秘書處工作計(jì)劃(精選15篇)
時間過得可真快，從來都不等人，成績已屬于過去，新一輪的工作即將來臨，讓我們對今后的工作做個計(jì)劃吧。好的計(jì)劃是什么樣的呢？以下是小編幫大家整理的秘書處工作計(jì)劃，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
秘書處工作計(jì)劃1
一、認(rèn)真完成本職工作
1、制定學(xué)生會的工作計(jì)劃，將各部門的工作計(jì)劃裝訂成冊。
2、作出學(xué)生會的活動計(jì)劃，將各部門在這學(xué)期所要開展的活動作一個統(tǒng)計(jì)，以便能更好開展。
3、考勤方面，延續(xù)和改進(jìn)考勤制度，安排學(xué)生會成員查考勤，我們秘書部并做好周、月統(tǒng)計(jì)工作，也希望學(xué)生會成員能夠更加嚴(yán)格考勤，秉著公平、公正、公開的原則打分。
4、同時，在每周的例會上，負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄，落實(shí)會議記錄標(biāo)準(zhǔn)。
5、幫助各部門完成所需要的表格。
二、積極參加學(xué)生會活動
三、強(qiáng)化部門功效，做好工作需求。
做好以下幾點(diǎn)：
�、�、樹立資料管理意識
保管好各項(xiàng)資料不僅方便學(xué)生會成員的查閱和了解，更有利于學(xué)生會的統(tǒng)一管理。所以修改并完善本屆學(xué)生會所有工作文件仍將是本屆秘書部工作的根本。學(xué)生會的資料包括各項(xiàng)規(guī)章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結(jié)和計(jì)劃等。學(xué)生會所有工作文件及考勤文件等由秘書咳嗽北４媯所有電子版文件由秘書部人員定時進(jìn)行統(tǒng)一整理？②、進(jìn)一步提高秘書部的.工作效率
在接下來的一個學(xué)年里，秘書處將較為散亂的文件加以歸檔整理，便于以后的調(diào)閱，提高今后的工作效率。此外，隨著工作的全面展開，各種陳舊的規(guī)章制度亟需改進(jìn)。為此我們秘書處將時時處處關(guān)注學(xué)生會各項(xiàng)工作的開展，保持與時俱進(jìn)，不斷豐富和發(fā)展各項(xiàng)規(guī)章制度，為今后學(xué)生會工作的開展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
�、�、與各部門緊密聯(lián)系
作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。這樣才能使整個學(xué)生會的工作及秘書部的工作得到更好的完善。
�、�、不斷吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，善于總結(jié)、反思
秘書部應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足之處，并加以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，爭取在以后的工作中能夠揚(yáng)長避短，做到更好！
四、具體工作安排
九月、協(xié)助主席做好人員更替、干部重整工作；做好招新工作；
更新學(xué)生會內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作；排好所有部門的值班表。統(tǒng)計(jì)所有人員無課時間表，制作新的學(xué)生會聯(lián)系薄等工作；總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題，制定新的學(xué)期工作計(jì)劃，新的人才培養(yǎng)計(jì)劃；制作會議簽到本，會議紀(jì)錄本等。
九月末、總結(jié)上個月部門的各項(xiàng)工作實(shí)施情況，并對不足之處以提出和改進(jìn)，繼續(xù)用半個月的時間來完成人才培養(yǎng)計(jì)劃；做好所有本部門的常規(guī)工作；開展本部門第一次主辦活動；協(xié)調(diào)其他部門做好工作。并協(xié)助各個部門做好迎新晚會的工作。
十一月末到十二月初，組織好大合唱的同學(xué)，多加練習(xí)爭取在‘129’大合唱上取得好成績。
十二月末、做好學(xué)生會學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作；做好本學(xué)期的部門工作總結(jié)；協(xié)助做好學(xué)期期末的總結(jié)等一系列工作。并協(xié)助好主席以及各個部門做好準(zhǔn)備迎雙旦的晚會、
秘書處工作計(jì)劃2
現(xiàn)將十月重點(diǎn)工作安排如下，請各部門抓緊時間安排并落實(shí)，確保本月內(nèi)完成。
1、與陽光電源聯(lián)系建立院士專家工作站。
2、舉辦“走進(jìn)江汽院士行”活動。
3、安排院士體檢工作。
4、第十二期《院士專家通訊》組稿定稿工作。
5、院士走訪工作安排。
6、課題研究推進(jìn)工作。
7、發(fā)展會員及收取會費(fèi)的工作。
8、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
秘書處工作計(jì)劃3
20xx—20xx下學(xué)年很快將結(jié)束了。在新的一年里我們將會繼續(xù)發(fā)揚(yáng)我們的傳統(tǒng)作風(fēng)！在工作中細(xì)心的學(xué)習(xí)，把秘書處的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成！在這里提出秘書處接下去一個學(xué)年的工作構(gòu)想和工作目標(biāo)！
首先，秘書處在團(tuán)委學(xué)生會帶領(lǐng)指導(dǎo)下，將完成各項(xiàng)組織安排的任務(wù)。
其次：秘書處將對于20xx—20xx第一學(xué)期工作的安排有以下幾點(diǎn)：
一：1：9月份開學(xué)，秘書處迎新活動將根據(jù)團(tuán)委學(xué)生會安排進(jìn)行。將在主要報名點(diǎn)設(shè)置失物招領(lǐng)處。
2：新生報名結(jié)束后將組織干事對新生班級進(jìn)行編代碼。
3：召開大一新生班級臨時負(fù)責(zé)人會議。告知其班級代碼及個人代碼的編排。并將秘書處與班級之間的主要工作和聯(lián)系向負(fù)責(zé)人說明。
二：在開學(xué)三周內(nèi)完成上學(xué)期加分單匯總工作。
三：新老干事交替——納新活動。秘書處將根據(jù)團(tuán)委學(xué)生會的安排進(jìn)行統(tǒng)一的納新活動。納新分為第一輪報名，第二輪面試考核，第三輪試用期與筆試。納新人數(shù)初定為20人。
四：組織新干事學(xué)習(xí)部門工作，具體方式為申請教室，以ppt講學(xué)方式，讓干事盡快了解秘書處與秘書處的工作。
五：9月末將組織20xx—20xx第一學(xué)期第一次素質(zhì)訓(xùn)練會。素質(zhì)訓(xùn)練會以大一新生為主體，主要目的是增進(jìn)新干事之間的了解，讓新干事盡快融入到秘書處這一大家庭中。
六：除正常工作外，秘書處將每月舉行一次素質(zhì)訓(xùn)練會，要求形式不限。每兩周舉辦一次部門大討論，討論主題不限。每周舉行一次例會，會議內(nèi)容為部門工作及思想交流。
七：本學(xué)期秘書處工作經(jīng)常出現(xiàn)時間不夠用，辦公室不夠用的情況，新學(xué)期學(xué)院認(rèn)識增加，無疑增加了秘書處工作量。根據(jù)這一情況，秘書處懇求組織為秘書處單獨(dú)設(shè)一辦公室。如果辦公室秘書處可以單獨(dú)試用，則秘書處納新人數(shù)將增多，采取全周值班與輪班相結(jié)合的'值班制度。這樣秘書處將有充分時間完成加分工作并保質(zhì)保量。望領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真考慮。
秘書處將在每個星期的例會中，遵循：“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念，按照“指導(dǎo)思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點(diǎn)突出、工作機(jī)制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”六點(diǎn)工作要求；總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的同時，還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動來加強(qiáng)我們學(xué)
