,但也不是什么資料均可以作為“成長(zhǎng)記錄袋”的內(nèi)容,必須要有價(jià)值,有利于促進(jìn)自我成長(zhǎng),班主任作為指導(dǎo)者提出建議供學(xué)生參考,指導(dǎo)學(xué)生做好努力工作,從而培養(yǎng)學(xué)生對(duì)自我認(rèn)真負(fù)責(zé)的科學(xué)態(tài)度。
(二)“成長(zhǎng)記錄袋”由班主任統(tǒng)一管理,學(xué)期結(jié)束的時(shí)候,由學(xué)生帶回家,讓家長(zhǎng)了解孩子學(xué)習(xí)情況,簽暑評(píng)價(jià),第二學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)帶回學(xué)校。這樣也有利于家長(zhǎng)與教師之間的溝通,及時(shí)了解孩子的發(fā)展情況,關(guān)注孩子學(xué)習(xí)的全過(guò)程。
(三)班主任每個(gè)月組織學(xué)生整理一次各自的成長(zhǎng)記錄袋,每學(xué)期進(jìn)行兩次交流展評(píng)。同學(xué)之間相互看一看、比一比、評(píng)一評(píng)誰(shuí)的表現(xiàn)好,誰(shuí)的進(jìn)步大。在相互評(píng)價(jià)和自我反思中學(xué)習(xí)別人的長(zhǎng)處,改正自己的缺點(diǎn)。
學(xué)校檔案工作計(jì)劃 14
一、指導(dǎo)思想:
針對(duì)我園剛成立的特點(diǎn),我們將認(rèn)真貫徹市、區(qū)教育局關(guān)于人事制度改革精神,緊緊圍繞幼兒園本學(xué)年的工作思路和要點(diǎn),進(jìn)一步完善幼兒園的師資籌措、崗位聘用等管理機(jī)制,認(rèn)真履行行政職能,提高服務(wù)水平,發(fā)揮好核心和紐帶作用。
二、工作目標(biāo):
1、更新思想觀念,調(diào)整工作思路,改進(jìn)工作方法,努力實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)人事工作向現(xiàn)代人事工作的轉(zhuǎn)變,由行政職能向服務(wù)職能轉(zhuǎn)變。
2、發(fā)揮工作主動(dòng)性、創(chuàng)造性,做好本學(xué)年教師聘用、工資管理、教師籌措、檔案管理、教師考核等工作,力求工作無(wú)差錯(cuò),高效率。
三、主要工作
本學(xué)期的主要工作和實(shí)施措施如下:
一、完成師資引進(jìn)、招聘的工作:本學(xué)期我園共招聘和調(diào)入9位教師,我們將認(rèn)真完成各項(xiàng)手續(xù),開(kāi)學(xué)初到人才服務(wù)中心辦理5位居住證人員的居住證辦理材料及相關(guān)手續(xù),之后將辦理錄用手續(xù)及工資的審批和公積金、養(yǎng)老金的繳納等手續(xù)。對(duì)于4位社會(huì)招聘人員,我們?cè)谡J(rèn)真辦理錄用手續(xù)后,將仔細(xì)地核算他們的工齡和教齡,在此基礎(chǔ)上審批工資,辦理三金的手續(xù)。
二、完成教師職務(wù)評(píng)聘工作:我園今年將有1位教師由二級(jí)擬聘幼兒園一級(jí)教師職稱,有5位教師由見(jiàn)習(xí)期轉(zhuǎn)正,所以在工作中必須耐心、細(xì)致,一一核對(duì)相關(guān)資料,并做好相關(guān)的聘任工作。
三、協(xié)助各條線做好資料查詢和歸檔工作:由于我園是一所新辦園,檔案工作人員又是一名新手,在檔案工作管理等方面,還缺乏經(jīng)驗(yàn),因此我們將認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí),積極配合各部門(mén)組織和裝訂材料,做好材料的借與歸檔,最終完成任務(wù),為我園的順利發(fā)展出一份力。
四、其它常規(guī)工作:
1、完成20xx學(xué)年度托幼辦布置的入園入托等相關(guān)統(tǒng)計(jì)表。
2、完成20xx學(xué)年度的計(jì)財(cái)科布置的基礎(chǔ)教育統(tǒng)計(jì)工作。
3、完成20xx學(xué)年度教職工花名冊(cè)。
4、完成相關(guān)教師的聘任、簽約、備案工作。
5、年終完成部分教師的工齡、教齡、崗位津貼的'調(diào)整。
6、按時(shí)完成人事科下發(fā)的各種調(diào)查,統(tǒng)計(jì)表。
7、協(xié)助校長(zhǎng)完成20xx年度的考核工作。
8、12月底完成工資年報(bào)。
9、做好人事變動(dòng)的相關(guān)工作,做好人事檔案的整理、歸檔工作。
新的學(xué)年,我們?cè)副M自己最大的努力去為廣大教職員工服務(wù),讓每一位教職員工滿意。
學(xué)校檔案工作計(jì)劃 15
一、指導(dǎo)思想
在單位班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)檔案室的規(guī)范現(xiàn)代化,本著為教學(xué)發(fā)展服務(wù)和為教師服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平。
二、工作重點(diǎn)
堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處
