大一學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作計(jì)劃
時(shí)間就如同白駒過(guò)隙般的流逝,成績(jī)已屬于過(guò)去,新一輪的工作即將來(lái)臨,一定有不少可以計(jì)劃的東西吧。好的工作計(jì)劃是什么樣的呢?以下是小編精心整理的大一學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作計(jì)劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
大一學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作計(jì)劃1
在過(guò)去的一年中,秘書(shū)處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì)考勤公示機(jī)制,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
一、工作定位及目標(biāo)
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。
二、本學(xué)年工作計(jì)劃
(一)、認(rèn)真完成本職工作
秘書(shū)處的主要職能:
1、文書(shū)工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤。
3、新聞稿部分。
4、加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性。
5、組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
。ǘ、積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
。ㄈ⒉?jī)?nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:
作為一個(gè)非職能部門,秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書(shū)處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力,定期對(duì)秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握。
3、更積極創(chuàng)新的工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化。
5、組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
秘書(shū)處成員通過(guò)參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
總之,秘書(shū)處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
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新的時(shí)期也已到來(lái),新年的鐘聲敲響了。學(xué)生會(huì)的工作也將面臨新的挑戰(zhàn)。這新的一年里我務(wù)必將我學(xué)生會(huì)的工作和成果推向新的境界。
有其型而神不足,校學(xué)生會(huì)現(xiàn)在已具備團(tuán)隊(duì)的具體框架、各部門之間的協(xié)同合作的機(jī)會(huì)太少,雖各司其職但不能團(tuán)結(jié)一致,齊頭并進(jìn)。
更應(yīng)充分發(fā)揮秘書(shū)處的銜接作用,所以新的一年里、更好的讓各部門聯(lián)系起來(lái),加大各部門信息收集整理工作、思考各部門的合作發(fā)展方式、各例會(huì)上不僅要總結(jié)自身工作、更要來(lái)探討如何與其他部門協(xié)作,如何使團(tuán)隊(duì)的力量全部發(fā)展起來(lái)。
進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn),普及團(tuán)隊(duì)知識(shí)教育、校學(xué)生會(huì)例會(huì)上進(jìn)行團(tuán)隊(duì)理念的闡述,計(jì)劃性的進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn)、真正讓學(xué)生會(huì)的每個(gè)成員領(lǐng)略帶隊(duì)伍建設(shè)的重要和團(tuán)隊(duì)合作產(chǎn)生的巨大效應(yīng)、秘書(shū)處可以策劃,安排,總結(jié)每次培訓(xùn)的過(guò)程。
1、負(fù)責(zé)好學(xué)生會(huì)內(nèi)部的制度化建設(shè)、協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系。
2、組織好全校學(xué)生干部的素質(zhì)培訓(xùn)。
