部門辦公室工作計劃
時間過得可真快,從來都不等人,我們的工作又進入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,現(xiàn)在就讓我們制定一份計劃,好好地規(guī)劃一下吧。想學(xué)習(xí)擬定計劃卻不知道該請教誰?下面是小編幫大家整理的部門辦公室工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。
部門辦公室工作計劃1
辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮辦公室參謀助手、協(xié)調(diào)綜合、服務(wù)保障等職能作用,力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階。
一、增強精品意識,提高辦公室重點工作水平
以做好每一項工作為前提,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維,一絲不茍做好辦公室的重點工作,高標準、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成各項工作任務(wù)。
1、參謀輔助力求抓住關(guān)鍵。用心按照全局的工作部署,緊扣全局中心工作,密切關(guān)注和把握不同階段的工作動態(tài)和工作重點,前瞻思考,超前謀略,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,為領(lǐng)導(dǎo)班子決策、部署、推進各項工作帶給富有實效的意見推薦。
2、辦文辦會力求精煉。認真執(zhí)行機關(guān)公文處理條例,嚴格把好行文關(guān)、會簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān),切實提高公文質(zhì)量;建立健全文秘工作職責(zé)機制,不斷提升文秘人員寫作潛力。認真做好各項會議的會務(wù)籌備工作,力求到達會議目的,收到實際效果。
3、信息督查力求落到實處。按照政務(wù)信息上報的要求,確保各項工作信息快速報送,切實發(fā)揮作用,堅持全方位、多領(lǐng)域、多角度的報送信息。進一步落實督查制度,建立健全督查工作的職責(zé)、檢查、通報、反饋、考核、專報等機制,針對全局部署的各項重大任務(wù),結(jié)合實際開展重點督查,及時了解掌握貫徹落實過程中的進展狀況和存在的`問題,并認真抓好督辦狀況的反饋工作,務(wù)求事事有著落、件件有結(jié)果。
二、增強職責(zé)意識,提高辦公室后勤保障水平
致力于打造辦公室熱情、高效的服務(wù)形象,牢固樹立辦公室工作的職責(zé)意識,緊緊圍繞全局中心,服務(wù)機關(guān)工作人員,嚴格工作標準,狠抓規(guī)范管理,切實增強工作的前瞻性和主動性。
1、加強財務(wù)管理,打好“金算盤”。嚴格執(zhí)行機關(guān)財務(wù)制度,規(guī)范財務(wù)管理,切實發(fā)揮理財職能,進一步加強財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和紀律教育,做到精打細算,勤儉持家,在做好日常財務(wù)管理的同時,重點做好預(yù)算、決算的編制與執(zhí)行工作,努力實現(xiàn)預(yù)算編制科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和透明化,提高預(yù)算資金的使用效益。
2、加強行車安全,把好“方向盤”。進一步加強機關(guān)車輛安全管理工作,認真組織學(xué)習(xí)《道路交通法》等相關(guān)法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護常識,落實安全行車考核機制,切實加強駕駛員的安全教育與日常管理;科學(xué)調(diào)度、使用機關(guān)車輛,在保障重點用車的前提下,進一步整合用車需求,提高車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結(jié)合。
4、加大保障力度,當(dāng)好“服務(wù)員”。扎實做好機關(guān)接待、文印、安全、衛(wèi)生和重大活動、重要會議的后勤保障工作,確保全局機關(guān)的正常運轉(zhuǎn)。
部門辦公室工作計劃2
辦公室根據(jù)學(xué)校新學(xué)期的工作思路,發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本,加強信息工作,加強制度建設(shè),提高工作效率,推進學(xué)校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨,以促進學(xué)?焖侔l(fā)展為動力,全面貫徹落實學(xué)校各項工作計劃。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務(wù)意識,創(chuàng)設(shè)良好的服務(wù)育人新環(huán)境,F(xiàn)制定工作計劃如下。
一、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點工作
配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點工作的組織安排,推進學(xué)校工作順利開展,確保學(xué)校工作政令暢通。辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,完成各項臨時工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運轉(zhuǎn)機制。協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。安排好學(xué)校周工作日程,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。
二、加大學(xué)校對外宣傳工作的力度、速度、寬度
加大學(xué)校宣傳力度,選拔思想素質(zhì)高,寫作能力強的教師進行培訓(xùn),組建信息宣傳員隊伍。建立信息上報制度,各級部、處室開展活動后及時上報信息,建設(shè)一支思想素質(zhì)高,寫作能力強的信息員隊伍。加大對宣傳的人力財力的投入,拓寬宣傳渠道,及時做好學(xué)校新聞的宣傳發(fā)送,讓社會了解學(xué)校,支持關(guān)注學(xué)校。積極宣傳學(xué)校的辦學(xué)經(jīng)驗、辦學(xué)成果,提升學(xué)校的.知名度和影響力。
三、認真做好各種會議的籌備工作
組織好學(xué)校各類行政會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學(xué)校工作紀要,做好會議的記錄,認真整理會議紀要。
四、認真搞好檔案管理工作
按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。做好學(xué)校文字材料的撰寫和整理工作,及時做好公文的處理,做好各種會議的記錄和整理存檔,加強學(xué)校檔案管理工作,及時完善、健全學(xué)校綜合檔案,確保學(xué)校檔案材料完整齊全。
五、認真做好校長辦公室的事務(wù)性工作
