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物業(yè)客服周工作計劃

時間:2024-03-15 09:26:26 宇濤 工作計劃 我要投稿
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物業(yè)客服周工作計劃(通用10篇)

  時間過得太快,讓人猝不及防,很快就要開展新的工作了,該好好計劃一下接下來的工作了!那么你真正懂得怎么寫好計劃嗎?下面是小編精心整理的物業(yè)客服周工作計劃,歡迎大家分享。

物業(yè)客服周工作計劃(通用10篇)

  物業(yè)客服周工作計劃 1

  一、全面實施規(guī)范化管理。

  在原有基礎上修定各部門工作手冊,規(guī)范工作流程,按工作制度嚴格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依。并規(guī)范管理,健全各式檔案,將以規(guī)范表格記錄為工作重點,做到全面、詳實有據(jù)可查。

  二、執(zhí)行績效考核工作,提高服務工作質量

  以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,明確各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成。

  三、強化培訓考核制度

  根據(jù)公司培訓方針,制定培訓計劃,提高服務意識、業(yè)務水平。有針對性的開展崗位素質教育,促進員工愛崗敬業(yè),服務意識等綜合素質的提高。對員工從服務意識、禮儀禮貌、業(yè)務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,并在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質量,提高員工隊伍的綜合素質,為公司發(fā)展儲備人力資源。

  四、結合小區(qū)實際建立嚴整的.安防體系

  從制度規(guī)范入手,責任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,結合績效考核加強隊伍建設,加大對小區(qū)住戶安防知識的宣傳力度,打開聯(lián)防共治的局面。

  五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿意度

  以制度規(guī)范日常工作管理,完善小區(qū)樓宇、消防、公共設施設備的維保,讓住戶滿意,大力開展家政清潔、花園養(yǎng)護、水電維修等有償服務,在給業(yè)主提供優(yōu)質服務。

  六、根據(jù)公司年度統(tǒng)籌計劃,開展社區(qū)文化活動,創(chuàng)建和諧社區(qū)。

  根據(jù)年度工作計劃,近階段的工作重點是:

  1、根據(jù)營運中心下發(fā)的《設備/設施規(guī)范管理制度》、《電梯安全管理程序》、《工作計劃管理制度》等制度規(guī)范,嚴格執(zhí)行,逐項整改完善,按實施日期落實到位。

  2、根據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求。

  3、擬定車輛臨停收費可行性方案。

  4、配合運營中心"溫馨社區(qū)生活剪影"等社區(qū)文化活動的開展,組織相關部門做好準備工作。

  5、按部門計劃完成當月培訓工作。

  物業(yè)客服周工作計劃 2

  1、客服部工作時間安排為7:00—14:00—21:00,在一定程度上增加了社區(qū)居民。工程部開始24小時值班后,客服部將同時實行24小時工作制;

  2、配合工程部制定有償和免費服務項目和收費標準,并通知各業(yè)主;

  3、繼續(xù)進行上門拜訪,但不集中在一定時間內,以減少客戶受到干擾的無聊感?蛻舴⻊杖藛T每月訪問不少于4戶,并在回訪中豐富和完善客戶信息;

  4、社區(qū)居民更新速度加快?蛻舴⻊詹坑5月和11月開展了物業(yè)管理滿意度調查活動,加強了居民在活動中管理的印象。

  5、尋找所有能與我們合作提供專業(yè)服務的專業(yè)公司,為社區(qū)居民提供更全面、更專業(yè)的服務,如清潔、家政/保姆、寵物護理等;

  6、開展社區(qū)文化活動,如一些重要的中西節(jié)日、春季、冬季運動會等;宣傳南方俱樂部活動中心的`管理計劃和收費標準,實施管理人員,盡快開放活動中心;

  7、客戶服務人員規(guī)范服務,豐富和豐富專業(yè)知識,為社區(qū)業(yè)主提供更好的服務。通過組織參觀其他優(yōu)秀社區(qū),學習相關專業(yè)書籍,可以提高服務技能。

  8、落實住房,尋找客戶,努力發(fā)展公司租戶;

  9、不再將催費工作集中在一段時間內,而是將催費融入日常工作。

  物業(yè)客服周工作計劃 3

  我是網(wǎng)絡發(fā)展部的網(wǎng)絡客服。xx年x月x公司很榮幸公司很榮幸成為xxx新成員,F(xiàn)在主要負責xxx,我會盡力做好自己的工作。