生會的團(tuán)結(jié)！對于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中，我們都要虛心的學(xué)習(xí)，彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契！我們要堅(jiān)持到底，永不言棄，在福建林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影！這是我初步的工作設(shè)想，只有在實(shí)踐的工作中，我們靈活的處理，爭取把部門做得更好！
秘書處工作計(jì)劃4
秋風(fēng)送爽，在這個收獲的金秋時節(jié)，宿管會秘書處也將迎來了新的挑戰(zhàn)。上一學(xué)年中，在宿管會所有干部的努力下，我們?nèi)〉昧吮容^滿意的成績。本學(xué)期，秘書處會依照宿管會的工作宗旨，積累教訓(xùn)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)真完成秘書處的本職工作�，F(xiàn)對本學(xué)期工作做如下安排：
�。ㄒ唬┏Ｒ�(guī)工作
1、做好宿管會例會及其他重要會議的考勤，簽到工作，并做好相關(guān)會議記錄。
2．及時出黑板通知，把通知下達(dá)到宿管會部門及各班班級級中，并收發(fā)資料。
3．安排辦公室輪值及督促工作，以及辦公室財(cái)務(wù)管理，對財(cái)物的安放、財(cái)物的借記做詳細(xì)的安排和說明，保障各部門活動的順利開展，同時也保障了財(cái)物的損失。
4、積極配合完成四大常規(guī)檢查：定檢，不定檢，安檢，晚檢。
5．編制好宿管會成員、學(xué)生會成員以及各班班長通訊錄，保障宿管會工作上的信息通暢。
6、收集干部課表，并制定一份干部無課表，根據(jù)本學(xué)期干部的`課程合理安排分配他們的宿管會的各項(xiàng)工作。
7、積極配合其他部門工作，參與各部門主辦的活動中去，做好宿管會紐帶工作。
�。ǘ┎块T內(nèi)部建設(shè)
1、培養(yǎng)秘書處干部對文字的把握及處理能力，練好黑板字。定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面的和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、嚴(yán)格要求各項(xiàng)工作計(jì)劃及工作總結(jié)的書寫，熟悉工作計(jì)劃及工作總結(jié)的寫作格式及大致模版。
3、針對新干事進(jìn)行打電話、發(fā)飛信、寫通知以及禮儀培訓(xùn)。強(qiáng)調(diào)禮貌問題。
4、培養(yǎng)語言表達(dá)能力和社交能力，主動與各部門保持聯(lián)系，與各部門干部交流工作經(jīng)驗(yàn)及工作心得。
�。ㄈ┧薰軙慕ㄔO(shè)及活動策劃
1、定期巡訪宿舍，了解同學(xué)們的需求，收集意見，給同學(xué)們營造舒適安全的生活環(huán)境。
2、舉辦宿舍累月節(jié)水省電比賽，讓同學(xué)們養(yǎng)成節(jié)水省電的意識；通過問卷、筆試或情景演習(xí)等形式讓同學(xué)們了解消防知識。
3、設(shè)計(jì)并制訂宿管會的小報刊，報刊的文字內(nèi)容可以向宿管會成員征集，也可以向各班征集各類文章。圖片內(nèi)容可以包括各個文明宿舍照、宿舍美化大方的宿舍風(fēng)采照及宿舍成員風(fēng)采照等。
以上便是秘書處本學(xué)期的工作計(jì)劃。在新學(xué)期中，秘書處將團(tuán)結(jié)各部門成員應(yīng)對本學(xué)期即將到來的挑戰(zhàn)、在今后的工作中，盡心盡責(zé)，以端正的態(tài)度去做好本職工作，并取得更加輝煌的成績。
秘書處工作計(jì)劃5
學(xué)生會秘書部是一個很好的鍛煉平臺，我相信很多人和我們一樣都需要一個鍛煉平臺，希望通過這個平臺能有幸認(rèn)識到更多為磨練自己而努力的人，向他們學(xué)習(xí)。
秘書部協(xié)助主席團(tuán)和團(tuán)委處理日常工作;是一個重要的連結(jié)樞紐部門，以“服務(wù)、組織、協(xié)調(diào)、參謀”為己任，在學(xué)生會中發(fā)揮潤滑劑作用。將其他部門緊密地聯(lián)系在了一起，同時也是老師與學(xué)生之間的紐帶。主要負(fù)責(zé)主席團(tuán)與各部門以及各部門之間的交流聯(lián)絡(luò)工作，協(xié)調(diào)統(tǒng)籌，保證各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
進(jìn)入學(xué)生會不僅是一種鍛煉、學(xué)習(xí)，更意味著的是一份責(zé)任，學(xué)生會是一個大家庭，不是一兩個人能徒手支撐起來的，是來自不同班級的每一位同學(xué)支撐起來的'，我們因緣相聚。
對，沒錯，學(xué)生會需要更加強(qiáng)大就必須注入新的血液，給學(xué)生會帶來新活力。
我們學(xué)生會需要你們，秘書部更需要你們，歡迎你們的加入，我們在秘書部等待與之共進(jìn)的你。
為什么有人愿意在沙漠的機(jī)場等待一艘來自亞特蘭蒂斯的船?
秘書處工作計(jì)劃6
秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，積極配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，豐富大學(xué)生生活。為了明年工作更好的進(jìn)展，更好的實(shí)施，現(xiàn)將20xx學(xué)年下學(xué)期工作計(jì)劃安排如下：
1、做好主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作。
及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn)，我們力爭做好。
2、做好日常工作。
包括積分統(tǒng)計(jì)、各種會議的會場布置以及幫助團(tuán)總支老師整理辦公室文件等。由于我院將實(shí)行積分制度改革，所以量化積分的統(tǒng)計(jì)將是我們的一項(xiàng)重頭工作。另外下學(xué)期的重大集會包括建黨90周年大慶、建校60周年大慶、升國旗儀式、社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)、體育運(yùn)動會、招聘會、新一屆學(xué)生會實(shí)習(xí)干事納新等，我們秘書處力爭圓滿的完成工作任務(wù)。
3、解決歷屆學(xué)生會的歷史遺留問題。
整理歸檔材料及管理財(cái)物是歷屆學(xué)生會一直都沒有解決的問題。在新的秘書處成立之后，我們齊心協(xié)力將所有材料進(jìn)行歸檔整理，所有財(cái)物進(jìn)行登記核對，做到一切東西都要有統(tǒng)計(jì)，方便日后工作。
4、提高秘書處成員的綜合素質(zhì)。
督促他們搞好學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)是工作的前提。強(qiáng)調(diào)時間效率的重要性，引導(dǎo)委員們做德才兼?zhèn)涞膶W(xué)生干部，在工作中培養(yǎng)奉獻(xiàn)精神，在個人時間與工作時間發(fā)生沖突時，能義無反顧地投入到工作中。
下學(xué)期重點(diǎn)工作安排：
1、學(xué)生干部培訓(xùn)班相關(guān)工作。
培訓(xùn)主要內(nèi)容為學(xué)生干部的定位、職責(zé)、基本素質(zhì)、工作方法與技巧、公文寫作、社交禮儀等，采取工作總結(jié)、專題講座、分組討論和自學(xué)相結(jié)合的培訓(xùn)方式。培訓(xùn)班的目標(biāo)旨在使全體學(xué)生干部提高素質(zhì)，掌握科學(xué)的工作方法，提升工作能力，增強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍凝聚力、戰(zhàn)斗力，在全心全意服務(wù)同學(xué)和為學(xué)院評估工作貢獻(xiàn)力量的過程中發(fā)揮更大的作用，不斷開創(chuàng)學(xué)院學(xué)生工作新局面。
2、做好校勤工助學(xué)管理委員會相關(guān)工作，切實(shí)解決大學(xué)生實(shí)際困難。