健全學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度,努力保障制度的落實。積極反映師生的要求,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作。積極完成學(xué)校工作的計劃、總結(jié),平時注重積累、提煉,積極推廣學(xué)校辦學(xué)經(jīng)驗。按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作,及時為教職工辦理好各種上報工作,要做到及時、準確無誤。處理好、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。加強辦公室自身建設(shè),記錄好工作日志,積極健全完善工作規(guī)范,不斷提高辦事效率,爭創(chuàng)文明辦公室。做好各種臨時性工作。
部門辦公室工作計劃3
(一)總體思路
深入貫徹落實黨的'十一屆三中全會、市委十一屆七次全會、區(qū)委xx屆六次、七次全會精神,著力于投融資體制改革,推動多層次金融市場體系建設(shè)和金融創(chuàng)新。深化金融對城市建設(shè)、企業(yè)、“三農(nóng)”和民生的支持作用。優(yōu)化金融生態(tài)環(huán)境,維護金融安全,促進全區(qū)經(jīng)濟健康持續(xù)發(fā)展。
(二)主要目標
1、做大金融規(guī)模
到20xx年,金融業(yè)增加值達到25億元以上,人民幣存款余額達700億元,貸款余額達500億元,不良貸款率保持在0.5%以下。保險業(yè)實現(xiàn)年保費收入30億元。境內(nèi)掛牌上市企業(yè)30家,上市企業(yè)3家,“新三板”掛牌企業(yè)10家,20xx年培育2戶“新三板”或地方OTC掛牌企業(yè)。
2、健全金融體系
到20xx年,形成以銀行、保險、證券為主體,擔(dān)保公司、小額貸款公司、村鎮(zhèn)銀行、農(nóng)村資金互助社、互聯(lián)網(wǎng)金融、風(fēng)險投資、股權(quán)投資基金、股權(quán)眾籌等多種形式金融機構(gòu)共同發(fā)展的金融體系,金融機構(gòu)數(shù)量達70家,20xx年引進1家全資法人機構(gòu)。
。ㄈ┲饕胧
1、防范系統(tǒng)性、區(qū)域性金融風(fēng)險
加強打擊非法金融活動的宣傳,引導(dǎo)群眾自覺抵制非法集資行為。落實分類監(jiān)管責(zé)任,加大對全區(qū)投資類公司監(jiān)管力度。抓緊開展涉嫌非法集資案件調(diào)查,全力協(xié)調(diào)追回資金,盡量挽回投資群體損失。對涉嫌非法集資案件依法從快審判,對非法集資行為起到震懾作用。密切關(guān)注投資群體動態(tài),引導(dǎo)投資者運用法律武器維護自身權(quán)益,確保社會穩(wěn)定。
2、強化金融服務(wù)意識、增強創(chuàng)新能力
設(shè)立產(chǎn)業(yè)發(fā)展基金,延伸金融服務(wù)觸角,發(fā)揮金融引領(lǐng)作用,扶優(yōu)扶強企業(yè)主體,實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)集群和整體轉(zhuǎn)型升級。搭建金融服務(wù)平臺,整合銀行、保險、基金等資源,為企業(yè)提供全方位、個性化、實效性金融服務(wù)。強化企業(yè)金融引領(lǐng)意識,既扶持傳統(tǒng)優(yōu)質(zhì)企業(yè),又引導(dǎo)新興動力企業(yè),實現(xiàn)金融先行、金融服務(wù)、金融壯大的綜合目標。
3、擴寬融資渠道、促進地方經(jīng)濟穩(wěn)步發(fā)展
圍繞打造六個百億級新興產(chǎn)業(yè)集群工作,積極走訪相關(guān)企業(yè),收集企業(yè)融資需求,組織銀企對接,提高對接實效,加快村鎮(zhèn)銀行設(shè)立進度,不斷開拓債券、金融租賃、股權(quán)投資基金、消費金融公司、企業(yè)上市等融資方式,大力推進中小企業(yè)風(fēng)險補償貸款工作,擴大合作銀行范圍,努力解決企業(yè)融資難、融資貴問題,促進地方經(jīng)濟穩(wěn)步發(fā)展。
部門辦公室工作計劃4
20xx年,我們工作的指導(dǎo)思想是:全面貫徹黨的十六屆四中全會和中央經(jīng)濟工作會議精神的第一年,也是全面建設(shè)小康社會的年,更是南大加快經(jīng)濟發(fā)展,推動各項工作再上新臺階的關(guān)鍵年。新的一年,辦公室將進一步配合協(xié)調(diào)各科室各部門,緊緊圍繞兩委的總體工作思路,配合各個時期的中心工作,以辦好政務(wù)、搞好事務(wù)、提供服務(wù)為已任,全面履行辦公室職責(zé),努力改進工作作風(fēng),為南大經(jīng)濟騰飛做出自己應(yīng)有的貢獻。
一、工作思路
緊扣一個中心(經(jīng)濟工作),做好兩個事務(wù)(行政事務(wù)和后勤事務(wù)),抓好三個服務(wù)(即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機關(guān)服務(wù)、為群眾服務(wù)),提高四項工作質(zhì)量(文書材料、會務(wù)組織、學(xué)習(xí)組織、檢查督辦),推進五項基本建設(shè)(干部作風(fēng)、省二級檔案室、標準信訪室、庭院綠化美化、計財規(guī)范化管理),促進辦公室各項工作再上新臺階。
二、工作目標
全面完成科室責(zé)任目標,高質(zhì)量的完成兩委領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),在區(qū)辦公系統(tǒng)的各項評比中爭先創(chuàng)優(yōu),切實做到領(lǐng)導(dǎo)放心、群眾滿意。
三、工作舉措
針對以往工作中存在的問題和不足,在繼續(xù)鞏固發(fā)揚成績,抓好常規(guī)性工作的'同時,擬在以下六個進一步著力上下功夫。
。ㄒ唬┻M一步加強干部隊伍建設(shè)。一是明確崗位,落實職責(zé)。對辦公室的各項工作進行細化,明確崗位職責(zé)和要求,采取因人定崗和因崗設(shè)人相結(jié)合,對辦公室人員進行明確分工,努力激活人的積極性和創(chuàng)造性,切實做到各盡其職、各負其責(zé);二是加強教育,增強素質(zhì)。堅持以人為本,加強團結(jié),增進協(xié)作,從加強教育入手,不斷強化辦公室人員的服務(wù)意識、奉獻精神和效率觀念;加強干部政治理論和業(yè)務(wù)能力的學(xué)習(xí),繼續(xù)抓好電腦知識的培訓(xùn),不斷增加干部的知識積累、經(jīng)驗積累,達到提高工作能力的目的。努力建設(shè)一支愛崗敬業(yè),樂于奉獻,作風(fēng)優(yōu)良,善打硬仗的干部隊伍。版權(quán)所有
。ǘ┻M一步在務(wù)實創(chuàng)新上著力。堅持一切從實際出發(fā),對各項管理制度和工作方式進行有實際意義的創(chuàng)新和改革。在思想上樹立“辦實事、摸實情、講實話、求實效”的觀念,在實際工作中落實“快、精、細、嚴、苦”的五字要求。快,就是工作運轉(zhuǎn)節(jié)奏要快,行動迅速,雷厲風(fēng)行;精,就是對工作要精益求精,全面深刻了解情況,精確恰當(dāng)?shù)男纬刹牧希钊胪笍胤治鰡栴},結(jié)合實際提出建議;細,就是工作要細致入微,一絲不茍,盡職盡責(zé),不出紕漏;嚴,就是工作從嚴把關(guān),紀律上從嚴要求,作風(fēng)上嚴肅認真,制度上嚴格程序,確保制度落到實處;苦,就是要發(fā)揚干工作不怕苦不怕累的精神,經(jīng)得起磨練和考驗。
(三)進一步加大宣傳力度。把握好新聞輿論導(dǎo)向,加強對宣傳工作的領(lǐng)導(dǎo),提高對宣傳工作的認識。爭取一定數(shù)量的宣傳經(jīng)費,根據(jù)需要充實力量和人員,在開發(fā)區(qū)建立健全宣傳網(wǎng)絡(luò),分解宣傳指標,真正落實獎懲制度。加強對宣傳人員能力的培訓(xùn)提高,增強與新聞單位的感情聯(lián)絡(luò),疏通新聞渠道,采取全方位、多途徑的方式宣傳南大,營造一個良好的輿論氛圍,力爭全面完成宣傳工作任務(wù)。