3、以保證學(xué)生會(huì)工作的正規(guī)化與系統(tǒng)化。做好各項(xiàng)活動(dòng)的策劃工作。
4、建立表格制度,繼續(xù)負(fù)責(zé)社團(tuán)管理工作。社團(tuán)管理更加制度化。
指導(dǎo)思想:為了進(jìn)一步繁榮校園文化,豐富學(xué)生課余生活,擴(kuò)展學(xué)生知識(shí)視野,提高學(xué)生讀寫能力,我們將把晨曦文學(xué)社辦成學(xué)生群體中文學(xué)愛(ài)好者寫作才華展示的星光大舞臺(tái)。
一、社員招聘
1.宣傳:在校園櫥窗中張貼文學(xué)社招新海報(bào),并委托各班的語(yǔ)文教師代為宣傳。
2.報(bào)名:由學(xué)生自主報(bào)名,將個(gè)人介紹連帶一篇個(gè)人作品交給專門負(fù)責(zé)人。通過(guò)此關(guān)即可成為正式社員。社員初定為100人。
3.干部篩選:由指導(dǎo)老師共同評(píng)議,確定參加復(fù)試的人選,約15人。通過(guò)此關(guān),即可成為社團(tuán)干部候選人。
4.復(fù)試:在階梯教室設(shè)考場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)面試。由指導(dǎo)老師共同評(píng)議,從中篩選出10人。面試合格者,即可正式成為社團(tuán)干部。
5.公布:社干名單及其應(yīng)選文章,我們將于近期張貼在校園櫥窗欄內(nèi),接受學(xué)生群體監(jiān)督。
二、活動(dòng)計(jì)劃
。ㄒ唬┬(nèi)活動(dòng)
1.組織好《我的眼里只有你》的征稿及相關(guān)事宜,推選最佳作品在櫥窗中張貼。
2.開(kāi)展文學(xué)輔導(dǎo)課講座:爭(zhēng)取每?jī)芍芘e辦一次輔導(dǎo)課。時(shí)間為周二中午,地點(diǎn)在階梯教室。講座由特聘的語(yǔ)文教師主講,每次圍繞寫作的一個(gè)方面展開(kāi)(如《修辭讓你的文章“出彩”》、《談?wù)勎恼碌拈_(kāi)頭和結(jié)尾》等等)、12月份,我們爭(zhēng)取邀請(qǐng)XX市作家協(xié)會(huì)主席以及部分作家給大家做一次寫作專題講座。
3.借著“三進(jìn)”校園的強(qiáng)風(fēng),聯(lián)合語(yǔ)文組共同承辦中華經(jīng)典誦讀節(jié):在校園內(nèi)大力倡導(dǎo)古今詩(shī)詞背誦,不定期舉行現(xiàn)場(chǎng)詩(shī)歌默寫大賽,并借此增加學(xué)生文學(xué)功底,營(yíng)造校園文化氣氛。
4.在全校范圍內(nèi)舉行現(xiàn)場(chǎng)作文大賽。文學(xué)社將組織發(fā)動(dòng)社員和廣大的文學(xué)愛(ài)好者參加,活動(dòng)地點(diǎn)在階梯教室。讓學(xué)生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成作品,佳作由文學(xué)社指導(dǎo)老師評(píng)出。
5.每年“五四”、“十一”期間舉辦“讀書(shū)論壇”演講活動(dòng):演講內(nèi)容必須為社員自創(chuàng),選材可近期閱讀過(guò)的書(shū)目。
6.落實(shí)文學(xué)社下設(shè)的撰稿部的采訪工作:采訪學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、先進(jìn)教師、優(yōu)秀學(xué)生以及“校園藝術(shù)節(jié)”等相關(guān)活動(dòng)中的主要負(fù)責(zé)人。
7.社員每?jī)芍苤辽偕辖灰黄髌。文學(xué)社的社干和輔導(dǎo)老師從中斟選出優(yōu)秀作品,爭(zhēng)取每個(gè)月都能在校園櫥窗內(nèi)張貼社員的部分優(yōu)秀習(xí)作。
8.及早落實(shí)校報(bào)的出刊以及發(fā)行工作。
。ǘ┬M饣蛏嫱饣顒(dòng)
1.組織社員參加各級(jí)各類作文競(jìng)賽活動(dòng),如“板橋杯”、“興中杯”、“新概念作文大賽”等,爭(zhēng)取讓較多學(xué)生獲獎(jiǎng)。
2.組織社員投寄作品到市內(nèi)外各類刊物,力爭(zhēng)發(fā)表。
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古語(yǔ)云:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。新學(xué)期伊始,根據(jù)本學(xué)期我們的新委員都在老校區(qū),部長(zhǎng)都在新校,開(kāi)展工作出現(xiàn)了不少困難,在此,特定計(jì)劃如下:
一.認(rèn)真完成本職工作
1、認(rèn)真及時(shí)的做好上傳下達(dá),左右疏通的工作。在下達(dá)的時(shí)候,要站在上級(jí)角度,把上情不漏地講得清清楚楚;在上傳的時(shí)候,要站在下級(jí)角度,把下情不貪地說(shuō)得明明白白。
2、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的合作機(jī)制,方便工作順利進(jìn)行。
