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總經(jīng)辦工作計劃(精選11篇)
時光飛逝,時間在慢慢推演,又迎來了一個全新的起點,是時候?qū)懸环菰敿毜挠媱澚。我們該怎么擬定計劃呢?以下是小編為大家收集的總經(jīng)辦工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。
總經(jīng)辦工作計劃 1
一、行政事務管理
1、提高行政文件的處理效率。根據(jù)公司《檔案管理規(guī)定》推進檔案收發(fā)流程的標準化,規(guī)范檔案資料的分類、歸檔、廢除、借用流程。根據(jù)《公司證件一覽表》對公司新證件、已有證件進行統(tǒng)計、歸檔,記錄證件年審、換證時間,確保在證件的有效期內(nèi)進行年檢、換證。使檔案管理工作基本做到規(guī)范化、標準化。盡可能提供準確、及時的資料和信息。避免在工作交接或人員外出、離崗時無法及時核實,查詢到準確的資料。
2、強化公章管理;厥毡9芄靖黝愑≈疲阑挤韶熑物L險,實施用章監(jiān)控登記,部門負責人及責任人簽字方可生效。
3、加強員工檔案管理。在現(xiàn)有的檔案基礎上,實施檔案管理規(guī)范化,從員工入職開始,就對新入職員工的各項資料進行掃描、歸檔,并及時跟進員工個人資料更新,完善公司員工檔案。
4、公司管理制度的修訂與完善。推進《公司管理制度》的實行,針對其在實行過程中出現(xiàn)的問題,提出改進意見,不斷完善各項制度,根據(jù)公司情況和現(xiàn)階段情況制定新的、符合公司發(fā)展要求的規(guī)范,使制度有效的.服務于各項工作。
5、加強公司企業(yè)文化宣傳。
二、人力資源工作
1、協(xié)助公司完善公司內(nèi)部組織架構(gòu)建設,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責。
2、降低公司員工流失率。
1)據(jù)統(tǒng)計公司20xx年員工流失率為28%,員工的流失造成員工工作績效低,公司增加了人力資源管理成本,降低了公司的凝聚力。
2)20xx年公司要充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,增加在同行中薪酬和福利的競爭力,優(yōu)化員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,提高員工工作滿意度,降低員工流失率。
三、后勤保障
1、辦公用品的采購與發(fā)放。按照《采購單》、《辦公用品領用表》,合理控制辦公用品的采購及發(fā)放,規(guī)范辦公用品的領用程序和使用細則,杜絕浪費辦公用品現(xiàn)象。
2、衛(wèi)生管理。衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門辦公室、會議室、茶水間、洗手間、走廊、門窗、排氣扇等辦公場所及其設施的衛(wèi)生。針對管理范圍內(nèi)的整潔問題進行不定期檢查,實行各部門責任區(qū)劃分,各負其責。創(chuàng)造整潔、美觀、舒適的辦公環(huán)境,保證各項工作正常有序的進行。
3、企業(yè)節(jié)約管理。人員離開辦公室時,關掉空調(diào)、打印機、電腦及顯示屏等,做到人走燈滅,人走機關。合理設置空調(diào)溫度,夏季辦公室、會議室等辦公區(qū)域的空調(diào)溫度不得低于26℃,使用空調(diào)時,自覺關好門窗,辦公室無人情況下,嚴禁開啟電扇、空調(diào)。用水時將水龍頭開關控制在中、小水量,用完水后要關好水龍頭,避免“長流水”現(xiàn)象。文件草稿的打印、復印用紙可以再利用,提倡雙面使用,節(jié)約用紙。
20xx年,總經(jīng)辦將按照公司的發(fā)展戰(zhàn)略要求,轉(zhuǎn)變作風,促進服務,精細管理,提高效率不斷加強總經(jīng)辦工作的的全面性、前瞻性和細致性?偨(jīng)辦作為公司上傳下達、溝通各方面的橋梁,要善于站在全局的高度,對上加強了聯(lián)系、對內(nèi)加強管理、對外搞好協(xié)調(diào)、對下搞好服務。全面提高總經(jīng)辦的工作水平,為整體工作的順利推進,發(fā)揮積極的職能作用。
總經(jīng)辦工作計劃 2
總經(jīng)辦是一個綜合全面、協(xié)調(diào)統(tǒng)一的部門,要切實起到承上啟下、協(xié)調(diào)溝通、上傳下達、以身做則的作用,能夠及時、準確領會并實施領導的思路意識,堅決服從領導的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,當好領導的參謀。以“服務、協(xié)調(diào)、參謀、監(jiān)督”為主要職能,推動各項工作朝著既定目標前進。
一、部門職責
1、企業(yè)內(nèi)部制度的建立、完善及監(jiān)督執(zhí)行。
公司管理制度包括:員工行為規(guī)范、考勤制度、安全保衛(wèi)管理規(guī)定、衛(wèi)生管理制度、日常行政管理規(guī)定、后勤管理制度、固定資產(chǎn)管理辦法、低值易耗品管理辦法、會議制度、文件管理制度、印章管理制度、車輛管理制度、辦公費用管理制度、保密管理制度等
行政管理制度以《員工手冊》的形式傳達至每位員工?偨(jīng)辦將以“持續(xù)改善”為工作原則,以檢查、監(jiān)督、指導為主要方式,來加大制度執(zhí)行力度,促進公司各項工作的制度化、流程化。
2、日常行政事務管理。
準確、迅速傳達上級指示和文件,并認真貫徹落實到位。協(xié)助上級領導和各部門進行聯(lián)絡、溝通和協(xié)調(diào);做好公司領導日;顒拥姆⻊、協(xié)調(diào)、安排工作。做好公司日常來賓、來客、來訪人員和接待和安排工作。
3、行政費用的預算與管理。
制定公司辦公費用的預算方案和計劃,并在實施過程中進行費用控制。制訂總經(jīng)辦年度、季度費用預算,分解到各功能區(qū)塊,監(jiān)控其實施過程,以合理降低行政費用;主要包括電話費、辦公用品費、差旅費、招待費、禮品費、車輛使用費等。
4、公司會務安排。
公司會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,提供會議記錄與整理服務,通報會議決議,并對會議決議的'執(zhí)行情況進行核查。確保各項會議、活動的順利開展及會議決議的有效落實。
5、固定資產(chǎn)管理。
制定低值易耗品和行政性固定資產(chǎn)管理制度,對公司行政財產(chǎn)物資進行登記、造冊,定期進行盤點。監(jiān)督、檢查公司電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備、網(wǎng)絡設備、運輸設備及其它固定資產(chǎn)的采購、使用、維護、保養(yǎng)工作,確保公司正常運營需要。
6、文件信息傳閱 。
監(jiān)督公司日常重要政令的傳達,落實并規(guī)范公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作流程,負責公司的公文收發(fā)、資料整理、信息收集和宣傳報道工作,確保公司重要信息的有效傳遞,保證公司各類信息的正確、有效、及時傳播。