。ㄋ模┻M一步在新知識應(yīng)用上著力。今年將加強電腦等業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),采用文書檔案管理應(yīng)用軟件,健全基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù),堅持軟件保存和文書材料存檔并舉,建成便捷、快速、高效、規(guī)范的現(xiàn)代檔案管理新模式,力爭達省二級檔案管理標準。超前采用辦公事務(wù)管理軟件對辦公室的事務(wù)進行管理,提高工作的效率。嘗試用機關(guān)財務(wù)(物)管理軟件對機關(guān)財務(wù)進行管理,定期反饋財務(wù)動態(tài),統(tǒng)計財務(wù)流向過程。為辦公現(xiàn)代化提前做好準備。
(五)進一步在加強日常管理上著力。落實兩委確立的經(jīng)費包干目標,一是加強用煙管理。限定接待范圍,明確接待對象,采取批量購進,專人保管,登記領(lǐng)用,堅決杜絕派“衛(wèi)生煙”的現(xiàn)象;二是加強接待管理。完善接待制度、明確接待標準,限定陪客人數(shù),嚴格就餐程序,以節(jié)儉、實惠為原則,不搞大吃大喝,講排場,接待費用力求控制在標準線以內(nèi);三是加強文印管理。落實文印管理制度,加強打印審核,做好文印核算,創(chuàng)辦機關(guān)文印室,添全設(shè)備,制定目標責(zé)任,分流機關(guān)人員,在外設(shè)立可對外經(jīng)營的機關(guān)文印室,既節(jié)約經(jīng)費支出,又對外經(jīng)營創(chuàng)收,同時發(fā)揮人力資源的作用。四是加強庭院管理。搞好責(zé)任區(qū)的劃分,定期組織檢查評比,做好經(jīng)常性的衛(wèi)生,搞好庭院的綠化美化。
。┻M一步在服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策上著力。今年要著力改變服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策不夠的現(xiàn)象,集中精力和時間深入基層,通過信訪接待、群眾座談、閱讀上級文件等多種途徑綜合收集各個方面的信息,真實全面地掌握開發(fā)區(qū)的各種情況,為制定各項計劃掌握第一手材料,圍繞工作中的重點、難點,開展調(diào)查研究,針對群眾關(guān)心的熱點、焦點展開思考,結(jié)合國家的大政方針進行謀劃,對工作中的典型經(jīng)驗進行剖析,及時總結(jié)各方面的經(jīng)驗教訓(xùn),在各個方面都拿出有參考價值的建議,做好領(lǐng)導(dǎo)的“外腦”和助手,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策當(dāng)好參謀。
部門辦公室工作計劃5
在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部門工作與學(xué)習(xí)之間的關(guān)系。在不斷進步和發(fā)展的的新一屆學(xué)生會團體中,學(xué)生會辦公室的工作在其中發(fā)揮著舉足輕重的作用,更是為領(lǐng)導(dǎo)直接服務(wù)的綜合性的.辦事機構(gòu)。
首先認清我部門的職責(zé)是:
1、認真出好通知、通報,負責(zé)學(xué)生會各類文件的工作管理歸檔,加強內(nèi)部工作宣傳及聯(lián)系、會議記錄等。2、審核各部文件的打印、出版等工作,協(xié)助監(jiān)督各部開展活動。3辦公室例行值班。
再就是推進學(xué)院學(xué)生學(xué)風(fēng)建設(shè):我部門特采取部門交叉學(xué)習(xí),和每個部門之間都相互學(xué)習(xí),相互協(xié)調(diào),使我院的每一個學(xué)生都講究文明禮貌,不斷提高自身修養(yǎng)和文學(xué)素養(yǎng),自覺參與和評估有關(guān)的各項活動,高效率的完成每項工作。部門計劃:
一、工作計劃:
1、制定辦公室值班表。
2、建立工作日志,每周做好<<周報表>>。
3、每周對辦公室文件進行總結(jié)、歸類。
4、協(xié)助并監(jiān)督各部門的日常工作。
5、每周例會的通知、會議記錄及時、存檔備案,而且辦公室干部認真、清楚、詳實的記錄會議內(nèi)容。
6、收集各部門每次舉行活動的計劃和總結(jié),對各部的工作計劃認真審閱,提出意見與建議。
7、整理學(xué)生會的文字資料和常規(guī)備品,負責(zé)管理辦公室,對其中的物品保管并落實。
8、規(guī)范辦公室,創(chuàng)造和維護學(xué)生會良好形象,更好的銜接工作,辦公室制訂學(xué)生干部值班以及衛(wèi)生輪流打掃制度和值班次序。
二、活動計劃
1、積極開展院級有關(guān)于辦公室理論知識競賽(具體方案正在策劃中)。
以上為我部門計劃,我們將會在學(xué)習(xí)、工作中不斷完善。
我們將永遠保持一種不甘落后、永不滿足的精神,一種處事冷靜、善于思考、保持激情的精神,一種學(xué)無止境、吃苦在前享樂在后的精神。
部門辦公室工作計劃6
作為學(xué)生會的重要部門和核心機構(gòu),辦公室始終秉持服務(wù)學(xué)生的宗旨,以嚴謹負責(zé)的態(tài)度完成學(xué)生會的各項工作。現(xiàn)將20xx—20xx年上學(xué)期工作計劃擬定如下:
一、工作目的:
在全面總結(jié)上一年工作的基礎(chǔ)上,辦公室將進一步細致規(guī)劃本學(xué)期的各項工作。力圖通過不斷創(chuàng)新的工作理念和不斷完善的工作制度,提高辦公室的工作質(zhì)量和工作效率。通過繼續(xù)加強對各個部門的組織協(xié)調(diào)工作,更好地調(diào)動全體學(xué)生干部的積極性,提高學(xué)生會的凝聚力和影響力。從而切實發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的帶頭表率、中樞橋梁的作用,促進整個學(xué)生會的持續(xù)高速發(fā)展。
二、工作理念:
1、把服務(wù)學(xué)生作為工作的出發(fā)點和落腳點,保障學(xué)生合法權(quán)益,在廣大學(xué)生中起到良好的引領(lǐng)作用。
2、在講求工作速度和效率的同時,注重工作的質(zhì)量和規(guī)范化。
3、保證部門成員之間的團結(jié)統(tǒng)一,鼓勵部門內(nèi)部及部門之間多進行溝通交流,培養(yǎng)良好的團隊合作意識。
4、遇到突發(fā)事件和緊急情況,在堅持原則的前提下靈活有效應(yīng)對。
2、財務(wù)管理
(1)開學(xué)初對辦公室的財產(chǎn)(日常用品、辦公用品、電腦、桌椅、黑板等)做一次全面的清點(做好標記并列出清單以便查找)和整理,淘汰廢舊物品,補足缺損物品,保養(yǎng)有用物品。之后定期對財物進行清查、整理,及時更換和補充物品。在活動中做好財物的保護工作,如遇損壞或丟失情況,嚴格按有關(guān)規(guī)定進行處理。
。2)物品的外借按規(guī)定程序進行,作好財務(wù)借用登記,保證財務(wù)借還信息明細,確實可查。對各部門的財務(wù)借用要統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
。3)對各項活動的預(yù)算金額要嚴格把關(guān),經(jīng)審核后方可批準。對日常開支和活動經(jīng)費開支要定期記錄,做到賬目清晰完整。
。4)加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票以月為單位進行報賬。
3、秘書處