我院的助管會聯(lián)絡(luò)員由常務(wù)副秘書長擔(dān)任，積極配合校助管會的工作，很好地配合學(xué)校、學(xué)院完成了我院的自主管理工作，通過學(xué)院飛信群、QQ群及時向廣大同學(xué)發(fā)布校資助管理中心下達(dá)的各種有關(guān)學(xué)生兼職、醫(yī)保信息、愛心超市等各方面的信息，部分貧困同學(xué)解決了部分生活費(fèi)問題，又積累了社會經(jīng)驗(yàn)，提升了自己的能力。另外，很好地完成了“愛心超市”購物券的發(fā)放工作
3、思想教育工作
秘書處是一個重要的部門，不僅要協(xié)調(diào)好各部之間的關(guān)系，并且要把學(xué)校、學(xué)院、老師的各項(xiàng)通知以及指示及時傳達(dá)下去，在規(guī)定的時間內(nèi)保質(zhì)保量完成工作。并督促他們認(rèn)真學(xué)習(xí)，協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。確保每次活動都要達(dá)到預(yù)期的目的。
4、組織建設(shè)
一個優(yōu)秀的.組織必定有嚴(yán)密的組織結(jié)構(gòu)、嚴(yán)格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下，該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項(xiàng)活動，實(shí)現(xiàn)自己的價值。為了更好地發(fā)揮秘書處的作用
對學(xué)生會存在的一些問題，一定要及時發(fā)現(xiàn)，協(xié)調(diào)好各部以及各部成員的工作，不斷創(chuàng)新。秘書處的工作雖然很雜，但是我們一直相信，做事沒有會不會，只有做不做，沒有累不累，只要效率不效率。秘書處會竭盡全力配合學(xué)生會的工作，使我院的各項(xiàng)工作更上一層樓
綜觀我院這一學(xué)期的工作，在求實(shí)的基礎(chǔ)上，我們追求創(chuàng)新，在創(chuàng)新的步伐中，我們力求進(jìn)步，在進(jìn)步的實(shí)現(xiàn)中，我們優(yōu)秀成長。可以看出我們院的日常工作已經(jīng)更加完善、逐漸成熟，各部門之間的協(xié)作也更加密切，且積極的同其他院合作，真正體現(xiàn)了 服務(wù)同學(xué) 的宗旨。
我們同其他部門團(tuán)結(jié)一心，有信心，也有能力使以后的工作更上一個臺階。
秘書處工作計(jì)劃7
期末將至，回望過去的一學(xué)期，工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴時時在眼前出現(xiàn)。在不知不覺中充實(shí)了干事們的生活。從開學(xué)到現(xiàn)在，干事的成長我們看在眼里，可以說整個部門的干事從什么都不懂，到現(xiàn)在已經(jīng)可以自己獨(dú)立的完成部門的工作了。干事每一天都在進(jìn)步，部門正在一步一步走向輝煌。
第二學(xué)期，秘書處從開學(xué)便進(jìn)入了緊鑼密鼓的工作中。首要工作是完成第一學(xué)期遺留下來的加分匯總工作。由于安排不當(dāng)，缺乏科學(xué)的制表工具，導(dǎo)致加分匯總工作延后。秘書處加班加點(diǎn)，最終完成了匯總工作。雖然還是出現(xiàn)了錯誤，但秘書處干事引以為戒，認(rèn)真的做了原因分析，從中吸取經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，爭取下次做得更好。
秘書處在本學(xué)期倡導(dǎo)用用“制度管理部門”的思想。第一次使用“通知”的形式將未領(lǐng)取月加分單的班級公示在宣傳鋼板上，明確規(guī)定未領(lǐng)取月加分單的班級，期末將不予更分。在“制度管理部門”的思想下，部門量化考評考勤制度得到完善，更加成熟。充分體現(xiàn)了競爭爭優(yōu)的良好部門氛圍。
為了培養(yǎng)干事的`管理能力，秘書處每個月都會隨機(jī)選取三名干事管理部門，這三名干事將負(fù)責(zé)當(dāng)月部門的全部運(yùn)作，每月月末將進(jìn)行一次月末管理總結(jié)大會。這一管理方式極大的調(diào)動了干事的積極性。秘書處用制度管理人，用人情留住人，做到了本學(xué)期無一例干事退部門申請。
四月中旬，部門組織全體干事到天麟秘書處學(xué)習(xí)加分單電子檔新
表格，新表格的學(xué)習(xí)極大的減少了匯總工作量，節(jié)約了時間。讓干事在期末有了更多時間復(fù)習(xí)。學(xué)習(xí)表格后，與天麟秘書處聚餐，增強(qiáng)了兩校區(qū)秘書處的感情。
秘書處在團(tuán)委學(xué)生會的指導(dǎo)下完成了各項(xiàng)本分工作，在工作中雖存在不足，但是秘書處全體干部干事有信心有決心將部門做的更好更強(qiáng)！
秘書處工作計(jì)劃8
一、工作定位
1、作好例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。
2、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動的計(jì)劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。
3、做好我系部各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質(zhì)量。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)。
二、工作要求
1.“第一態(tài)度”，工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細(xì)致。
2.“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3.“第一效率”，工作要講求方法，及時總結(jié)思考，遇到事情要及時調(diào)整，提高工作效率。
三、本學(xué)年工作計(jì)劃
(一)認(rèn)真完成本職工作
秘書處的主要職能：
1、文書工作負(fù)責(zé)例會會議記錄，落實(shí)會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到，做好記錄，每月末匯總，星級評比公示。
3、新聞稿部分
�。�1）加強(qiáng)新聞稿件的時效性和規(guī)范性。
�。�2）組織研究學(xué)習(xí)會議，參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章，吸收精華，進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學(xué)生會活動
由于各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使系團(tuán)總支工作正常運(yùn)行。
(三)部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和處理能力，定期對秘書部成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸團(tuán)總支各方面活動，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于團(tuán)總支工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
總之，秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實(shí)踐，為系團(tuán)總支進(jìn)一步的.發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將會遇到很多的困難，但我們堅(jiān)信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好。以上就是本部門的大體工作計(jì)劃，希望各位領(lǐng)導(dǎo)、老師在今后的秘書處工作中，給予指導(dǎo)和幫助。
秘書處工作計(jì)劃9
新的學(xué)期開始了，為協(xié)調(diào)、配合好各部門、各分會的工作，強(qiáng)化秘書處的職能，提升青年志愿者協(xié)會的影響力，使本部工作能有序有效、有聲有色地完成，特將新學(xué)期工作計(jì)劃及預(yù)期目標(biāo)安排如下：
一、加強(qiáng)部門交流
