前期工作計(jì)劃
光陰的迅速,一眨眼就過去了,很快就要開展新的工作了,此時(shí)此刻需要制定一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃了。那么你真正懂得怎么制定計(jì)劃嗎?以下是小編為大家整理的前期工作計(jì)劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
前期工作計(jì)劃1
一、項(xiàng)目主體單位變更,資質(zhì)申請(qǐng)(30天,9月20日至10月20日)
1、改變企業(yè)名稱,變更營(yíng)業(yè)范圍,申請(qǐng)資質(zhì);
2、成立項(xiàng)目公司,申請(qǐng)土地變更受讓方,申請(qǐng)資質(zhì);
二、立項(xiàng)(20天,9月1日至9月20日)
1、辦理部門:市建委政務(wù)大廳、市政府臺(tái)城辦公樓四樓
2、應(yīng)備資料:
1)申請(qǐng)報(bào)告,報(bào)告應(yīng)包括節(jié)能專篇(章)和項(xiàng)目招標(biāo)內(nèi)容;
2)區(qū)(縣)級(jí)政府投資主管部門初審意見(限區(qū)(縣)管企業(yè));
3)國(guó)有土地出讓合同(原件);
4)項(xiàng)目法人證書或項(xiàng)目業(yè)主的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本(內(nèi)資企業(yè)),項(xiàng)目法人證書或項(xiàng)目業(yè)主的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本以及外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書(合資企業(yè))(復(fù)印件,提供原件供審查);
5)資金證明文件:支付土地出讓金憑證等;
6)環(huán)境保護(hù)行政主管部門出具的環(huán)境影響評(píng)價(jià)文件的審批意見;
7)南京市固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目節(jié)能評(píng)審意見;
8)按規(guī)定須進(jìn)行地震安全性評(píng)價(jià)的項(xiàng)目,附地震安全性評(píng)價(jià)意見;
9)按規(guī)定需提供的其他材料
三、環(huán)評(píng)意見(30天,9月10日至10月10日)
1、辦理部門:市環(huán)保局
2、應(yīng)備資料:申請(qǐng)書、規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)、可研報(bào)告、需環(huán)境影響申報(bào)表、項(xiàng)目總平方案
四、地形圖購(gòu)買(3天(加急),9月17日至9月20日)
五、規(guī)劃外部條件
1、辦理部門:城南規(guī)劃局市政處
2、應(yīng)備資料:4張地形圖
六、建設(shè)工程規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)(3天(加急),9月20日至9月23日)
1、辦理部門:城南規(guī)劃分局綜合處
2、應(yīng)備資料:
。1)申請(qǐng)建筑工程規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)
1)單位組織機(jī)構(gòu)代碼證副本(首次申報(bào))
2)《南京建設(shè)工程規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)申請(qǐng)表》1份(蓋建設(shè)單位印章)3)立項(xiàng)批復(fù)
4)出示擬建用地的《國(guó)有土地使用權(quán)證》或權(quán)屬證明(土地出讓合同)原件,提供復(fù)印件1份
5)1:500現(xiàn)勢(shì)性地形圖(含規(guī)劃外部條件)2份(用鉛筆畫出擬建項(xiàng)目的用地范圍)
七、建設(shè)用地規(guī)劃許可證(3天(加急),9月23日至9月26日)
1、辦理部門:城南規(guī)劃分局
2、應(yīng)備資料:
1)單位組織機(jī)構(gòu)代碼證副本(首次申報(bào))
2)《南京市建設(shè)用地許可證申請(qǐng)表》2份(蓋建設(shè)單位和申報(bào)單位印章)3)立項(xiàng)批復(fù)
4)現(xiàn)勢(shì)性地形圖6份(其中1份含規(guī)劃外部條件)。
5)以拍賣、招標(biāo)方式取得土地的提供土地使用權(quán)證或土地出讓合同6)建設(shè)項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告或總平面圖1份7)規(guī)劃局指定的.其它圖件
八、規(guī)劃方案專家咨詢會(huì)及評(píng)審會(huì)(20天,9月26日至10月15日)
1、了解專家組成.上會(huì)時(shí)間.地點(diǎn)
2、通過與上會(huì)專家的溝通,從而對(duì)評(píng)審結(jié)果可控
3、規(guī)劃局規(guī)委辦擬定規(guī)劃設(shè)計(jì)方案評(píng)選會(huì)議紀(jì)要,確定規(guī)劃方案,同時(shí)對(duì)總平面布置及建筑單體設(shè)計(jì)提出相關(guān)意見及建議
九、土地使用證(20天,10月8日至10月30日)
1、辦理部門:南京市土地局市場(chǎng)辦、利用處、地籍處、信息中心
2、辦理流程及應(yīng)備資料:1)土地登記申請(qǐng)書一套
2)國(guó)有土地使用權(quán)出讓合同(補(bǔ)充合同)和使用條件(即外部條件)(原件)3)出讓土地使用范圍圖(原件)4)放樁,勘測(cè)定界成果報(bào)告書(原件)5)項(xiàng)目批文(復(fù)印件)
6)土地用途變更費(fèi)發(fā)票(復(fù)印件)7)出讓金繳費(fèi)發(fā)票(復(fù)印件)8)契稅發(fā)票(原件)
9)拆遷、安置、補(bǔ)償協(xié)議(復(fù)印件)(凈地三通一平)10)交地確認(rèn)書和附圖(原件)
11)成交確認(rèn)書(出示原件、收取復(fù)印件)
12)建設(shè)用地收回國(guó)有土地使用權(quán)公告(分局出具)13)總平面圖(單位加蓋公章)
14)企(事)業(yè)單位組織機(jī)構(gòu)代碼證書(復(fù)印件)15)企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)16)法定代表人、代理人身份證(復(fù)印件)
十、文物勘查(10天,10月15日至10月25日)
1、辦理部門:南京文物局
2、應(yīng)備材料
1)南京市地下文物考古勘探發(fā)掘申報(bào)表2)立項(xiàng)批復(fù)
3 3)地塊紅線圖4)規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)
十一、地勘(5天,10月15日至10月20日)
十二、消防方案審查(10天,10月15日至10月25日)
1、辦理部門:雨花消防局
2、應(yīng)備資料:設(shè)計(jì)方案(總平面圖、建筑、水電、消防車流線分析圖)、立項(xiàng)批文、設(shè)計(jì)要點(diǎn)
十三、地鐵方案審查(10天,10月15日至10月25日)
十四、人防方案審查(10天,10月20日至10月30日)
1、辦理部門:北極閣人防辦公室
2、應(yīng)備資料:
1)立項(xiàng)批文一份
2)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)、方案意見一份
3)平面圖一份
4)結(jié)合民用建筑修建防空地下室申請(qǐng)表》三份(可從市人防辦網(wǎng)站下載)
5)地堪報(bào)告一份
6)人防方案圖紙(A3白圖一份)
十五、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案審查意見(20天,11月1日至11月20日)
1、辦理部門:城南規(guī)劃局
2、應(yīng)備資料:
1)已經(jīng)通過專家評(píng)選咨詢的,應(yīng)提供會(huì)議記要一份;
2)規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)
3)建設(shè)用地規(guī)劃許可證
4)符合國(guó)家設(shè)計(jì)規(guī)范的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案圖2套
5)各棟單體總平面圖、平、立、剖(藍(lán)圖三份)及基礎(chǔ)圖電子文件(光盤一份包含單體電子圖、總平面電子圖、總平面數(shù)字報(bào)建版電子圖、數(shù)字報(bào)建報(bào)表)
6)人防、消防、地鐵方案審查批復(fù)7)立項(xiàng)批文8)申請(qǐng)報(bào)告
十六、巖土勘查報(bào)告審查:(10天,11月20日至11月30日)
1、辦理部門:市建委審圖中心、市建委政務(wù)大廳16號(hào)窗口
2、應(yīng)備資料:
1)巖土勘查報(bào)告設(shè)計(jì)審查報(bào)審表一式三份2)經(jīng)市建委制定部門備案的工程勘察合同原件3)工程項(xiàng)目立項(xiàng)批文復(fù)印件一份4)設(shè)計(jì)要點(diǎn)通知書
5)建設(shè)工程方案設(shè)計(jì)批準(zhǔn)文件含總平面圖復(fù)印件一份6)巖土工程勘察報(bào)告
十七、擴(kuò)出設(shè)計(jì)審查(30天,11月20日至12月20日)
1、辦理部門:城南規(guī)劃局
2、辦理流程及應(yīng)備資料:
a、向測(cè)繪院申請(qǐng)建筑預(yù)放線,取得放大樣成果圖b、規(guī)劃方案審查意見通知書及附圖
c、向規(guī)劃編研中心委托日照分析,取得日照分析成果d、向市建委申請(qǐng)召開擴(kuò)初評(píng)審會(huì),取得擴(kuò)初評(píng)審會(huì)議紀(jì)要
e、擴(kuò)出報(bào)建文本總平面圖(含1:500數(shù)字地形圖)、建筑圖、單體平.立.剖圖
f、消防、人防、地鐵等部門擴(kuò)初批復(fù)
由建委組織相關(guān)各部門(規(guī)劃局、消防局、人防辦、地鐵)召開擴(kuò)初評(píng)審會(huì)擬訂會(huì)議紀(jì)要
。1)市人防辦擴(kuò)初報(bào)審
1)地下建筑:地下各層平面及主要剖面圖,設(shè)計(jì)說明。
2)結(jié)構(gòu):人防部分結(jié)構(gòu)布置圖,設(shè)計(jì)說明及荷載取值。
3)通:平時(shí)、戰(zhàn)時(shí)進(jìn)風(fēng)及排風(fēng)系統(tǒng)圖,設(shè)計(jì)說明。
4)排水:平時(shí)、戰(zhàn)時(shí)給排水系統(tǒng)及平面圖,設(shè)計(jì)說明。
5)氣:強(qiáng)、弱電系統(tǒng)及平面圖,設(shè)計(jì)說明。
6)面建筑:總平面圖、所有地面一層平面圖、剖面圖。
7)防行政許可決定書一份(復(fù)印件)
8)平面圖一份(藍(lán)圖)
。2)消防局?jǐn)U初報(bào)審
需提交的相關(guān)資料:申請(qǐng)報(bào)告、上輪方案、批復(fù)擴(kuò)初報(bào)建文本(總平面圖.建筑.水電暖.消防車流線分析圖)完成
。3)地鐵擴(kuò)初報(bào)審
十八、基礎(chǔ)及上部施工圖設(shè)計(jì)(30天,11月20日至12月20日)
十九、基礎(chǔ)施工圖審查,領(lǐng)取基礎(chǔ)規(guī)劃許可證(30天,12月20日至1月20日)
1、辦理部門:建委審圖中心
2、應(yīng)備資料:
1)樁基設(shè)計(jì)文件報(bào)審表一式三份
2)設(shè)計(jì)單位資質(zhì)證書副本(復(fù)印件)
3)規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)及建設(shè)工程設(shè)計(jì)方案審批意見
4)建筑平、立、踣面圖1套
5)結(jié)構(gòu)計(jì)算書和樁基計(jì)算書各一份
6)樁基施工圖設(shè)計(jì)文件1套
7)地質(zhì)勘察報(bào)告1份
8)消防、人防、地鐵審查意見
二十、上部施工圖審查(40天,12月20日至1月30日)
1、辦理部門:建委審圖中心
2、應(yīng)備材料:
1)報(bào)審表一式三份(附表一為設(shè)計(jì)院填寫并蓋注冊(cè)章,正文表格由建設(shè)方填寫,并加蓋公章)建筑節(jié)能設(shè)計(jì)申報(bào)表一式兩份。設(shè)計(jì)院會(huì)連同節(jié)能計(jì)算書提供兩份,自己要復(fù)印封皮裝訂,并加蓋公章。 2)設(shè)計(jì)單位資質(zhì)證書副本(復(fù)印件)
3)立項(xiàng)批文一份(復(fù)印件)
4)規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)及工程方案設(shè)計(jì)批準(zhǔn)文件含總平面圖一份(復(fù)印件)
5)地勘報(bào)告原件
6)全套施工圖設(shè)計(jì)文件一份,總平面圖一份7)各專業(yè)相關(guān)計(jì)算書(結(jié)構(gòu)、節(jié)能)
8)消防、人防、交管部門意見書
9)規(guī)劃許可證復(fù)印件或所建工程各棟建筑面積一覽表(建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位雙方蓋章)
10)初步設(shè)計(jì)批準(zhǔn)文件復(fù)印件
二十一、人防施工圖審查(20天,12月20日至1月10日)
1、人防結(jié)構(gòu)計(jì)算書一份
2、地面總平面圖、所有有人防的地面工程的一層平面、剖面、給排水系統(tǒng)圖、一層水施工圖(藍(lán)圖)
3、防空地下室建筑平面施工圖CAD盤、預(yù)案光盤一份
4、防空地下室施工圖設(shè)計(jì)文件3份(建筑、結(jié)構(gòu)、風(fēng)、水、電、暖通各先報(bào)一套,經(jīng)審查通過后再報(bào)兩套
。1)結(jié)構(gòu):設(shè)計(jì)說明、總平面圖、地面一層平面圖、防空地下室各層平時(shí)戰(zhàn)時(shí)平面及踣面圖、出入口及設(shè)備房詳圖、節(jié)點(diǎn)大樣
。2)結(jié)構(gòu):設(shè)計(jì)說明;墻板、底板、頂板、梁、柱配筋圖;出入口及設(shè)備房結(jié)構(gòu)詳圖;戰(zhàn)時(shí)封堵詳圖(九七版);構(gòu)造結(jié)構(gòu)大樣;戰(zhàn)時(shí)主要出入口防倒塌設(shè)計(jì)圖
。3)暖通:設(shè)計(jì)說明,平戰(zhàn)轉(zhuǎn)換說明;平時(shí)、戰(zhàn)時(shí)進(jìn)排風(fēng)系統(tǒng)及平面圖;平時(shí)、戰(zhàn)時(shí)進(jìn)排風(fēng)機(jī)房詳圖,濾毒間、簡(jiǎn)易洗消間詳圖;預(yù)埋件及節(jié)點(diǎn)大樣圖
。4)給排水:設(shè)計(jì)說明、平戰(zhàn)轉(zhuǎn)換說明;平時(shí)戰(zhàn)時(shí)給排水系統(tǒng)及平面圖;地面工程水系統(tǒng)圖;地面一層給排水平面圖;人防工程內(nèi)泵房詳圖;預(yù)埋件及節(jié)點(diǎn)大樣
。5)電氣:設(shè)計(jì)說明;強(qiáng)、弱電系統(tǒng)及平面圖;預(yù)埋件及節(jié)點(diǎn)大樣
。6)人防工程平戰(zhàn)轉(zhuǎn)換預(yù)案
。7)人防行政許可決定書及人防初步設(shè)計(jì)復(fù)印件一份
二十二、消防施工圖審查(30天,12月20日至1月20日)
1、《建筑消防設(shè)計(jì)防火審核申報(bào)表》,有自動(dòng)消防設(shè)施的工程應(yīng)填報(bào)《自動(dòng)消防設(shè)施設(shè)計(jì)防火審核申報(bào)表》,其中生產(chǎn)廠家、施工單位可暫不填寫
2、申請(qǐng)報(bào)告
3、方案或初步設(shè)計(jì)消防審核意見書復(fù)印件
4、施工設(shè)計(jì)全套圖紙(平、立、剖)
5、電氣設(shè)計(jì)說明
6、給排水設(shè)計(jì)說明及室外消火栓圖紙
二十三、地鐵設(shè)計(jì)施工圖審查意見(20天,12月20日至1月10日)
1、辦理部門:市公安局交通管理局業(yè)務(wù)科
2、應(yīng)備資料:方案審查意見、單體設(shè)計(jì)圖、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)立項(xiàng)批文
二十四、防雷審查(15天,12月20日至1月5日)
1、辦理部門:南京市防雷減災(zāi)中心、市建委政務(wù)大廳15號(hào)窗口
2、應(yīng)備資料:報(bào)審表及建筑平、立、剖和電專業(yè)圖
二十五、規(guī)費(fèi)繳納:(3天,1月10日至1月13日)
1、辦理部門:南京市城市建設(shè)費(fèi)用征收處、市建委政務(wù)大廳35號(hào)窗口
2、應(yīng)備資料:立項(xiàng)批文、設(shè)計(jì)要點(diǎn)及紅線圖、規(guī)劃審批方案及總平面圖、規(guī)劃局核準(zhǔn)的平、立、剖圖紙、規(guī)劃局核準(zhǔn)圖樣電子文件
二十六、建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書(2天,1月14日至1月15日)
1、辦理部門:城建檔案館、市建委政務(wù)大廳10號(hào)窗口
二十七、辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證(20天,1月15日至2月5日)
1、辦理部門:城南規(guī)劃分局
2、應(yīng)備資料:
1)請(qǐng)審報(bào)告
2)總平面圖(2份)
3)所有單體平、立、剖分層圖(2套)
4)放大樣圖
5)土地證原件(復(fù)印件一份)
6)電子光盤
7)現(xiàn)勢(shì)性地形圖3份
8)日照分析成果
9)上輪擴(kuò)出批復(fù)
10)各部門擴(kuò)出批復(fù)
11)繳費(fèi)憑證
12)網(wǎng)上公示及現(xiàn)場(chǎng)公示牌制作
二十八、監(jiān)理、施工單位招標(biāo)(30天,2月5日至3月5日)
二十九、監(jiān)理、施工單位施工中標(biāo)通知書,合同備案(10天,3月5日至3月15日)
1、辦理部門:市建委政務(wù)大廳36號(hào)窗口
2、應(yīng)備資料:
1)直接發(fā)包表
2)手續(xù)費(fèi)交納,開發(fā)商3成,中標(biāo)單位7成、中標(biāo)單位繳納合同價(jià)1%的定額測(cè)定費(fèi)
3)取中標(biāo)通知書,合同備案
三十、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督通知書(開發(fā)方辦理)(10天,3月15日至3月25日)
建筑工程安全監(jiān)督備案證(施工單位辦理)(10天,3月15日至3月25日)
三十一、工程勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi):(5天,3月15日至3月20日)
1、辦理部門:市建委政務(wù)大廳21號(hào)窗口
2、合同價(jià)款的2.8%(開發(fā)方代交)
三十二、建設(shè)工程施工許可證:(15天,3月20日至4月10日)
1、辦理部門:市建委政務(wù)大廳、建委基建處
2、應(yīng)備資料:
1)國(guó)有土地使用證
2)建設(shè)工程規(guī)劃許可證
3)施工現(xiàn)場(chǎng)情況說明
4)施工中標(biāo)通知書/施工合同
5)監(jiān)理中標(biāo)通知書/監(jiān)理合同
6)施工圖審查合格書
7)防雷審查合格書
8)消防、人防、地鐵施工圖意見
9)施工組織設(shè)計(jì)方案報(bào)審表
10)安全防護(hù)、文明施工措施費(fèi)支付計(jì)劃
11)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督通知書
12)建筑工程安全備案證/通知書
13)施工單位安全生產(chǎn)許可證
14)建設(shè)資金保函或證明(可以出具銀行對(duì)帳單,或工期在1年內(nèi)資金占總造價(jià)的50%,工期在2年內(nèi)的資金占總造價(jià)的30%,銀行出具證明并加蓋公章)
15)民工工資保障金繳納證明(施工單位交納)
16)工程勞動(dòng)保險(xiǎn)繳納證明(開發(fā)方代交)
三十三、辦理銷售許可證
1、商品房銷售申請(qǐng)書
2、授權(quán)委托書
3、國(guó)有土地使用證原件及復(fù)印件
4、建設(shè)項(xiàng)目批文原件及復(fù)印件
5、建設(shè)工程規(guī)劃許可證原件及復(fù)印件
6、建設(shè)工程施工許可證(原件及復(fù)印件)、施工合同(原件及復(fù)印件)、施工進(jìn)度說明
7、規(guī)劃紅線圖原件及復(fù)印件(1:1復(fù)印件)
8、預(yù)售房款監(jiān)管合同
資金監(jiān)管要自行作好資金投入證明、預(yù)售款監(jiān)管合同備案表、建設(shè)工程形象進(jìn)度表、預(yù)售款專用帳戶監(jiān)管協(xié)議書并加蓋公章,且讓其銀行和監(jiān)理公司加蓋公章
9、前期物業(yè)管理協(xié)議及備案證明
10、地名辦批復(fù)需要準(zhǔn)備以下資料
1)地名命名申請(qǐng)(紅頭文件)
立項(xiàng)批文號(hào)、項(xiàng)目種類、地名所指具體位置、用地面積、實(shí)際出讓面積、總建筑面積、總戶數(shù)、綠化率、開工竣工時(shí)間、命名緣由
2)命名初審表
3)立項(xiàng)批文
4)建設(shè)用地規(guī)劃許可證
11、預(yù)售商品房共有共用部位審核表需要準(zhǔn)備以下資料:
1)項(xiàng)目總平面圖復(fù)印件2份及原件
2)規(guī)劃紅線圖復(fù)印件及原件
3)規(guī)劃許可證復(fù)印件及原件
4)坐標(biāo)放樣成果表
5)房屋規(guī)劃核準(zhǔn)圖(平面圖、立面圖、踣面圖)復(fù)印件及原件
6)物業(yè)管理用房的部位和情況說明
7)人防工程修建批復(fù)復(fù)印件或南京市人防辦結(jié)合民用建筑修建防空地下室行政許可決定書)及原件
8)房屋面積預(yù)測(cè)成果報(bào)告(測(cè)繪公司需3—4個(gè)工作日)
9)委托測(cè)算合同復(fù)印件及原件
10)共有共用部位設(shè)計(jì)功能情況說明
11)土地出讓協(xié)議復(fù)印件及原件
12)開發(fā)商提供的銷售門牌
備注:交齊以上資料后房產(chǎn)局測(cè)繪科需5個(gè)工作日審核,審核通過后通知開發(fā)商把共
有公共部位審核表交其公司加蓋公章再送至測(cè)繪科等待其科長(zhǎng)簽字,預(yù)計(jì)需1—2個(gè)工作日所有復(fù)印件加蓋公司公章,并審核原件
12、商品房預(yù)售方案、資金投入證明
13、白蟻防治需要準(zhǔn)備以下資料:
1)《南京市房屋建設(shè)工程白蟻預(yù)防證明申請(qǐng)表》
2)房屋建設(shè)工程總平面圖復(fù)印件各一份(規(guī)格為16開)
14、價(jià)格批復(fù)
根據(jù)物價(jià)批復(fù)制定一房一價(jià),制成表格后一式五份交由其區(qū)物價(jià)局科長(zhǎng)審核后開具物價(jià)聯(lián)系單
15、入網(wǎng)認(rèn)證收件收據(jù)
網(wǎng)上認(rèn)證把相關(guān)窗口表和戶型圖以及相關(guān)樓盤基本資料交由房產(chǎn)局301窗口,并且同時(shí)根據(jù)房產(chǎn)局要求自行上傳網(wǎng)上銷售面積價(jià)格和資料
前期工作計(jì)劃2
1.品牌的提供
2.籌備開業(yè)辦公室建立及人員到位
3.酒店開辦費(fèi)預(yù)算編制
4.完成酒店組織架構(gòu)及人手編制
5.協(xié)助業(yè)主辦理各類執(zhí)照
6.確定酒店各部門經(jīng)營(yíng)概念
7.制定員工工資標(biāo)準(zhǔn)福利待遇
8.企業(yè)識(shí)別設(shè)計(jì)確定包括酒店內(nèi)各營(yíng)業(yè)點(diǎn)標(biāo)志
9.編寫采購(gòu)計(jì)劃及印刷品計(jì)劃
10.編寫各部門運(yùn)作手冊(cè),制定各種服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及酒店規(guī)章制度
11.確定整體招聘計(jì)劃及實(shí)施員工招聘
12.制定各部門培訓(xùn)大綱及培訓(xùn)計(jì)劃
13.酒店員工的培訓(xùn)
14.完成酒店市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告
15.確定酒店市場(chǎng)定位及制定市場(chǎng)策略
16.確定酒店各營(yíng)業(yè)部門價(jià)格結(jié)構(gòu)
17.制定酒店開業(yè)前廣告計(jì)劃
18.銷售公關(guān)工作全面展開