。1)起草各項工作策劃及匯報總結(jié),協(xié)助健全學(xué)生會各項規(guī)章制度。在往屆制定的規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,針對工作中存在的問題,進行進一步的完善和補充。對于規(guī)章制度的執(zhí)行情況要隨時進行監(jiān)督并及時向上級反映。(具體制度及條例見附件)
。2)做好各項會議的記錄及總結(jié)工作。為各項活動的開展準備材料并撰寫通知。
。3)關(guān)注時事動態(tài),定期收集學(xué)習(xí)相關(guān)文件資料,及時傳遞并有效落實各項方針政策。
4、技術(shù)支持
(1)設(shè)計和制作學(xué)生會的各種文檔和圖表,為各項活動的開展提供必要的信息技術(shù)方面的支持。
(2)負責(zé)大型活動的音響設(shè)備、燈光照明的準備與操作,以及活動中相關(guān)技術(shù)問題的處理。
(3)管理學(xué)生會主頁,及時更新網(wǎng)站內(nèi)容,豐富網(wǎng)站信息并定期進行維護,協(xié)調(diào)各部門做好相應(yīng)的宣傳工作。
三、工作安排
1、事務(wù)通知
信息的上傳下達是辦公室的重要工作之一。本學(xué)期,將進一步做好重要會議及其他重要事宜的準確及時通知與聯(lián)系工作。同時做好通知記錄,對于特殊情況要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。除此之外,各類文件的收發(fā)和傳遞工作,也有保證無失誤、高時效。
2、值班考勤
和以往一樣,辦公室在本學(xué)期會排出值班表,協(xié)調(diào)安排各部人員的值班情況,力求公平合理,不遺漏、不重復(fù)。對于有特殊情況的干部,辦公室會在充分考慮各方面需求的前提下做出相應(yīng)調(diào)整。對于各種突發(fā)應(yīng)急事件,辦公室也會及時采取措施進行處理。
學(xué)生會全體大會及各項重要會議,辦公室會繼續(xù)做好考勤記錄。負責(zé)每個部門的簽到工作,準確落實到會的具體人員情況,對每個參加活動的人員負責(zé)。
3、日常管理
(1)對辦公室進行日常清掃,以保持內(nèi)務(wù)整潔,并定期對辦公室進行徹底清掃。
。2)接待來電、來訪,收發(fā)、處理學(xué)生會各類信件。
。3)加強管理學(xué)生會意見箱,廣泛收集同學(xué)們的意見和建議并及時進行反饋,為學(xué)生會工作提供新思路。對主席團和有關(guān)部門也有定期進行反映和匯報。
4、部門例會
本學(xué)期辦公室計劃以周為單位進行部門例會的開展。一方面對近期各項工作予以及時反饋和總結(jié),不斷協(xié)調(diào)部門成員間的工作,加強交流與合作;另一方面,對下一階段的工作提早進行規(guī)劃和安排,進行充分的準備。在會議期間,做好會議記錄并存檔。
5、隊伍建設(shè)
基于辦公室工作的特殊性質(zhì),要求部門成員必須有較高的思想覺悟、負責(zé)的工作態(tài)度以及良好的組織協(xié)調(diào)能力。因此,在本學(xué)期,辦公室決定進一步加強隊伍建設(shè),努力建立一個團結(jié)向上、認真負責(zé)的高素質(zhì)團隊。具體安排如下:
(1)加強干部的思想道德建設(shè)。通過學(xué)習(xí)"三個講話"等,提高干部的政治素養(yǎng)和思想覺悟。通過對相關(guān)章程的進一步學(xué)習(xí),加強對干部的政治教育,爭取早日向黨組織靠攏。
。2)充分培養(yǎng)干部的工作能力。盡可能放手將辦公室的工作交給副部和大一的干事,使其得到更多鍛煉的機會,能夠更快的完成職能的轉(zhuǎn)換。在工作中,要求干部不局限于完成下達的任務(wù),更要有自己的思路和想法,在不斷學(xué)習(xí)好的經(jīng)驗的同時學(xué)會有所創(chuàng)新。
。3)建立文秘規(guī)范,加強干部業(yè)務(wù)培訓(xùn)。讓干部們熟練掌握常用公文寫作規(guī)范。定期進行新干業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動,營造良好的業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)氛圍。
(4)完善干部考核、監(jiān)督機制。在原有基礎(chǔ)上進一步細化干部考核方案,對學(xué)生干部工作情況進行考核記載,并成立考核小組,確實做到考核公平公正有效。設(shè)立意見反饋機制,整合多方信息資源,全面考核學(xué)生干部。
6、協(xié)調(diào)監(jiān)督工作
辦公室將繼續(xù)做好各種會議、各種活動的籌備及協(xié)調(diào)工作。進一步了解各部門工作進展及變化,以此做好相應(yīng)的'工作調(diào)整。積極配合各部門工作的開展,在其他部門人員不夠的時候,及時為他們調(diào)配人員,確;顒拥捻樌_展。同時,充分了解并及時收集各部具體工作情況,定期進行交流和匯報。
四、工作推進表:
1、招新工作
時間:十月中旬
具體安排:
。1)根據(jù)學(xué)生會統(tǒng)一要求及本部門實際情況,嚴格挑選適合的人才加入辦公室。并綜合他們多方面的情況把他們安排到合適的位置,發(fā)揮每個人的才能。
。2)對新干事進行工作培訓(xùn),讓其對部門工作有深入的了解,盡快適應(yīng)并熟悉新事物新環(huán)境。
2 、新一屆學(xué)生會全體大會
時間:十月中旬
具體安排:
(1)做好會議通知及相關(guān)信息的上傳下達工作
。2)做好會議的籌備和人員的協(xié)調(diào)工作
(3)做好會議考勤和會議記錄
3 、通訊錄制作及值班安排
時間:十月中旬
具體安排:
。1)收集所有新進干部的信息資料,整理好學(xué)生會全體成員的檔案資料,制作新一屆學(xué)社會通訊錄。
。2)本學(xué)期的值班工作正式展開。在整合所有大一干部的課表情況后,從周一到周五,每天每班安排二名干部值班,以電話形式將值班相關(guān)情況及注意事項通知到位。同時,所有值班人員要熟悉值班條例的內(nèi)容,嚴格遵守各項值班要求。
4、運動會
時間:十一月
具體安排:
。1)做好各項賽前準備工作,包括通知的傳遞、表格的制作以及人員的安排。協(xié)調(diào)和幫助體育部全面籌劃運動會的各項事務(wù)。
(2)運動會期間,積極主動協(xié)調(diào)配合各部門工作,為運動員提供完備的后勤保障。
5、金秋藝術(shù)節(jié)
時間:十一月
具體安排:
(1)積極部署前期各項準備工作,安排組織好人員,積極配合大藝團開展工作。
。2)活動過程中進行全面的協(xié)調(diào),對所需的各項物資進行登記使用并及時清點,管理好學(xué)生會的財務(wù),配合搞好現(xiàn)場的音響設(shè)備、燈光照明,保證活動的順利開展。
。3)活動后清查整理所有財務(wù),做好收尾工作。
6 、籃球賽
時間:十一月
具體安排:
。1)制定比賽相關(guān)章程和制度,排好值班表,準備好各項所需物資。協(xié)助體育部全面完成準備工作。
。2)對賽前動員大會進行籌備,做好會議記錄。
(3)比賽期間,監(jiān)督各規(guī)章制度的落實情況,保證值班人員到崗值班,對突發(fā)事件進行靈活有效處理。
。4)賽后清點物資并進行登記,對本次活動進行總結(jié)。
7、元旦晚會
時間:十二月
具體安排:
。1)配合相關(guān)部門做好籌劃工作,組織協(xié)調(diào)人員參與整個活動。
(2)利用賀信的方式向全校師生致以新年的問候,發(fā)揮辦公室的中樞作用,調(diào)動各方力量,向廣大學(xué)生傳遞祝福、送去溫暖。
8、在本學(xué)期內(nèi),多開展些部門內(nèi)部及部門之間的活動,以增強干部之間的交流。同時定期和干部進行思想交流,進一步帶動干部的工作熱情。
部門辦公室工作計劃7