7、后勤管理 。
內(nèi)部衛(wèi)生、安保管理,宿舍管理,及公司辦公用車輛的統(tǒng)一調(diào)度管理, 確保后勤服務及時到位,滿足員工工作及生活需要。
8、重要證照及資料管理。
根據(jù)公司行政管理制度及保密制度,監(jiān)督及審批公司各類重要資質(zhì)證件、執(zhí)照、非技術資料、計算機光盤等的使用與保管及公司印章的刻制、保管、使用及注銷,確保各重要證照、資料滿足使用需要及獲得妥善保管。
9、接待與外聯(lián)工作。
組織和接待相關單位(包括上級單位)的來訪,處理地方關系和社會公益事務,處理重要函件。代表公司與外界有關部門和機構(gòu)聯(lián)絡并保持良好的合作關系,培養(yǎng)良好的外部資源關系,維護公司良好的形象。廣泛收集、掌握上級和外界的各種政策信息(如科技、經(jīng)貿(mào)、技改、榮譽等),并充分利用這些政策信息,充分發(fā)揮政策優(yōu)勢為公司創(chuàng)造利益。
10、企業(yè)文化建設及網(wǎng)絡系統(tǒng)建設與管理。
公司環(huán)境的布置與調(diào)整,公司內(nèi)部信息發(fā)布和內(nèi)部刊物的出版,各種宣傳素材的組織整理,撰寫公司大事記。公司各類文體活動的組織開展工作。公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)的建立,對外網(wǎng)站的籌劃建立,并不斷完善內(nèi)容。
11、部門管理。
根據(jù)公司階段性目標和年度計劃,制訂部門年度績效目標和計劃,加強本部門員工的隊伍建設,進行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理,合理分配下屬的工作職責、工作任務并督促其執(zhí)行,合理控制部門預算。
二、崗位職責
(1)組織并制定公司行政后勤管理的相關規(guī)章制度,報公司領導審批后嚴格執(zhí)行,并對工作人員執(zhí)行規(guī)章制度的情況進行檢查、監(jiān)督和指導。
。2)主持總經(jīng)辦全面工作,根據(jù)公司階段性目標和年度計劃,制定所屬部門的目標、計劃和措施,并予以監(jiān)督和執(zhí)行。檢查、督導、考核下屬的工作,提出有關任免、獎懲、調(diào)動的建議和意見。
總經(jīng)辦工作計劃 3
工作概況:
1、基本保質(zhì)保量的主持部門完成本職工作;
2、積極主動,能合理安排工作,并有高度參與;
3、與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;
4、做好年初部門方針:“協(xié)調(diào)、服務、參謀、承辦、管理”的相關事宜。
20xx年度公司工作環(huán)境發(fā)生較大變化,部門工作氛圍也有所提升,員工素質(zhì)普遍提升,在各級主管及部門領導的配合下,高層領導的指導和支持下,部門完成以下工作:
一、行政方面:
行政工作比較龐雜凌亂,甚至有一些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,年度具體實施工作如下:
1、基礎設施:安裝窗簾、空調(diào)、防盜窗、車間標語、看板、文化長廊、保安站臺、消防器材等設計、安裝及配置。
2、基建工作:垃圾房、配電房、車間防雨臺、辦公室臺階、報檢庫臺階、材料庫門口水泥地修復、簡易房門口斜坡、食堂的基建投入使用;同時添置許多辦公設備,改造了線路、調(diào)整了工作電話等。
3、在5月1日前完成萬昌路搬遷遺留物質(zhì)的清理工作。
4、廢品處理:保證每2天至少清理一次,否則廠區(qū)內(nèi)便是垃圾滿天飛。
5、水電費用控制管理:每月2次的費用支付,監(jiān)督找異常,保證快速處理和修復。
6、安全管理:公司規(guī)模不斷擴大,給安全工作帶來很大困難,實施安保、保潔承包,監(jiān)控器、報警器安裝等措施,一年來公司未出現(xiàn)過偷盜、火災事故。
7、辦公設施及網(wǎng)絡信息的管理和維護:各種辦公設備不斷增加,部分易耗資產(chǎn)逐步進入老化期,能夠積極采取維修措施。
8、車輛管理,車輛能夠及時維護和維修,未出現(xiàn)過安全事故,保障正常用車,司機的精神面貌和工作積極性也能夠被認可。
9、采購工作:辦公易耗品、日常辦公用品、勞保用品,報分管副總和總經(jīng)理同意后做好采購、保管、領用等管理,為各部門做好服務工作。
10、溝通協(xié)調(diào):與房東洽談,企業(yè)資質(zhì)年檢、標準補貼、商標注冊、新產(chǎn)品申報、名牌產(chǎn)品申報、中小企業(yè)開拓資金等項目申報工作。保障內(nèi)外部有效溝通。
11、協(xié)助進行三體系咨詢認證工作。(ISO9001:20xx,ISO14001:20xx,GB/T28001)
12、文化建設:通過文化長廊、宣傳品、禮品制作、廣告語征集、各類培訓及會議等增強了企業(yè)文化的`宣傳,同時參與組織了旅游、文藝匯演、茶話會等活動,增強了員工的凝聚力。
13、實施會議記錄和跟蹤,更有效的協(xié)助主持人組織召開各類會議。
14、加強了檔案的管理:分為體系文件、行政文件、集團來文、外來文件、企業(yè)證書、企業(yè)資質(zhì)、會議資料等。
15、強化公章管理:收回部門印章,防患法律責任風險,實施用章監(jiān)控登記。部門負責人及責任人簽字方可生效。
16、強化了服務意識:做好文印、打印、復印及客戶來訪接待工作。
17、制度執(zhí)行:加強了安全衛(wèi)生的監(jiān)督檢查和管理。
二、人事方面:
1、加強了員工檔案管理:個人履歷存檔100%、身份證有效性100%、外來人員暫住證辦理100%、勞動合同簽訂100%、畢業(yè)證書、資質(zhì)證書存檔。
2、人員招聘及流失情況:年度招聘人數(shù)為167人,人員招聘及時率到位率為99 %,年度人員流失率為7%(其中4、5、6、7月份由于注塑項目及生產(chǎn)線調(diào)整事宜人員離職率均達11%)。
3、培訓:高層全員培訓;管理層培訓16人,844個人課時;新員工培訓167人次,167*3小時=500課時;在職員工436人次,68課時,特殊工種(電工、會計、行車、消防安全培訓)6人次,144課時,總的培訓計劃完成率為90%。
4、考核:加強了管理人員轉(zhuǎn)正考核實施個人述職及其他員工的轉(zhuǎn)正考核;實施了部門經(jīng)理季度KPI值考核;實施了業(yè)務人員、專業(yè)技術人員及管理人員年度360度考核,各類考核完成率94%。
5、工資福利:進行年度2次市場薪資福利調(diào)研,及時調(diào)整工資福利方案,保障了員工對此基本滿意的程度。但增加了公司薪資福利成本,超預算預計150萬元。薪資核算準確率達99%。在原有福利外(五險一金、年休假、婚嫁、產(chǎn)假、喪假、護理假、降溫飲料、三八禮物、節(jié)日禮金卷、誤餐補貼、工作服),增加了福利(住房補貼、工齡工資系數(shù)補貼、超億元產(chǎn)值福利等)