19.開業(yè)典禮方案研究及確定
20.完成員工手冊(cè)
21.制定酒店開業(yè)前后年度營(yíng)業(yè)預(yù)算
22.接收所有經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地
23.員工實(shí)地模擬培訓(xùn)
24.各類用品收貨及倉(cāng)存管理
25.籌備開業(yè)典禮
前期工作計(jì)劃3
目前沒有固定財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)崗位不健全,核算監(jiān)控不完善,公司賬務(wù)未能及時(shí)處理,不能完整地反映和監(jiān)督公司的資產(chǎn),不能及時(shí)、可靠地提供公司經(jīng)營(yíng)管理所需的財(cái)務(wù)信息,也不能及時(shí)、合理地進(jìn)行納稅申報(bào)。
二、財(cái)務(wù)工作計(jì)劃
1、力求會(huì)計(jì)核算信息化,提高工作質(zhì)量及效率
(1)確立財(cái)務(wù)核算軟件
項(xiàng)目還未建立財(cái)務(wù)軟件核算,如采用純手工核算,既不能保證財(cái)務(wù)核算的正確性,又增加財(cái)務(wù)人員的工作量并且效率很低,建議公司采用《用友財(cái)務(wù)軟件》進(jìn)行會(huì)計(jì)核算?紤]公司總部已購(gòu)買用友軟件及相關(guān)模塊,分公司及項(xiàng)目部可以直接采用遠(yuǎn)程接入方式連接公司總部服務(wù)器,建立帳套,通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行賬務(wù)處理。遠(yuǎn)程接入方式可以大大降低財(cái)務(wù)核算成本,采用連接客戶端的方式間接訪問服務(wù)器,最大的保證了數(shù)據(jù)的安全性,項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)傳達(dá)到公司總部。但遠(yuǎn)
程接入也有其局限性,它通過互聯(lián)網(wǎng)連接服務(wù)器進(jìn)行賬務(wù)處理,容易受網(wǎng)速和電腦本身硬件的影響,導(dǎo)致賬務(wù)處理效率有所降低,軟件反應(yīng)靈敏度有所下降。如遇到不可預(yù)見的因素導(dǎo)致斷網(wǎng),則無法進(jìn)行賬務(wù)處理?傮w來說,遠(yuǎn)程接入方式的優(yōu)點(diǎn)大于其缺點(diǎn),建議公司采用。
。2)建好重點(diǎn)核算的會(huì)計(jì)科目
生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、庫(kù)存材料、應(yīng)付賬款等是本項(xiàng)目重點(diǎn)核算會(huì)計(jì)科目,需建立明細(xì)科目進(jìn)行輔助核算,月末合理分配制造費(fèi)用,這樣有利于項(xiàng)目全程跟蹤管理,準(zhǔn)確與供貨商結(jié)算,提高核算質(zhì)量。
(3)及時(shí)做好日常記賬工作,報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表
計(jì)劃每月5日前將上月票據(jù)制單完畢,與出納核對(duì)現(xiàn)金及銀行存款是否相符,與關(guān)聯(lián)單位的會(huì)計(jì)核對(duì)清理往來明細(xì),對(duì)于應(yīng)收賬款要及時(shí)催收,未收回的逾期賬款要分析其原因,報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決定后做賬務(wù)處理。
每月10日前,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核后的原始憑證及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)期損益編制財(cái)務(wù)報(bào)表一式兩份,將財(cái)務(wù)報(bào)表送項(xiàng)目經(jīng)理審批后蓋上項(xiàng)目公章,一份報(bào)表項(xiàng)目存檔,一份報(bào)送總部備查(報(bào)表需附上往來科目客戶及供貨商余額)。報(bào)送報(bào)表后及時(shí)做好電算化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份;按時(shí)打印裝訂會(huì)計(jì)憑證、賬冊(cè)并及時(shí)歸檔。
2、嚴(yán)格做好日常資金使用的計(jì)劃及審核工作
。1)資金計(jì)劃申請(qǐng)
每月15日前,收集項(xiàng)目各部門生產(chǎn)管理計(jì)劃申請(qǐng)進(jìn)行審核匯總,
根據(jù)匯總資金需求量編制資金計(jì)劃申請(qǐng)表,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后向總部報(bào)送申請(qǐng),并通過電話、網(wǎng)絡(luò)等通訊工具及時(shí)跟蹤總部審批情況。資金計(jì)劃申請(qǐng)表上注明資金使用時(shí)間、金額、事由以及其他需要說明的事項(xiàng)。
。2)建立對(duì)外付款程序,做好資金使用審核
①資金使用審核工作計(jì)劃于每月15日前統(tǒng)一進(jìn)行。
、谛柰ㄟ^銀行轉(zhuǎn)賬的,首先要根據(jù)合同約定嚴(yán)格審查是否具備付款條件,重點(diǎn)審核付款時(shí)間、付款金額。涉及支付進(jìn)度款及尾款的,審核是否有相關(guān)支撐資料,如相關(guān)部門簽字認(rèn)可的進(jìn)度報(bào)告或驗(yàn)收資料,項(xiàng)目部門相關(guān)責(zé)任人簽收入庫(kù)的`廠家送貨單、入庫(kù)單;開具的發(fā)票是否合法合規(guī);同時(shí)復(fù)核單證之間單價(jià)、數(shù)量、金額是否相符且計(jì)算無誤;最后通過審核達(dá)到付款條件的將資金審批表上報(bào)給項(xiàng)目經(jīng)理審批,將項(xiàng)目經(jīng)理審批通過的資金審批表統(tǒng)一遞交給出納準(zhǔn)備匯款。 ③需通過現(xiàn)金支付的,除審核前面②中所述的資料,若收款方為個(gè)人的需審核該個(gè)人的有效證件,并要求其開具合規(guī)收據(jù),審核通過的將資料報(bào)送給項(xiàng)目經(jīng)理審批后遞交給出納安排付款。
。3)做好內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷審核工作
項(xiàng)目人員報(bào)銷費(fèi)用時(shí),嚴(yán)格按公司的相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定審核,對(duì)不符合規(guī)定的或者不按相關(guān)程序的一律不予辦理。
。4)明確付款時(shí)間,定期匯報(bào)資金使用情況
、儆(jì)劃每月15號(hào)至30號(hào)為付款時(shí)間,特殊情況除外。因工作需要臨時(shí)支出可提前預(yù)約,允許借支,及時(shí)結(jié)賬歸還。
②每月10日前,做好現(xiàn)金的盤點(diǎn),編制現(xiàn)金盤點(diǎn)表,對(duì)現(xiàn)金的盤盈及盤虧要備注說明,如果金額較大 要及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
、勖恐芪宥ㄆ谙蚩偛繄(bào)送資金流向表(包括現(xiàn)金及銀行存款),對(duì)于金額較大的支出項(xiàng)目,做好相關(guān)備注說明。若遇臨時(shí)或突發(fā)事項(xiàng)未能在周五報(bào)送,應(yīng)于次周周一上班前報(bào)送。
3、認(rèn)真管理項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)合同
建立合同管理輔助表,設(shè)合同總目錄,對(duì)每份合同的信息(對(duì)方單位、合同金額、簽訂時(shí)間、付款條件、經(jīng)辦人)和履行狀況(付款金額、結(jié)算金額、發(fā)票金額)詳細(xì)記錄及時(shí)更新,做到備案可查,并每月底向項(xiàng)目經(jīng)理及總部報(bào)送最新《龍XXX項(xiàng)目合同執(zhí)行情況一覽表》。
4、參與庫(kù)存及固定資產(chǎn)的管理
(1)仔細(xì)查驗(yàn)前期已付材料款是否取得了發(fā)票,并及時(shí)索要。對(duì)于采購(gòu)入庫(kù)單必須有相關(guān)人員驗(yàn)收和入庫(kù),入庫(kù)單上需注明送貨單位,聯(lián)系電話等。對(duì)于不符合規(guī)定的票據(jù)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員補(bǔ)辦手續(xù),編制庫(kù)存材料情況表,及時(shí)登記月材料出庫(kù)入庫(kù)臺(tái)賬,每月底與庫(kù)管人員盤點(diǎn)核對(duì),做到帳實(shí)、帳帳相符。
。2)根據(jù)庫(kù)存材料情況表合理建議領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格控制存貨庫(kù)存量。庫(kù)存只需保證正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的合理存貨儲(chǔ)備量,避免因庫(kù)存量過大,導(dǎo)致流動(dòng)資金占用額高,給企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)帶來很大的困難。
。3)查驗(yàn)相關(guān)固定資產(chǎn)是否已經(jīng)入賬,有無發(fā)票,已入賬固定資產(chǎn)是否已計(jì)提折舊,及時(shí)建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬。
5、保持與當(dāng)?shù)囟悇?wù)局溝通,掌握最新相關(guān)稅收政策
本項(xiàng)目在XXX新開展業(yè)務(wù),各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)均會(huì)涉及不同的納稅義務(wù),建議開展工作初期項(xiàng)目經(jīng)理帶領(lǐng)財(cái)務(wù)人員積極與當(dāng)?shù)囟悇?wù)局銜接溝通,充分了解當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)稅收政策,并與稅務(wù)局保持良好關(guān)系,在日后的正常生產(chǎn)建設(shè)中主動(dòng)參與當(dāng)?shù)囟悇?wù)局的各項(xiàng)納稅培訓(xùn),在稅局要求時(shí)限內(nèi)及時(shí)向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)申報(bào)納稅,將報(bào)稅資料存底備查,盡量做到合理節(jié)稅納稅,將項(xiàng)目稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降至最低。
6、保管好財(cái)務(wù)印章、票據(jù)
預(yù)留印鑒和銀行票據(jù)必須放入保險(xiǎn)柜中保管,以確保其安全。相關(guān)財(cái)務(wù)印章要分開保管,建議由會(huì)計(jì)保管法人印鑒章,出納保管財(cái)務(wù)專用章。出納員應(yīng)對(duì)票據(jù)的申購(gòu)、使用、作廢以及剩余情況進(jìn)行詳細(xì)登記,會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)經(jīng)常性的進(jìn)行監(jiān)督檢查。
7、做好財(cái)務(wù)相關(guān)文件的上傳下達(dá)
對(duì)于公司總部新制定的各項(xiàng)與財(cái)務(wù)相關(guān)的規(guī)章制度,及時(shí)給項(xiàng)目部各部門傳閱并要求他們按照文件規(guī)范執(zhí)行;對(duì)于項(xiàng)目部制定的各項(xiàng)制度辦法等文件完整收集整理存檔外,及時(shí)向總部報(bào)備。
前期工作計(jì)劃4
某分公司前期工作報(bào)告及下期工作計(jì)劃提要:我們根據(jù)返回的信息邀請(qǐng)了有加盟意向的廣安、營(yíng)山、廣元三地的客戶前來分公司。并對(duì)有聯(lián)營(yíng)意向的廣安店鋪進(jìn)行了實(shí)地的考察
經(jīng)過這段時(shí)間工作,西南分公司基本上已步入正常運(yùn)作軌道,并且已簽訂一個(gè)加盟商。從三月十五日以來,我們基本上作了如下工作:
一、展示廳及辦公室的裝修于十八日全部完畢,于二十日前辦公用品及通訊設(shè)施全部根據(jù)工作需要按計(jì)劃到位。
二、新招二名市場(chǎng)拓展人員,并于十八日全面投入工作。
三、從十八日起,根據(jù)我們可進(jìn)行市場(chǎng)拓展的人數(shù)及四川經(jīng)濟(jì)分布情況,我們以成都為中心分四路進(jìn)行市場(chǎng)拓展及收集信息。具體情況為:F1前往德陽、綿陽的川北線;F2往遂寧、南充、達(dá)州的川東北;F3往資陽、內(nèi)江、自貢一線川東南;F4往雅安、眉山、樂山一線的川南。
四、在此期間,我們對(duì)內(nèi)江市場(chǎng)進(jìn)行了考察并評(píng)估,于二十五日簽訂了西南分公司自成立以來的'第一份加盟合同,并抽派F4對(duì)此客戶進(jìn)行店鋪裝修的指導(dǎo)及業(yè)務(wù)上的跟進(jìn),保證客戶于四月八日能順利開業(yè)。
五、我們根據(jù)返回的信息邀請(qǐng)了有加盟意向的廣安、營(yíng)山、廣元三地的客戶前來分公司。并對(duì)有聯(lián)營(yíng)意向的廣安店鋪進(jìn)行了實(shí)地的考察。
六、聯(lián)系并邀請(qǐng)到了現(xiàn)有的蒼溪客戶(以前從公司直接發(fā)貨)及溫江客戶(從重慶代理商拿貨),并安排了這兩客戶下期所需貨品的跟進(jìn)。
根據(jù)這段時(shí)間所匯集的信息分析:我們“**”品牌因前期有代理商經(jīng)營(yíng)過,沒有發(fā)展起來,所造成的負(fù)面影響依就存在,同時(shí)很多同類型的品牌也云峰而集四川,所造成的競(jìng)爭(zhēng)力增加,這對(duì)潛在的客戶來說先擇面更廣。在地市級(jí)市場(chǎng)上,相對(duì)來說好一點(diǎn)的店鋪索要條件都高的我們無法接受。各地市級(jí)中心都有轉(zhuǎn)讓或出租的店鋪,而自營(yíng)對(duì)我們來說暫時(shí)又不可能。所以我們下期的拓展工作重點(diǎn)放在縣級(jí)市場(chǎng)上,同時(shí)也不放棄地區(qū)中心城市。拓展人員將于二十八日全部各就各位。
內(nèi)江客戶將于四月八日開業(yè)。溫江的客戶因從重慶拿貨不方便,開業(yè)一年來只去重慶一次,并且從春節(jié)后重慶再也沒有發(fā)一條褲子過來,他們已失去信心,現(xiàn)已開始上“黎詩(shī)琪“貨品,我們現(xiàn)已邀請(qǐng)他們到分公司看樣訂貨了。蒼溪客戶已來我公司看樣訂貨。根據(jù)這些情況,分公司現(xiàn)已任命F4為拓展部主管,在一個(gè)星期之內(nèi)負(fù)責(zé)好內(nèi)江客戶開業(yè)的事務(wù)外,并且抽時(shí)間前往溫江及蒼溪兩地跟進(jìn)服務(wù)。
安排財(cái)務(wù)人員對(duì)公司系統(tǒng)軟件進(jìn)行學(xué)習(xí)使用及試運(yùn)行,物流人員保證客戶已定貨品能及時(shí)到達(dá)終端。
以上為西南分公司前期工作報(bào)告及下期基本工作安排。由于自身原因,在工作中難免存在著疏忽和不足,敬請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)和指正。根據(jù)我們目前潛在的最大客源為散貨客戶及其它轉(zhuǎn)型客戶之實(shí)情,建議公司能準(zhǔn)備分公司上次要求在XX市場(chǎng)打戶外招商廣告的要求并安排款項(xiàng)。另我本人將于這幾天安排時(shí)間回SS一次。
前期工作計(jì)劃5
1.為保證集團(tuán)公司房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目前期工作順利進(jìn)行,且符合國(guó)家和地方相關(guān)法律、法規(guī),特制定本程序。
2 適用范圍
本程序適用于集團(tuán)公司房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的前期工作。集團(tuán)公司在XX開發(fā)區(qū)內(nèi)房地產(chǎn)開發(fā)工程項(xiàng)目的前期工作執(zhí)行《XX經(jīng)濟(jì)經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)規(guī)劃設(shè)計(jì)管理規(guī)定》有關(guān)規(guī)定。
3 職責(zé)
3.1 項(xiàng)目部下設(shè)前期辦負(fù)責(zé)辦理房地產(chǎn)開發(fā)工程項(xiàng)目的'前期工作。項(xiàng)目部不設(shè)置專門機(jī)構(gòu)的,要指定專人辦理房地產(chǎn)開發(fā)工程項(xiàng)目的前期工作。
3.2 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)制定工程項(xiàng)目前期工作計(jì)劃,具體向政府各主管部門申請(qǐng)辦理工程項(xiàng)目開發(fā)前期的政府批件和取證工作,投資發(fā)展部予以配合。
3.3 項(xiàng)目部通過招標(biāo)選擇設(shè)計(jì)單位、地質(zhì)勘測(cè)單位、工程總承包單位、監(jiān)理公司等供方,與供方草簽經(jīng)濟(jì)合同;經(jīng)濟(jì)合同經(jīng)集團(tuán)公司復(fù)核并正式訂立后開展有關(guān)業(yè)務(wù)。
4 程序內(nèi)容
4.1 項(xiàng)目部組織擬定《工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃》并報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)。
4.2 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)起草集團(tuán)公司向xx投資控股有限公司(以下簡(jiǎn)稱控股公司)關(guān)于集團(tuán)公司房地產(chǎn)開發(fā)工程項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng)請(qǐng)示公文,并取得控股公司的《立項(xiàng)批復(fù)》。
4.3 項(xiàng)目部申請(qǐng)辦理房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目土地準(zhǔn)許使用的相關(guān)手續(xù)。依據(jù)《土地出讓合同》辦理《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》、《國(guó)有土地使用證》。
4.4 項(xiàng)目部持房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目《立項(xiàng)批復(fù)》等批件及集團(tuán)公司房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)資質(zhì)證書,到政府規(guī)劃部門申請(qǐng)辦理規(guī)劃要點(diǎn)、詳規(guī)設(shè)計(jì)條件等批文。
4.5 項(xiàng)目部委托設(shè)計(jì)部門進(jìn)行正式規(guī)劃設(shè)計(jì),提供工程項(xiàng)目建筑平、立、剖面規(guī)劃設(shè)計(jì)圖,上報(bào)政府規(guī)劃部門審定并獲得《規(guī)劃設(shè)計(jì)成果通知書》。
4.6 項(xiàng)目部申請(qǐng)辦理消防、人防、大小配套、教育、環(huán)保、***等政府有關(guān)部門初步審核意見或證明并上報(bào)政府規(guī)劃部門。
4.7 項(xiàng)目部在規(guī)劃設(shè)計(jì)成果完成后,向設(shè)計(jì)單位下達(dá)《設(shè)計(jì)任務(wù)委托書》,設(shè)計(jì)單位據(jù)此完成工程項(xiàng)目的擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)。
4.8 項(xiàng)目部起草項(xiàng)目擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)審查申請(qǐng)報(bào)告上報(bào)政府規(guī)劃部門審查,取得工程項(xiàng)目擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)審核批復(fù)文件。
4.9 項(xiàng)目部按照政府建設(shè)行政主管部門要求,持房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目政府批復(fù)、批件及其他證明材料,到政府建設(shè)行政主管部門申報(bào)《年度投資計(jì)劃》、辦理報(bào)建備案手續(xù),直至獲取《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》。
4.10 擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)審核批復(fù)后,設(shè)計(jì)院完成施工圖設(shè)計(jì)及工程結(jié)構(gòu)計(jì)算,到政府建設(shè)行政主管部門申請(qǐng)辦理圖紙審查批準(zhǔn)手續(xù),獲得《施工圖紙審查批準(zhǔn)書》。
4.11 項(xiàng)目部持《年度投資計(jì)劃》及工程項(xiàng)目班子組成人員資格證明,到市建委辦理《建筑管理機(jī)構(gòu)資格認(rèn)證書》。
4.12 項(xiàng)目部組織參與《勘測(cè)合同》、《設(shè)計(jì)合同》、《土地出讓合同》、《大小配套合同》及其他前期合同的談判和草簽。項(xiàng)目部按政府規(guī)定辦理屬于政府配套工程所需手續(xù)。
4.13 項(xiàng)目部按照招標(biāo)程序選定中標(biāo)監(jiān)理單位、施工總承包單位并草簽經(jīng)濟(jì)合同;經(jīng)濟(jì)合同經(jīng)集團(tuán)公司復(fù)核正式訂立后開展有關(guān)業(yè)務(wù)。
4.14項(xiàng)目部持監(jiān)理公司和施工單位的中標(biāo)通知書,連同《監(jiān)理合同》、《施工合同》到政府建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督部門辦理質(zhì)量監(jiān)督備案手續(xù)。
4.15 項(xiàng)目部持《年度投資計(jì)劃》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》、《墻改基金證明》、《施工圖紙審查批準(zhǔn)書》、《房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)資質(zhì)證書》、《建設(shè)單位資格證書》、《質(zhì)量監(jiān)督備案》、《中標(biāo)通知書》、《監(jiān)理合同》、《勘察設(shè)計(jì)合同》、《施工合同》等報(bào)建備案手續(xù)到政府建設(shè)行政主管部門辦理《施工許可證》。
4.16 項(xiàng)目部在工程項(xiàng)目前期工作結(jié)束后,將所有政府批件、證件原件由項(xiàng)目部綜合辦集中保管。工程項(xiàng)目竣工移交后,項(xiàng)目部填寫《工程項(xiàng)目竣工文件移交單》向房地產(chǎn)事業(yè)部辦理所有政府批件、證件原件的移交手續(xù)。
前期工作計(jì)劃6
1、項(xiàng)目樓書及招商資訊
2、群樓的主體布局、主體之間關(guān)系(項(xiàng)目主體的平面圖、鋪位化分、通道化分、單鋪的面積、柱距、距網(wǎng)等)
3、招商方案、招商業(yè)態(tài)定位以及招商業(yè)態(tài)之間比例
4、招商方案預(yù)案(包括群樓布局、安排、以及各樓層業(yè)態(tài)的初步化分)
5、主體樓面價(jià),及各樓層的銷售、租賃(意向)價(jià)格范圍
6、商業(yè)業(yè)態(tài)的消費(fèi)人群定位
7、商業(yè)業(yè)態(tài)經(jīng)營(yíng)方式定位
8、初步制定商業(yè)通用利益,包括(租期、租金、管理費(fèi)、租金及管理費(fèi)的收取方式、裝修期、免租期以及其它的優(yōu)惠措施)
9、了解公司的愿望和期望值
10、招商策略的制定
一、招商范圍目標(biāo)定位思考
1、購(gòu)物中心的'商品和服務(wù)到底“賣給誰”(目標(biāo)消費(fèi)群體以及商圈范圍)?