為了更好的貫徹學(xué)院在發(fā)展中所倡導(dǎo)的各種精神,促進學(xué)院的快速發(fā)展。北科辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調(diào)整的工作面貌,來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項任務(wù)。新學(xué)期,作為辦公室主任的我對我的工作和計劃做出了如下幾點的要求:
一、堅持完善例會制度。
針對我院團總支學(xué)生會人員較多,開會場地不夠,采取分批次開會制度,這樣就會出現(xiàn)開會簽到比較麻煩的現(xiàn)象,面對這樣的問題,我們會不斷完改良簽到表,確保簽到的正常進行。保證例會的正常進行。
同時改善開會流程,提升開會的效率,給大家留出更多的時間提出問題,解決問題,節(jié)約大家的時間。
二,加強溝通,保證消息的正常流通。
積極的協(xié)調(diào)好老師和主席團的工作,保證學(xué)生會工作正常的進行,及時和溝通,我將會指派專門的干事負責(zé)上傳下達,保證我院各類消息的傳達,
三,加強文檔的收集整理。
針對策劃方案的寫作,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。對策劃的各工作項目,應(yīng)該照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、活動后清理人員、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié),內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的有些方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的'概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明;顒迂撠(zé)人及主要參加者,注明組織者,參加者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負責(zé)人)。
對于文檔的的收集,我將安排干事專門負責(zé),同時并進行備份,避免資料的丟失,保證資料的安全。
對于文檔的整理,我將對干事加強前期培訓(xùn),確保五四紅旗團總支培訓(xùn)時能夠按時完成任務(wù)。
四、我們將拿出意見箱,給大家提供平臺,給出大家提意見的機會,讓大家有更寬廣的渠道表達自己的意見和建議
五、我將加強與校學(xué)生會,還有其他學(xué)院的學(xué)生會的溝通。保證與其他院系的信息交流,提升我院學(xué)生工作的效率。
六.我將提前與干事做好溝通,下班學(xué)期配合好其他部門的工作,尤其是針對我校運動會,我們將提供完善的后勤服務(wù),為我院體育健兒取得良好的成績奠定平臺。
七、加強對干事的指導(dǎo),提升干事的專業(yè)素養(yǎng),為學(xué)期末的換屆選舉培養(yǎng)人才,確保為學(xué)生會集成和發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
八,對于我個人,我也將會不斷堅持學(xué)習(xí),努力工作,保持工作的熱情,積極為團總支學(xué)生會做貢獻。
部門辦公室工作計劃8
一、總體思路:
辦公室部作為團總支的一個核心樞紐機構(gòu),在各部門間起上承上啟下的作用。我部門在院團委和系黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下,落實“嚴謹團結(jié)合作”的工作方針,始終堅持“鷹一樣的個人,雁一樣的團隊”的信仰。為確保團總支各項工作的順利開展,我們制定了下一階段的工作計劃。
二、工作重點:
1、部門規(guī)范化。
為了進一步加強團總支內(nèi)部各部門的合作,我們現(xiàn)有委員1名,候補委員2名,干事2名,計劃納新5名干事。并形成了一系列規(guī)范的管理制度。同時,我們將加強辦公室部工作的透明度,讓團總支各部門共同監(jiān)督。
2、部門制度化。
A、例會制度:
例會是團總支辦公室工作組織和自我管理的一項重要內(nèi)容,通過會議可以及時的制定安排和總結(jié)工作,并及時的發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足,及時傳達學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知精神。這學(xué)期我們依舊延續(xù)上學(xué)期的嚴格要求,辦公室部的各干事必須及時通知團總支有關(guān)的工作會議,并做好相應(yīng)的會務(wù)工作,負責(zé)各類會議的記錄和考勤記錄。并且每周進行一次部門例會,整頓及規(guī)劃一系列工作。
B、考評制度:
一個部門,要想有更強的凝聚力,更強的合作意思,更強的實踐能力,以及更高的集體責(zé)任感,就必須制定有效的考核制度。針對辦公室部的工作性質(zhì),我們制定了候補委員和干事一系列的考核制度,主要涉及出勤、個人能力和態(tài)度、集體責(zé)任感以及合作意識。
3、個人責(zé)任化。
辦公室部的性質(zhì)要求每個辦公室部的成員必須嚴正工作態(tài)度,落實認真嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。針對過去在工作上的`不足,我們吸取了經(jīng)驗,加強了部門人員的責(zé)任意識,明確職位職責(zé),按照獎罰分明、對事不對人的原則處事。在任務(wù)的執(zhí)行中,我們強調(diào)了準確性和時效性。例如:通知傳達的準確性和及時性,落實財產(chǎn)收存的嚴謹性,防止出現(xiàn)通知不到位,財產(chǎn)核算不清等問題,使個人和部門的責(zé)任達到最大化的體現(xiàn)。
三、具體工作計劃
1、10月初的新一輪的納新活動。計劃納新5名。
2、20xx屆的感恩活動。認識配合團總支各部門,認真做好各項通知以及各項準備活動。
部門辦公室工作計劃9
工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文,也是應(yīng)用寫作的一個重頭戲。機關(guān)、團體、企事業(yè)單位的各級機構(gòu),對一定時期的工作預(yù)先作出安排和打算時,都要制定工作計劃,用到“工作計劃”這種公文。工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。從計劃的具體分類來講,比較長遠、宏大的為“規(guī)劃”,比較切近、具體的為“安排”,比較繁雜、全面的為“方案”,比較簡明、概括的為“要點”,比較深入、細致的為“計劃”,比較粗略、雛形的為“設(shè)想”,無論如何都是計劃文種的范疇。以下是由為大家整理的20xx年行政部門辦公室工作計劃材料,希望對你有所幫助。
一、行政部自身建設(shè):行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門內(nèi)部管理和規(guī)范.行政部第九年度自身建設(shè)目標為:
1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);
4、提高部門工作質(zhì)量要求;
5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務(wù)。
二、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責(zé)任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。
