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如何做好新接管部門(mén)工作計(jì)劃圖解
新領(lǐng)導(dǎo)上任就算不喜歡“三把火”也要拿出來(lái)一個(gè)像樣的計(jì)劃來(lái)。從自己或朋友們接手新部門(mén)的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，新接手的第一份工作計(jì)劃實(shí)在是又重要又受矚目。那么，怎樣制定工作計(jì)劃，需要做哪些準(zhǔn)備、開(kāi)展哪些工作呢？接下來(lái)小編為你帶來(lái)怎樣做好新接管部門(mén)的工作計(jì)劃圖解，希望對(duì)你有幫助。
新接手部門(mén)第一份工作計(jì)劃是怎樣的。
不同于例行的年度、月度計(jì)劃，新接手部門(mén)的第一份計(jì)劃一般要包括部門(mén)情況介紹、部門(mén)架構(gòu)、部門(mén)職責(zé)、工作目標(biāo)和工作安排。這幾個(gè)項(xiàng)目里應(yīng)該既有原來(lái)的實(shí)際情況又有新的思路，才能讓人放心把一個(gè)部門(mén)交給你。那么接下來(lái)就分享一下做好這份計(jì)劃需要做什么。
了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的期望和要求。
“做事不由東，累死也無(wú)功”真的是職場(chǎng)的至理名言，所以，制定這份工作計(jì)劃的第一步是了解上級(jí)領(lǐng)的期望和要求。
1）一般新上任領(lǐng)導(dǎo)會(huì)有一個(gè)談話，談話的內(nèi)容一定認(rèn)真領(lǐng)會(huì)，是大方向。
2）主動(dòng)跟領(lǐng)導(dǎo)溝通、匯報(bào)，第一次談話一般會(huì)比較空泛和表面，所以接下來(lái)還要主動(dòng)溝通、匯報(bào)，讓“方向”更加精準(zhǔn)。
了解部門(mén)核心骨干的期望和要求。
今天我們說(shuō)的是接手一個(gè)新的部門(mén)，作為管理者不可能也不應(yīng)該所有的事情都自己去完成。這就引出下一個(gè)重點(diǎn)——了解部門(mén)核心骨干的期望和要求。
如果說(shuō)上級(jí)的期望和要求是目標(biāo)的話，下屬的期望和要求就是你要支付的“糧餉”，沒(méi)有“糧餉”是沒(méi)有辦法實(shí)現(xiàn)攻堅(jiān)的。具體的方式建議召開(kāi)部門(mén)交流會(huì)議和單獨(dú)談話結(jié)合進(jìn)行，不僅收集信息更全面，也能更好地了解每個(gè)人。
調(diào)閱財(cái)務(wù)預(yù)算及已經(jīng)執(zhí)行預(yù)算。
上上下下的想法了解了之后，就要看看自己手里能有多少資源，其中財(cái)務(wù)預(yù)算是很重要的一個(gè)部分。這里有有一個(gè)細(xì)節(jié)，管理規(guī)范的公司會(huì)有部門(mén)預(yù)算，你或許可以直接通過(guò)調(diào)閱的方式了解到自己新接手部門(mén)的預(yù)算及預(yù)算執(zhí)行情況，但不是每個(gè)公司的部門(mén)都會(huì)有部門(mén)預(yù)算，這樣的情況是不是就做了呢？
答案當(dāng)然是NO，可以通過(guò)跟領(lǐng)導(dǎo)、跟財(cái)務(wù)人員、跟部門(mén)核心人員的溝通大概了解去年預(yù)算執(zhí)行情況及今年已經(jīng)執(zhí)行的預(yù)算，對(duì)接下來(lái)的預(yù)算有一個(gè)估算。
熟悉部門(mén)架構(gòu)和人員配置。
這一步比較簡(jiǎn)單，一般都是非常清晰的，管理規(guī)范的公司還會(huì)有成冊(cè)的文件進(jìn)行說(shuō)明。不過(guò)該走的步驟還是要走，根據(jù)部門(mén)架構(gòu)和人員配置跟實(shí)際的人員進(jìn)行“對(duì)號(hào)入座”，能夠更快的掌握基本人員情況。
熟悉部門(mén)工作職責(zé)。
以上幾步步算是外圍調(diào)研，是確定方向的，具體的工作安排還是要跟業(yè)務(wù)掛鉤。接下來(lái)就是熟悉部門(mén)工作職責(zé)啦。其實(shí)根據(jù)部門(mén)名稱(chēng)大概也能猜測(cè)到部門(mén)職責(zé)的主要方面，所以看公司部門(mén)工作職責(zé)時(shí)重點(diǎn)看“想當(dāng)然在職責(zé)范圍內(nèi)卻沒(méi)在”、“想當(dāng)然不在職責(zé)范圍內(nèi)的卻在”的內(nèi)容，這些點(diǎn)的深挖有利于更進(jìn)一步了解部門(mén)的工作情況。
熟悉工作流程。
對(duì)照工作職責(zé)會(huì)有具體的工作事項(xiàng)，每個(gè)工作事項(xiàng)則會(huì)有具體的工作流程。制定計(jì)劃之前特別建議要熟悉一下工作流程，好處是可以對(duì)各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況有一個(gè)大概的輪廓。
了解正在開(kāi)展的工作。
這一步是更加具體和實(shí)際的內(nèi)容了，正在開(kāi)展的工作如果還有后續(xù)工作一定是要放在計(jì)劃里的。雖然是新接手的部門(mén)，工作平穩(wěn)過(guò)渡一定是首要的任務(wù)。
查閱往年工作計(jì)劃與總結(jié)。
如果有可能的話看看往年的工作計(jì)劃與總結(jié)，或許會(huì)有靈感啊。
形成初步計(jì)劃并與核心骨干溝通。
通過(guò)上述步驟應(yīng)該對(duì)新部門(mén)的管理及下一步的工作安排有了比較清晰的認(rèn)識(shí)，這個(gè)時(shí)候會(huì)形成一個(gè)初步的計(jì)劃。保險(xiǎn)起見(jiàn)，建議與核心骨干溝通一下，不僅修正一些不合適的地方，而且增加大家的參與度會(huì)更有利于計(jì)劃的執(zhí)行。
發(fā)布工作計(jì)劃落實(shí)責(zé)任到人。
好的計(jì)劃被束之高閣也沒(méi)有任何意義，上一步的溝通中還要有一個(gè)比較實(shí)際的結(jié)果——明確責(zé)任人、責(zé)任期限。至此，接手新部門(mén)的第一份計(jì)劃就新鮮出爐啦。
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