全年行政工作計(jì)劃
全年行政工作計(jì)劃一
一季度：
1. 宿舍、食堂的管理工作進(jìn)一步加強(qiáng)，具體統(tǒng)計(jì)住宿員工的人數(shù)與所在宿舍的門(mén)牌號(hào)與床位號(hào)，做到人員一致，加強(qiáng)人員的安全管理。提高宿舍的整體衛(wèi)生環(huán)境，加強(qiáng)防火，防電的安全管理，在公司搬家之前做到安全平穩(wěn)的過(guò)度。
2. 文化活動(dòng)的策劃與實(shí)施，春節(jié)期間保證不回家的員工能過(guò)上快樂(lè)祥和的春節(jié)，組織實(shí)施除夕年夜飯活動(dòng)和假期間的外出游園活動(dòng)。
3. 行政辦公用品以及固定資產(chǎn)的交接，公司三月底四月初的搬家是一季度工作的重中之重，一定要做到平穩(wěn)有序，圓滿完成搬家任務(wù)。
備注：其他工作為輔，交叉進(jìn)行。
二季度：
1. 文件單據(jù)的整理與歸檔工作，進(jìn)一步細(xì)分文件的種類(lèi)與密級(jí)。
2. 績(jī)效考核，在原有績(jī)效考核辦法的基礎(chǔ)上，再針對(duì)各部門(mén)，車(chē)間的實(shí)際情況，做出更能體現(xiàn)個(gè)人價(jià)值的績(jī)效考核辦法，以此調(diào)動(dòng)員工的積極性與創(chuàng)造性
3. 考勤制度的完善，加強(qiáng)人員的管理，堅(jiān)決杜絕遲到早退曠工等現(xiàn)象的出現(xiàn)。
4. 會(huì)議紀(jì)要，做到及時(shí)整理，及時(shí)建檔，歸檔。
備注：其他工作交叉進(jìn)行。
三季度：
1. 人員培訓(xùn)，根據(jù)公司的不同崗位人員，制定出不同的人員培訓(xùn)計(jì)劃，爭(zhēng)取對(duì)員工的價(jià)值做到最大化的發(fā)揮，使公司能夠在用人方面同樣做到利益最大化。
2. 各種合同的編寫(xiě)，快遞公司的選擇，保潔、保安人員的管理辦法，進(jìn)一步細(xì)化。
3. 公司各類(lèi)證件的.審驗(yàn)，保存，以及各類(lèi)車(chē)輛的年檢，保險(xiǎn)等，做到及時(shí)辦理，避免給公司帶來(lái)不必要的損失。
四季度：
1. 各類(lèi)客戶關(guān)系的維護(hù)工作進(jìn)一步加強(qiáng)，做到及時(shí)到位，（各類(lèi)行政機(jī)關(guān)，物業(yè)等）為下一步的業(yè)務(wù)往來(lái)做到更好的前期鋪墊。
2. 公司所有的外協(xié)，做到定期的更新和維護(hù)，（租車(chē)、訂餐、維修等）
3.年終總結(jié)，年會(huì)，文化活動(dòng)的準(zhǔn)備工作。
全年行政工作計(jì)劃二
為了給領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。加強(qiáng) 各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)、溝通。為公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造良好條件。行政部結(jié)合目前公司的實(shí)際情況，在現(xiàn)有的資源和條件下，認(rèn)真履行工作職責(zé)，加強(qiáng)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)與溝通，使行政基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化。
針對(duì)目前公司實(shí)際情況對(duì)近期行政工作做如下規(guī)劃：
�。ㄒ唬� 完善公司組織架構(gòu)，明確崗職責(zé)；
1. 完成組織構(gòu)架圖；
2. 完善各部門(mén)崗位職責(zé)；
�。ǘ┘哟笃髽I(yè)及品牌的宣傳，建設(shè)企業(yè)文化
1、利用現(xiàn)有資源對(duì)品牌進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大知名度美譽(yù)度。提升品牌形象。（橫幅廣告、站臺(tái)廣告、廠內(nèi)展板等）
2、公司廠內(nèi)建宣傳墻用于表彰先進(jìn)、介紹企業(yè)發(fā)展情況及未來(lái)規(guī)劃。
3、組織開(kāi)展一月一次的先進(jìn)（僅限基層）評(píng)選活動(dòng)；