6、勞動關系:不斷調(diào)節(jié)不滿員工情緒,加強員工忠實理念的灌輸,進行員工滿意度調(diào)查,發(fā)放滿意度調(diào)查表94份,收回87份,參與率為92.5%;調(diào)查四大項22小項內(nèi)容,結(jié)果如下:
從此可以看出員工的滿意度88.75%比一般企業(yè)70—75%的滿意度高,超出我們的預計,但也存在一些不足之處,員工建議如下:
1、活動:要求公司多組織些旅游、體育等方面的活動。
2、培訓:希望能在質(zhì)量、安全及崗位技能加強培訓。
3、福利:讓員工了解更多的福利政策。
4、伙食:伙食質(zhì)量有待提升。
5、提升空間:讓員工覺得在公司內(nèi)更有發(fā)展前途。
6、考核:要求部門領導考核后要溝通,建議公司多舉辦技能比賽。同時,經(jīng)公司領導同意后,給予了員工不滿意事宜的處理和回饋。
總結(jié)了行政、后勤、人事管理方面以上的工作業(yè)績,同時也存在以下方面的不足之處,有待20xx年改進:
1、三體系文件管理方面:如作業(yè)文件的管理及質(zhì)量記錄的管理。
2、企業(yè)文化宣貫:不夠深入人心。
3、制度執(zhí)行方面:如安全、衛(wèi)生監(jiān)督檢查,無反饋及處理結(jié)果。(環(huán)境因素及重大危險源管理方面)
4、行政費用預算控制方面:辦公用品及勞保用品現(xiàn)是按需發(fā)放,而不是按規(guī)發(fā)放。
5、招聘方面:關鍵崗位人才引進(業(yè)務及技術)力度還不夠。
6、培訓體制:組織了各類培訓但是否達到預期效果,跟蹤不到位。
7、激勵方案:雖然有了些措施,如考核、培訓機會、內(nèi)部招聘等但體制還不夠健全,利用最小的資源,作用最大化。
總經(jīng)辦工作計劃 4
20xx年,公司經(jīng)歷了困難也贏得了機會,作為職能部門,總經(jīng)辦對外是窗口,對內(nèi)是榜樣,承擔了人力資源和行政后勤兩大塊工作,事務瑣碎繁雜。因人員配制基本只有2人,故各項事務雜而不精,雖有失誤,也算基本完成了全年的任務。歸納起來有如下幾點:
一、人力資源工作
公司全年業(yè)績來測評人力資源工作,可發(fā)現(xiàn)在考察、用人和留人這幾個環(huán)節(jié)都存在一些問題,可以說是不成功的,從營銷總監(jiān)年中的離開到技術總監(jiān)及團隊的撤離,使公司從研發(fā)到產(chǎn)品到市場嚴重受挫。剖析原因,引進高層人員的前期考察、論證不夠深入;技術跟不上客戶要求,產(chǎn)品質(zhì)量的不穩(wěn)定導致市場打不開也是主要原因。
中層及以下人員基本穩(wěn)定,但因全年沒有正常生產(chǎn),全套流程無法正常運轉(zhuǎn),使公司顯得冷清、不景氣,從而影響了員工的積極性和熱情。盡管公司情況嚴峻,人力資源還是克服困難,多想辦法,做了應做事務。
1、根據(jù)20xx年的人力資源需求計劃,總經(jīng)辦通過報刊、網(wǎng)絡、現(xiàn)場招聘、中介機構(gòu)、熟人推薦、獵頭等多種途徑招聘所需人員。全年面試人員逾300人,新錄用人員共73人,離職人員(包括老員工)共93人,基本保證了公司各崗位對人員的需求,也做到了人員的合理化流動。
2、在各部負責人的配合下,我們出臺了《崗位職責說明書》,明確規(guī)定了各人員崗位職責,讓每一員工清楚自己應該做哪些工作,有怎樣的義務和權(quán)利,做好自己的本職工作,從而提升本部門的工作效率。
3、在人員管理方面,我們利用員工活動中心,開展籃球賽、郊游、茶話會等交流平臺,增加部門之間、員工之間的溝通機會,從而提高集體主義精神,使這些骨干團隊能相對穩(wěn)定,更加熱愛公司,增強企業(yè)凝聚力。
二、行政管理工作
金亞集團《行政管理手冊》從今年5月份開始試運行,該手冊從公司的目標、核心精神開始,包含了員工行為規(guī)范、組織紀律、人事勞資及各項規(guī)章制度,通過近半年的運行,證明基本有效。
三、后勤保障
全年保障了公司領導及各部門用車的需要,保證了水、電的正常供應,配合新領導和員工的加盟,調(diào)整了辦公室并配備了辦公家具。同時公司的安全保衛(wèi),綠化管理,園區(qū)的保潔等均未出現(xiàn)異常情況?偨(jīng)辦人員觀念正確,心態(tài)良好,立足于服務、加強創(chuàng)新,盡所能的為公司領導服務,主動詢問各部門難處和矛盾,并不斷溝通協(xié)調(diào),使公司日常經(jīng)營正常運轉(zhuǎn)。
四、物業(yè)管理
對園區(qū)內(nèi)的.三家租憑業(yè)主的裝修、安全生產(chǎn)等管理進行督導,并按時收取了房租及水電費。保證安全第一、使整個金亞園區(qū)更加統(tǒng)一、整齊。
五、對外工作
積極進行風險投資基金的引進工作,并準備了《商業(yè)計劃書》,牽頭組織各部門加班加點,作好審計的前期準備并讓審計按預期順利通過,按要求對公司進行增資擴股變更工作;按時將公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼、勞動用工及社保等進行年審。及時完成對上級有關單位的報告和報表,在總工辦的協(xié)助下,成功申報了有關基金項目。
六、經(jīng)濟糾紛的處理
在領導的指導和公司法律顧問的配合下,清理了一名營銷人員攜款離職事件,維護了公司的尊嚴。
昆明恒基視訊經(jīng)濟糾紛勝訴并已申請執(zhí)行;但因難度較大至今無果。
廣東豐順縣經(jīng)濟糾紛案已提起訴訟,因單位機構(gòu)合并暫時受阻,欲通過當?shù)厝舜蠡蛑性豪^續(xù)進行。
在法律顧問的指導下,使公司的合同條款,管理手冊等文件合理合法,保障了公司的安全和利益。
總結(jié)過去,總經(jīng)辦仍有許多不足之處,尤其對規(guī)章制度的執(zhí)行,公司形象的規(guī)范、績效考核的細化、辦公費用的控制及企業(yè)文化的建設都有待提高完善;目前總經(jīng)辦已增加了2人,分工更加細化,展望來年,我們立足做好以下幾點:
一、細化人力資源管理,提供適合崗位的人選,并協(xié)助各部門作好績效考核,提高辦事效率,增強培訓機制;
二、進一步完善后勤保障工作,使公司各部門各崗位絕不因總經(jīng)辦的原因而卡住流程;
三、豐富員工業(yè)余活動,積極發(fā)揮黨支部和工會的職能。增強員工凝聚力和集體主義榮譽感,營造“以人為本 快樂工作”的企業(yè)文化氛圍;
四、完善《行政管理手冊》,進一步督促規(guī)章制度的實施;
五、加強辦公耗材、車輛等日常管理費用的控制,節(jié)省資源;
六、保證公司財產(chǎn),員工生產(chǎn)的安全;保證公司的技術資料及經(jīng)營管理等秘密安全無損。
總經(jīng)辦工作計劃 5
一、發(fā)揮協(xié)調(diào)職能,凝聚管理合力。
20xx年度,總經(jīng)辦立足本職搞協(xié)作,在自主、圓滿完成內(nèi)部管理任務的同時,聯(lián)合企管部抓好績效落實和制度修訂工作。以東廠設備整改和降耗挖潛為切入點,配合生技部抓好外協(xié)和服務工作。通過內(nèi)部宣傳和輿論引導,統(tǒng)一員工思想認識,激發(fā)員工增收節(jié)支的熱情,配合人力部搞好員工培訓工作。同時,協(xié)同銷售部抓好供暖宣傳服務,聯(lián)合財務部完成技改增容工程的驗收決算工作。從提高土建施工服務效率,健全零工管理手續(xù)入手,積極為生產(chǎn)車間服務。