攜手分會工作在上學(xué)期，秘書處與外聯(lián)部、組織部有過單獨(dú)的密切合作，通過這些合作，我們較好的完成了會刊拉贊、國家志愿者注冊等工作，很好的服務(wù)了協(xié)會其他工作和活動的展開。從這些合作中，我們也深刻的體會到了團(tuán)結(jié)合作的重要意義。為此，秘書處在下學(xué)期將會繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，并積極擴(kuò)大合作的廣度和深度，力爭達(dá)到團(tuán)結(jié)各部門和各分會的目標(biāo)，具體實(shí)施辦法如下：
1，鑒于與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領(lǐng)域的交差性，在本學(xué)期初與其召開兩次聯(lián)合會議，一次由各秘書長和各組織部長參加，討論在工作交差處的工作安排與職能分配，提高辦事效率；另一次會議則由全體秘書處和組織部成員參加，主要討論兩部門干事間的交流與和作，培養(yǎng)兩部門干事間的默契。此外，在涉及兩部門的活動時，另在開展聯(lián)合會議。
2，上學(xué)期，秘書處與外聯(lián)部進(jìn)行的拉贊助合作，為兩部門間的合作打響了第一炮，本學(xué)期，秘書處將倡導(dǎo)一次分會藍(lán)球聯(lián)賽，并已此活動為依托，與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作，為協(xié)會籌措到一筆活動費(fèi)用，服務(wù)協(xié)會其他活動，同時，有提高協(xié)會的凝聚力！此外，秘書處將積極的與外聯(lián)部在策劃書和任務(wù)書的制作上展開合作。
3，針對任務(wù)書和會刊的制作，與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面（廣告部分）的制作細(xì)節(jié)，并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。
4，由于秘書處干事運(yùn)用電腦制作文檔的能有所欠缺，本學(xué)期，秘書處將與網(wǎng)絡(luò)部合作，進(jìn)行一次文檔制作的培訓(xùn)活動，擬定時間于五一放假后，地點(diǎn)在圖書館電子閱覽室進(jìn)行。
5為增強(qiáng)與宣傳部和女工部的溝通與交流，活躍協(xié)會團(tuán)隊(duì)氛圍，秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作，主要涉及協(xié)會財(cái)物的維護(hù)與辦公室的`清潔工作。
6，在上學(xué)期上學(xué)期的工作中，我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處，為此，秘書處將為解決這一問題做些努力：將秘書處干事分配到各分會中，每個分會設(shè)一名秘書處干事固定負(fù)責(zé)協(xié)助分會的工作，對于分會活動所需組織人或負(fù)責(zé)人較多的，與分會召開聯(lián)合會會議，具體分配各項(xiàng)工作和責(zé)任。針對上學(xué)期分會獨(dú)立開展活動較少的情況，秘書處將以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進(jìn)分會活動全過程的展開：鼓勵各分會根據(jù)自身專業(yè)特點(diǎn)及周圍資源策劃活動；協(xié)助各分會準(zhǔn)備和組織活動；對分會活動的展開細(xì)節(jié)給予建議。
二、廣范觀察重點(diǎn)培養(yǎng)
做好干部儲備工作在上學(xué)期，秘書處干事或以志愿者身份，或以協(xié)助人身份，參加了秘書處的日常工作和協(xié)會的活動組織工作，絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責(zé)和協(xié)會的活動開展過程，得到了很好的鍛煉。為了進(jìn)一部提高干事的工作能力，為協(xié)會儲備后續(xù)力量，本學(xué)期，秘書處將進(jìn)一步加強(qiáng)對干事的培養(yǎng)力度，讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負(fù)責(zé)人、組織者，拿出部分活動，讓干事負(fù)責(zé)活動全過程，由其策劃、準(zhǔn)備，實(shí)施、總結(jié)。通過廣范考驗(yàn)各干事的能力和耐性，從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點(diǎn)培養(yǎng)的對象。
秘書處工作計(jì)劃10
一、具體做法
8月份
由×××作為活動倡導(dǎo)人，進(jìn)行活動效果預(yù)測，制定活動策劃草案，送總經(jīng)辦審批；
統(tǒng)計(jì)愿意參加此次活動的人員名單。
9月15日
經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，做好活動的準(zhǔn)備工作。
（1）游戲道具和獎品的購買；
（2）購買活動中要吃的食品；
（3）提前電話預(yù)定a-miss的大包間；
（4）與公司總務(wù)聯(lián)系安排活動人員的晚飯和用車。
9月16日
17：00召集活動人員去餐廳吃飯；
17：30準(zhǔn)時從公司出發(fā)，到達(dá)目的地后開始活動。
22：00活動結(jié)束，安排將人員送回。
二、游戲內(nèi)容
1、愚工移山
游戲道具：乒乓球（20個）、粗吸管（4根）、盆子（2個、用a4紙折疊便可）
游戲規(guī)則：用嘴巴含住吸管吸氣，將10個乒乓球從a盆移入b盆，a盆、b盆相距4米，移動過程中雙手不能碰球，否則犯規(guī)不算，要重新移取。最先移完10個球一方獲勝（上好佳）。
活動人數(shù)：2人，安排兩組。
2、“愛”字大比拚
游戲規(guī)則：將活動參加人員自由分為兩組進(jìn)行對歌比賽，每人各唱一句，所唱的歌中必須要有“愛”字，堅(jiān)持到最后的一方獲勝（恰恰瓜子）。
3、一雙魔鬼鞋
游戲道具：膠鞋（1雙）、一條長長的、滑滑的、活的小動物（保密）、
游戲規(guī)則：
兩名表演者：由“自然顯現(xiàn)”的方式產(chǎn)生，兩人各自穿上一只膠鞋，其中一人穿的.鞋里有小動物，兩人穿好鞋后圍繞場地走兩圈，并且不能說話，要表現(xiàn)的若無其事。
其余人員：在以上兩位人員行走時，注意察言觀色，并作出選擇：“誰的鞋里有東東？”，選對的給予獎勵（棒棒糖）。如果受獎勵人員超過半數(shù)，懲罰表演者唱一首歌。
4、夾氣球
游戲道具：氣球（4個）
游戲規(guī)則：將活動參加人員自由分為兩組排成兩隊(duì)，每人將手背在身后，從第一個人開始用頭和身體夾住氣球傳給下一個，逐個傳遞，最先傳完的一組獲勝。（口香糖）
三、活動經(jīng)費(fèi)
1、活動場地：a-missktv大包（獨(dú)立衛(wèi)生間）
20：00以前54元/小時
20：00以后144元/小時預(yù)計(jì)要400元以內(nèi)。
2、活動道具及獎品：獎品控制在3元/個以內(nèi)。
物品名稱單價（元）數(shù)量單位小計(jì)（元）
乒乓球0.520個10
恰恰瓜子110包10
棒棒糖0.710個7
上好佳36包18
口香糖2.56個15
總計(jì)陸拾元整
活動所需的吸管可以在超市拿，無需購買。
3、活動食品：
飲料、瓜子、水果等，預(yù)計(jì)需100元。
活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算總計(jì)：560元
秘書處工作計(jì)劃11
新的學(xué)期已經(jīng)開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了14名新部員，為秘書處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強(qiáng)烈的期待，已做好了準(zhǔn)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。
西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團(tuán)的校級組織，在促進(jìn)其下屬40個社團(tuán)的發(fā)展中，發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團(tuán)聯(lián)合會的樞紐部門，是社聯(lián)面向社團(tuán)的窗口。同時，也是主席團(tuán)與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團(tuán)之間聯(lián)系的紐帶，在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的`作用。