�。ㄈ⒈局耙匀藶楸尽钡陌l(fā)展理念，認(rèn)識(shí)到員工的企業(yè) 的重要性、和對(duì)企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)性，安排好員工物質(zhì)生活和精神生活需求：
1.宿舍
1.1利用現(xiàn)有的宿舍房源做合理的調(diào)整，將夫妻房調(diào)整到四樓（如房間不夠調(diào)整部分到一樓）；三樓調(diào)整為男生宿舍、二樓調(diào)整為女生宿舍。普通員工原則上4人一間宿舍，管理人員兩人一間宿舍（以后宿舍安排按照該原則執(zhí)行）。
1.2加強(qiáng)宿舍消防、清潔衛(wèi)生的監(jiān)督、禁止任何人在宿舍內(nèi)私拉亂接電線，禁止任何人在宿舍內(nèi)做飯、燒水（建議公司建公共小廚房，方便員工改善生活）。禁止在樓梯間及過(guò)道內(nèi)晾曬衣物
1.3建議公司建男、女洗澡間各一個(gè)。
1.4建議公司購(gòu)置洗衣設(shè)備，（投幣式洗衣機(jī)，可收取費(fèi)用；簡(jiǎn)單半自動(dòng)洗衣機(jī)免費(fèi)）
1.5建議公司建員工活動(dòng)室一間，豐富員工娛樂(lè)生活。
2、食堂
1.2隨著公司的日益壯大，員工的逐漸增多�，F(xiàn)有的食堂工作人員已經(jīng)不能滿足全廠員工的伙食需求（建議新增加廚工一名）
1.3食堂伙食為公司免費(fèi)為員工提供，本著為員工提供可口、健康的伙食和節(jié)約的原則， 建議在現(xiàn)有的一菜一湯的基礎(chǔ)上在增加一個(gè)菜品。另外每月固定時(shí)間為員工聚一次餐（根據(jù)公司實(shí)際情況考慮，聚餐日可增加2-3個(gè)菜品。另外增加一定的糕點(diǎn)）
�。ㄋ模┺k公用品、車(chē)輛、文檔等管理
1.車(chē)輛管理
公司現(xiàn)有公務(wù)面包車(chē)兩輛、用于轉(zhuǎn)貨的板車(chē) 輛。為了便于管理將公司車(chē)輛劃分到責(zé)任人。并制定車(chē)輛管理（含獎(jiǎng)懲）制度，
1.1公務(wù)面包車(chē)的加油、出車(chē)按照管理制度需填寫(xiě)加油記錄及出車(chē)記錄（防止公車(chē)私用、違章等行為的發(fā)生）。
1.2制定轉(zhuǎn)貨板車(chē)管理制度，明確責(zé)任人，責(zé)任人負(fù)責(zé)保管、保養(yǎng)車(chē)輛。（能有效的避免車(chē)輛出現(xiàn)故障責(zé)任不明確、使用人不愛(ài)惜車(chē)輛等情況的發(fā)生）
2、辦公用品管理
實(shí)施辦公用品管理制度、嚴(yán)格按照該制度流程處理辦公用品的進(jìn)、銷(xiāo)、存記錄。
2.1辦公用品的申請(qǐng)嚴(yán)格按照管理制度由需求人提出申請(qǐng)，行政人事部匯總需求，由采購(gòu)部負(fù)責(zé)專(zhuān)人采購(gòu)。
2.2采購(gòu)辦公用品分資產(chǎn)類(lèi)和低值易耗類(lèi)由行政部建立專(zhuān)門(mén)的辦公用品臺(tái)帳便于管理。
2.2.1資產(chǎn)登記入庫(kù)，明確使用部門(mén)，責(zé)任人。組織好日常設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)。
2.2.2低值易耗類(lèi)辦公用品由各部門(mén)專(zhuān)人領(lǐng)取，行政部做領(lǐng)取登記（電子版、紙質(zhì)版）
�。ㄎ澹┬姓臋n管理
1、日常工作
1.1公司重要文件的保存。
1.2公司證照的年審。
1.3完善日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷(xiāo)等工作的程序
2、實(shí)施績(jī)效考核制度：
2.1、員工行為規(guī)范考核、主要考核員工是否著工作服、工作牌上班、是否上班時(shí)間有、上網(wǎng)購(gòu)物、看電視、玩游戲、擅自離崗、兼職等不良行為。
2.2工作效率考核；實(shí)行目標(biāo)考核制度、對(duì)員工的工作完成過(guò)程、完成結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督；
2.3協(xié)助人事對(duì)出勤進(jìn)行監(jiān)督考核；
2.4擬定公司員工福利方案。
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