20xx年度總經(jīng)辦意在搭建舞臺,當好跳臺。通過發(fā)揮協(xié)調(diào)優(yōu)勢,提高部室的協(xié)作效率,進一步培養(yǎng)和凝聚部室的管理合力。
二、嚴格土建管理,壓縮零工開支。
20xx年度,總經(jīng)-互聯(lián)網(wǎng)辦將健全完善土建的派工、驗收機制,規(guī)范工程預決算管理。通過堅決執(zhí)行月度收方制度,堅決壓縮零工用量,限度節(jié)約工程開支。我們堅信只有挺不直的脊梁,沒有帶不好的隊伍。只要規(guī)范了監(jiān)督管理體制,只要切實到位地執(zhí)行好公司的規(guī)章制度,工程管理和費用控制工作一定會有大的進步。
三、擴大行管外延,豐富后勤服務內(nèi)涵。
以東廠區(qū)衛(wèi)生清掃、綠化改造為抓手,做好20xx年度東廠區(qū)綜合辦公樓和運行廁所等的治理整頓工作。在工作范圍和覆蓋面兩方面擴大行管工作外延,在求細求精抓死抓實方面豐富行管工作的內(nèi)涵,使行管職能在20xx年度發(fā)生大的變化,產(chǎn)生新的起色。
四、用心服務,堅定不移地抓好免費供餐工作。
免費供餐是公司領導在企業(yè)虧損經(jīng)營情況下做出的重要舉措。抓好供餐服務是食堂工作的重中之重。把好事辦好看似簡單,在實際執(zhí)行工作中有太多的變數(shù)和困難。但在此項工作面前,總經(jīng)辦已經(jīng)沒有任何退路。目前免費供餐的管理框架已搭建完畢,關鍵是規(guī)章制度的貫徹落實。20xx年度食堂工作,將以兌現(xiàn)制度為重點,在嚴格執(zhí)行制度的基礎上,悉心征求大家意見,加強職工間的互動交流,將心比心,以心換心。堅定不移地把領導的關心變成運行員工的歡欣和開心。
五、抓好行車安全管理,努力調(diào)高服務水平。
總經(jīng)辦繼續(xù)執(zhí)行車輛“三定”管理制度,并延用駕駛員里程工資和安全補助等成熟的`管理辦法。在考察論證的前提下,做好年度車險入保工作。20xx年度,總經(jīng)辦將繼續(xù)加強修車、路橋費審核控制,嚴格車輛派遣管理,通過密切勞酬關系,拉大收入差距,進而激發(fā)駕駛員文明駕駛,安全出行的工作積極性,使20xx年度車隊工作跨上新的臺階。
六、壓縮通訊費用,減少公司開支。
20xx年度總經(jīng)辦按照公司確定的18萬元年度通訊費用定額,進一步壓縮手機補助范圍,減少通訊開支。同時,利用通訊行業(yè)競爭的機會,簽訂定額包月協(xié)議,降低話費開支。在條件允許的情況下,落實好合同期滿后管理人員通訊工具的調(diào)整和補助兌現(xiàn)等工作,堅決完成4萬元的費用控制任務。
七、開展宣傳管理,發(fā)揮檔案資料的作用。
針對總經(jīng)辦人手少,應急、臨時性工作多的實際,20xx年度,總經(jīng)辦計劃合并內(nèi)勤和檔案員崗位。繼續(xù)辦好廠報,并以企業(yè)報為陣地,搞好企業(yè)文化建設工作。明確工作分工和崗位職責,進一步發(fā)揮好檔案、圖書資料的作用,積極為生產(chǎn)一線服務。
20xx年度總經(jīng)辦以協(xié)調(diào)服務為主線,在公司領導的帶領下,積極開展好本職工作。在堅持三個服務的同時,進一步創(chuàng)新管理,提高工作的時效性和及時性,通過把握服務工作的規(guī)律,來提高總經(jīng)辦工作的主動權(quán),更好地為公司年度目標任務的完成創(chuàng)造條件,為公司的扭虧增效工作做出應有的貢獻。
總經(jīng)辦工作計劃 6
20xx年,辦公室將繼續(xù)緊緊圍繞集團公司下達的各項目標任務,積極適應新形勢的要求,切實加強綜合文字處理、人事管理、制度建設、宣傳、政策調(diào)研、法務、檔案管理、辦公用品管理、行政接待等工作,提高辦文、辦事、辦會的水平。
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一是要進一步提高綜合文字和公文處理能力。隨著集團公司的日益壯大,辦公室的文字綜合水平成為集團公司思想水平、管理水平和工作水平的綜合體現(xiàn),對于全公司執(zhí)行政策、制定決策、落實工作具有舉足輕重的作用。我們將堅持高標準、嚴要求,認真完成綜合性文字材料的起草工作;認真做好公司各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、督辦、催辦工作,嚴格按照公文登記、閱辦、傳遞、處理的工作流程規(guī)范處理各類文電,不發(fā)生積壓、拖拉、誤事現(xiàn)象,保證政令通暢;認真做好有關文稿的審核把關工作,扎實做好公文處理工作,提高工作效率。
二是要進一步加強企業(yè)宣傳報道工作。開展多種渠道的宣傳方式,不斷加強與新聞單位的聯(lián)系,進一步提高集團公司的社會形象和社會地位。
三是要進一步做好咸亨政接待、檔案、辦公用品管理。重點做好行政接待、調(diào)研、考察、會務安排、檔案管理、辦公用品管理等服務工作,進一步健全工作機制,提高工作水平,增強工作的主動性、積極性和創(chuàng)造性。
四是要進一步加大督辦工作力度,確保公司管理制度的有效性和公司決策的效益達到最大化。對各部門的執(zhí)行力和工作質(zhì)量、工作效率納入績效考核,從任務產(chǎn)生、下達、執(zhí)行、反饋、考評、獎懲等各環(huán)節(jié)加強執(zhí)行力控制和管理,努力從機制上遏制執(zhí)行不力的情況發(fā)生,確保公司各項決策、重要工作部署的貫徹落實。
五是提煉并學習企業(yè)文化,達到統(tǒng)一思想、教育員工、內(nèi)聚人心、外塑形象、激勵、穩(wěn)定的目的。認真總結(jié)梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念,完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容。
六是繼續(xù)完善促使公司快速、穩(wěn)步、高效發(fā)展的各項規(guī)章制度。
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20xx年是集團公司快速發(fā)展的一年,為配合公司各縣工作的'全面推行,加強公司人力資源工作的計劃性,辦公室依據(jù)20xx年度的整體發(fā)展規(guī)劃從七個方面開展20xx年度的工作:
1、完成日常人力資源招聘與配置。
根據(jù)今年總體目標首先保證滿足公司各崗位需求,然后再考慮人才儲備,實現(xiàn)梯隊建設。并且著重解決未來園區(qū)運營管理、物業(yè)管理、電子結(jié)算等方面的人才需求。其他具體招聘崗位、工種、人數(shù)等需要根據(jù)各部門及成員單位提出用人計劃后進行合理配置,實現(xiàn)人崗匹配,用最少的人,創(chuàng)造最大的價值。