對于秘書處的工作，我們堅(jiān)持“尊重制度，尊重個性，注重細(xì)節(jié)，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各項(xiàng)工作。作為副秘書長，我們將會以身作則，樹立踏實(shí)認(rèn)真、積極主動的工作作風(fēng)，在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展方面起帶頭作用。
以下是秘書處本學(xué)年的工作計(jì)劃：
一、做好日常的工作
1、日常的的值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。
2、收社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息，并做好資料的。與歸檔。
3、負(fù)責(zé)社聯(lián)財(cái)務(wù)的管理。
4、上傳下達(dá)各項(xiàng)決議，保證信息渠道的暢通。
5、在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
6、完成主席團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。
7、收�；顒硬邉潯⑸暾�，負(fù)責(zé)活動審批工作。
8、協(xié)調(diào)各方關(guān)系，為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
二、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
（一）制度建設(shè)：
1、例會制度：秘書處將每周召開一次部門會議，對上一周工作進(jìn)行交流總結(jié)，并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。
2獎懲制度：秘書處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯(lián)工作。
�。ǘ┙M織建設(shè)：
1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。
2、堅(jiān)持按制度辦事，針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考，加以總結(jié)，促進(jìn)工作效率的提高。
4、注重內(nèi)部管理的人性化，在處理上下級關(guān)系時，強(qiáng)調(diào)彼此尊重，真誠相待，平等團(tuán)結(jié)，提高全體凝聚力。
三、對社聯(lián)工作的建議
社聯(lián)分為七個部門，雖然大家工作分工，工作任務(wù)也有所不同，但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo)，所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強(qiáng)交流，加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外，我們可以實(shí)行“制度上墻，工作上墻”�！爸贫壬蠅Α�，以便大家照章辦事，保證工作質(zhì)量；“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認(rèn)識，也對社聯(lián)工作有全面的了解，提高工作效率。
“既來之，則為之”。我們聚。到這個。體，便會以最大的努力，以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn)，用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事，在社聯(lián)這個平臺上提升自己，同時力求為社聯(lián)社團(tuán)謀求更大的發(fā)展。 （一）工作細(xì)則
1、工作時要認(rèn)真仔細(xì)，在速度的同時保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。
（二）提高各種素質(zhì)
秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件，本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面：
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
以上是我部本學(xué)期的大體工作計(jì)劃，在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難，但我們堅(jiān)信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。
秘書處工作計(jì)劃12
第七章作為某大學(xué)化工研究生院的第一名成員，我們面臨著一個不完善的管理體系。各種制度都需要我們一起討論；各種活動，期待大家集思廣益。我們文秘部門作為研究生院的中心部門，肩負(fù)著協(xié)調(diào)各方的重要使命，應(yīng)該積極參與研究生院的發(fā)展和建設(shè)。壓力往往會激發(fā)一個團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。我們文秘部門的所有成員都將盡最大努力。在接下來的'一年里，我們文秘部門的工作計(jì)劃如下:
一、日常工作內(nèi)容
秘書處部作為研究生會的中心部門，下達(dá)總令，協(xié)調(diào)四方，協(xié)助主席團(tuán)統(tǒng)籌規(guī)劃，落實(shí)任務(wù)到各兄弟部門。所以，首先要把工作做好。
1.根據(jù)主席團(tuán)和教師的要求，協(xié)助主席團(tuán)開展研究生會的日常工作，及時傳達(dá)主席團(tuán)與各部門之間的消息，積極參與各部門重大活動的組織和規(guī)劃，協(xié)助各部門辦好各項(xiàng)活動，加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系，監(jiān)督各部門的工作進(jìn)展。
2.把每次會議都做好記錄，整理好放入檔案，便于以后研究生會的發(fā)展和完善。
3.要充分了解研究生會的工作情況，及時回答主席團(tuán)的日常問題，并提出合理的解決辦法。
4.與學(xué)生保持密切聯(lián)系，及時了解學(xué)生的關(guān)注點(diǎn)，以及他們的意見和建議。研究生作為學(xué)生自我管理的部門，應(yīng)該從學(xué)生中來，為學(xué)生服務(wù)。
5.審核各部門經(jīng)費(fèi)問題，合理安排研究生社團(tuán)的物資使用和經(jīng)費(fèi)開支，保證研究生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。研究生會的一切收支情況每月整理一次，月底整理統(tǒng)計(jì)，下月公布，保證研究生會資金運(yùn)作的透明度。
6.嚴(yán)格審核各部門的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動計(jì)劃、活動總結(jié)。做好整理歸檔工作。
7.積極推行考勤工作，每月統(tǒng)計(jì)一次，下月公布，落實(shí)和完善研究生考核制度。
二、工作思路
1.制定一套切實(shí)可行的考勤考核規(guī)定，確保研究生內(nèi)部考核清晰合理。
2.積極策劃和籌備即將于10月底召開的“化工學(xué)院研究生大會暨研究生協(xié)會成立大會”。
3.明年1月左右會召開“就業(yè)”經(jīng)驗(yàn)交流會，邀請幾位即將畢業(yè)的學(xué)長學(xué)姐交流求職過程中的經(jīng)驗(yàn)和注意事項(xiàng)。
三.工作目標(biāo)
要努力加強(qiáng)系里的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)，樹立良好的形象，不斷完善自己，促進(jìn)研究生會的進(jìn)一步發(fā)展，更好地為學(xué)生服務(wù)。
秘書處工作計(jì)劃13
