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鄉(xiāng)鎮(zhèn)2016檔案整理工作簡報
【一】鄉(xiāng)鎮(zhèn)2016檔案整理工作簡報
為完整記錄、保存歷史文化村落的基本信息和歷史面貌，保護(hù)和弘揚(yáng)優(yōu)秀文化傳統(tǒng)，12月22日至23日, 麗水市舉辦“千村檔案”建設(shè)工作檔案管理培訓(xùn)班，下一步，麗水市檔案局、麗水市農(nóng)辦將在蓮都區(qū)試點工作基礎(chǔ)上全面開展“千村檔案”建設(shè)工作。
“千村檔案”建設(shè)工作已寫入《浙江省深化美麗鄉(xiāng)村建設(shè)行動計劃(2016—2020年)》，并納入“美麗鄉(xiāng)村示范縣”考核內(nèi)容，根據(jù)省檔案局《關(guān)于開展“千村檔案”建設(shè)工作的通知》(浙檔發(fā)[2016]13號)文件的要求，今年7月份，麗水市檔案局積極與市農(nóng)辦溝通協(xié)調(diào)，在蓮都區(qū)雅溪鎮(zhèn)西溪村、碧湖鎮(zhèn)下南山村開展試點工作，計劃于2016年12月底前完成實體檔案的收集、整理和村落歷史文化信息資源的調(diào)查摸底、整合、補(bǔ)充建檔、“一村一檔”村落檔案數(shù)據(jù)庫建構(gòu)等工作。
培訓(xùn)班上，麗水市檔案局副局長鄭麗華、市農(nóng)辦相關(guān)處室負(fù)責(zé)人就全面開展“千村檔案”建設(shè)工作進(jìn)行了部署，蓮都區(qū)檔案局做了試點工作經(jīng)驗介紹。與會人員首先到“千村檔案”試點村蓮都區(qū)雅溪鎮(zhèn)西溪村參觀學(xué)習(xí)，并進(jìn)行了麗水市村落歷史文化信息資源的`挖掘、收集、整理和歸檔的培訓(xùn)。來自各縣(市、區(qū))負(fù)責(zé)該項工作的農(nóng)辦、檔案局及列入《浙江省各縣(市、區(qū))歷史文化村落保有數(shù)量和名單庫》的村落所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管檔案工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人共200多人參加了培訓(xùn)。
【二】鄉(xiāng)鎮(zhèn)2016檔案整理工作簡報
為加強(qiáng)學(xué)校均衡檔案創(chuàng)建工作，近期，宮前學(xué)校初中部利用暑假，開展了2015學(xué)年至2016學(xué)年下期均衡檔案的歸檔工作，以保證學(xué)校各類文件、數(shù)據(jù)、材料的`完整。
該校召集相關(guān)人員，召開暑期均衡檔案歸檔工作專題會議，明確學(xué)校歸檔工作的必要性和重要性，并對照區(qū)教體局均衡檔案創(chuàng)建的有關(guān)要求，分工到位，責(zé)任到人。由各條線進(jìn)行查找、整理和分類，并由檔案員按照綜合卷、辦學(xué)條件卷、入學(xué)機(jī)會卷、保障機(jī)制卷、教師隊伍卷、質(zhì)量與管理卷等進(jìn)行再次整理、歸類，對各種計劃、總結(jié)和重要活動等進(jìn)行詳細(xì)編碼，再組織檔案工作人員進(jìn)行電子輸入、打印目錄、整理入盒，確保了學(xué)校均衡檔案材料的完整性和準(zhǔn)確性。
通過檔案整理工作，各線負(fù)責(zé)人和全體檔案工作成員深入了解了學(xué)校各項工作的管理情況，進(jìn)一步增強(qiáng)了資料歸檔意識，對提升學(xué)校的管理水平將起到推動作用。
【三】鄉(xiāng)鎮(zhèn)2016檔案整理工作簡報
多年來，瀾滄縣財政局會計檔案資料沒有按照《檔案法》《檔案管理條例》等相關(guān)法律法規(guī)要求進(jìn)行統(tǒng)一歸檔管理，嚴(yán)重影響了全局工作順利開展。2016年以來，瀾滄縣財政局通過采取五項舉措，積極做好檔案管理工作。
一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，落實工作責(zé)任。成立了縣財政局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由局長任組長，各股室長為成員，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，由專門人員具體從事檔案管理工作。檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組每年至少兩次檢查檔案管理工作，并將檢查結(jié)果列入年終考評。
二是加強(qiáng)隊伍建設(shè)，提高人員素質(zhì)。邀請縣檔案局對局檔案管理人員作檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，重點學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《云南省檔案管理條例》等，普及檔案知識，提升管理人員檔案規(guī)范意識。
三是加強(qiáng)設(shè)施建設(shè)，改善管理環(huán)境。按照“八防”要求，把檔案工作擺在優(yōu)先位置，做到檔案室、辦公室和微機(jī)室三室分開。不斷加大資金投入，密集柜、照相機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、溫濕度記錄儀、滅火器等硬件設(shè)備齊全。
四是加強(qiáng)制度建設(shè)，嚴(yán)格管理標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)新形勢的需要，對已有的'檔案制度進(jìn)行了修訂、完善，規(guī)范了每個工作人員在檔案工作中的行為，做到了有章可循，按制度辦事。全面細(xì)致地建立了檔案歸檔制度、檔案工作制度、檔案管理人員職責(zé)、檔案員崗位責(zé)任制、干部人事檔案管理人員職責(zé)、檔案保密制度、檔案保管制度、檔案利用制度等制度。
五是加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，提升管理水平。定期深入到檔案室，進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)，解決現(xiàn)實問題，使本局的檔案工作逐步走上了規(guī)范化、科學(xué)化的軌道，大大改善了檔案管理工作的局面。
通過以上五項措施，共收集1956年以來文書檔案資料1969盒、會計檔案資料2814盒，錄入33381條文書檔案信息、3474條會計檔案信息;實物檔案獎狀65塊、照片42張、證書6本;科技檔案76條，并裝訂成冊。
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