實施方案:一是1月份開始運營管理、物業(yè)管理等崗位的招聘,通過專業(yè)網(wǎng)站發(fā)布招聘信息和主動進行人才搜索,以及通過現(xiàn)場招聘等挖掘和招募所需人才,盡快保證人員到位。二是利用公司現(xiàn)有的招聘網(wǎng)絡和春節(jié)后人力流動高峰期的機會,補充基層管理尤其是置業(yè)顧問或物業(yè)公司所需的基礎管理和技術技能才,作為人力資源的更替、補充和培養(yǎng)儲存。三是積極與區(qū)勞動就業(yè)局、云南人才市場、高等學校的溝通聯(lián)系,及時寒、暑期各學校舉辦的招聘會。并根據(jù)實際情況變化不定期參加各類招聘會。四是按各崗位人員配置及20xx年離職情況,保證每月的人員流動性在正常范圍內(nèi),加強招聘的效果。五是與用人部門一起對新進員工進行面試的工作,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務能力,以便提高招聘的時效性。六是全年做好重要和流動多的人才儲備工作,控制好今年的招聘費用。今年招聘工作的開展由各部門提交的用人計劃以及公司實際的人員需求情況決定。報刊、熟人推薦、獵頭等暫不列入時間安排。
2、建立健全人事管理的各項規(guī)范及管理制度、員工手冊等。
規(guī)范的管理制度是企業(yè)用人留人的前提條件,本年度主要工作是建立健全人力資源管理的各項規(guī)范制度:《員工手冊》(包括《獎懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《考勤管理制度》等)。人力資源部按照各項制度的規(guī)定和程序操作管理全體員工,采取對事不對人的原則,達到各項工作的合法性、嚴肅性。
3、積極推行績效考核管理,參考先進企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行。
績效考核工作的目的是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,提高工作效率,培養(yǎng)員工工作的個人意識和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。20xx年,辦公室將在計劃管理的基礎上積極推進績效管理,并持之以恒地監(jiān)督貫徹和運行。
4、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
將員工融為一個整體、形成公司文化的工作方式,是辦公室本年的培訓目標。通過完善《員工培訓制度》,并根據(jù)各部門及成員單位的培訓需求及公司的整體需要建立年度培訓計劃。
實施方案:2月份中旬建立20xx年度公司員工培訓計劃。包括培訓形式、培訓內(nèi)容、培訓時間等。
總經(jīng)辦工作計劃 7
為高效推進公司各項運營與管理事務,確保戰(zhàn)略目標順利實現(xiàn),結(jié)合當前市場環(huán)境與公司實際情況,特制定以下總經(jīng)辦工作計劃。
一、組織優(yōu)化與團隊建設
人才發(fā)展:強化內(nèi)部培訓體系,定期舉辦專業(yè)技能與管理能力提升課程,鼓勵員工自我學習與成長,同時拓寬招聘渠道,吸引外部優(yōu)秀人才加入,為公司注入新鮮血液。
團隊協(xié)作:推行跨部門項目合作機制,增強團隊間的溝通與協(xié)作能力,通過團隊建設活動,提升團隊凝聚力與執(zhí)行力。
二、業(yè)務運營與市場拓展
產(chǎn)品與服務創(chuàng)新:密切關注行業(yè)動態(tài),定期評估市場需求,推動產(chǎn)品與服務的迭代升級,以滿足客戶日益多樣化的需求。
市場拓展策略:深化現(xiàn)有市場的同時,積極探索新興市場,利用線上線下多渠道營銷,擴大品牌影響力,提升市場份額。
三、財務管理與風險控制
預算管理:實施精細化預算管理,確保每一筆開支都經(jīng)過嚴格審核,提高資金使用效率。
風險預警:建立健全風險管理體系,定期進行風險評估,制定應急預案,有效防范各類潛在風險。
四、企業(yè)文化與社會責任
企業(yè)文化建設:弘揚積極向上的企業(yè)文化,舉辦多樣化的`文化活動,增強員工歸屬感與認同感。
社會責任擔當:積極參與社會公益活動,踐行企業(yè)社會責任,提升公司社會形象,促進企業(yè)與社會的和諧共生。
五、執(zhí)行與監(jiān)督
計劃執(zhí)行:明確各部門職責,確保工作計劃得到有效執(zhí)行,定期召開進度匯報會議,及時調(diào)整策略。
績效評估:建立科學的績效評估體系,對工作計劃實施情況進行定期評估,表彰優(yōu)秀,激勵后進。
本工作計劃通過為公司全年工作提供清晰的方向與指導,確保每一步都朝著既定目標邁進,共同開創(chuàng)公司發(fā)展的新篇章。
總經(jīng)辦工作計劃 8
為高效推進公司各項事務的順利開展,確保戰(zhàn)略目標的有效實施,特制定以下工作計劃,以指導總經(jīng)辦在新的一年中,有序、高效地推進各項工作,為公司的發(fā)展貢獻力量。
一、強化內(nèi)部管理
1. 優(yōu)化流程:對現(xiàn)有的工作流程進行全面梳理,去除冗余環(huán)節(jié),提升工作效率。
2. 制度建設:完善各項規(guī)章制度,確保每項工作都有章可循,有據(jù)可依。
3. 團隊建設:定期組織團隊建設活動,增強團隊凝聚力,提升員工歸屬感。
二、提升服務質(zhì)量
1. 客戶溝通:加強與客戶的溝通,及時了解客戶需求,提供定制化服務方案。
2. 服務創(chuàng)新:不斷探索新的服務模式,以滿足市場變化和客戶需求的多樣性。
3. 反饋機制:建立有效的.客戶反饋機制,及時收集并處理客戶意見,提升客戶滿意度。
三、加強項目管理
1. 項目規(guī)劃:對每個項目進行詳細規(guī)劃,明確時間節(jié)點和責任人,確保項目按時、按質(zhì)完成。
2. 進度監(jiān)控:建立項目進度監(jiān)控體系,實時跟蹤項目進展,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。
3. 風險管理:對項目可能面臨的風險進行全面評估,制定應對措施,降低風險影響。
四、推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型
1. 技術應用:積極引入新技術,如大數(shù)據(jù)、人工智能等,提升工作效率和服務質(zhì)量。
2. 系統(tǒng)升級:對現(xiàn)有系統(tǒng)進行優(yōu)化升級,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。
3. 員工培訓:組織員工進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型相關的培訓,提升員工的數(shù)字化素養(yǎng)。
五、企業(yè)文化建設
1. 價值觀傳播:通過各種渠道傳播公司的核心價值觀,增強員工的認同感。
2. 文化活動:舉辦豐富多彩的文化活動,豐富員工的業(yè)余生活,提升員工的幸福感。
3. 社會責任:積極參與社會公益活動,履行企業(yè)的社會責任,提升公司的社會形象。
通過以上工作計劃的實施,總經(jīng)辦將在新的一年中,為公司的發(fā)展提供有力的支持,推動公司各項事務的順利開展。
總經(jīng)辦工作計劃 9