隨著新學(xué)期逐漸步入正軌，學(xué)生會以及秘書處的一系列工作也即將展開。新的學(xué)期，新的面貌，新的學(xué)期，新的氣象。在過去的一個學(xué)期里，秘書長帶領(lǐng)干事積極工作，及時總結(jié)，在協(xié)調(diào)各部的工作中起到了良好的紐帶作用。面對新學(xué)期接踵而至的工作和活動，秘書處的成員們將認(rèn)真吸取上學(xué)期工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。以更飽滿的`熱情和更加積極的工作態(tài)度投入到新學(xué)期的工作中。
秘書處作為學(xué)生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心，組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能，其重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本年度將認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
本學(xué)期秘書處將一如既往地以認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度起草、制定和完成學(xué)生會有關(guān)活動的計(jì)劃和總結(jié)，督促各部門更好地完成學(xué)生會的各項(xiàng)工作任務(wù)和計(jì)劃，繼續(xù)做好學(xué)生會的財(cái)務(wù)和賬目記錄，登記管理好學(xué)生會的文件和物品，對學(xué)生會各部門成員的工作情況進(jìn)行記錄和考核，負(fù)責(zé)好與各兄弟院系的聯(lián)系，及時向團(tuán)委和指導(dǎo)老師匯報工作情況并傳達(dá)他們的工作要求和思想。
本學(xué)期我們的主要工作有：
一、接待新生，貫徹實(shí)施學(xué)生會的宗旨“全心全意為廣大師生服務(wù)”。
二、開新學(xué)期第一次例會，總結(jié)上學(xué)期的工作，布置本學(xué)期的工作。
三、學(xué)生會招新。秘書處會做好信息記錄，嚴(yán)格把關(guān)監(jiān)督。等確定新學(xué)生會人員，再負(fù)責(zé)收取會費(fèi)，制作工作牌。
四、強(qiáng)化學(xué)生會自身建設(shè)及部門協(xié)調(diào)。秘書處建立并出臺嚴(yán)格的紀(jì)律及出勤考核制度，實(shí)行部門內(nèi)部以及之間評優(yōu)評比，形成內(nèi)部良性競爭，從而促進(jìn)我院學(xué)生會的發(fā)展進(jìn)步。
五、各部門按時上交每月的工作計(jì)劃、工作總結(jié)并有秘書處匯總并制定我院工作計(jì)劃明細(xì)，并由信息部負(fù)責(zé)上傳到學(xué)院學(xué)生會網(wǎng)站，使其公開化，使院老師以同學(xué)及時了解到學(xué)生會各項(xiàng)工作的開展。
秘書處工作計(jì)劃14
（一）工作職能（宗旨——服務(wù)社團(tuán)、服務(wù)社聯(lián)）
1、協(xié)助主席團(tuán)開展各項(xiàng)工作，具體負(fù)責(zé)日常工作及有關(guān)文件的起草、修改、編印、存檔，負(fù)責(zé)安排組織各種會議和活動的文字工作；
2、負(fù)責(zé)會議記錄，定期召開例會；接待各協(xié)會來訪人員，負(fù)責(zé)日常簽到，向各協(xié)會發(fā)放通知；
3、負(fù)責(zé)社聯(lián)辦公室的一系列工作的制度訂立、實(shí)施和控制管理；
4、負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)的文字、圖片、資料的分類歸檔管理；
5、負(fù)責(zé)社團(tuán)更改、成立、注銷等相關(guān)登記工作；
6、負(fù)責(zé)保管、維護(hù)社聯(lián)公章并監(jiān)督其使用；
7、協(xié)調(diào)與其他各部門之間的溝通，協(xié)助各部門工作；
8、開展部門內(nèi)部思想建設(shè)和理論學(xué)習(xí)，定期進(jìn)行工作總結(jié)；
9、主席團(tuán)交辦的其他工作。
（二）干部職能
1、副主席（兼秘書處主任）：統(tǒng)籌協(xié)調(diào)秘書處工作，定期召開社團(tuán)社聯(lián)負(fù)責(zé)人會議；協(xié)助并參與主席團(tuán)對社聯(lián)的日常工作管理；參與制定工作計(jì)劃及各項(xiàng)規(guī)章制度，提出工作建議；
2、秘書處主任：統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)秘書處工作，干事培訓(xùn)，本部門文化建設(shè)，社聯(lián)檔案館的建立和管理，社聯(lián)各部門的協(xié)調(diào)以及大型會議（活動）和其他突發(fā)性專項(xiàng)工作的統(tǒng)籌安排；
3、秘書長副主任（社團(tuán)方向）：輔助秘書處主任做好社團(tuán)工作，加強(qiáng)社團(tuán)之間，社聯(lián)與社團(tuán)之間的關(guān)系（盡可能促進(jìn)社團(tuán)間的發(fā)展），負(fù)責(zé)社聯(lián)在社團(tuán)開展的相關(guān)工作（如社團(tuán)檔案資料的收集，配合新聞中心的網(wǎng)站信息建設(shè)和社團(tuán)期刊編輯出版工作），負(fù)責(zé)社聯(lián)與各社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人乃至外校社聯(lián)之間的聯(lián)絡(luò)以及問題的反饋，意見的收集（如會長沙龍，常務(wù)委員會，適當(dāng)與外聯(lián)部一起出訪外校學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)），本部門干事的培訓(xùn)；
4、秘書處副主任（社聯(lián)方向）：協(xié)助秘書處主任做好本部門日常工作，主要負(fù)責(zé)會議安排，文件的規(guī)范制作，干事培訓(xùn)，社聯(lián)各部門工作的協(xié)調(diào)管理，考核以及社聯(lián)辦公室相關(guān)工作制度的建立和實(shí)施，社聯(lián)檔案館的資料收集，社聯(lián)各項(xiàng)工作任務(wù)的傳達(dá)布置等。
（三）工作目標(biāo)
1、制度化，精細(xì)化，規(guī)范化秘書處工作；
�。�1）完成社聯(lián)檔案管理制度的建立與資料搜集整理的策劃，逐步建立起社聯(lián)檔案館（紙質(zhì)檔案與電子檔案），協(xié)助新聞中心做好網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作，建立社聯(lián)社團(tuán)在秘書處的資料站及本部門博客，予以實(shí)用；
�。�2）統(tǒng)一文件格式和公文寫作模版，規(guī)范文件制作；準(zhǔn)確的匯報各部門工作完成情況，會議問題、考勤以及值班紀(jì)律與衛(wèi)生情況，重在反饋；
�。�3）制定社聯(lián)辦公室管理?xiàng)l例（電話管理制度，衛(wèi)生評分制度，公章使用制度，例會制度，請假制度，值班制度）；
�。�4）逐步完善社聯(lián)內(nèi)部考核制度，新增部門評選制度，評選部門之星及優(yōu)秀部門；
2、加強(qiáng)并完善資源（無論是人力還是物力）的合理配備與整合。
例如把舊資料活用，整合以往重要會議的會議記錄，把重點(diǎn)思想方法整理成冊，合理建立好檔案館供社團(tuán)社聯(lián)查閱，提供溝通材料。在深入了解了社聯(lián)各部門新的職能后，整合各往屆規(guī)章制度，擬定新的符合社聯(lián)實(shí)際的規(guī)章制度；
3、把握，協(xié)調(diào)社聯(lián)內(nèi)部關(guān)系，社聯(lián)與社團(tuán)關(guān)系。
深入了解社聯(lián)各部門的職能，通過各項(xiàng)活動或是工作，加強(qiáng)與社聯(lián)各部門之間的聯(lián)系，培養(yǎng)成員的團(tuán)隊(duì)精神；協(xié)調(diào)部門與部門之間，部門與主席團(tuán)之間的關(guān)系，以促進(jìn)社聯(lián)工作和諧穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)高效；
4、建設(shè)部門文化，創(chuàng)建高效且和諧的工作氛圍；