三、繼續(xù)績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性?冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責(zé)的`員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展.第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確?冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
部門辦公室工作計劃10
一、工作要求
1、在校長室領(lǐng)導(dǎo)下,嚴格按照學(xué)校工作總目標的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。
2、按照部門職責(zé),結(jié)合學(xué)校中心工作,找準本部門工作的著力點,及時、規(guī)范、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交派的各項任務(wù)。
3、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,加強督促,全面、細致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務(wù)工作和年度考核工作等,確保學(xué)校各項工作的正常和有序運轉(zhuǎn)。
4、抓好檔案管理工作,采取措施切實保障檔案管理工作的`有序和高效。
5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務(wù)辦公會的決定,做好有關(guān)行政事務(wù)的牽頭和協(xié)調(diào)工作,認真地做好各項創(chuàng)建工作。
二、主要工作及舉措
(一)制定嚴格的工作規(guī)范,加強工作規(guī)范化建設(shè)
工作上樹立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責(zé)辦事,堅持"嚴格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。
(二)協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點工作
協(xié)助學(xué)校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學(xué)校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù);做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導(dǎo)評估工作。
(三)加大對外宣傳工作的力度,努力提高學(xué)校的美譽度
進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學(xué)校的大事、要事、新事以及辦學(xué)經(jīng)驗、辦學(xué)成果。
(四)認真做好各種會議的籌備工作
做好相關(guān)會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。
(五)加強政策學(xué)習(xí)和提高專項業(yè)務(wù)水平
認真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作責(zé)任,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應(yīng)的規(guī)范。
(六)積極做好黨務(wù)和外教工作
按照黨建工作要求,切實做好黨建活動的.安排和黨建工作的資料臺帳積累,為爭先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學(xué)!辟Y格的基礎(chǔ)上,創(chuàng)造性的開展組織、落實工作,為加強國際交流、提升辦學(xué)品位出謀劃策。
(七)認真做好校長辦公室的各項事務(wù)性工作
積極反映師生的要求,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作;積極完成學(xué)校工作計劃和總結(jié)的撰寫工作;認真處理、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。
部門辦公室工作計劃11
時光如水,歲月如梭。轉(zhuǎn)眼,我們已步入大學(xué)的第二個年頭,這是大學(xué)里對于學(xué)業(yè)極其關(guān)鍵的一年,礎(chǔ)的承上啟下的一年,我們年級學(xué)生會辦公室,老師處理日常工作,能夠穩(wěn)步運轉(zhuǎn)。
我部作為直接負責(zé)此項工作的部門,將嚴格按要求
一、學(xué)生會集體例會及各部門開展活動,無故缺席三次者視為自動退會,遲到兩次作缺席一次處理,并作公開批評。
二、做好學(xué)生會各項工作活動的記錄。在各部門活動后,將活動資料上報輔導(dǎo)員。使各項活動有案可稽。
三、繼續(xù)協(xié)助各部門開展工作。對于經(jīng)常舉行的各種文藝活動,個性工作。
四、在各種假日前后配合學(xué)習(xí)部對各班上課人數(shù)進行抽查。
五、補充和修改。
六、辦公室將配合各部門在期末匯總會議及活動的考勤記錄,進行分析,作為獎懲依據(jù)。
八、好期末存檔工作。
九、對學(xué)生會各部長的工作手冊進行定期的檢查和存檔。
十、與其他學(xué)院的學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼,交流工作經(jīng)驗及其他日常事務(wù)。
十一、協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,做到融洽各部間的感情,
十二、繼續(xù)績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性?冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責(zé)的.員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展.第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
部門辦公室工作計劃12
辦公室是連接主席團與各部門的紐帶,在學(xué)生會中起著舉足輕重的作用。辦公室鑒于自身的特點,為全面完成上級交給的任務(wù),協(xié)調(diào)好學(xué)生會各部門間的合作關(guān)系,提高成員的綜合素質(zhì),本學(xué)期我們將以為同學(xué)服務(wù)為宗旨,開拓進取,為更大的進步而努力工作,特制訂本學(xué)期工作計劃如下:
一、常規(guī)工作
辦公室的常規(guī)工作雖不多,但需要我們以嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度來做好每份工作。
1、會議記錄:部長級會議記錄由主任與副主任完成,各部門會議
記錄我們部門將會分配給各委員去完成。通過會議記錄可以了解學(xué)生會近期所開展的工作或動態(tài),便于對學(xué)生會自身的工作進行反思與總結(jié),使得學(xué)生會更快更好的發(fā)展。
2、部門例會:本部門將會以兩周為周期舉行部門例會,了解委員
近期工作情況并進行指導(dǎo)督促,且對接下來的工作進行分配。
3、物品整理:安排委員定期進行學(xué)生會辦公室物品的整理,對減
少的或是增加的`物品都會了解來龍去脈。
二、其它工作
1、本學(xué)期學(xué)生會將會開展多項工作,“新生杯”球類運動、辯論賽等大型活動不僅是體育部、文藝部的工作,而且也是學(xué)生會各個部門的工作,因此,我們部門也會全力以赴,盡力配合各部門的工作。