為了確保公司各項工作的順利開展,提高整體運營效率,加強內(nèi)部管理與協(xié)調(diào),特制定以下工作計劃。
一、工作目標
1. 提升公司綜合管理水平,優(yōu)化工作流程,提高工作效率。
2. 加強各部門之間的溝通與協(xié)作,確保信息傳遞及時、準確。
3. 有效協(xié)調(diào)公司資源,保障公司重點項目和業(yè)務的順利推進。
4. 強化公司形象建設與宣傳,提升公司品牌知名度和美譽度。
二、工作重點及措施
(一)行政管理工作
1. 完善公司規(guī)章制度
對現(xiàn)有規(guī)章制度進行全面梳理,修訂不適用或不完善的條款。
結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略和實際運營情況,制定新的管理制度,如項目管理流程、績效考核制度等。
組織員工培訓,確保新規(guī)章制度的有效執(zhí)行。
2. 優(yōu)化公文管理流程
規(guī)范公文格式和編號,提高公文的準確性和規(guī)范性。
加強公文審核,確保公文內(nèi)容符合公司政策和法律法規(guī)要求。
提高公文傳遞速度,建立公文跟蹤機制,及時掌握公文處理進度。
3. 加強會議管理
制定會議計劃,合理安排會議時間和議程,提高會議效率。
做好會議準備工作,包括會議資料的準備、會議設備的'調(diào)試等。
加強會議記錄和紀要的管理,確保會議決策的有效落實。
(二)人力資源管理工作
1. 招聘與培訓
根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需求,制定招聘計劃,拓寬招聘渠道,吸引優(yōu)秀人才加入。
完善招聘流程,提高招聘質(zhì)量,加強對候選人的篩選和評估。
制定培訓計劃,組織開展各類培訓活動,提高員工的業(yè)務能力和綜合素質(zhì)。
建立培訓效果評估機制,及時了解培訓效果,對培訓計劃進行調(diào)整和優(yōu)化。
2. 績效考核與激勵
完善績效考核制度,建立科學合理的考核指標體系,確?己说墓焦
加強績效考核的過程管理,定期進行績效溝通和反饋,幫助員工改進工作績效。
建立健全激勵機制,根據(jù)績效考核結(jié)果,對優(yōu)秀員工進行表彰和獎勵,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。
3. 員工關系管理
加強與員工的溝通交流,定期組織員工座談會,了解員工的思想動態(tài)和需求。
關注員工的職業(yè)發(fā)展,為員工提供晉升機會和發(fā)展空間。
積極處理員工的投訴和建議,維護良好的員工關系。
。ㄈ╉椖繀f(xié)調(diào)與推進工作
1. 項目跟蹤與監(jiān)控
建立項目跟蹤機制,對公司重點項目進行定期跟蹤和匯報,及時掌握項目進展情況。
加強項目監(jiān)控,對項目實施過程中的問題和風險進行及時預警和處理,確保項目按計劃順利推進。
2. 資源協(xié)調(diào)與分配
根據(jù)項目需求,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門的資源,合理分配人力、物力和財力,保障項目的順利實施。
加強與外部合作伙伴的溝通與協(xié)調(diào),確保項目所需的外部資源及時到位。
3. 項目總結(jié)與評估
在項目結(jié)束后,組織對項目進行總結(jié)和評估,分析項目成功經(jīng)驗和不足之處,為今后的項目管理提供參考。
。ㄋ模┢髽I(yè)文化建設工作
1. 企業(yè)文化宣傳
制定企業(yè)文化宣傳方案,通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄、微信公眾號等渠道,廣泛宣傳公司的企業(yè)文化理念和價值觀。
組織開展企業(yè)文化活動,如企業(yè)文化知識競賽、演講比賽、團隊建設活動等,增強員工對企業(yè)文化的認同感和歸屬感。
2. 企業(yè)形象塑造
加強公司品牌建設,制定品牌推廣計劃,提高公司品牌知名度和美譽度。
規(guī)范公司員工的行為舉止,樹立良好的企業(yè)形象。
三、工作進度安排
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1. 完成公司規(guī)章制度的梳理和修訂工作。
2. 制定招聘計劃,開展春季招聘工作。
3. 組織召開公司年度工作會議。
4. 開展企業(yè)文化宣傳活動,制作企業(yè)文化宣傳資料。
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1. 對新員工進行入職培訓。
2. 完善績效考核制度,組織實施季度績效考核。
3. 跟蹤公司重點項目進展情況,協(xié)調(diào)解決項目實施過程中的問題。
4. 組織開展團隊建設活動,增強員工凝聚力。
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1. 根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需求,調(diào)整和優(yōu)化組織架構(gòu)。
2. 開展員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃工作,為員工提供晉升機會和發(fā)展空間。
3. 加強企業(yè)文化建設,組織開展企業(yè)文化知識競賽等活動。
4. 對公司上半年工作進行總結(jié)和分析,制定下半年工作計劃。
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1. 完成年度招聘任務,對招聘工作進行總結(jié)和評估。
2. 組織實施年度績效考核,對優(yōu)秀員工進行表彰和獎勵。
3. 推進公司重點項目的收尾工作,確保項目順利完成。
4. 組織開展公司年會等活動,總結(jié)公司全年工作,展望未來發(fā)展。
四、工作要求
1. 明確責任分工,確保各項工作任務落到實處。
2. 加強溝通協(xié)作,形成工作合力,共同推動公司發(fā)展。
3. 注重工作質(zhì)量和效率,按時完成各項工作任務。
4. 不斷學習和創(chuàng)新,提高自身業(yè)務能力和綜合素質(zhì),適應公司發(fā)展的需要。
總經(jīng)辦將在公司領導的正確領導下,團結(jié)協(xié)作,努力工作,為實現(xiàn)公司的發(fā)展目標做出積極貢獻。
總經(jīng)辦工作計劃 10
為高效推進公司各項業(yè)務的持續(xù)發(fā)展,確保年度目標順利達成,結(jié)合當前市場形勢與公司實際運營狀況,特制定以下總經(jīng)辦工作計劃。
一、戰(zhàn)略規(guī)劃與執(zhí)行監(jiān)督
深化戰(zhàn)略理解:組織各部門負責人深入學習公司下半年戰(zhàn)略目標,確保每位管理者都能準確把握公司發(fā)展方向,將戰(zhàn)略意圖轉(zhuǎn)化為具體行動。
強化執(zhí)行監(jiān)控:建立月度、季度關鍵績效指標(KPI)跟蹤機制,通過數(shù)據(jù)分析及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行偏差,采取措施進行調(diào)整,確保各項計劃按既定時間表推進。