  作為網(wǎng)絡客戶服務的基本工作職責:管理所有交易客戶,制定回訪計劃、客戶再開發(fā)、客戶更新、客戶文件管理、月度計劃、收集信息反饋技術部門,協(xié)助制定相應計劃、客戶服務人員日常管理、安撫用戶情緒、查詢記錄、登記記錄、向相關人員發(fā)送故障等。

  規(guī)劃未來工作流程:

  1、回復信息。登錄帳戶后,您將看到客戶和潛在客戶的信息,并仔細回復此信息。如果是在線的,則直接回復;貜蛻皶r,爭取所有回復,避免遺漏。

  2、向客戶發(fā)送確認信。與客戶達成意向后,應及時發(fā)送確認信,讓對方確認。提前寫下確認信并制作模板。隨時更新您的郵箱,以確保您能在第一時間看到客戶的'答復,以及信息是否成功發(fā)送。

  3、及時發(fā)送提醒信。如果商品拍攝后三天內沒有實際交易,應及時提醒客戶進行交易。記錄達成意向的客戶,并及時提醒客戶。一般郵箱中有交易提醒鏈接,可直接點擊發(fā)送。

  4、發(fā)送交易警告信。如果您在七天內沒有選擇交易,請向客戶發(fā)送警告信。發(fā)送前仔細檢查具體情況,但不缺貨或取消交易。

  物業(yè)客服周工作計劃 4

  1、 狠抓團隊的內部建設,工作紀律。

  2、 定期思想交流總結。

  3、 建立經(jīng)理信箱,接受各員工建議,更好的為業(yè)主服務。

  4、 完善管理制度,根據(jù)工作標準,擬定操作標準。

  5、 人員的招聘、培訓。

  6、 樓宇的驗收內容、實地的考察學習。

  7、 交房工作的`準備、實施。

  8、 空置單位的管理及代租代售業(yè)務。

  9、 完善業(yè)主檔案。

  10、 費用的收取及催繳。

  11、 處理業(yè)主投訴咨詢問題及跟進工作,建立回訪制度。

  12、 組織學習培訓,提高員工的工作水平、服務質量。

  13、 定期走訪,征求業(yè)主意見,不斷提高服務質量。

  14、 組織開展社區(qū)文化活動及業(yè)主聯(lián)誼活動。

  15、 負責辦理入住、驗房,交房、裝修的全部手續(xù)。

  16、 簽訂物業(yè)服務合同、裝修協(xié)議等文書。

  17、 根據(jù)業(yè)主要求開展其他有chang服務。

  18、 監(jiān)督檢查各部門的服務質量,對不合格的服務及時進行整改。

  19、 定期召開各部門服務質量評定會,不斷提高服務質量。

  20領導交辦的其他工作。

  物業(yè)客服周工作計劃 5

  1、客服部工作時間安排為7:00—14:00 14:00—21:00,在小區(qū)住戶增加到一定程度,工程部開始24小時值班后,客服部門將同時實行24小時工作制;

  2、結合實際,配合工程部制定出有償及無償服務項目和收費標準,并將其通知到每戶業(yè)主;

  3、繼續(xù)開展登門拜訪工作,但不集中于某一時間段,減少客戶被打擾的厭煩感?头藛T每人每月拜訪戶數(shù)不得少于4戶,并在回訪中充實、完善客戶資料;

  4、小區(qū)住戶更新速度加快,客服部在5月及11月開展一次物業(yè)管理滿意度調查活動,在活動中強化管理處在居民中的印象。

  5、尋找一切提供專業(yè)服務,可以和我處合作的專業(yè)公司,為小區(qū)住戶提供更全面、更專業(yè)的服務,例如:清潔、家政/保姆、寵物看護等;

  6、開展小區(qū)文化活動,例如一些重要中西方節(jié)日的`聯(lián)歡,春、冬季運動會等;將南會所活動中心的管理方案和收費標準公示,落實管理人員,盡快將活動中心開放;

  7、客服人員規(guī)范服務,豐富、充實專業(yè)知識,為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質的服務?梢酝ㄟ^組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學習,對相關專業(yè)書籍的學習等方式來提高服務技能。

  8、落實房源,尋找客源,努力發(fā)展屬于本公司的租戶;