1、宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)教師檔案意識(shí),提高工作自覺(jué)性。
2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率
1、對(duì)檔案的收集、整理、編目、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。
2、做好來(lái)文登記,及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)文件精神、工作安排等事項(xiàng)。
3、使用好計(jì)算機(jī),認(rèn)真做好檔案目錄的'錄入工作,編制各部門(mén)檔案管理。
4、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范有效。
(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、接收20xx年、20xx上半年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫(kù),做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理年度的各級(jí)各類(lèi)檔案,分類(lèi)歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫(kù),以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、歸檔工作。
4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門(mén)檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
5、配合單位的各項(xiàng)管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的服務(wù)形象。
(四)其他工作
1、開(kāi)展檔案編輯工作,運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。
2、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
3、做好保密、安全工作。
學(xué)校檔案工作計(jì)劃 16
一、指導(dǎo)思想
在幼兒園園務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)幼兒園檔案的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為幼兒園發(fā)展服務(wù)和為師幼服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點(diǎn)
圍繞幼兒園中心工作、區(qū)教育局督導(dǎo)評(píng)估,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處。
利用后勤會(huì)議、教師會(huì)議,每月開(kāi)展一次檔案學(xué)習(xí),具體如下:
(1)2月份,學(xué)習(xí)word文本的基本規(guī)范格式和要求;
(2)3月份,學(xué)習(xí)電腦操作常用的快捷鍵;
(3)4月份,帶領(lǐng)全園老師共同學(xué)習(xí)省優(yōu)目錄,明白學(xué)期末所需交的材料;
(4)5月份,檔案收整時(shí)所注意的細(xì)節(jié);
(5)6月份,收整各部門(mén)材料,反饋提交時(shí)所遇到的問(wèn)題,共同進(jìn)步。
(二)做好每日、每周、每月工作,落實(shí)在細(xì)節(jié)中。
1.認(rèn)真做好每日工作,確保有條不紊。
(1)每天上午到園第一件事,打開(kāi)廣播,讓奧爾夫音樂(lè)伴隨著幼兒快樂(lè)的晨間運(yùn)動(dòng);
(2)時(shí)刻關(guān)心網(wǎng)上信息,遇到重要信息,通知分管領(lǐng)導(dǎo)妥善安排;
2.每周工作做做做,不斷挑戰(zhàn)自我。
(1)每周一配合園長(zhǎng)做好周計(jì)劃上墻工作;
(2)周三上午園務(wù)會(huì)議,做好認(rèn)真記錄,并上傳下達(dá);
(3)每周四安全后勤會(huì)議,做好記錄和照片資料的完善;
(4)每周五教師教研會(huì)議,做好記錄和照片資料的完善;
3.每月工作安排詳細(xì)。
(1)每月初制定本月的工作重點(diǎn);
(2)每月十五號(hào)做好照片沖洗工作,配合班級(jí)老師完成成長(zhǎng)紀(jì)念冊(cè);
(3)每月配合團(tuán)支部,認(rèn)真做好宣傳欄的宣傳工作。
(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。
1.收整20xx年年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫(kù)做到管理規(guī)范、利用方便。
2.清理積壓檔案,分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。