二、內(nèi)部管理優(yōu)化
流程再造與效率提升:針對現(xiàn)有工作流程進行全面梳理,識別并優(yōu)化繁瑣低效環(huán)節(jié),引入數(shù)字化管理工具,提升工作效率與決策速度。
人才培養(yǎng)與團隊建設:加強內(nèi)部培訓體系,舉辦專業(yè)技能與領導力提升課程,同時,優(yōu)化人才選拔機制,構(gòu)建多元化、高績效的團隊結(jié)構(gòu)。
三、市場拓展與客戶服務
市場分析與策略調(diào)整:深入分析目標市場需求變化,靈活調(diào)整營銷策略,加大在新興市場及高潛力客戶群的開發(fā)力度。
客戶服務體系升級:建立更加完善的客戶服務反饋機制,提升響應速度與服務質(zhì)量,通過定制化解決方案增強客戶粘性,促進口碑傳播。
四、財務管理與風險控制
預算管理精細化:嚴格預算執(zhí)行,對各項開支進行細致規(guī)劃與審核,確保資源合理分配,有效控制成本。
風險預警與應對:建立健全風險管理體系,定期評估內(nèi)外部風險,制定應急預案,確保公司運營穩(wěn)健。
五、企業(yè)文化與品牌建設
企業(yè)文化建設深化:舉辦豐富多彩的'企業(yè)文化活動,強化員工歸屬感與團隊精神,營造積極向上的工作氛圍。
品牌形象塑造:通過線上線下多渠道宣傳,提升品牌知名度與美譽度,強化品牌故事講述,建立獨特的品牌識別度。
本工作計劃旨在通過系統(tǒng)性的規(guī)劃與執(zhí)行,推動公司總經(jīng)辦在下半年實現(xiàn)高效運作,不僅要在內(nèi)部管理上實現(xiàn)質(zhì)的飛躍,更要在市場拓展、客戶服務、財務管理及品牌建設等多個維度取得顯著成效,為公司的長遠發(fā)展奠定堅實基礎。全體成員需緊密合作,共同努力,確保各項計劃的有效落地與目標的圓滿達成。
總經(jīng)辦工作計劃 11
為了確保公司各項工作的順利開展,提高整體運營效率,加強內(nèi)部管理與協(xié)調(diào),特制定以下工作計劃。
一、工作目標
1. 提升公司內(nèi)部管理水平,優(yōu)化工作流程,提高工作效率。
2. 加強各部門之間的溝通與協(xié)作,確保信息傳遞及時、準確。
3. 協(xié)助公司領導制定科學合理的決策,推動公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
4. 做好公司對外聯(lián)絡與接待工作,提升公司形象和聲譽。
二、工作重點及措施
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1. 制度建設與完善
對公司現(xiàn)有規(guī)章制度進行全面梳理,結(jié)合公司發(fā)展實際情況,修訂和完善不適用或不完善的制度條款。
制定新的管理制度,如項目管理流程、績效考核制度等,確保公司各項工作有章可循。
定期組織制度培訓和宣貫活動,使員工熟悉并遵守公司制度。
2. 文件管理
規(guī)范文件收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等流程,確保文件處理及時、準確,不丟失、不泄密。
推行電子文件管理系統(tǒng),提高文件查閱和共享效率。
定期對文件進行清理和歸檔,保存重要文件資料,銷毀過期無用文件。
3. 會議管理
制定會議管理制度,明確會議類型、召開流程、參會人員職責等。
做好會議組織和籌備工作,提前通知參會人員,準備會議資料和設備。
加強會議記錄和紀要管理,及時整理會議內(nèi)容,形成會議紀要并下發(fā)相關部門,跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。
4. 辦公環(huán)境管理
負責公司辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等工作,營造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境。
合理規(guī)劃辦公區(qū)域布局,調(diào)整辦公設施設備的擺放,提高空間利用率。
定期檢查辦公設施設備的運行情況,及時維修和更換損壞的設備。
(二)人力資源管理工作
1. 招聘與配置
根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務需求,制定年度人力資源招聘計劃。
拓寬招聘渠道,通過校園招聘、社會招聘、網(wǎng)絡招聘等方式,吸引優(yōu)秀人才加入公司。
優(yōu)化招聘流程,提高招聘效率和質(zhì)量,確保招聘到符合崗位要求的人才。
做好新員工入職培訓和崗位安排工作,幫助新員工盡快適應工作環(huán)境和崗位要求。
2. 培訓與發(fā)展
制定年度員工培訓計劃,根據(jù)員工崗位需求和個人發(fā)展規(guī)劃,提供針對性的培訓課程。
組織內(nèi)部培訓和外部培訓活動,邀請專家學者或公司內(nèi)部業(yè)務骨干進行授課,提高員工業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。
建立員工培訓檔案,記錄員工培訓情況和培訓效果,為員工績效考核和晉升提供依據(jù)。
關注員工職業(yè)發(fā)展,為員工提供晉升機會和職業(yè)發(fā)展通道。
3. 績效考核與管理
完善績效考核制度,建立科學合理的績效考核指標體系,確?己私Y(jié)果客觀公正。
定期組織績效考核工作,按照考核流程對員工進行績效評估,及時反饋考核結(jié)果。
運用績效考核結(jié)果,對員工進行獎懲激勵,調(diào)動員工工作積極性和主動性。
針對績效考核中發(fā)現(xiàn)的問題,及時與員工溝通,制定改進措施,提高員工工作績效。
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1. 預算管理
協(xié)助公司領導制定年度財務預算計劃,根據(jù)公司戰(zhàn)略目標和業(yè)務發(fā)展規(guī)劃,合理安排各項費用支出。
對各部門提交的預算草案進行審核和匯總,平衡各部門預算,確保公司整體預算的合理性和可行性。
監(jiān)督預算執(zhí)行情況,定期對預算執(zhí)行情況進行分析和總結(jié),及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。
根據(jù)公司實際經(jīng)營情況和市場變化,適時調(diào)整預算,確保預算的適應性和有效性。
2. 成本控制
建立成本控制體系,制定成本控制目標和措施,加強對各項成本費用的監(jiān)控和管理。
嚴格控制采購成本,規(guī)范采購流程,加強供應商管理,通過招標、詢價等方式降低采購價格。
優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。
加強費用管理,嚴格審批各項費用支出,控制費用增長。
3. 財務分析與決策支持
定期對公司財務狀況進行分析,編制財務報表和分析報告,為公司領導決策提供準確的財務信息。
對公司重大投資項目、融資活動等進行財務分析和評估,提供決策建議和風險預警。