2、本項(xiàng)目區(qū)別于其他同行的經(jīng)營(yíng)特色是什么?不同的地段,有不同的商戶陣列,打算強(qiáng)化以休閑娛樂為中心,在餐飲、酒吧、娛樂等行業(yè)的招商上下功夫。
3、目前商業(yè)趨勢(shì)都面臨著地方化、民族化、國(guó)際化相融合的課題。對(duì)這種消費(fèi)文化問題,招商工作是無法回避的。品牌可為購(gòu)物中心帶來較高聲譽(yù),但不一定吃香;二線、三線品牌雖不大,可具有獨(dú)
特性和顧客忠誠(chéng)度。最大的優(yōu)點(diǎn)就是價(jià)格賣點(diǎn);這就意味著招商很大部分本土化.
二、商業(yè)業(yè)態(tài)經(jīng)營(yíng)方式定位思考
現(xiàn)代商業(yè)經(jīng)營(yíng)方式有:自營(yíng)、聯(lián)營(yíng)(扣點(diǎn))、租賃.
由于市場(chǎng)的人口總量、消費(fèi)水平、消費(fèi)習(xí)慣等局限性,等級(jí)的市場(chǎng)單體物業(yè)以純租賃的形式縱觀市場(chǎng)可成為旺市的不多見,例如很多購(gòu)物中心當(dāng)初都是以純租賃方式,后因無法旺市開始轉(zhuǎn)為聯(lián)營(yíng).租賃經(jīng)營(yíng)存在的問題有:
1、在沒有形成旺市以前,經(jīng)營(yíng)戶隨性比較大,比如;上下班時(shí)間,換季上貨的時(shí)間等
2、很難做到統(tǒng)一包裝.
3、購(gòu)物中心本身的惡性競(jìng)爭(zhēng),比如;你的貨好賣,我也去拿你的貨賣,而且我還賣得比你便宜.
4、經(jīng)營(yíng)戶本身的抗風(fēng)險(xiǎn)能力差
5、商品之間很難形成互補(bǔ)
聯(lián)營(yíng)的優(yōu)點(diǎn)
1、商戶的前期壓力小
2、可引進(jìn)的品牌選擇性大
3、商戶的本身實(shí)力強(qiáng),上貨率強(qiáng)
4、整體形象好,展示美觀,
5、能夠充分的營(yíng)造購(gòu)物環(huán)境
6、商品之間可以形成互補(bǔ)可以招購(gòu)物中心本身想要的
商業(yè)地產(chǎn),商業(yè)在前地產(chǎn)在后,以真正的旺市帶來旺鋪這就是我們常說的“讓樣板自己說話”
是否可以租賃和聯(lián)營(yíng)并存相互帶動(dòng)市場(chǎng)的繁榮;
三、招商比例
因項(xiàng)目現(xiàn)周邊人流問題較少,購(gòu)物中心要以有特色來吸引消費(fèi)群體,本物業(yè)將以休閑娛樂為特色的購(gòu)物中心,所以建議按以下比例進(jìn)行招商
休閑娛樂50%~55%
餐飲 25%~35%
百貨 10%~15%
其它不超過 15%
前期工作計(jì)劃7
總經(jīng)理,
您好!
首先感謝總經(jīng)理給我機(jī)會(huì)以及信任并支持我的工作,通過與您的一番談話讓我深感責(zé)任的重大,我會(huì)盡快熟悉公司的業(yè)務(wù),穩(wěn)定并提高銷售業(yè)績(jī),努力促進(jìn)公司的發(fā)展,在此先制定出一個(gè)職責(zé)、工作思路和前期工作計(jì)劃,以利于我能更好的開展工作
一,銷售部經(jīng)理的基本職責(zé)
1協(xié)助總經(jīng)理制定公司營(yíng)銷戰(zhàn)略,并進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,信息反饋
2制定并執(zhí)行銷售計(jì)劃、銷售指標(biāo)、銷售管理制度及工作流程
3選拔、任用、培訓(xùn)、監(jiān)督、指導(dǎo)、考核一支屬于公司的有戰(zhàn)斗力的銷售隊(duì)伍
4費(fèi)用控制及貨款回籠
5跟蹤服務(wù)(客戶管理,項(xiàng)目管理,渠道管理)
6為公司做好各種資料的整理、保存和分析及保密制度
7做好日常工作(如例會(huì))及緊急事件的處理,協(xié)調(diào)與公司內(nèi)部橫向部門的關(guān)系
8做好售后服務(wù)及本部門的內(nèi)勤管理
二,工作思路
1,人性化管理
首先我會(huì)對(duì)公司的資源進(jìn)行前期的整合,繼續(xù)公司原來的.銷售方向及策略,并堅(jiān)持完成既定目標(biāo)。管理的核心是人,我會(huì)努力提升自己的能力和部門的凝聚力,保持一個(gè)良好并且輕松的工作環(huán)境,堅(jiān)持創(chuàng)新營(yíng)銷的理念,做到管理與尊重的統(tǒng)一。
2,打造一支有戰(zhàn)斗力的銷售隊(duì)伍
以公司的企業(yè)文化作為基礎(chǔ),加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),做好跟蹤服務(wù)和客戶管理,制定銷售目標(biāo),保證公平公正,這樣才有利于隊(duì)伍的長(zhǎng)期發(fā)展(凝聚團(tuán)隊(duì),形成合力,共同前進(jìn))。
3,做好預(yù)算及成本管理
預(yù)算需要積累大量的管理數(shù)據(jù)才能進(jìn)行科學(xué)的分析和控制,我會(huì)加強(qiáng)公司各部門間的團(tuán)結(jié)和真誠(chéng)合作;對(duì)業(yè)務(wù)人員的管理,我會(huì)從制度,指標(biāo),控制和考核等幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)入手,做好銷售前,銷售中和銷售后的跟蹤服務(wù);即銷售前要學(xué)習(xí)企業(yè)的規(guī)章制度和企業(yè)理念,讓業(yè)務(wù)人員明白什么該做,什么不該做及為什么做,有效的培訓(xùn),讓業(yè)務(wù)人員明白該怎么做,保證業(yè)務(wù)人員在實(shí)際工作中做到有的放矢,提高效率,為公司盡可能地節(jié)省人力、物力和財(cái)力;銷售中加強(qiáng)監(jiān)督和指導(dǎo),做到結(jié)果管理和過程控制有效結(jié)合;事后做好考核和獎(jiǎng)懲。除了物質(zhì)手段還要有相應(yīng)的精神獎(jiǎng)勵(lì),形成一種健康的、積極向上的工作氛圍。業(yè)務(wù)人員的收支,報(bào)銷,工作匯報(bào)都要按照制度、程序有序進(jìn)行。
4,銷售
銷售即是把企業(yè)的產(chǎn)品及服務(wù)賣出去,并使客戶滿意。銷售的本質(zhì)是靠產(chǎn)品,技術(shù)和服務(wù)來很好的滿足客戶的需要從而實(shí)現(xiàn)利潤(rùn),最終形成品牌和信譽(yù),我會(huì)與部門全體員工一起努力,摸索出一套獨(dú)特的銷售策略和銷售技巧。
前期工作計(jì)劃8
1. 范圍
本文件規(guī)定了前期工作辦理項(xiàng)目立項(xiàng)、土地、規(guī)劃、施工、備案、銷售、消防、人防、交管及水、電、氣的申報(bào)工作要求。
本文件適用于公司前期各項(xiàng)申報(bào)工作。
2. 管理職責(zé)
2.1 計(jì)劃部負(fù)責(zé)前期工作的各項(xiàng)申報(bào)工作
2.2 各部門負(fù)責(zé)提供相關(guān)申報(bào)資料及協(xié)助辦理相關(guān)工作
3. 工作流程
3.1 向計(jì)經(jīng)委(局)申報(bào)建設(shè)項(xiàng)目報(bào)審
3.1.1辦理立項(xiàng)批文所需報(bào)審資料:
3.1.1.1書面申請(qǐng)報(bào)告
3.1.1.2營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件
3.1.1.3土地出讓合同或土地競(jìng)拍中標(biāo)通知書
3.1.2 辦理開工批文所需報(bào)審資料:
3.1.2.1書面申請(qǐng)報(bào)告
3.1.2.2報(bào)建施工圖一套(建筑施工圖,含規(guī)劃批準(zhǔn)的總平面圖)
3.1.2.3項(xiàng)目概算(原件)
3.2 向建委(局)申辦建設(shè)工程施工許可證
3.2.1 報(bào)審資料:
3.2.1.1書面申請(qǐng)報(bào)告
3.2.1.2建設(shè)工程施工許可證申請(qǐng)表
3.2.1.3立項(xiàng)批文、土地證、開發(fā)資質(zhì)
3.2.1.4建設(shè)工程規(guī)劃許可證
3.2.1.5建設(shè)工程中標(biāo)通知書
3.2.1.6 施工圖設(shè)計(jì)文件審查批準(zhǔn)書
3.2.1.7 施工組織設(shè)計(jì)(需建設(shè)方或監(jiān)理方簽署意見并蓋章,工程部主辦)
3.2.1.8 質(zhì)量監(jiān)督和安全監(jiān)督委托書(建設(shè)方和施工方申辦,工程部主辦)
3.2.1.9 監(jiān)理合同或監(jiān)理中標(biāo)通知書
3.2.1.10 審計(jì)報(bào)告、開工批復(fù)
注:申報(bào)資料時(shí)須提供原件和復(fù)印件,原件復(fù)驗(yàn)后退還,審批部門留存復(fù)印件。
3.2.2 領(lǐng)取施工許可證后方可施工建設(shè)
3.3 向土地局申辦土地證
3.3.1 土地登記
所需報(bào)審資料(一式三套):立項(xiàng)批文(原件)、可研報(bào)告及批復(fù)(原件)、項(xiàng)目選址意見書(兩份復(fù)印件、一份原件)、項(xiàng)目選址范圍紅線圖(原件)、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、用地批準(zhǔn)書、規(guī)劃方案設(shè)計(jì)批復(fù)(原件)、規(guī)劃批準(zhǔn)的總平面圖(含經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),原件)、土地出讓合同(一份原件、兩份復(fù)印件)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明、銀行資信證明、法人身份證明書、批準(zhǔn)證書(外資企業(yè))、合同、章程(合資、股份制企業(yè))、企業(yè)組織代碼證書、土地評(píng)估報(bào)告(二份原件)、宗地圖(原件)、土地出讓金繳納憑證(兩份復(fù)印件、一份原件)、契稅完稅證。
3.3.2 開發(fā)用地經(jīng)勘丈、調(diào)查、指界后,核發(fā)國(guó)有土地證
3.4 向規(guī)劃局申報(bào)建設(shè)項(xiàng)目報(bào)審
3.4.1 辦理建設(shè)用地規(guī)劃許可證所需報(bào)審資料:
書面申請(qǐng)報(bào)告、規(guī)劃審批申請(qǐng)一份、建設(shè)用地規(guī)劃許可證申請(qǐng)表、立項(xiàng)批文、土地相關(guān)文件、地形圖(1:1000圖紙八份)。
3.4.2 辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證所需報(bào)審資料:
書面申請(qǐng)報(bào)告、規(guī)劃審批申請(qǐng)表、建設(shè)工程規(guī)劃許可證申請(qǐng)表、驗(yàn)灰線單(四份)、放線成果表、土地證、立項(xiàng)批文、報(bào)建施工圖(含總平圖,兩套)、方案審批意見、消防審批意見、人防審批意見。
3.4.3 交納各項(xiàng)規(guī)費(fèi),簽定白蟻防治協(xié)議
3.4.4 領(lǐng)取建設(shè)工程規(guī)劃許可證
3.4.5 現(xiàn)場(chǎng)放線后方可施工(工程部主辦)
3.5 向房產(chǎn)局申辦建設(shè)項(xiàng)目銷售許可證
3.5.1 填報(bào)商品房銷售許可證
3.5.2 提交報(bào)審資料:開發(fā)資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書、(授權(quán)委托書、土地出讓合同、土地證、土地出讓金交費(fèi)憑證、立項(xiàng)批文、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、商品房建筑平面圖(經(jīng)批準(zhǔn)的.圖紙,含總平圖)、銷售房屋窗口表、銀行監(jiān)管合同、商品房?jī)r(jià)格申報(bào)表、物價(jià)批文、商品房銷售備案證、商品房外銷批文(辦理外銷房許可證須提交)。
3.5.3查看施工現(xiàn)場(chǎng)
3.5.4交費(fèi)
3.5.5 領(lǐng)取商品房銷售許可證
3.6 向消防局(大隊(duì))申報(bào)建設(shè)項(xiàng)目
3.6.1 辦理建設(shè)項(xiàng)目施工設(shè)計(jì)消防審查意見書
所需報(bào)審資料:書面申請(qǐng)報(bào)告、建筑工程消防設(shè)計(jì)防火審核申報(bào)表、立項(xiàng)批文、規(guī)劃方案審批意見及批準(zhǔn)的總平圖、工程簡(jiǎn)要說明、建筑施工圖(包含平立剖面圖、暖通、防排煙、消防給水系統(tǒng)、固定滅火裝置、建筑滅火器配置圖、消防設(shè)計(jì)專篇,所有圖紙均需加蓋消防自審章)、方案或擴(kuò)初設(shè)計(jì)消防審核意見。
3.6.2 辦理建設(shè)項(xiàng)目竣工消防驗(yàn)收意見書
所需報(bào)審資料:書面申請(qǐng)報(bào)告、建筑工程消防竣工驗(yàn)收申報(bào)表、竣工圖紙、施工設(shè)計(jì)消防審查意見書。
3.6.3現(xiàn)場(chǎng)查看
3.6.4驗(yàn)收合格后領(lǐng)取驗(yàn)收批文
3.7 向人防辦申辦建設(shè)項(xiàng)目報(bào)審
3.7.1 辦理修建防空地下室立項(xiàng)
所需報(bào)審資料:結(jié)合民用建筑修建防空地下室申請(qǐng)表、書面申請(qǐng)報(bào)告、立項(xiàng)批文、規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)、規(guī)劃方案意見、總平面圖、建筑方案平立剖面圖。
3.7.2 辦理防空地下室施工設(shè)計(jì)審批
所需報(bào)審資料:書面申請(qǐng)報(bào)告、防空地下室立項(xiàng)批文、人防設(shè)計(jì)要點(diǎn)、防空地下室初步設(shè)計(jì)審查意見、防空地下室建筑平面施工圖(三套)及CAD盤、地面工程平立剖面圖、工程面積核定單。
3.7.3 辦理防空地下室竣工驗(yàn)收
所需報(bào)審資料:書面申請(qǐng)報(bào)告、防空地下室竣工圖紙及資料(二套)、防空地下室內(nèi)部環(huán)境測(cè)試報(bào)告、防空地下室消防部門驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、防空地下室施工圖審查意見。
3.7.4 領(lǐng)取驗(yàn)收合格文件
3.8 申辦建設(shè)項(xiàng)目水、電、氣
3.8.1 供電報(bào)批
3.8.1.1申辦施工用電
3.8.1.2申辦正式用電,提交報(bào)審資料:
書面申請(qǐng)報(bào)告、電力用戶用電申請(qǐng)書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、申報(bào)電氣平面圖審核
3.8.1.3 選擇設(shè)備和限定價(jià)格
3.8.1.4 交納設(shè)備費(fèi)用及安裝費(fèi)用
3.8.1.5 驗(yàn)收、送電
3.8.1.6 報(bào)辦臨時(shí)用電撤消手續(xù)、退押金
3.8.2 供水報(bào)批
3.8.2.1 申辦施工用水
3.8.2.2 申辦正式用水,簽定用水交款協(xié)議
所需報(bào)審資料:書面申請(qǐng)報(bào)告、用水審批表、建筑平面圖。
3.8.2.3 交納用水增容費(fèi)費(fèi)用
3.8.2.4 安裝正式用水總表
3.8.3 煤氣管道報(bào)批
3.8.3.1 申報(bào)交圖紙審核
3.8.3.2 煤氣公司出具書面審核意見及煤氣管道施工圖紙
3.8.3.3. 編制預(yù)算、簽定新用戶發(fā)展合同書
3.8.3.4 交納費(fèi)用、管網(wǎng)施工
前期工作計(jì)劃9
各省、市、自治區(qū)計(jì)委,國(guó)務(wù)院各部:
一九八二年九月我委發(fā)出《關(guān)于編制建設(shè)前期工作計(jì)劃的通知》以后,有關(guān)部門都很重視,進(jìn)行了傳達(dá)、動(dòng)員和具體部署,推動(dòng)了建設(shè)前期工作的開展。
前不久,我們先后同二十個(gè)部(局)進(jìn)行了座談,聽取了各部門在開展建設(shè)前期工作中的意見和問題。經(jīng)過研究,現(xiàn)將這些問題的意見補(bǔ)充通知如下:
一、關(guān)于“六五”期間進(jìn)行建設(shè)前期工作項(xiàng)目名單問題
《通知》中要求在“六五”期間進(jìn)行前期工作的重點(diǎn)項(xiàng)目為283個(gè)。在座談中各部門要求增列186個(gè)。這批項(xiàng)目中有的同“六五”施工項(xiàng)目有重復(fù);有的項(xiàng)目,按照分級(jí)管理的原則,應(yīng)列入部門或地方的建設(shè)前期工作計(jì)劃;而列入國(guó)家建設(shè)前期工作計(jì)劃的項(xiàng)目只限于那些生產(chǎn)規(guī)模大、對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和生產(chǎn)力布局有重大影響、協(xié)作條件復(fù)雜和建設(shè)前期工作量較大的重大骨干項(xiàng)目。經(jīng)反復(fù)斟酌,列入國(guó)家“六五”建設(shè)前期工作計(jì)劃的重點(diǎn)項(xiàng)目。確定為279項(xiàng)(項(xiàng)目名單附后)并已以計(jì)綜字〔19xx〕一號(hào)文件下達(dá),請(qǐng)即按此集中力量進(jìn)行工作。
除前面279個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目外,一般大中型項(xiàng)目需要進(jìn)行前期工作的,部門和地方可分別列入各自的`建設(shè)前期工作計(jì)劃,并報(bào)國(guó)家計(jì)委備案。
二、關(guān)于建設(shè)前期工作各個(gè)階段的審批權(quán)限
建設(shè)前期工作的內(nèi)容,包括項(xiàng)目的可行性報(bào)告、設(shè)計(jì)任務(wù)書和初步設(shè)計(jì)。
列入國(guó)家建設(shè)前期工作計(jì)劃的279個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告,凡是外部協(xié)作條件復(fù)雜、采用新工藝、新技術(shù)以及我們尚未搞過的新項(xiàng)目(如核電站),由國(guó)家計(jì)委審批;工藝比較成熟、協(xié)作條件不太復(fù)雜、生產(chǎn)建設(shè)都有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目,由國(guó)家計(jì)委委托有關(guān)部門審批。它們的設(shè)計(jì)任務(wù)書,則一概由國(guó)家計(jì)委審批,其中特別重大的項(xiàng)目,由國(guó)家計(jì)委提出審查意見后,報(bào)國(guó)務(wù)院審批。初步設(shè)計(jì)由經(jīng)國(guó)家經(jīng)委審批。
列入部門或地方建設(shè)前期工作計(jì)劃的項(xiàng)目,凡屬大中型項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告,由部門或地方進(jìn)行初審,在進(jìn)行初審時(shí),應(yīng)按行業(yè)征求有關(guān)部門的意見。然后報(bào)國(guó)家計(jì)委,由國(guó)家計(jì)委或由國(guó)家計(jì)委委托有關(guān)部門審批。大中型項(xiàng)目的設(shè)計(jì)任務(wù)書由國(guó)家計(jì)委審批,其中個(gè)別重大項(xiàng)目由國(guó)家計(jì)委提出審查意見后,報(bào)國(guó)務(wù)院審批。初步設(shè)計(jì),由國(guó)家經(jīng)委審批。
三、關(guān)于落實(shí)外部協(xié)作條件問題
凡是列入國(guó)家“六五”建設(shè)前期工作計(jì)劃的重點(diǎn)項(xiàng)目以及列入部門和地方的建設(shè)前期工作計(jì)劃的大中型項(xiàng)目,它們的外部協(xié)作條件,諸如原材料、燃料動(dòng)力的供應(yīng),交通運(yùn)輸?shù)呐浜,礦產(chǎn)資源的落實(shí),大型和先進(jìn)設(shè)備的研制,新技術(shù)、新工藝的研究,等等,各部門、各地區(qū)之間均應(yīng)相互提供資料,簽署意向性協(xié)議。凡涉及全國(guó)平衡和國(guó)家重大方針時(shí),需報(bào)送國(guó)家計(jì)委和國(guó)家經(jīng)委進(jìn)行研究落實(shí)。
四、關(guān)于進(jìn)行建設(shè)前期工作的費(fèi)用問題
各項(xiàng)前期工作所需經(jīng)費(fèi),仍按《通知》中的規(guī)定執(zhí)行。即:勘察設(shè)計(jì)單位和科研單位承擔(dān)的任務(wù),凡有事業(yè)費(fèi)和科研經(jīng)費(fèi)來源的,從事業(yè)費(fèi)和科研經(jīng)費(fèi)中開支;沒有經(jīng)費(fèi)來源,實(shí)行取費(fèi)的單位按規(guī)定收取費(fèi)用?辈煸O(shè)計(jì)和科研單位收取的費(fèi)用,凡是改擴(kuò)建項(xiàng)目由原企業(yè)單位用生產(chǎn)發(fā)展基金安排;新建項(xiàng)目如沒有固定資金渠道的,按照隸屬關(guān)系,分別由主管部或省、市、自治區(qū)在固定資產(chǎn)投資計(jì)劃內(nèi)安排。
五、關(guān)于技術(shù)力量不足問題
首先要充分利用現(xiàn)有的勘察設(shè)計(jì)和科研力量。進(jìn)行必要的合理調(diào)配和予以合理安排。對(duì)某些項(xiàng)目或一個(gè)項(xiàng)目的某些科研專題,可以委托咨詢公司和大專院校、科研單位進(jìn)行可行性研究。此外,國(guó)家計(jì)委在今后制定高等學(xué)校的招生計(jì)劃時(shí),將考慮培養(yǎng)進(jìn)行建設(shè)前期工作需要的各種工程技術(shù)和財(cái)經(jīng)專業(yè)人員。目前,各部門和地區(qū)可以對(duì)某些急需的專業(yè)人員采用辦短期訓(xùn)練班或其他辦法加以解決。
六、關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)建設(shè)前期工作的領(lǐng)導(dǎo)問題
各部門、各地區(qū)要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)這項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo),要集中一定力量抓緊、抓好。要宣傳建設(shè)前期工作的重要性。要落實(shí)每一個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目前期工作的負(fù)責(zé)人,要建立責(zé)任制,要經(jīng)常檢查前期工作的進(jìn)展情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,并定期向國(guó)家計(jì)委和國(guó)家經(jīng)委反映建設(shè)前期工作的進(jìn)展情況和問題。
前期工作計(jì)劃10
餐飲行業(yè)強(qiáng)手如林,企業(yè)僅僅憑借提高技術(shù)、強(qiáng)化管理就能穩(wěn)操勝券的時(shí)代已成為過去,而必須突出產(chǎn)品品質(zhì)及企業(yè)形象差異性,讓這種明顯的差異性以行為活動(dòng)、視覺識(shí)別為載體展示出來,形成一個(gè)人格化的企業(yè)形象并借助人文特征,界定產(chǎn)品及企業(yè)在目標(biāo)消費(fèi)群體心里的清晰定位。IMC(整合營(yíng)銷傳播)作為涵括實(shí)體性與非實(shí)體性的整體經(jīng)營(yíng)策略和一種現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)運(yùn)作方式,它通過塑造企業(yè)形象,使企業(yè)以鮮明的形象從眾多的資訊中脫穎而出,迅速占領(lǐng)目標(biāo)消費(fèi)群體,從而提升業(yè)績(jī),達(dá)到既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,基于這個(gè)認(rèn)識(shí),IMC實(shí)質(zhì)上是致力于企業(yè)形象的塑造和文化源流的溝通,是企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的先鋒,而且IMC要求企業(yè)把自我認(rèn)同的獨(dú)特的經(jīng)營(yíng)理念和經(jīng)營(yíng)行為,以信息化、鮮明性的方式傳達(dá)給公眾,從而在企業(yè)內(nèi)外凸現(xiàn)出本企業(yè)區(qū)別于其他企業(yè)的鮮明個(gè)性,它的終極目的是希望能建立良好的企業(yè)形象,取得目標(biāo)消費(fèi)群體的認(rèn)同,達(dá)到企業(yè)贏利最終目的。