3、由于學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合,并關(guān)注各部信息,加強(qiáng)與各部門的溝通與了解,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的`上下聯(lián)系,增強(qiáng)學(xué)生會(huì)的凝聚力和向心力。同時(shí),加強(qiáng)與各班班長(zhǎng)與同學(xué)的溝通,及時(shí)反饋同學(xué)的意見(jiàn)、建議。
二.工作要求
1、“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠(chéng)懇,待人接物要熱情禮貌,開(kāi)展工作要全面細(xì)致。
2、“第一時(shí)間”,對(duì)待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3、“第一效率”,工作要講求方法,及時(shí)總結(jié)思考,遇到事情要及時(shí)調(diào)整,提高工作效率。
三.會(huì)議記錄
每次學(xué)生會(huì)的例會(huì)秘書(shū)處將認(rèn)真做好會(huì)議記錄,供老師和主席查閱之用。
四.加強(qiáng)部門建設(shè)
1、加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),樹(shù)立良好的工作形象。
2、加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、抓好學(xué)習(xí),力爭(zhēng)做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
以上就是本部門的大體工作計(jì)劃,希望各位領(lǐng)導(dǎo)、老師在今后的秘書(shū)處工作中,給予指導(dǎo)和幫助。
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秘書(shū)處作為學(xué)生會(huì)的樞紐機(jī)構(gòu)在學(xué)生會(huì)工作中發(fā)揮著越來(lái)越重要作用,根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)老師及主席團(tuán)提出的意見(jiàn)和建議,秘書(shū)處將不斷創(chuàng)新工作思路,探索工作方法,力爭(zhēng)取得了更大的進(jìn)步。新學(xué)期計(jì)劃:
一、保證部?jī)?nèi)各項(xiàng)工作有條不紊的進(jìn)行,鼓勵(lì)成員創(chuàng)新性工作。
1、按時(shí)總結(jié)工作成績(jī)。不定期召開(kāi)部?jī)?nèi)會(huì)議,及時(shí)的進(jìn)行內(nèi)部溝通與交流,探討工作中的問(wèn)題,改進(jìn)方法,共同學(xué)習(xí),共同進(jìn)步,各成員匯報(bào)工作心得,并認(rèn)真總結(jié)工作成果,積極討論下一階段的工作計(jì)劃,做好每次例會(huì)的會(huì)議記錄。
2、搞好部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)。對(duì)本部成員進(jìn)行必要的培訓(xùn),嚴(yán)格要求我部成員,培養(yǎng)我部成員參與工作的積極性,同時(shí)鼓勵(lì)我部成員的創(chuàng)新思想,及時(shí)應(yīng)用到工作中來(lái)。搞好內(nèi)部團(tuán)結(jié)、全體成員齊心協(xié)力共同努力。
3、提高自身素質(zhì),以身作則。本部成員要以身作則,在專業(yè)學(xué)習(xí)和課堂表現(xiàn)中要成績(jī)突出,樹(shù)立良好的自身形象,做好模范帶頭作用。
二、繼續(xù)完善并落實(shí)各項(xiàng)制度,加強(qiáng)管理。
1、為確保各項(xiàng)工作正常運(yùn)行,在總結(jié)前一學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善和健全各項(xiàng)工作制度、考核制度和運(yùn)行機(jī)制,特別是考核制度、文件管理制度、會(huì)議制度以及辦公室值班制度等,加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)。
2、在前一學(xué)期實(shí)施的過(guò)程中,已經(jīng)顯露出這些制度仍然存在不適應(yīng)和待加強(qiáng)落實(shí)的地方,因此會(huì)在在廣泛聽(tīng)取各部門干部的意見(jiàn)和建議,完善相關(guān)制度。
三、加強(qiáng)思想觀念創(chuàng)新。
1、創(chuàng)新工作思路。切實(shí)將秘書(shū)處工作做扎實(shí)。繼續(xù)堅(jiān)持“有創(chuàng)新才會(huì)有進(jìn)步”的工作思路,吸收前幾個(gè)學(xué)期工作中取得的優(yōu)秀成果,使不足之處得到完善、豐富和創(chuàng)新。