2、當(dāng)其它部門缺乏人手時,本部門會積極調(diào)配人員,使得學(xué)生會各
項工作正常進行。
三、建議
1、本屆學(xué)生會剛剛招進委員,因此各部門之間需要相互認識,相互了解,把工作做得更好。本部門建議學(xué)生會多次開展大型活動,提供學(xué)生會成員相互了解的平臺。
2、委員作為新成員加入學(xué)生會,在工作計劃、工作總結(jié)方面可能會有點欠缺,因此有必要對委員進行這方面的訓(xùn)練,加強委員的文字功底。
辦公室秉承“服務(wù)同學(xué),鍛煉自我”的宗旨,堅持團結(jié)協(xié)作,務(wù)實創(chuàng)新的工作方針,積極嚴謹?shù)耐瓿擅宽椆ぷ,努力協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,促使學(xué)生會工作正常有序的開展。
學(xué)生會辦公室
20xx年9月
部門辦公室工作計劃13
**年是分公司收入指標劇增,經(jīng)營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時,也是分公司市場大發(fā)展,支撐體系優(yōu),企業(yè)形象強的一年。面對新形勢,分公司辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是:強化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進,發(fā)揮積極的職能作用。 具體的工作思路是:化解4個矛盾,發(fā)揮6項功能,抓實6個細節(jié),落實5項重點工作。
一、要切實解決好4個矛盾
一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)、和基層服務(wù)。
首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,當(dāng)部門工作與機關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提。
二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的`工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務(wù)。
三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
四是“過”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項職能,抓實6個細節(jié)
一是發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對上加強聯(lián)系,對內(nèi)加強管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔(dān)起來,做到機關(guān)工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。
三是發(fā)揮辦事功能,突出“做得細”。機關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,
二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓分公司機關(guān)和辦公室的形象在我這里受到影響。 四是發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風(fēng)是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”,
二是依法辦事。辦公室同志必須學(xué)法、懂法、守法,嚴格按照法律法規(guī)來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責(zé)。 五是發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,以明確責(zé)任。要通過建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項工作都有章可循。 六是發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實”。要據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務(wù)實的精神,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。 三、重點做好五項工作
部門辦公室工作計劃14
前言:
時光飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼,學(xué)生會辦公室作為一個負責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作開展的樞紐部門,提高整個學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用。為了順利完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)各部門的工作,根據(jù)工作職能的同時結(jié)合本學(xué)期實際制定本學(xué)期工作計劃。
一、日常工作的開展
1、收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評分細則,本學(xué)期末會收集與統(tǒng)計學(xué)干加分情況
2、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
3、及時申請院團委學(xué)生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對新一屆學(xué)生會聯(lián)系表和值班表進行調(diào)整。
5、與各院的學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù)。
6、對我院辦公室所有存檔文件應(yīng)持“嚴謹、保密、重視”
態(tài)度。謹慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案,
對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
7、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。
8、針對本學(xué)期開展的`每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結(jié)后,由辦公室及時收集并存檔。
9、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。做好樞紐作用。
10、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
11、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細記錄。
12、妥善保管好活動經(jīng)費的各項出資憑證并做詳細登記。
二、修訂、完善各項規(guī)章制度
修訂并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,以及對院學(xué)生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作。
三、會議記錄與會務(wù)籌備工作