根據(jù)IMC原則,我們針對(duì)“店面”做出
第一階段市場(chǎng)推廣方案:
一、投放大量錢夾紙與DM宣傳單,(錢夾紙與DM宣傳單明確標(biāo)出活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)優(yōu)惠、店內(nèi)特色菜品,店面地址和訂餐電話)。
對(duì)于開店周圍人流環(huán)境,選擇性發(fā)放宣傳單或通過報(bào)社進(jìn)行定投?梢栽诰频辍⑵放品b店、網(wǎng)吧、附近的綜合購(gòu)物中心等開展聯(lián)動(dòng)促銷贈(zèng)送消費(fèi)券。必將最大限度的'吸引讀者眼球,以達(dá)到開業(yè)階段快速升知名度和凝聚人氣目的。
1、 活動(dòng)海報(bào)發(fā)布“凡開業(yè)當(dāng)天出生的市民前往店內(nèi)用餐的本地市民可獲贈(zèng)價(jià)值200元的代金券(酒水消費(fèi)除外);以身份證為準(zhǔn),活動(dòng)僅限開業(yè)三天內(nèi)有效,代金券使用期限為6個(gè)月內(nèi)有效,每次抵扣餐費(fèi)只可使用一張優(yōu)惠券(酒水
消費(fèi)除外)。
2、 開業(yè)三天內(nèi),推出特價(jià)菜品三例,每消費(fèi)100元可享受1例1元菜品,依此類推,以三例為限;
3、 開業(yè)一個(gè)月內(nèi),每日晚9:00在所有用餐的客人中進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng),以桌為基準(zhǔn),每桌只能有一次抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì),且當(dāng)日消費(fèi)總額不得低于100元,設(shè)一等獎(jiǎng)1名,獎(jiǎng)品為:( ) ,二等獎(jiǎng)兩名,獎(jiǎng)品為:( ) 。
4、針對(duì)進(jìn)店消費(fèi)的顧客結(jié)賬后發(fā)放10、20、30元代金券,為后期回頭客做到鋪墊。
5、開通微信賬戶。建立網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái),在網(wǎng)上發(fā)布相關(guān)的優(yōu)惠券及促銷信息,向現(xiàn)有會(huì)員發(fā)送即時(shí)的促銷信息。使顧客隨時(shí)都可以通過網(wǎng)絡(luò)知道店內(nèi)各項(xiàng)優(yōu)惠活動(dòng),吸引新一代消費(fèi)群體。
二、如果有條件可以選擇電視媒體,報(bào)紙媒體做以宣傳。
“店面”第二階段 市場(chǎng)鞏固方案
沒有競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)不能稱為市場(chǎng),任何產(chǎn)品都有直接的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)向是增加開發(fā)新市場(chǎng)成功的籌碼,我們要通過各種途徑了解對(duì)手產(chǎn)品的規(guī)格數(shù)量、品質(zhì)的好壞、包裝、產(chǎn)品是否暢銷等,從而判斷那些產(chǎn)品將會(huì)產(chǎn)生競(jìng)爭(zhēng),重點(diǎn)去關(guān)注直接競(jìng)爭(zhēng)的產(chǎn)品;了解對(duì)手產(chǎn)品在渠道的覆蓋如何;產(chǎn)品的價(jià)格如何定位,有那些促銷政策;采用何種促銷方式;市場(chǎng)維護(hù)管理狀況,對(duì)手的陳列維護(hù)狀況,多少人做市場(chǎng)維護(hù)等等。以我們的優(yōu)勢(shì)去搏擊對(duì)手的弱勢(shì),達(dá)到占有市場(chǎng)的目的。
市場(chǎng)鞏固應(yīng)綜合考慮的因素有:市場(chǎng)需求飽和度,新產(chǎn)品的開發(fā)情況。市場(chǎng)鞏固的主要方法是綜合運(yùn)用各種市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)策略。市場(chǎng)鞏固的主要內(nèi)容:采取防范措施,阻止競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)入市場(chǎng),加強(qiáng)現(xiàn)有產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力,穩(wěn)定消費(fèi)者需求,牢固占領(lǐng)市場(chǎng),鞏固市場(chǎng)占有率。
1、考察店面周圍其他餐飲店銷售情況,進(jìn)店體驗(yàn),是否有新品推出,總結(jié)分析。
2、根據(jù)之前店面銷售情況,及員工反映、顧客反映、對(duì)之前工作做一總結(jié),
再做顧客問卷,以收集信息。分析銷售情況,找出不好原因作出有針對(duì)性的改進(jìn)。(諸如,沒有新品推出、菜品質(zhì)量,員工服務(wù),環(huán)境等是否需要改進(jìn),或是宣傳力度到不到位。)再定出銷售方案。
3、針對(duì)各個(gè)節(jié)假日,發(fā)布各項(xiàng)優(yōu)惠活動(dòng),在店內(nèi)電子屏24小時(shí)滾動(dòng)播放。
4、分析店面周圍消費(fèi)群體生活習(xí)慣,開通網(wǎng)路團(tuán)購(gòu)。
5、對(duì)于老顧客推出會(huì)員卡制,穩(wěn)定客源。老顧客是餐飲中的主流消費(fèi)群體,通過建立會(huì)員制,鞏固現(xiàn)有顧客,并發(fā)展新顧客,可以建立以下會(huì)員機(jī)制:
。1)消費(fèi)滿XX元即可辦會(huì)員卡一張,每次用餐可以享受9.X折,并獲贈(zèng)XX積分;
。2)當(dāng)積分滿XXX,即可兌換升級(jí)會(huì)員卡,享受8.X折優(yōu)惠;
。3)當(dāng)升級(jí)卡積分滿XXX,即可兌換頂級(jí)卡,享受7.X折優(yōu)惠。
6、服務(wù)品質(zhì) 通過店內(nèi)軟件質(zhì)量的提升,讓顧客充分體驗(yàn)到賓至如歸,服務(wù)上的細(xì)節(jié):
。1)入店問候語;
。2)用餐時(shí)溫馨提醒;
。3)對(duì)菜品的了如指掌;
。4)茶水、飲料的送達(dá)及時(shí);
7.免費(fèi)品嘗
新款新品為客戶供免費(fèi)品嘗,以帶動(dòng)更多的顧客、更高的人氣。
8.會(huì)員答謝日
利用一年中的店慶或是特殊的日子,作為會(huì)員答謝活動(dòng),專門為會(huì)員提供免費(fèi)或折扣力度大的菜品。
9、百貨商場(chǎng)、4S店、信用卡特約商戶
聯(lián)系當(dāng)?shù)氐闹?gòu)物中心、4S店、銀行信用卡會(huì)員,向他們提供一定額度的優(yōu)惠,從而會(huì)員資料共享。
客戶關(guān)系
一、 客戶定義
客戶:能夠給企業(yè)帶來價(jià)值的顧客叫客戶,分為有形價(jià)值客戶和無形價(jià)值客戶。
1.有形價(jià)值客戶:來酒店消費(fèi)的,能夠給企業(yè)帶來有形價(jià)值的客戶。例如:宴請(qǐng)客戶、結(jié)賬人。
2.無形價(jià)值客戶:自己不消費(fèi),但是能夠給企業(yè)帶來客戶的客戶。例如:被宴請(qǐng)客戶、職能部門、社會(huì)影響力大的人(軍隊(duì)首長(zhǎng)、部委部長(zhǎng)、人大代表、新聞人物等)。
二、客戶開發(fā)規(guī)范
店內(nèi)客戶開發(fā)成功標(biāo)準(zhǔn)
客戶檔案沒有的客戶名單,經(jīng)過開發(fā)連續(xù)二個(gè)月消費(fèi)(代客戶訂餐)達(dá)到酒店價(jià)值的客戶標(biāo)準(zhǔn)
店內(nèi)客戶開發(fā)
發(fā)現(xiàn)潛力客戶
1.營(yíng)業(yè)員依據(jù)“客戶識(shí)別規(guī)范”,發(fā)現(xiàn)目標(biāo)客戶
2.通過自己的老客戶介紹潛力客戶
3.查閱歷史消費(fèi)記錄
現(xiàn)場(chǎng)關(guān)系處理
1.交換名片
2.贈(zèng)送菜品
3.提供超值服務(wù)
4.敬酒、經(jīng)理巡臺(tái)
餐后送客再次收集信息
1.親自送客
2.征詢客人就餐滿意度
3.營(yíng)業(yè)員主動(dòng)跟各崗位人員溝通,采集信息并匯總記錄到客情表上
如何處理客戶關(guān)系
1.新認(rèn)識(shí)的客戶當(dāng)日或次日發(fā)短信進(jìn)行關(guān)懷
2.當(dāng)客戶10日以后一直沒有來消費(fèi)時(shí),要電話關(guān)懷,了解最近狀況(出差、度假、或忙其它)
3.如果有客戶的生日、紀(jì)念日,則編制相關(guān)內(nèi)容的短信或上門關(guān)懷、信函關(guān)懷、電話關(guān)懷
4.當(dāng)客戶再次入店消費(fèi)時(shí),營(yíng)業(yè)員餐中重點(diǎn)關(guān)注,提供超值服務(wù)
營(yíng)業(yè)員將自己開發(fā)的客戶轉(zhuǎn)為正式客戶
每月1日,營(yíng)業(yè)員上報(bào)自己開發(fā)成功的客戶名單,以“開發(fā)客戶信息傳遞表”的形式報(bào)前廳經(jīng)理
店外客戶開發(fā)
尋找目標(biāo)客戶
1.網(wǎng)上查詢目標(biāo)客戶
2.老客戶介紹認(rèn)識(shí)目標(biāo)客戶
3.查詢歷史消費(fèi)記錄:超過二個(gè)月沒來的大客戶
4.去大單位登門拜訪
準(zhǔn)備資料登門拜訪
開發(fā)人員準(zhǔn)備企業(yè)的宣傳資料、企業(yè)消費(fèi)政策、近期企業(yè)優(yōu)惠券等——依據(jù)收集的客戶信息,準(zhǔn)備小禮品——提前預(yù)約(視情況而定)——整理著裝——檢查攜帶物品是否齊全(名片、筆)——進(jìn)行拜訪
電話開發(fā) 電話形式聯(lián)系,公關(guān)客戶
三、客戶響應(yīng)規(guī)范
1.客戶響應(yīng)的表現(xiàn)形式:經(jīng)過開發(fā)來就餐、回復(fù)短信、電話。
2.在開發(fā)客戶中,如果同一種開發(fā)方式客人沒有回應(yīng)的,不要重復(fù)使用。要請(qǐng)示前廳經(jīng)理,重新制定公關(guān)方案或由經(jīng)理確定是否放棄開發(fā)。
四、客戶接待規(guī)范
訂餐
。1)營(yíng)業(yè)員無論上班或休假手機(jī)都須在早上8:00—22:00之間保證開機(jī)。 接到客人電話時(shí),電話響起3聲內(nèi)必須接聽,并且3分鐘內(nèi)必須給客人回執(zhí)房間安排的情況。
。2)接聽客人電話過程中,不要直接跟客人講“沒有房間或房間已滿”之類的語言,要真誠(chéng)的幫客人協(xié)調(diào)或安排就餐。如果正常開餐時(shí)間的房間協(xié)調(diào)不出來,要告訴客人到幾點(diǎn)可以有房間。
(3)營(yíng)業(yè)員根據(jù)客人喜好安排相應(yīng)的房間。
五、客戶溝通規(guī)范
1 溝通分類 迎送的溝通
見面問候、送客溝通公共話題:天氣、健康、新聞(不要評(píng)論)、人文地理、風(fēng)俗習(xí)慣
不同的宴請(qǐng)性質(zhì) 宴請(qǐng)重要領(lǐng)導(dǎo)、商務(wù)宴請(qǐng)、家宴、旅游、朋友或同學(xué)聚會(huì)等
特殊節(jié)日 節(jié)日、生日、結(jié)婚紀(jì)念日、開業(yè)、升遷等對(duì)方比較重視的日子 特殊人群
領(lǐng)導(dǎo)、軍人、老人、小孩、孕婦、教師、司機(jī)、游客,根據(jù)不同的身份進(jìn)行溝通
對(duì)方喜好 服飾、嗜好、特長(zhǎng)、自以為豪的事情等
產(chǎn)品的溝通
如菜品:介紹營(yíng)養(yǎng)、介紹特點(diǎn)(選料、產(chǎn)地、工藝)、食用方法、表達(dá)主人心意、關(guān)心
企業(yè)文化的溝通
前期工作計(jì)劃11
1、確定餐廳各區(qū)域主要功能及布局。
根據(jù)酒樓總體建筑布置和市場(chǎng)定位,對(duì)營(yíng)業(yè)區(qū)域要進(jìn)行具體的功能定位。在進(jìn)行區(qū)域分布時(shí),要公道考慮餐廳各項(xiàng)治理流程;如送餐線路;服務(wù)流程的公道性;廚房工作流程的公道性;餐具收拾和洗滌的流程;足夠的倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)所和備餐間;尤其是多功能宴會(huì)廳要留有充足的餐桌的場(chǎng)地。
2、設(shè)計(jì)餐廳組織機(jī)構(gòu)
要科學(xué)、公道地設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu),餐廳經(jīng)理要綜合考慮各種相關(guān)因素,如:飯店的規(guī)模、檔次、建筑布局、設(shè)施設(shè)備、市場(chǎng)定位、經(jīng)營(yíng)方針和治理目標(biāo)等。
3、制定物品采購(gòu)清單
飯店開業(yè)前事務(wù)繁多,經(jīng)營(yíng)物品的采購(gòu)是一項(xiàng)非常耗費(fèi)精力的工作,僅靠采購(gòu)部往完成此項(xiàng)任務(wù)難度很大,各經(jīng)營(yíng)部分應(yīng)協(xié)助其共同完成。無論是采購(gòu)部還是餐廳部,在制定餐廳采購(gòu)清單時(shí),都應(yīng)考慮到以下一些題目:
(1).本餐廳的建筑特點(diǎn)。采購(gòu)的物品種類和數(shù)目與建筑的特點(diǎn)有著密切的關(guān)系。
(2).行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和市場(chǎng)定位。
(3).本餐廳的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及目標(biāo)市場(chǎng)定位。餐挺總經(jīng)理應(yīng)從本飯店的實(shí)際出發(fā),根據(jù)設(shè)計(jì)的檔次標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)還應(yīng)根據(jù)本飯店的目標(biāo)市場(chǎng)定位情況,考慮目標(biāo)客源市場(chǎng)對(duì)餐飲用品的配備需求。如高檔宴會(huì)的布置需要;婚宴市場(chǎng)的產(chǎn)品。
(4).行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。餐廳總經(jīng)理應(yīng)密切關(guān)注本行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),在物品配備方面應(yīng)有一定的超前意識(shí),不能過于傳統(tǒng)和守舊。
(5).其它情況。在制定物資采購(gòu)清單時(shí),有關(guān)部分和職員還應(yīng)考慮其它相關(guān)因素,如:餐廳上座率、餐廳的資金狀況等。采購(gòu)清單的設(shè)計(jì)必須規(guī)范,通常應(yīng)包括下列欄目:部分、編號(hào)、物品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)目、參考供貨單位、備注等。此外,餐廳在制定采購(gòu)清單的同時(shí),就需確定有關(guān)物品的.配備標(biāo)準(zhǔn)。
4、協(xié)助采購(gòu)這項(xiàng)工作對(duì)餐廳的開業(yè)及開業(yè)后的運(yùn)營(yíng)工作影響較大,餐廳總經(jīng)理應(yīng)密切關(guān)注并適當(dāng)參與采購(gòu)工作。這不僅可以減輕采購(gòu)部經(jīng)理的負(fù)擔(dān),而且還能在很大程度上確保所購(gòu)物品符合要求。餐廳總經(jīng)理要定期對(duì)照采購(gòu)清單,檢查各項(xiàng)物品的到位情況,而且檢查的頻率,應(yīng)隨著開業(yè)的鄰近而逐漸增高。
5、參與制服的設(shè)計(jì)與制作
餐廳的崗位較多,而且風(fēng)格各異,中餐廳分為零點(diǎn)餐廳、宴會(huì)廳、包廂、風(fēng)味餐廳等;為營(yíng)造較好的服務(wù)氛圍,在制服的款式、面料要加以區(qū)分。
6、編寫部分運(yùn)轉(zhuǎn)手冊(cè)《治理實(shí)務(wù)》
運(yùn)轉(zhuǎn)手冊(cè),是部分的丁作指南,也是部分員工培訓(xùn)和考核的依據(jù)。一般來說,運(yùn)轉(zhuǎn)手冊(cè)可包括崗位職責(zé)、工作程序、規(guī)章制度及運(yùn)轉(zhuǎn)表格等部分。
7、參與員工的招聘
通常,餐廳的員工招聘與培訓(xùn),需由人力資源部和餐廳總經(jīng)理共同負(fù)責(zé)。在員工招聘過程中,人力資源部根據(jù)飯店工作的一般要求,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選,而餐廳總經(jīng)理則負(fù)責(zé)把好錄取關(guān)。
8、、抓好開業(yè)前培訓(xùn)工作
開業(yè)前培訓(xùn)是餐飲部開業(yè)前的一項(xiàng)主要任務(wù),范文寫作餐廳總經(jīng)理需從本餐廳的實(shí)際出發(fā),制定切實(shí)可行的部分培訓(xùn)計(jì)劃,選擇和培訓(xùn)部分培訓(xùn)員,指導(dǎo)其編寫具體的授課計(jì)劃,督導(dǎo)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施,并確保培訓(xùn)工作達(dá)到預(yù)期的效果。
前期工作計(jì)劃12
一、客服部物業(yè)前期接管工作職責(zé):
1. 與開發(fā)商簽訂《物業(yè)管理委托合同》。
2. 與開發(fā)商資料交接,辦理業(yè)主入住,配合工程接管驗(yàn)收。
3. 在項(xiàng)目經(jīng)理的安排下,協(xié)助開發(fā)相關(guān)部門完成備案及業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的咨詢事宜。
4. 編制接管、入住所需資料清單,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。
5. 配合項(xiàng)目經(jīng)理完成物業(yè)用房選址、裝修、辦公室布置及辦公用品采購(gòu)等工作。
6. 依據(jù)項(xiàng)目《物業(yè)接管驗(yàn)收計(jì)劃》,落實(shí)相關(guān)物業(yè)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)、方法和日程安排。
7. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理與開發(fā)溝通,初步建立業(yè)主聯(lián)系清單。
8. 結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況匯總交接資料,并配合工程部進(jìn)行鑰匙、資料等接管驗(yàn)收。
9. 對(duì)交接驗(yàn)收存在的問題匯總,提交項(xiàng)目經(jīng)理。
10. 依據(jù)開發(fā)商的入住通知時(shí)間,配合公司財(cái)務(wù)計(jì)算物業(yè)費(fèi)、供暖費(fèi)、垃圾消納費(fèi)等應(yīng)收及代收代繳費(fèi)用。
11. 依據(jù)入住時(shí)間協(xié)助公司做好,入駐現(xiàn)場(chǎng)的布置及相關(guān)資料的印制工作。
12. 熟悉周邊環(huán)境、小區(qū)布局,熟知業(yè)主手冊(cè)、物業(yè)協(xié)議中的內(nèi)容。
13. 完成業(yè)主入住時(shí)簽約、資料鑰匙的'發(fā)放工作。解答業(yè)主對(duì)物業(yè)的疑問。
14. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
二、各部門共同匯編的文件:
、牛斗课菔褂谩⒐芾、維修公約》
⑵.《房屋質(zhì)量保證書》
、牵斗课菔褂谜f明書》
、龋斗课萁桓叮ㄈ胱。┩ㄖ
、桑度牖锸跈(quán)書》
⑹.《業(yè)主(使用人)服務(wù)指南》
、耍堆b修管理規(guī)定》
、蹋掇k理裝修流程說明》
、停吨伟病⑾绤f(xié)議書》
、危抖窝b修施工區(qū)域治安、消防承諾書》
⑾.《二次裝修協(xié)議書》
、校稑I(yè)主聯(lián)絡(luò)資料登記表》
、眩妒諛琼氈
⒁.《物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》
、樱豆s承諾書》
備注:《房屋使用、管理、維修公約》編制后需經(jīng)開發(fā)商確認(rèn),并到北京市居住小區(qū)管理辦公室進(jìn)行備案,備案生效后執(zhí)行。
建議:《公約承諾書》與《治安、消防協(xié)議書》可裝訂成一冊(cè)(一式三份),在業(yè)主收樓時(shí)發(fā)給業(yè)主,由業(yè)主簽字(蓋章)認(rèn)可、執(zhí)行;《公約》、《房屋質(zhì)量保證書》、《房屋使用說明書》、《業(yè)主(使用人)服務(wù)指南》、《裝修管理規(guī)定》、《辦理裝修流程說明》可合裝成一冊(cè),作為業(yè)主收樓時(shí)的《用戶手冊(cè)》。同時(shí),在《用戶手冊(cè)》正文內(nèi)容前增加:“總經(jīng)理致
三、管業(yè)部前期階段編制的文件、規(guī)定,以及需要在前期辦理的事宜
1. 制訂《物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)》:物業(yè)管理費(fèi)(押金)、車位費(fèi)(押金)、租線費(fèi)(押金)、裝修管理費(fèi)(押金)。
2. 制訂《業(yè)主(使用人)收樓流程》,建立“繳款通知單”、“工程返修單”、“返修工程驗(yàn)收單”、“鑰匙交接表”、“備用鑰匙封存表”、“業(yè)主簽到表”、“業(yè)主檔案”,并告知此流程中涉及的部門。
3. 制定《業(yè)主(使用人)二次裝修管理流程》,建立“業(yè)主(使用人)裝修施工申請(qǐng)表”、“裝修審批單”、“裝修施工許可證”、“驗(yàn)收申請(qǐng)表”、“施工變更單”、“業(yè)主裝修區(qū)域巡檢表(管業(yè)部)”、“施工人員出入證”。
4. 制訂《有償服務(wù)價(jià)格表》:維修費(fèi)、車位費(fèi)、電話費(fèi)、裝修管理費(fèi)、能源費(fèi)、特約服務(wù)費(fèi)。
5. 制訂《部門運(yùn)作手冊(cè)》:人員編制、崗位職責(zé)(經(jīng)理、客務(wù)主管、內(nèi)務(wù)主管、客務(wù)代表、前臺(tái)接待)、工作程序、管理制度。
6. 編寫《車位租賃(購(gòu)買)協(xié)議書》、《電話租線(購(gòu)買)協(xié)議書》。
7. 落實(shí)垃圾房的位置,業(yè)主垃圾放置地(樓層垃圾間)。
8. 編制《員工手冊(cè)》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,統(tǒng)一印刷成冊(cè)。
9. 制訂《員工考勤制度》,建立“考勤登記表”、“月考勤匯總臺(tái)帳報(bào)表”。
10. 制訂《員工獎(jiǎng)懲條例》,建立“員工過失單”、“獎(jiǎng)勵(lì)審批單”。
11. 制訂《員工聘用辦法》,建立“應(yīng)聘面試登記表”、“入職循環(huán)單”、“轉(zhuǎn)正審批表”、“離職結(jié)算表”、“調(diào)動(dòng)通知單”、“勞動(dòng)合同續(xù)簽審批單”。
12. 制訂《員工培訓(xùn)規(guī)定》、培訓(xùn)計(jì)劃,建立“培訓(xùn)審批表”、“培訓(xùn)協(xié)議”。
13. 制訂《物資采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、報(bào)銷流程》。
14. 制訂《員工工服管理規(guī)定》,建立“制作工服通知單”、“工服更換通知單”。
15. 制訂《員工請(qǐng)假制度》,建立“休假申請(qǐng)單”。
16. 制訂《薪金實(shí)施細(xì)則》,建立“工資報(bào)表”、“薪金明細(xì)表”。
17. 制訂《印章管理規(guī)定》,建立“公章啟用、報(bào)廢、移交登記表”、“用印申請(qǐng)”;統(tǒng)計(jì)公司各種印章,經(jīng)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一刻制(公章、管業(yè)部章、保衛(wèi)部章、工程部章、財(cái)務(wù)專用章、文件傳閱章、審批合格章、餐票專用章、浴室專用章)。