5、逐步制作秘書處工作手冊（此項(xiàng)可包括在社團(tuán)工作手冊里，屬于長期目標(biāo)）。
（四）10—11學(xué)年上學(xué)期工作流程
暑期
1、09—10學(xué)年學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會年鑒；
2、10—11學(xué)年社聯(lián)社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人和干部聯(lián)系方式；
3、籌劃社團(tuán)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)匯編結(jié)構(gòu)框架；
4、制作各項(xiàng)工作文件模板
5、草擬一份部門招新試題
20xx年9月份
�。A(yù)備工作：列出上學(xué)年已向社團(tuán)收集到的資料和下學(xué)期要社團(tuán)遞交的工作材料和總結(jié)等資料清單，檔案館工作開展初期按此清單來收��；列出本學(xué)年要向社團(tuán)召開的會議清單）
1、完成與上一屆部長的交接（工作，情感和生活），辦公室的清理和上學(xué)年各種資料的再整理，確定社聯(lián)現(xiàn)存社團(tuán)資料，做好歸檔與記錄，避免在以后的檔案收集過程中發(fā)生重復(fù)；
2、編制學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會09—10學(xué)年下學(xué)期工作簡報，整理匯總之前編制的所有工作簡報，歸檔管理（以月為單位編撰工作簡報）；
3、統(tǒng)計(jì)社聯(lián)各部長，干事無課情況，安排值班，做好招新工作人事安排，籌備及開展新部長會議（理清工作思路）；
4、10—11年度第一次學(xué)生社團(tuán)見面大會（把握總體發(fā)展方向，重點(diǎn)和目標(biāo)，再具體籌劃招新工作）；
5、協(xié)助主席團(tuán)制定湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會10—11學(xué)年上學(xué)期工作要點(diǎn)；
6、學(xué)生社團(tuán)資格審核答辯會相關(guān)工作，收集各社團(tuán)上交給團(tuán)務(wù)建設(shè)部的年度工作計(jì)劃和工作總結(jié)；
7、進(jìn)行各學(xué)生社團(tuán)本學(xué)年登記注冊、注銷工作；
8、制作通訊錄（社聯(lián)，社團(tuán)，其他學(xué)生組織，校團(tuán)委）供社聯(lián)社團(tuán)使用；
9、完善修改各種制度和確定本部門工作實(shí)質(zhì)和程序（因事設(shè)職，因職擇人），招新計(jì)劃（確定人員需求量，招新標(biāo)準(zhǔn)和方法），部門干事培訓(xùn)計(jì)劃（按職能要求）的制定，（部分）宣傳招新工作；
10、對學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會檔案館建立前期工作的跟進(jìn)。
10月份
1、開始招新工作，確定新干事，列出名單并公示；
2、10—11學(xué)年學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會全體成員見面大會相關(guān)工作；
3、更新通訊錄，統(tǒng)計(jì)社聯(lián)成員無課情況，開展干事日常工作培訓(xùn)工作，重新安排社聯(lián)各部門值班，辦公室衛(wèi)生等工作，探索部門評優(yōu)激勵方案；
4、繼續(xù)各學(xué)生社團(tuán)本學(xué)年登記注冊、注銷工作；
5、與財(cái)務(wù)部核對各社團(tuán)會員名單；
6、對本部干事進(jìn)行思想教育和常規(guī)工作的培訓(xùn)，配合協(xié)助人力資源部開展干事培訓(xùn)及團(tuán)建團(tuán)支部考核和組織文化建設(shè)等相關(guān)工作；
7、開展與其他部門的聯(lián)誼交流活動，提高干事積極性，促進(jìn)部門間的交流，體現(xiàn)集體和諧氛圍。
11月份
1、進(jìn)一步加強(qiáng)部門內(nèi)部培訓(xùn)，探索檔案館數(shù)據(jù)庫的建立；
2、第七屆“秋之韻”學(xué)生社團(tuán)活動巡禮相關(guān)工作；
3、籌備及定期召開會長沙龍與常務(wù)委員會會議，做好會議記錄匯總，總結(jié)提煉會議內(nèi)容精華整理成小冊子供以借閱；
4、社聯(lián)干部換屆大會相關(guān)工作。
12月份
1、秋之韻材料匯總歸檔；
2、部門對本學(xué)期工作進(jìn)行總結(jié)與下學(xué)期工作做出計(jì)劃；
3、召開本學(xué)期最后一次社團(tuán)大會；
4、對本學(xué)期社團(tuán)各項(xiàng)檔案資料的收集，本部門的工作材料（選擇性的）和從其他部門收集匯編出的資料進(jìn)行歸檔，及時做好檔案目錄更新；
5、鼓勵各學(xué)生社團(tuán)對本學(xué)期社團(tuán)工作進(jìn)行總結(jié)，并由此修訂下學(xué)期對社團(tuán)工作方面的計(jì)劃；
6、總結(jié)一學(xué)期的工作，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，分析不足，做好計(jì)劃，以迎接新學(xué)期的工作。
（五）工作重點(diǎn)（主觀講述社聯(lián)秘書處工作上的重點(diǎn)和急需改進(jìn)之處）
秘書處負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會的文秘工作，包括做好會議記錄、工作證件、資料注冊、協(xié)助各工作職責(zé)部門制定各部門規(guī)章制度、擬訂會議通知、安排會議時間和地點(diǎn)、收集編制各學(xué)生社團(tuán)的工作簡報等。秘書處應(yīng)重點(diǎn)做好以下工作：
1、每學(xué)期指導(dǎo)各學(xué)生社團(tuán)做好學(xué)生社團(tuán)工作。學(xué)生社團(tuán)的.注冊，新一屆主要負(fù)責(zé)人的資料登記工作，指導(dǎo)各學(xué)生社團(tuán)做好工作計(jì)劃和活動計(jì)劃，協(xié)助主席團(tuán)擬訂各類工作文件和籌劃各類工作材料以及整理各學(xué)生社團(tuán)活動的方案，做好社團(tuán)聯(lián)合會各項(xiàng)會議的安排、通知、準(zhǔn)備和記錄以及記錄保存，信息反饋工作；
2、制定一整套完整的檔案管理制度（收集，借用與管理），做好社聯(lián)和各學(xué)生社團(tuán)的檔案收集管理工作（各學(xué)生社團(tuán)每學(xué)期的“學(xué)生社團(tuán)學(xué)期工作檔案”、每學(xué)年的“學(xué)生社團(tuán)基本檔案”、編制社聯(lián)社團(tuán)會史（參考我校新編的校史）；社聯(lián)人事、活動、計(jì)劃總結(jié)等相關(guān)資料），對現(xiàn)有的資料進(jìn)行分類整理，資料形成過程做到“日清”“周理”“月結(jié)”“年匯”；
3、健全社聯(lián)內(nèi)部管理制度，對社聯(lián)辦公室事務(wù)進(jìn)行管理，協(xié)調(diào)社聯(lián)各部門關(guān)系，協(xié)助主席團(tuán)進(jìn)行工作安排，以及負(fù)責(zé)對社聯(lián)各部門工作進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)助。及時向主席團(tuán)反饋各部門工作日常出現(xiàn)的問題、提出建議；
4、著重部門人才培訓(xùn)，為社聯(lián)發(fā)展儲備后續(xù)力量。不僅是從干事能力上加以鍛煉提升，思想上同樣注重。時常與干事溝通，了解其發(fā)展動態(tài)，通過各種形式加以鼓勵，讓干事了解社聯(lián)發(fā)展動態(tài)，提升思想高度，讓其感覺在從事自己的事業(yè)，培養(yǎng)歸屬感；
5、加強(qiáng)與社團(tuán)的交流。會長沙龍，常務(wù)委員會以及平時其他與社團(tuán)負(fù)責(zé)人的交流都是很好的溝通渠道，要把握好加以利用，再次基礎(chǔ)上可將這類某些會議活動的主動權(quán)交給社團(tuán)，讓社團(tuán)來發(fā)起，來組織，來協(xié)調(diào)，來總結(jié)，刺激社團(tuán)積極性，變被動為主動。