  9、不再將催費工作集中在一個時間段,將催費融于日常工作中。

  物業(yè)客服周工作計劃 6

  一、不斷學習,不斷成長

  一個真正的客戶服務人員一直在學習,一直在進步,雖然聯(lián)系客戶服務工作已經(jīng)半年了,客戶服務工作一開始我完全不熟悉,雖然這半年有一些進步,但仍然不夠,在未來的工作或繼續(xù)發(fā)展自己,我是一線電力客戶服務,我通常工作更多,有時同時與許多客戶在線電話,客戶服務人員或更高的要求。

  二、投訴處理

  在第三季度的工作中,我們應該加強自己的學習,更高效地處理客戶投訴,實現(xiàn)快速承上啟下的效果。在前兩個季度,我在投訴方面做得不夠好。這是我個人能力的問題,因為投訴太多,反饋太多。我平時不在乎工作,不能及時處理,導致一些客戶不滿意。在第三季度,我想做的就是努力工作。

  三、訂單護理

  前兩兩個季度,節(jié)假日總是有爆炸性的訂單。在這種情況下,客戶服務人員是最有可能工作的大師。例如,如果訂單處理不及時,訂單將被撤回。這些問題在高峰期容易發(fā)生一些緊急情況。這種情況在前兩個季度的.工作中多次發(fā)生,因此,在接下來的第三季度,我不允許自己再次發(fā)生這種情況。

  為高峰做好準備,提高客戶服務能力是關鍵,避免一些不必要的訂單糾紛,節(jié)省時間,不要花太多時間在單個訂單上,全面、擴大工作,做好售后工作。

  然而,作為一名優(yōu)秀的客戶服務人員,這些工作遠遠不夠,最重要的是提高交易率這是關鍵,在第三季度需要加強,下一季度必須注意自己的工作能力,不斷發(fā)現(xiàn)自己的工作。

  物業(yè)客服周工作計劃 7

  周一:

  1、開始本周工作,回顧并整理上周遺留的客戶問題與投訴,優(yōu)先處理緊急事項。

  2、召開客服團隊晨會,總結上周工作情況,明確本周工作重點和目標,進行業(yè)務培訓或分享交流。

  3、對小區(qū)公共設施進行巡查,了解設施運行狀況及可能存在的問題,及時記錄并反饋至相關部門。

  周二至周五:

  1、每日定時查看業(yè)主反饋,接聽電話、回復郵件、處理業(yè)主報修、咨詢等事宜,確保業(yè)主訴求得到及時回應和解決。

  2、定期走訪業(yè)主,收集業(yè)主對物業(yè)服務的意見和建議,對于業(yè)主反映的問題進行跟蹤處理,并做好回訪工作。

  3、協(xié)調各部門,推進業(yè)主報修、裝修申請等相關流程,確保服務效率和質量。

  4、定期更新社區(qū)公告,發(fā)布物業(yè)通知、活動信息等內容,保持與業(yè)主的.良好溝通。

  5、參與組織社區(qū)活動,增強業(yè)主歸屬感,提升物業(yè)服務質量。

  周六至周日:

  1、節(jié)假日或周末期間,加強物業(yè)值班管理,確保24小時客服熱線暢通,隨時應對突發(fā)情況。

  2、對一周工作進行總結,整理歸檔相關資料,為下周工作做好準備。

  3、如有需要,參與策劃和執(zhí)行周末的社區(qū)文化活動,增進鄰里關系,營造和諧社區(qū)氛圍。

  物業(yè)客服周工作計劃 8

  周一:

  上午:召開客服團隊周例會,回顧上周工作情況,討論并分析存在的問題與業(yè)主反饋,制定本周改進措施。

  下午:更新并整理業(yè)主檔案信息,對新入住和即將到期的`業(yè)主進行跟進,確認費用繳納及相關服務需求。

  晚上:準備本周的物業(yè)服務通知和溫馨提醒內容,如設施維護時間、社區(qū)活動等。

  周二至周三:

  全天:接聽業(yè)主電話,處理各類咨詢、投訴和報修事宜,確保及時響應并記錄在案。

  上午:安排維修人員上門服務,跟蹤維修進度,確保服務質量及業(yè)主滿意度。

  下午:進行業(yè)主回訪,了解維修結果及業(yè)主對其他服務的意見建議。

  周四:

  上午:協(xié)同物業(yè)管理層對公共區(qū)域設施設備進行巡查,排查安全隱患,記錄并跟進需整改的問題。

  下午:組織或參與社區(qū)文化活動策劃,如親子活動、健康講座等,以增強業(yè)主的歸屬感和滿意度。

  周五:

  對本周工單完成情況進行匯總分析,形成報告提交給上級領導,并對未完成事項進行重點跟進。

  整理下周待辦事項清單,包括業(yè)主預約的服務、即將到期的物業(yè)費催繳、定期巡檢計劃等。

  周六至周日:

  周末期間保持客服熱線暢通,做好值班輪換安排,確保24小時服務不間斷。

  參與或協(xié)助舉辦周末社區(qū)活動,加強與業(yè)主的互動交流,提升物業(yè)服務質量。

  物業(yè)客服周工作計劃 9

  周一:工作計劃與回顧

  1、工作日啟動會議:召開客服團隊周例會,總結上周工作完成情況,分析存在的問題和改進措施,同時明確本周的工作目標和重點。

  2、業(yè)主反饋整理:匯總并詳細分析上周收到的`業(yè)主反饋和投訴,制定相應的解決方案及預防措施。

  3、更新業(yè)主信息:根據(jù)最新的業(yè)主溝通情況,更新業(yè)主檔案信息,保持業(yè)主資料的時效性和準確性。

  周二至周五:日常工作推進

  1、日常服務管理:監(jiān)督和跟進保潔、綠化、維修等各項物業(yè)服務工作的執(zhí)行情況,確保服務質量達標。

  2、業(yè)主溝通:主動通過電話、微信、面對面等方式與業(yè)主進行交流,了解需求,解答疑問,提供滿意的服務。

  3、處理投訴建議:對收到的業(yè)主投訴和建議及時響應,協(xié)調相關部門解決,并做好后續(xù)跟蹤回訪。

  4、社區(qū)活動策劃與組織:籌備和落實本周或下周的社區(qū)文化活動,增強業(yè)主歸屬感。

  5、物業(yè)費用催繳:對于欠繳物業(yè)費的業(yè)主進行友好提醒,必要時進行上門拜訪溝通。

  周末:工作總結與提升

  1、工作總結:整理本周所有工作內容,形成周報,包括但不限于業(yè)主反饋處理、服務改進舉措、社區(qū)活動效果等內容。

  2、團隊培訓:利用周末時間進行內部培訓,提升客服團隊的專業(yè)知識和服務技能。

  3、優(yōu)化服務流程:根據(jù)本周實際運營中發(fā)現(xiàn)的問題,適時調整和完善物業(yè)客服工作流程和服務標準。

  物業(yè)客服周工作計劃 10

  周一:

  上午:整理上周工作總結,包括處理的投訴、維修請求、費用收繳情況等,并形成報告。

  下午:更新業(yè)主信息檔案,確保數(shù)據(jù)準確無誤;參加部門內部會議,討論并確定本周工作重點及解決方案。

  周二至周四:

  每日:定時巡查小區(qū)公共區(qū)域,檢查設施設備運行狀況,及時記錄并反饋問題,跟進維修進度。

  接待業(yè)主來訪和電話咨詢,處理業(yè)主的各項訴求,如報修、繳費、租賃咨詢等,確保業(yè)主需求得到及時響應。

  定期進行業(yè)主滿意度調查,收集業(yè)主對物業(yè)服務的意見和建議,持續(xù)改進服務質量。

  跟進物業(yè)費用收繳情況,對于未按時繳費的業(yè)主進行友好提醒,必要時做好溝通協(xié)調工作。

  周五:

  整理本周工作數(shù)據(jù),匯總各類報表,包括但不限于業(yè)主投訴處理情況、設施設備維護記錄、物業(yè)費收繳統(tǒng)計等。

  對本周工作中出現(xiàn)的問題進行分析總結,提出優(yōu)化方案,并準備在下周部門會議上分享交流。

  制定下一周的工作計劃,提前預判可能出現(xiàn)的問題并做好應對預案。

  周六、周日:

  做好節(jié)假日值班安排,保證客戶服務的'連續(xù)性和高效性。

  針對周末人流量較大的特點,加強公共區(qū)域的安全巡邏和秩序維護工作。

  根據(jù)需要組織或配合社區(qū)活動,增強與業(yè)主間的互動,提高業(yè)主對物業(yè)的認同感。

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