18. 制訂《庫(kù)房管理規(guī)定》,建立“物品入庫(kù)登記單”、“物品領(lǐng)用單”、“物品入庫(kù)驗(yàn)收單”、“庫(kù)存物19. 品臺(tái)帳”、“月收、發(fā)、存報(bào)表”、“采購(gòu)申請(qǐng)單”。
20. 制訂《內(nèi)部行文管理規(guī)定》,建立“文件簽收表”、“內(nèi)部請(qǐng)示報(bào)告”。
21. 制訂《檔案管理規(guī)定》,建立“檔案分類表”、“檔案(一、二、三級(jí))目錄表”、“檔案借閱登記表”。
22. 制訂《部門運(yùn)作手冊(cè)》:人員編制、崗位職責(zé)(經(jīng)理、行政主管、總經(jīng)理秘書、庫(kù)房管理員、文員)、工作程序、管理制度。
23. 聯(lián)系印刷廠,對(duì)需要印刷的各種表格、信封,經(jīng)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一印刷。
24. 制訂《開辦費(fèi)使用方案》,統(tǒng)計(jì)、制訂前期開辦物資的配置內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)前期采購(gòu)工作;建立“固定資產(chǎn)臺(tái)帳”、“個(gè)人辦公用品臺(tái)帳”。
25. 制訂《合同、協(xié)議審批制度》、《合同、協(xié)議管理辦法》,建立“合同、協(xié)議審批單”、“合同、協(xié)議付款內(nèi)簽單”。
26. 制訂《計(jì)劃性工作管理辦法》,建立“年度(月度、周)工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)表”、“計(jì)劃、總結(jié)考核統(tǒng)計(jì)表”。
四、與開發(fā)商協(xié)調(diào)入住前相關(guān)事宜,對(duì)重要資料進(jìn)行交接
1.確定收樓時(shí)間
2.確定物管費(fèi)的起計(jì)日期
3.前期工程遺留問題的解決
4.辦理大廈前期工作資料、重要文件、產(chǎn)品說明、各類證書的移交與交接工作:
五.產(chǎn)權(quán)資料
房地產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料是國(guó)家房地產(chǎn)部門依法對(duì)各類房地產(chǎn)進(jìn)行管理的依據(jù);是房地產(chǎn)管理部門確認(rèn)產(chǎn)權(quán),稅務(wù)部門依法征稅,司法部門處理產(chǎn)權(quán)糾紛的必要憑證;也是產(chǎn)權(quán)人參與產(chǎn)權(quán)租賃、交易、抵押的必要憑據(jù);物業(yè)公司將以產(chǎn)權(quán)資料為依據(jù),收取或分?jǐn)傆嘘P(guān)費(fèi)用,行使管理職能,防止發(fā)生私拆、亂改、違章搭建,損壞房屋結(jié)構(gòu)和公共設(shè)施等行為,維護(hù)公有設(shè)施,共有部位和綠地不受侵犯,維護(hù)廣大業(yè)主的權(quán)益。接管驗(yàn)收時(shí)檢索提交的產(chǎn)權(quán)資料主要有:
前期工作計(jì)劃13
各鄉(xiāng)、街道辦事處,區(qū)政府各工作部門:
按照《省人民政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省發(fā)展和改革委加快推進(jìn)全省固定資產(chǎn)投資和重大項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)工作制度的通知》(黔府辦發(fā)〔20xx〕125號(hào))文件精神,結(jié)合南明區(qū)工作實(shí)際,為促進(jìn)項(xiàng)目快審、快批、快建,現(xiàn)將《加快推進(jìn)南明區(qū)固定資產(chǎn)投資和重大項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)工作制度》印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。
二〇xx年三月二日
加快推進(jìn)南明區(qū)固定資產(chǎn)投資和重大項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)工作制度
根據(jù)《省人民政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省發(fā)展和改革委加快推進(jìn)全省固定資產(chǎn)投資和重大項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)工作制度的通知》(黔府辦發(fā)〔20xx〕125號(hào))文件精神,為切實(shí)改善和優(yōu)化投資環(huán)境、發(fā)展環(huán)境,進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)效率和水平,加快推進(jìn)我區(qū)固定資產(chǎn)投資及重大工程和重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè),促進(jìn)項(xiàng)目快審、快批、快建,實(shí)現(xiàn)奮力趕超、聚力跨越、率先發(fā)展,按照“作風(fēng)建設(shè)年、環(huán)境建設(shè)年、項(xiàng)目建設(shè)年”活動(dòng)的有關(guān)要求,特制定以下工作制度。
一、規(guī)范和簡(jiǎn)化項(xiàng)目建設(shè)前期工作程序
根據(jù)省市授權(quán),切實(shí)規(guī)范和簡(jiǎn)化建設(shè)項(xiàng)目前期工作程序,加快推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施。
。ㄒ唬⿲徟祈(xiàng)目
1、審批項(xiàng)目建議書和可行性研究報(bào)告的項(xiàng)目。由政府投資主管部門(區(qū)發(fā)展改革局等)審批項(xiàng)目建議書。項(xiàng)目單位依據(jù)項(xiàng)目建議書批復(fù)文件分別向規(guī)劃、國(guó)土和環(huán)保等部門申請(qǐng)辦理規(guī)劃選址、用地預(yù)審和環(huán)境影響評(píng)價(jià)審批等手續(xù)。完成相關(guān)手續(xù)后,由政府投資主管部門審批可行性研究報(bào)告。項(xiàng)目單位依據(jù)可行性研究報(bào)告批復(fù)文件向規(guī)劃、國(guó)土部門申請(qǐng)辦理規(guī)劃許可、正式用地等手續(xù)。
2、對(duì)于投資額度不大、技術(shù)單一的項(xiàng)目,可將項(xiàng)目建議書和可行性研究報(bào)告合并審批,即審批可行性研究報(bào)告(代項(xiàng)目建議書)。項(xiàng)目建議書和可行性研究報(bào)告合并審批的項(xiàng)目,由政府投資主管部門先行出具同意項(xiàng)目先期開展前期工作的函,項(xiàng)目單位據(jù)此分別向規(guī)劃、國(guó)土和環(huán)保等部門申請(qǐng)辦理規(guī)劃選址、用地預(yù)審和環(huán)境影響評(píng)價(jià)審批等手續(xù)。完成相關(guān)手續(xù)后,由政府投資主管部門審批可行性研究報(bào)告。項(xiàng)目單位依據(jù)可行性研究報(bào)告批復(fù)文件向規(guī)劃、國(guó)土部門申請(qǐng)辦理規(guī)劃許可、正式用地等手續(xù)。
3、列入國(guó)家和省、市相關(guān)規(guī)劃的項(xiàng)目視為立項(xiàng),不再審批項(xiàng)目建議書。項(xiàng)目單位依據(jù)批準(zhǔn)的規(guī)劃,分別向規(guī)劃、國(guó)土和環(huán)保等部門申請(qǐng)辦理規(guī)劃選址、用地預(yù)審和環(huán)境影響評(píng)價(jià)審批等手續(xù)。完成相關(guān)手續(xù)后,由政府投資主管部門審批可行性研究報(bào)告。項(xiàng)目單位依據(jù)可行性研究報(bào)告批復(fù)文件向規(guī)劃、國(guó)土部門申請(qǐng)辦理規(guī)劃許可、正式用地等手續(xù)。
實(shí)行審批制的項(xiàng)目,由項(xiàng)目單位根據(jù)批復(fù)的可行性研究報(bào)告,按照國(guó)家和省有關(guān)規(guī)定,通過招標(biāo)或委托和方式選擇有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位編制初步設(shè)計(jì)后按規(guī)定報(bào)批。政府投資項(xiàng)目除特殊情況外不再審批開工報(bào)告。
(二)核準(zhǔn)制項(xiàng)目
項(xiàng)目單位直接向規(guī)劃、國(guó)土和環(huán)保等部門申請(qǐng)辦理規(guī)劃選址、用地預(yù)審和環(huán)境影響評(píng)價(jià)審批等手續(xù)。規(guī)劃、國(guó)土和環(huán)保等部門根據(jù)政府核準(zhǔn)的投資項(xiàng)目目錄和國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)要求及時(shí)受理。完成相關(guān)手續(xù)后,由于投資主管部門核準(zhǔn)項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告。項(xiàng)目單位依據(jù)項(xiàng)目核準(zhǔn)文件向規(guī)劃、國(guó)土部門申請(qǐng)辦理規(guī)劃許可、正式用地等手續(xù)。
(三)備案制項(xiàng)目
項(xiàng)目單位向政府投資主管部門辦理備案手續(xù)后,分別向規(guī)劃、國(guó)土和環(huán)保等部門申請(qǐng)辦理規(guī)劃許可、正式用地和環(huán)境影響評(píng)價(jià)審批等手續(xù)。
實(shí)行核準(zhǔn)制或備案制的項(xiàng)目,不再審批開工報(bào)告,項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)除國(guó)家另有規(guī)定的外,由項(xiàng)目建設(shè)單位自行組織審查。
二、實(shí)行項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)手續(xù)限期辦理制
相關(guān)職能部門要按照公正透明、高效便捷、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的要求,加快項(xiàng)目建設(shè)各項(xiàng)相關(guān)手續(xù)的辦理。
。ㄒ唬╉(xiàng)目建設(shè)相關(guān)手續(xù)辦理一次告知制度
辦理項(xiàng)目審批、核準(zhǔn)、備案所涉及的部門,對(duì)項(xiàng)目單位報(bào)送的相關(guān)材料必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地進(jìn)行審閱,符合條件、材料齊全的要限期辦理;材料不齊全或不符合規(guī)定的,要當(dāng)場(chǎng)或者在三日內(nèi)一次告知其所需補(bǔ)充的全部材料,逾期不告知的,自收到申請(qǐng)材料之日起即為受理。
相關(guān)部門要按要求將項(xiàng)目申報(bào)材料、辦理流程、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)依據(jù)、辦理時(shí)限等統(tǒng)一印制成書面材料提供給項(xiàng)目單位并在新聞媒體上進(jìn)行公布,為加快項(xiàng)目相關(guān)手續(xù)的辦理提供便利條件。
。ǘ╉(xiàng)目建設(shè)相關(guān)手續(xù)限期辦理制度各部門必須按照項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)手續(xù)辦理時(shí)限的要求,加快辦理項(xiàng)目建設(shè)的各項(xiàng)手續(xù),確保項(xiàng)目早日開工建設(shè)。
1、實(shí)行審批制項(xiàng)目建設(shè)的相關(guān)手續(xù)辦理分為項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告報(bào)告、初步設(shè)計(jì)和施工許可四個(gè)階段。
。1)項(xiàng)目建議書階段
辦理時(shí)限:3個(gè)工作日
辦理部門:區(qū)政府投資主管部門
辦理程序:項(xiàng)目建設(shè)單位按要求編制項(xiàng)目建議書,備齊申報(bào)材料后報(bào)送區(qū)政府投資主管部門,區(qū)政府投資主管部門在3個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢。
(2)項(xiàng)目可行性研究階段
辦理時(shí)限:10個(gè)工作日
、僖(guī)劃選址、用地預(yù)審、環(huán)境影響評(píng)價(jià)、水土保持方案、大中型水利水電項(xiàng)目移民安置規(guī)劃大綱審查等手續(xù)的辦理。
辦理時(shí)限:5個(gè)工作日
辦理部門:區(qū)規(guī)劃、國(guó)土、環(huán)保、水利、移民等部門。
辦理程序:項(xiàng)目建設(shè)單位按照相應(yīng)事項(xiàng)要求,備齊申報(bào)材料后報(bào)送規(guī)劃、國(guó)土、環(huán)保、水利、移民等部門,各相關(guān)部門在5個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢。
、陧(xiàng)目可行性研究報(bào)告批復(fù)
辦理時(shí)限:5個(gè)工作日
辦理部門:區(qū)政府投資主管部門
辦理程序:項(xiàng)目建設(shè)單位委托有相應(yīng)資質(zhì)的機(jī)構(gòu)編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,備齊申報(bào)材料后報(bào)送政府投資主管部門。政府投資主管部門組織專家評(píng)審或委托有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)評(píng)估通過后,在5個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢。
。3)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)階段
辦理時(shí)限:9個(gè)工作日
、僖(guī)劃許可、消防設(shè)計(jì)審核等手續(xù)的辦理
辦理時(shí)限:3個(gè)工作日
辦理部門:規(guī)劃、公安消防部門
辦理程序:項(xiàng)目建設(shè)單位按照相應(yīng)事項(xiàng)要求,備齊申報(bào)材料后分別報(bào)送規(guī)劃、公安
消防等部門。相關(guān)部門在3個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢。
②項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)批復(fù)
辦理時(shí)限:6個(gè)工作日
辦理部門:區(qū)發(fā)展和改革局
辦理程序:項(xiàng)目建設(shè)單位按要求編制初步設(shè)計(jì),備齊申報(bào)材料后報(bào)送區(qū)發(fā)展和改革局,區(qū)發(fā)展和改革局組織或委托有關(guān)機(jī)構(gòu)和專家進(jìn)行評(píng)審?fù)ㄟ^后,在6個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢。
。4)施工許可階段
辦理時(shí)限:8個(gè)工作日
辦理事項(xiàng):正式用地手續(xù)、施工圖審查、施工許可、人防報(bào)建審核等手續(xù)的辦理。
辦理部門:國(guó)土、建設(shè)、人防等部門。
辦理程序:項(xiàng)目建設(shè)單位按照相應(yīng)事項(xiàng)要求,備齊申報(bào)材料后分別報(bào)送國(guó)土、建設(shè)、人防等部門。相關(guān)部門在8個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢。
凡涉及林業(yè)、城管、安全監(jiān)督及其他部門的審批事項(xiàng),項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)按要求向各相關(guān)部門提出申請(qǐng)并提交必備材料,各相關(guān)部門在8個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢。
2、實(shí)行核準(zhǔn)制項(xiàng)目建設(shè)的相關(guān)手續(xù)辦理分為項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告和施工許可兩個(gè)階段
。1)項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告階段
辦理時(shí)限:8個(gè)工作日
、龠x址意見、用地預(yù)審、環(huán)境影響評(píng)價(jià),水土保持方案、大中型水利電項(xiàng)目移民安置規(guī)劃審核等手續(xù)的辦理。
辦理時(shí)限:5個(gè)工作日
辦理部門:規(guī)劃、國(guó)土、環(huán)保、水利、移民等部門。
辦理程序:項(xiàng)目建設(shè)單位按照相應(yīng)事項(xiàng)要求,備齊申報(bào)材料后分別報(bào)送規(guī)劃、國(guó)土、環(huán)保、水利、移民等部門,各相關(guān)部門在5個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢。
、陧(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告核準(zhǔn)
辦理時(shí)限:3個(gè)工作日
辦理部門:政府投資主管部門
辦理程序:項(xiàng)目建設(shè)單位按照要求編制項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告,備齊申報(bào)材料后報(bào)送政府投資主管部門,政府投資主管部門組織審查或委托有資質(zhì)的咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估通過后,在3個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢。
。2)施工許可階段
辦理時(shí)限:8個(gè)工作日
辦理事項(xiàng):規(guī)劃許可、正式用地手續(xù)、施工圖審查、施工許可、消防設(shè)計(jì)審核、人防報(bào)建審核等手續(xù)的辦理。
辦理部門:國(guó)土、建設(shè)、規(guī)劃、公安消防、人防等部門。
辦理程序:項(xiàng)目建設(shè)單位按照各審批事項(xiàng)要求,備齊必備材料后分別報(bào)送國(guó)土、建設(shè)、規(guī)劃、公安消防、人防等部門,相關(guān)部門在8個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢。
凡涉及城管、安全監(jiān)督及其他部門的審批事項(xiàng),項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)按要求向各相關(guān)部門提出申請(qǐng)并提交必備材料,各相關(guān)部門在8個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢。
3、實(shí)行備案制項(xiàng)目建設(shè)的相關(guān)手續(xù)辦理分為備案和施工許可兩個(gè)階段
。1)備案階段
辦理時(shí)限:3個(gè)工作日
辦理部門:政府投資主管部門
辦理程序:項(xiàng)目建設(shè)單位按照備案有關(guān)規(guī)定,備齊相關(guān)材料后向政府投資主管部門提出項(xiàng)目備案申請(qǐng),政府投資主管部門在3個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢。
。2)施工許可階段
辦理時(shí)限:8個(gè)工作日
辦理事項(xiàng):規(guī)劃許可、正式用地手續(xù)、施工圖審查、施工許可、工程消防設(shè)計(jì)審核、人防報(bào)建審核等手續(xù)的辦理。
辦理部門:國(guó)土、建設(shè)、規(guī)劃、公安消防、人防等部門。
辦理程序:項(xiàng)目建設(shè)單位按照相應(yīng)事項(xiàng)要求,備齊必備材料后分別報(bào)送國(guó)土、建設(shè)、規(guī)劃、公安消防、人防等部門。相關(guān)部門在8個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢。
凡涉及林業(yè)、城管、安全監(jiān)督、移民及其他部門的審批事項(xiàng),項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)按要求向各相關(guān)部門提出申請(qǐng)并提交必備材料,各相關(guān)部門在8個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢。
三、明確固定資產(chǎn)投資和項(xiàng)目建設(shè)工作職責(zé)
各部門要按照各自的工作職責(zé),認(rèn)真做好項(xiàng)目建設(shè)的各項(xiàng)工作,加快推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)。
(一)區(qū)重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱領(lǐng)導(dǎo)小組):認(rèn)真組織貫徹落實(shí)區(qū)委、區(qū)政府關(guān)于重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)工作的決策部署,承擔(dān)全區(qū)重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)的具體指揮和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。審議全區(qū)重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)工作的重大政策措施、重點(diǎn)實(shí)施計(jì)劃、重要工作方案。分解下達(dá)全區(qū)重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)任務(wù),督促檢查全區(qū)重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)展情況。對(duì)各鄉(xiāng)辦、各部門目標(biāo)任務(wù)完成情況進(jìn)行考核。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)解決全區(qū)重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)工作中的重大問題。完成區(qū)委、區(qū)政府交辦的其他工作。