6、規(guī)范部門各項(xiàng)工作。會議安排記錄，資料整理，文件格式處理，溝通禮儀等等。
（六）關(guān)于秘書處某些重點(diǎn)工作的想法
1、文件檔案處理
針對以往秘書處存在的文件格式排版混亂，文件存放雜亂，缺失，檔案資料收集不及時，不全面到位和整理混亂等問題，我的想法是：
�。�1）除了對正式公文（如紅頭文件和工作簡報等）的模板進(jìn)行規(guī)定外，對日常工作常涉及到的文件（會議記錄，工作要點(diǎn)，出勤統(tǒng)計(jì)，請假條）的格式制定規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，必要時再做更改，原值班記錄表，值班簽到表和衛(wèi)生評分表全部用秘書處統(tǒng)一制作的值班記錄簿代替，值班記錄簿每部門一份，從秘書處領(lǐng)；值班簽到與衛(wèi)生評分簿只需要秘書處有；
（2）清理檔案柜里的資料，除了常到用的之外，在完成社團(tuán)注冊/銷登記后把有價值的社團(tuán)的一些資料和大型活動的整套方案資料逐步往檔案館轉(zhuǎn)移，辦公桌上文件盒兩周往檔案柜里整理一次，避免文件資料堆積雜亂；
�。�3）關(guān)于檔案館建立。
A、完成檔案館各項(xiàng)管理制度的制定后進(jìn)行資料清點(diǎn)，整合秘書處，團(tuán)務(wù)建設(shè)部，活動管理部，人力資源部和新聞中心這五個部門現(xiàn)存的關(guān)于檔案館建立所需的社團(tuán)的材料，整理完畢后列出目錄（清單），在此基礎(chǔ)上再擬定要向社團(tuán)獲取的材料目錄表，最后對社團(tuán)發(fā)放開展檔案館建立工作的通知，告知社團(tuán)他們在平常工作活動中應(yīng)該保存好的材料（同理對社聯(lián)各部門），將近期末再進(jìn)行材料匯總；
B、檔案材料的涉及面。社聯(lián)：人事檔案+社聯(lián)的建設(shè)與發(fā)展檔案+工作成果匯報檔案；社團(tuán)：人事檔案+活動檔案+社團(tuán)的建設(shè)及發(fā)展檔案；
C、檔案的收集。之前的資料可從各社團(tuán)（部門）直接入手，或從社聯(lián)網(wǎng)上查找，但材料應(yīng)該很難完整。所以從現(xiàn)在開始檔案材料就要注意從我們?nèi)粘５母黜?xiàng)工作中不斷去收集整理匯總，日常工作材料月結(jié)+期結(jié)+屆結(jié)（或階段性總結(jié)，這可能比較符合社團(tuán)），專項(xiàng)工作或活動檔案就項(xiàng)結(jié)等，具體檔案管理工作方案在檔案館管理制度中予以詳細(xì)說明。（相對于秘書處的其他工作來說，檔案館的建立可能會比較艱辛，因?yàn)橐婕暗胶芏喾矫�，會需要社�?lián)各部門甚至各個社團(tuán)的理解與支持，會花大量的人力且工作持續(xù)時間長，所以這項(xiàng)工作特別能鍛煉人。它的價值會在我們長久且一絲不茍的堅(jiān)持中凸現(xiàn)出來。）
2、干事的培訓(xùn)
除人力資源部的培訓(xùn)外，秘書處內(nèi)部對干事有兩次培訓(xùn)，半學(xué)年一次（特殊情況可能會增加），第一次培訓(xùn)是在上學(xué)期10月份，工作基本技能培訓(xùn)（如Word，Excel，Powerpoint等計(jì)算機(jī)培訓(xùn)）在大家都基本熟悉掌握了本部門工作技能的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)干事的對部門，對社聯(lián)，對社團(tuán)工作的認(rèn)識，加強(qiáng)干事對其他部門工作的熟悉程度，引導(dǎo)干事思考工作背后的價值、意義，清晰社聯(lián)大局工作的輪廓，擴(kuò)大思想建設(shè)，加強(qiáng)與干事的溝通交流，多多關(guān)心干事成長。第二次培訓(xùn)是從下學(xué)期三月份開始，持續(xù)兩個月，在熟悉各部門工作后，想通過設(shè)立輪值部長或成立負(fù)責(zé)小組，分管秘書處相關(guān)事務(wù)，例如：常務(wù)組、專項(xiàng)組、協(xié)調(diào)組等等方式來加強(qiáng)大家的全面思考能力，策劃安排工作的能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，提高部門總體發(fā)展水平與思想高度，培養(yǎng)部門凝聚力與戰(zhàn)斗力，為社聯(lián)發(fā)展儲備人才。
3、社聯(lián)與社團(tuán)的溝通
加強(qiáng)社聯(lián)與社團(tuán)的交流，探索以往與社團(tuán)的溝通存在的背后價值，如有必要可在以往的基礎(chǔ)上再進(jìn)行一些聯(lián)誼會、座談會等活動或是鼓勵干事在了解社團(tuán)基本情況的前提下盡可能多的參與到社團(tuán)的工作和活動中等這些方式讓社聯(lián)不僅僅接觸的到社團(tuán)負(fù)責(zé)人，更多的是社團(tuán)中層干部和最廣大最根本的那個群體——會員。這樣類型的方式，認(rèn)真的去嘗試，才有可能更多的了解到社團(tuán)真正的需求，才有可能在此基礎(chǔ)上滿足其需求，凝聚社團(tuán)與社聯(lián)。
秘書處工作計(jì)劃15
時光飛逝，新學(xué)期如約而至。我們秘書處將繼續(xù)在老師的指導(dǎo)下積極扎實(shí)的開展學(xué)生工作為學(xué)生會的發(fā)展貢獻(xiàn)出自己的力量。
一、工作定位及目標(biāo)
1、做好學(xué)生會例會的考勤，簽到，會議記錄及下達(dá)通知等工作將其整理并存檔。
2、整理并妥善管理好各部門所舉辦的各項(xiàng)活動的計(jì)劃和總結(jié)，做好期末存檔工作。參與到各個部門舉辦的活動中去。積極配合學(xué)生會各項(xiàng)活動，并做好相關(guān)記錄。
3、及時更新學(xué)生會成員的資料和聯(lián)系方式等，方便老師和各部門的工作溝通和協(xié)調(diào)。
二、積極參加學(xué)生會活動
學(xué)生會各部門分工不分家，我們除了做好本職工作外，在其他部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會正常運(yùn)作。
三、部內(nèi)建設(shè)
20xx級新生的來到部內(nèi)會注入新的力量，所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去。因此，要全面提高秘書處工作能力，必須全面培養(yǎng)部內(nèi)成員，清楚的.了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局觀念。
四、做好部內(nèi)工作
做好表揚(yáng)欄、批評欄的張貼及流動紅旗的發(fā)放。學(xué)生會意見箱的使用，每周定時查看，妥善管理。班會記錄本做到及時上交和發(fā)放。協(xié)助各部通知各種緊急事情。
五、活動計(jì)劃
除了做好基本工作以外還可以開展一些活動，更好的服務(wù)同學(xué)，豐富大家的課余生活。
我們征求了一下身邊同學(xué)的意見，比如說：
微電影大賽：估計(jì)同學(xué)們看過的電影也不少，也會有自己喜歡的導(dǎo)演或者是影視明星，偶爾也會做一下白日夢�，F(xiàn)在我們就可以小小的滿足同學(xué)們的愿望，在校園內(nèi)搞一次屬于自己的微電影大賽。
由我們秘書處及學(xué)生會其他部門，如：廣播站、文藝部……可以用張貼海報、向各班征片等方法，做好前期宣傳，限定交片時間。我們可以把視頻上傳到網(wǎng)絡(luò)上去（由我們指定網(wǎng)站），限定時間（自上傳日起七天或者更多），看在同樣的時間內(nèi)同學(xué)們的視頻點(diǎn)擊率或者是網(wǎng)絡(luò)評分，為了比賽的公平、公正、公開，選用網(wǎng)絡(luò)評分和老師評分相結(jié)合，網(wǎng)絡(luò)評分占百分比多一些。這樣可以讓同學(xué)們自己當(dāng)導(dǎo)演，召集演員，題材不限，可以是模仿、講故事……最后決出的勝者給予相應(yīng)的獎勵。
秘書處將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實(shí)踐，為學(xué)生會進(jìn)一步發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難，但我們堅(jiān)信我們會排除萬難，盡最大努力把工作做得最好，老師給予的監(jiān)督和指導(dǎo)，使我們的工作更加完美。
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