1、系統(tǒng)安排召開日常內(nèi)部例會,協(xié)助主席團安排臨時會議、主席團會議、團委學(xué)生會例會,方便各部門工作的順利開展, 進一步加強部門內(nèi)部思想、情感、溝通,始終保持高度的責(zé)任感與使命感。
2、做好相應(yīng)的會議記錄工作,做到大會小會均認真對待的務(wù)實態(tài)度,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關(guān)會議精神。
四、干部培養(yǎng)
學(xué)生會干部素質(zhì)的高低,直接決定了學(xué)生會工作的效率,可以說,加強干部素質(zhì)的高低,是學(xué)生會工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期將對我部門干事進行有目的的培養(yǎng),在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人;督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學(xué)生活。
五、發(fā)展方向
1、對內(nèi)方面,繼續(xù)與部門成員進行工作上的互助,交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,并繼續(xù)加強歸屬感與責(zé)任感。
2、對外方面,與各院的學(xué)生會辦公室進行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學(xué)校方面,定期邀請各個學(xué)生會的部長級成員進行工作心得交流。
經(jīng)濟管理學(xué)院學(xué)生會辦公室
二〇xx年十月
部門辦公室工作計劃15
根據(jù)上個學(xué)年辦公室的工作,我們會相應(yīng)地做出一些調(diào)整和改進。對于常規(guī)工作,我們做出了以下改進:
1.通知:
值班通知:對于以前辦公室值班情況較差的現(xiàn)象,以后除了每星期統(tǒng)一發(fā)一次之外,還會在辦公室門口張貼當(dāng)周值班安排,并寫上當(dāng)月辦公室負責(zé)人電話,方便同學(xué)聯(lián)系。
班級通知:除了辦公室發(fā)通知之外,再借助學(xué)院的院訊通發(fā)一些重要通知,以達到通知到位;對于各類紙質(zhì)文件、通知,將采取班長簽名領(lǐng)取,防止漏領(lǐng)錯領(lǐng)等情況的發(fā)生。
各類部門通知:針對部門通知會出現(xiàn)沒收到的現(xiàn)象,以后部門通知發(fā)給部長之后,務(wù)必做到確認回復(fù),防止通知不到位的事情發(fā)生。
2.證書、聘書、獎狀、邀請函的制作:
以往的格式不夠規(guī)范,我們會向校學(xué)生會辦公室學(xué)習(xí),以提高此類格式的規(guī)范性。
3.學(xué)生證補辦:
學(xué)生證補辦采取一月一次的形式。具體內(nèi)容規(guī)范會做成紙質(zhì)版通知下發(fā)到各班級。最后一次補辦與1月4號結(jié)束。
4.每月班級評比:
協(xié)助學(xué)紀做好班級月評比。對于以前班級同學(xué)有質(zhì)疑的情況,希望學(xué)紀提供更加詳細的評比細則,做到公平公正。
5.各類計劃總結(jié)的收集:
對于學(xué)院同學(xué)不了解學(xué)生會工作而產(chǎn)生誤會或不快,以后會將每周計劃張貼在海報張貼處,方便同學(xué)們了解,也希望同學(xué)們監(jiān)督學(xué)生會成員,做到學(xué)生會工作透明。
6.每月之星的評比:
每月之星還是依照打分的原則,名額改為每個部門的最高分填寫申請表(可以的話,每個候選人上臺做簡短演講),再由主席團及部長投票選出三個。每月之星將給予一定的獎勵。
7.愛心雨傘的管理:
愛心雨傘一直疏于管理,導(dǎo)致遺失、損壞情況嚴重,以后要求每天的值班人員清點整理好愛心雨傘,記錄好借出的愛心雨傘。
8.辦公室值班及衛(wèi)生:
針對值班及衛(wèi)生情況較差的情況,還是采取以往的值班簽到制,再由主席團或辦公室人員不定期檢查。簽到及抽查評分計入每月之星得分。除了學(xué)期初辦公室大掃除之外,會根據(jù)辦公室情況,不定期安排大掃除。
辦公室本學(xué)期主要的活動有以下幾個:
9.部門招新:
時間:九月初
人數(shù):2女1男
要求:勤勞肯干,書寫好,有工作熱情,細心,工作能力強,有創(chuàng)
新意識等。
10.學(xué)分制講座
目的:由林長勝副院長給大一新生講解學(xué)分制的具體內(nèi)容,素拓部
人員講解素拓認證的相關(guān)內(nèi)容。為大一學(xué)生初步了解大學(xué)打下基礎(chǔ)。
時間:九月上旬中旬
對象:全體大一新生
11.班長會議
以后每學(xué)期初都會召開一次班長會議,向他們介紹及強調(diào)下本學(xué)期辦公室的一些工作及要他們注意的地方。
本次班長會議的主要內(nèi)容如下:
1.學(xué)生證補辦的具體流程介紹及強調(diào);火車票優(yōu)惠卡補辦流程介紹;火車票優(yōu)惠卡充磁方式及磁卡性質(zhì)介紹,方便班級同學(xué)及時補辦及充磁,避免優(yōu)惠卡亂充磁情況出現(xiàn)。
2.通知文件等領(lǐng)取方式的說明,規(guī)范領(lǐng)取,以防文件、通知下發(fā)傳達不到位的情況出現(xiàn)。
3.班級月評比中加分項目的說明,公平公正加分。
4.愛心雨傘借還的說明,規(guī)范借還制度,保護愛心雨傘。
5.院長接待日的`前期安排說明,讓班長做好人員安排、問題統(tǒng)計等。
6. “小型師生交流會”的說明,征求班長意見,布置下每學(xué)期至少舉辦一次的任務(wù),并且說明最后的評比方法。
7.對于參加活動人員安排方面的問題安排,向班長說明好情況,并要求以后上報參加的具體人員,實行實名制簽到簽退,簽到情況評分算入班級月評比加分。
12.火車票優(yōu)惠卡補辦及充磁
時間:10月中旬
對象:數(shù)學(xué)學(xué)院全體學(xué)生
方式:通知班長,由班長通知到班級同學(xué)。需要補辦的自己到學(xué)生會辦公室上交材料并填寫表格。需要充磁的由班長統(tǒng)一收齊,
并上交名單。
ps:優(yōu)秀主題班會方案設(shè)計
13.院長接待日(師生交流日)
目的:增強同學(xué)與老師之間的交流
形式:主要以問答形式為主,包括老師就統(tǒng)計好的問題分別進行回答和學(xué)生現(xiàn)場自由提問,老師回答。
時間:十一月中下旬
對象:每班代表(大一每班7人,大二每班5人,大三每班3人,要
求有責(zé)任心,做事認真)
學(xué)院相關(guān)老師(院長、副院長、教學(xué)科老師1名、學(xué)生科老
師1-2名)
學(xué)生會相關(guān)人員
經(jīng)費預(yù)算:前期宣傳資料:40元
布置:50元
橫幅:40元
水:20元
后期問題反饋小冊子制作:80x5元
(話筒租用費:未定)
總計:550+元
14.文明辦公室評比準備(具體根據(jù)校文督安排再做準備)
15. “小型師生交流會”評比
方式:每學(xué)期各班至少需要舉辦一次,并在期末上交成果冊,借鑒團
日活動的開展和評比方式,評選出一二三等、最佳組織獎等獎項,并給予一定的獎勵。
時間:十二月中旬
對象:大一、大二班級
經(jīng)費預(yù)算:每個小型師生交流會提供30元活動經(jīng)費:
30 x8+=240+元
一等獎:100元+證書
二等獎:50元+證書
三等獎:30元+證書
最佳組織獎等單項獎:證書
共計:420+元
16.校長接待日前期準備
(具體根據(jù)校學(xué)生會辦公室安排)
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