區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室:負(fù)責(zé)對(duì)各有關(guān)部門和單位貫徹落實(shí)區(qū)委、區(qū)政府及區(qū)重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)工作的政策措施和工作部署落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查。組織有關(guān)部門和單位對(duì)全區(qū)重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)工作中存在的重大問題進(jìn)行調(diào)查研究,提出需由領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議研究解決的問題及相關(guān)建議。協(xié)調(diào)解決各鄉(xiāng)辦、各有關(guān)部門和單位在推進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)工作中遇到的具體問題。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議的會(huì)務(wù)和議題資料準(zhǔn)備,起草會(huì)議紀(jì)要,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議議定的工作事項(xiàng)。根據(jù)全區(qū)重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)工作進(jìn)展情況等信息,向區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位進(jìn)行通報(bào)。完成區(qū)委、區(qū)政府和領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。
。ǘ└鬣l(xiāng)、街道辦事處:負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)投資項(xiàng)目的謀劃和儲(chǔ)備。組織指導(dǎo)重點(diǎn)項(xiàng)目前期工作。落實(shí)或協(xié)調(diào)落實(shí)建設(shè)資金、報(bào)批等建設(shè)條件。做好項(xiàng)目建設(shè)的協(xié)調(diào)服務(wù)工作,營(yíng)造良好的投資環(huán)境,確保完成我區(qū)固定資產(chǎn)投資及重點(diǎn)項(xiàng)目工作目標(biāo)任務(wù)。
(三)區(qū)發(fā)展和改革局:會(huì)同區(qū)統(tǒng)計(jì)局研究提出年度固定資產(chǎn)投資目標(biāo)任務(wù)。擬訂促進(jìn)固定資產(chǎn)投資增長(zhǎng)的政策措施。按規(guī)定權(quán)限審批、核準(zhǔn)、備案基本建設(shè)投資項(xiàng)目。會(huì)同有關(guān)部門研究提出重點(diǎn)項(xiàng)目名單,并對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行管理。會(huì)同有關(guān)部門引導(dǎo)社會(huì)資金用于項(xiàng)目建設(shè),組織和申報(bào)國(guó)家補(bǔ)助投資項(xiàng)目。
(四)區(qū)財(cái)政局:增加用于固定資產(chǎn)投資的財(cái)政性資金。加強(qiáng)對(duì)財(cái)政性投資的監(jiān)督管理,提高資金使用效率。
。ㄎ澹﹨^(qū)工業(yè)和信息化局:按規(guī)定權(quán)限辦理技術(shù)更新改造項(xiàng)目手續(xù)。組織協(xié)調(diào)工業(yè)投資項(xiàng)目實(shí)施。協(xié)助建設(shè)項(xiàng)目辦理用電手續(xù)。
(六)區(qū)規(guī)劃局:按規(guī)定辦理項(xiàng)目規(guī)劃選址、規(guī)劃許可。
(七)區(qū)住建局:按規(guī)定辦理或上報(bào)拆遷許可、施工許可等相關(guān)手續(xù)。組織協(xié)調(diào)房地產(chǎn)、保障性住房等領(lǐng)域固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的實(shí)施。
(八)區(qū)城管局:組織協(xié)調(diào)市政工程等領(lǐng)域固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的實(shí)施。
。ň牛﹨^(qū)國(guó)土分局:銜接平衡建設(shè)項(xiàng)目用地總量,按政策規(guī)定確保項(xiàng)目建設(shè)用地供應(yīng)。按規(guī)定權(quán)限辦理用地預(yù)審、正式用地等手續(xù)。
。ㄊ﹨^(qū)環(huán)保局:按規(guī)定辦理環(huán)境影響評(píng)價(jià)審批手續(xù)。
。ㄊ唬﹨^(qū)農(nóng)業(yè)水利局:按規(guī)定辦理投資項(xiàng)目水資源論證、水源工程流域規(guī)劃、水土保持方案、取水許可等涉水事項(xiàng)相關(guān)手續(xù)。組織協(xié)調(diào)水利投資項(xiàng)目實(shí)施。
。ㄊ﹨^(qū)林業(yè)綠化局:按規(guī)定辦理投資項(xiàng)目林地使用等涉林相關(guān)手續(xù)。組織協(xié)調(diào)林業(yè)投資項(xiàng)目實(shí)施。
。ㄊ﹨^(qū)移民局:按規(guī)定辦理或轉(zhuǎn)報(bào)水利水電項(xiàng)目移民安置規(guī)劃大綱審查和移民安置規(guī)劃審核。組織實(shí)施移民搬遷安置工作。
。ㄊ模﹨^(qū)統(tǒng)計(jì)局:依法及時(shí)調(diào)查、收集、整理、統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)投資完成情況,開展相關(guān)監(jiān)測(cè)和分析。
。ㄊ澹﹨^(qū)公安分局:按規(guī)定辦理建設(shè)項(xiàng)目炸材使用手續(xù)。
。ㄊ┕蚕啦块T:按規(guī)定辦理建設(shè)項(xiàng)目消防審查等手續(xù)。
。ㄊ撸﹨^(qū)衛(wèi)生局:按規(guī)定辦理投資項(xiàng)目職業(yè)病危害評(píng)價(jià)、自然疫源地建設(shè)項(xiàng)目評(píng)價(jià)等相關(guān)手續(xù)。組織協(xié)調(diào)衛(wèi)生領(lǐng)域固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目實(shí)施。
。ㄊ耍﹨^(qū)文體局:按規(guī)定辦理或轉(zhuǎn)報(bào)投資項(xiàng)目涉及文物保護(hù)方面的相關(guān)手續(xù),組織協(xié)調(diào)文化領(lǐng)域固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目實(shí)施。
(十九)區(qū)人防辦:按規(guī)定辦理或轉(zhuǎn)報(bào)建設(shè)項(xiàng)目人防審查等手續(xù)。
(二十)區(qū)政府辦督查室:對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)展情況進(jìn)行督促檢查,跟蹤了解,及時(shí)將南明區(qū)近期重點(diǎn)項(xiàng)目落實(shí)過程中的情況、問題和建議匯總上報(bào)區(qū)委、區(qū)政府;并將重要項(xiàng)目建設(shè)完成情況納入目標(biāo)考核體系,對(duì)未按時(shí)完成目標(biāo)任務(wù)的責(zé)任單位予以通報(bào)批評(píng),并按有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任人的.責(zé)任。
。ǘ唬﹨^(qū)監(jiān)察局:對(duì)各重點(diǎn)建設(shè)工程開展監(jiān)督檢查,加強(qiáng)對(duì)各單位履行職責(zé)的情況督察,主要是督促各單位特別是實(shí)施重點(diǎn)工程項(xiàng)目的責(zé)任單位和相關(guān)服務(wù)單位轉(zhuǎn)變職能和作風(fēng),堅(jiān)決糾正項(xiàng)目建設(shè)、管理和服務(wù)過程中的行政不作為、慢作為和亂作為等行為,嚴(yán)肅查處利用職權(quán)向建設(shè)單位刁難、延誤辦理有關(guān)手續(xù)等違紀(jì)違法行為;加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)完成情況的監(jiān)督檢查,督促項(xiàng)目建設(shè)單位認(rèn)真落實(shí)項(xiàng)目法人責(zé)任制、招標(biāo)投標(biāo)制、合同管理制、工程監(jiān)理制、工程質(zhì)量終身負(fù)責(zé)制和安全生產(chǎn)責(zé)任制;加強(qiáng)對(duì)損害群眾利益問題的監(jiān)督檢查,堅(jiān)決防止和及時(shí)解決在征地拆遷、安置補(bǔ)償、涉農(nóng)關(guān)系及配套工程建設(shè)等方面損害群眾利益的問題。
。ǘ┫嚓P(guān)金融機(jī)構(gòu)要積極為固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目提供信貸支持和金融服務(wù)。
(二十三)其他各相關(guān)部門要根據(jù)國(guó)家相關(guān)政策規(guī)定,加快辦理涉及投資項(xiàng)目建設(shè)的相關(guān)手續(xù),組織協(xié)調(diào)本部門、本系統(tǒng)、本轄區(qū)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目實(shí)施。
四、加強(qiáng)政府投資工程項(xiàng)目代理建設(shè)管理
。ㄒ唬┱顿Y工程項(xiàng)目實(shí)行代建制。即按照“投資、建設(shè)、管理、使用”彼此分離、互相制約的原則,根據(jù)規(guī)定程序,由區(qū)政府明確或通過招標(biāo)方式擇優(yōu)選定有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)管理機(jī)構(gòu)(簡(jiǎn)稱代建機(jī)構(gòu)),按合同要求對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、投資概算、建設(shè)進(jìn)度、建設(shè)質(zhì)量等進(jìn)行監(jiān)控管理,按建設(shè)計(jì)劃和設(shè)計(jì)要求完成建設(shè)任務(wù),直至竣工驗(yàn)收后交付使用單位。
。ǘ┻m用項(xiàng)目范圍:凡投資200萬元以上且政府投資(含部門預(yù)算外資金)占總投資50%以上或使用外國(guó)貸款200萬元人民幣以上的區(qū)級(jí)非經(jīng)營(yíng)性房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目都應(yīng)實(shí)行代建。對(duì)于專業(yè)性強(qiáng)、具有特殊技術(shù)要求的項(xiàng)目,經(jīng)區(qū)政府批準(zhǔn)后,可不實(shí)行項(xiàng)目代建。
。ㄈ﹨^(qū)級(jí)政府投資工程項(xiàng)目代建機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱區(qū)代建機(jī)構(gòu))是區(qū)人民政府批準(zhǔn)成立的或擇優(yōu)明確的相關(guān)機(jī)構(gòu)。目前由南明區(qū)暹達(dá)投資公司、南明區(qū)住宅建設(shè)綜合開發(fā)公司、南明區(qū)市政所和其他具有相應(yīng)資質(zhì)的機(jī)構(gòu)作為區(qū)代建機(jī)構(gòu)候選單位,公平競(jìng)爭(zhēng),擇優(yōu)選定。以后逐步向市場(chǎng)化過渡,招標(biāo)確定代建機(jī)構(gòu)。
(四)區(qū)代建機(jī)構(gòu)候選單位要加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力建設(shè),不斷提高項(xiàng)目組織、項(xiàng)目建設(shè)和項(xiàng)目管理水平,對(duì)代建項(xiàng)目安排足夠的專業(yè)技術(shù)人員,具體人員數(shù)量和構(gòu)成要經(jīng)區(qū)發(fā)改、建設(shè)等部門認(rèn)定。政府投資工程項(xiàng)目嚴(yán)格實(shí)行項(xiàng)目法人責(zé)任制,項(xiàng)目法人對(duì)項(xiàng)目建設(shè)資金、建設(shè)工期、工程質(zhì)量等建設(shè)全過程進(jìn)行管理。實(shí)行代建的政府投資工程項(xiàng)目,按規(guī)定由區(qū)發(fā)展改革局在審批項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告或下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)予以明確。
。ㄎ澹﹪(yán)格按照《南明區(qū)區(qū)級(jí)政府投資工程項(xiàng)目代理建設(shè)管理暫行辦法》中的規(guī)定執(zhí)行。
。┣袑(shí)加強(qiáng)對(duì)代建機(jī)構(gòu)的監(jiān)督和管理。區(qū)發(fā)改局負(fù)責(zé)會(huì)同區(qū)財(cái)政局下達(dá)投資計(jì)劃,監(jiān)督管理項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施,依法對(duì)重大項(xiàng)目實(shí)施稽查;區(qū)財(cái)政局負(fù)責(zé)按投資計(jì)劃撥付項(xiàng)目建設(shè)資金,并對(duì)資金使用情況實(shí)施監(jiān)督管理,對(duì)代建機(jī)構(gòu)編制的工程竣工財(cái)務(wù)決算實(shí)施評(píng)審和審批;區(qū)建設(shè)局負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)過程中的建設(shè)行政管理;區(qū)審計(jì)局負(fù)責(zé)依法對(duì)政府投資工程項(xiàng)目概預(yù)算的執(zhí)行情況和竣工決算進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督;區(qū)監(jiān)察局負(fù)責(zé)依法對(duì)代建工作涉及的各有關(guān)部門和單位實(shí)施行政監(jiān)察;其他有關(guān)部門按照各自職責(zé)依法實(shí)施或參與監(jiān)督管理。
項(xiàng)目建設(shè)單位或使用單位尚未依法成立的,可由項(xiàng)目主管部門履行建設(shè)單位職責(zé);也可由代建機(jī)構(gòu)作為建設(shè)單位,代表政府行使建設(shè)單位職能,統(tǒng)一建設(shè),竣工驗(yàn)收后移交相關(guān)單位。在項(xiàng)目建議書階段就明確代理機(jī)構(gòu)的,以項(xiàng)目代建機(jī)構(gòu)作為項(xiàng)目法人。如果以項(xiàng)目建設(shè)單位為項(xiàng)目法人的,在代建合同履行期間,項(xiàng)目代理機(jī)構(gòu)履行建設(shè)期法人職責(zé),對(duì)工程投資、進(jìn)度、質(zhì)量、竣工驗(yàn)收負(fù)總責(zé)。代建機(jī)構(gòu)的工作職責(zé)是:主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)的組織實(shí)施和管理;依法對(duì)項(xiàng)目代理階段的工程建設(shè)組織招標(biāo)投標(biāo),并對(duì)中標(biāo)單位進(jìn)行監(jiān)督;負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金的核撥審查,按批準(zhǔn)概算嚴(yán)格控制工程總投資;負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督管理,確保項(xiàng)目符合設(shè)計(jì)要求;負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督,確保項(xiàng)目按期交付使用;負(fù)責(zé)項(xiàng)目的單項(xiàng)交工驗(yàn)收和項(xiàng)目的初步驗(yàn)收,并按國(guó)家和省有關(guān)規(guī)定程序組織接受正式驗(yàn)收;按規(guī)定向有關(guān)監(jiān)管部門備案,并接受有關(guān)政府職能部門的監(jiān)督檢查。
五、不斷完善我區(qū)政府投資項(xiàng)目BT投融資管理
實(shí)行BT模式的政府投資項(xiàng)目,由區(qū)政府通過委托或授權(quán)確定項(xiàng)目業(yè)主。由項(xiàng)目業(yè)主通過公開招標(biāo)確定投融資人(以下簡(jiǎn)稱投資人),由投資人組建BT模式項(xiàng)目公司(以下簡(jiǎn)稱項(xiàng)目公司)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行建設(shè)。投資人必須以自有資金和中長(zhǎng)期融資能力作為項(xiàng)目建設(shè)保障,不得搞項(xiàng)目反擔(dān)保。項(xiàng)目建成后由項(xiàng)目業(yè)主按合同約定支付回購(gòu)價(jià)款,回購(gòu)項(xiàng)目。
。ㄒ唬┻m用項(xiàng)目范圍:采用BT模式的項(xiàng)目必須符合全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展規(guī)劃,屬于政府應(yīng)該承擔(dān)的公益性、基礎(chǔ)性項(xiàng)目和區(qū)政府確定的其他項(xiàng)目。采取BT模式的項(xiàng)目總投資原則上在5000萬元以上。
。ǘ⿲(shí)行BT模式的項(xiàng)目必須按照《貴陽市政府投資項(xiàng)目管理?xiàng)l例》的要求做好BT融資論證,完善決策機(jī)制和決策程序。并成立南明區(qū)BT融資模式領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室,辦公室設(shè)在區(qū)發(fā)展和改革局。
(三)擬實(shí)行BT模式的項(xiàng)目,項(xiàng)目業(yè)主在項(xiàng)目可行性研究報(bào)告中要專章編制BT融資建設(shè)方案一并報(bào)批或單獨(dú)編制BT融資建設(shè)方案報(bào)批。BT融資建設(shè)方案由項(xiàng)目業(yè)主編制,報(bào)區(qū)BT融資模式領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室會(huì)同區(qū)相關(guān)部門審查同意,并嚴(yán)格按審批的BT融資建設(shè)方案組織實(shí)施,不得隨意變更。待項(xiàng)目業(yè)主確定投資人后,重大項(xiàng)目的BT合同應(yīng)送南明區(qū)BT融資模式領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室會(huì)同區(qū)相關(guān)部門審核后報(bào)區(qū)政府審批。未經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目不得采用BT模式。
。ㄋ模╉(xiàng)目業(yè)主和投資人權(quán)利、責(zé)任、義務(wù)
1、項(xiàng)目業(yè)主要做好項(xiàng)目前期工作、完成初步設(shè)計(jì)前的報(bào)批、監(jiān)督投資人資金到位和使用及建設(shè)管理情況、審查建設(shè)總進(jìn)度計(jì)劃、組織回購(gòu)等工作。
2、投資人應(yīng)組建與項(xiàng)目建設(shè)管理相適應(yīng)的具有獨(dú)立法人資格的項(xiàng)目公司,具體實(shí)施項(xiàng)目建設(shè)。項(xiàng)目公司的成立不改變投資人對(duì)項(xiàng)目業(yè)主承擔(dān)的義務(wù)。
3、投資人要籌集足額到位自有資金、銀行貸款和其他來源的資金,劃入項(xiàng)目公司專戶存儲(chǔ)、專賬管理;要按設(shè)計(jì)文件組織工程建設(shè),實(shí)施項(xiàng)目管理;要負(fù)責(zé)組織工程竣工驗(yàn)收、資料歸檔并移交;要負(fù)責(zé)質(zhì)量缺陷責(zé)任期內(nèi)施工、設(shè)備材料供應(yīng)商保修工作的管理。投資人和項(xiàng)目公司及其法定代表人對(duì)工程質(zhì)量實(shí)行終身負(fù)責(zé)制。
4、投資人要嚴(yán)格執(zhí)行政府投資項(xiàng)目的有關(guān)規(guī)定,完成合同約定的建設(shè)內(nèi)容。涉及項(xiàng)目規(guī)模、功能、標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)變更,必須經(jīng)項(xiàng)目業(yè)主同意,重大設(shè)計(jì)變更還應(yīng)履行審批程序。有關(guān)建設(shè)手續(xù)的辦理,由項(xiàng)目業(yè)主、融資人或項(xiàng)目公司按現(xiàn)行管理要求共同進(jìn)行申報(bào)。
5、投資人和項(xiàng)目公司不得將合同內(nèi)容全部或部分進(jìn)行轉(zhuǎn)包,不得讓施工、設(shè)備材料供應(yīng)商墊資建設(shè)。區(qū)政府及其有關(guān)部門、項(xiàng)目業(yè)主不得為投資人和項(xiàng)目公司提供融資擔(dān)保。當(dāng)事各方均不得利用BT模式項(xiàng)目作為擔(dān)保物為投資方的其他項(xiàng)目融資行為提供擔(dān)保。
(五)嚴(yán)格按照《南明區(qū)政府投資項(xiàng)目BT投融資建設(shè)管理暫行辦法》中的規(guī)定執(zhí)行。
。┘訌(qiáng)監(jiān)督管理,區(qū)發(fā)改局、財(cái)政局牽頭編制政府投資項(xiàng)目動(dòng)態(tài)平衡計(jì)劃,指導(dǎo)和監(jiān)督項(xiàng)目業(yè)主搞好投資人招標(biāo)工作;區(qū)建設(shè)局牽頭指導(dǎo)項(xiàng)目業(yè)主和項(xiàng)目公司辦理建設(shè)手續(xù),監(jiān)督實(shí)施招標(biāo)和工程質(zhì)量;區(qū)發(fā)改局、財(cái)政局、審計(jì)局、監(jiān)察局牽頭監(jiān)督BT模式合同的執(zhí)行,協(xié)調(diào)相關(guān)問題;建立BT模式財(cái)務(wù)跟蹤監(jiān)督制度,由區(qū)BT融資模式領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室會(huì)同區(qū)相關(guān)部門委托財(cái)務(wù)中介機(jī)構(gòu)全過程跟蹤審核資金到位和使用情況,適時(shí)評(píng)估項(xiàng)目建設(shè)成本和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);BT模式合同雙方要嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)章制度和區(qū)政府的有關(guān)規(guī)定,項(xiàng)目業(yè)主及其工作人員在項(xiàng)目執(zhí)行中違法違紀(jì)的,由有關(guān)部門追究當(dāng)事人的責(zé)任。
六、強(qiáng)化政府投資建設(shè)項(xiàng)目轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)工作
(一)高度重視投轉(zhuǎn)固工作。認(rèn)真貫徹落實(shí)《貴陽市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)的通知》(筑府辦發(fā)〔20xx〕55號(hào))、《市人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范建設(shè)項(xiàng)目綜合驗(yàn)收工作程序的通知》(筑府辦發(fā)〔20xx〕91號(hào))、《關(guān)于做好南明區(qū)政府投資建設(shè)項(xiàng)目轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)工作的通知》(南府辦發(fā)〔20xx〕10號(hào))、《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范我區(qū)建設(shè)項(xiàng)目綜合驗(yàn)收工作程序的通知》(南發(fā)改投字〔20xx〕151號(hào))精神,盡快使建好的政府投資項(xiàng)目轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn),扭轉(zhuǎn)“重建設(shè),輕驗(yàn)收”的觀念,解決我區(qū)建設(shè)項(xiàng)目的基建帳簿上“在建工程”余額過大、國(guó)有資產(chǎn)家底不清、產(chǎn)權(quán)不明等現(xiàn)象,確實(shí)盤活固定資產(chǎn)。