3.做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,要求借閱檔案簽字。
4.按照以迎查促工作的思路,平時(shí)積極收整檔案,為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
5.幼兒園舉辦重大活動(dòng),要事先做好準(zhǔn)備工作,在活動(dòng)結(jié)束后,收集、整理文字、影像材料。
(四)其他工作
1.向其他幼兒園學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
2.加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)十防制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
3.做好保密、安全工作。
4.建立檔案管理工作崗位制度。幼兒園分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員,各司其職,共同搞好幼兒園的檔案管理工作。
5.更好的配合教育局領(lǐng)導(dǎo)的工作,將幼兒園的教師信息及幼兒信息,輸入進(jìn)教育網(wǎng)上,便于以后的管理。
四、做好自己,具有人格魅力。
我作為幼兒園的一分子,會(huì)努力地、真誠(chéng)地與老師們?nèi)谇⑾嗵,配合領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,做一名合格的檔案管理員。真誠(chéng)待人,搞好工作關(guān)系。在工作當(dāng)中,認(rèn)真做好本職工作,做到腿勤、口勤,手勤,協(xié)助各位同事圓滿完成各項(xiàng)工作。我始終擺正自己的位置,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)敬重、對(duì)同事尊重,不說(shuō)不利于團(tuán)結(jié)的話,不做不利于團(tuán)結(jié)的事,以誠(chéng)相待,踏實(shí)干事,在做
好自己本職工作以外,幫助同事,關(guān)心同事,努力營(yíng)造寬松、舒適的工作氛圍。
五、勤于學(xué)習(xí),不斷充實(shí)自我。
本學(xué)期除了每周休息日,認(rèn)真的`參加本科函授學(xué)習(xí),在2月份,我將參加南京市舉行的幼兒教師資格證的考試,我希望自己能夠全力以赴,爭(zhēng)取通過(guò)。而在四月份左右,我將面對(duì)全區(qū)幼兒教育的領(lǐng)導(dǎo)和各位園長(zhǎng),開(kāi)展‘檔案管理助我行’的講座。
六、團(tuán)結(jié)合作,共同迎接各項(xiàng)檢查。
我園作為江蘇省優(yōu)質(zhì)幼兒園、江蘇省平安校園、無(wú)煙學(xué)校、每年將迎接各項(xiàng)檢查工作,和各姐妹幼兒園的學(xué)習(xí)。在每次檢查來(lái)臨之際,我將配合園長(zhǎng)制定好檢查目錄,然后將各部門(mén)需準(zhǔn)備的材料傳達(dá)給各分管領(lǐng)導(dǎo),最終我來(lái)收集各項(xiàng)資料,做好目錄和席卡,并認(rèn)真翻看資料,熟知資料的內(nèi)容,做到有問(wèn)就答,共同順利完成各項(xiàng)檢查。
七、學(xué)期末檔案收收收。
在每年暑假、寒假來(lái)臨之際,我的檔案工作這時(shí)就要收收收。因?yàn)槲覉@每學(xué)期將開(kāi)展許多豐富的活動(dòng),及時(shí)收整材料也很重要,做到資料不丟失、及時(shí)歸檔。
同時(shí),在每學(xué)期新生報(bào)名的時(shí)候,我將積極配合邱園長(zhǎng),做好新生面試工作。作為新生的家長(zhǎng),我的一言一行都代表著幼兒園的整體形象,對(duì)待他們,我始終遵循一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一個(gè)滿意答復(fù)的原則,每次看著來(lái)面試的家長(zhǎng)滿意而歸,作為翠洲幼兒園一員的我,心里總會(huì)有小小的成就感,在工作中做到了大家滿意,我們的價(jià)值也就得到了體現(xiàn)。
在過(guò)去的一年里,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,在同事們的幫助下,在幼兒園這個(gè)大熔爐里,我學(xué)習(xí)到了很多新的知識(shí)和珍貴的品質(zhì),我的個(gè)人素質(zhì)得到了很大的提高,精神上得到了洗禮,工作上也取得了一定的成績(jī)。但我深知我和那些老同志之間還有很大的差距,對(duì)照新的要求還有很長(zhǎng)的路要走。在新的一年,我任重而道遠(yuǎn),我一定加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng)、理論學(xué)習(xí),以此提高工作水平,并適應(yīng)新形勢(shì)下本職工作的要求,揚(yáng)長(zhǎng)避短,以飽滿的精神狀態(tài)來(lái)迎接新的挑戰(zhàn),爭(zhēng)做優(yōu)秀的檔案員,爭(zhēng)取20xx年的工作更上一個(gè)新臺(tái)階。
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