參與公司經(jīng)營決策,從財務角度為公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務拓展等提供支持和建議。
(四)戰(zhàn)略規(guī)劃與項目管理工作
1. 戰(zhàn)略規(guī)劃
協(xié)助公司領導制定公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,明確公司發(fā)展方向和目標。
對公司外部環(huán)境和內(nèi)部資源進行分析和評估,為戰(zhàn)略規(guī)劃的制定提供依據(jù)。
跟蹤和評估戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行情況,及時調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃,確保公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
2. 項目管理
對公司重大項目進行統(tǒng)籌管理,制定項目計劃和目標,明確項目責任人和時間節(jié)點。
建立項目跟蹤和監(jiān)控機制,定期對項目進展情況進行檢查和評估,及時解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。
組織項目驗收和總結(jié)工作,對項目成果進行評估和推廣,為公司積累項目管理經(jīng)驗。
。ㄎ澹⿲ν饴(lián)絡與公共關系管理工作
1. 對外聯(lián)絡
負責與政府部門、行業(yè)協(xié)會、合作伙伴等外部機構(gòu)的溝通與聯(lián)絡,建立良好的合作關系。
及時了解和掌握相關政策法規(guī)和市場信息,為公司發(fā)展提供政策支持和信息服務。
代表公司參加各類對外活動,提升公司形象和知名度。
2. 公共關系管理
制定公司公共關系管理策略,建立危機公關處理機制,維護公司良好的社會形象和聲譽。
加強與媒體的溝通與合作,通過新聞報道、廣告宣傳等方式,宣傳公司產(chǎn)品和服務,提升公司品牌影響力。
處理公司各類突發(fā)事件和負面輿情,及時采取措施進行應對和化解,降低對公司的不利影響。
三、工作進度安排
。ㄒ唬┑谝患径
1. 完成公司現(xiàn)有規(guī)章制度的梳理和修訂工作,制定新的管理制度。
2. 制定年度人力資源招聘計劃和員工培訓計劃,開展春季校園招聘活動。
3. 協(xié)助公司領導制定年度財務預算計劃,完成各部門預算草案的審核和匯總。
4. 對公司重大項目進行梳理,制定項目管理計劃,啟動部分重點項目。
5. 建立與政府部門、行業(yè)協(xié)會等外部機構(gòu)的溝通渠道,開展對外聯(lián)絡工作。
。ǘ┑诙径
1. 組織制度培訓和宣貫活動,確保員工熟悉公司制度。
2. 按照招聘計劃,開展社會招聘和網(wǎng)絡招聘工作,完成部分崗位的招聘任務。
3. 組織實施內(nèi)部培訓和外部培訓活動,對員工培訓效果進行評估。
4. 監(jiān)督預算執(zhí)行情況,對預算執(zhí)行偏差進行分析和調(diào)整。
5. 推進公司重大項目實施,定期檢查項目進展情況,解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。
6. 加強與媒體的合作,開展公司品牌宣傳活動。
。ㄈ┑谌径
1. 對公司制度執(zhí)行情況進行檢查和評估,對存在的問題進行整改。
2. 開展員工績效考核工作,運用考核結(jié)果進行獎懲激勵。
3. 組織開展中期財務分析,為公司領導決策提供財務支持。
4. 對公司項目管理工作進行總結(jié)和評估,完善項目管理流程和制度。
5. 參加行業(yè)展會和交流活動,拓展公司業(yè)務渠道,提升公司行業(yè)影響力。
6. 處理公司各類突發(fā)事件和負面輿情,維護公司良好形象。
。ㄋ模┑谒募径
1. 完成年度人力資源招聘任務,對招聘工作進行總結(jié)和評估。
2. 對員工培訓工作進行總結(jié)和評估,制定下一年度培訓計劃。
3. 對公司財務預算執(zhí)行情況進行全面總結(jié)和分析,為下一年度預算編制提供依據(jù)。
4. 對公司重大項目進行驗收和總結(jié),對項目成果進行推廣和應用。
5. 制定公司下一年度發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,開展戰(zhàn)略規(guī)劃研討和制定工作。
6. 組織開展公司年終總結(jié)和表彰活動,對全年工作進行回顧和總結(jié)。
四、工作要求
1. 明確職責,分工協(xié)作?偨(jīng)辦全體人員要明確各自的工作職責和任務,加強溝通協(xié)作,形成工作合力,確保各項工作順利開展。
2. 注重實效,提高效率。在工作中要注重實際效果,避免形式主義,不斷優(yōu)化工作流程,提高工作效率,按時完成各項工作任務。
3. 加強學習,提升素質(zhì)?偨(jīng)辦人員要加強業(yè)務學習,不斷提升自身素質(zhì)和能力,適應公司發(fā)展的需要。
4. 嚴格保密,遵守紀律?偨(jīng)辦人員要嚴格遵守公司保密制度和工作紀律,保守公司機密,維護公司利益。
總經(jīng)辦將在公司領導的正確領導下,緊緊圍繞公司的核心目標和發(fā)展戰(zhàn)略,認真履行工作職責,扎實開展各項工作,為公司的發(fā)展做出積極貢獻。同時,我們將不斷總結(jié)經(jīng)驗,改進工作方法,提高工作水平,努力開創(chuàng)總經(jīng)辦工作新局面。
5、建立以人為本的企業(yè)文化。
營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關系,不斷保持員工與管理人員之間的溝通,針對員工的建議和投訴提出合理化建議。通過不定時的舉辦一些小型活動提高員工的凝聚力,F(xiàn)初步設想20xx年的活動包括各個節(jié)日的慶祝,各類運動項目的比賽,各類技能的競賽等。
實施方案:此項工作納入月度計劃來做,是一個漫長持續(xù)的'過程,需全體員工積極加入到建立企業(yè)文化的工作中來。
6、人力資源部內(nèi)部建設。
人力資源工作作為公司發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設十分重要。因此,人力資源部在20xx年將大力加強本部門的內(nèi)部管理和規(guī)范,嚴格按照現(xiàn)代化企業(yè)人力資源工作要求,將人力資源工作從簡單的人事管理提升到戰(zhàn)略性人力資源管理的層次。
人事行政工作是一個繁雜的工作體系,我們必須加強企業(yè)戰(zhàn)略決策和人事行政工作的執(zhí)行力度。對此,我們將在公司領導的正確指導下,不斷學習,不斷增強自身修養(yǎng),充分發(fā)揮辦公室的參謀、服務、管理等功能作用,并建立完善具有競爭優(yōu)勢的人力資源管理制度,提高公司凝聚力,維護公司的創(chuàng)新和活力,為公司的經(jīng)濟效益和社會效益發(fā)揮應有的作用。
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