(二)凡已辦理綜合竣工驗(yàn)收的政府投資項(xiàng)目必須開展投轉(zhuǎn)固工作。項(xiàng)目綜合竣工驗(yàn)收由項(xiàng)目法人向區(qū)發(fā)改局申請(qǐng)。辦理綜合竣工驗(yàn)收一般應(yīng)具備以下資料:(1)申請(qǐng)項(xiàng)目綜合竣工驗(yàn)收文件,(2)施工圖及竣工圖,(3)項(xiàng)目基本概況表,(4)項(xiàng)目建議書及批復(fù)、規(guī)劃許可證、環(huán)評(píng)報(bào)告、可研報(bào)告及批復(fù)、施工許可證、項(xiàng)目招標(biāo)核準(zhǔn)文件、初設(shè)和概算批復(fù)等前期手續(xù),(5)項(xiàng)目質(zhì)量驗(yàn)收備案表,(6)財(cái)政、審計(jì)部門對(duì)決算的評(píng)審結(jié)論,(7)消防、環(huán)保等驗(yàn)收文件,(8)其他資料。
(三)積極完善不齊項(xiàng)目相關(guān)手續(xù)。未辦理綜合竣工驗(yàn)收手續(xù)的政府投資項(xiàng)目,項(xiàng)目法人要積極完善相關(guān)手續(xù),補(bǔ)齊資料,盡快達(dá)到項(xiàng)目綜合竣工驗(yàn)收條件要求。
。ㄋ模⿲(duì)符合文件規(guī)定條件的投資額度小、建設(shè)內(nèi)容單一、不需辦理綜合竣工驗(yàn)收手續(xù)的項(xiàng)目,各項(xiàng)目法人應(yīng)按照基本建設(shè)程序要求,做好相關(guān)資料歸檔管理工作,直接辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。
。ㄎ澹┯蓞^(qū)財(cái)政局國(guó)資辦負(fù)責(zé)做好固定資產(chǎn)接收、注冊(cè)工作,并按用途進(jìn)行劃分。
。┯蓞^(qū)政府督查室、區(qū)發(fā)改局牽頭做好全區(qū)投轉(zhuǎn)固考核工作。
七、嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)投資和項(xiàng)目建設(shè)工作督促檢查及考核制度
強(qiáng)化對(duì)固定資產(chǎn)投資及重大工程和重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)工作的督促檢查和考核工作,確保項(xiàng)目建設(shè)順利實(shí)施。
。ㄒ唬榇_保區(qū)委、區(qū)政府關(guān)于固定資產(chǎn)投資及重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)工作決策部署的落實(shí),由區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組每年初將全年固定資產(chǎn)投資及重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)工作目標(biāo)任務(wù)分解下達(dá)到各相關(guān)部門。各部門按照分解下達(dá)的目標(biāo)任務(wù)與區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組簽訂責(zé)任書,區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組按照責(zé)任書要求組織對(duì)各部門進(jìn)行年度考核,完不成目標(biāo)任務(wù)的,追究相關(guān)有關(guān)部門和有關(guān)人員的責(zé)任。將全區(qū)固定資產(chǎn)投資及重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)任務(wù)列為各有關(guān)部門目標(biāo)管理考核內(nèi)容進(jìn)行督查、督辦。
。ǘ┯蓞^(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室組織各部門完成固定資產(chǎn)投資及重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)任務(wù)情況;各有關(guān)部門要貫徹落實(shí)區(qū)委、區(qū)政府和區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于固定資產(chǎn)投資及重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)的決策部署情況;區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)投資及重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)工作批示的辦理和落實(shí)情況;區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組研究確定事項(xiàng)的辦理和落實(shí)情況等進(jìn)行督促檢查。督促檢查情況由區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室及時(shí)收集匯總,并向區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。各部門完成固定資產(chǎn)投資及重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)任務(wù)情況并定期在全區(qū)進(jìn)行通報(bào)。各部門要建立相應(yīng)制度,進(jìn)一步加大對(duì)固定資產(chǎn)投資及重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)工作的督促檢查和考核力度。
八、建立項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)掛鉤聯(lián)系制度
為加快推進(jìn)重大工程和重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè),各單位主要負(fù)責(zé)同志和分管領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)工作的領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目建設(shè)中存在的問題和困難,確保項(xiàng)目早開工、早投產(chǎn)、早見效。
。ㄒ唬┲攸c(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行有關(guān)單位主要領(lǐng)導(dǎo)為責(zé)任人的掛鉤聯(lián)系責(zé)任制。
(二)政府投資主管部門要按照“一個(gè)項(xiàng)目、一位聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)、一個(gè)責(zé)任單位、一個(gè)考核目標(biāo)“的要求,研究提出重點(diǎn)項(xiàng)目掛鉤聯(lián)系方案,報(bào)區(qū)人民政府審定。掛鉤領(lǐng)導(dǎo)要深入項(xiàng)目建設(shè)一線,幫助項(xiàng)目建設(shè)單位協(xié)調(diào)落實(shí)土地、規(guī)劃、環(huán)保、供電、供水等建設(shè)條件,協(xié)調(diào)落實(shí)項(xiàng)目建設(shè)資金,研究解決項(xiàng)目建設(shè)中出現(xiàn)的具體問題,切實(shí)加快推動(dòng)重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)。
九、建立固定資產(chǎn)投資和項(xiàng)目建設(shè)工作調(diào)查研究制度
加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資及重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)工作的調(diào)查研究,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決固定資產(chǎn)投資及重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)工作中存在的問題和困難。
(一)各有關(guān)部門要根據(jù)固定資產(chǎn)投資及重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)工作的實(shí)際情況,及時(shí)開展調(diào)查研究,提出具體意見。對(duì)調(diào)查研究中發(fā)現(xiàn)的個(gè)別特殊問題,要按特事特辦的原則及時(shí)予以辦理。
。ǘ﹨^(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室要根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府及區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組的要求,針對(duì)固定資產(chǎn)投資及重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)中出現(xiàn)的困難和問題,及時(shí)提出需果調(diào)研的問題和建議,由區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議研究確定后,責(zé)成有關(guān)部門、單位和地方開展調(diào)研工作。
十、建立固定資產(chǎn)投資和項(xiàng)目建設(shè)工作信息聯(lián)系制度
各單位要明確一名聯(lián)絡(luò)員,各重點(diǎn)項(xiàng)目也要明確一名信息員,負(fù)責(zé)每半個(gè)月向領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報(bào)送一次本單位項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)展情況及相關(guān)信息,對(duì)重大、緊急問題要及時(shí)報(bào)告,必要時(shí)可直接送區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)和成員單位。區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室要加強(qiáng)與各部門和有關(guān)單位的溝通和聯(lián)系,及時(shí)了解情況,重大、緊急情況要迅速向區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。根據(jù)工作需要,由區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室會(huì)同區(qū)宣傳部門組織新聞媒體對(duì)固定資產(chǎn)投資及重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)展情況進(jìn)行宣傳報(bào)道;對(duì)固定資產(chǎn)投資及重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)中出現(xiàn)的重大問題,通過新聞媒體及時(shí)進(jìn)行公布,發(fā)揮輿論的監(jiān)督作用。
以上工作制度中未規(guī)定的事項(xiàng)、程序、時(shí)限,按照國(guó)家和省、市、區(qū)相關(guān)法規(guī)、政策規(guī)定執(zhí)行。
前期工作計(jì)劃14
根據(jù)集團(tuán)的管理要求和物業(yè)管理運(yùn)作需要,物業(yè)部將工作分為介入期管理、入住期管理(將驗(yàn)收好的房屋交給業(yè)主;二次裝修管理、迎接業(yè)主遷入新居等)和常規(guī)管理三部分。按照輕重有序、科學(xué)實(shí)效的原則,擬定如下管理工作計(jì)劃:
<一>介入期
根據(jù)集團(tuán)公司提供的項(xiàng)目施工進(jìn)度表、銷售進(jìn)度表、入住計(jì)劃安排,制定相應(yīng)的前期介入工作計(jì)劃,力求務(wù)實(shí)、高效,并有利于集團(tuán)的銷售服務(wù)。
1、從物業(yè)管理的角度出發(fā),提前掌握物業(yè)的情況,做好以下各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作:
(1)根據(jù)集團(tuán)公司相關(guān)銷售承諾內(nèi)容,制定《業(yè)主臨時(shí)公約》、《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》、《業(yè)主手冊(cè)》,并與集團(tuán)簽定《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》;對(duì)集團(tuán)公司售樓承諾文書從物管視角給予評(píng)審,避免入伙后口實(shí)不符導(dǎo)致糾紛;
。2)對(duì)園林布置及景觀設(shè)計(jì)方案、園林綠化,從物業(yè)管理角度提供專業(yè)建議;
(3)參與項(xiàng)目組的工程例會(huì),適時(shí)提出物業(yè)管理的專項(xiàng)建議;對(duì)智能化系統(tǒng)提出專項(xiàng)建議;對(duì)小區(qū)的給排水、電力供應(yīng)、消防、安全防范、水景、標(biāo)識(shí)系統(tǒng)、管送煤氣系統(tǒng)、公共配套設(shè)施、管理用房的規(guī)劃與施工,從物管專業(yè)角度提出合理化建議;
。4)收集工程圖紙,建立設(shè)備檔案,參與設(shè)備的安裝調(diào)試;
。5)對(duì)設(shè)備設(shè)施及各類管線的隱蔽工程進(jìn)行跟蹤并建檔管理;
。6)配合銷售部物業(yè)管理咨詢,同時(shí)與集團(tuán)銷售部、客服部人員進(jìn)行物業(yè)管理相關(guān)法律、法規(guī)、服務(wù)內(nèi)容、契約的互動(dòng)溝通;
。7)業(yè)主入伙前,先行參與房屋的驗(yàn)收過程,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯總提交書面整改報(bào)告;
。8)收集裝修、裝飾材料供應(yīng)商,以及相關(guān)設(shè)備廠家的信息(廠家聯(lián)系人、聯(lián)系方式等),以滿足日后維修中的材料供應(yīng);
(9)與集團(tuán)公司相關(guān)部門協(xié)商建立維保機(jī)制,力求在維修管理流程等方面建立有效的措施以確保維修的高效率,使業(yè)主在售后質(zhì)量維保方面的訴求能夠得到及時(shí)的解決;
。10)建立與社會(huì)專業(yè)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,開展如通郵、通水、電、氣、電話申請(qǐng)等準(zhǔn)備工作;
。11)與集團(tuán)公司協(xié)商確定管理處辦公場(chǎng)所以及安防人員的宿舍、食堂等生活場(chǎng)所的配置,確定裝修方案;人員配置、培訓(xùn)計(jì)劃的制定與實(shí)施;
。12)擬定物業(yè)管理服務(wù)工作各項(xiàng)流程及與業(yè)主相關(guān)的各類資料,并印刷裝訂成冊(cè)(業(yè)主入伙時(shí)發(fā)放給業(yè)主)。
(13)針對(duì)未來需要完善的物業(yè)管理問題建立專項(xiàng)檔案。
2、開展業(yè)主服務(wù)需求調(diào)查
積極參與集團(tuán)公司開展的業(yè)主聯(lián)誼活動(dòng),集中收集了解業(yè)主反饋的信息,在銷售部幫助下,在入住前開展業(yè)主需求調(diào)查,以求了解業(yè)主的年齡結(jié)構(gòu)、文化層次、興趣愛好及各類服務(wù)需求,通過分析,確定管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),使今后的物業(yè)管理服務(wù)工作更加貼近業(yè)主。
3、按規(guī)范實(shí)施接管驗(yàn)收
充分利用前期介入取得的各類資料和數(shù)據(jù),以及對(duì)大儒世家物業(yè)的了解,本著“對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé),對(duì)集團(tuán)負(fù)責(zé)”的宗旨,對(duì)大儒世家進(jìn)行嚴(yán)格、細(xì)致、全面的接管驗(yàn)收。
4、介入期管理工作計(jì)劃表
<二>入住期
1、高效便利辦好入住
入伙期是物業(yè)管理工作關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié),同時(shí)也是物業(yè)管理人展示自身形象,打開工作局面,為今后物業(yè)管理服務(wù)工作奠定良好基礎(chǔ)的一個(gè)契機(jī),為此做好如下幾項(xiàng)工作:
。1)與銷售部配合,告知業(yè)主詳細(xì)的入伙流程、各項(xiàng)手續(xù)辦理辦法以及應(yīng)收的有關(guān)費(fèi)用,以便業(yè)主事前做好準(zhǔn)備;
(2)銷售部應(yīng)合理安排業(yè)主的入伙時(shí)期,加強(qiáng)節(jié)假日的入伙辦理;入住服務(wù);
。3)一條龍辦理入住手續(xù),隨到隨辦,與銷售部密切合作,對(duì)業(yè)主提供一對(duì)一的入住服務(wù);
。4)事前聯(lián)系供氣、供電、供水、電信、銀行等社會(huì)相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu),同步辦公,方便業(yè)主入伙;
2、提供入住期的便民服務(wù)措施
。1)延長(zhǎng)工作時(shí)間,隨到隨辦,同時(shí)提供物業(yè)管理及其收費(fèi)項(xiàng)目的咨詢答疑、裝修咨詢等;
(2)通過公開招投標(biāo)方式引入4~5家具有一定品牌、資質(zhì)、售后服務(wù)良好的正規(guī)裝修商、電器商、各類裝修材料商,進(jìn)駐社區(qū)并向業(yè)主推薦方便業(yè)主的同時(shí)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)創(chuàng)收;
。3)組織有償便民服務(wù)隊(duì),解決入住期間搬運(yùn)量大,搬家難的'問題;解決家庭裝修后清潔衛(wèi)生問題,同時(shí)也方便裝修期間民工流的控制。
3、記錄并處理業(yè)主在接樓驗(yàn)房中提出的合理的意見與建議
4、裝修管理
。1)裝修宣傳培訓(xùn)。根據(jù)《建筑發(fā)》,建設(shè)部第110號(hào)令《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》及福州市有關(guān)裝修管理的規(guī)定,制定《房屋裝飾、裝修管理辦法》、《裝修期間電梯使用管理規(guī)定》、《二次裝修申請(qǐng)表》等,對(duì)相關(guān)管理員以及業(yè)主、裝修施工單位的施工人員進(jìn)行裝修的法律、法規(guī)及專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。
(2)強(qiáng)化裝修審批二次控制的要點(diǎn),制定裝修審批程序。
。3)落實(shí)二次裝修跟蹤監(jiān)管責(zé)任制。
。4)制定違章裝修處理流程。
(5)依據(jù)裝修方案結(jié)合日常的裝修巡查記錄和裝修變更記錄進(jìn)行裝修驗(yàn)收。
5、治安管理
。1) 建立高素質(zhì)的安管隊(duì)伍,按高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的指導(dǎo)思想,嚴(yán)抓招聘、培訓(xùn)、上崗、考核等關(guān)鍵環(huán)節(jié),實(shí)施“準(zhǔn)軍事化管理”。
(2) 確立治安重點(diǎn),加大對(duì)入住期人流、物流、車流的有效監(jiān)控。 車位、車主、車型、車色)
。3) 實(shí)施科學(xué)有效的防范體系,全面防范實(shí)施巡邏崗、固定崗(守衛(wèi)崗)、機(jī)動(dòng)崗三崗聯(lián)合防范,各崗有效的配合與互動(dòng);
。4)完善并發(fā)揮智能化系統(tǒng)的安防優(yōu)勢(shì)。
6、入住期管理工作計(jì)劃表
<三>常規(guī)期管理
通過培訓(xùn),提高員工的文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能和管理服務(wù)水平,為大儒世家物業(yè)項(xiàng)目培養(yǎng)一支品質(zhì)優(yōu)良、專業(yè)過硬的物業(yè)管理隊(duì)伍,使大儒世家社區(qū)的物業(yè)管理更加賦有成效。
。1)安管培訓(xùn)計(jì)劃
。2) 綠化培訓(xùn)計(jì)劃
前期工作計(jì)劃15
物業(yè)管理大體上分為早期介入、接管驗(yàn)收管理、業(yè)主入駐管理、保安管理、消防管理、清潔綠化管理、房屋及共用設(shè)備設(shè)施管理、財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量管理、人力資源管理等方面,在實(shí)際操作中,我們將根據(jù)各階段的特點(diǎn),有重點(diǎn)、有步驟地逐項(xiàng)落實(shí)。
一、早期介入的具體工作計(jì)劃:
1、檢查配套設(shè)施是否完善,如保潔用服務(wù)間、垃圾房、停車場(chǎng)、自行車庫(kù)、開水爐(間)、吸煙區(qū)等服務(wù)設(shè)施;另外如物管公司用房、庫(kù)房、更衣室、工程部工作間、值班室等后勤設(shè)施;
2、檢查水電供應(yīng)容量及能源費(fèi)計(jì)量的設(shè)計(jì)。根據(jù)xxx的功能要求和考慮不同業(yè)主(租戶)使用的設(shè)備及其發(fā)展需要審查水電特別是區(qū)域供電容量。
3、檢查安全監(jiān)控系統(tǒng)和消防系統(tǒng)設(shè)備的布局是否合理實(shí)用,是否留有死角。
4、檢查機(jī)電設(shè)備的配臵是否合理。
5、收集整理合同文件和技術(shù)檔案資料。
6、起草物管委托合同并與開發(fā)商簽署;
7、與開發(fā)商協(xié)商制定管理維修公約并報(bào)市房地局核準(zhǔn)備案;
8、制定物業(yè)管理的崗位設(shè)臵和人員編制,列出人員到位時(shí)間表;
9、制定匯總各部門采購(gòu)清單(辦公家具設(shè)備及用品、工程工具及材料、保潔機(jī)器及用品、工服及更衣柜、保安器械及用品、印刷品、指示牌等)
10、根據(jù)正式管理前人員到位計(jì)劃、人員工資福利及辦公費(fèi)用以及采購(gòu)清單編制開辦費(fèi)預(yù)算報(bào)開發(fā)商審批執(zhí)行;
11、根據(jù)具體情況及業(yè)主租戶的服務(wù)需求預(yù)測(cè)編制物業(yè)管理費(fèi)預(yù)算,確定每月每建筑平米的管理費(fèi)金額;根據(jù)設(shè)備情況及業(yè)主使用功能的要求,擬定能源費(fèi)計(jì)量及分?jǐn)偡桨讣霸瓌t;確定服務(wù)項(xiàng)目及各類收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);
12、與開發(fā)商辦理交接樓手續(xù)(包括安全消防責(zé)任的交接);交接內(nèi)容要有以下幾點(diǎn):
●產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍/業(yè)戶名單/地址名牌及郵編
●圖紙資料及設(shè)備使用操作手冊(cè)
●供貨商/承建商的培訓(xùn)
●政府及行業(yè)主管部門簽發(fā)的許可證書或執(zhí)照
●鑰匙
●專用工具和備品備件
●遺留問題的確認(rèn)和解決時(shí)限
●保修安排(電話聯(lián)絡(luò)單)
●電、水、氣表的抄讀確認(rèn)
●資產(chǎn)/材料/工具
●問題
●問題的原因
●已造成或?qū)⒃斐傻暮蠊?/p>
●解決方案建議(時(shí)間、費(fèi)用和相關(guān)影響;徹底解決、改善、管理措施彌補(bǔ))
●時(shí)間限制要求
13、建立主要的制度和工作程序:公眾制度、員工崗位職責(zé)、人事制度、財(cái)務(wù)制度及重要對(duì)客服務(wù)程序等;
14、相應(yīng)文件及表格的設(shè)計(jì)、印刷和使用;
15、協(xié)助發(fā)展商辦理業(yè)主的入伙手續(xù);辦理業(yè)主及租戶的入住手續(xù)。
二、前期主要服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