2、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,提高合作意識(shí)。一個(gè)不謀求部門壯大的部門是一個(gè)失敗的部門。所以在新學(xué)期加強(qiáng)部門團(tuán)結(jié)合作,提高合作意識(shí)是秘書(shū)處的工作重點(diǎn)。
3、把握整體性,鼓勵(lì)多樣性。顧及全體,從整體著眼,把學(xué)生會(huì)凝聚成一個(gè)強(qiáng)而有力的團(tuán)體,建立起一個(gè)合作、有效的戰(zhàn)斗型隊(duì)伍。但同時(shí)也要鼓勵(lì)各部根據(jù)自身角色的位置發(fā)揮自身特色,爭(zhēng)取打造出自己的特色。
4、廣泛聽(tīng)取各部門對(duì)秘書(shū)處的意見(jiàn),及時(shí)了解各部門所需,集思廣益,加強(qiáng)秘書(shū)處的'組織嚴(yán)密性。有組織、有計(jì)劃地開(kāi)展一系列內(nèi)部工作,制定詳細(xì)的工作標(biāo)準(zhǔn)流程,注重于實(shí)效性、廣泛性和深刻性,盡量調(diào)動(dòng)整個(gè)學(xué)生會(huì)系統(tǒng)的力量,聆聽(tīng)多方面的聲音。并結(jié)合的到我們相關(guān)工作中去,有目的、有方向、有質(zhì)量的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
5、緊密結(jié)合我系學(xué)生會(huì)工作實(shí)際,為系學(xué)生會(huì)工作提供聯(lián)絡(luò)和交流的平臺(tái),滿足學(xué)生會(huì)的工作需求。這是我系學(xué)生會(huì)為學(xué)生工作的基本理念和指導(dǎo)思想,加強(qiáng)了秘書(shū)處和各部之間的聯(lián)系,使之緊密的聯(lián)系在一起共同努力。
四、樹(shù)立優(yōu)良工作作風(fēng),強(qiáng)化工作重點(diǎn)。
秘書(shū)處是學(xué)生會(huì)組織機(jī)構(gòu)中的中轉(zhuǎn)站,在學(xué)生會(huì)中發(fā)揮著不可替代的作用,秘書(shū)處所有工作中基礎(chǔ)工作是重點(diǎn),本折這樣的原則在本學(xué)期工作中基礎(chǔ)工作做到扎實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)。
1、協(xié)調(diào)和配合各部的日常工作,維持學(xué)生會(huì)有秩序地運(yùn)轉(zhuǎn),是秘書(shū)處的工作中心。建立行之有效的各級(jí)聯(lián)絡(luò)機(jī)制,和聯(lián)絡(luò)平臺(tái)將是秘書(shū)工作的重點(diǎn)。
2、進(jìn)行正常的值班工作。在值班時(shí)間,值班人員是值班期間的秘書(shū)處責(zé)任人,如有工作安排由值班人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部之間的工作。
3、規(guī)整檔案,完善學(xué)生會(huì)內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制,處理好相關(guān)檔案的歸類、保存工作,避免檔案遺失,避免檔案缺損;做好有用信息的備份工作及保密工作,使用移動(dòng)硬盤,重要的信息將以電子稿、文字稿雙份保存。
4、做好系學(xué)生會(huì)證件和章印的管理,并做好相關(guān)登記;另外,為了鼓勵(lì)大家獻(xiàn)言獻(xiàn)策,也方便同學(xué)們發(fā)送各種資料、檔案;建議設(shè)立秘書(shū)處郵箱,面向?qū)W生,公開(kāi)地址。
5、做好學(xué)生會(huì)例會(huì)會(huì)議記錄。對(duì)各部上交的活動(dòng)進(jìn)行匯總各整理,做好美術(shù)系學(xué)生會(huì)工作記錄。
6、對(duì)各部申請(qǐng)開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行審議。本著認(rèn)證負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)各部所提交的活動(dòng)申請(qǐng)進(jìn)去可行性和規(guī)范性方面的審核,并提出建議和倡議。
在新學(xué)期中,我部將積極的配合其它部的工作,團(tuán)結(jié)各部以及各成員去應(yīng)對(duì)本學(xué)期即將到來(lái)的挑戰(zhàn)。在今后的工作中,盡職盡則,以飽滿的熱情,以端正的態(tài)度去做好每一件工作。爭(zhēng)取使秘書(shū)處的工作取得更好的效果,在各部門的協(xié)助下,在老師的指導(dǎo)和幫助下,使秘書(shū)處獲得更大的進(jìn)步,取得更加輝煌的成績(jī)。
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