。ㄒ唬、基本要求
1、前期服務(wù)與開發(fā)商雙方簽定規(guī)范的物業(yè)服務(wù)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。
2、承接項(xiàng)目時(shí),對(duì)公用部位,公用設(shè)施進(jìn)行認(rèn)真查檢,驗(yàn)收手續(xù)齊全。
3、管理人員、專業(yè)操作人員按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書或崗位證書。
4、有完善的物業(yè)管理方案,質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、檔案管理等健全制度。
5、管理服務(wù)人員佩戴標(biāo)志,行為規(guī)范,服務(wù)主動(dòng)、熱情。
6、根據(jù)業(yè)主需求,提供物業(yè)服務(wù)合同之外的`特約服務(wù)和代辦服務(wù)的,公示服務(wù)項(xiàng)目與收費(fèi)價(jià)目。
7、按合同約定規(guī)范使用房屋專項(xiàng)維修資金。
(二)、房屋管理
1、對(duì)房屋公用部位進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù),檢修記錄和保養(yǎng)記錄齊全。
2、根據(jù)房屋實(shí)際使用年限,檢查房屋共用部位的使用狀況,需要維修,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍的,及時(shí)編制維修計(jì)劃和房屋專項(xiàng)維修資金使用計(jì)劃,向開發(fā)商提出報(bào)告與建議,根據(jù)建設(shè)方的決定,組織維修。
3、每周巡查1次房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,定期維修養(yǎng)護(hù)。
4、按照裝飾裝修管理有關(guān)規(guī)定和業(yè)主公約要求,建立完善的裝飾裝修管理制度。裝修前,依規(guī)定審核業(yè)主(使用人)的裝修方案,告知裝修人有關(guān)裝飾裝修的禁止行為和注意事項(xiàng)。每2日巡查一次裝修施工現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)影響房屋外觀、危及房屋結(jié)構(gòu)安全及拆改共用管線等損害公共利益現(xiàn)象的,及時(shí)勸阻并報(bào)告有關(guān)主管部門。
5、對(duì)違反規(guī)劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的行為及時(shí)勸阻,并報(bào)告有關(guān)主管部門。
。ㄈ、共用設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)
1、對(duì)共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù)(依法應(yīng)由專業(yè)部門負(fù)責(zé)的除外)。
2、公示24小時(shí)服務(wù)電話。急修30分鐘內(nèi),到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),有報(bào)修、維修記錄。
3、建立共用設(shè)施設(shè)備檔案(設(shè)備臺(tái)帳),設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、檢修等記錄齊全。
4、設(shè)施設(shè)備標(biāo)志齊全、規(guī)范,責(zé)任人明確;操作維修人員嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范;設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常。
5、對(duì)共用設(shè)施設(shè)備定期組織巡查,做好巡查記錄。需要維修,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,及時(shí)編制維修、更新改造計(jì)劃和房屋專項(xiàng)維修資金使用計(jì)劃,向開發(fā)商提出報(bào)告與建議,根據(jù)建設(shè)方的決定,組織維修或者更新改造。
6、消防設(shè)施設(shè)備完好,可隨時(shí)啟用;消防通道暢通,設(shè)備房保持整潔。
7、樓道燈完好率不低于85%,發(fā)現(xiàn)燈壞及時(shí)維修。
8、將公共設(shè)施如公廁、配電房、路燈、排水排污管道、化糞池、馬路、停車場(chǎng)、公共活動(dòng)場(chǎng)所等管理好,不得改變其使用功能。
9、對(duì)配電柜、空調(diào)待各類設(shè)備做好運(yùn)行及維修保養(yǎng)記錄臺(tái)帳,定期檢查。
10、設(shè)備閥門、管道無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,排水系統(tǒng)暢通,汛期道路無積水。
。ㄋ模⒐仓刃蚓S護(hù)
1、小區(qū)北出入口實(shí)行7:00---19:00門衛(wèi)值班;高層出入口及南出入口實(shí)行保安24小時(shí)值班。
2、對(duì)重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)部位每3小時(shí)至少巡查1次。
3、車輛停放有序。小區(qū)進(jìn)出口通道暢通。對(duì)進(jìn)出車輛指揮管理有序有禮,進(jìn)出方便。
4、對(duì)摩托車、自行車指定位臵停放,停車秩序整齊有序。
5、對(duì)火災(zāi)、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件有應(yīng)急預(yù)案,事發(fā)時(shí)及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門,并協(xié)助采取相應(yīng)措施。
6、容易危及人身安全的設(shè)施設(shè)備有明顯警示標(biāo)志和防范措施,對(duì)可能發(fā)生的各種突發(fā)設(shè)備故障有應(yīng)急方案。
7、全小區(qū)實(shí)行24小時(shí)機(jī)動(dòng)巡邏,夜間實(shí)行電子巡更。
。ㄎ澹、保潔服務(wù)
1、生活垃圾每日清運(yùn)1次。
2、公共場(chǎng)所每日清掃2次,出入口、樓道每日清掃1次,共用部位玻璃每月清潔1次,樓道燈每季清潔1次,電表箱、樓梯扶手、消防箱、信箱等設(shè)備,每周抹一次,確保無衛(wèi)生死角。
3、小區(qū)內(nèi)公共雨、污水管道每2年疏通1次,雨、污水井每半年檢查1次,并視檢查情況及時(shí)清掏;化糞池每季度檢查1次,每年清掏2次,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)清掏。
4、做到七凈、六無。七凈:路面凈、路沿凈、人行道凈、雨(污)水井口凈、樹根凈、路燈桿根凈、墻根凈;六無:無垃圾污物、無動(dòng)物糞便、無磚瓦石塊、無碎紙皮核、無明顯浮土、無污水臟物。
5、根據(jù)實(shí)際情況定期進(jìn)行消毒和滅蟲除害。
(六)、綠化服務(wù)
1、對(duì)綠化區(qū)域每天定時(shí)澆水,定期進(jìn)行翻土,栽種草皮植被,及時(shí)清除雜草,創(chuàng)造小區(qū)優(yōu)美的環(huán)境。對(duì)小區(qū)內(nèi)所有的綠化花木負(fù)責(zé),成活率要達(dá)95%以上。
2、保證小區(qū)所有綠化設(shè)施完好,對(duì)小區(qū)內(nèi)綠化區(qū)域進(jìn)行管理(澆水、修枝整形及養(yǎng)護(hù)),對(duì)一切破壞綠化的行為給予制止。
3、負(fù)責(zé)小區(qū)綠化區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生及保潔工作,及時(shí)處理枯枝落葉。
4、公共門廳常年布臵綠色植物,定期對(duì)其進(jìn)行澆水、修剪、施肥、殺蟲養(yǎng)護(hù)。
(七)、收發(fā)服務(wù)
1、報(bào)紙、雜志、信函發(fā)放準(zhǔn)確及時(shí)。
2、各種快遞、掛號(hào)信函、重要文件等登記詳細(xì),發(fā)放準(zhǔn)確及時(shí),無錯(cuò)發(fā),漏發(fā)。物業(yè)人員配備、培訓(xùn)及管理
。1)、人員配備
物業(yè)管理處人員配備是依據(jù)我公司多年的管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合小區(qū)實(shí)際情況進(jìn)行測(cè)算。各類人員共計(jì)27人,其中主任1名,管理員1名,保潔員7名,綠化工1名,水電工1名,保安員16名。
。2)、人員培訓(xùn)高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù),需要高標(biāo)準(zhǔn)的制度,高標(biāo)準(zhǔn)制度需要高素質(zhì)人來執(zhí)行。我公司建立了較好的管理人員培訓(xùn)機(jī)制。培訓(xùn)是員工能否圓滿執(zhí)行制度并達(dá)到目標(biāo)的手段,也是物業(yè)管理處能否實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的一個(gè)重要保證。
1、政治思想素質(zhì)培訓(xùn)。全體員工都應(yīng)樹立全心全意為業(yè)主和使用人服務(wù)的思想,熱愛物業(yè)管理工作,提倡“”熱忱、奉獻(xiàn)”的敬業(yè)精神。
2、職業(yè)道德培訓(xùn)。教育員工樹立“五愛”思想:愛行業(yè),愛用戶、愛崗位、愛服務(wù)、愛信譽(yù)。
3、作風(fēng)建設(shè):根據(jù)員工工作性質(zhì),著統(tǒng)一服裝,統(tǒng)一掛牌。在接待業(yè)主、使用人或賓客時(shí),應(yīng)做到態(tài)度和藹可親,舉止端莊,談吐文明,把“居民至上”作為行動(dòng)的最高信條。
四、“三全四!蔽逍羌(jí)管理體系標(biāo)準(zhǔn)
1、三全四保
為更好實(shí)現(xiàn)公司各物業(yè)點(diǎn)“天天是精品”的管理目標(biāo),依據(jù)公司“三全”(全方位、全時(shí)段、全覆蓋)、“四保”(保安、保潔、保綠、保設(shè)備)的總體要求,制訂本標(biāo)準(zhǔn)。
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了基礎(chǔ)管理、房屋管理與維修養(yǎng)護(hù)、共用設(shè)備管理、共用設(shè)施管理、保安及車輛管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、精神文明建設(shè)和管理效益等方面的要求。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司參與管理的所有物業(yè)點(diǎn)。
2.基礎(chǔ)管理
接管驗(yàn)收手續(xù)齊備。
實(shí)施統(tǒng)一專業(yè)化管理。
與建設(shè)單位或業(yè)主委員會(huì)簽訂物業(yè)管理合同,雙方責(zé)權(quán)利明確。
建立維修基金,其管理、使用、續(xù)籌符合有關(guān)規(guī)定。
房屋使用手冊(cè)、裝飾裝修管理規(guī)定及業(yè)主公約等各項(xiàng)公眾制度完善。
業(yè)主委員會(huì)按規(guī)定程序成立,并按章程履行職責(zé)。
各物業(yè)點(diǎn)制訂爭(zhēng)創(chuàng)五星規(guī)劃和具體實(shí)施方案。
建立健全各項(xiàng)管理制度、各崗位工作標(biāo)準(zhǔn),并制訂具體的落實(shí)措施和考核辦法。
管理人員和專業(yè)技術(shù)人員持證上崗;員工統(tǒng)一著裝,佩戴明顯標(biāo)志,工作規(guī)范,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。
應(yīng)用計(jì)算機(jī)、智能化設(shè)備等現(xiàn)代化管理手段,提高管理效率。
在收費(fèi)、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、稅收等方面執(zhí)行有關(guān)規(guī)定:至少每半年公開一次物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用收支情況。
房屋及其共用設(shè)施設(shè)備檔案資料齊全,分類成冊(cè),管理完善,查閱方便。
建立住用戶檔案、房屋及其配套設(shè)施權(quán)屬清冊(cè),查閱方便。
建立24小時(shí)值班制度,設(shè)立服務(wù)電話,接受業(yè)主和使用人對(duì)物業(yè)管理服務(wù)報(bào)修、求助、建議、問詢、質(zhì)疑、投訴等各類信息的收集和反饋,并及時(shí)處理,有回訪制度和記錄。
定期向住用戶和發(fā)放物業(yè)管理服務(wù)工作征求意見單,對(duì)合理的建議及時(shí)整改,滿意率達(dá)95%以上。
建立并落實(shí)維修服務(wù)承諾制,零修急修及時(shí)率100%、返修率不高于1%,并有回訪記錄。
3.房屋管理與維修養(yǎng)護(hù)
廣場(chǎng)、大廈、停車場(chǎng)等建筑物標(biāo)志明顯,服務(wù)區(qū)內(nèi)門廳布臵合理并設(shè)立引路方向平面圖和路標(biāo),大廈各單位名錄標(biāo)識(shí)在大堂內(nèi)顯著位署,并統(tǒng)一有序。
無違反規(guī)劃私搭亂建,無擅自改變房屋用途現(xiàn)象。
建筑物外觀完好、整潔;外墻是建材貼面的,無脫落;是玻璃幕墻的,清潔明亮、無破損;是涂料的,無脫落、無污漬;無紙張亂貼、亂涂、亂畫和亂懸掛現(xiàn)象。
室外招牌、廣告牌、霓虹燈按規(guī)定設(shè)臵,保持整潔統(tǒng)一美觀,無安全隱患或破損。
空調(diào)安裝位臵統(tǒng)一,冷凝水集中收集,支架無銹蝕。
封閉陽臺(tái)統(tǒng)一有序,色調(diào)一致,不超出外墻面;除建筑設(shè)計(jì)有要求外不得安裝外廊及戶外防盜網(wǎng)、晾曬架、遮陽蓬等。樓宇內(nèi)樓梯、走道、扶手、天花板、吊頂?shù)葻o破損;墻體整潔,無亂張貼;共用部位門窗、燈具、開關(guān)等功能良好;衛(wèi)生間、水房等管理完好。
共用樓梯、天臺(tái)、通道等處無堆放雜物及違章占用等,天臺(tái)隔熱層無破損。
房屋裝飾裝修符合規(guī)定,未發(fā)生危及房屋結(jié)構(gòu)安全及拆改管線和損害他人利益的現(xiàn)象。
設(shè)施單位面積重量不超過樓板承重限度,無危及建筑結(jié)構(gòu)的安全隱患。
4.共用設(shè)備管理
綜合要求
制訂設(shè)備安全運(yùn)行、崗位責(zé)任制、定期巡回檢查、維護(hù)保養(yǎng)、運(yùn)行記錄管理、維修檔案等管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。
設(shè)備及機(jī)房環(huán)境整潔,無雜物,灰塵、無鼠、蟲害發(fā)生,機(jī)房環(huán)境符合設(shè)備要求。
配備所需專業(yè)技術(shù)人員,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程。
設(shè)備良好,運(yùn)行正常,一年內(nèi)無重大管理責(zé)任事故。
供電系統(tǒng)
保證正常供電,限電、停電有明確的審批手續(xù)并按規(guī)定時(shí)間通知住用戶。
制訂臨時(shí)用電管理措施與停電應(yīng)急處理措施并嚴(yán)格執(zhí)行。
備用應(yīng)急電源可隨時(shí)起用。
弱電系統(tǒng)
按工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定時(shí)間排除故障,保證各弱電系統(tǒng)正常工作。
監(jiān)控系統(tǒng)等智能化設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常,有記錄并按規(guī)定期限保存。
消防系統(tǒng)
消防控制中心24小時(shí)值班,消防系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備齊全、完好無損,可隨時(shí)起用。
消防管理人員掌握消防設(shè)施設(shè)備的使用方法并能及時(shí)處理各種問題。
組織開展消防法規(guī)及消防知識(shí)的宣傳教育,明確各區(qū)域防火責(zé)任人。
訂有突發(fā)火災(zāi)的應(yīng)急方案,設(shè)立消防疏散示意圖,照明設(shè)施、引路標(biāo)志完好,緊急疏散通道暢通。
裝修需報(bào)消防部門審批,對(duì)裝修過程嚴(yán)格監(jiān)管,裝修完成后經(jīng)消防部門驗(yàn)收合格后方可使用。
服務(wù)區(qū)域內(nèi)無火災(zāi)安全隱患,督促各用戶與相關(guān)部門簽訂消防責(zé)任書。
各住用戶消防、用電有嚴(yán)格的管理規(guī)定,室內(nèi)電線、插座安裝規(guī)范,無安全隱患。
電梯系統(tǒng)
電梯準(zhǔn)用證、年檢合格證、維修保養(yǎng)合同完備。
電梯按規(guī)定或約定時(shí)間運(yùn)行,安全設(shè)施齊全,通風(fēng)、照明及附屬設(shè)施完好。
轎廂、井道、機(jī)房保持清潔。
電梯由專業(yè)隊(duì)伍維修保養(yǎng),維修、保養(yǎng)人員持證上崗。運(yùn)行出現(xiàn)故障后,維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)維修。
運(yùn)行出現(xiàn)險(xiǎn)情后,應(yīng)有排除險(xiǎn)情的應(yīng)急處理措施。貨運(yùn)電梯由專人管理操作,嚴(yán)禁超載,客梯嚴(yán)禁載貨。
排水系統(tǒng)
建立大廈用水、供水管理制度,積極協(xié)助用戶安排合理的用水和節(jié)水計(jì)劃。
設(shè)備、閥門、管道工作正常,無跑冒滴漏。
按規(guī)定對(duì)二次供水蓄水池設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清潔、清毒;二次供水衛(wèi)生許可證、水質(zhì)化驗(yàn)單、操作人員健康合格證齊全;水池、水箱清潔衛(wèi)生,無二次污染。
高壓水泵、水池、水箱有嚴(yán)格的管理措施,水池、水箱周圍無污染隱患。
限水、停水按規(guī)定時(shí)間通知住用戶。
排水系統(tǒng)通暢,汛期道路無積水,地下室、車庫(kù)、設(shè)備房無積水、浸泡發(fā)生。
遇有事故,維修人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行搶修,無大面積跑水、泛水、長(zhǎng)時(shí)間停水現(xiàn)象。
制定事故應(yīng)急處理方案。
空調(diào)系統(tǒng)
中央空調(diào)系統(tǒng)運(yùn)行正常,水塔運(yùn)行正常且噪音不超標(biāo),無嚴(yán)重滴漏水現(xiàn)象。
中央空調(diào)系統(tǒng)出現(xiàn)運(yùn)行故障后,維修人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)維修。
制訂中央空調(diào)發(fā)生故障應(yīng)急處理方案。
供暖供氣系統(tǒng)
鍋爐供暖設(shè)備、煤氣設(shè)備、燃?xì)庠O(shè)備完好,運(yùn)行正常。管道、閥門無跑冒滴漏現(xiàn)象及事故隱患。
北方地區(qū)冬季供暖居室內(nèi)溫度不得低于16℃。
5.共用設(shè)施管理
共用配套服務(wù)設(shè)施完好,無隨意改變用途。
共用管線統(tǒng)一下地或入公共管道,無架空管線,無礙觀瞻。道路、樓道、大堂等公共照明完好。
廣場(chǎng)、大廈、停車場(chǎng)范圍內(nèi)的道路通暢,路面平坦。
6.保安及車輛管理
服務(wù)區(qū)域內(nèi)實(shí)行24小時(shí)值班及巡邏制度。
有專業(yè)保安隊(duì)伍,保安人員熟悉服務(wù)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境,文明值勤訓(xùn)練有素言語規(guī)范認(rèn)真負(fù)責(zé)。
結(jié)合服務(wù)區(qū)域內(nèi)的特點(diǎn),制訂安全防范措施。
進(jìn)出服務(wù)區(qū)域內(nèi)的各種車輛管理有序,無堵塞交通現(xiàn)象,不影響行人通行。
停車場(chǎng)有專人疏導(dǎo),管理有序,排列整齊。
室內(nèi)停車場(chǎng)管理嚴(yán)格,出入登記。
非機(jī)動(dòng)車車輛有集中停放場(chǎng)地,管理制度落實(shí),停放整齊,場(chǎng)地整潔。
危及人身安全處設(shè)有明顯標(biāo)志和防范措施。
7.環(huán)境衛(wèi)生管理
環(huán)衛(wèi)設(shè)備完備,設(shè)有垃圾箱、果皮箱、垃圾中轉(zhuǎn)站。
清潔衛(wèi)生實(shí)行責(zé)任制,有專職的清潔人員和明確的責(zé)任范圍,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化保潔。
垃極日產(chǎn)日清,定期進(jìn)行衛(wèi)生消毒滅殺、房屋共用部位共用設(shè)施設(shè)備無蟻害。
管理區(qū)域保持清潔,無亂貼、亂畫,無擅自占用和堆放雜物現(xiàn)象;樓梯扶攔、天臺(tái)公共玻璃窗等保持潔凈;廣場(chǎng)、大廈地面無紙屑、煙頭等廢棄物。
廣場(chǎng)、大廈商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)管理有序,符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn);無攤點(diǎn)外溢、無亂貼、亂畫現(xiàn)象。
無違反規(guī)定飼養(yǎng)寵物。
排煙、排污、噪音等符合國(guó)家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),外墻無污染。對(duì)有毒、有害垃圾管理嚴(yán)格按規(guī)定分裝,不得與其它垃圾混雜。
8.綠化管理
綠地?zé)o改變使用用途和破環(huán)、踐踏、占用現(xiàn)象。
花草樹木長(zhǎng)勢(shì)良好,修剪整齊美觀,無病蟲害,無折損現(xiàn)象,無斑禿。
綠地?zé)o紙屑、煙頭、石塊等雜物。對(duì)廣場(chǎng)、大廈等綠化有管理措施并落實(shí)。
農(nóng)藥使用要建有嚴(yán)格的領(lǐng)用、保管、使用制度。
9.精神文明建設(shè)
全體業(yè)主和使用人能自覺維護(hù)公眾利益,遵守服務(wù)區(qū)域內(nèi)的各項(xiàng)管理規(guī)定。
相關(guān)服務(wù)區(qū)域內(nèi)設(shè)立宣傳園地,宣傳管理、衛(wèi)生、治安、消防等方面的知識(shí),開展健康向上的活動(dòng)。
管理區(qū)域內(nèi)的公共娛樂場(chǎng)所未發(fā)生重大違紀(jì)違法案件。相關(guān)區(qū)域內(nèi)設(shè)立信息公告欄,符合條件的設(shè)有文化體育活動(dòng)場(chǎng)所。
創(chuàng)造條件,積極配合,支持并參與社區(qū)文化建設(shè)。
10.管理效益
物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用收繳率98%以上。 提供便民有償服務(wù),開展多種經(jīng)營(yíng)。
物業(yè)管理經(jīng)營(yíng)狀況良好。
五、物業(yè)管理檔案的收集
在小區(qū)物業(yè)管理中,我們的檔案資料的收集工作盡可能及時(shí)、完善、不遺漏。所謂完善,從空間上講是指物業(yè)構(gòu)成上的方方面面、從地下到樓頂、從主體到配套、從建筑物到環(huán)境;從時(shí)間上講是自始至終,從物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)到售后服務(wù)的資料都須齊全。及時(shí),即要不失時(shí)機(jī),做到“六時(shí)”。
【前期工作計(jì)劃】相關(guān)文章:
前期工作計(jì)劃(15篇)11-01
前期工作計(jì)劃15篇10-01
電商代運(yùn)營(yíng)前期工作計(jì)劃07-16
前期物業(yè)管理方案08-03
前期物業(yè)工作總結(jié)10-27
前期工作總結(jié)05-19
供暖前期準(zhǔn)備工作簡(jiǎn)報(bào)06-09